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Comités de Gestión Escolar: seguimiento a las actividades implementadas en la IE

Sistematización de la información

Instrumento Observaciones Actividades no

empleado para /recomendaciones implementadas
el monitoreo de con relación a las
Comité Función Informe del equipo
Actividades Fecha de ejecución los procesos y metas establecidas
de trabajo / evidencias
actividades para el año lectivo
previstas

Comité de 1. Participar en la Elaboración de los marzo Logros: instrumentos de Lista de cotejo Asesoramiento de ninguna
Gestión de elaboración, instrumentos de gestión gestión existentes en la parte de la UGEL
Condiciones actualización, institución
Operativas implementación y
evaluación de los Dificultades: la apropiación
instrumentos de de la guia
gestión de la
institución Evidencias fotografías y
educativa, actas
contribuyendo al
sostenimiento del
servicio educativo.

2. Implementar los 1. Recepción de  Marzo,mayo,agosto y  Logros:distribución Lista de Tomar en cuenta la ninguna

procesos de recursos y octubre oportuna de los materiales cotejo,actas ,pec nomina de cinco
recepción, registro, materiales osas,registro de años del nivel
almacenamiento, educativos Verificación del inventario
distribución de inicial para el
distribución (cuando 2. Almacenamiento de de la institucion
los materiales primer grado
corresponda) e recursos y Dificultades: en la
inventario de los materiales
recursos educativos verificación de las series de
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de la institución educativos la tabletas

educativa, así como 3. Entrega de recursos
aquellos otorgados y materiales Dar de baja a las tabletas
por entidades educativos a las y malogradas
externas a la IE, los estudiantes y Materiales que llegan de
verificando el docentes manera incompleta a la
cumplimiento de los 4. Redistribución de
criterios de institucion educativa
recursos y
asignación y gestión Evidencias registro de
materiales
según la normativa distribución y el inventario
educativos
vigente.
5. Inventario de institucional
recursos y
materiales
educativos
 Registro ordenado
de las fechas y
cantidades de
recepción de
materiales.
 Realizar el
inventario de los
recursos educativos
con los que cuenta
la IE.
 Realizar la
conservación de los
recursos educativo
 Reportar el
inventario en caso
se requiera, a las
instancias
correspondientes.
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 Registro de
recursos y material
educativo

3. Elaborar, Elaboración del plan de Logros:existencia del plan Lista de cotejo La Ugel debe ninguna
implementar y gestion de riesgo de gestion de riesgo implementar con
evaluar el Plan de Señalización de los materiales de
Gestión del Riesgo Institucion señalizada
ambientes de la institucion soporte socio
de Desastres según Plan de gestion de riesgo de emocinal
Dificultades: carencia de
la normativa riesgo
materiales de soporte
vigente, así como la Institucion señalizada para
implementación de emocional
el simulacro de los sismos
simulacros Evidencias fotografías y
sectoriales reporte
programados o
inopinados.

4. Reportar los Participación en simulacros Logros: plan de gestion de Lista de cotejo ninguna
incidentes sobre de sismo riesgo Apoyo para la
afectación y/o construcción de la
exposición de la IE Dificultades:infraestructura
nueva
por peligro antigua
infraestructura
inminente,
Carencia de la mochila de
emergencia y/o
Institucion señalizada emergencia
desastre, así como
las necesidades y las Botiquín de emergencia
acciones ejecutadas
a las instancias Evidencias fotografias
correspondientes
según la normativa
vigente.
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5. Realizar el Elaboración de ficha de Logros:elaboración de Lista de cotejo Priorización de ninguna

diagnóstico de acciones de mantenimiento ficha de mantenimiento otras actividades
necesidades de de local escolar
infraestructura del Dificultades: cotización de
local educativo, materiales
incluyendo las de
Evidencias ficha de
mantenimiento, Febrero y marzo
acondicionamiento, acciones
así como aquellas
relacionadas al Plan
de Gestión de
Riesgos de
Desastres.

