Universidad de Guadalajara

Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenierías

DIVISIÓN DE INGENIERÍAS

Control De Almacenes E Inventarios

Sección:

Tarea: Actividad 2

Guadalajara, Jalisco, 25 enero de 2023.

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 1. Del segundo tema de la actividad No.1 (objetivos y metas) se enviarán FORO y
elaborarán un concentrado de la información, harán un análisis y conclusión de los
datos recibidos por todos.

DATOS OBTENIDOS DEL FORO

¿Tienen dichas
¿Tiene objetivos y metas Si es SÍ:
ALUMNO metas por
en su departamento? ¿CUANTAS?
escrito?
DAVID JIMENEZ VENEGAS SI 3 SI
RODRIGO PARRA MARIN SI 1 SI
ANGELICA MICHELLE RODRIGUEZ
SI 4 SI
CARRILLO
ANGELA MARIANA RUBIO SORIA SI 5 SI
OSCAR ABRAHAM ORNELAS RAMOS SI 1 SI
JUAN PABLO CERVANTES RAMIREZ SI 1 NO
KARLA DANIELA ANGUIANO
SI 2 NO
RODRIGUEZ
JUAN CARLOS AGUSTIN ORTIZ SI 3 NO
DAVID CEJA ROMERO SI 5 NO
JAIR JESUS GARCIA SERAFIN SI 3 SI
ALBERTO AMPARO INDA SI 1 NO
RODRIGO HUERTA BELTRAN SI 3 NO
PABLO ISAAC MERCADO FLORES SI 4 NO
EFRAIN JIMENEZ PICHARDO SI 1 SI
JAIME FERNANDO MEZA LOPEZ SI 1 SI

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Elaborar un reporte (Individual). El reporte debe ser cuantificable

Con base en los resultados mostrados en las graficas anteriores, se puede demostrar que el 100% de los
compradores entrevistados tienen objetivos y metas por cumplir, así como también se puede observar que el
40% de los entrevistados cuentan con un objetivo y meta global, y solamente el 13% cuenta con mas de 5
objetivos y metas en sus planeaciones de compra.

Cabe mencionar que solo el 53.3% de los entrevistados cuentan con dichas metas bajo un control, o escritas
para así tenerlas en mente al realizar la búsqueda de sus compras. Y el 46.7% no cuenta con ningún reglamento
escrito al cual seguir.

La información antes mencionada fue recabada por medio de un foro digital postulado en la plataforma de
classroom, y con ayuda de un formulario de Google se realizó la obtención de datos mostrados, obteniendo así
graficas cuantificables y valores porcentuales acorde a los datos obtenidos.
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2. Investigar la Contribución a la función de la administración de compras de materiales y
servicios.

Los fundamentos de la administración de compras

Los niveles de competencia del mercado actual, según Montoya, A. (2004),

obligan a los gerentes a reconsiderar los conceptos tradicionales de administración de compras y a desarrollar
nuevas estrategias congruentes con las necesidades de sus organizaciones; esto no solo requiere reeducar a
quienes realizan las compras sino también a quienes les conciernen las áreas gerenciales y funcionales de la
administración.

En este sentido, Leenders, M. et al. (2005) y Del Río, C. (2002) destacados autores y pioneros en el campo de
investigación de la gerencia de compras y materiales, afirman que la administración efectiva de las compras
puede contribuir significativamente al éxito de las organizaciones; la adquisición de materiales, suministros,
servicios y equipos de la calidad apropiada, en las cantidades correctas, a los precios adecuados, en el momento
debido y sobre una base continua ha acaparado la atención de muchos empresarios tanto del sector público
como del sector privado. La escena de abastecimientos rápidamente cambiante, con ciclos de abundancia y
escasez, con precios variables, tiempos de producción y disponibilidades, proporcionan un continuo desafío a
esas organizaciones que desean obtener una contribución máxima de esta tarea.

La administración de compras involucra todo el proceso de localización de proveedores y fuentes de

abastecimiento, adquisición de materiales a través de negociaciones de precios y condiciones de pago, y
recepción del material, con la finalidad de garantizar el aprovisionamiento dentro de las especificaciones
solicitadas. Constituye un servicio de apoyo a las actividades de los distintos departamentos de la empresa y su
funcionamiento eficiente requiere de un flujo constante y confiable de información entre los entes involucrados.

