Importancia de La Calidad (Exposicion)
Importancia de La Calidad (Exposicion)
Importancia de La Calidad (Exposicion)
Encabezado
Parte superior del documento donde se anotan el nombre de la entidad, forma en
que se constituyó legalmente, nombre del estado financiero acompañado de la
fecha o periodo correspondiente, expresión de las cifras, moneda de registro.
Cuerpo
Es la parte media o central del documento y en ella se listan en forma ordenada, los
rubros y cuentas que integran el estado financiero, así como los importes parciales
y totales expresados en unidades monetarias.
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Segundo Semestre
Pie o calce
Parte inferior del documento donde se incluyen las firmas de los responsables que
avalan y aprueban las cifras contenidas. Debe estar las firmas del contador y
representante legal que autorizan su presentación. En esta sección pueden incluirse
las notas aclaratorias, cuando el espacio lo permita.
• Nombre de la entidad
• Nombre del estado financiero, fecha o
periodo
Encabezado • Expresión en cifras, moneda de reporte
• Leyenda
Pie ó Calce • Notas aclaratorias
• Nombre y cargos de quien firman
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Segundo Semestre
2.1 Estado de situación financiera o
Balance general (NIF B-6)
2.1.1. Definición
Las cifras contenidas que lo integran son acumulativas, es decir, cuentan con saldos
al inicio del periodo contable, que se modifican con aumentos o disminuciones a lo
largo de dicho periodo debido a las transacciones económicas efectuadas por la
entidad a una fecha determinada. Por esta razón, el Balance General es uno de los
estados llamados estáticos.
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Segundo Semestre
La NIF A-1 menciona en el párrafo 43 que:
Activos
Recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos
monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros,
derivados de las operaciones ocurridas en el pasado que han afectado
económicamente a dicha entidad. (Véase, NIF A-5, párrafo 4)
¿Qué representa el activo? El activo representa los recursos que un negocio posee
o puede explotar de algún modo y en los cuales invierte para obtener un beneficio
futuro por medio de su venta, consumo o utilización en el curso de las operaciones
de la organización. En otras palabras, los activos constituyen los bienes, derechos,
servicios y dinero disponible de una entidad (incluyen al efectivo, cuentas por cobrar,
inventarios y activos tangibles, como terrenos, instalaciones, edificios, maquinaria,
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Segundo Semestre
mobiliario, equipo de cómputo, etcétera). En el balance general, los activos se
enlistan en función de su facilidad para convertirse en dinero, es decir, de acuerdo
con su grado disponibilidad:
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Segundo Semestre
Pasivos
Es una obligación presente de la entidad y virtualmente ineludible, identificada y
cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de
beneficios económico, derivada de operaciones ocurridas en el pasado que han
afectado económicamente a dicha entidad (NIF A-5 párrafo 19).
Capital contable
El concepto capital contable es utilizado para las entidades lucrativas; en cambio,
para las no lucrativas se usa patrimonio contable. Sin embargo, para ambos tipos
de entidades, éstos son conceptos similares. NIF A-5 párrafo 31. Su definición dice
que:
Es la participación de los propietarios o, en su caso, de los patrocinadores
en el financiamiento de los activos de la entidad.
¿Qué refleja el capital contable? El capital contable refleja los conceptos relativos a
las aportaciones, utilidades y pérdidas que los
socios tienen en su carácter de dueños de la
entidad. Al igual que el pasivo, es una fuente
de recursos, pero interna. Se deriva
normalmente de las inversiones directas de
los propietarios, reservas y ganancias
obtenidas por el negocio (superávit).
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Segundo Semestre
Éste se clasifica en:
Contribuido.
Ganado.
Está conformado por las aportaciones
iniciales, aportaciones nuevas, Prácticamente proviene de las
utilidades, pérdidas y reservas.
reinversiones de utilidades y reservas.
