Contabilidad financiera vs.

Contabilidad
administrativa: diferencias y similitudes
Diferencias entre contabilidad financiera y
administrativa

Para entender cuál es la diferencia entre

contabilidad financiera vs. contabilidad
administrativa, vamos a ir paso a paso para repasar
los siguientes aspectos:
• El concepto de contabilidad financiera vs. el concepto de
contabilidad administrativa.
• Los objetivos de la contabilidad financiera vs. los de la contabilidad
administrativa.
• Las características de la contabilidad financiera vs. la administrativa.
• Cuadro comparativo de la contabilidad financiera y administrativa.
¿Qué es la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera, también conocida como contabilidad

general o contabilidad externa, es una rama de la contabilidad
que sigue los movimientos financieros y económicos de una empresa
para resumirlos y presentarlos por medio de reportes de estados
financieros hechos con criterios estandarizados.
En palabras más simples, la contabilidad financiera se encarga de
"sistematizar la información de las actividades y la situación
económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de
su desarrollo",
De esta manera, la importancia de la contabilidad financiera radica
en los resultados obtenidos en un periodo determinado y muestra el
balance general de una compañía en sus reportes. Esto es clave para
entender la diferencia entre contabilidad financiera vs.
contabilidad administrativa.
La contabilidad financiera te da la oportunidad de ir a los estados
financieros para revisar el histórico de la vida económica de tu
empresa.
¿Qué es la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa, también conocida

como contabilidad gerencial o contabilidad de gestión,
se encarga de recolectar, analizar y comunicar la
información financiera y no financiera a la gerencia de
una empresa, para que esta pueda controlar y evaluar el
uso de los recursos y, a su vez, planear el rumbo a
seguir para conseguir los objetivos planteados.
La contabilidad financiera se limita a mirar al pasado
para hacer reportes de desempeño. Por eso, su tipo de
información es histórica.
Por su parte, la contabilidad administrativa no solo
tiene el histórico de las operaciones de una empresa,
sino que sirve de bola de cristal para mirar hacia el
futuro y facilitar la toma de decisiones. Debido a
ello, su tipo de información es histórica y previsional.
Objetivos de la contabilidad financiera y
administrativa

Aclarado el punto de lo que es contabilidad financiera y administrativa, vamos con

nuestra segunda diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad
administrativa.
Al ser una rama especializada de la contabilidad, los objetivos de la contabilidad
financiera son muy claros y concretos:
• Registrar las operaciones económicas de una empresa en determinado periodo.
• Clasificar y resumir los resultados operacionales, el patrimonio empresarial y los flujos de efectivo más relevantes
que se tuvieron en dicho periodo.
• Informar sobre el estado económico-financiero actual de la organización a agentes externos.
• Crear el archivo de “memoria económica” de la empresa, como el álbum de fotos familiar del que hablamos
antes.
Objetivos de la contabilidad administrativa

Si ya conocemos los objetivos de la contabilidad financiera,

¿cuáles son los de la contabilidad administrativa? ¿Son
similares? ¡Descúbrelo en los siguientes puntos!
• Facilitar a la gerencia la información requerida sobre indicadores fundamentales
para el desarrollo del negocio, sean financieros o no.
• Controlar y evaluar la administración, el uso de los recursos y el desempeño de
cada uno de los departamentos que componen la empresa.
• Contribuir con la planificación táctica y estratégica de las empresas.
• Detectar oportunidades de mejora para optimizar las estructuras de costos o
cualquier aspecto relevante para el desarrollo de la actividad empresarial.
• Tener el pensamiento crítico necesario para generar informes 100% transparentes
y actualizados con el fin de que los directivos puedan tomar decisiones acertadas,
objetivas y eficaces.
Diferencias entre la Contabilidad Financiera y
Contabilidad Administrativa
¿y aquí cuál es la diferencia entre contabilidad financiera
vs. contabilidad administrativa?
El propósito de la contabilidad financiera es comunicar la
situación económico-financiera de la empresa a agentes
externos como inversionistas o bancos, por ejemplo. Esto les
sirve para determinar si les conviene, o no, invertir en tu
empresa. Por eso, hacer la contabilidad financiera es clave
si buscas apalancamiento financiero.

