Dirección General de Formación

CONSEJERÍA DE ECONOMÍA, HACIENDA Y EMPLEO

Guía General
Gestión de Acciones Formativas
Conducentes a la Obtención de
Certificados de Profesionalidad
2020 – 2022
ACTUALIZADO MAYO 2022

https://www.comunidad.madrid/servicios/empleo/entidades-formacion-profesional-empleo
Los certificados de profesionalidad se constituyen como un instrumento de acreditación oficial de las cualificaciones
profesionales y tienen por objeto impulsar y extender entre las empresas y los colectivos de trabajadores una
formación que permita la mejora y actualización de las competencias profesionales, así como la adquisición de
nuevas cualificaciones.

En la presente guía se recogen las consideraciones e indicaciones necesarias para la gestión de las acciones
formativas conducentes a la obtención de certificados de profesionalidad. Se aplicará en acciones formativas de
cualquiera de las programaciones en las que el seguimiento y evaluación de las mismas recaiga en el Subdirección
General de Estrategia, Evaluación, Seguimiento y Control de Formación. Verificando el cumplimiento de las
condiciones requeridas para la acreditación o certificación de los alumnos, así como aquellas condiciones que
afectan al proceso de subvención, en su caso.
 Índice

1- Normativa aplicable

2- Ámbito de aplicación

3- Requisitos y obligaciones de las entidades

4- Requisitos de los alumnos

5- Requisitos de los formadores

6- Inicio de la acción formativa

7- Desarrollo y cierre de la acción formativa

8- Seguimiento, control, evaluación y certificación de la formación

9- Información relativa al proceso de evaluación
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Guía General Gestión de Acciones Formativas Conducentes a la Obtención de Certificados de Profesionalidad

ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 2
1- NORMATIVA APLICABLE

Las acciones formativas conducentes a certificados de profesionalidad, ya sean certificados completos, módulos
formativos (MF) y/o unidades formativas (UF), tendrán una programación modular según el Catálogo Nacional de
Cualificaciones vinculada a los certificados de profesionalidad (CdP)

En la gestión del procedimiento de inicio, seguimiento, control y evaluación de las acciones de formación profesional
para el empleo de la Comunidad de Madrid, se tomará como marco normativo, entre otros, lo dispuesto en:

 Real Decreto 34/2008 de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad.
 La Orden ESS/1897/2013 de 10 de octubre que desarrolla el RD 34/2008
 La ley 30/2015 de 22 de marzo por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo
en el ámbito laboral.
 El Real Decreto 694/2017 de 3 de julio por el que se desarrolla la ley 30/2015
 La orden TMS/368/2019 de 28 de marzo.
 La orden TMS/369/2019 de 28 de marzo
 La ley 39/2015 de 1 de octubre del procedimiento administrativo común
 La Resolución de 26 de mayo de 2014 del SEPE
 Los Reales Decretos que regulan cada certificado de profesionalidad
 La Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales
 Disposiciones generales, Ordenes de convocatoria e Instrucciones que regulen el programa al que
pertenezca la acción formativa.
 Ley Orgánica 3/2022, de 31 de marzo, de ordenación e integración de la Formación Profesional.

2- ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta guía es de aplicación a todos aquellos programas y convocatorias de subvención de la Dirección General de
Formación y de la Dirección General del Servicio Público de Empleo, de la programación de iniciativa privada y de
los contratos de formación en alternancia (antiguos contratos de formación y aprendizaje) con cargo a las
bonificaciones y reducciones de la Seguridad Social, cuyas acciones formativas sean conducentes a la obtención
de Certificados de Profesionalidad.

3- REQUISITOS Y OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES:

1. Podrán impartir formación profesional para el empleo, las entidades de formación públicas o privadas, en los
términos establecidos en el artículo 14 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de
Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral y en los artículos 12 y 12 bis del Real Decreto 34/2008,
de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad.

2. Las entidades, deberán cumplir con los requisitos y obligaciones establecidos en los artículos 15 y 16 de la Ley
30/2015, de 9 de septiembre. Su incumplimiento podrá dar lugar a la baja en el Registro de Entidades de formación
profesional para el empleo, en los términos establecidos en el apartado 2 del artículo 16 de la precitada Ley.

3. En la modalidad presencial las acciones formativas han de ser impartidas por entidades de formación acreditadas
por la Dirección General de Formación de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo. Esta acreditación
conlleva la inclusión en el correspondiente registro, un número de censo asociado, disponer de instalaciones,
equipamiento y recursos humanos suficientes y reunir los requisitos específicos en los Reales Decretos que regulan
cada uno de los certificados de profesionalidad. Los formadores deberán contar con el perfil exigido en cada uno
de los Reales Decretos mencionados.

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ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 3
4. En la modalidad teleformación, las acciones formativas han de ser impartidas por centros acreditados en la
modalidad de teleformación que contarán con su correspondiente número de censo asociado, tal y como se regula
en la Ley 30/2015 y deberán contar con centros presenciales acreditados, y asociados al censo acreditado en la
modalidad de teleformación, para poder impartir las sesiones presenciales.

5. Las entidades beneficiarias se someterán a las actuaciones de seguimiento y con trol de la calidad que
establecerá y realizará la Dirección General de Formación para asegurar que aquellas cumplen, a efectos de
la impartición de dichas acciones, con la adecuación de instalaciones, equipos, formadores y demás medios
humanos, técnicos y materiales necesarios para impartir la formación conforme a la normativa que resulte
aplicable.

Si durante las labores de seguimiento, evaluación y control de la formación se comprobara por el personal
técnico de la mencionada Dirección General la existencia de deficiencias en las instalaciones, medios
materiales y equipamiento asignado a la formación, o en la organización, funcionamiento y equipo docente del
centro o de la entidad de formación de forma tal que imposibiliten o dificulten el cumplimiento del desarrollo
formativo previsto, los técnicos actuantes requerirán al beneficiario para que, en el improrro gable plazo de
diez días proceda a su subsanación, con la salvedad de que se determine otro plazo en la Orden de
convocatoria de subvención.

Si la acción formativa se imparte mediante aula virtual se pondrá a disposición del órgano de control los medios
necesarios para poder realizar la conexión durante la impartición de la formación, con el fin de comprobar la
ejecución de la actividad formativa y cumplimiento de los requisitos legales previstos.

Cuando la acción formativa se realice en la modalidad de teleformación, deberán proporcionar un acceso a la

plataforma virtual de aprendizaje al objeto de realizar el citado seguimiento y cumplir con las prescripciones fijadas
en la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, por la que se desarrolla el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero.

6. En cuanto a la recogida y tratamiento de datos personales de los alumnos, las Entidades deben dar cumplimiento
a lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de
los derechos digitales.

4- REQUISITOS DE LOS ALUMNOS:

1. Con carácter general los destinatarios de las acciones de formación profesional para el empleo, son los
establecidos en el artículo 5 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que se desarrolla la Ley 30/2015, de 9
de septiembre.

2. Para poder participar o acceder a las acciones formativas de formación profesional para el empleo, los alumnos
han de ser trabajadores ocupados o desempleados, debiendo cumplir en el caso de ciudadanos extranjeros, con
los requisitos establecidos en la normativa española de extranjería e inmigración.

