Todo Gerencia
Todo Gerencia
Todo Gerencia
Esta situación, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones que los
administradores y empresarios deben conocer para que tengan un panorama amplio al
momento de estructurar o reestructurar una organización.
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus
principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o
utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad
por ello.
El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las
organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. son ejemplos de este tipo de
organizaciones.
1
diferenciación de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue
y especializa: Es el germen del staff.
Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la
combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando
incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus
desventajas. En la organización línea-staff, existen características del tipo lineal
y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más
complejo y completo. En la organización linea-staff coexisten órganos de línea
(órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría)
manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de línea se caracterizan por la
autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan
asesoría y servicios especializados.
Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos,
grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su
naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas,
otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan
recomendaciones. La autoridad que se dá a los comités es tan variada que reina
bastante confusión sobre su naturaleza.
Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no
oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control
que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización [2].
Según Hitt, Black y Porter, aunque practicamente todas las organizaciones
tienen cierto nivel de formalización, también todas las organizaciones, incluso
las más formales, tienen un cierto grado de informalización.
2
Consideraciones:
Es necesario mencionar que una misma organización puede tener las características de
dos o tres tipos de organizaciones al mismo tiempo; lo cual, da a conocer —en pocas
palabras— sus fines, estructura y características principales. A continuación, veamos
algunos ejemplos:
Organizaciones sin fines de lucro, formales y descentralizadas: Por ejemplo, las ONG´s
internacionales que delegan gran parte de la toma de decisiones a sus oficinas
regionales para que puedan responder con prontitud a las necesidades de su sector o
campo de acción.
Organizaciones sin fines de lucro, informales y centralizadas: Por lo general, son grupos
de personas que por lo iniciativa de una persona considerada líder de opinión (a la cual
siguen por su carisma y prestigio) se reúnen informalmente para realizar alguna
actividad específica, como reunir regalos para obsequiarlos a niños pobres en navidad
o reunir fondos para ayudar a una familia en dificultades económicas, etc...
3
La coyuntura y la necesidad de perspectivas múltiples en el
planeamiento estratégico
El mensaje presidencial del 28 de julio fue razonable tanto en las formas como en el
fondo de acuerdo con las circunstancias. Nunca se había tenido un periodo de transición
entre el anterior y el nuevo gobierno tan breve, en un ambiente político tan crispado y
convulsionado; en rigor era difícil pedirle más. Obviamente, hubiéramos deseado una
visión más integradora y otros contenidos más precisos que comentamos en semanas
previas para dar inicio al proceso de reactivación transformadora que en el marco de la
ley, paso a paso, requiere nuestro país.
La ceremonia en la Pampa de la Quinua fue también una excelente idea con un gran
impacto simbólico. Naturalmente, hubo sombras en la logística y organización por la
premura del tiempo; y pequeños errores atribuibles a los organizadores, la
desorganización inicial de la Casa Militar de Palacio de Gobierno y del área de protocolo
de la Cancillería; ojalá se superen rápidamente estos contratiempos. La juramentación
del presidente del Consejo de Ministros fue también apropiada para marcar diferencias
respecto de las formas en que esto se hacía tradicionalmente. Ahora de cara a la sociedad
y en un espacio andino donde se consolidó la independencia de nuestra patria.
Desafortunadamente, lo que falló a juicio de muchos fue la selección de la persona para
dicho cargo.
Evitar captura
Hay que señalar que cualquier otra persona seleccionada para el puesto hubiera sido
sometida a una severa crítica; quizás igual a lo que venimos observando en esta primera
semana del nuevo gobierno. Los grupos de poder económico y mediático insistían en
personas afines a ellos; lo cual era totalmente inaceptable. Se pretendía capturar al nuevo
gobierno a partir del titular de la PCM y/o con la introducción de una mayoría relativa
de ministros “técnicos” que respondan a sus intereses para contraponerse a las
propuestas de campaña.
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incorrecto que se acudiera a una figura del partido Perú Libre para asumir tal función. Al
hacerlo había más virtud que vicio ya que lo desafortunadamente común es olvidarse del
grupo político y de las personas que lo apoyaron en campaña.
No vamos a plantear una lista alternativa de los candidatos posibles al cargo, pero había
muchos de sus propias gentes, de Juntos para el Perú, Frente Amplio y otros que se le
sumaron; asimismo, un conjunto de personalidades progresistas que hubieran podido
asumir el reto con solvencia y menos controversia que el actual. El presidente de la
República, con el consejo y evaluación apropiada, debe decidir qué hacer. A veces al mal
paso hay que darle prisa.
Andanada de críticas
Como era de esperar las reacciones contra el nuevo gabinete han sido tumultuosas. La
mayoría de los ministros tendrían vínculos estrechos y lealtad hacia el presidente y Perú
Libre. Efectivamente hay designaciones extrañas de reducida o nula experiencia en la
función; pero eso ha ocurrido en muchas oportunidades en otros gobiernos anteriores.