6. Realizar la Realización de acciones de Logros: ejecución de Lista de cotejo La ugel debe dar ninguna
programación y mantenimiento de acuerdo acciones de permiso al
ejecución de las a la priorización mantenimiento integrante de los
acciones de docentes para que
mantenimiento y Dificultades: en la compra
apoye en la
acondicionamiento de materiales
Febrero,marzo compras
priorizadas bajo la
modalidad de Evidencias fotografías
subvenciones, según
la normativa vigente
y las necesidades
identificadas.

7. Actualizar la Siagie actualizado Marzo a diciembre Logros:matricula oportuna Lista de cotejo Atención oportuna ninguna
información en los Mantnimento ejecutado y del responsable
sistemas Reportte de
reportado del programa de
informáticos mantenimiento oportuno
mantenimiento y
referidos a la gestión siagie
Dificultades: verificación a
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de condiciones destiempo de las fichas de

operativas a fin de mantenimiento
que, a través de los
mismos, se pueda Evidencias fotos y la
cumplir con las nomina de matricula y
funciones a cargo reportes
del Comité, registrar
la matrícula
oportuna, así como
atender los reportes
solicitados por las
personas y/o
entidades que lo
requieran.

8. Formular e Conformación del comité Febrero y marzo Logros:comité conformado Lista de cotejo La ugel debe ninguna
incorporar en el Plan de mantenimiento gestionar al
Anual de Trabajo, las Predisposición de los
minedu para un
acciones, integrantes del comite
rubro de
presupuesto presupuesto
Dificultades: la institucion
asociado, personal a institucional
no cuenta con recursos
cargo y otros
aspectos vinculados propios
a la gestión de Evidencias actas
recursos propios y
actividades
productivas y
empresariales u
otros ingresos
obtenidos o
asignados a la IE, en
concordancia con las
prioridades definidas
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en los IIGG.

9. Rendir cuentas Informe oportuno del Logros: informe a los ppff Lista de cotejo Sensibilización a ninguna
sobre los recursos programa de los ppff
financieros Dificultades: poco interés
mantenimiento
obtenidos o de los ppff
asignados a la IE,
Evidenciasactas y
ante el CONEI, la Marzo y abril
fotografias
comunidad
educativa y/o la
UGEL, de forma
semestral o según la
normativa vigente.

10. Implementar el No aplica No aplica Logros: No aplica No aplica No aplica

proceso de
adjudicación de Dificultades:
quioscos, cafeterías
Evidencias
y comedores
escolares, que
incluye la
elaboración y
difusión del
cronograma y las
bases, la absolución
de consultas, la
evaluación de las
propuestas técnicas
y la adjudicación del
o los quioscos,
cafeterías y
comedores
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escolares,
garantizando la
transparencia del
proceso en
conformidad con las
bases establecidas.

11. Supervisar el No aplica Logros: No aplica No aplica No aplica

funcionamiento de
los quioscos, Dificultades:
cafeterías y
Evidencias
comedores
escolares, la calidad
del servicio ofrecido,
la administración
financiera del
mismo, así como
No aplica
sancionar el
incumplimiento de
cualquier acuerdo
extendido al
momento de la
adjudicación de
acuerdo con las
cláusulas del
contrato y la
gravedad de la falta.

12. Implementar el Comisión de CORA marzo Logros:RD de Lista de cotejo Dejar de ocasionar ninguna
proceso de reconocimiento de CORA tenciones con
racionalización a tema de
nivel de la Dificultades:la insistencia
racionalizar
del racionalizador
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institución educativa poniendo en riesgo una

para plazas de plaza orgánica
personal docente,
directivo, jerárquico, Evidencias actas
auxiliar de educación
y administrativo,
conforme a los
procedimientos e
indicadores
establecidos en la
normativa vigente.

13. Formular la No aplica Logros: No aplica No aplica No aplica

propuesta del
cuadro de horas Dificultades:
pedagógicas de
Evidencias
acuerdo al número
de secciones
aprobado y a los
criterios de la No aplica
normativa vigente,
presentarlo ante la
UGEL/DRE e
incorporar los
ajustes solicitados,
de corresponder,
hasta su validación.

