Directiva de Ejecución Presupuestaria de La Municipalidad Distrital de Salas para El Año FISCAL 2023

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DIRECTIVA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SALAS PARA EL AÑO


FISCAL 2023
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SALAS
DIRECTIVA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SALAS
PARA EL AÑO FISCAL 2023

DIRECTIVA N. 07-2023-MDS

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DIRECTIVA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE SALAS PARA EL AÑO FISCAL 2023

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

I. OBJETIVO

Establecer las pautas para la ejecución del presupuesto institucional de la

municipalidad, a fin de asegurar la consistencia y fluidez de las acciones propias

de la ejecución presupuestaria de Ingresos, Egresos y Metas, contenidas en el

Presupuesto Institucional correspondiente al Año Fiscal 2023.

II. FINALIDAD

Facilitar las tareas de carácter técnico administrativo propias de la Fase de

Ejecución Presupuestal que resultan indispensables desplegar, estableciendo las

disposiciones necesarias de modo que se enmarquen en la Ley del Sistema

Nacional de Presupuesto, la Ley Anual de Presupuesto y la Directiva aprobada por

el órgano rector, a fin que la ejecución anual del presupuesto se articule con el

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planeamiento institucional y con los procesos operativos previstos por la

Municipalidad Distrital de Salas para el Año Fiscal 2023.

III. BASE LEGAL

3.1 Ley N. 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.

3.2 Ley N. 31638, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2023.

3.3 Ley N. 31639, Ley de equilibrio financiero del presupuesto del Sector Público para

el 2023.

3.4 Ley N. 31640, Ley de Endeudamiento del Sector Público para el año fiscal 2023.

3.5 Ley N. 27245 Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, y su modificatoria,

Ley N. 27958.

3.6 Ley N. 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

3.7 Ley N. 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y C.G.R.

3.8 Decreto Legislativo N. 1440, Sistema Nacional de Presupuesto Público.

3.9 Decreto Legislativo N. 1441, Sistema Nacional de Tesorería.

3.10 Decreto legislativo N. 1439, Sistema Nacional de Abastecimiento.

3.11 Directiva N. 007-2020-EF/50.01, Directiva para la Ejecución Presupuestaria

aprobado por Resolución Directoral Nº 0034-2020-EF/50.01.

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3.12 Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad Distrital de

Salas.

IV. ALCANCE

Esta Directiva es aplicable y de cumplimiento obligatorio, sin excepción, por todas

las gerencias, oficinas y subgerencias orgánicas de la Municipalidad Distrital de

Salas.

V. PRINCIPIOS

a. Equilibrio presupuestario. Consiste en que el Presupuesto del Sector Público

está constituido por los créditos presupuestarios que representan el equilibrio

entre la previsible evolución de los ingresos y los recursos a asignar de

conformidad con las políticas públicas de gasto, estando prohibido incluir

autorizaciones de gasto sin el financiamiento correspondiente.

b. Especialidad cuantitativa. Consiste en que toda disposición o acto que implique

la realización de gastos debe cuantificar su efecto sobre el Presupuesto, de modo

que se sujete en forma estricta al crédito presupuestario autorizado a la Entidad

Pública.

c. Especialidad cualitativa. Consiste en que los créditos presupuestarios aprobados

para las Entidades Públicas deben destinarse, exclusivamente, a la finalidad para

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la que hayan sido autorizados en los Presupuestos del Sector Público, así como en

sus modificaciones realizadas conforme al presente Decreto Legislativo.

d. Calidad del presupuesto. Consiste en la realización del proceso presupuestario

bajo los criterios de eficiencia asignativa y técnica, equidad, efectividad, economía,

calidad y oportunidad en la prestación de los servicios.

e. Información y especificidad. Consiste en que el presupuesto y sus

modificaciones deben contener información suficiente y adecuada para efectuar

la evaluación de la gestión del presupuesto y de sus logros.

f. Anualidad presupuestaria. Consiste en que el Presupuesto del Sector Público

tiene vigencia anual y coincide con el año calendario el cual, para efectos del

Decreto Legislativo, se denomina Año Fiscal, periodo durante el cual se afectan los

ingresos que se recaudan y/o perciben dentro del año fiscal, cualquiera sea la

fecha en los que se haya generado, y se realizan las gestiones orientadas a la

ejecución del gasto con cargo a los respectivos créditos presupuestarios.

g. Programación multianual. Consiste en que el Presupuesto del Sector Público

tiene una perspectiva multianual orientada al logro de resultados a favor de la

población, en concordancia con las reglas fiscales establecidas en el Marco

Macroeconómico Multianual y los instrumentos de planeamiento elaborados en el

marco del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN).