Para la realización de acciones formativas financiadas con fondos públicos, cuando los alumnos sean personas
trabajadoras desempleadas, deben estar inscritos en una oficina de empleo de la Comunidad de Madrid, sin
perjuicio de lo establecido en la Ley 18/2014 de 15 de octubre, en relación a los jóvenes inscritos en el fichero
Nacional de Garantía Juvenil, y residir en la misma. Cuando los alumnos sean trabajadores ocupados, deberán
tener su centro de trabajo en la Comunidad de Madrid.

La consideración como personas trabajadoras ocupadas o desempleadas vendrá determinada por la situación
laboral en que se hallen al inicio de la formación.

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3. Los ciudadanos de la Unión Europea deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Real Decreto
240/2007, de 16 de febrero, sobre entrada, libre circulación y residencia en España de ciudadanos de los Estados
miembros de la Unión Europea y de otros Estados parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, y los
que se establecen en su normativa de desarrollo.

4. Podrán participar los extranjeros que reúnan los requisitos previstos en la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero,
sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, y en las disposiciones que las
desarrollen.

5. Los alumnos deberán disponer de documento de identificación fiscal (NIF) o de número de identidad extranjero
(NIE), al inicio de la acción formativa. En el caso de alumnos que tengan en tramitación la obtención del
correspondiente NIE/NIF, será necesario que hayan obtenido el documento antes de la finalización de la acción
formativa. En caso contrario la formación realizada no será acreditable por la unidad responsable.

6. Corresponde a la Dirección General de Formación la comprobación de que los alumnos poseen los requisitos
formativos y profesionales para cursar con aprovechamiento la formación en los términos previstos en el artículo
20.2. del Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad.

En caso de que el alumno no reúna los requisitos de titulación académica exigidos para acceder a la formación de
los módulos formativos de los certificados de profesionalidad de los niveles de cualificación profesional 2 y 3, la
entidad formadora que va a impartir la formación, debe acreditar que aquel cuenta con los conocimientos formativos
y profesionales suficientes para cursar con aprovechamiento la formación, mediante la aportación de las pruebas
de competencias clave que acrediten que el alumno posee las capacidades para acceder a la formación.

Dichas pruebas, conforme se determina en el RD 34/2008, de 18 de enero, consistirán en una prueba de

competencia matemática, otra de competencia en lengua castellana con el nivel correspondiente y en aquellos
certificados que incluyan un módulo de lengua extranjera, deberá superarse además una prueba de competencia
en comunicación en ese idioma. Las pruebas serán realizadas presencialmente en el Centro de Formación, previas
al inicio de la formación, en lengua castellana, estarán fechadas y firmadas por el alumno que las realiza, no
admitiéndose pruebas orales salvo en los casos que recoge el R.D. 34/2008 de 18 de enero. Se deben realizar
presencialmente en el Centro de Formación.
La superación de las pruebas de competencias claves será reconocida mediante las acreditaciones
correspondientes que serán entregadas a los alumnos que hayan superado las mismas con evaluación positiva
para los cursos iniciados a partir del 01 de enero de 2021.

Consultar procedimiento de acreditación de competencias claves en:

https://tramita.comunidad.madrid/autorizaciones-licencias-permisos-carnes/acciones-formativas-programas-
formacion / GESTION CURSOS / SEGUIMIENTO Y CONTROL / FORMACION PROFESIONAL PARA EL EMPLEO /
DOCUMENTACION DE INTERES

En el supuesto de que la acción formativa sea en modalidad de teleformación, la entidad formadora además deberá
comprobar previo al inicio de aquella, que todos los alumnos reúnen las competencias digitales necesarias para
llevar a cabo dicha acción. Con este objeto el centro o entidad de formación, antes del inicio de la acción formativa,
facilitará a los alumnos preseleccionados el acceso a la plataforma virtual y sus instrucciones de uso, y comprobará
que pueden utilizar las herramientas necesarias para seguir la formación a través de la misma.

Para efectuar esta comprobación les solicitará la realización de una serie de actividades básicas relativas a
descarga y envío de archivos, manejo del correo electrónico y participación en las herramientas de comunicación,
mediante las que se asegure que el alumnado reúne las competencias digitales requeridas para seguir con
aprovechamiento la formación, según establece el artículo 6 de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre.

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7. Asimismo los alumnos deberán cumplir los requisitos que se establezcan en las distintas disposiciones generales
y convocatorias de losdistintos programas a los que pertenezca la acción formativa.

8. El incumplimiento de alguno de los requisitos de los alumnos, podrá conllevar la imposibilidad de acreditación
parcial o total de la formación realizada, sin perjuicio de las responsabilidades en que haya podido incurrir la entidad
de formación conforme lo establecido en los artículos 16.2 y 19 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre.

9. La entidad de Formación informará a los alumnos que inicien la acción formativa sobre sus derechos y
obligaciones conforme a lo que se establezca en las disposiciones generales reguladoras de la concesión de
subvenciones para la financiación de acciones de Formación Profesional para Empleo en el Ámbito Laboral o
en las Instrucciones de la Dirección General de Formación en las que se establecen las directrices para la
gestión de solicitudes de acciones formativas de iniciativa privada, según el caso.

5.- REQUISITOS DE LOS FORMADORES:

Para poder impartir la formación correspondiente a cada uno de los módulos formativos de los certificados de
profesionalidad, los formadores deberán reunir los requisitos específicos que se incluyan en el mismo. Estos
requisitos deben garantizar el dominio de los conocimientos y las técnicas relacionadas con la unidad de
competencia a la que está asociado el módulo, y se verificarán mediante la correspondiente acreditación y/o
experiencia profesional en el campo de las competencias relacionadas con el módulo formativo.

En cualquier caso, para impartir los módulos formativos de los certificados de profesionalidad, será requisito
que el formador acredite poseer competencia docente.

Cuando el formador propuesto esté ya verificado por el Área de Registro y Evaluación para el mismo MF que
solicita impartir, se especificará en la Comunicación/Solicitud de inicio indicando verificado en el apartado Nº
Ref. diligencia. Si el formador no está verificado se presentará, respetando los plazos al efecto, la solicitud
para la validación de formadores acompañándola de la documentación que acredite que reúne los requisitos
establecidos en el Real Decreto de la especialidad objeto de comunicación/solicitud de inicio de la acción
formativa.

En modalidad teleformación los tutores-formadores que impartan la formación que se establece en cada Real
Decreto, deberán acreditar una formación de al menos 30 horas o 60 horas de experiencia en esta modalidad y en
la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación.

Según establece el artículo 30 de la orden ESS/1897/2013 cada módulo formativo del certificado de profesionalidad
podrá ser impartido como máximo por dos formadores y, para la modalidad de teleformación, como máximo por
dos tutores-formadores por alumno. Por tanto, la Comunicación/Solicitud no podrá incluir más de dos formadores
para cada módulo formativo de la acción formativa.

Si la entidad formadora considera necesaria la participación simultánea de dos formadores o personal de apoyo en
la impartición de la acción formativa, o parte de la misma, previamente presentará vía registro electrónico una
“Solicitud de participación simultánea de dos formadores” (SEN17) dirigida al Área de Seguimiento y Control de
Calidad.