Los sistemas de compras

Los sistemas de compras surgen como una necesidad para controlar todas las adquisiciones que realiza una
empresa, ya sea para el proceso de producción o para el funcionamiento de las operaciones de tipo
administrativo. A tal efecto, Leenders, M. et al. (2005) exponen que las etapas indispensables en el proceso de
compras son el reconocimiento y descripción de una necesidad, la determinación de las fuentes de
abastecimiento, el precio y los términos de compra, la preparación, expedición y seguimiento de la orden de
compra, la recepción e inspección de los artículos, la liquidación de la factura y el mantenimiento de los
registros.
Resulta necesario entonces que toda empresa pueda ser capaz de determinar cuánto, cuándo, a quién y en qué
condiciones se deben efectuar las adquisiciones de bienes y servicios. Los sistemas de compras se corresponden
con todas las actividades realizadas por la organización, a fin de obtener los suministros necesarios para sus
operaciones; el objetivo principal consiste en obtener los mejores materiales al menor costo y con las mejores
condiciones de entrega y financiamiento.
Un adecuado sistema de compras garantiza una mayor eficiencia en la gestión de adquisición de suministros,
ajustada a las necesidades de la empresa, con la finalidad de erradicar todo tipo de obstáculo en la
administración. En dicho sistema, intervienen procesos administrativos (gestión de compra) y contables
(registro), que involucran la recepción de la solicitud de requisición; la emisión, aprobación y envío al
proveedor de la orden de compra; la recepción y registro de los suministros adquiridos; y la elaboración y
registro del pago correspondiente.
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Administración de la cadena de suministro

El éxito de empresas como Walmart y Zara en la explotación de las oportunidades de la cadena de suministro ha
ayudado a popularizar todo el campo de administración de dicha cadena. Sin embargo, aún quedan desafíos
significativos: mientras que las empresas gigantes en los sectores de fabricación de automóviles, electrónica y
operaciones al menudeo pueden obligar a los diversos miembros de la cadena de suministro a que hagan sus
ofertas, las compañías menores no se pueden dar ese lujo. Por tanto, cada organización tiene que determinar por
sí misma hasta dónde puede ampliar su esfera de influencia dentro de la cadena de suministro y cómo debe
responder a las iniciativas emprendidas por otros. Como es claro, las oportunidades para reducir los inventarios,
acortar los plazos de entrega y las distancias, planear mejor las operaciones, eliminar las incertidumbres y
erradicar el desperdicio en la cadena de suministro todavía son muy abundantes. Por tanto, la búsqueda de un
valor adicional en ella deberá continuar durante un periodo considerable.

Productores de bienes o servicios

Otra influencia importante que afecta al suministro es el hecho de que la organización produzca bienes o
servicios o ambos. Los productores de bienes, a quienes con frecuencia se les denomina compañías de
manufactura, pueden elaborar una amplia variedad de productos, tanto en la categoría de bienes industriales
como en la de bienes de consumo. En el primer caso, de ordinario el porcentaje más grande del gasto total de la
organización es representado por los materiales, las partes compradas, los empaques y el transporte de los
bienes que produce. En el caso de los proveedores de servicios (donde la variedad de posibles servicios es
enorme), el mayor porcentaje común del gasto se concentra en los servicios y en el proceso que capacita para
prestarlos. El caso de Erica Carson que se presenta en este capítulo describe una decisión de suministro en una
organización de servicios de gran tamaño, una institución financiera. Este caso ilustra las oportunidades para
que el suministro contribuya a la propuesta de valor del cliente.

Elaborar un reporte (Individual) de cada tema.

La administración de compras involucra todo el proceso de localización de proveedores y fuentes de

abastecimiento, adquisición de materiales a través de negociaciones de precios y condiciones de pago, y
recepción del material, con la finalidad de garantizar el aprovisionamiento dentro de las especificaciones
solicitadas. Por ende, con la información obtenida tenemos como datos clave durante el proceso de
administración de compras, la administración de la cadena de suministro de una empresa, por lo cual cada
organización tiene que determinar por sí misma hasta dónde puede ampliar su esfera de influencia dentro de la
cadena de suministro y cómo debe responder a las iniciativas emprendidas por otros.

Por lo tanto, con la información obtenida concluimos en que es importante la administración dentro de un
proceso de compras, esto con el fin de lograr los objetivos y metas planteados por el mismo departamento, con
ayuda de las diferentes herramientas existentes, tanto digitales como personales.

Referencias

 Borjas, C. (s/f). La administración de compras en las empresas distribuidoras de combustible de

Maracaibo Gestión de Compras en Empresas Distribuidoras de Petróleo de Maracaibo.
Redalyc.org. Recuperado el 25 de enero de 2023, de
https://www.redalyc.org/pdf/993/99314566005.pdf

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 Edu.mx. Recuperado el 25 de enero de 2023, de
https://clea.edu.mx/biblioteca/files/original/2d3a614ec847f0c420f38b3d0704ac41.pdf