Junta de Accion Comunal Barrrio Carolina III Sector

JUNTA DE ACCION COMUNAL BARRRIO CAROLINA III SECTOR
COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION
ACTA CONCILIATORIA No.
El día 2 de febrero de 2023, siendo las 3:00 p.m. se reunió en el salón comunal de la Junta Carolina
III Sector, la Comisión de Convivencia y Conciliación para tratar el siguiente Orden del Día:
Punto único: Atender la solicitud de la señora presidente de la Junta de realizar una reunión
conciliatoria con una de las dignatarias de la misma entidad.
MOTIVACIONES: El día 20 de enero de 2023, una vez finalizada la reunión de dignatarios

convocada para tal día, siendo las 9:45 p.m., a petición de la señora Presidente Myriam Rosalba
Peña, de manera no oficial y en privado, nos reunimos la Comisión de Convivencia y Conciliación
de la Junta con la Presidente en Ejercicio, y la señora Secretaria Mildred Liliana Girón con el fin de
fijar una fecha y compromiso para abordar temas que están afectando las relaciones entre estas
dos dignatarias y conciliar criterios y actitudes en beneficio de las partes, de la directiva y de la
junta en general. En común acuerdo, Presidente, Secretaria y Comisión se definió la conveniencia
de la reunión, cuya fecha y hora sería definida de manera oportuna de esa semana; manifestó la
señora secretaria no disponer de tiempo en esa semana, y en otro momento, los martes o jueves.
En tal sentido, el primero de febrero de 2023 mediante comunicación telefónica se les notificó a
las dos dignatarias la citación a la reunión para el 2 de febrero de 2023 a las 3:00 p.m. en el Salón
Comunal. La señora secretaria aceptó la citación y fecha, y pidió fuera de 4:00 p.m. a 5:00 p.m.
Después de esta conversación y mediante un audio, la Secretaria Mildred Girón manifestó el
siguiente comentario que se transcribe de manera textual, según mensaje enviado a la
Conciliadora María teresa Ramírez: “… que utilicemos este medio (Wahtaspp audio) porque la
señal en ese sector es mala (telefónica); como tal no me entran las llamadas, por este lado mejor
nos entendemos”… y agrega: “… doña Teresa: si es para lo de la reunión que solicitó doña Myriam
que conciliáramos porque le estoy haciendo caso omiso a lo que ella participa (¿?), pues le voy
adelantando que yo antes de oponerme a las decisiones de ella, leo, indago, y pregunto; entonces
como para que vayan teniendo eso en cuenta para el día de la reunión y hacerlo más “ameno” y
que no me demore más de dos o tres horas la reunión”.
RESULTADOS DE LA REUNION CONCILIATORIA
Siendo las 3:00 p.m. del día dos de febrero de 2023, tal como fue la citación inicial, nos reunimos
en el Salón Comunal la Conciliadora María Teresa Ramírez quien actuó como Secretaria, y la
Conciliadora Gilma Bedoya González, quien actuó como Presidente de la Comisión. A la misma
hora estaba presente la Señora Presidente de la Junta Myriam Rosalba Peña Bolaños. Se dio un
compás de espera a la señora Secretaria Mildred Liliana Girón a que hiciera presencia, pero siendo
las 3:45 no había asistido. Sin embargo, y dada su manifestación de disponer de tiempo solo de
4:00 p.m. a 5:00 p.m. a la espera que asistiera dentro de esa hora, lo cual no ocurrió así. La
comisión sesionó formalmente analizando el caso, con el siguiente resultado:
Se escuchó a la señora Presidente quien una vez más manifestó que la señora Secretaria desde
que ingresó a la Junta, y a pesar de ser su vecina, ha asumido contra ella, la Presidente, una actitud
hostil en extremo, desde mucho antes de su elección, después de la elección, y ahora dentro del
ejercicio de su cargo, con manifestaciones de arrogancia y prepotencia, no acata las directrices
estatutarias y las jerarquías administrativas, todo lo hace a su parecer, en las junta y asambleas se
toma la vocería de los demás directivos y de los afiliados, pasando por encima de quien por norma
dirige las reuniones, no acata de buena gana los pedidos que la Presidencia le hace en aplicación
de las funciones a su cargo, y con otros dignatarios han asumido la posición de entorpecer en
normal funcionamiento de la Directiva, y por supuesto de la Junta en general, y se presume, que el
