Contenido

1. EL ENTORNO GRAFICO SSM(I)..............................................................................................2

1.1. Introducción.....................................................................................................................2
1.2. Entrada al SQL Server Management Studio......................................................................2
1.3. Estructura interna de una base de datos..........................................................................3
1.4. Crear una base de datos SSMS.........................................................................................4
1.5. Adjuntar una base de datos..............................................................................................9
1.6. Conectar y Desconectar una base de datos....................................................................11
1.7. Crear una nueva tabla....................................................................................................13
1.8. Tipos de Datos................................................................................................................14
1.9. Valores Nulos.................................................................................................................14
1.10. Columna con Contador...............................................................................................15
1.11. Clave Primaria.............................................................................................................15
1.12. Añadir o Eliminar Columnas.......................................................................................16
1.13. Modificar la definición de una tabla...........................................................................17
1.14. Insertar datos en la tabla............................................................................................17
1.15. Modificar Datos..........................................................................................................18
1.16. Eliminar Filas...............................................................................................................18
1.17. Relacionar Tablas........................................................................................................19

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1. EL ENTORNO GRAFICO SSM(I).
1.1. Introducción.
SQL Server es un sistema gestor de bases de datos relacionales de Microsoft Corporation
orientado a sistemas medianos y grandes aunque también puede rodar en ordenadores
personales. SQL Server Management Studio (SSMS) es la herramienta de SQL Server que
permite definir y gestionar todas las bases de datos almacenadas en el servidor SQL Server.

1.2. Entrada al SQL Server Management Studio.

Aunque trabajemos en modo local, la entrada a la herramienta es la misma. Para empezar

entramos a través del acceso directo o a través de Inicio  Programas  Microsoft SQL
Server  SQL Server Management Studio.

Lo primero que debemos hacer es establecer la conexión con el servidor.

Seleccionamos el nombre del servidor y pulsamos el bóton “Connect”. Se abrirá la ventana

inicial del SSMS.

En la parte izquierda tenemos abierto el panel “Explorador de Objetos” en el que aparece

debajo del nombre del servidor con el que estamos conectados una serie de carpetas y objetos
que forman parte del servidor.

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En el panel de la derecha se muestra la zona de trabajo, que varía según lo que tengamos
seleccionado en el Explorador de objetos.

En la parte superior tenemos el menú de opciones y la barra de herramientas Estándar.

Con las siguientes opciones:

1. Nueva consulta
2. Consulta de motor de Base de datos
3. Consulta MDX de Analysis Services.
4. Consulta MDX de Analysis Services
5. Consulta MXLA de Analysis Services
6. Consulta de SQL Server Mobile
7. Abrir Archivo
8. Guardar
9. Guardar todo
10. Servidores registrados
11. Resumen
12. Explorador de Objetos
13. Explorador de Plantillas
14. Ventana de Propiedades.

1.3. Estructura interna de una base de datos.

Antes de empezar tenemos que tener claro cómo se organiza la información en una base de
datos SQL Server.

Las bases de datos SQL Server utilizan tres tipos de archivos:

 Archivos de datos principales: En una base de datos SQL Server los datos se pueden
repartir en varios archivos para mejorar el rendimiento de la base de datos. El archivo
de datos principal es el punto de partida de la base de datos y apunta a los otros
archivos de la base de datos. Cada base de datos tiene obligatoriamente un archivo de
datos principal. La extensión recomendada para los nombres de archivos de datos
principales es .mdf.
 Archivos de datos secundarios: Los archivos de datos secundarios son todos los
archivos de datos menos el archivo de datos principal. Puede que algunas bases de
datos no tengan archivos de datos secundarios, mientras que otras puedan tener
varios archivos de datos secundarios. La extensión de nombre de archivo
recomendada para los archivos de datos secundarios es .ndf. Además los archivos de
datos se pueden agrupar en grupos de archivos. Para cada base de datos pueden
especificarse hasta 32.767 archivos y 32767 grupos de archivos.

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  Archivos de registro: Los archivos de registro (archivos de log) almacenan toda la
información de registro que se utiliza para recuperar la base de datos, el también
denominado registro de transacciones. Como mínimo, tiene que haber un archivo de
registro por cada base de datos, aunque puede haber varios. La extensión
recomendada para los nombres de archivos de registro es .ldf.