6- INICIO DE LA ACCIÓN FORMATIVA:

Autorización de acciones formativas no financiadas con fondos públicos (Iniciativa privada)

1. Las entidades de formación que quieran desarrollar acciones formativas conducentes a la obtención de
certificados de profesionalidad no financiadas con fondos públicos, deberán solicitar su autorización previamente
al inicio de las mismas.

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2. La solicitud se presentará con una antelación no inferior a 30 días hábiles a la fecha de inicio de la acción
formativa que se pretende impartir, de conformidad con lo establecido en el artículo 19 del R.D. 34/2008, de 18 de
enero, e individualmente para cada una de las acciones para las que se solicite autorización.

3. La solicitud se tramitará por registro electrónico o mediante la aplicación disponible, en el caso de acciones
formativas no financiada con fondos públicos en modalidad presencial. En el caso de acciones formativas no
financiadas con fondos públicos en modalidad de teleformación se utilizará la aplicación informática habilitada al
efecto tanto para solicitar autorización de inicio de la acción formativa como para la comunicación de inicio,
disponible en este enlace:

https://sede.sepe.gob.es/portalSede/procedimientos-y-servicios/empresas/formacion-para-el-empleo/imparticion-
acciones-formativas

4. Si la solicitud no reúne los requisitos necesarios, se requerirá a la entidad, para que en un plazo de 10 días
hábiles subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, de conformidad con lo establecido en el artículo
68 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.

5. El plazo máximo para emitir y notificar la resolución de autorización será de tres meses desde la entrada de la
solicitud en el registro. Transcurrido el plazo sin que se haya dictado y notificado resolución expresa, legitima a la
entidad de formación solicitante para entenderla estimada por silencio administrativo.
No se podrá iniciar ninguna acción formativa sin la correspondiente autorización administrativa antes de
transcurridos 3 meses desde su solicitud .

En el caso de solicitar la impartición del módulo de formación práctica en centros de trabajo de manera
independiente no se utilizará la aplicación del SEPE, sino que se solicitará mediante registro electrónico. Las
prácticas no laborales no es posible impartirlas mediante modalidad de teleformación.

6. La autorización tendrá un plazo máximo de vigencia de tres meses no prorrogables, vencido el cual quedará
automáticamente anulada. Si la Entidad de formación mantiene el interés en impartir la acción formativa cuya
autorización hubiere ha caducado deberá volver a solicitar autorización.

Condiciones de la acción formativa no financiada con fondos públicos (iniciativa privada)

1. Podrán incluir todos los módulos formativos de un certificado de profesionalidad, incluido el módulo de formación
práctica en centros de trabajo, o alguno o algunos de los módulos formativos completos de un certificado de
profesionalidad.
Excepcionalmente se podrán autorizar acciones formativas que incluyan unidades formativas independientes,
cuando estén dirigidas a completar el itinerario formativo de un certificado de profesionalidad y que deberán
impartirse en las condiciones y requisitos contemplados en el artículo 6 del R.D. 34/2008, de 18 de enero

2. Cada acción formativa irá dirigida a un mismo grupo de alumnos. Al objeto de facilitar el desarrollo formativo se
procurará la máxima homogeneidad del grupo que participe en la formación, en relación con los requisitos
formativos. Asimismo, el alumnado deberá cumplir con los requisitos de acceso establecidos en el artículo 20 R.D.
34/2008, de 18 de enero y en su caso en el Real Decreto que regula el certificado de profesionalidad
correspondiente a la acción formativa.

3. El número de alumnos participantes en cada acción formativa, no podrá ser superior a la capacidad del aula
autorizada para el centro de formación presencial donde se imparta y en todo caso, no será superior a 25 alumnos.

4. Cuando se realice un certificado de profesionalidad completo y en el supuesto de que existan unidades formativas
transversales en varios módulos, éstas se impartirán en el primero de ellos según el orden de impartición de los
módulos.

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5. Las acciones formativas que incluyan únicamente el módulo de prácticas no laborales en centros de trabajo, sólo
podrán ser autorizadas cuando los participantes cumplan las condiciones previstas en el párrafo tercero del artículo
5 bis del R.D. 34/2008, de 18 de enero.

6. Además se estará en lo dispuesto por las Instrucciones que sobre este programa emita la Dirección General
Formación.

Comunicación de inicio de la acción formativa con cargo a fondos públicos.

1. Las entidades de formación que lleven a cabo acciones formativas financiadas con fondos públicos y
programadas por la Comunidad de Madrid, deberán comunicar a través del registro electrónico de la Comunidad
de Madrid, el inicio de las mismas con una antelación mínima de 10 días hábiles a la fecha prevista de comienzo.
En el caso de las acciones formativas pertenecientes al programa para trabajadores preferentemente ocupados se
comunicará su inicio a través de la aplicación SFOC, en los plazos establecidos en la convocatoria.

2. La comunicación efectuada válidamente en el formulario “Comunicación de inicio”, permite automáticamente el

inicio de la acción formativa en la fecha indicada por la Entidad, sin necesidad de resolución expresa por parte de
la Administración, salvo que se den los hechos que se recogen en el apartado siguiente.

3. De conformidad con lo establecido en el artículo 69 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento

Administrativo Común de las Administraciones Públicas, la inexactitud, falsedad u omisión, de carácter esencial, de
cualquier dato o información que se incorpore a la comunicación, su no presentación, o la no aportación de la
documentación que sea en su caso requerida para acreditar el cumplimiento de lo comunicado, determinará la
imposibilidad de continuar con la actividad formativa afectada, desde el momento en que se tenga constancia de
tales hechos. Todo ello sin perjuicio de las responsabilidades penales, civiles o administrativas a que hubiera lugar.

4. Ninguna acción formativa podrá comenzar sin que se comunique su inicio ante la Dirección General de
Formación, por registro telemático o por la aplicación informática establecida en cada caso, dirigido al área de
seguimiento y control de calidad.

Datos mínimos esenciales de las solicitudes y las comunicaciones de inicio.

Las entidades deberán informar a través del registro electrónico de la Comunidad de Madrid, a través de la
aplicación SFOC en acciones del programa de ocupados o de la aplicación Informática que se determine en cada
momento en relación con el resto de programaciones, aquellos datos esenciales para el inicio de la acción formativa,
así como adjuntar la documentación acreditativa en su caso:

1. Identificación de la acción formativa.

2. Datos de la Entidad de formación.

3. Datos del centro presencial/teleformación, usuario y contraseña en caso de teleformación/ dirección url, usuario
y contraseña en caso de impartirse mediante aula virtual de formación.
En caso de impartirse la acción formativa mediante de aula virtual:

 Declaración responsable de utilización de aula virtual como formación presencial y datos de acceso a la
misma para seguimiento y control (Anexo III de la Orden de 17 de abril de 2020).
Si la acción formativa hubiera sido adjudicada en modalidad presencial y se optara por impartir en
modalidad de teleformación se deberá presentar solicitud de autorización de cambio de modalidad y se
deberá aportar:
 Declaración responsable sobre los certificados de profesionalidad modalidad teleformación solicitados,

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 plataforma telemática y centros asociados (Anexo II de la Orden de 21 de marzo de 2020)

4. Datos de la acción formativa, debiendo indicar la fecha de inicio, fecha fin y horario de la misma.

5. Datos de los formadores asociados a los módulos formativos que van a impartir, debiendo adjuntar la
documentación acreditativa exigible por la normativa aplicable a la especialidad que se pretende impartir.