3. Ecuación contable
Como hemos visto en secciones anteriores, el Balance General está integrado por recursos y sus fuentes de
procedencia que se representan por la ecuación básica:
Todas las inversiones en los activos provienen tanto de fuentes externas (pasivo) como de fuentes internas (capital
contable)
Circulante No circulante
Es aquel cuyo vencimiento o Es aquel cuyas pérdidas representan
movilidad es menor a un año. Son de activos que se construyen, desarrollan
muy corto plazo y pronto se o adquieren para explotarlo o
convierten en efectivo. utilizarlos en la actividad del negocio.
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Segundo Semestre
El pasivo se clasifica de acuerdo con su grado de exigibilidad y puede ser:
Capital ganado
Capital contribuido
Incluye utilidades acumuladas, reservas
Se refiere a las aportaciones que y el resultado del ejercicio o pérdida que
hacen los socios de la entidad. ha generado la entidad.
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Segundo Semestre
En forma de cuenta: El balance general se presenta haciendo una analogía de un
esquema de mayor. En la sección izquierda se muestra el activo total y en la
derecha, la suma del pasivo total más el capital contable.
Fórmula:
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Segundo Semestre
EL EJEMPLO, S.A.
Estado de situación financiera al 31 de diciembre de 20XX
Cifras en pesos mexicanos
ACTIVO
Circulante (o corto plazo )
Efectivo y equivalente en efectivo 3,000
Inversiones a corto plazo 1,000
Cuentas y documentos por cobrar y a otros 3,000
Inventarios 1,000
Activos por instrumento derivados y coberturas 1,400
Impuesto a la utilidad a favor o por recuperar 600
Suma Circulante 9,000
No circulante (o largo plazo )
Propiedades, planta y equipo (neto) 5,000
Propiedades de inversión 2,400
Activos intangibles 500
Crédito mercantil 500
Suma No Circulante 8,400
Suma de Activo Total 17,400
PASIVO
Corto plazo (Circulante)
Proveedores,pasivos acumulados y otras cuentas por pagar 2,000
Préstamos 1,600
Impuesto a la utilidad causado 600
Suma Pasivo corto plazo 4,200
Largo plazo (No circulante)
Deuda a largo plazo 200
Suma Pasivo Total 4,400
Diferencia de Activo - Pasivo 13,000
CAPITAL CONTABLE
Contribuido
Capital social común 4,000
Capital social preferente 2,000
Suma de Capital Contable 6,000
Ganado
Utilidades retenidas o acumuladas 5,000
Utilidad Neta del ejercicio 2,000
Suma de Capital Ganado 7,000
Suma Capital Contable 13,000
_ _
Contador general Representante legal
Nombre y cargo del responsable Nombre y cargo de quien autoriza
Nota: Integración de un estado financiero con base en NIF
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Segundo Semestre
Antes de continuar, realizaremos las siguientes observaciones relativas a la
estructura y la presentación de los estados financieros.
• Todos los rubros (activo, pasivo y capital contable) deben estar debidamente
clasificados (Circulante, No Circulante, Corto y Largo plazo, Capital
Contribuido y Ganado).
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Segundo Semestre
• Cuando obtenemos resultados parciales, se corta la suma con una línea;
cuando se anota el resultado final, se subraya con dos líneas.
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Segundo Semestre
EL EJEMPLO, S.A.
Estado de situación financiera al 31 de Diciembre de 20XX
(Cifras en pesos, m.n.)
ACTIVOS PASIVOS
Circulante (o Corto Plazo) Corto plazo
Efectivo y equivalentes de efectivo 3,000 Proveedores, pasivos 2,000
acumulados y otras cuentas por
pagar
Inversiones 1,000 Préstamos 1,600
Cuentas y documentos por cobrar a 3,000 Impuestos a la utilidad causado
clientes y a otros 600
Inventarios 1,000 Suma pasivo a corto plazo 4,200
Activos por instrumentos de 400 Largo plazo
derivados y de cobertura
Impuestos a la utilidad a favor o por 600 Acreedores Hipotecarios 200
recuperar.