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h. Exclusividad presupuestal. Consiste en que la Ley de Presupuesto del Sector

Público contiene exclusivamente disposiciones de orden presupuestal y con

vigencia anual.

i. Rectoría normativa y operatividad descentralizada. Consiste en que el Sistema

Nacional de Presupuesto Público se regula de manera centralizada en lo técnico-

normativo, correspondiendo a las entidades el desarrollo del proceso

presupuestario.

j. El principio de legalidad, de presunción y el de veracidad son aplicables al Sistema

Nacional de Presupuesto Público.

VI. DEFINICIONES

6.1 El Certificado

 La certificación del crédito presupuestario, constituye un acto de

administración cuya finalidad es garantizar que se cuenta con el crédito

presupuestario disponible y libre de afectación, para comprometer un gasto

con cargo al presupuesto institucional autorizado para el año fiscal

respectivo, en función a la PCA, previo cumplimiento de las disposiciones

legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso.

 La certificación resulta requisito indispensable cada vez que se prevea

realizar un gasto, suscribir un contrato o adquirir un compromiso,

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adjuntándose al respectivo expediente. Dicha certificación implica la

reserva del crédito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del

compromiso y la realización del correspondiente registro presupuestario,

bajo responsabilidad del Titular del Pliego.

6.2 El Compromiso

 Es el acto mediante el cual se acuerda, luego del cumplimiento de los

trámites legalmente establecidos, la realización de gastos por un importe

determinado o determinable, afectando los créditos presupuestarios en el

marco de los Presupuestos aprobados y las modificaciones presupuestarias

realizadas, con sujeción al monto certificado, y por el monto total de la

obligación que corresponde al año fiscal.

 El compromiso se efectúa con posterioridad a la generación de la obligación

nacida de acuerdo a Ley, Contrato o Convenio. El compromiso debe

afectarse previamente a la correspondiente cadena de gasto, reduciendo su

importe del saldo disponible del crédito presupuestario, a través del

respectivo documento oficial.

 Las acciones que contravengan lo antes establecido generan las

responsabilidades correspondientes

6.3 El Devengado

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 Es el acto mediante el cual se reconoce una obligación de pago, derivada de

un gasto aprobado y comprometido, que se produce previa acreditación

documental ante el órgano competente de la realización de la prestación o

el derecho del acreedor. El reconocimiento de la obligación debe afectarse

al Presupuesto Institucional, en forma definitiva.

 Para efectos del registro presupuestal del devengado, el área usuaria, bajo

responsabilidad, deberá verificar el ingreso real de los bienes, la efectiva

prestación de los servicios o la ejecución de obra, como acción previa a la

conformidad correspondiente.

 El reconocimiento de devengados que no cumplan con los criterios

señalados en el párrafo anterior, dará lugar a responsabilidad

administrativa, civil o penal, según corresponda, del Titular de la Entidad y

del responsable del área usuaria y de la oficina de administración o la que

haga sus veces en la Entidad.

 El devengado es regulado de forma específica por las normas del Sistema

Nacional de Tesorería, en coordinación con los Sistemas de la

Administración Financiera del Sector Púbico, según corresponda.

6.4 El Pago

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 Es el acto mediante el cual se extingue, en forma parcial o total, el monto de

la obligación reconocida, debiendo formalizarse a través del documento

oficial correspondiente. Se prohíbe efectuar pago de obligaciones no

devengadas.

 El pago es regulado en forma específica por las normas del Sistema Nacional

de Tesorería.

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CAPITULO II

LINEAMIENTOS TÉCNICOS

VII. EJECUCIÓN MENSUAL DE INGRESOS Y GASTOS

7.1 Lineamientos técnicos para la Ejecución Mensual de Ingresos

7.1.1 Es responsabilidad de la Gerencia Municipal, a través de la Oficina de

Tesorería, informar oportunamente a la Oficina General de

Planeamiento y Presupuesto, lo siguiente:

a. Ejecución de los ingresos diarios, según reporte.

b. Ejecución de Ingresos consolidado en forma mensual, dentro de

los cinco (5) primeros días del mes siguiente.