grupo a que pertenece, es quien les da órdenes y directrices de cómo actuar, qué hacer y que no,
etc., buscando a toda costa el desgaste y quizás el caos en la junta tal como ya lo han hecho para
tener argumentos y después acusar a la Presidente, buscar su renuncia y quizás su sanción como
es de púbico conocimiento, y como así lo han solicitado abiertamente y por escrito, incluso con
argumentos de incumplimiento de funciones cuando ni siquiera había sido elegida ni ostentaba el
cargo de Presiente, afirmó en este análisis la señora Presidente en ejercicio.
Se pasó luego analizar por parte de la Comisión la actitud y proceder de la Señora Secretaria, que
es común a otros dignatarios y a afiliados y afiliadas que han tenido que ver con ésta Comisión,
entre otros aspectos, actitudes de irrespeto y desacato a esta instancia y a otras instancias de la
Junta. Como actitud reiterativa cuando ha habido citaciones a Audiencias de Conciliación, se
niegan a aceptar la citación hecha por cualquier medio: personal, escrita, por correo, por teléfono
y por las redes sociales como lo analizamos en el audio transcrito. Cambian a motu proprio el día,
la hora, las condiciones; pero además, agreden e irrespetan; pero lo más grave, y como una forma
de evadir responsabilidades y dilatar los procesos, no asisten a las audiencia invocando cualquier
disculpa, como en este caso. Y si asisten, dilatan, tergiversan, obstaculizan. Otro aspecto tiene que
ver con las actitudes que bien pueden evidenciarse en el párrafo transcrito aludido del mensaje de
voz. En dicho mensaje se puede traslucir arrogancia, prepotencia, carencia de humildad,
desprecio, burla, incoherencia entre lo que juraron cumplir y se comprometieron con la
comunidad como Dignatarios, entre otros antivalores. Una de las disculpas, poco creíble, es el de
que la “señal telefónica no entra”, lo que cualquier persona con teléfono móvil puede desvirtuar;
o que el tiempo de que disponía era de 4:00 p.m. a 5:00 p.m., lo cual tampoco cumplió, maniobras
utilizadas para evadir responsabilidades.
Se aprovechó el tiempo para tocar otros temas que de tiempo atrás se estuvieron analizando y
discutiendo por la anterior directiva, para que sean tenidas en cuenta por parte de las autoridades
Comunales. Tenemos el caso de una Dignataria de la Comisión de Convivencia y Conciliación quien
a pesar de haber sido elegida legalmente y reconocida por el organismo rector, no ha participado
en ningún acto de la Comisión ni siquiera en la Directiva de Dignatarios. Tal situación tiene unas
causas: En democracia es muy buena la participación amplia y activa de las personas cuando ésta
se lleva a cabo de buena fe. Para el caso de las Juntas en un proceso de lección, si el número de
afiliados lo permite, el sentido de pertenencia y responsabilidad de éstos es apreciable, es
saludable que haya varias planchas o listas; cuando estos y otros factores no se dan, surgen a
posteriori los problemas para las directivas y las juntas. Estos casos se han vivido en nuestra junta
pero especialmente en los últimos dos años y concretamente en la última elección. Cuando no
todos los afiliados aceptan de buena voluntad hacer parte de una Lista o Plancha, se acude a
rellenar los escaños para los cargos exigidos por ley, utilizando toda clase de estrategias, la
mayoría perjudiciales para el proceso administrativo. Es el caso de la citada Conciliadora y de otros
cargos que no están funcionando debidamente, aunado a ello la falta de formación y sentido
comunal de algunas personas. La señora Conciliadora ha manifestado querer renunciar, pero no lo
ha hecho, y no la podemos coaccionar para que lo haga. Pero entendemos y la comprendemos
que como inquilina, madre cabeza de hogar, responsable del sustento de su familia, que no puede
descuidar su trabajo si es que lo tiene, carente de tiempo para una actividad que no es la suya, que
no conoce, que no llena sus expectativas de vida, no puede desempeñar un cargo al que fue
imbuida a asumir quizás contra su voluntad o sin tener claridad de qué se trataba. Y así los casos
se repiten.
Para finalizar y para no desaprovechar la oportunidad de próximo encuentros con el IDPAC, la

