MODALIDADES DE INGRESO A LA UNIVERSIDAD LIBRE.

Art 8. Admisión. Consiste en otorgar al aspirante seleccionado, el derecho de matricularse como

estudiante al programa académico para el cual se inscribió.

Art 9- Para que el aspirante sea admitido como estudiante debe:

1. Cumplir el proceso de inscripción

2. Haber sido seleccionado

3. Existir disponibilidad de cupos.

Art 11. Reintegro. Es la autorización que la Universidad podrá dar al estudiante para continuar sus
estudios, cuando hubieren sido suspendidos, previa solicitud del interesado.

Solicitud. Se dirigirá al Decano, Director o Coordinador de Programa, hasta por dos oportunidades,
quienes autorizarán el reintegro siempre y cuando haya sido presentada dentro de los términos
del calendario académico respectivo, exista disponibilidad de cupos en el nivel correspondiente, se
evalúe favorablemente la situación académica en los casos que corresponda y no se contraríe este
Reglamento.

Art. 12.Traslado. Es la autorización que la Universidad podrá dar al estudiante para continuar sus
estudios en el respectivo Programa o afines a este en la misma sede o en otra Seccional.

Solicitud. Deberá hacerse ante el Decano, Director o Coordinador del Programa al cual se refiere el
trasladado. Está sujeto a la disponibilidad de cupo y a los antecedentes personales y académicos
del interesado.

. Prerrogativas. Los estudiantes que pidan traslado tienen derecho a las siguientes prerrogativas:
1. Prelación del cupo, frente a las solicitudes de reintegro.

2. Aceptación automática de las notas obtenidas en el Programa académico de origen, cuando el

traslado se refiera a igual programa académico.

3. Cambio de jornada cuando sea posible.

Art 13. Transferencia. La Universidad podrá admitir estudiantes provenientes de otra Institución
de Educación Superior, nacional o extranjera, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. Que la Institución de origen esté reconocida y el programa académico debidamente inscrito

ante la autoridad competente.

2. Que las asignaturas y créditos cursados sean susceptibles de homologación.

3. Que se demuestre el cumplimiento de los tratados o convenios internacionales vigentes

suscritos por Colombia y el país de origen del aspirante, cuando éste provenga de Institución
extranjera.

Requisitos. Se podrá conceder transferencia cuando:

1. El solicitante haya cursado por lo menos dos (2) períodos académicos semestrales o uno
anualizado.

2. El programa del cual proviene reúna similares condiciones académicas al de la Universidad

Libre.

3. El promedio general de las notas obtenidas en la institución de origen, sea igual o superior a tres
punto cinco (3.5).

4. Se anexe certificación de la institución de educación superior de no haber perdido ningún

período académico.

Requisitos bajo el sistema de Créditos Académicos. Los estudiantes admitidos por transferencia
deberán cursar y aprobar en la Universidad Libre como mínimo, un equivalente al 30% de los
créditos del respectivo programa académico.

. Documentos para la transferencia

1. Formulario de transferencia.

2. Certificado de calificaciones de las asignaturas cursadas en la institución de origen.

3. Plan de estudios y programas analíticos vigentes de las asignaturas cursadas, autenticados por la
autoridad académica de la institución de origen.

4. Paz y salvos académico y financiero y certificado de conducta expedido por la institución de

procedencia.

5. Pago de los derechos pecuniarios establecidos por la Universidad.

MATRICULA ACADÉMICA

Art 16. Matrícula. Es el acto por el cual la Universidad reconoce como estudiante a quien ha sido
admitido en un programa académico Formal. Al matricularse el estudiante acepta conocer los
estatutos, reglamentos, normas y demás disposiciones que la rigen.

Art 17. Requisitos. Para que se considere efectuada la matrícula deben cumplirse los siguientes:

1. Haber sido admitido

2. Aportar:

 El título de bachiller, mediante la presentación del acta de grado o su equivalente expedido en el

exterior, debidamente reconocido por la autoridad nacional competente.

 El Registro civil de nacimiento

 Constancia vigente de afiliación o beneficiario de una entidad prestadora del régimen de

seguridad social en salud.

 Tres fotografías recientes a color, tamaño cédula.

 El recibo de cancelación de los derechos pecuniarios de los créditos a cursar. Con este pago se
entiende formalizada la matrícula.

REGISTRO ACADÉMICO

Art 18. Registro académico. Es el medio físico, manual o automatizado mediante el cual el
estudiante regular inscribe las asignaturas o Créditos Académicos que ha de cursar. Este registro
incluye las notas obtenidas durante el tiempo de vigencia de la matrícula.