SQL Server no exige las extensiones de nombre de archivo .mdf, .ndf, .ldf, pero estas
extensiones ayudan a identificar las distintas clases de archivo y su uso.

Cada base de datos tiene al menos 2 archivos (un archivo de datos principal y un archivo de
registro) y opcionalmente un grupo de archivos.

Los archivos de datos y de registro de SQL Server se pueden colocar en sistemas de archivos
FAT o NTFS. Se recomienda utilizar NTFS por los aspectos de seguridad que ofrece. No se
pueden colocar grupos de archivos de datos de lectura y escritura, y archivos de registro, en un
sistema de archivos NTFS comprimido. Sólo las bases de datos de sólo lectura y los grupos de
archivos secundarios de sólo lectura se puedan colocar en un sistema de archivos NTFS
comprimido.

1.4. Crear una base de datos SSMS.

En el explorador de objetos, si desplegamos la carpeta “Base de datos” nos aparecen Bases
de datos del sistema y las bases de datos de usuario después de la carpeta Instantáneas.

Después de la instalación, en la carpeta “Bases de datos” del sistema se habrá creado una
especial denominada “master” se utiliza como base de datos de usuario por defecto.

Las demás bases de datos forman también parte del diccionario de datos y las utiliza el sistema
para llevar a cabo su gestión.

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Las bases de datos de los usuarios se deben crear preferentemente fuera de la carpeta “Bases
de datos del sistema”.

Para crear una nueva base de datos de usuario nos posicionamos sobre la carpeta “Bases de
datos” y con el botón derecho del ratón desplegamos el menú contextual de que elegimos la
opción “Nueva base de datos..:”

Se abre a continuación el cuadro de diálogo donde definiremos la base de datos que queremos
crear.

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Lo mínimo a introducir será el campo Nombre de la base de datos, éste es el nombre de la
base de datos lógica, la base de datos a la que nos referiremos dentro del SSMS, a nivel
conceptual (en la imagen Mibase).

Esta base de datos está asociada a dos archivos físicos, en la parte inferior aparecen esos
archivos. Para facilitarnos la tarea, al teclear el nombre de la base de datos lógica, se rellenan
automáticamente los nombres de los archivos físicos, el de datos con el mismo nombre y el del
archivo de registro con el mismo nombre seguido de _log. Estos nombres son los nombres que
se asumen por defecto pero los podemos cambiar, posicionando el cursor en el nombre y
cambiándolo.

Para cada archivo físico podemos definir una serie de parámetros como el tipo de archivo (si es
de datos o de transacciones Registro) y su ocupación inicial (Tamaño inicial).

Si no indicamos ninguna ubicación podemos ver que los guarda en la carpeta del SQL
Server/MMSQ.n/DATA. Donde n representa un número que puede variar de una instalación a
otra.

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Estos son los archivos mínimos en los que se almacenarán la base de datos, pero como ya
vimos anteriormente se puede almacenar en más archivos, los tenemos que definir todos en
eta ventana a continuación de los dos obligatorios.

Para añadir más archivos físicos disponemos del botón “Agregar”.

Al pulsar el botón “Agregar” se crea una nueva fila en la tabla de archivos físicos donde
deberemos escribir el nombre del archivo, su tipo (desplegando la lista podemos elegir entre
de datos o de registro) y demás parámetros.

Al agregar un nuevo archivo se activa el botón “Quitar”, siempre que estemos posicionados
encima de un archivo secundario para poder así eliminarlo si lo queremos.

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No podemos eliminar ni el de datos primario, ni el de registro inicial.

Si nos fijamos en la zona de la izquierda, vemos que nos encontramos en la pestaña “General”,
podemos cambiar otros parámetros de la base de datos pulsando en “Grupo de archivos” o en
“Opciones”.

Al final pulsamos en “Aceptar” y se creará la base de datos.

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Aparecerá dentro de la carpeta “Bases de datos”. Si no se ve pulsa en el icono de actualizar .

Desde el Explorador de Windows podemos ver que en la carpeta indicada se han creado los
archivos físicos con los nombres que le hemos indicado.