7.1.2 La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, consolida la

información de ingresos proporcionada. La Oficina de Tesorería, realiza

las conciliaciones respectivas con la Oficina de Contabilidad;

respectivamente, para su información a la Alta Dirección, dentro los diez

(10) primeros días del mes siguiente.

7.2 Lineamientos Técnicos para la Ejecución Mensual de Gastos

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7.2.1 La Ejecución del Presupuesto Institucional de la Municipalidad Distrital

de Salas, se sujeta a las asignaciones autorizadas en el presupuesto de

gastos autorizado de la Municipalidad.

7.2.2 La Ejecución Presupuestaria se enmarca dentro de la Estructura

Programática aprobada en el Presupuesto Institucional y se supedita a

los créditos presupuestarios máximos aprobados, así como a la

disponibilidad de los fondos públicos que recauda, capta u obtiene la

Municipalidad.

7.2.3 La incorporación o supresión de Actividades y Proyectos se efectúa a

través de Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Institucional o

Programático, según sea el caso, y se sustenta en Plan Operativo

Institucional, los Objetivos Institucionales y en la Escala de Prioridades

establecida por la Alta Dirección.

7.2.4 La menor recaudación, captación u obtención de recursos respecto a los

aprobados en el Presupuesto Institucional, no se compensa con recursos

de la Fuente de Financiamiento “Recursos Ordinarios”, según lo

establecido en el artículo 39º Decreto Legislativo N. 1440 Sistema

Nacional de Presupuesto Público.

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7.2.5 Las demandas adicionales de gastos requeridas por las oficinas y

Subgerente orgánicas de la Municipalidad, únicamente podrán ser

atendidas con cargo a otras asignaciones autorizadas en el Presupuesto

Institucional, sin que signifique exceder el gasto autorizado a nivel de

Pliego, los cuales serán autorizadas por la Alta Dirección.

7.2.6 Es responsabilidad de la Gerencia Municipal, asegurar que el flujo

efectivo y oportuno de recursos financieros, permita la programación de

las contrataciones de adquisición de bienes y servicios. Para ello, la

Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, programa sus

contrataciones de bienes y servicios sobre las estimaciones de los

ingresos que son proporcionados por la Oficina de Tesorería y las

oficinas orgánicas generadoras de ingresos.

VIII. MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

8.1 Lineamientos técnicos para las Modificaciones Presupuestarias

8.1.1 Los Créditos Suplementarios por la Fuente de Financiamiento “Recursos

Ordinarios”, se aprueban mediante Ley.

En las Modificaciones Presupuestarias que apruebe la Municipalidad y

estén vinculadas al Financiamiento de Proyectos de Inversión Pública, se

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deberá tener en cuenta que hayan sido declarados viables conforme lo

establece la normatividad vigente de Invierte.pe

8.1.2 Los Créditos Suplementarios por la Fuente de Financiamiento

“Operaciones Oficiales de Crédito” (Crédito interno y Crédito externo) se

aprueban por Acuerdo de Concejo, conforme a lo dispuesto en el artículo

27° numeral 4) del Decreto Legislativo N. 1440 Sistema Nacional de

Presupuesto Público.

8.1.3 La incorporación de mayores fondos públicos establecidos en el artículo

50º numeral 1) del Decreto Legislativo N. 1440 Sistema Nacional de

Presupuesto Público, procede en los siguientes casos:

a. Las Fuentes de Financiamiento distintas a las de Recursos

Ordinarios y recursos por operaciones oficiales de crédito que se

produzcan durante el año fiscal.

b. Los diferenciales cambiarios de las Fuentes de Financiamiento

distintas a las de Recursos Ordinarios, orientados al cumplimiento

de nuevas metas, caso contrario se constituyen en recursos

financieros para dar cobertura a los créditos presupuestarios

previstos en el presupuesto institucional.

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c. Los saldos de balance, constituidos por recursos financieros

provenientes de fuente de financiamiento distinta a Recursos

Ordinarios, que no hayan sido utilizados al 31 de diciembre del año

fiscal. Los saldos de balance son registrados financieramente

cuando se determine su cuantía, y mantienen la finalidad para los

que fueron asignados en el marco de las disposiciones legales

vigentes. En caso se haya cumplido dicha finalidad, tales recursos

se pueden incorporar para financiar otras acciones de la Entidad,

siempre y cuando dichos recursos sean de libre disponibilidad de

acuerdo con la normatividad vigente.

d. Conforme a los lineamentos del ente rector, toda incorporación de

mayores ingresos públicos, se sujetarán a las disposiciones

específicas emitidas, respeto a los límites máximos, con la finalidad

de velar por el cumplimiento de la regla fiscal del gasto corriente y

contribuir al logro de la consolidación fiscal.