6. El centro que imparta acciones formativas correspondientes a certificados de profesionalidad deberá disponer de
los siguientes documentos:

a) Planificación de la evaluación, SEN-0C/SEN0C TF. Se deberá aportar junto con la comunicación de inicio.
b) Planificación Didáctica, SEN-0A/SEN-0A TF. Se deberá aportar junto con la comunicación de inicio.
c) Programación Didáctica SEN-0B/SEN-0B TF. Se deberá aportar junto con la comunicación de inicio.
d) Los instrumentos de evaluación utilizados, con los correspondientes soportes para su corrección y
puntuación, SEN-27 y SEN-28.
e) La documentación que recoja los resultados obtenidos por los alumnos, SEN-24. Se aportará una vez
finalice la acción formativa
f) Las actas de evaluación, SEN-25_1 y SEN-25_2. Se aportará una vez finalice la acción formativa en su
parte teórica y al finalizar su parte práctica.

7. Adjuntar el seguro de accidentes y de responsabilidad civil del alumno, que cubra, el período de formación en
presencial o cuando exista desplazamiento del alumno, así como, el de las prácticas no laborales en su caso, así
como los desplazamientos de dichos participantes a otras empresas o establecimientos que se organicen en apoyo
al desarrollo de las acciones formativas, en los términos establecidos en el artículo 6 del R.D. 694/2017, de 3 de
julio.

8. Aquellos otros datos y documentación, que se especifiquen en las disposiciones generales reguladoras de la
concesión de subvenciones o en los instrumentos jurídicos que en su caso regulen la financiación de las acciones
formativas dentro del sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral, programadas por la
Comunidad de Madrid.

Si se produce alguna modificación de los datos consignados en la comunicación de inicio o en la documentación

referenciada, se remitirá un SEN-15 de modificación con al menos 5 días hábiles de antelación y se adjuntará la
documentación que sea necesaria.

Asimismo, en el caso de la convocatoria del programa de formación dirigido prioritariamente a trabajadores

ocupados, además, las modificaciones respecto a los datos incluidos en la comunicación de inicio deberán
notificarse mediante la aplicación SFOC, al menos, con 5 días hábiles de antelación sobre la fecha prevista para el
comienzo del grupo o en cualquier momento del desarrollo de este, siempre que estas últimas modificaciones se
deban a imprevistos producidos por causas de fuerza mayor y que se justifiquen por la entidad responsable de la
ejecución en el momento que se produzcan.

Si el cambio afecta a la fecha de inicio, entre la comunicación de la modificación y la nueva fecha de inicio de la
acción deberán transcurrir, al menos, 7 días hábiles.

7- DESARROLLO Y CIERRE DE LA ACCIÓN FORMATIVA

Aportación de documentación en los primeros días de la acción formativa:

(La relación de alumnos en todos los documentos deberá estar ordenada alfabéticamente por el primer apellido )

Al inicio de la acción formativa, la entidad de formación deberá informar a los alumnos de:

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a) Sus derechos y obligaciones.
b) De los objetivos y contenidos del programa del curso, así como la metodología, sistema y fechas de evaluación.
c) De los requisitos y documentación a aportar en su caso para la exención del módulo de prácticas no laborales.
d) Sobre los seguros de accidentes y responsabilidad civil.
e) Ayudas al transporte, si procede.

Cuando la acción formativa se imparta en la modalidad de teleformación, esta información se pondrá a disposición
de los alumnos en la plataforma de teleformación.

Cuando se trate de formación profesional para el empleo financiada con fondos públicos y los alumnos sean
desempleados, a excepción de las acciones formativas de la orden de subvención dirigida prioritariamente a
ocupados, se comunicará al alumnado el procedimiento de suspensión de la demanda de empleo en el periodo de
realización del curso, y la posibilidad de recibir o no ofertas de empleo en ese periodo. Para ello se cumplimentará
el documento “Solicitud de Preferencia sobre Ofertas de Empleo” en la ficha del alumno (SEN-5) para que
sea rellenado por todo alumno desempleado del curso. Para evitar posibles incidencias, se indicará al alumno que
en las fechas de renovación de demanda de empleo debe acudir a su Oficina de Empleo o conectarse vía telemática
a través del Portal de Empleo de la Comunidad de Madrid en especial si es perceptor de presentación o subsidio
por desempleo para verificar si está suspendida y caso contrario realizar el trámite de renovación. Esta información
se transmitirá a cada alumno que se incorpore al curso hasta que el grupo de alumnos quede válidamente
constituido. El SEN-5 se remitirá al día siguiente de la constitución del grupo, junto a la documentación relacionada
a continuación.

Al día siguiente de transcurrido el 5º día lectivo de ejecución de la acción formativa, o el 25% o de la duración de la
acción formativa, lo que antes se cumpla, la Entidad formadora remitirá vía registro electrónico, o aplicación SFOC
si procede, al Área de Seguimiento y Control los siguientes documentos además de los propios de cada
programación:

 Soporte informático (que contendrá sólo una acción formativa) con los datos de los alumnos
mecanizados (aplicación GESALU), solo en acciones formativas de los programas de formación
en alternancia con el empleo que se impartan en modalidad presencial o aula virtual. Es decir,
sólo para Contratos de Formación en Alternancia (antiguos CFyA), CDLD, GJCD u otros
programas de formación en alternancia con el empleo conducentes a la obtención de certificados
de profesionalidad.
 Fichas de alumnos del grupo (SEN-5) y su documentación, copia de los siguientes documentos:
• Para todas las acciones formativas: DNI o NIE y titulación que acredite el cumplimiento de los
requisitos de acceso a la acción formativa.
• Documento comunicación de resultados de competencias claves, si procede.

 Consultar procedimiento de acreditación de competencias claves en:

https://tramita.comunidad.madrid/autorizaciones-licencias-permisos-carnes/acciones-formativas-
programas-formacion / GESTION CURSOS / SEGUIMIENTO Y CONTROL / FORMACION PROFESIONAL
PARA EL EMPLEO / DOCUMENTACION DE INTERES

• Y, según programa al que pertenezca la acción formativa: justificar la situación laboral del
alumno al inicio de la acción formativa (demanda de empleo o documento que acredite la
condición de ocupado (vida laboral, contrato o cabecera de nómina). No se precisa en las
acciones de los programas en alternancia con el empleo, programa de ocupados y acciones de
iniciativa privada.
• Si así se requiere en la convocatoria certificado de estar inscrito como beneficiario en el Fichero
de Garantía Juvenil

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  Partes de asistencia (SEN-12 o SEN-12(i), firma biométrica o SEN-13, según corresponda)
relativos a este período con los justificantes de faltas correspondientes, si procede.
 En caso de impartición mediante aula virtual Registros de conexiones, con los alumnos
debidamente identificados, indicando fechas y tiempos de conexión.
 Seguro de accidentes y de responsabilidad civil del alumno (en el caso que no se haya aportado
junto a la comunicación/autorización de inicio)
 SEN-9 de inicio con la relación de alumnos ordenada alfabéticamente por el primer apellido.