Un reconocido analista político los ha llamado incompetentes; está equivocado; ya que
la competencia se mide en el ejercicio de la función y no antes. Todos los grupos de
poder y los analistas a su servicio los querían a su imagen y semejanza.
Nos llamó la atención las declaraciones destempladas del líder empresarial más
importante del sector minero quien señaló que no es tan fácil tratar con personas como
el gobierno que ha sido elegido. ¿Qué lo impide?, ¿acaso han sido rechazados por los
nuevos funcionarios? Frente a este comentario no hay más que revisar algunas
declaraciones y reuniones de los nuevos ministros con los actores de sus respectivos
sectores, donde destaca ante todo una actitud concertadora. Al respecto, el titular de
energía y minas habla de analizar caso por caso, aunque soslaya la necesidad de
establecer correctivos y mejoras de carácter general.
¿Presidente autoritario?
5
cierre del Congreso. A nuestro juicio, es probable que se equivocó en la selección del
titular de la PCM. Para marcar una raya limítrofe a virtuales negociaciones no había que
seleccionar a una persona controversial.
En el campo de lo económico las críticas son alucinantes. Hay colegas que plantean que
las calificadoras de riesgos nos van a retirar rápidamente el grado de inversión; están
equivocados. El titular del MEF ha manifestado reiteradamente que la política fiscal
anticíclica se realizará ordenadamente en el marco de una estrategia de convergencia de
mediano plazo (metas fiscales); muy similar a la acordada con el FMI en su última visita
del primer trimestre de 2021. ¿Ya se inició acaso el deterioro de las finanzas públicas?
Asimismo, este ha insistido en la permanencia del titular del BCRP.
Otros colegas insisten en que hay que seguir haciendo lo mismo de siempre: para ellos
no existen problemas estructurales, regulatorios, distributivos, tributarios, financieros,
entre otros; no hay nada que requiere ser ajustado y corregido. La discusión de nuevos
elementos para una nueva Constitución Política los espanta al igual que, según ellos, a
toda la inversión privada.
Se olvidan de que hasta en el Foro Económico Mundial que reúne a los grandes
empresarios del mundo y en la CEPAL-ONU se habla de la necesidad de un nuevo
consenso económico y social. No viven en estos tiempos de pandemia, sino que parecen
ubicarse felices en su nube a finales del siglo XIX. Los chantajes están a la orden del día:
corregir algo afectará negativamente la lucha contra la pobreza, la pérdida de confianza
encarecerá el costo de vida, son varias de las expresiones que se repiten insistentemente
en los medios para espantar a la población.
Claridad y transparencia
Durante la campaña de la segunda vuelta electoral el ahora titular del MEF tranquilizó a
los mercados señalando que no habría expropiaciones, controles de precios, de cambio
y de importaciones y de que no se vulnerarían los ahorros ni la propiedad privada;
enhorabuena para todos. A su vez muchas de estas políticas fueron ratificadas por el
presidente de la República en el discurso de 28 de julio reiterando que todo cambio se
haría dentro del marco constitucional y legal correspondiente. Sin embargo, a pesar del
repaso sectorial del citado discurso todavía quedan muchos temas por profundizar.
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La diversificación productiva y exportadora no fue mencionada. No se anotaron algunos
de los problemas estructurales de la economía peruana. Se omitió la necesidad de una
reforma de la estructura del Poder Ejecutivo; tampoco se profundizó en la problemática
de la descentralización. No se hizo mención alguna a la necesidad de intensificar el uso
del gas natural; de realizar una mejora regulatoria en general. Ni una palabra sobre cómo
mejorar y potenciar el tratamiento de la inversión extranjera, los TLCs y las asociaciones
público-privadas. Tampoco sobre la necesidad urgente de una reingeniería del sistema
tributario, más allá de combatir la evasión y elusión tributaria. Se ha hablado de lo que
no se va a hacer, pero falta profundizar en algunos de los temas que el gobierno pretende
abordar.
Asesoramiento y cooperación
Efectivamente las críticas al gobierno, con o sin razón, vienen de diversos frentes; lo están
acosando intensamente. Sin embargo, esto no debe conducir a que el gobierno se aísle
o se repliegue en un núcleo cerrado de personas y organizaciones. Es urgente que
establezca alianzas con diversos actores, sectores sociales y políticos nacionales,
regionales y locales. Hay que sumar y multiplicar; integrar a las personalidades
progresistas y promover la participación ciudadana para construir una base social que lo
retroalimente de contenidos y a la par le permita hacer frente a los embates del futuro.