Total de Activos Circulantes 9,000 Suma Pasivo Total 4,400
No Circulante (Largo Plazo) CAPITAL CONTABLE
Capital contribuido
Propiedades, planta y equipo (neto) 5,000 Capital Social común 4,000
Propiedades de inversión 2,400 Capital Social preferente 2,000
Intangibles 500 Suma Capital Contribuido 6,000
Crédito mercantil 500 Capital Ganado
Total de Activos No Circulantes 8,400 Utilidad acumulada 5,000
Utilidad Neta 2,000
Suma Capital Ganado 7,000
Suma Capital Contable 13,000
Suma Activo Total 17,400 Suma Pasivo más Capital Contable 17,400
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Segundo Semestre
2.1.6. Postulados básicos: Entidad económica y Negocio en
marcha (NIFA-2)
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Segundo Semestre
El ejemplo feliz, S.A.
Estado de Situación Financiera al 31 de enero de 20xx
Cifras en miles de pesos Encabezado
ACTIVO % PASIVO %
CIRCULANTE CORTO PLAZO
Bancos 200 Proveedores 150
Almacén 200 Acreedores 50
Suma del circulante 400 16 Impuestos por pagar 150
NO CIRCULANTE SUMA PASIVO TOTAL 350 14
Terreno 1,000 CAPITAL CONTABLE
Edificio 800 CAPITAL CONTRIBUIDO Cuerpo
Maquinaria y Equipo 300 Capital social 1,280
Suma No circulante 2,100 84 CAPITAL GANADO
Reserva legal 20
Utilidad del ejercicio 850
SUMA C. GANADO 870
SUMA C.CONTABLE 2,150 86
SUMA DE ACTIVO TOTAL 2,500 100 SUMA P + CC 2,500 100
_ Calce
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Segundo Semestre
Consideraciones finales.
2.2.1. Definición
El Estado de resultado integral refleja la rentabilidad de un negocio. Todas las
organizaciones mercantiles tienen como objetivo primordial obtener ganancias o
utilidades, por lo que llevan a cabo operaciones e invierten recursos. Ahora bien,
para conocer la eficiencia financiera y operativa de la entidad, se genera el estado
de referencia.
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Segundo Semestre
Nuevamente nos remitimos al párrafo 42 NIF A-3
“…muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un
periodo y es decir de los ingresos, costos y gastos, así como de su resultado
neto (utilidad o pérdida)”.
Ingresos
• Se integra principalmente por la entrada de dinero ($) que genera una entidad
por la venta de inventarios, prestación de servicios o cualquier otro concepto
que se derive de sus actividades de operación y que representan la principal
fuente de riqueza de una entidad.
Costos
• El valor de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de
un bien o servicio adquirido por la entidad, con la intención de generar un
ingreso. La cuenta más representativa en la contabilidad es el “costo de
venta”.
Gastos
• Son erogaciones necesarias que coadyuvan a la generación de los ingresos
y con un impacto desfavorable en la utilidad. Tanto los gastos como los
costos deben identificarse con el ingreso que lo generó.
Resultado integral
• Existen otros elementos a considerar en el estado de referencia y que inciden
en el resultado del ejercicio.
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Segundo Semestre
El Resultado Integral de Financiamiento “RIF”, se integra por partidas de
ingresos y gastos relacionadas con actividades de tipo financiero.
Impuesto a la utilidad
La NIF B-3, Estado de resultado integral, hace perfecto eco de la NIF A-5, señalando
lo siguiente:
Los cambios que muestra en NIF B-3, respecto a la clasificación de los elementos
del presente documento son (que):
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Segundo Semestre
• Se establecen dos posibles clasificaciones para la presentación de costos y
gastos: por función y naturaleza.
• La PTU deja de reconocerse como impuesto a la utilidad.
• Se elimina el renglón denominado efecto acumulado del inicio del ejercicio
por cambios en principios de contabilidad. Con base en la NIF B-1.
a) Operaciones discontinuadas
Representado por los ingresos, costos y gastos derivados de la no operación (área
o sector de la entidad que no está en funcionamiento), donde se deben incluir netos
de ISR y PTU.
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Segundo Semestre
• De operación. Se refiere a la actividad habitual de la entidad durante un
periodo específico. En este apartado incluimos ingresos por venta de
mercancías, costo de lo vendido, utilidad bruta, gastos generales y utilidad (o
pérdida) en operación.