8.1.4 La incorporación de mayores fondos públicos de fuentes de

financiamiento distintas a “Recursos ordinarios” y “Operaciones

Oficiales de Crédito” (Recursos Directamente Recaudados, Donaciones y

Transferencias y Recursos Determinados, que comprende los rubros:

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Canon y Sobre canon,- Regalías, Rentas de Aduanas y Participaciones;

Fondo de Compensación Municipal e Impuestos Municipales), se

efectúan a nivel de Pliego, Fuente de Financiamiento, Categoría de Gasto,

Genérica del Gasto, Categoría Presupuestal, Producto y/o Proyecto según

corresponda, Actividad.

8.1.5 La aprobación de la incorporación de mayores fondos públicos, se efectúa

por Resolución de Alcaldía, debiendo expresar en su parte considerativa

el sustento legal y las motivaciones que la originan.

8.1.6 Las Modificaciones Presupuestarias que se efectúen deben permitir

asegurar el cumplimiento de las Metas Presupuestarias de acuerdo a la

oportunidad de su ejecución (establecida en la Programación de Metas

Presupuestarias), según la priorización de gastos aprobada por la Alta

Dirección.

8.1.7 En el caso de ejecuciones contractuales que superen el año fiscal y

conforme lo establecido en el numeral 41.4 del artículo 41 del Decreto

Legislativo N. 1440, el responsable de la Oficina General de Planeamiento

y Presupuesto, emite y suscribe la previsión presupuestaria, la cual

constituye un documento que garantiza la disponibilidad de recursos

suficientes para atender el pago de las obligaciones en los años fiscales

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subsiguientes. Asimismo, dichas previsiones presupuestarias no deben

implicar recursos adicionales del tesoro público para los siguientes años

fiscales.

8.1.8 Las modificaciones presupuestarias en el Nivel Funcional Programático

se realizan atendiendo a las limitaciones establecidas en el artículo 47°

numeral 1) y 2) del Decreto Legislativo N. 1440 Sistema Nacional de

Presupuesto Público y la Ley N. 31638, Ley de Presupuesto del Sector

Público para el año fiscal 2023.

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CAPITULO III

IX. PAUTAS OPERATIVAS

DESCRIPCIÓN

Las gerencias, oficinas y subgerentes orgánicas de la Municipalidad Distrital de Salas,

en el desarrollo de las tareas administrativas propias de la ejecución del Presupuesto

Institucional, deberán observar las pautas operativas establecidas en el presente

Capítulo.

“Las pautas operativas constituyen indicaciones de naturaleza metodológica que

informan los actos de administración que deben impulsarse para una correcta y

ordenada ejecución del Presupuesto Institucional, de modo que coadyuven a mantener

una gestión presupuestaria técnicamente consistente y al cumplimiento de las metas

previstas en el Presupuesto Institucional”.

8.1 Pautas operativas para la ejecución de gasto en bienes y servicios

El inicio de la ejecución del gasto se efectúa mediante la emisión del Informe o

Memorándum de justificación y la generación del Formato de Requerimiento de

Bienes y/o Servicios, en el aplicativo de control del gasto, cuyo objeto de gasto

debe enmarcarse y ser considerado en el cuadro de necesidades, concordado con

el Plan Operativo Institucional (POI) y en el Presupuesto Institucional Autorizado,

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para cuyo efecto, el Presupuesto ha sido determinado y difundido a las gerencias,

oficinas y subgerencias orgánicas con la finalidad de que sujeten sus

requerimientos a los techos máximos considerados en sus presupuestos

asignados; y se sujetan a lo siguiente:

a. La gerencias, oficinas y subgerencias orgánicas generan el correspondiente

Requerimiento de Bienes y/o Servicios, en el aplicativo de control del gasto,

adjuntando los Términos de referencia o especificaciones técnicas, hasta los

10 (diez) primeros días calendarios de cada mes, con excepción de los gastos

de personal, en razón a su naturaleza, teniendo en consideración las

actividades programadas durante el año. Los requerimientos deben

comprender la totalidad de los servicios y bienes a contratarse durante todo

el año fiscal, es decir deben tender a ser anualizados a fin de realizar los

procesos de selección correspondientes.