Por su parte, el propósito de la contabilidad administrativa

es ayudar a los gerentes de una empresa a tomar decisiones
empresariales correctas para conseguir los objetivos
trazados. Básicamente sirve para lavar los trapos sucios en
casa, sin necesidad de “complacer” a agentes externos. En
resumen, los reportes de la contabilidad administrativa
sirven a nivel interno.
Características de la contabilidad financiera y
administrativa

Contabilidad financiera
Las principales características de la contabilidad financiera son:
• La contabilidad financiera presenta informes a terceros sobre el movimiento financiero de
una empresa.
• Los reportes de contabilidad financiera registran la totalidad de las operaciones
monetarias llevadas a cabo en forma sistemática y cronológica.
• Los reportes se basan en las normas de información financiera, que establecen las reglas,
principios y procedimientos para el registro de las operaciones.
• El estudio se realiza de forma periódica, normalmente de manera trimestral o anual.
• Es un proceso obligatorio para cualquier tipo de emprendimiento o empresa de tamaño
mínimo.
Contabilidad administrativa
Sigamos con las características de esta disciplina para entender la
diferencia entre contabilidad financiera vs. la contabilidad
administrativa.

• La contabilidad administrativa sirve para crear informes dirigidos a los directivos de una empresa
para facilitar la toma de decisiones a nivel interno.
• Los reportes de la contabilidad administrativa reúnen información sobre los diferentes
departamentos que componen la compañía. No es necesario que abarquen a toda la empresa en su
totalidad. Por eso, pueden realizarse con datos de una unidad de negocio, departamento, producto,
proyecto o territorio.
• No solo se enfoca en las operaciones económicas, sino que también puede preparar informes sobre
productos y estrategias para planear proyectos eficientemente.
• Los informes de la contabilidad administrativa no requieren que estén construidos bajo los
principios de contabilidad generalmente aceptados, pues son de uso interno.
• Los informes no tienen una fecha de presentación exacta, por lo que pueden realizarse y presentarse
de manera periódica o cuando el gerente lo solicite.
Una de estas cosas, no es como las otras… ¿Sabes cuál es la diferencia entre las características
de la contabilidad financiera vs. la contabilidad administrativa? Aquí tenemos varias y, para que
las entiendas fácilmente, las listamos una por una.
1. Los principales usuarios de la contabilidad financiera son externos a la empresa, mientras que los principales beneficiarios de
la contabilidad administrativa son internos.
2. El nivel de agregación de la contabilidad financiera reúne a toda la empresa en general, mientras que en la contabilidad
administrativa se trabaja con el nivel de desagregación deseado, es decir, puedes ser tan detallado como quieras y evaluar
departamentos y procesos concretos.
3. Otra de las diferencias entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa es que la primera trabaja bajo la normativa
mercantil y las normas de información financiera (NIF), mientras que la segunda no tiene que hacerlo, sino que se basa en las
normas marcadas por la dirección de la empresa.
4. Los principios y criterios contables de la contabilidad financiera son fijados por la normativa contable, mientras que en
la contabilidad administrativa puede ser cualquier medida, monetaria o no monetaria, que la dirección considere útil.
Por último, cabe señalar que los reportes de contabilidad financiera, por lo general, toman
periodos trimestrales o anuales, pero la contabilidad administrativa se hace cada vez que sea
necesaria. Puede ser tan amplio como para analizar 15 o 20 años, o tan detallado para registrar
las ventas diarias, por ejemplo.
Cuadro comparativo de la contabilidad financiera y
administrativa