1.5. Adjuntar una base de datos.

En ocasiones no necesitaremos crear la base de datos desde cero, porque ésta ya estará
creada. Éste es el caso de los ejercicios del curso. Para realizarlos, deberás adjuntar una base
de datos ya existente a tu servidor. Para ello, lo que tenemos que hacer es pegar los archivos
en la ubicación que queramos, y luego indicar a SQL Server que vamos a utilizar esta base de
datos, de la siguiente manera:

En el explorador de objetos, sobre la carpeta base de datos desplegamos el menú contextual y

elegir “Adjuntar”.

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En la siguiente ventana elegimos la base de datos:

Pulsando “Add” indicamos el archivo de datos primario en su ubicación y automáticamente se

adjuntará la base de datos lógica asociada a este archivo.

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Finalmente pulsamos Aceptar y aparecerá la base de datos en nuestro servidor.

La opción “Adjuntar” sólo se utiliza la primera vez, cuando todavía no tenemos la base de
datos en el disco.

1.6. Conectar y Desconectar una base de datos.

Una vez hemos creado la base de datos o la hemos adjuntado a nuestro servidor, nos daremos
cuenta de que no podremos manipular los archivos de la base desde fuera del gestor SSMS,
por ejemplo, desde el Explorador de Windows. Es decir, no podremos copiar, cortar, mover o
eliminar los archivos fuente mdf, ndf y ldf. Si lo intentamos se mostrará un aviso de que la base
de datos está en uso.

Esto es así porque SQL Server sigue en marcha, a pesar de que se cierre el gestor. Ten en
cuenta que el servidor de base de datos normalmente se crea para que sirva información a
diferentes programas, por eso sería absurdo que dejara de funcionar cuando cerramos el
programa gestor, que sólo se utiliza para realizar modificaciones sobre la base de datos.

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Para poder realizar acciones sobre la base de datos, ésta debe estar desconectada. Para ello,
desde el SSMS, desplegamos el menú contextual de la base de datos que nos interese
manipular y seleccionamos la opción “Poner fuera de conexión”.

Aparecerá un símbolo a la izquierda de la base de datos indicándonos que la base de datos

está desconectada, a partir de este momento Windows nos dejará manipular los archivos.

Para volver a conectar la base de datos y seguir trabajando con ella, accedemos al mismo
menú contextual pero elemiremos la opción “Poner el conexión”.

El caso más inmediato en el que puedes necesitar conectar y desconectar la base de datos es
copiar a un pendrive los archivos de las bases de datos que utilizarás en los ejercicios para
poder trabajar en diferentes ordenadores con ellos. Veamos como realizar este ejercicio.

Ejercicio.

Vamos a suponer que tenemos una base de datos en el servidor de clase y queremos llevarnos
la base de datos a nuestra casa para seguir trabajando con ella.

1. Sabemos que la base de datos está en los archivos físicos que definimos cuando
definimos la base de datos, estos archivos se localizan en una determinada ruta. Esta
información se encuentra en las propiedades de la base de datos, para acceder a la
ventana de propiedades de la base de datos utilizamos como siempre el menú

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 contextual que nos llevará a la ventana propiedades de la base de datos.

2. Una vez sabemos la ruta, utilizamos el Explorador de Windows para abrir a la carpeta
donde se encuentran los archivos.
3. Volvemos al SSMS y desconectamos la base de datos.
4. Ahora que ya está desconectada, copiamos los archivos desde el Explorador de
Windows, por ejemplo, a nuestro Pendrive. Ya tenemos la copia de la base de datos de
clase. Ahora vamos a ver como incluirla en el otro ordenador, es decir, en casa:
a. En caso de que la base de datos no exista, deberá adjuntarla como ya hemos
visto.
b. En caso de que la base de datos exista y lo que quieras sea actualizarla
deberás:
i. Desconectar la base existente desde SSMS
ii. Sobreescribir los archivos físicos por los nuevos que llevas en el
Pendrive, desde el Explorador de Windows.
iii. Volver a conectar la base de datos desde SSMS.ki

1.7. Crear una nueva tabla.

Para crear una nueva tabla, primero nos tenemos que posicionar en la base de datos donde
queremos que se almacene la tabla, desplegar el menú contextual y seleccionar la opción
“Nueva tabla”.