Nuestras autoridades deben reconocer que el mundo está cambiando y que ese entorno
indiferente y hostil de otras épocas no es el actual. Se tienen a la vista muchos aliados
por identificar y potenciar, reconociendo con humildad que tenemos mucho por
aprender de ellos. Se debe aprovechar las ventajas del nuevo gobierno Demócrata de los
EE.UU.; definir y promover una relación más alineada a nuestros objetivos de desarrollo
nacional con la China; aprovechar la cooperación internacional de la OCDE, CEPAL, de los
diferentes organismos de la ONU y hasta del FMI, entre otros.
Otro tema importante por desarrollar es el de los canales de comunicación del gobierno
con la sociedad. Se trata de tener una presencia continua, pero sin llegar a los excesos
de una conferencia presidencial matutina diaria. Es imprescindible contar con un vocero
7
oficial que a la par informe, homogenice contenidos, recuerde prioridades y establezca
las correcciones que sean necesarias.
Perspectivas múltiples
Integrar enfoques
Mirada organizacional
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el cambio social. El proceso de desarrollo desde abajo se armoniza con el proyecto de
desarrollo desde arriba.
Perspectiva personal
El concepto de las perspectivas múltiples ha demostrado ser un medio eficaz para salvar
la brecha entre el análisis y la acción, entre el elaborador de modelos y el mundo real. Su
aplicación consciente al planeamiento del desarrollo parece ser muy promisoria. Ojalá
nuestras autoridades relieven la importancia del planeamiento estratégico nacional y del
análisis prospectivo y a la par reconozcan que para ser eficaces se requiere de
perspectivas múltiples.
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enemigos en razón del uso eficaz de sus recursos”, partiendo de esta definición
estudiosos de la administración han llegado a diferentes planteamientos, uno de los
más conocidos es el desarrollado por Henry Mintzberg en un artículo publicado en
California Management Rewiew en 1.987 y que se titula las 5 P´s de la Estrategia.
Con base en lo anterior podemos analizar el artículo de Mintzberg sobre las 5 P´s
de la Estrategia, la primera de ellas es la Estrategia como Plan. En la Administración:
“La Estrategia es un plan unificado, comprensible e integral, diseñado para asegurar
que los objetivos básicos de la empresa sean alcanzados” (Glueck 1980), en general
podría definirse como Qué quiere hacer mi organización y Cómo o sea con qué
recursos se cuentan para lograr ese objetivo, por ejemplo si la Universidad del
Saber quiere ser líder en Investigación en Colombia, ese sería su Qué, su gran
objetivo, el Cómo lograrlo sería contratando investigadores (Ph D.) para iniciar una
serie de proyectos que le permitan lograr este objetivo.
La Estrategia también puede definirse como una Pauta de Acción, que significa la
maniobra o el complot para derrotar al contrincante, por ejemplo podemos verlo
diariamente en nuestro país en la competencia por la larga distancia telefónica a
nivel nacional e internacional ofrecida por las 3 empresas competidoras 005, 007 y
009, cada una de ellas ofrece precios especiales en horarios especiales. Otro caso
hipotético sería si analizáramos a la Universidad como Empresa y decidimos bajar
los puntajes mínimos del ICFES para inscripción de 300 a 250 puntos, seguramente
tendríamos muchos inscritos pero carentes de la suficiencia intelectual para iniciar
una carrera.
Otro tipo de Estrategia definida dentro de las 5 P´s es la Estrategia como Patrón,
este tipo de estrategia se alinea hacia la escuela descriptiva y se definiría como “Un
1
Fuente; Jorge Rosillo C.
10
comportamiento consistente intencional o no”; por ejemplo el enfoque Humanístico y
Social de las carreras que ofrece la Pontificia Universidad Javeriana, los patrones
en ocasiones surgen sin advertirlo.
“Por consiguiente las definiciones de Estrategia como plan o como patrón pueden ser
independientes una de otra, los planes pueden pasar desapercibidos, mientras que
los patrones son el resultado de las acciones humanas”.2
Estrategia Propuesta
Estrategia Deliberada
Estrategia Estrategia
No Realizada Realizada
Estrategia Emergente
Por ejemplo el Profesor de Matemáticas Justo Bueno tiene todo su curso diseñado
para ser dictado virtualmente (Estrategia Propuesta) sin embargo después de
realizar la primera prueba el 100% de sus estudiantes obtiene notas inferiores a 3
(Escala de 1 a 5) por lo que decide emplear una Estrategia Emergente que consiste
en hacer la clase presencial en las salas de sistemas de la Universidad.
La Estrategia también puede considerarse como Posición, o sea el lugar del medio
ambiente donde se concentran los recursos, por ejemplo mi empresa solamente está
dedicada a exportar Frutas Exóticas a U.S.A. y a la Unión Europea, o si analizamos
2
Mintzberg, Henry. “El Proceso Estratégico Conceptos, Contextos y Casos”. página 16.