Art 20. Modificación del registro. El estudiante, dentro del mes siguiente a la iniciación del
respectivo período, podrá modificar el registro académico, cancelando o adicionando asignaturas,
conforme al plan de estudios del programa, siempre que no hubiere cursado el 20% de la
intensidad horaria prevista. La solicitud se presentará ante el Secretario Académico, quien decidirá
dentro de los cinco (5) días siguientes.

Cada Facultad o Programa señalará explícitamente las materias o Créditos Académicos de los
planes de estudio que no podrán ser objeto de retiro, sustitución o adición por parte de los
estudiantes. La lista de estas asignaturas deberá enviarse a la oficina de Registro y Control de
Notas cada semestre o año en las fechas establecidas por esta dependencia.

Para la adición de asignaturas, se deberán cancelar los derechos pecuniarios establecidos por la
Universidad. La sustitución de una asignatura por otra del mismo nivel, no genera pago, siempre y
cuando sean iguales en Créditos Académicos.

Quien haya estado desvinculado del respectivo programa por un periodo igual o superior a cinco
(5) años calendario continuos, podrá optar entre iniciarlo o validar el total de las asignaturas
cursadas. Las no cursadas deberá matrícularlas.

HOMOLOGACIONES Y EQUIVALENCIAS

Definición. Es la aceptación de una asignatura cursada y aprobada en una institución de Educación

Superior, previo el estudio de su contenido, equivalencia en Créditos Académicos e intensidad
horaria.

En los Programas en los que se exige el conocimiento de un segundo idioma, la homologación

podrá suplirse con la presentación y aprobación de un examen de validación por suficiencia, previo
el pago de los derechos de matrícula de la asignatura.

CAMBIO DE JORNADA ACADÉMICA

ARTÍCULO TRANSITORIO. El cambio de jornada procede cuando el estudiante forma parte de un

Programa académico en el que existen dos o más jornadas. Podrá autorizarse por el Decano,
Director o Coordinador de Programa siempre y cuando haya disponibilidad de cupo. Lo anterior sin
perjuicio de aquellos programas que cuenten con jornada mixta, para los cuales deberá acogerse a
reglamentación especial. El cambio solo procede hasta antes de haberse cursado la mitad del
período académico. Las fallas y calificaciones parciales obtenidas deben ser consideradas por el
responsable de la asignatura del curso al cual se efectúe el traslado.

DERECHOS PECUNIARIOS

Los estudiantes de la Universidad Libre deben pagar dentro de las fechas previstas por la
Institución, los siguientes derechos pecuniarios:

1. De inscripción

2. De matrícula

3. Por exámenes de habilitación, supletorios y preparatorios.

4. Por realización de cursos especiales y de educación permanente

5. De grado

6. Por expedición de certificados y constancias.

7. Por servicio médico asistencial para los estudiantes en los casos que se establezca.

8. Por exámenes de validación 9. Los demás autorizados por los reglamentos de la Universidad y la
ley.

(Modificado Acuerdo No. 07 de 2009). ante circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente probados y calificados por el respectivo Consejo Directivo, previa solicitud hecha por
el estudiante dentro del mes siguiente a la iniciación del período académico, podrá restituir hasta
el ochenta por ciento (80%) del valor de la matrícula.

Deberes De Los Estudiantes

1. Cursar los Programas de formación previstos y utilizar los recursos que la Universidad ofrece;

2. Recibir trato respetuoso y digno de parte de todos los miembros de la comunidad universitaria;
3. Recibir previamente el programa académico de las asignaturas y su correspondiente calendario
académico;

4. Recibir los servicios de Bienestar Universitario;

5. Conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones académicas.

6. Expresar, discutir y examinar con libertad las ideas o conocimientos dentro del respeto a la
opinión ajena y a la cátedra libre.

7. Elegir y ser elegidos para los cargos que les correspondan, según los Estatutos y Reglamentos de
la Universidad;

8. Recibir el Reglamento Estudiantil;

9. Ser oídos en descargos e interponer los recursos previstos en los reglamentos;

10. Vigilar que se cumplan las obligaciones académicas y administrativas por parte de la
Universidad;

11. Acceder a las diferentes modalidades de crédito financiero que ofrezca la Universidad para la
matrícula;

12. Acceder a las diferentes modalidades de monitorías y a la asistencia tutorial y docente, de

acuerdo con los reglamentos y políticas establecidas por la Universidad;