Como te has podido dar cuenta, hay dos diferencias principales entre la
contabilidad financiera y la contabilidad de gestión. La primera es que
la contabilidad de gestión se presenta a la comunidad interna de una
empresa, mientras que la contabilidad financiera se prepara para un
público externo.
Aunque la contabilidad financiera es de gran importancia para los
inversores actuales y potenciales, la contabilidad gerencial es
necesaria para que los directivos tomen decisiones financieras actuales
y futuras para su empresa.
La segunda diferencia es que la contabilidad financiera es exacta y
debe ajustarse a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) o normas de información financiera (NIF), mientras que la
contabilidad administrativa puede basarse en una suposición o
estimación, ya que la mayoría de los directivos no tienen tiempo para
obtener cifras exactas en el momento en que hay que tomar una decisión.
Así que, para que no te quede la más mínima duda, hemos desglosado la
contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa en el siguiente
cuadro comparativo.
Similitudes entre la contabilidad financiera y la
contabilidad gerencial

A pesar de las diferencias entre ambas, también existen algunas similitudes. Así que
te preguntarás ahora, ¿cuál es el punto de encuentro entre la contabilidad
financiera y la contabilidad administrativa?
Es sorprendente cómo la contabilidad se convierte en un campo muy amplio con muchas
aplicaciones. Mientras que algunos contadores enfocan todos sus esfuerzos en la
declaración de impuestos, otros hacen uso de la evidencia contable para sacar las
conclusiones en las que basa su opinión.
Lo que te queremos decir con esto es que la contabilidad administrativa y la
contabilidad financiera se asemejan en que ambas se centran en las finanzas, pues
producen informes financieros, tienen un conjunto específico de usuarios y requieren
una profunda comprensión de la teoría contable. Ahora veamos con detalle las
similitudes de la contabilidad administrativa y financiera.
• Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad administrativa forman parte del sistema contable básico.
• Los dos sistemas llevan un registro de los acontecimientos económicos.
• Los dos tienen como objetivo cuantificar el resultado de las actividades y transacciones económicas.
• La elaboración de informes utiliza la misma base de datos.
• Evalúan el rendimiento y la posición de la empresa.
Funciones principales de la contabilidad financiera

• Registro: en una gran empresa, se producen diariamente numerosas

transacciones y no se pueden memorizar todas ellas. Por eso, hay que
registrarlas de forma sistemática y cronológica. Luego, pasan por los
diarios, los libros de contabilidad, etc. antes de transformarse en cuentas
definitivas.
• Validación: como los principios contables son universalmente aceptados y
aplicados, cada entrada realizada en los libros de contabilidad de una
empresa añade validez y autenticidad a esas transacciones.
• Comunicación: como todos sabemos, la contabilidad es un lenguaje
empresarial que comunica a sus usuarios hechos e información
relacionados con la empresa.
• Interpretación: con esta función, el panorama financiero de una empresa
puede ser revelado con mucha claridad y precisión.
Funciones principales de la contabilidad
financiera
Funciones principales de la contabilidad administrativa

• Suministrar datos: A efectos de la planificación de la gestión, la contabilidad de gestión actúa como

una importante fuente de datos. Las cuentas, los documentos y los informes presentados
constituyen un almacén de datos que comprende una amplia gama de datos relativos a la marcha
de la empresa en el pasado. Estos datos son de gran utilidad para realizar previsiones futuras.
• Modificar los datos: La información financiera necesaria para la toma de decisiones de la dirección
se recopila y clasifica según las necesidades de la dirección.
• Analizar e interpretar los datos: se realiza un análisis significativo y útil de los datos contables, con el
fin de planificar y tomar decisiones eficaces. Para ello, la presentación de los datos se hace de forma
comparativa. Asimismo, se calculan ratios y se proyectan tendencias.
• Ser un medio de comunicación para transmitir resultados: la contabilidad administrativa actúa como
medio para comunicar el rendimiento de la empresa, en términos de planes, tendencias, previsiones,
etc.
• Proporcionar información cualitativa: a diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad
administrativa no se limita a los datos financieros para ayudar a la dirección en la toma de
decisiones, sino que también abarca toda aquella información que pueda medirse en términos
monetarios, para facilitar una mejor comprensión de los resultados de la empresa.
Educación contable
• La contabilidad administrativa y la contabilidad financiera son dos campos
ampliamente reconocidos y aceptados. Los programas de contabilidad suelen exigir a
los estudiantes que tomen clases tanto de contabilidad administrativa como de
contabilidad financiera antes de obtener el título de contador.
• Independientemente de que tengas inclinación por una o por la otra, las empresas
valoran ambos campos por igual. Por consiguiente, pueden exigir conocimientos
especializados en el área o una determinada certificación cuando te dedicas a la
contaduría.
• Un Contador Público Certificado (CPC) es el estándar de oro para los contadores
que quieren practicar la contabilidad financiera. Además de haber realizado una
carrera universitaria y haber obtenido su cédula profesional, debes aprobar un
Examen Uniforme de Certificación después de al menos dos años de experiencia
profesional, según El Financiero.
• Por otra parte, la designación de contador administrativo certificado, o CMA, se
centra más específicamente en la gestión de costos, la gestión del rendimiento y
el análisis de decisiones que practican los contadores administrativos o
gerenciales.
Ejemplos de contabilidad financiera y contabilidad
administrativa