En la ventana que se abre debemos definir las columnas de la tabla:

A cada columna se le asigna un nombre, un tipo de datos y opcionalmente una serie de

propiedades, en este tema veremos las básicas y las demás las veremos con más detalle
cuando veamos la instrucción SQL CREATE TABLE.

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De momento no tenemos definida ninguna columna, al teclear un nombre se crea una primera
entrada en esta tabla con la definición de la primera columna. En la columna “Tipo de datos”
elegimos qué tipo de valores se podrán almacenar en la columna.

1.8. Tipos de Datos.

Podemos elegir entre todos los tipos que aparecen arriba.

Algunos tipos no necesitan más, como por ejemplo el tipo entero (int), y otros se pueden
completar con una longitud, como los tipos alfanuméricos:

En este ejemplo hemos definido una columna (Código) de tipo entero corto (Smallint), y una
columna (Nombre) que almacenará 20 caracteres alfanuméricos (nchar(20)), en este caso la
longitud la indicamos en la pestaña “Propiedades” de la columna en la propiedad Longitud.

Las propiedades de la columna pueden variar dependiendo del tipo de datos de la columna
seleccionada, por ejemplo los campos enteros no tienen la propiedad longitud, ya que el
propio tipo define la longitud del campo, en cambio los campos de tipo numeric o no tienen la
propiedad longitud pero si las propiedades escala y precisión, los valores que permiten definir
el tamaño del campo.

1.9. Valores Nulos.

También podemos indicar si la columna permitirá valores nulos o no, o bien cambiando la
propiedad “Permitir valores nulos” que aparece debajo de la propiedad Longitud, o bien

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simplemente marcando o desmarcando la casilla de la columna “Permitir valores nulos” que se
encuentra al lado de la columna “Tipo de datos”. Si la casilla está marcada, el usuario podrá no
rellenar el campo cuando inserte una fila de datos en la tabla.

1.10. Columna con Contador.

En la mayoría de los sistemas gestores de bases de datos tenemos un tipo de datos de tipo
contador, autonumérico, autoincremental, etc. Este tipo hace que el propio sistema es el
encargado de rellenar el campo con un valor que va incrementando conforme se crean más
filas de datos en la tabla.

Las columnas de este tipo se utilizan normalmente para numerar las filas de la tabla, como no
habrán dos filas con el mismo valor (el sistema se encarga de incrementar el valor cada vez que
se crea una nueva fila), estos campos se suelen utilizar como claves primarias.

En SQL Server no existe el tipo de datos “Contador” pero se consigue el mismo funcionamiento
asignando a la columna un tipo de datos numérico y definiendo la columna como columna de
identidad.

En las propiedades de la columna marcamos Sí en la propiedad “Identidad” y a continuación

podemos indicar en qué valor queremos que empiece el contador (inicialización de identidad)
y en cuánto incrementará cada vez que se cree un nuevo registro (Incremento de Identidad).

Aunque este tipo de columnas se utiliza frecuentemente como clave primaria, SQL Server no le
asigna automáticamente esta función, la tenemos que definir nosotros mismos, pero si fuerza
a que sea una columna sin valores nulos. No se puede definir más de una columna de
identidad por tabla.

1.11. Clave Primaria.

Para definir una columna como clave primaria, posicionamos el puntero del ratón sobre la
columna, desplegamos el menú contextual y seleccionamos la opción “Establecer Clave
principal”.

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Aparecerá una llave a la izquierda del nombre, símbolo de las claves principales.

Para definir una clave primaria compuesta por varias columnas, seleccionamos las columnas
manteniendo pulsada la tecla Ctrl y luego seleccionamos la opción.

Para quitar una clave principal, hacemos lo mismo pero en esta ocasión seleccionamos la
opción “Quitar clave principal”.

También podemos utilizar el icono de la barra de herramientas.

1.12. Añadir o Eliminar Columnas.

Una vez definidas algunas columnas, si queremos añadir una nueva columna entre dos, nos
posicionamos en la segunda y seleccionamos la opción “Insertar columna” del menú
contextual.

La nueva columna se colocará delante:

Del mismo modo si queremos eliminar la definición de una columna, nos posicionamos en la
columna a eliminar y seleccionamos la opción “Eliminar Columna”.

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O simplemente hacemos clic en la zona izquierda del nombre y pulsamos la tecla Supr.