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Segundo Semestre
Resultado integral y Otros resultados integrales (ORIS)
La NIF B-3 fue reformada en noviembre de 2011 para incluir el resultado integral. El
resultado integral, que puede ser positivo o negativo, proviene de un concepto
señalado en las Normas Internacionales y que es conocido como Otros Resultados
Integrales (ORI).
Ahora bien, continuando con la NIF A-5, el párrafo 66 señala que los ORI deben
reciclarse, o sea clasificarse dentro de las utilidades o pérdidas del período.
Los lineamientos anteriores, junto con la NIF B-3, dan como resultado una nueva
categoría de presentación del estado de resultados, ya que puede tomar la
modalidad de Estado de resultado integral. Veamos:
1. Presentación en un solo estado, el cual debe contener todos los rubros que
conforman la utilidad y pérdida neta, así como los Otros Resultados
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Segundo Semestre
Integrales (ORI) y la participación en los ORI de otras entidades y debe
denominarse: Estado de Resultado Integral.
b) Segundo estado. Debe partir de la utilidad o pérdida neta con la que concluyó
el estado de resultados y presentar enseguida los ORI y la participación en las
ORI de otras entidades. Debe denominarse Estado de Otros Resultados
Integrales.
Los rubros que debe contemplar el nuevo estado de resultado integral son:
• Impuesto a la utilidad
• Resultado integral
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Segundo Semestre
El Estado de Resultado Integral se vincula con el Balance General al realizar el
traspaso de la utilidad neta (resultante de disminuir a todos los ingresos todos los
costos y gastos, así como las partidas extraordinarias e ISR) a la cuenta de utilidad
del ejercicio (cuenta de balance, específicamente de capital contable- capital
ganado) en el periodo cuando surge, cuenta transitoria. Luego, acumulamos las
utilidades netas de cada ejercicio a la cuenta utilidades acumuladas.
Hay dos opciones de integrar el estado de resultado integral, que dependen del
sistema para el control contable establecido en una organización (las estudiarás en
temas posteriores).
Analítico Condensado
• naturaleza Se desglosan los distintos • función Las ventas, costo de ventas,
componentes de las ventas netas, costo de gastos generales y gastos financieros son
ventas, gastos de operación y gastos presentados con sus cifras netas, sin
financieros. Sus fórmulas son: desglosar ninguno de estos conceptos. Su
fórmula es:
1. Ventas totales
Menos: rebajas sobre ventas Ventas netas
Menos: devoluciones sobre ventas Menos: costo de ventas
Menos: descuento sobre ventas Igual a: utilidad bruta
Igual a: ventas netas Menos: gastos de venta
2. Inventario inicial Menos: gastos de administración
Más: compras Igual a: utilidad de operaciones
Más: gastos sobre compras Menos: resultado integral de financiamiento
Igual a: compras totales (RIF)
Menos: rebajas sobre compras Igual a: utilidad antes de impuestos a la
Menos: devoluciones sobre compras utilidad
Menos: descuento sobre compras Menos: ISR
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Segundo Semestre
Igual a: compras netas Igual a: UTILIDAD NETA
Total disponible
Menos: inventario final
Igual a: costo de ventas
3. Ventas netas
Menos: costo de ventas
Igual a: utilidad bruta
4. Utilidad bruta
Menos: gastos de venta
(desglosado)
Menos: gastos de administración
(desglosado)
5. Igual: Utilidad de operaciones
Menos: resultado integral de financiamiento
intereses, pérdidas cambiarias y pérdidas
inflacionarias
6. Igual a: utilidad de impuestos a la utilidad
Menos: ISR
UTILIDAD NETA
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Segundo Semestre
Contornos, S.A.