Las bajas de alumnos que se produzcan hasta la consolidación del grupo podrán ser cubiertas
con los alumnos de lista de espera. Al inicio de cada módulo, durante los cinco primeros días o
antes de que se haya superado el 25% de la duración del módulo, lo que antes se produzca.
La fecha de baja es la del primer día de ausencia definitiva.
Se considerará baja, la del alumno documentado de cuyos datos se disponga (Ficha de alumno
y documentación) y que por cualquier causa deje de asistir a la acción formativa, incluso si sólo
asistió el primer día. Las bajas serán comunicadas en el SEN 9 INICIAL del siguiente Módulo
Formativo.

Aportación de documentos durante el desarrollo de la acción formativa:

(La relación de alumnos en todos los documentos debe estar ordenado alfabéticamente por el primer apellido)

 SEN-9 inicial en cada módulo con las nuevas incorporaciones y las bajas si las hubiera.
 Ficha de alumno SEN 5 con la documentación correspondiente, de las nuevas incorporaciones.
 SEN-15: Cualquier modificación que se produzca durante el desarrollo del curso (visitas
didácticas, cambio de profesorado, cambio de fechas de inicio y fin...). En Aula Virtual y
Teleformación comunicación de tutorías y pruebas de evaluación presenciales en el centro
formador.
 SEN-17 Solicitud de autorización de simultaneidad de dos profesores, en su caso.
 Cuando proceda y antes de la finalización del último módulo formativo del certificado, Informe -
propuesta de Exención del Módulo de Prácticas (Declaración Responsable alumno y
documentación acreditativa) en el caso de alumnos que soliciten la exención del módulo de
formación práctica en centros de trabajo. Una vez finalizado el último módulo formativo no se
admitirá la documentación anterior, debiendo dirigir el interesado la solicitud a la unidad
responsable de Acreditación y Certificación de las Competencias.
 SEN-18 Propuesta de exclusión de alumno, en su caso.

Otras consideraciones a tener en cuenta durante el desarrollo de la Acción Formativa:

1. La entidad de formación realizará el control de presencia diaria en las aulas del alumnado y profesorado.

2. El alumnado firmará diariamente la asistencia en documento SEN12 o mediante firma biométrica en su caso,
quedando constancia de la hora de entrada y salida y el número total de horas asistidas en ese periodo de tiempo.
La asistencia corresponde al número horas que el alumno realiza los días que asiste a clase y firma en el parte. El
cómputo de horas del SEN12 o mediante firma biométrica se refleja en número de horas y porcentajes en el SEN9
final.
En los programas en los que además exista formación complementaria y/o tutorías individualizadas, la asistencia
de los alumnos a todas estas acciones (acción formativa principal, formación complementaria y tutorías
individualizadas) se reflejará de forma separada en el documento SEN12 y en el documento (SEN9_FINAL).
Reflejando la asistencia y el tanto por ciento correspondiente de cada alumno en cada una de las acciones.

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ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 11
En caso de ausencia total o parcial durante la jornada del curso, por asistencia al médico, deber inexcusable u otro
motivo, será reflejada por la entidad de formación en los partes de asistencia. Las faltas de asistencia justificadas
o no justificadas no se computan como asistencia.

3. En formación mediante aula virtual se contará con un registro de conexiones generado por la aplicación
informática que sirva de soporte al aula virtual, en el que se identifique para cada acción formativa las personas
participantes en el aula, así como la fecha y tiempo de conexión de cada uno de los participantes. El tiempo anterior
o posterior al horario de inicio y fin de la jornada comunicada no se computará como asistencia efectiva.

4. Igualmente en acciones impartidas en modalidad teleformación, la plataforma de aprendizaje tiene que generar
informes en los que figuren registro de conexiones y actividades de aprendizaje por cada alumno participante.

5. En la orden ESS/1897/2013 de 10 de octubre, en su artículo 18 “Métodos e instrumentos de evaluación” regula

a obligatoriedad de los alumnos a justificar una asistencia mínima real del 75% de cada módulo formativo. “… Para
poder presentarse a la prueba de evaluación final de un módulo los alumnos deberán justificar una asistencia de al
menos el 75 por ciento de las horas totales del mismo, cuando lo realicen en la modalidad presencial, y haber
realizado todas las actividades de aprendizaje establecidas para dicho módulo cuando lo realicen en la modalidad
de tele formación...”

Si la acción formativa se imparte mediante aula virtual (que es modalidad presencial) para poder presentarse a la
prueba de evaluación final del módulo formativo el alumno debe haber estado conectado y participado en la sesión
de aula virtual al menos el 75% de las horas de ese módulo formativo.

6. En acciones formativas impartidas mediante aula virtual las pruebas de evaluación final de cada módulo formativo
se realizarán de manera presencial en el centro de formación. La impartición mediante aula virtual no será de
aplicación en aquellos contenidos que requieran la utilización de espacios, instalaciones y equipamientos para la
adquisición de destrezas prácticas; estos contenidos se realizarán de manera presencial en los espacios
acreditados del centro de formación. No es posible la impartición de la totalidad de una especialidad formativa del
Catálogo de Especialidades Formativas mediante aula virtual No podrá utilizarse un aula virtual para realizar las
sesiones que, en la modalidad de teleformación, precisen presencia física del alumnado” Debe impartir en
presencial al menos las horas que se indican en la ficha del Certificado del Profesionalidad en modalidad
teleformación en las Órdenes estatales ESS 1897/2013 y Orden ESS 722/2016.

7. En todas las acciones formativas impartidas en modalidad teleformación se aplicará, para cada módulo, una
prueba de evaluación final de carácter presencial, que se desarrollará en centros acreditados por la administración
laboral en el correspondiente certificado de profesionalidad y cuya duración estará incluida dentro de las horas
totales del módulo. Igualmente, de conformidad con el Anexo I de la Orden ESS/1897/2013, en los módulos
formativos en los que, además, se contemple una formación presencial, se desarrollarán tutorías presenciales en
uno o más centros acreditados asociados a la plataforma de formación y autorizado por la administración laboral
para el correspondiente certificado de profesionalidad, de manera que se asegure esta formación respetándose, en
todo caso, el número de alumnos para los que estuviera acreditado cada centro.

8. Cuando la acción formativa pertenezca a alguna de las Órdenes de subvención que contemple la impartición de
tutorías individualizadas de acompañamiento a la formación (dirigida a jóvenes inscritos como beneficiarios en el
fichero Nacional de Garantía Juvenil para el año 2020, programa dirigido a la obtención de certificados de
profesionalidad con prácticas asociadas, convocatoria REACT-UE 2021-2022 u otros) se realizará un control de
asistencia a las 4 sesiones de tutorías individuales que marca la orden de subvención mediante el documento SEN-
12i o firma biométrica en su caso. Asimismo, deberán quedar reflejadas en el SEN-9 FINAL.

9. En los programas que contemplen la impartición de formación complementaria a la formación conducente a la

obtención de un certificado de profesionalidad (jóvenes inscritos como beneficiarios en el fichero nacional de
garantía juvenil, programa REACT-UE 2021-2022, etc., se cursará conforme establezca la Orden de convocatoria.
De la impartición de estas sesiones deberá quedar constancia de forma separada en los documentos parte de
asistencia semanal (SEN12) o firma biométrica, en su caso. Asimismo, deberán quedar reflejadas en el SEN-9
FINAL.