3
Ibid. Pág. 17
11
el caso de la Universidad supongamos un caso hipotético de que la Estrategia como
Posición de la Pontificia Universidad Javeriana fuera solo recibir a la elite
intelectual, es decir, solamente los que tengan puntajes ICFES superiores a 350
puntos.
Michael Porter contribuyó con sus aportes al análisis estratégico en primer lugar
con lo que el llamó CADENA DE VALOR, parte del concepto que una Organización
debe crear valor en los productos que elabora o en los servicios que presta, y llama
cadena de valor a la red de actividades de una empresa y las divide en 2 actividades,
Primarias que agregan valor directamente las cuales están relacionadas con los
insumos, procesos y los productos, lo que el llamó Logística Interna, Logística
Externa, Comercialización, Ventas y servicios; y las actividades Apoyo que
fortalecen a las primarias para agregar valor las cuales clasifica como
Administración de Recursos Humanos, Investigación y Desarrollo, Infraestructura
de la Empresa (S.I.G, Contabilidad, Jurídico).
Porter concluye que solamente existen dos “Tipos básicos de Ventajas Competitivas
que la Organización puede poseer: El bajo costo y la Diferenciación” que con el
“Alcance”, entendiéndose este como el segmento de mercado que se desea obtener,
de los objetivos se constituyen 3 Estrategias Genéricas que le permiten a la empresa
un desempeño superior al de la industria. Cuando se refiere a diferenciación
especifica que esta puede darse por varios aspectos: Calidad, diseño, precios e
imagen.
12
Lo mismo podemos decir en relación con las otras 2 Estrategias Genéricas de Porter
Costos y Diferenciación que se podría catalogar o incluir en una de las 5 P´s de
Mintzberg, por ejemplo si hablamos de diferenciación en precios podría considerarse
como Pauta de Acción (Ver ejemplo 005, 007 y 009), si hablamos de diferenciación
en diseño, imagen o calidad, éstas podrían incluirse como Estrategias como Plan, o
como Pauta de Acción, por ejemplo Sofasa podría incluir algunas modificaciones en
el diseño de su Renault 9 con lo que podría considerarse una Estrategia como plan,
pero también podría considerarse como Pauta de Acción en el caso que fuera una
respuesta al mayor mercado que tuviera en un momento dado el Mazda 323 de la
Compañía Colombiana Automotriz.
13
el Desarrollo del producto que consiste en mejorarlo, para esto se deben hacer
inversiones en Investigación y Desarrollo (Diferenciación de Porter).
Estrategias de Diversificación
Estrategias Defensivas.
14
organizaciones pueden recurrir a las estrategias de Riesgo Compartido (Joint
Venture), los Contratos de Cooperación, el Encogimiento, la Desinversión o la
Liquidación.
15
caso de la Universidad San Martín en santa fe de Bogotá (Colombia), inicialmente
esta institución tenia una sola facultad (Odontología por los años 70),
posteriormente se abrieron nuevas facultades: Medicina, Ingeniería de Sistemas,
Ingeniería Industrial, Administración de Empresas y Contaduría, lo anterior lo
podríamos definir como una estrategia de Diversificación Concéntrica (nuevos
productos o servicios pero relacionados) a finales de los 90 y principios de este
milenio se cambia su estrategia de Diversificación a Desarrollo de Mercado e
inaugura nuevas sedes en otros lugares de Colombia: Cali Medellín y Barranquilla, es
decir, productos o servicios actuales en otras zonas geográficas, con el ejemplo
anterior se concluye que las estrategias que se establezcan dependen del
entorno(oportunidades y amenazas) y de los recursos y capacidades(Fortalezas y
Debilidades) de la organización.
Son cursos de acción conscientemente determinados, son guías para abordar una
situación específica.
4
anonimo
16
Estas pueden ser generales o específicas.
Son un tipo de estrategias que se pueden usar como un tipo de "maniobra" para
poderle ganar al competidor.
Se puede dar un ejemplo de que se planea hacer algo pero que no se hace como se
dijo si no solo para hacer creer que se haría para espantar o hacer que la compañía
rival piense mejor las cosas
son estrategias que ya están establecidas se crea una especie de costumbre, por
decir en los cines que se esta acostumbrado que los miércoles la entrada es al dos
por uno. El patrón de esta estrategia esta en que se sabe que siempre cada miércoles
es al 2x1.
17
PLAN
PAUTA PERSPECTIVA
ESTRATEGIA
PATRON POSECION
18
(MEDIO PARA PUBLICAR A LA EMPRESA EN UN AMBITO COMPETITTIVO)
5.-LA ESTRATEGIA COMO PRESPECTIVA:
La estrategia es para la organización lo que la personalidad es para el individuo.
(ES UN CONCEPTO QUE IDENTIFICA A LA EMPRESA “soy totalmente palacio”
Refiriéndose a la empresa “PALACIO DE HIERRO”.