13. Ser informados oportunamente sobre su situación académica.

Deberes Do Los Estudiantes

1. Asistir cumplidamente y participar en las actividades académicas que les corresponden;

2. Guardar el debido respeto a todos los miembros de la comunidad universitaria, respetar sus
derechos y actuar conforme a las normas de la moral y de la ética;

3. Respetar las opiniones y criterios de los demás y permitir su libre expresión;

4. Representar dignamente a la Universidad en los eventos para los cuales sean designados;

5. Conservar el orden en las actividades administrativas, académicas, culturales, deportivas y

sociales de la Universidad;

6. Pagar oportunamente el valor de la matrícula y demás derechos pecuniarios establecidos por la

Universidad;

7. Mantener una adecuada presentación personal;

8. Abstenerse de realizar actos de discriminación política, racial, religiosa, étnica o de otra índole;
9. Cumplir con lo establecido en los reglamentos especiales de las dependencias que prestan
servicios a los estudiantes;

10. Elegir a sus representantes, conforme a los Reglamentos de la Universidad.

Faltas

1. El incumplimiento de los deberes establecidos en los reglamentos de la Universidad;

2. La utilización indebida del nombre de la Universidad;

3. La injustificada inasistencia colectiva a clases;

4. La intolerancia manifiesta frente a las opiniones ajenas;

5. La participación en juegos de azar dentro de los predios de la Universidad;

6. El irrespeto a las directivas, docentes, funcionarios o estudiantes de la misma;

7. El daño a los bienes de la Universidad;

8. El fraude en cualquier evaluación;

9. El presentarse, consumir o permanecer en la Universidad o en un radio de 100 metros de ella,

bajo los efectos de bebidas embriagantes, estupefacientes o alucinógenas;

10. El porte de armas, elementos explosivos, o cualquier elemento peligroso, en el recinto

universitario;

11. El porte, tráfico o uso de sustancias sicotrópicas.

12. Impedir el libre tránsito de los miembros de la comunidad universitaria.

13. La interrupción y perturbación de clases, laboratorios, prácticas, servicios o actividades propias

de la comunidad universitaria

14. .Los actos que atenten contra la vida y la integridad personal de los miembros de la comunidad
universitaria.

15. Atentar contra el prestigio y el buen nombre de la Universidad.

16. La alteración o uso de documentos alterados.

17. La sustracción de elementos o recursos de la Universidad o de miembros de la comunidad

universitaria.

18. Inducir en error a la Universidad mediante documentos falsos, o por cualquier artificio o
engaño beneficiarse de documentos adulterados.

19. Retener, intimidar o extorsionar a docentes, estudiantes, funcionarios y autoridades de la

Universidad;

SANCIONES

1. Amonestación privada. La impone el Decano, Director o Coordinador del Programa de manera

verbal.

2. Amonestación pública. La impone el Decano, Director o Coordinador del Programa, mediante

resolución motivada, que se fijará en lugar público por el término de diez (10) días.

3. Matrícula condicional. La impone el Comité de Unidad Académica del programa y consiste en

exigir al estudiante observar buena conducta y aprobar todas las asignaturas o Créditos
Académicos del respectivo período. Si incumpliere, no podrá renovar su matrícula en el siguiente
período académico.

4. Suspensión de matrícula. La impone el Comité de Unidad Académica del Programa y consiste en

perder el derecho a la actualización de la matrícula por un período mínimo de un (1) año y un
máximo de cinco (5) años. De ésta sanción se dejará constancia en los certificados que se expidan,
mientras esté vigente. Si se trata de egresado, la sanción consistirá en la suspensión de los
exámenes preparatorios o en la suspensión del derecho al grado por el mismo lapso.
5. Expulsión de la Universidad. La impone el Comité de Unidad Académica y consiste en inhabilitar
definitivamente al estudiante para cursar estudios en la Universidad en cualquier tiempo. La
sanción respectiva deberá informarse a todas las seccionales de la Universidad y hacerse constar
en las certificaciones que se expidan. Si se trata de egresado, la sanción consistirá en no poder de
manera definitiva, presentar los exámenes preparatorios u obtener el grado.

PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO

Del procedimiento disciplinario. En el procedimiento disciplinario se observará el debido proceso.

INVESTIGACIÓN PREVIA. Conocidos los hechos, si el Decano, el Director o el Coordinador del

programa, califica la presunta falta como merecedora de las sanciones de que tratan los
numerales 3,4 y 5 del artículo anterior, directamente o a través de comisionado, adelantará
investigación, si fuere necesario, por un periodo no superior a cinco (5) días.