b. El requerimiento es autorizado y firmado por el área usuaria y el jefe

inmediato superior y remitido a la Oficina de Abastecimiento y Control

Patrimonial, para el correspondiente estudio de mercado y/o determinación

del valor referencial. Determinado el Valor Referencial, el órgano de

contrataciones solicitará a la Gerencia Municipal el V°B° correspondiente y

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procederá a solicitar a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, la

CCP Certificación del Crédito Presupuestario.

c. La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, realizará las

certificaciones de crédito presupuestario en el Sistema Administrativo

Financiero SIAF y en el aplicativo de control del gasto, y elevará las

certificaciones a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, para su

V°B° y derivación al órgano de contrataciones.

d. Con el otorgamiento de la CCP - Certificación de Crédito Presupuestario, el

órgano de contrataciones, inicia el proceso de contratación mediante el tipo

de proceso de selección y/o emite la orden de compra o servicio menor a 8

UIT correspondiente. Copia de la Orden contratada es notificada al área

usuaria a fin que establezca control sobre la ejecución del servicio o bien

entregado y es registrada obligatoriamente en el SIAF a nivel de

compromiso anual y compromiso mensual.

e. Cumplido los términos de contratación y plazo, de la orden de compra o de

servicios, el área usuaria para el caso de servicios, emite ante el órgano de

contrataciones, la correspondiente Conformidad del Servicio, con el

correspondiente informe por el servicio ejecutado de ser el caso; y para

adquisiciones, el almacén registra el ingreso de los bienes acorde a las

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especificaciones técnicas establecidas por el área usuaria. Completado el

expediente de contratación del gasto; éste es derivado a la Oficina de

Contabilidad. El Expediente de Contratación deberá de contener lo

siguiente:

 Informe o Memorándum de justificación del bien o servicio a

contratar.

 Formato de Requerimiento de Bienes y Servicios.

 Cuadro Comparativo de Cotizaciones, visado por Analista de Compras

y refrendado por el Órgano de Contrataciones: Hasta 1 UIT, 01

Cotización; > a1 UIT < 3 UIT, 02 Cotizaciones; > a 3 UIT < a 8 UIT,

03 cotizaciones.

 Certificado de Crédito Presupuestario.

 Orden de Servicio u Orden de Compra.

 De ser el caso, Informe sobre la ejecución satisfactoria del servicio

contratado, adjuntando formato de “Conformidad de Servicios” y

Recibo de Comprobante de Pago (Recibos por Honorarios, Factura u

otro similar).

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 Formato de Identificación de Código de Cuenta interbancaria CCI,

para cumplimiento de cancelación y girado, firmado por proveedor

del bien o servicio.

 Para el caso de procesos de selección, adicionalmente se adjuntará

contrato de servicio y/o de bienes, ficha de otorgamiento de buena

pro, copia de carta fianza.

 Para el caso de proyectos de inversión, se adjuntará adicionalmente,

documento resolutivo de aprobación del expediente técnico,

valorizaciones de obra, informe de residente y/o supervisor de obra,

de ser el caso.

f. La Oficina de Contabilidad, realiza el control previo al expediente de

contratación y revisa que cuente con los documentos sustentatorios, paso

seguido y al cumplimiento de los mismos, registra y procesa el devengado

en el Sistema Integral de Administración Financiera SIAF, y con V°B°, deriva

el expediente de contratación, a la Gerencia Municipal, para su

programación de cancelación correspondiente.

g. La Gerencia Municipal, para el cumplimiento de las obligaciones, deriva

para su cancelación y su correspondiente girado, a la Oficina de Tesorería,

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el expediente de contratación, a fin que sea previsto en las formulaciones de

los Calendarios de Pago, mensuales y trimestrales.