19
pocos grupos de partes interesadas en detrimento de otros, posiblemente más críticos.
Desafortunadamente, eso puede incluir a sus colaboradores, su primera línea de defensa,
que a veces son relegados a un segundo plano.
10. No actuar sobre las lecciones aprendidas. Se tuvo una crisis y se enfocó en los hechos,
en qué pasó y qué es lo que sigue. ¿Pero el cómo pasó y el por qué pasó se quedaron
sin respuesta?
Como podemos apreciar, enfrentar una o varias situaciones de crisis no es fácil, más aún
si no se cuenta con una sólida estructura, una fuerte concientización respecto a la
estrategia por parte del directorio y alta gerencia, los potenciales riesgos reales y no
imaginarios a los que está expuesta, y los planes de acción que deben seguirse
considerando los aspectos antes mencionados.
Muchas veces las crisis actúan como percutores que propician la aparición violenta de
nuestras capacidades y que los estados de confort se encargaron de adormecerlos y
20
olvidáramos que las tenemos: “Las crisis potencian la evolución y que cambios que
parecían difíciles o imposibles pueden darse incluso relativamente deprisa.”
REINGENIERIA
En su concepción actual, la reingeniería es el producto de la necesidad imperiosa
de las empresas americanas para recuperar el terreno perdido en materia de
competitividad frente al Japón en primera instancia, y frente a Corea del Sur y
Taiwán en un segundo lugar.
¿QUE ES REINGENIERÍA?
22
2. Los cambios en el diseño deberán ser radicales (desde la raíz y no superficiales).
3. Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos pocos porcentajes).
4. Los cambios se deben enfocarse únicamente sobre los procesos.
23
La BPR no consiste en una simple reestructuración, sino en un cambio radical en
la estructura de los procesos, entendidos éstos como una secuencia de
actividades que crean valor para el clientes.
Finalmente, me inclino a dar una definición que espero consiga sintetizar las
definiciones anteriores, a saber:
¿Qué es la eficacia?
24
Diferencias entre eficiencia y eficacia
25
- Esperar una “bala de plata” que vendría de la fiscalía o algún
“audio bomba”.
26
pública, difundir, marchar; pero ¿qué puede hacer el Congreso?
Propongo estos tres pasos:
27
Paso 3: exponer a los demócratas no dispuestos a vacar. Una vez que
los dos primeros pasos se desarrollen, será claro quienes no colaboran
con la causa democrática. Aunque no sea bonito, el resto de
congresistas y la ciudadanía debería exponerlos públicamente para
que rindan cuentas sobre sus razones y acciones.
Triquiñuelas legales
Pd: Castillo ha anunciado que irá al Congreso hoy (12 de agosto), ojalá
no los madrugue con un primer golpe que ellos debieron dar hace
días
Core Competence
28
El concepto de Core Competence apareció por primera vez en 1990 en la revista
Harvard Business Review, en un artículo titulado “The Core Competence of the
Corporation”, escrito por Gary Hamel y C.K. Prahalad.
Definido de esta manera, una competencia nuclear puede ser, por ejemplo, el
conocimiento técnico o una tecnología específica que pueda ofrecer un valor
único para los clientes y que distingue la empresa de sus rivales.
COSTOS ABC
En los estudios realizados sobre el sistema de costos ABC, se mencionan las
actividades y los procesos más comunes que este sistema incluye.
Actividades.- Entre las actividades más frecuentes, se encuentran: homologar
productos, negociar precios, clasificar proveedores, recepcionar materiales,
planificar la producción, expedir pedidos, facturar, cobrar, diseñar nuevos
productos, por mencionar algunos.
Procesos.- Los procesos más importantes dentro de una empresa son: comprar,
vender, finanzas, personal, planeación, investigación y desarrollo, etc.
También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en
inglés (Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los
sistemas de costos más utilizados por las empresas porque aseguran una
gestión moderna y una revolución respecto de los procesos obsoletos que se
venían utilizando.
Nos interesa conocer sobre las principales características del sistema de costos
ABC, la diferencia entre el sistema de costo tradicional y el sistema de costos
ABC, las ventajas y desventajas del sistema de costos abc y la forma en que se
debe implementar, el sistema de costos ABC en una empresa.
1. Principales características del Sistema de Costos ABC.
A continuación, describimos las principales características de los sistemas de
costos:
Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le
viene dado, le conviene o no participar en este mercado.
El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la
generadora de costos y que los productos consumen actividades.
29
Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando
hablamos de aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para
satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.
2. Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos
ABC.
Destacaremos cinco diferencias principales entre el sistema de costos tradicional
y el sistema de costos ABC.
El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de
obra, como elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el
sistema de costos ABC utiliza la jerarquía de las actividades como base para
realizar la asignación, utiliza generadores de costos que están o no relacionados
con la producción.
El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para
calcular la asignación de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza
diferentes bases en función de las actividades relacionadas con los costos
indirectos.