14. Implementar las No aplica No aplica Logros: No aplica No aplica No aplica

actividades
establecidas para el Dificultades:
proceso de
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contratación de Evidencias
personal
administrativo y No aplica
profesionales de la
salud en la
institución
educativa, de
acuerdo a su
competencia, según
la normativa
vigente.

15. Promover el Elaboración del plan de Logros:plan de condiciones Lista de cotejo Sensibilización a la ninguna
desarrollo de las condiciones operativas operativas comunidad
prácticas de gestión Conformación educativa
asociadas al Dificultades: poca
Compromiso de marzo participación de los ppff
Gestión Escolar 3.
Evidencias actas

Comité de 1. Participar en la Talleres de ajuste de los Marzo ,mayo,agosto ,octubr Logros:contar con los Lista de cotejo La Ugel debe ninguna
Gestión elaboración, instrumentos de gestión e documentos de gestión realizar talleres
Pedagógica actualización, escolar para el año 2022 actualizados de acuerdo a sobre la
implementación y la guía de Minedu elaboración de los
evaluación de los instrumentos de
instrumentos de Dificultades: apropiación
gestion
gestión de la de las matrices
institución educativa,
Evidenciasactas,fotos
contribuyendo a
orientar la gestión de
la IE al logro de los
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aprendizajes
previstos en el CNEB.

2. Propiciar la  Informar a la comunidad Marzo, mayo  Logros:distribución Lista de cotejo Distribución ninguna
generación de educativa sobre el oportuna de los Registro de oportuna de los
Comunidades de compromiso de uso materiales. distribución de materiales de los
Aprendizaje para pedagógico de los materiales responsables de la
fortalecer las materiales. Sensibilización sobre el uso
Marzo, mayo ugel
prácticas  Coordinar y capacitar a de los materiales
pedagógicas y de las/los docentes sobre la
Uso de materiales en las
gestión, distribución y uso
pedagógico de los EDAS
considerando las
Marzo, mayo
necesidades y materiales y recursos Elaboracion de EDAS por
características de los educativos. bimestre
estudiantes y el  Coordinar y capacitar a
contexto donde se las/los integrantes de la Reflexión sobre la practica
brinda el servicio comunidad educativa pedagógica
educativo. sobre el uso de los
materiales, recursos y Marzo, a diciembre Elaboración de Planes de
entornos educativos mejora
 Orientar el análisis y
reflexión sobre los Marzo a diciembre
materiales, recursos y Dificultades: materiales
entornos educativos para Marzo a diciembre incompletos para algunos
su identificación y grados
selección.
 Adaptar los materiales, Recursos tecnológicos
recursos y entornos incompletos y materiales
educativos seleccionados incompletos
para su Marzo ,mayo.agosto,octubr
aprovechamiento en el e Distribución fuera de
proceso de enseñanza y tiempo de los materiales
aprendizaje.
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 Hacer seguimiento de las Marzo a diciembre Evidencias registro de

adaptaciones entrega de materiales a los
curriculares necesarias docentes y estudiantes
de los recursos,
materiales y entornos Marzo a diciembre
educativos.
 Retroalimentar a las/los
integrantes de la
comunidad educativa
sobre el uso de los
materiales, recursos y
entornos educativos.
 Verificar que los recursos
cuenten con contenidos
referidos a temas de
bienestar emocional, de
salud mental, de
alfabetización digital,
alineados al CNEB.

3. Generar espacios de Elaboración del plan lector Marzo a diciembre Logros:contar con plan Lista de La ugel debe Campaña de
promoción de la Participación en los lector cotejo,ficha de apoyar en la recolección de
lectura, de festivales de lectura siguimiento adquisición de libros
interaprendizaje organizados por la Ugel y a Uso del tiempo en la
textos de
(entre pares) y de nivel institucional lectura institucional
biblioteca
participación Implementacion de la
Bibliotecas organizadas
voluntaria en los biblioteca del aula e
concursos y institucional Dificultades: carencia de
actividades escolares textos de lectura de
promovidos por el Elaboración de acuerdo para acuerdo a los ciclos en
Minedu, asegurando el uso adecuado de la
ambas lenguas
la accesibilidad para biblioteca del aula
todas y todos los Institucionalización de la Los estudiantes no cuentan
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estudiantes. hora de lectura con biblioteca en sus