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ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 12
Documentación final de los módulos de formación teóricos.

Finalizados los módulos formativos teóricos de la acción formativa y en el plazo máximo de 10 días hábiles desde
la fecha de finalización de la acción formativa, la entidad formadora aportará los datos, información y la
documentación relativa a la finalización de la evaluación y seguimiento de la acción formativa desarrollada. La
composición de la documentación a remitir vía registro electrónico o aplicación informática que se determine o a
través de la aplicación informática SFOC en caso del programa de ocupados, al Área de Seguimiento y Control de
Calidad es la siguiente:

(La relación de alumnos en todos los documentos deberá ir siempre ordenada alfabéticamente por el primer
apellido.)

 Relación de Alumnos y Formadores Participantes (SEN-9 Final) donde se refleja la situación final
del alumno, bajas y motivos, horas y porcentaje de asistencia. Adjuntando los justificantes de
bajas si los hubiese; para bajas laborales mediante contrato o vida laboral y para las bajas por
enfermedad o accidente se presentará justificante médico, hospitalario o de cualquier otro centro
Sanitario. El SEN-9 final recogerá a todos los alumnos que en algún momento han participado
en la acción formativa, se incluirán todas las bajas que se hayan podido producir durante el
desarrollo. También las horas impartidas por cada formador en los diferentes módulos formativos.
Asimismo, se reflejarán las horas impartidas a cada alumno del módulo de formación
complementaria y sesiones de tutoría. En este documento deberá quedar reflejada la asistencia
de los alumnos a la acción formativa, a la formación complementaria y a las sesiones de tutorías
individualizadas.
 Recepción de material didáctico (SEN 10).
 Partes de asistencia (SEN-12, firma biométrica o modelo que corresponda), salvo los ya
entregados, junto con la documentación justificativa de las faltas de asistencia).
 En Aula Virtual informe con registro de conexiones generado por la aplicación informática en
el que estén identificados cada uno de los participantes en el aula con fechas y tiempos de
conexión de cada día de impartición. Que deben coincidir con las fechas y horarios de impartición
de la acción formativa.
 En Teleformación, informe con registro de la realización de todas actividades de aprendizaje,
por cada alumno.
 Informe de evaluación individualizado de cada alumno y de cada Módulo Formativo que acredite
su calificación final (SEN 24).
Se recuerda que en el SEN-24 se deben evaluar los instrumentos (E1, E2…) y pruebas finales
que se indican en el SEN-0C.
 Acta de evaluación (SEN-25). Calificaciones finales correspondientes a los MF y UF de todos
los alumnos que han participado en la acción formativa, y la calificación del módulo de prácticas
(MP) de aquellos participantes que en ese momento ya hayan realizado dicho módulo o se haya
autorizado la exención del mismo.
 Cualquier otra documentación justificativa del curso que sea requerida por el personal encargado
del seguimiento y evaluación del curso.

En las acciones formativas que se impartan en la modalidad de teleformación, y para la realización del seguimiento
y evaluación de las mismas, mientras no esté disponible la URL de seguimiento, todo lo que no se encuentre en la
plataforma deberá remitirse al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de la Calidad (como en la modalidad de
presencial).

Una vez revisada la documentación por el técnico de seguimiento, si se apreciaran errores o deficiencias, se remitirá
requerimiento de subsanación por una única vez, a la entidad para que las subsane y remita la documentación
corregida en el plazo de 10 días hábiles.

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ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 13
Exención del módulo de Prácticas No Laborales

Respecto a la exención del módulo de prácticas los centros de formación deben proceder a su solicitud durante
la impartición de los módulos formativos.

1. Estarán exentos de realizar el módulo de prácticas no laborales los alumnos que se encuentren en alguna de las
siguientes situaciones, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 5 bis 4) y 11 del R.D. 34/2008, de 18 de
enero y el artículo 26 de la Orden ESS/1897/2013:

a) Cursar un programa de formación en alternancia con el empleo, del certificado correspondiente a las acciones
formativas inherentes a los contratos para la formación y el aprendizaje que se realicen en el marco de la formación
dual, y de los contratos para la formación y los programas públicos de formación y empleo (escuelas taller y casas
de oficio y talleres de empleo).

b) Quienes acrediten una experiencia laboral de al menos tres meses, con un mínimo de 300 horas trabajadas en
total, durante los 5 últimos años transcurridos hasta la fecha de solicitud de la exención y que se corresponda con
las capacidades recogidas en el módulo del certificado de profesionalidad.

2. El alumno que se encuentre en la situación referida en el anterior apartado 1.b), presentará la solicitud de
exención junto con la declaración responsable y la documentación acreditativa, conforme se establece en el artículo
5 bis del R.D. 34/2008, ante la entidad formadora.

3. La entidad de formación remitirá vía registro electrónico la documentación referida en el apartado anterior junto
con la propuesta de exención del centro de formación, durante el desarrollo del curso y en todo caso antes de los
30 días en que finalice el último módulo teórico que el alumno tenga que realizar.

4. La valoración de la exención del módulo de prácticas no laborales por experiencia laboral, se gestionará en la
Subdirección General de Cualificación y Acreditación Profesional de la Dirección General de Formación.

Conservación de la documentación de la acción formativa.

La entidad de formación deberá conservar durante un plazo de 5 años desde la fecha de finalización de la acción
formativa, los documentos originales acreditativos de su realización, sin perjuicio de lo que, para las acciones
financiadas con fondos públicos, se establezca en sus correspondientes convocatorias.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR CADA ALUMNO

En todas las acciones formativas
 Copia de Documento Nacional de Identidad o Permiso de Residencia, según proceda
 Copia de Acreditaciones de su formación (titulación académica)
Según programa al que pertenezca la acción formativa
 Copia de la demanda de Empleo o Vida laboral / Contrato/cabecera de Nómina, según proceda
 Copia acreditación de estar inscrito como beneficiario en el Fichero de Garantía Juvenil







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ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 14


CUADRO RESUMEN ACCIONES FORMATIVAS

DE TODOS LOS PROGRAMAS DE CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD
FASES DOCUMENTACIÓN MOMENTOS
Comunicación de Inicio / Datos Generales de la acción formativa /
Solicitud de inicio
Documentación de formadores en caso de no existir
diligencia previa. 10 días hábiles antes
Proyecto formativo (modelos SEN-0A, SEN-0B SEN-0C del inicio de la A.F. / 30
para modalidad presencial / SEN-0ATF, SEN-0B TF, SEN- 0CTF para días hábiles en caso de
modalidad teleformación) iniciativa privada
PREVIO AL Comunicación de simultaneidad de dos formadores (SEN- 17), si Según el plazo
INICIO procede. estipulado.
ANEXO III (Orden del 17 de abril 2020) en caso de impartirse en Siempre que se produzca
aula virtual una modificación
ANEXO II (Orden 21 marzo 2020) en caso de solicitar impartir en .
teleformación acción formativa concedida en presencial.
Comunicación de Modificaciones y de Visitas (SEN-15)
SEN-27 y SEN28

Guion / Cronograma del curso (para informar al alumno por escrito). Presentación de la
acción formativa y
Información sobre el certificado de profesionalidad.
cuando haya nuevas
incorporaciones

