Formato Personalizado de Documentos

Unidad Didáctica: Procesador de Textos
Administrativos
FORMATOS DE PÁRRAFOS
Cada vez que creemos un documento para que este tenga una buena presentación
usted puede alinear el texto o el párrafo utilizando la siguiente herramienta.
 En la ficha Inicio
 Grupo Párrafo
Izquierda
Ctrl + Q
Justificar
Centrar Ctrl + J
Ctrl + T Derecha
Ctrl + D
Alineación de párrafos:
Word ofrece cuatro formas de alineación:
 Izquierda: esta opción nos permite alinear el texto hacia lado del margen izquierdo,
dejando desalineado el margen derecho. Esta alineación se aplica por defecto en
Word.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
 Centrar: esta opción permite alinear el texto al punto medio de la hoja.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia
general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
 Derecha: esta opción nos permite alinear el texto hacia lado del margen derecho,
dejando desalineado el margen izquierdo.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia
general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
 Justificar: esta opción nos permite alinearse al margen izquierdo y derecho,

agregando espacios en blancos entre el texto, para así forzar a alinearse a los
márgenes izquierdo y derecho.
Lic. José Luis TASAYCO LOYOLA

Administrativos
DISEÑO DE PÁGINAS: Encabezado y pie de página
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en
blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales de
cada página de un documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien
cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un
logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el
nombre del autor.
Pasos para insertar un encabezado y pie de página
1. Ficha Insertar.
2. Grupo Encabezado y pie de página.
3. Desplegamos el botón Encabezado nos muestra una lista con opciones de
encabezados ya diseñados. (figura 1)
4. Escoger un diseño.
5. De igual manera insertamos pie de página. (figura 2)
6. Si usted desea editar su propio estilo elegir editar encabezado o editar pie de
página.
7. Automáticamente se agrega a la página para que Ud. haga los cambios necesarios

Administrativos
8. Para salir del modo diseño solo dar dos clic fuera de la línea punteada.
Diseñar encabezados y pies de Página:

Si nos damos cuenta cuando estamos dentro del encabezado o pie se crea una
herramienta para encabezado y pie de página con una ficha Diseño.
Grupo encabezado y pie de Página:

En este grupo se encuentran las opciones para poder cambiar el diseño
del encabezado y pie de página.
La opción número de página: nos permitirá insertar un número de página, al dar clic
en este botón se despliega un menú y escogemos en que parte de la hoja queremos
que vaya el número. Cada opción presenta estilos.

Administrativos
Grupo Insertar:
En este grupo nos permitirá insertar imágenes de archivos e imágenes
prediseñadas.
La opción Fecha y hora: nos permite insertar la fecha y hora en el

encabezado o pie de página. Al dar clic en esta opción nos muestra una
ventana:
2. Elegir el 1. Elegir el idioma

formato
3. Activar la casilla si desea

que la fecha se actualice
automáticamente
4. Clic
Grupo Navegación:
Con este grupo vamos a poder movernos de encabezado a pie o viceversa.
Grupo Opciones:
En este grupo podemos personalizar para que
la primera página tenga diferente encabezado
y pie y también para que las páginas pares e
impares tengan diferente encabezado y pie de
página.

Administrativos
Grupo Posición:
Indica la posición del encabezado y pie de página.
Grupo Cerrar:
Esta opción nos permite salir del encabezado o pie de página.
Ejemplo: documento de M. Word con encabezado de página.

Administrativos
FORMATO PERSONALIZADO: Interlineado de texto
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las

líneas de texto de un párrafo.
El espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o
debajo de un párrafo.
Opciones de interlineado:
Sencillo: Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea,
más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
 1,5 líneas, esta opción corresponde a un interlineado sencillo y medio.
 Doble, esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
 Mínimo, con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para
ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
 Exacto, esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft
Office Word.
 Múltiple, en esta opción se establece un interlineado que aumenta o
reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por
ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20
por ciento.
Aplicar interlineado a un párrafo:

 Seleccionar el párrafo
 Ir a la ficha Inicio
 Grupo párrafo y clic en

Administrativos
SANGRÍAS
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.

Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un
grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también
denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo.
Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea
del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
Aplicar sangría al margen izquierdo:

 Selecciona el párrafo.
 Ficha Inicio.
 Grupo Párrafo.
Disminuir Sangría Aumentar Sangría
Aplicar sangría al margen izquierdo y derecho a la vez:

 Selecciona el párrafo.
 Ficha Diseño de página.
 Grupo Párrafo.
Aplicar sangrías con los iconos de la regla del documento:
Sangría de primera línea
Sangría francesa
Sangría izquierda Sangría derecha

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 Centrar: esta opción permite alinear el texto al punto medio de la hoja.

 Justificar: esta opción nos permite alinearse al margen izquierdo y derecho,

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DISEÑO DE PÁGINAS: Encabezado y pie de página

Pasos para insertar un encabezado y pie de página

Lic. José Luis TASAYCO LOYOLA

Diseñar encabezados y pies de Página:

Grupo encabezado y pie de Página:

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La opción Fecha y hora: nos permite insertar la fecha y hora en el

2. Elegir el 1. Elegir el idioma

3. Activar la casilla si desea

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Ejemplo: documento de M. Word con encabezado de página.

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FORMATO PERSONALIZADO: Interlineado de texto

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las

Aplicar interlineado a un párrafo:

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La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.

Aplicar sangría al margen izquierdo:

Aplicar sangría al margen izquierdo y derecho a la vez:

Aplicar sangrías con los iconos de la regla del documento:

Sangría de primera línea

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