El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del producto. Por su
parte, el sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan
esos recursos.
En el sistema de costos tradicionales, la asignación de gastos indirectos se lleva
a cabo en dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y
luego a los productos. En el sistema de costos ABC, primero se lleva la
asignación de costos a las actividades y después a los productos.
El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades
producidas o bien horas máquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma
en cuenta la relación causa efecto, entre las unidades y los generadores de
costos, para determinar el criterio de asignación.
3. Ventas y desventajas del Sistema de Costos ABC.
En las próximas líneas enumeramos algunas ventajas y desventajas del sistema
de costos ABC.
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no
afecta a la estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los
costos de la organización, proporciona información sobre las causas que
originan la actividad, y el análisis de cómo se realizan las tareas, permite tener
una visión real de lo que sucede en la empresa, nos permite conocer medidas
de tipo no financiero dentro de la empresa y el sistema de costos ABC es
completamente sencillo y transparente.
En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de
recursos en la fase de diseño e implementación, la implementación puede
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hacerse dificultosa, resulta costoso identificar las actividades generadoras de
gastos y como cualquier cambio, implica una cierta capacidad de adaptación de
la empresa.
4. Fases a seguir para implementar un sistema de costos ABC en la
empresa.
Lo más importante para implementar un sistema de costos ABC en la empresa,
es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio de ellos,
minimizando todos los factores que no añadan valor.
CRM
Una gestión de relación con los clientes (CRM) sirve principalmente para 3
cosas:
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Empowerment
El Empowerment se convierte en la herramienta estratégica que fortalece el que
hacer del liderazgo, que da sentido al trabajo en equipo y que permite que la
calidad total deje de ser una filosofía motivacional, desde la perspectiva humana
y se convierta en un sistema radicalmente funcional.
Responsabilidad por áreas o rendimientos designados.
Control sobre los recursos, sistemas, métodos, equipos.
Control sobre las condiciones del trabajo.
Autoridad (dentro de los limites definidos) para actuar en nombre de la
empresa.
Nuevo esquema de evolución por logros.
¿Cómo transformar el
modelo operativo de
tecnología para afrontar
cambios en el modelo de
negocio?
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Actualmente, para mantenerse vigente en el mundo de los negocios, se
necesita pasar por un proceso de transformación constante, en especial
si consideramos lo rápido que evoluciona la tecnología. Por ello, si
una organización está planeando efectuar un cambio significativo en
su ambiente de tecnología de información, implementar un nuevo
sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) o adoptar
un enfoque de transformación digital; resulta fundamental asegurar
que su Modelo de Operación de Tecnología de Información (ITOM
por sus siglas en inglés) es capaz de soportar dichas iniciativas,
durante y después de su implementación.
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Transformación del Modelo Operativo de TI
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¿El plan de implementación considera no sólo cómo se
implementan las nuevas estructuras, procesos y tecnología, sino
también cómo se reorganizará las instalaciones e infraestructura
de TI?
¿Cómo se asegura que los beneficios se están logrando? ¿Qué se
necesita para asegurar un enfoque de mejora continua?
¿Su enfoque de transformación involucra no sólo aspectos de
tecnología, sino también la estrategia, la estructura, procesos
adecuados y optimizados, habilidades y competencias necesarias?
¿Cómo involucrar al negocio para que apoyen la transformación y
estén preparados para hacer las inversiones necesarias?
¿Cómo mantener el negocio comprometido mientras se detiene
los proyectos “no prioritarios” y actividades que no están
alineadas con la estrategia?
No contemplar todos estos aspectos en la implementación de una
iniciativa estratégica de gran envergadura, soportada por la función de
tecnología de información; puede generar que la función de TI no se
encuentre preparada para brindar el soporte y la calidad del servicio
esperada. Esto impactaría tanto a clientes internos y externos; y a su
vez comprometa los beneficios esperados con respecto a las
estrategias de negocio, basadas en cambios tecnológicos
significativos, transformación digital y el uso de tecnologías
emergentes.
Gestión de proyectos
Conozca estos cinco softwares para tu negocio
Estas plataformas tienen la capacidad de organizar tus esquemas de forma simple y
utilizando menos tiempo.
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Al momento de gestionar proyectos a en tu negocio es importante tomar en cuenta las
posibilidades que nos brindan algunas herramientas que ayudan a facilitarnos las
actividades, además de ahorrarnos tiempo.
Para gestionar existen diferentes métodos. Elegir el que más se acomode a las
necesidades de tu negocio va a depender en gran medida del tipo de proyecto que
vayas a llevar a cabo.
En nuestro país aproximadamente tenemos 1.7 millones de Pymes, para este tipo de
empresas es muy útil implementar software que cuente con estas características, ya
que son muy completos, de bajo costo e incluso tienen versiones gratuitas. Los trabajos
requieren que la gente sepa manipular este tipo de programas, ya que es una manera
de agilizar las actividades y tareas a realizar.