FORMULACION DE LOS CARGOS Y NOTIFICACIÓN DE LOS MISMOS. Concluida la investigación

anterior, si existe mérito se le formulará por escrito pliego de cargos al estudiante, haciéndole
mención de las pruebas de los mismos. Los cargos le serán notificados personalmente. Si en los
dos días siguientes no fuere posible hacer la notificación personal, se le nombrará por parte del
Decano, un defensor de oficio escogido dentro de los estudiantes de su Facultad, a quien se le
notificarán personalmente los cargos y con quien continuará la actuación.

AUDIENCIA DISCIPLINARIA. En el escrito de formulación de cargos se señalará fecha y hora para la

celebración de la audiencia disciplinaria, ante el Comité de Unidad Académica, la que deberá tener
lugar en un lapso no inferior a tres días ni superior a seis. En este término el disciplinado podrá
pedir y aportar pruebas. En la fecha y hora señaladas para tal efecto, se celebrará la audiencia. En
ella se oirá en descargos al estudiante hasta por veinte minutos, se decretarán y practicarán las
pruebas pertinentes y útiles. Practicadas las pruebas, se decidirá por el Comité de Unidad
Académica.

Creditos Academicos

Créditos Académicos. La actividad académica del estudiante se expresará en unidades

denominadas créditos académicos. Un crédito académico equivale a 48 horas totales de 20 trabajo
académico del estudiante y comprende las horas de acompañamiento directo del docente y
demás que el estudiante emplee en actividades independientes de estudio, prácticas u otras
necesarias para alcanzar las metas de aprendizaje, sin incluir las destinadas a la presentación de
las pruebas de evaluación.

Las asignaturas reprobadas deberán ser repetidas previa cancelación de los derechos pecuniarios.
Si pierde más del 50% de los créditos matriculados y tiene un promedio del nivel académico
inferior a tres punto cero (3.0), deberá repetirlos en su totalidad. Si pierde más del 50% de los
créditos matriculados y tiene un promedio del nivel académico superior a tres punto cero (3.0),
deberá ver en exclusiva las asignaturas perdidas.
Inasistencias a clases

La asistencia a clases de los estudiantes es obligatoria. Una asignatura es reprobada por

inasistencia justificada superior al 15% de las clases programadas y por inasistencia no justificada
superior al 10% de las clases programadas. En las asignaturas prácticas, la inasistencia justificada o
no justificada no podrá ser superior al 5% de las clases programadas. En los casos anteriores la
nota para esta asignatura será de cero punto cero (0.0).

Evaluaciones

Parciales. En cada asignatura se realizarán como mínimo dos evaluaciones dentro de los términos
previstos en el calendario académico.

Finales. Son las evaluaciones que se realizan al culminar el período académico, sobre la totalidad
del programa de la asignatura. Las mismas se programarán previamente por la Universidad. Se
practicarán por los docentes adscritos a las áreas, bajo la coordinación del jefe respectivo.

Supletorios. Son las evaluaciones practicadas al estudiante que no las haya presentado en las
fechas programadas. Serán solicitadas al Secretario Académico del programa, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la fecha de realización de la prueba. No podrá haber supletorio de
supletorio.

Validaciones. Hay tres tipos:

Ordinarias

Extraordinarias

Por suficiencia

Las validaciones ordinaria, extraordinaria y por suficiencia, solo podrán presentarse por una sola
vez y en caso de reprobarse las respectivas asignaturas, deberán ser cursadas mediante matrícula
en el periodo regular o por nivelación

Habilitaciones. Son evaluaciones a las que tiene derecho el estudiante que hubiere perdido hasta
dos (2) asignaturas teóricas en un período académico, con notas definitivas superiores o iguales a
dos punto cinco (2.5). No podrán ser supletorias.

Preparatorios. Son evaluaciones definidas para los programas de Contaduría y Derecho y se

regirán por el reglamento especial que expida la Honorable Consiliatura.

Revisión de evaluaciones. La revisión de evaluaciones se sujetará a las siguientes disposiciones:

1. Procede para evaluaciones finales escritas.

2. Debe solicitarse por escrito dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la
nota.
3. El revisor será designado por el jefe de área o departamento respectivo.

4. La nota asignada por el revisor se debe promediar con la inicial. Si entre las dos hubiere una
diferencia mayor a una unidad, se debe designar un tercer calificador cuya nota será única y
definitiva.

5. No habrá revisión de revisión.

. Doble Programa. Para los estudiantes matriculados en un programa de pregrado, la Universidad

ofrece la posibilidad de cursar simultáneamente otro programa de pregrado. La autorización
correspondiente es de competencia del Decano del programa a cursar.