Estado de Resultado Integral del 1 de enero al 31 de diciembre de 200X
Cifras en pesos M.N
Ventas totales 160,000
Rebajas sobre ventas 40,000
Devoluciones sobre ventas 10,000 50,000
VENTAS NETAS 110,000
Inventario inicial 24,000
Compras 80,000
Gastos sobre compras 8,000
COMPRAS TOTALES 88,000
Rebajas sobre compras 6,000
Devoluciones sobre compras 10,000 16,000
COMPRAS NETAS 72,000
Mercancías disponibles 96,000
Menos: inventario final 40,000
COSTO DE VENTAS 56,000
UTILIDAD BRUTA 54,000
GASTOS DE VENTA
- Horas extra 4,000
- Comisiones 2,000 6,000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
- Sueldos 3,000
- Mantenimiento de oficinas 1,600 4,600
TOTAL DE GASTOS DE OPERACIÓN 10,600
RESULTADO ANTES DE RIF 43,400
RESULTADO INTEGRAL DE
FINANCIAMIENTO
- Intereses por créditos 2,400
- Pérdida cambiaria 2,000
- Resultado por posición financiera favorable -4,000 400
UTILIDAD EN OPERACIÓN 43,000
Otros productos 2,000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 45,000
Impuesto sobre la Renta 13,500
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Segundo Semestre
Ahora, mostramos el mismo estado por función:
Contornos, S.A.
Estado de Resultado Integral
del 1 de enero al 31 de diciembre de 200x
(Cifras en pesos M.N)
CONCEPTO 1 2 3
Ventas 110,000
Costo de ventas 56,000
Utilidad bruta 54,000
Gastos de venta 6,000
Gastos de administración 4,600 10,600
Resultado integral de financiamiento
- Intereses por créditos 2,400
- Pérdida cambiaria 2,000
- Resultado por posición financiera favorable -4,000 400 11,000
Utilidad en operación 43,000
Otros productos 2,000
Utilidad antes de impuestos 45,000
Impuesto sobre la Renta 13,500
UTILIDAD NETA 31,500
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Segundo Semestre
A continuación te mostramos las dos formas más comunes para presentar el Estado
de Resultado Integral
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Segundo Semestre
2.3. Estado de cambios en el capital
contable (NIF B-4)
2.3.1. Definición
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Segundo Semestre
Con las utilidades retenidas, los socios o accionistas pueden crear reservas (a fin
de prevenir situaciones de insolvencia), reinvertir en el negocio, es decir, hacer que
las utilidades formen parte del capital social (capitalización de utilidades), o pueden
disponer de ellas en forma de dividendos, cuando los socios aprueban distribuir
parte de las ganancias como resultado de haber invertido en la entidad.
La NIF A-5, “Elementos básicos de los estados financieros”, párrafo 72-78, señala
que el estado de cambios en el capital contable es emitido por las entidades
lucrativas y se conforma por los siguientes elementos básicos:
Movimiento
Creación de Resultado
de los
propietarios reservas integral
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Segundo Semestre
Los tipos de movimientos de los propietarios pueden ser:
- Aportaciones de capital
- Decreto de dividendos
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Segundo Semestre
Este estado, también se enlaza con el balance general y el Estado de resultados
integral. El primero, en lo relativo a las utilidades retenidas que forman parte del
capital contable y, en el segundo, a la utilidad neta del periodo.
El Clásico, S.A.
Proyecto de aplicación de utilidades
Del 1ero de enero al 31 de diciembre de 20xx
Cifras en pesos m.n.
Propuesta de aplicación:
Reserva 100,000
TOTAL 100,000
Saldo final de utilidades por aplicar 1,300,000
A
Utilidad del ejercicio 400,000
Utilidad por aplicar 400,000
Traspaso del resultado del ejercicio por inicio de
nuevo ciclo contable
B -
Utilidad por aplicar 100,000
Reserva legal 100,000
Incremento a la cuenta de Reserva legal
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Segundo Semestre
2.3.3. Clasificación de sus elementos
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Segundo Semestre
2.4. Estado de flujos de efectivo y estado
de cambios en la situación financiera
(NIF B-2)
2.4.1. Definición
La NIF B-2, “Estado de flujos de efectivo”, señala que este estado financiero básico:
c)El estado de flujo de efectivo es un estado financiero básico que muestra el origen
y la aplicación del dinero en efectivo que se genera en una entidad durante un
periodo contable.
d)El propósito del estado de flujo de efectivo es mostrar el dinero disponible y los
medios de pago de una entidad, desglosando la trayectoria del efectivo a través de
las operaciones habituales del negocio.