WRIKE
JIRA
TRELLO
Un software basado en una interfaz web que te permite trabajar de una manera más
productiva y colaborativa, te ayuda a organizar y priorizar tus proyectos de forma
atractiva, innovadora y flexible. Puedes trabajar con cualquier equipo, ya sea para un
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proyecto o planear algún evento y permanecer de una manera más organizada.
Contiene Butler, herramienta de automatización integrada que te permite reemplazar
algunas tareas manuales y repetitivas. Recientemente, debido a la pandemia, ha
ganado mucha popularidad y es de vital importancia para la educación y el trabajo a
distancia. Trello contiene un sistema de tarjetas kanban, en el que aparecen tres
columnas para mostrar el flujo de trabajo:
1. To do (Por hacer): Aquí se anclan las tareas que están por realizarse, es decir,
las que están en espera de que alguien las haga.
2. Doing (En proceso): Las tareas que han sido asignadas a alguien y están en
proceso de realizarse, con la finalidad de que nadie las repita.
3. Done (Terminado): Indicador de que se ha terminado la tarea.
MICROSOFT PROJET
El sistema ha sido parte del negocio por aproximadamente 30 años. Es utilizado para
proyectos complicados, pero facilitan mucho las tareas de crear informes
personalizados. Está orientado a profesionales capacitados que tienen conocimientos
de sacar el máximo provecho de este programa.
Project Libre: Dicho lo anterior, esta herramienta es muy similar a Project Microsoft, pero
la diferencia es que tiene licencia gratuita, por lo que al descargar una copia original de
este software no necesitamos pagar para su activación.
TEAMWORK
“Aunque la transición a un mundo digital no será inmediata ni total, será cada vez más
apreciada por sus virtudes y el software de gestión de proyectos tendrá su gran
momento sin duda alguna”, concluye Bazan.
En un futuro será básico que las empresas se rijan a través de estas herramientas, dada
su eficacia y las funcionalidades, para que las mismas pueda avanzar correctamente y
llevar a cabo de manera exitosa todos sus proyectos, independientemente de las
situaciones adversas que se presenten.
37
“¿Cómo sales de la matriz si no sabes que estás dentro?”
Según un reporte sobre las tendencias de uso de redes sociales, divulgado a inicios
de 2020 por Hootsuite -una de las más importantes plataformas digitales de gestión
de redes sociales a nivel global- durante el año pasado 3.8 mil millones de personas,
casi el 50% de la población mundial, viene utilizando Facebook, YouTube, Instagram
y Whatsapp, principalmente. El promedio de permanencia en estos espacios virtuales
es de 2 horas con 44 minutos, frente a 1 hora con 44 minutos en el 2014. El mismo
informe revela que los dos países más poblados del planeta, India y China, son los
que tienen mayor aumento de usuarios en las cuatro aplicaciones citadas.
Todos estos datos, sumamente fríos, sin nombres propios y más cercanos a las
estadísticas de mercadotecnia de una empresa con rango mundial son, en realidad,
las representaciones de una serie de comportamientos digitales que están
modificando la manera de comunicarnos y que puede marcar el destino de la
humanidad, respecto a los diversos contextos que la rodea.
El dilema de las redes sociales es un documental que aborda esta problemática con
una variedad de ángulos a partir de los testimonios de especialistas en tecnología,
académicos de universidades de primer nivel y profesionales que han trabajado en
Google, Instagram, Facebook, Twitter y YouTube. Es decir, personas involucradas
en los procesos de toma de decisiones e interpretación de la realidad inmediata al
plano digital.
Distribuida por Netflix, la película es una obra de Jeff Orlowski, director que ganó
reconocimiento en el 2012 y 2017 por dos trabajos de corte medioambiental, Chasing
Ice y Chasing Coral, premiados en las respectivas ediciones del Festival de Sundance.
En el primero encara el tema de la desglaciación y en el siguiente la desaparición de
los arrecifes de coral. Ambos de muy buen ritmo, exhaustiva investigación e
impresionante fotografía.
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aceptación social que provocan en los adolescentes, la capacidad para persuadir al
electorado en tiempos de comicios, la facilidad para transmitir noticias falsas a fin
de inocular percepciones erróneas en la opinión pública, y el futuro de las próximas
generaciones que, inevitablemente, aceptan al mundo digital -y a sus herramientas-
como un hábitat natural, aunque en el fondo esté casi impuesto.
Quizá el único sabor amargo que deja El dilema de las redes sociales sea las
dramatizaciones que corren en paralelo a las intervenciones de los especialistas. Una
familia ficticia va graficando cada uno de los enfoques del director, pero casi
siempre se percibe como un complemento mecanizado que encierra un melodrama
exagerado, por no decir forzado, bastante cercano a los de una telenovela
latinoamericana de los ochentas. Sin embargo, el resultado final no llega a resentirse.