Comisión quiere dejar constancia, que si bien, cumple funciones relacionadas con la Convivencia,
el respeto, y las buenas relaciones entre personas de un grupo, no nos competen funciones de
fiscalización de afiliados y directivos dentro de la normatividad que rige al Movimiento Comunal y
sus organizaciones de base. Esa competencia le corresponde a la Fiscalía o Fiscal de la Junta. Sin
embargo, y como en el caso anterior, ese cargo hasta la fecha no ha funcionado según sus
competencias, por distintas razones que la Comisión no entra a detallar, pero que entendemos,
obedecen al desconocimiento de la norma en cuanto a las funciones del cargo, en la baja
presencia del titular a las actividades de la junta por carencia de tiempo, dado que el titular,
aunque es propietario, no reside en el barrio, lo cual es un impedimento para el cumplimiento
cabal del cargo. Esperamos que a futuro próximo, Fiscal y Comisión en ejercicio, podamos
interactuar contribuyendo a la normalización de las relaciones interpersonales y a la Convivencia
en todos los ámbitos de la Junta. Respecto al tema similar a la del señor Fiscal que siendo
propietario no reside en el barrio, hay un número considerable de afiliados en igual situación, de
los cuales no se conoce su nueva residencia, si es afiliado o no a otra junta, lo cual afecta de
manera ostensible la conformación de Quórums, y para el caso de una próxima depuración del
Libro de Afiliados, como se nos ha venido solicitando, nos encontramos con una disyuntiva
complicada de manejar, ya que legalmente no conocemos su manejo normativo para este caso en
particular. Igualmente dejamos CONSTANCIA EXPRESA que la Reunión de Conciliación no pudo
realizarse por ausencia de una de las partes. Estas constancias que deja la Comisión, no tienen el
ánimo de señalar, determinar culpables o sancionar, y sí por el contrario, buscar encontrar en los
organismos rectores comunales, luces para superar estos y otros graves problemas que se ciernen
sobre nuestra junta.-Siendo las 5:45 p.m. y agotado el temario, se da por concluida esta reunión
Conciliatoria entre partes de la Directiva. -----------------
Firma de los intervinientes,
MYRIAM ROSALBA PEÑA BOLAÑOS MILDRED LILIANA GIRON
Presidente en Ejercicio Secretaria en ejercicio
GILMA BEDOYA GONZALEZ MARIA TERESA RAMAIREZ
Presidente- Conciliadora Secretaria- Conciliadora
JUNTA DE ACCION COMUNAL BARRIO CAROLINA III SECTOR

COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN
Bogotá, D.C., 11 de abril de 2023
Señores
AFILIADOS ASAMBLEA GENERAL Y

JUNTA DE DIGNATARIOS
Att: Señora Presidente Myriam Rosalba Peña Bolaños
Ciudad
Reciban un fraternal y respetuoso saludo:
Por medio de la presente me permito presentar ESCUSA FORMAL para no asistir a la Asamblea
General de Afiliados convocada y a celebrarse el domingo 23 de abril de 2023, a partir de las 9:00
a.m.
Los motivos que impiden mi asistencia a dicho evento tienen que ver con mi actividad como
CORISTA y LIBRERA en la iglesia Cristiana a la cual pertenezco, cuyos cultos se celebran
invariablemente los miércoles y domingos en cuyos actos mi presencia es primordial y hace parte
de mi trabajo habitual.
No obstante mi ausencia, otras Conciliadoras hacen presencia en la Asamblea a nombre de la

Comisión, y con ellas compartimos y analizamos los resultados de tan importante evento para
nuestra Junta, complementario de mi actividad permanente en la Comisión, y también mediante
mi asistencia a todas las reuniones de Directiva y de Dignatarios y a los distintos eventos que
programa la Junta.
Espero su comprensión, recíproco a mi compromiso irrestricto y mi colaboración en todas las

actividades cotidianas de nuestra Junta.
Con sentimientos de aprecio y consideración, me es grato suscribirme,
Atentamente,
GILMA BEDOYA GONZALEZ
Conciliadora

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ACTA CONCILIATORIA No.

MOTIVACIONES: El día 20 de enero de 2023, una vez finalizada la reunión de dignatarios

RESULTADOS DE LA REUNION CONCILIATORIA

Para finalizar y para no desaprovechar la oportunidad de próximo encuentros con el IDPAC, la

Firma de los intervinientes,

MYRIAM ROSALBA PEÑA BOLAÑOS MILDRED LILIANA GIRON

Presidente en Ejercicio Secretaria en ejercicio

GILMA BEDOYA GONZALEZ MARIA TERESA RAMAIREZ

Presidente- Conciliadora Secretaria- Conciliadora

JUNTA DE ACCION COMUNAL BARRIO CAROLINA III SECTOR

Bogotá, D.C., 11 de abril de 2023

AFILIADOS ASAMBLEA GENERAL Y

Reciban un fraternal y respetuoso saludo:

No obstante mi ausencia, otras Conciliadoras hacen presencia en la Asamblea a nombre de la

Espero su comprensión, recíproco a mi compromiso irrestricto y mi colaboración en todas las

Con sentimientos de aprecio y consideración, me es grato suscribirme,

GILMA BEDOYA GONZALEZ

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