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Segundo Semestre
El estado de flujos de efectivo indica información acerca de los cambios en los
recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el periodo,
clasificados por actividades de operación, de inversión y de financiamiento. La
entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a lo establecido en
normas particulares. (Párrafo 42 inciso d)
Los principales cambios que muestra la NIF B-2 con relación al Boletín B-12
derogado, son las siguientes:
a)cambio del estado financiero básico. Como parte de los estados financieros
básicos, antes se incluía el estado de cambios en la situación financiera, el cual
se sustituye por el estado de flujos de efectivo;
Importancia
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Segundo Semestre
destino de los flujos de efectivo aplicados. Por ejemplo, una entidad pudo haber
incrementado de manera importante en el periodo su saldo de efectivo; sin embargo,
no es lo mismo que dichos flujos favorables provengan de las actividades de
operación, a que provengan de financiamiento con costo. Para cubrir la necesidad
respecto a esta información, el estado de flujos de efectivo está calificado en
actividades de operación, de inversión y de financiamiento, véase NIF B-2 párrafo
5.
Veamos:
El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación
financiera, es emitido tanto por las entidades lucrativas, como las que tienen
propósitos no lucrativos; ambos estados se conforman por los siguientes elementos
básicos: Origen y aplicación de recursos.
Origen de recursos
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Segundo Semestre
Aplicación de recursos
Son las que contribuyen la principal fuente de ingresos para la entidad; que
también incluyen otras actividades que no pueden ser calificadas de inversión o
de financiamiento
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Segundo Semestre
Formas de presentación
La NIF B-2 señala que existen dos formas de presentar el estado de flujo de efectivo,
estas son:
El método
directo
El método
indirecto
Método directo
Según el cual deben presentarse por separado las principales categorías de cobros
y pagos en términos brutos, véase NIF B-5 (párrafo 44).
En el método directo, muestra las entradas y salidas de efectivo tal y como ocurren
en el negocio. A continuación presentamos un ejemplo:
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Segundo Semestre
EMPRESA X, S.A.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20XX
(Cifras en pesos m.n.)
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Ventas al contado
Menos:
Compras al contado
Flujos netos de efectivo de actividades de operación
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Adquisición de activo fijo
Más:
Venta de activo fijo en efectivo
Flujos netos de efectivo de actividades de inversión
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Aportaciones de capital en efectivo
Préstamos a largo plazo recibidos en efectivo
Menos:
Pago de préstamos a largo plazo
Flujos netos de efectivo de actividades de
financiamiento
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Segundo Semestre
Método indirecto
b) Cambios realizados durante el periodo en los rubros, de corto o largo plazo, que
forman parte del capital de trabajo de la entidad, tales como: Inventarios, cuentas
por cobrar y cuentas por pagar.
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Segundo Semestre
En el método indirecto, se muestran los orígenes y aplicaciones de efectivo. A
continuación, un ejemplo:
DISEÑOS, S.A.
Estado de flujos de efectivo
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 20XX
Cifras en pesos m.n.
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Segundo Semestre
2.5. Notas a los estados financieros.
Información financiera complementaria
Las notas a los estados financieros son explicaciones relativas a una cuenta o grupo
de cuentas que hacen más útil la información contenida en los estados financieros,
al detallar las situaciones generadas por las cifras presentadas en los mismos.
Además, según la NIF A-1, son informes financieros en sí.
Por otro lado, las notas amplían el origen y significado de los datos y cifras
presentados; asimismo, señalan las reglas y políticas contables empleadas en su
elaboración.
Con base en lo mencionado, se puede decir que los objetivos específicos de las
notas a los estados financieros son:
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Segundo Semestre
¿Cómo deben ser las notas a los estados financieros?
Las notas a los estados financieros deben ser:
Las notas a los estados financieros pueden presentarse al pie de los estados
financieros. No obstante, la manera común consiste en utilizar hojas anexas, sobre
todo si la exposición de datos es más extensa (lo que sucede en las empresas
actuales por la cantidad y complejidad de las transacciones que realizan).
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Segundo Semestre
BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD
SUGERIDA
5 30-36
6 39-54
Lara (2002)
7 55-58
8 59-77
43 de 259
Segundo Semestre