Finalmente guardamos la tabla, nos pedirá el nombre de la tabla.

La nueva tabla aparecerá en la lista de tablas de la base de datos:

1.13. Modificar la definición de una tabla.

Para entrar a la ventana de definición de la tabla utilizamos la opción “Modificar” de su menú
contextual (También es posible que se llame Diseño).

Se abrirá la ventana que ya conocemos para definir las columnas de la tabla.

1.14. Insertar datos en la tabla.

Ahora que tenemos la máquina creada podemos rellenarla con datos. Para eso debemos abrir
la tabla:

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Se abrirá una ventana parecida a esta:

La primera columna sirve para indicarnos el estado de una fila, por ejemplo el * nos indica que
es una nueva fila, esta fila realmente no está en la tabla, nos sirve de contenedor para los
nuevos datos que queremos insertar.

Para insertar una nueva fila de datos sólo tenemos que rellenar los campos que aparecen en
esa fila (la del *), al cambiar de fila los datos se guardarán automáticamente en la tabla a no
ser que alguno infrinja alguna regla de integridad, en este caso SQL Server nos devuelve un
mensaje de error para que corrijamos el dato erróneo, si no lo podemos corregir entonces sólo
podemos deshacer los cambios.

1.15. Modificar Datos.

Para modificar un valor que ya está en una fila de la tabla sólo tenemos que posicionarnos en
el campo y rectificar el valor. En cuanto modificamos un valor, la fila aparece con un lápiz
escribiendo (ver imagen), este lápiz nos indica que la fila se ha modificado y tienen nuevos
datos para guardar. Al salir de la fila ésta se guardará automáticamente a no ser que el nuevo
valor infrinja alguna regla de integridad. Si queremos salir de la fila sin guardar los cambios,
tenemos que cancelar la actualización pulsando la tecla ESC.

1.16. Eliminar Filas.

Para eliminar una fila completa, la seleccionamos y pulsamos la tecla Supr o bien desplegamos
su menú contextual y seleccionamos la opción “Eliminar”.

En cualquiera de los dos casos nos aparece un mensaje de confirmación.

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 1.17. Relacionar Tablas.
Como ya hemos visto, en una base de datos relacional, las relaciones entre las tablas se
implementan mediante la definición de claves ajenas, que son campos que contienen valores
que señalan a un registro en otra tabla, en esta relación así creada, la tabla referenciada se
considera principal y la que contiene la clave ajena es la subordinada.

Desde el entorno gráfico del SSMS podemos definir claves ajenas entrando en el diseño de la
tabla y desplegando el menú contextual del campo que va a ser clave ajena:

Seleccionamos la opción “Relaciones” y se abre la ventana:

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Al pulsar el botón que se encuentra en la fila “Especificación de tablas y columnas” se abre el
diálogo donde definiéremos la relación.

En la parte derecha tenemos la tabla en la que estamos y el campo que va a actuar como clave
ajena, sólo nos queda elegir en el desplegable de la izquierda la tabla al que hace referencia la
clave y al seleccionar una tabla, a la izquierda del campo clave ajena podremos elegir el campo
de la otra tabla por el que se relacionarán las tablas. En nuestro caso será:

De esta forma hemos definido una relación entre las tablas Facturas y Clientes. Para ver las
relaciones existentes entre las diferentes tablas tenemos los diagramas.

Primero debemos definir el diagrama, para ello seleccionamos la opción correspondiente.

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Si no tenemos todavía ningún diagrama creado, nos aparece un mensaje:

Elegimos “Si” y se crea digamos el soporte donde se pintará el diagrama.

A continuación nos aparece el nuevo diagrama ahora si elegimos crear un nuevo diagrama nos
preguntará las tabla a incluir en el diagrama.

Seleccionamos cada una y pulsamos “Agregar”, cuando hayamos agregado al diagrama todas
las que queremos pulsamos en “Cerrar” y aparecerán en el diagrama las tablas con las
relaciones que tengan definidas en ese momento:

La llave indica la tabla principal (padre) y el símbolo infinito señala la tabla que contiene la
clave ajena.

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En el examinador de objetos en la carpeta “Diagramas de base de datos” aparecen todos los
diagramas definidos hasta el momento:

Hemos aprendido hasta ahora lo básico para poder crear una base de datos y rellenarla con
tablas relacionales entre sí y con datos, ahora veamos cómo recuperar esos datos.