Ficha de alumnos (SEN-5) + documentación

INICIO Relación de alumnos y formadores participantes (SEN-9 Inicial)
Partes de asistencia iniciales (SEN -12 o firma biométrica) En
Día siguiente al 25% o al
Aula virtual registro tiempo de conexión, con fechas, por alumno
5º día (lo que antes se
Seguro de R.Civil + Seguro Accidentes de los alumnos
produzca).
Soporte informático: CD con los alumnos (Gesalu), si procede

Comunicación de Modificaciones y Visitas

Didácticas Según plazos
establecidos o de forma
(SEN15)
inmediata, a ser posible,
Comunicación de simultaneidad de dos formadores (SEN17) si procede antes de que se
DESARROLLO Informe-Propuesta de Exención del Módulo de Prácticas produzcan.
(declaración responsable alumno y documentación Antes de finalizar último
acreditativa) MF
SEN-9 de MF si se han producido nuevas incorporaciones
Relación de alumnos y formadores participantes (SEN-9 final) y
justificantes bajas laborales, enfermedad o accidente, si procede.
Recepción de Material Didáctico (SEN-10)
Partes de asistencia iniciales (SEN-12, mediante firma
biométrica o modelo que corresponda) 10 días desde la
CIERRE finalización del último
Informe de Evaluación Individualizado(SEN-24) Acta de
Evaluación (SEN-25) MF de la acción
Informe registro de conexiones (Aula Virtual) formativa
Informe registro actividades aprendizaje (teleformación)

Se recuerda que, en las convocatorias de subvención para la formación de personal trabajador ocupado, además del envío por registro (a través de la
bandeja de salida del aplicativo SFOC) de la documentación que se detalla en esta guía, también es necesario realizar las comunicaciones en las
pestañas o módulos del aplicativo SFOC para los grupos/tutores/participantes, y revisar que se respetan los plazos marcados en la convocatoria para
este fin. De no hacerlo en plazo, las acciones y/o participantes se entenderán como “no realizados”, a efectos de liquidación económica.

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ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 15
8- SEGUIMIENTO, CONTROL, EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN

Actuaciones de seguimiento y control de calidad de la formación.

1. Al objeto de verificar el correcto desarrollo de las acciones de formación profesional para el empleo y su
adecuación a la normativa vigente en la materia, se podrán utilizar los siguientes mecanismos de seguimiento y
control:

a) “In situ” que comprenderán el seguimiento de la actividad formativa en el lugar de su impartición y durante
la realización de la misma. En el marco de estas actuaciones se podrán realizar requerimientos para la
subsanación de las irregularidades detectadas.
b) “Ex post”, a la finalización de las acciones formativas subvencionadas con el fin de controlar, a través de
evidencias físicas, la debida ejecución de la acción formativa

La Dirección General de Formación podrá realizar otras actuaciones de seguimiento y control que considere
necesarias en el ámbito de sus competencias.

2. Las Entidades beneficiarias se someterán a las actuaciones de seguimiento y control de calidad que establecerá
y realizará la Dirección General de Formación para asegurar que aquellas cumplen, a efectos de la impartición de
dichas acciones, con la adecuación de instalaciones, equipos, formadores y demás medios humanos, técnicos y
materiales necesarios para impartir la formación conforme a la normativa que resulte aplicable.

3. Actuaciones en la modalidad de teleformación: la plataforma deberá estar disponible para las actuaciones de
seguimiento y control de calidad. Así mismo, debe permitir la descarga de los diferentes informes necesarios para
dar cumplimiento a la normativa que regula la modalidad de teleformación.

4. Actuaciones mediante aula virtual: Se proporcionarán la dirección de la plataforma y las claves de acceso para
que el técnico de seguimiento pueda acceder al aula y pueda desarrollar sus labores de seguimiento y control. Se
podrá solicitar en cualquier momento el registro del tiempo de conexión.

5. Si durante las labores de seguimiento y control de la formación se comprobara por el personal técnico de la
mencionada Dirección General la existencia de deficiencias en las instalaciones, medios materiales y equipamiento
asignado a la formación o en la organización, funcionamiento y equipo docente del centro o de la entidad de
formación de forma tal que imposibiliten o dificulten el cumplimiento del desarrollo formativo previsto, los técnicos
actuantes requerirán al beneficiario para que, en el improrrogable plazo de 10 días proceda a su subsanación. El
incumplimiento de esta obligación podrá dar lugar a las minoraciones, reintegro, pérdida del derecho al cobro de la
subvención concedida para la acción o acciones formativas afectadas previstas en la normativa vigente, así como
podrá dejar sin efecto la inscripción o acreditación del centro en el correspondiente registro.

6. Si durante la ejecución de la acción formativa se observan anomalías que repercutan significativamente en el

desarrollo normal de la formación se podrá proceder a la suspensión cautelar de la misma conforme al artículo 17
de la Orden TMS/368/2019 de 28 de marzo.

Certificación de la formación.

1. Las entidades de formación deben facilitar a su alumnado la información y documentación necesaria para que
puedan solicitar ante la Dirección General de Formación, la expedición del Certificado de Profesionalidad, o la
acreditación parcial acumulable de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 del R.D. 694/2017, de 3 de julio.

2. Una vez finalizada la acción formativa dirigida a la obtención de certificados de profesionalidad, la Dirección
General de Formación expedirá de oficio para cada alumno, una certificación de los módulos que haya superado
con resultado de apto y en su caso de las unidades formativas superadas, en los términos establecidos en el artículo
27 de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre.

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ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 16
9- INFORMACION RELATIVA AL PROCESO DE EVALUACIÓN

A este respecto se estará a lo dispuesto en la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, por la que se desarrolla el
Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los Certificados de Profesionalidad y los reales
decretos por los que se establecen Certificados de Profesionalidad dictados para su aplicación. (En adelante Orden
ESS/1897/2013).

Unidad formativa llave

1. Se entiende por unidad formativa llave aquella que se precisa tener superada para poder cursar o acceder a
otras unidades formativas, conforme a lo que se dispone en el apartado de orientaciones metodológicas para cada
módulo formativo por el Real Decreto que aprueba cada Certificado de Profesionalidad.

2. Al planificar las acciones formativas que incluyan alguna unidad formativa llave, se deberá tener en cuenta la
obligatoriedad de que ésta sea realizada con anterioridad a las restantes unidades formativas del módulo
profesional que requieren su superación previa, ya que, en caso de no tener superada la unidad formativa llave, se
entenderá que se carece de uno de los requisitos para poder cursar las restantes unidades formativas del módulo
profesional a las que esté vinculada.

3. Si un módulo formativo tiene una unidad formativa llave, los contenidos de esta unidad no se evaluarán en la
prueba de evaluación final del módulo sino en una prueba específica para esa unidad que se pasará el último o
penúltimo día de impartición de la unidad formativa llave.

Calificaciones a consignar en los documentos de evaluación

1. De acuerdo con el art.20 de la Orden ESS/1897/2013, las calificaciones finales de los módulos formativos se
expresarán exclusivamente en los términos de “No Apto” y “Apto” con las valoraciones de:
- “Apto (Suficiente)” si la puntuación final del módulo es de 5 a 6,9.
- “Apto (Notable)” si la puntuación final del módulo es de 7 a 8,9.
- “Apto (Sobresaliente)” si la puntuación final del módulo es de 9 a 10.