domiciios

Evidencias fotos .fichas de

seguimiento,videos

4. Desarrollar los No aplica No aplica Logros: No aplica No aplica No aplica

procesos de
Dificultades:
convalidación,
revalidación, prueba Evidencias
de ubicación de
estudiantes, Logros:
reconocimiento de
estudios Dificultades:
independientes, y
Evidencias
supervisar las
acciones para la
recuperación
pedagógica,
tomando en cuenta
la atención a la
diversidad.

5. Promover el uso Incorporación de los Marzo a diciembre Logros: uso de materiales y Lista de cotejo La ugel debe No aplica
pedagógico de los materiales en el desarrollo recursos tecnológicos en considerar un
recursos y de las experiencias de las sesiones docente de AIP
materiales aprendizaje entre las
educativos, Dificultades:actualización a
instituciones
monitoreando la Uso de recursos destiempo de las tabletas
multigrados
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realización de las tecnológicos en el desarrollo Evidencias

adaptaciones de las sesiones de fotografías ,sesiones
necesarias para aprendizaje
garantizar su calidad
y pertinencia a los
procesos
pedagógicos y la
atención de la
diversidad.

6. Promover Proyectos Proyectos ambientales Marzo y diciembre Logros:proyectos Lista de cotejo Sensibilización a la ninguna
Educativos insertados en los elaborados comunidad para
Ambientales instrumentos de gestion que participe en
Integrados (PEAI) Dificultades: escases de
los trabajos
que contengan las agua para la
programados .
acciones orientadas implementación del
a la mejora del proyecto
entorno educativo y
Evidencias parcelas por
al logro de
grados
aprendizajes, en
atención a la
diversidad,
asegurando su
incorporación en los
Instrumentos de
Gestión.

7. Promover el Desarrollo del plan lector Marzo a diciembre Logros :institucionalización Lista de cotejo Desarrollar ninguna
desarrollo de las del plan lector proyectos de
prácticas de gestión innovacion
asociadas al Dificultades:carencia de
Compromiso de textos de biblioteca
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Gestión Escolar 4. Evidenciasfotografias y el

plan

Comité de 1. Participar en la Incorporación a los marzo Logros: elaboración del Lista de cotejo Mayor apoyo de ninguna
Gestión del elaboración, instrumentos de gestión plan los especialistas de
Bienestar actualización, sobre las normas de la ugel
implementación y Dificultades:búsqueda de
convivencia
evaluación de los aliados para las diferentes
Elaboración del plan de
instrumentos de actividades
bienestar escolar
gestión de la
Conformación del comité Evidenciasfotografias RD
institución educativa,
de bienestar escolar
contribuyendo a una
gestión del bienestar Incorporación al PAT
escolar que Registro al SI SE VE de la
promueva el institucion
desarrollo integral de
las y los estudiantes.

2. Elaborar, ejecutar y Desarrollar de acciones  Marzo,mayo Logros:reuniones con los Lista de cotejo Debe haber ninguna
evaluar las acciones prevención de la violencia padres de familia por disponibilidad de
de Tutoría, escolar y de otras bimestre los psicólogos de
Orientación situaciones de vulneración la ugel
Educativa y de derechos: Dificultades:factor tiempo
Convivencia Escolar, de los padres de familia y
las cuales se Actividades de sensibilización aliados
integran a los Actividades de promoción y
Instrumentos de difusión de información Evidenciasfotos
Gestión. Espacios de reflexión

Ejecutar actividades en
torno a la prevención de la Marzo –mayo
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violencia que involucre a la

comunidad educativa y
población en general:

Actividades lúdicas
junio
Actividades culturales
junio
Actividades deportivas
Actividades artísticas. marzo a diciembre