1.18. Abrir una nueva consulta

Vamos a ver ahora cómo crear consultas SQL y ejecutarlas desde el entorno del SSMS.

Para ello debemos abrir la zona de trabajo de tipo Query, abriendo una nueva consulta,

seleccionando previamente el servidor y pulsando el botón   de la barra de

botones o si queremos realizar la consulta sobre un servidor con el cual todavía no hemos
establecido conexión, seleccionando de la barra de menús la opción Nuevo > Consulta de
motor de base de datos:

En este último caso nos aparecerá el cuadro de diálogo para establecer la conexión
(el mismo que vimos al principio del tema).

A continuación se abrirá una nueva pestaña donde podremos teclear las sentencias
SQL:

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 Además aparece una nueva barra de botones que nos permitirá ejecutar los
comandos más útiles del modo query.

1.19. Escribir y ejecutar  código TRANSACT-SQL

Sólo tenemos que teclear la sentencia a ejecutar, por ejemplo empezaremos por crear la
base de datos.

Utilizaremos la sentencia CREATE DATABASE mínima:

CREATE DATABASE ventas;

Al pulsar el botón Ejecutar se ejecuta la sentencia y aparece en la parte inferior el

resultado de la ejecución, en la pestaña Mensajes:

Si ahora desplegamos la carpeta Bases de Datos del Explorador de Objetos,

observaremos la base de datos que hemos creado:

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 Si la ejecución de la sentencia produce un error, el sistema nos devolverá el mensaje de
error escrito en rojo en la pestaña Mensajes.

Podemos incluir en una misma consulta varias sentencias SQL, cuando

pulsamos Ejecutar se ejecutarán todas una detrás de otra. Si tenemos varias consultas y sólo
queremos ejecutar una, la seleccionaremos antes de ejecutarla.

1.20. La base de datos predeterminada

Cuando ejecutamos consultas desde el editor, nos tenemos que fijar sobre qué base
de datos se va a actuar.

Fijándonos en la pestaña de la consulta, en el nombre aparece el nombre del servidor

seguido de un punto y el nombre de la base de datos sobre la que se va a actuar y luego
un guión y el nombre de la consulta.

En la imagen anterior tenemos ord01.master – SQLQuery1.sql, lo que nos indica

que la consulta se llama SQLQuery1.sql, y que se va a ejecutar sobre la base de
datos master que se encuentra en el servidor ord01.

Cuando creamos una nueva consulta, ésta actuará sobre la base de datos activa en
ese momento. Por defecto la base de datos activa es la predeterminada ( master). Si
queremos que la base de datos activa sea por ejemplo la base de datos ventas, 
hacemos clic sobre su nombre en el Explorador de objetos, y ésta pasará a ser la base
de datos activa. Si ahora creamos una nueva consulta, ésta actuará sobre la base de
datos ventas.

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 Si  queremos crear una consulta que siempre actúe sobre una determinada base de
datos y no nos queremos preocupar de qué base de datos tenemos activa podemos
añadir al principio de la consulta la instrucción USE nombreBaseDatos; esto hará que
todas las instrucciones que aparezcan después, se ejecuten sobre la base de datos
indicada.
Por ejemplo:

USE ventas;

SELECT * FROM pedidos;

Obtiene todos los datos de la tabla pedidos que se encuentra en la base de

datos ventas.
Si no utilizamos USE y almacenamos la consulta, al abrirla otra vez, cogerá como base
de datos la predeterminada (no la activa) y se volverá a ejecutar sobre la base de datos
master.

Normalmente utilizaremos como base de datos la nuestra y no la base de

datos master, por lo que nos será útil cambiar el nombre de la base de datos por
defecto, esto lo podemos hacer cambiando la base de datos por defecto en el id de
sesión.

Para ello, cuando vamos a conectar con el servidor:

Pulsamos en el botón Opciones >>

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 En la pestaña Propiedades de conexión, en el cuadro Conectar con base de
datos: Seleccionamos <Examinar servidor > para elegir la base de datos.

La elegimos y aceptamos. A partir de ese momento la base de datos elegida será la

que SQL Server coja por defecto en todas las sesiones de ese usuario.

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