8.2 Pautas operativas para la ejecución de gasto en planilla de personal activo y

CAS

La ejecución del gasto debe encontrarse considerado en el Presupuesto Analítico

de Personal (PAP) y Presupuesto CAS respectivamente, para cuyo efecto, la Oficina

de Gestión de Recursos Humanos se sujeta a lo siguiente:

a. La Oficina de Gestión de Recursos Humanos y Gerencia Municipal, de

corresponder, deberá realizar el cálculo del costo anual y solicitar a la

Oficina General de Planeamiento y Presupuesto la certificación

presupuestaria de:

a.1. Planilla Anual de Remuneraciones en base el PAP aprobado,

a.2. Planilla Anual de CAS en base al Presupuesto aprobado,

a.3. Planilla de Obreros Eventuales en base al costo total indicado en el

Presupuesto Analítico de Obra del Expediente Técnico (según el caso

se presente).

b. La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto emite la Certificación

Presupuestaria Anualizada.

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c. Para el inicio de la ejecución del gasto, la Oficina de Gestión de Recursos

Humanos genera las respectivas planillas, según sea el caso, conforme al

control de asistencia del personal activo y CAS;

d. Con el V°B° correspondiente, la Oficina de Gestión de Recursos Humanos

registra el compromiso anual y mensual con cargo a la certificación emitida

por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; y deriva a la

Gerencia Municipal para su Devengue a través de la Oficina de Contabilidad.

e. La Oficina de Contabilidad, con la planilla devengada, remite a la Oficina de

Tesorería para su giro y pago en el SIAF.

8.3 Pautas operativas para la ejecución de bienes y servicios de proyectos de

inversiones por administración directa

El inicio de la ejecución del gasto se efectúa mediante el Formato de

Requerimiento de Bienes y/o Servicios cuyo objeto de gasto debe encontrarse

considerado en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), Presupuesto

Analítico de Obra; debidamente viabilizado para cuyo efecto, la Oficina y

Subgerencias Orgánica responsable de la Ejecución del Proyecto se sujetan a lo

siguiente:

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a. La Oficina y Subgerencias Orgánica genera el correspondiente

Requerimiento de Bienes y/o Servicios, hasta los 8 (ocho) primeros días

calendarios de cada mes, con excepción de los gastos del personal obrero,

en razón a su naturaleza.

b. El jefe responsable o quien haga de veces de la gerencia, oficina y

subgerencias orgánica aprueba el Pedido de Bienes y/o Servicios con el V°B°

respectivo, dentro de los 8 (ocho) primeros días calendarios de cada mes.

c. Con el V°B°, los Requerimientos de Bienes y/o Servicios son dirigidos a la

Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial para la evaluación,

cotización tipo de proceso, elaboración del cuadro comparativo respectiva,

etc.

d. La Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, con los V°B° respectivo

lo deriva a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto para que emita

el certificado de crédito presupuestal correspondiente en el SIAF,

colocándole el número de registro de certificación (SIAF).

e. La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto remite el Requerimiento

de Bienes y/o Servicios, debidamente certificado y con el V°B° a la Oficina

de Abastecimiento, para continuar con los trámites administrativos y

registro del Compromiso en el SIAF.

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f. La Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, remite el Compromiso

a la Oficina de Contabilidad para su devengado en el SIAF.

g. La Oficina de Contabilidad, con el Requerimiento y Orden de Bienes y/o

Servicios devengado, remite a la Oficina de Tesorería para su giro y pago en

el SIAF y este a su vez registrar el pago realizado en el Aplicativo SIAF.

8.4 Pautas operativas para la ejecución del gasto cuando no se encuentra

considerado en el POI y Presupuesto Institucional.

a. La Oficina y Subgerencia Orgánica solicita a la Gerencia Municipal la

solicitud de Asignación Presupuestal para la atención de la nueva actividad

POI e insumo, dentro de los 8 (ocho) días calendarios de cada mes,

precisando en el informe la justificación a donde se orientará el gasto.

Asimismo, se deberá indicar con cargo a que gerencias, oficinas y

subgerencias orgánicas se atenderá la nueva actividad o asignación

presupuestaria, debiendo hacer de conocimiento a la Gerencia Municipal y

a la Alta Dirección.

b. La Gerencia Municipal evalúa dicha solicitud de Asignación Presupuestaria

y otorga su V°B° en función a los criterios técnicos, prioridades y a la

disponibilidad de recursos financieros y remite a la Oficina General de

Planeamiento y Presupuesto para su posibilidad de financiamiento, caso

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contrario se devuelve dicha solicitud a la gerencias, oficinas y subgerencias

orgánicas solicitantes.

c. La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto evalúa la modificación

interna correspondiente en el SIAF y el Plan Operativo.

d. Aprobada la solicitud de modificaciones internas es comunicada a las

gerencias, oficinas y subgerencias orgánicas para que generen el

correspondiente Requerimiento de Bienes y/o Servicios aprobado por las

gerencias, oficinas y subgerencias orgánicas.

e. La ejecución del gasto observa lo señalado en los numerales 7), 8) según

corresponda.