3. Desarrollar Elaboración de normas de Marzo-abril Logros: sensibilización de Lista de cotejo Gestionar apoyos ninguna
actividades y convivencia las normas de convivencia Registro de para las diferentes
promover el uso Difusión de las normas de asistencia actividades del
de materiales Existencia de cuaderno de
convivencia compartir
educativos de incidencia
Habilitación del cuaderno
orientación a la del registro de incidencias Existencia del plan de
comunidad
educativa tutoria
Elaboración del plan de
relacionados a la Dificultades:recursos
promoción del tutoria por grados
Marzo a diciembre económicos para costear
bienestar escolar,
las diferentes actividades
de la Tutoría,
Orientación Generación de espacios de Evidencias fotografias
Educativa y compartir con la comunidad
Convivencia educativa
Escolar
democrática e
intercultural y de
un clima escolar
positivo e
inclusivo, con
enfoque de
atención a la
diversidad.
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4. Contribuir en el Desarrollo de charlas Marzo.mayo.agosto,octubr Logros:charlas a los ppff Lista de cotejo Gestionar a otras ninguna
desarrollo de e instituciones para
acciones de Dificultades: poca
el desarrollo de las
prevención y importancia de los ppff a
charlas o talleres
atención oportuna las diversas actividades
de casos de
Evidencias fotografías,
violencia escolar y
otras situaciones actas
de vulneración de
derechos
considerando las
orientaciones y
protocolos de
atención y
seguimiento
propuesto por el
Sector, en
coordinación con
los actores de la
comunidad
educativa
correspondientes.

5. Promover Logros:
reuniones de
trabajo colegiado y Dificultades:
grupos de
Evidencias
interaprendizaje
para planificar,
implementar y
evaluar las
acciones de
Tutoría,
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Orientación
Educativa y
Convivencia
Escolar con las y
los tutores,
docentes,
auxiliares de
educación y
actores
socioeducativos de
la IE.

6. Articular acciones Participación de entidades Mayo,agosto Logros:desarrollo de Lista de cotejo Gestionar a las ninguna
con instituciones estatales como el centro de charlas instituciones para
públicas y salud , SANEE del Buen su participacion
privadas, Dificultades:poca
Pastor,y ONG
autoridades disponibilidad de tiempo
comunales y
Evidencias
locales, con el fin
de consolidar una fotografías ,registro de
red de apoyo a la asistencia
Tutoría y
Orientación
Educativa y a la
promoción de la
convivencia
escolar, así como a
las acciones de
prevención y
atención de la
violencia, y casos
críticos que
afecten el
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bienestar de las y
los estudiantes.

7. Promover el Conformación de brigadas Marzo a diciembre Logros: brigadas Lista de cotejo Gestionar ninguna
ejercicio de la escolares conformadas,charlas auspiciadores para
disciplina, Charlas de orientación de orientadoras sobre el buen el break en las
ciudadanía y la los niños trato diferentes
sana convivencia, Reuniones de comité de actividades con la
basado en un Dificultades: la no de
gestión de bienestar por comunidad
enfoque de existencia de recursos para
grados educativa
derechos y de el compartir en las
Uso de los elementos de
interculturalidad, diferentes actividades
garantizando que bioseguridad
no se apliquen Evidenciasfotos y registro
castigos físicos o de asistencia
humillantes, ni
actos
discriminatorios.

8. Conformar Conformación de brigadas mayo Logros: brigadas Lista de cotejo Solicitar la ninguna
brigadas con los conformadas participación de
integrantes de la autoridades locales
comunidad Dificultades:la no
educativa con el participación de las
fin de implementar autoridades comunales ni
acciones que la PNP
promuevan la
atención de las y Evidencias fotografias
los estudiantes en
aquellas
situaciones que
afecten su
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bienestar (peligro
inminente,
incidentes,
emergencias,
desastres u otros).

9. Promover el Generación de buen clima Marzo a diciembre Logros: participación de la Lista de cotejo Promoción de ninguna
desarrollo de las institucional comunidad educativa espacios de
prácticas de Promoción de espacios de participación
gestión asociadas Buen clima institucional
compartir entre la estudiantil
al Compromiso de comunidad educativa Dificultades:espacios de
Gestión Escolar 5.
liderazgo con participación
de los estudiantes padres
de familia

Evidencias fotografias