2. Las calificaciones de las distintas unidades formativas pertenecientes a un módulo formativo se consignarán, con
carácter general, en los términos de “Apto” o “No Apto”. Si la unidad formativa no se ha cursado por abandono o
cualquier otro motivo, se indicará este hecho con el doble guion (“- -“). Cuando una unidad formativa llave sea
calificada como “No Apto”, las casillas del resto de las unidades formativas que componen el módulo formativo se
anularán insertando el doble guion (“- -“), ya que el alumno no podrá ser evaluado de ellas.

3. Se recuerda que para poder presentarse a la prueba de evaluación final de un módulo formativo se requiere una
asistencia mínima del 75% de la carga horaria del módulo, o de la unidad formativa si se programa individualmente,
por lo que en el caso de no alcanzarse dicho porcentaje la calificación a consignar será “No Apto”. En el caso de
modalidad de teleformación haber realizado todas las actividades de aprendizaje establecidas.

4. En caso de haber superado el mismo módulo formativo en otro certificado de profesionalidad, en la casilla
destinada a consignar la calificación final del módulo formativo, se pondrá doble guion (“- -“) y en el apartado del
acta destinado a “Observaciones” se reflejará el programa, año y código de impartición de la acción
formativa en la que superó como “Apto” dicho módulo. Idéntico tratamiento se aplicará para las unidades
formativas si se encuentra en el plazo de validez la calificación positiva anteriormente obtenida, de
conformidad con el artículo 6.2 del RD 34/208 de 18 de enero.

Por ejemplo:

…Observaciones:
El alumno XXXXX superó el MF1019_2 en la acción formativa PROGRAMA AÑO/CÓDIGO conducente al certificado de profesionalidad
SSCS0208, según proceda.

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ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 17
5. Para acciones formativas con unidades formativas comunes o transversales, si la unidad formativa común es
impartida en uno de los módulos formativos y no en los restantes, podrá volver a impartirse para aquellos alumnos
que se incorporen a la acción formativa con posterioridad al módulo en el que fue impartida. La calificación obtenida
en la unidad formativa común se trasladará a cada uno de los módulos en los que dicha unidad formativa forme
parte.

Cumplimentación del Informe de Evaluación Individualizado (SEN-24)

1. El informe de evaluación individualizado recoge, para cada alumno, los módulos formativos cursados y los
resultados obtenidos en la evaluación durante el proceso de aprendizaje y en las pruebas de evaluación final del
módulo.

2. En el apartado de evaluación durante el proceso de aprendizaje se reflejarán todas las calificaciones de las
actividades e instrumentos de evaluación (E1, E2, E3…) de acuerdo a lo indicado en la planificación de la evaluación
(SEN-0C) referidas al módulo objeto del informe y a las unidades formativas del mismo (si fuera el caso). Del
conjunto de estas calificaciones se obtendrá la puntuación media como la media aritmética de dichas calificaciones.
Las puntuaciones se consignarán de forma numérica con un solo decimal. El resultado obtenido representará el
30% de la calificación final del módulo. La evaluación final debe tener debidamente identificable cada UF de cara a
conocer su superación o no.

3. En las columnas de prueba de evaluación final del módulo se indica la calificación numérica con un solo
decimal, obtenida en cada unidad formativa. La media aritmética de las puntuaciones conforma la calificación
numérica del módulo formativo distinguiendo entre primera y/o segunda convocatoria, según proceda. El resultado
obtenido representará el 70% de la calificación final del módulo.

4. En la celda designada “calificación final del módulo” se consignará la calificación numérica alcanzada por la
ponderación del 30% y 70% de los dos apartados anteriores:
 Si el resultado es de un 5 o superior, se consignará “APTO” más la calificación numérica.
 Si el resultado no alcanza el 5, se consignará “NO APTO”, más la calificación numérica.
 Para poder ser evaluado como APTO en el módulo formativo se deberá obtener una calificación mínima de
5 en todas las Unidades Formativas que componen el módulo. En el caso de obtener una puntuación inferior
a 5 en alguna Unidad formativa se realizará una prueba en segunda convocatoria únicamente de esa UF.
Si se ha superado un módulo, se calculará la puntuación final obtenida en el mismo, teniendo en cuenta
que esta puntuación final del módulo será la resultante de sumar la puntuación media obtenida en la evaluación
durante el proceso de aprendizaje, y la puntuación obtenida en la prueba de evaluación final del módulo,
ponderándolas previamente con un peso de 30 por ciento y 70 por ciento, respectivamente.

Cumplimentación del Acta de Evaluación (SEN-25)

1. En las acciones formativas de certificado completo el Acta comprenderá todos los módulos formativos que
componen el certificado. Cuando no se trate de acciones formativas de certificado completo, se emitirá Acta por
cada acción formativa que haya sido autorizada, respetando la programación aprobada. Si hubiese acciones
formativas en las que se impartan más de un Certificado de Profesionalidad, se emitirá un Acta de Evaluación
diferenciada para la formación vinculada a cada Certificado de Profesionalidad.

2. A la finalización del último MF, en acciones formativas de Certificado de Profesionalidad que incluyan el módulo
de formación práctica en centros de trabajo, se emitirá un primer Acta (SEN25-1) que contemplará la evaluación de
todos los alumnos en los MF y se incorporará la calificación del módulo de prácticas para aquellos alumnos que, en
la fecha de su emisión, hubiesen concluido su realización o cuenten con el Informe propuesta favorable de exención.

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ÁREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD 18
3. Respecto a los alumnos que finalicen la realización del módulo de prácticas con posterioridad a la emisión de la
primera Acta, la entidad formadora presentará ante el Área de Seguimiento y Control de calidad una segunda Acta
(SEN25-2).

4. Identificar correctamente en las columnas los Módulos formativos y las Unidades formativas, en el caso de que
las hubiera, según vienen denominadas en el Real Decreto que regula el Certificado de Profesionalidad.

5. Las columnas del SEN-25 relativas a unidades formativas contendrán exclusivamente el texto “Apto”, “No Apto”
o doble guion “- -“, según proceda. Las columnas relativas a módulos formativos contendrán el texto “Apto” más la
calificación obtenida en términos de (Suficiente), (Notable) o (Sobresaliente), o bien “No Apto”, si es el caso. En las
columnas de “Propuesta Certificado” y “Propuesta de acreditación parcial” se indicará “SI” o “NO” según lo que
proceda:

6. Propuesta de certificado: sólo se consignará SI en el caso de tener superados todos los módulos formativos más
el módulo de prácticas o la exención. En este caso, en la columna de “Propuesta de acreditación parcial”, se
consignará NO.

7. Propuesta de acreditación parcial: se consignará con un SI cuando el alumno haya superado, al menos, un
módulo formativo (mínima unidad acreditable). En este caso, en la columna de “Propuesta de certificado”, se
consignará con un NO.

En el caso de haber superado sólo una unidad formativa se consignará NO en ambas columnas.

Se obtendrá certificación oficial completa conducente al certificado de profesionalidad, cuando se hayan superado
todos los módulos formativos, incluido el módulo de prácticas no laborales o se posea la exención en éste. En caso
contrario, se obtendrá certificación oficial parcial, correspondiente a las UF y MF superados con el fin de poder
solicitar la acreditación parcial acumulable correspondiente.

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