8.5 Pautas operativas finales

Las gerencias, oficinas y subgerencias orgánicas se sujetan a lo siguiente:

a. La programación y ejecución del gasto se encuentran sujetos a las

prioridades institucionales y disposiciones establecidas por la Alta

Dirección.

b. Los procedimientos no contemplados en la presente Directiva, se rige por la

normativa emanada por el ente rector.

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c. Toda modificación interna se orienta al cumplimiento de las metas

establecidas en el Plan Operativo institucional (POI) y Presupuesto

Institucional, significando la priorización de las mismas, así como la

supresión total o parcial de otras de menos relevancia para la gestión

institucional.

d. La Alta Dirección puede disponer modificaciones internas que impliquen la

supresión total o parcial de las asignaciones programadas, con la finalidad

de cumplir con los objetivos institucionales.

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CAPITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA. - Información relativa al proceso

presupuestario

La Municipalidad Distrital de Salas, utiliza el SIAF WEB, SIAF-SP - Modulo de Procesos

Presupuestarios para el registro de la información concerniente a la Programación de

Compromisos Anualizado (PCA) y Modificaciones Presupuestarias, y el Módulo

Administrativo Contable para el registro de las fases del ingreso determinado y

recaudado; Certificación Presupuestal, Compromiso Anual, Calendario de Pagos; así

como de las etapas del gasto: compromiso, devengado y girado.

Asimismo, debe registrar la información presupuestaria sobre la ejecución de ingresos

y gastos de cada año fiscal en las mismas fechas que estas operaciones se generan,

debiendo guardar coherencia con la información portada de carácter contable vinculada

a la materia presupuestaria.

SEGUNDA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA. - Ejecución de sentencias en calidad

de cosa juzgada

Para efecto de la atención de sentencias en calidad de cosa juzgada, se debe tomar en

cuenta lo siguiente:

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a. La Municipalidad da cumplimiento a las sentencias judiciales en calidad de cosa

juzgada, de conformidad con el artículo 73º del Decreto Legislativo 1440.

b. El porcentaje establecido en el décimo Primera Disposición Final de la Ley de

Presupuesto y su base de cálculo, se entienden comprendidos dentro de lo

establecido en el artículo 73º numeral 1) de la Ley.

c. La información solicitada para la ejecución del gasto, deberá precisar la condición

laboral o el concepto detallado de los motivos por la sentencia, a fin de asignar la

adecuada partida presupuestaria de gasto.

TERCERA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA. - Certificación de Crédito

Presupuestario

La Certificación de Crédito Presupuestario, constituye un acto de administración

materializado a través de un documento emitido por la Oficina General de Planeamiento

y presupuesto que tiene por finalidad garantizar que se cuenta con el crédito

Presupuestario suficiente para comprometer un gasto con cargo al presupuesto

institucional autorizado para el año 2023

La certificación de crédito Presupuestario en el marco de la citada ley, resulta requisito

indispensable que se adjuntará al expediente para continuar con los trámites de gasto

conforme a Ley.

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CUARTA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA. - Montos para la determinación de

los procesos de selección

Los procesos de selección señalados en la Ley N. 31638, Ley de Presupuesto del Sector

Público para el año fiscal 2023, que a la fecha dice:

“La determinación de los procedimientos de selección para efectuar las licitaciones

públicas, concursos públicos, adjudicaciones simplificadas y la selección de consultores

individuales en todas las entidades del sector Público comprendidas en el artículo 3 de la

Ley 30225”.

QUINTA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA. -Responsabilidad frente al

cumplimiento de la normativa Presupuestaria

Es responsabilidad de los funcionarios que lo autoricen, que la ejecución del gasto se

efectúe de conformidad con la presente Directiva, así como demás directivas que emita

la Dirección Nacional del Presupuesto Público de acuerdo al Decreto Legislativo N. 1440

Sistema Nacional de Presupuesto Público.

La Gerencia Municipal, la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, serán los

responsables de cautelar el cumplimiento de la presente Directiva y de las normas

legales que la sustentan.

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