Luego de repasar la siempre necesaria teoría y los elementos de la contabilidad

financiera y administrativa, vamos a ver ejemplos de las situaciones en que se
aplicaría la contabilidad financiera vs. la contabilidad administrativa en un
negocio.
Ejemplo de contabilidad financiera
Supongamos que tienes un restaurante con las mejores hamburguesas, ¿vale?
Para mantener tu emprendimiento a flote, necesitas:
• Mantener un buen inventario de materia prima: carne, vegetales, pan, etc.
• Hacer mantenimiento a los equipos de cocina: parrillas, neveras, etc.
• Contratar y capacitar al personal: cocineros, meseros, etc.
• Pagar las cuentas obligatorias: servicio de luz, agua, internet etc.

Un reporte de contabilidad financiera te permitirá saber:

• El importe total de las compras en materia prima, el valor del inventario de materia prima que aún no se ha utilizado y
el importe total de las hamburguesas vendidas.
• El importe de los sueldos del personal y de la seguridad social.
• El importe de las facturas de luz, agua, internet, etc. —y cuáles se han pagado o cuáles están pendientes de pagar—.
• Los saldos que tienes en las cuentas bancarias y el importe del dinero efectivo guardado en caja.
• El montante del deterioro que por la amortización han sufrido los activos de la empresa: los equipos de cocina, las
mesas del local, etc.
• Los impuestos que has pagado durante el ejercicio o que tienes que pagar después.
• Si ha aumentado o disminuido el importe de las deudas que tenías a principio de año.
• El beneficio o pérdida que has obtenido en el ejercicio.
Ejemplo de contabilidad administrativa

Ahora, siguiendo con el mismo ejemplo y para que veas con tus propios ojos la
diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa, esta
última te permite decidir sobre asuntos como:
• Ampliar el menú con una nueva hamburguesa súper especial con remolacha: Si has visto que tu
hamburguesa de triple carne con triple queso se vende menos que tus opciones con más vegetales, puede que
un informe contable del último mes te dé la razón y debas incursionar en los terrenos de las hamburguesas fit.
• Abrir un nuevo local: Al conocer la variación en el importe de ventas de los últimos 6 meses, por ejemplo,
podrás saber si esa apertura es adecuada en este momento o si la escalada en las ventas que tuviste la semana
pasada fue un evento aislado. Valdría la pena hacer un análisis de riesgos con la información del reporte de
contabilidad administrativa.
Asimismo, fuera de las operaciones financieras, supongamos
que te interesa evaluar el desempeño de tus
colaboradores. Con un informe administrativo de 1 semana, por
ejemplo, podrás saber si es momento de capacitar a los
empleados —ya que viste que en más de una ocasión dejaron
quemar las hamburguesas— o impulsar estrategias de retención
de personal —ya que 2 de tus colaboradores más antiguos se
han retirado en la última semana—.

¡Pan comido! ¿Verdad? Esperamos que esta nota haya servido en

la misión de entender la diferencia entre contabilidad
financiera vs. contabilidad administrativa.