El dilema de las redes sociales es una radiografía vigente del mundo digital y de los
peligros que representa sin una regulación coherente que beneficia a pocas empresas
y deforma el sentido real de la humanidad
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Ni el mercado solo, ni el Estado solo, pueden hacerlo. Se requiere de ambos. ¿Alguien
puede creer que porque la economía crece 2% o 5% mejorará la salud o la educación?
¿Cómo? Algunos dirán porque se le pone más dinero, fruto de la recaudación
tributaria. Pregunto, ¿solo poniendo más dinero mejoran las instituciones? ¿Desde
cuándo?
Por eso las reformas son urgentes. En estos tiempos de pandemia se entiende que
es difícil hacerlo por razones obvias; pero sí se puede marcar un derrotero que
deberá seguir el gobierno que venga. Solo así los ciudadanos verán que las buenas
cifras macroeconómicas se sienten en sus bolsillos y en su vida diaria.
Las reformas suelen tener éxito cuando se hacen al comienzo de los gobiernos y
cuando el presidente sabe que siembra pero probablemente coseche quien venga
después, pues toman tiempo. ¿Algún presidente podrá decir que comenzará hacerlas
para que los aplausos se los lleve otro? Además, generan ganadores y perdedores en
el corto plazo. Para estos últimos se requerirán programas de capacitación y de
reconversión social para que no queden desamparados.
Insisto: no solo es gastar más; importa cómo se gasta y si un congreso propone gastar
más sin reformar no está haciendo nada, sino solo un anuncio para la tribuna.
Nadie dice que sea fácil; pero deberá ser uno de los elementos que deberán
responder los candidatos para 2021. Si no lo sabe o van a improvisar, mejor no votar
por ellos, al margen de la posición política de cada uno.
Espero que hayamos aprendido las lecciones del siglo XXI. De nada sirven las cifras
macroeconómicas si no se reflejan en el bienestar de todos. Y para eso re necesitan
las reformas. Es hora de pensar en propuestas serias que apunten al mediano plazo,
sin dejar de lado las medidas urgentes de la coyuntura. Sin equilibrios
macroeconómicos, no vamos a ningún lado. Estos últimos (la estabilidad monetaria y
el manejo responsable de las finanzas públicas son equivalentes a construir los
cimientos de una casa. Con ellos no elevamos nuestro bienestar. Si buscamos esto
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último, tenemos que construir la casa y ello demanda reformas. No importa si usted,
estimado lector, es de izquierda o de derecha. Da lo mismo.
De vuelta a lo básico
Insistir en algunos de los principios básicos de la economía es fundamental en los
momentos actuales. No son de izquierda ni de derecha.
En primer lugar, las personas, empresas y Gobiernos toman decisiones, sean buenas o
malas, acertadas o no, pero no hay duda de que deciden. Lo hacen porque tienen algún
objetivo, sea este personal, grupal o de cualquier índole y al hacerlo, comparan los
beneficios y los costos de cada decisión. Por ejemplo, si alguien quiere pasarse un
semáforo en rojo, compara los beneficios (avanzo más rápido) con los costos (es poco
probable que me ampayen o si lo hacen, lo arreglo).
En tercer lugar y como consecuencia, a lo largo de nuestras vidas, sea desde el punto de
vista familiar o laboral, lo cierto es que enfrentamos disyuntivas y tenemos que escoger
por alguna de ellas y en esto no hay discusión. Podemos discrepar en por qué elegir una
opción sobre otra, pero no en el hecho de que tenemos que escoger.
En cuarto lugar, el dinero no crece en los árboles. Los gastos se financian con ingresos;
lo mismo es válido para una familia, una empresa o un gobierno. Supongamos que está
pensando en que el gobierno desea aumentar los sueldos a los maestros. Suena bien
para todos los maestros, pues sus sueldos son muy bajos. Pero, ¿de dónde saldrá el
dinero? Es muy fácil decir que hay que gastar sin que se explique de dónde sale el dinero.
Cualquier propuesta que no cuente con esa información es un deseo, pero no una
propuesta seria. ¿A quién le están quitando el dinero para el aumento de sueldos? Si el
dinero sale de deuda, entonces tengamos claro que mañana pagaremos más por
concepto de impuestos para poder financiar ese gasto de hoy. El populismo, en
economía, significa no entender que la economía tiene límites. No es posible gastar por
encima de los ingresos de manera indefinida.
En sexto lugar, las decisiones deben tomarse sobre la base de evidencia empírica. De lo
contrario, son solo opiniones. Y todos podemos opinar lo que nos plazca en cualquier
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área. Siempre que escuchemos propuestas, debemos hacernos dos preguntas: ¿quién
paga?, ¿cuáles son los efectos no visibles de cada decisión?
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