Definición de Contabilidad
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CONTABILIDAD
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Contenidos a Desarrollar:
1. Definición – Importancia
2. Conceptos generales
3. Principios de Contabilidad
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DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
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REGISTROS:
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Importancia de la Contabilidad:
El planeamiento en el proceso administrativo es muy importante, ya que en él debe
tomarse una serie de decisiones y, para esto, se requiere de información que brinda
la contabilidad, la que debe ser oportuna, confiable y pertinente. Así por ejemplo,
decisiones en relación al precio de venta, inversión en activos fijos, tipo de
financiamiento requerido, pago de dividendos, políticas de sueldos, control de
costos, entre otras.
Luego de tomar estas decisiones, la contabilidad nos brindará información para
evaluar los resultados obtenidos. La información que brinda la contabilidad también
es útil para otros usuarios, como inversionistas, bancos, autoridades tributarias,
clientes, acreedores, agencias de información, organizaciones sindicales y
empleados.
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Clasificación:
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Breve Historia:
El primer tratado sobre contabilidad fue escrito en
1494 por Fray Lúca Pacióli, monje y matemático
italiano, quien descubrió un método para
contabilizar las operaciones mercantiles, llamado
"modelo contable básico", el cual aún está vigente.
Ante el crecimiento de las unidades empresariales
y la complejidad de sus operaciones, la contabilidad
evolucionó para un mejor control y planeamiento.
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Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:
1. Equidad:
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos.
César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las
utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20.
Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
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2. Ente
Los estados financieros se refieren
siempre a un ente donde al propietario se
le considera como tercero.
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3. Bienes Económicos
Principio que establece que los bienes económicos
son todos aquellos bienes materiales y/o
inmateriales que pueden ser valuados en términos
monetarios.
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4. Moneda Común
Principio que establece que para
registrar los estados financieros se debe
tener una moneda común, la cual es
generalmente la moneda legal del país
en que funciona el ente.
Ejemplo: Una empresa peruana que
produce chompas, registra sus
actividades financieras en nuevos soles
peruanos (S/.)
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5. Empresa en marcha:
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6. Ejercicio
También se le conoce con el nombre de
periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en
iguales intervalos de tiempo, para que así
los resultados entre ejercicio y ejercicio
sean comparables.
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7. Objetividad
Los cambios en los activos,
Ejemplo: El día 29 de agosto se
pasivos y el patrimonio deben
compran 10 acciones a $10 000, sin
medirse y registrarse
embargo al finalizar el mes de
objetivamente (adecuadamente)
octubre sus acciones sólo valen
en los registros contables
$8000, pero se espera que al
siguiendo todos los principios, tan
terminar el año cuesten $12000.
pronto como sea posible.
Por lo tanto para tener un registro
objetivo se deben hacer algunos
ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.
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8. Prudencia
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice
que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se
van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el
menor valor para el activo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo
cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea
$180.
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9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad
sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados
uniformemente de ejercicio a ejercicio (de
un periodo a otro) para que puedan
compararse. En caso contrario debe
señalarse por medio de una nota
aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un
préstamo que realiza una empresa, deben
ser consideradas como egresos – que son
– en el ejercicio correspondiente.
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10. Exposición
Este principio dice que todo estado
financiero debe tener toda la información
necesaria para poder interpretar
adecuadamente la situación financiera del
ente al que se refieren.
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11. Materialidad
Este principio establece que las
transacciones de poco valor significativo
no se deben tomar en cuenta porque no
alteran el resultado final de los estados
financieros.
Ejemplo: Una empresa no va a
contabilizar en sus estados financieros
cuántos tornillos ha utilizado para fijar las
máquinas dentro de su fábrica. Es
insignificante.
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12. Valuación al costo
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó
$1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación
de la máquina será de $4500.
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13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o
egresos) que se consideran para
establecer el resultado económico
competen a un ejercicio (periodo) sin
considerar si ya se han cobrado o pagado.
Ejemplo: Consumo agua el mes de
enero. El recibo me llega en febrero, por
tanto lo pago en febrero. Sin embargo
contabilizo como egreso el consumo de
agua en el mes de enero, porque es ahí
donde se consumió.
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14. Realización:
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a
través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este
grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se
sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’
participa del concepto de devengado.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio
ya que cumple con el principio de realización.
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Los principios se clasifican en cuatro áreas
Área 1. Principio: equidad
El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y
fundamental para los demás principios.
Área 2. Principios: ente, bienes económicos, moneda común, empresa en
marcha, ejercicio.
Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio
socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo
que tiene que ver con la empresa y el medio económico-social.
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Área 3. Principios: objetividad, prudencia, uniformidad, exposición y
materialidad.
Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con
la recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.
Área 4. Principios: valuación al costo, devengado, realización.
Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto
corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de
activos.
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CONCLUSIONES:
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Analicemos las siguientes preguntas:
• ¿Qué es la Contabilidad?
• Principios de la Contabilidad
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