MUNICIPALIDAD GERENCIA DE OFICINA DE

GERENCIA SUB GERENCIA DE CONTROL

PROVINCIAL DE ADMINISTRACION LOGSITICA
MUNICIPAL PATRIMONIAL
SECHURA Y FINANZAS

“AÑO DE la unidad, la paz y el desarrollo”

==================================================
Sechura, 13 de Enero del 2023

INFORME Nº 01 - 2023- MPS-GAyF - SGL/OCP

A : Ing. Juan Manuel Antón Antón

Gerente Municipal - MPS

DE : Bach. Ing. César Augusto Rumiche Amaya

RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL.

ASUNTO : Informe sobre “desaparición” de motor en camión compactador de placa EGI – 439,
del área de la subgerencia de maestranza – cochera municipal – Unidad de Residuos
Sólidos.

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A través del presente me dirijo a Usted., para saludarle cordialmente y al mismo

tiempo informarle lo siguiente:

1. - ANTECEDENTES:

 Según documento registrado en oficina de Control Patrimonial, Carta Múltiple N° 003 – 2021 – MPS – GM –
GayF/CP, de fecha 17 de diciembre del 2021, con asunto “Toma de Inventario Físico Patrimonial – Año
2021”, referencia “Levantamiento de Información”, con anexo, “Inventario de Bienes Muebles al 31 de
diciembre de 2021”, de fecha 27 de diciembre del 2021, se detalla lo siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

CODIGO
ITEM DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL
CAMION MERCEDES ATEGO PLACA
13 678216250004 BLANCO/VERDE R  
COMPACTADOR BENZ 1623 EGI-439

Como se puede observar, presenta en el año 2021, estado R (Regular) y no se indican observaciones al
respecto, lo cual se entiende se recibió “en buenas condiciones”.

 Según documento de la referencia B) de fecha 13 de octubre del 2021, se aprueba Directiva de

Procedimiento para la Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles y Equipos de la Municipalidad
Provincial de Sechura – Año Fiscal 2021.

 Según documento de la referencia C) de fecha 18 de octubre del 2021 en reunión con los integrantes de la
Comisión de Inventario 2021, designada mediante Acto Resolutivo Nº 0697-2021-MPS/A. Se tomaron
acuerdos para el inicio de Toma de Inventario Año 2021, conformándose equipos de trabajo con Personal de
la Oficina de Control Patrimonial.

 Según documento registrado en oficina de Control Patrimonial, Carta Múltiple N° 0070 – 2022 – MPS – GM
– GayF/CP, de fecha 17 de Noviembre del 2022, con asunto “ ALCANZO FORMATOS DE LA TOMA DE
INVENTARIOS - 2022”, referencia “carta mult. N°005-2022-MPS-GM-GAyF-SGL/OCP”, con anexo,
“Inventario de Bienes Muebles al 31 de diciembre de 2022”, de fecha 21 de Octubre del 2022, se detalla lo
siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

CODIGO
ITEM DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL
CAMION MERCEDES ATEGO PLACA
13 678216250004 BLANCO/VERDE M  
COMPACTADOR BENZ 1623 EGI-439

Como se puede observar, presenta en el año 2022, estado M (MALO) y no se indican observaciones al
respecto, lo cual se entiende se recibió “en buenas condiciones”.
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SECHURA Y FINANZAS

“AÑO DE la unidad, la paz y el desarrollo”

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2.- BASE NORMATIVA

 LEY 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Publicado en el Diario Oficial El Peruano
14 /12/07

 DECRETO SUPREMO Nº 007-2008-VIVIENDA que Aprueba Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley

General del Sistema Nacional de Bienes Estatales – Publicado en el Diario EL Peruano 15/03/08.

 DIRECTIVA N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”

3.- INSPECCIÓN

Con fecha 13 de Enero del 2023, nos dirigimos a la cochera municipal lugar donde se encuentran Bienes que son
patrimonio de la Municipalidad Provincial de Sechura, a constatar insitu situación actual de:

1) 1 Camión compactador marca Mercedes Benz registrado con Código 678216250004;

3.1.- OBSERVACIONES

 El compactador no cuenta con motor, se encuentran huellas en evidencia que el motor ha sido retirado
recientemente ( aproximadamente 03 dias)
 En el cuaderno de ocurrencias de los vigilantes de la unidad de reciduos solidos, no existe un orden entre los
días 09 – 01 – 2023 hasta el dia 12 – 01 – 2023.
 En la zona donde se ubica la unidad móvil existen evidencias del retiro del motor, como son cortes de cables,
grasas y aceites en el suelo y trastros de unidad móvil, y se encontró herramienta ( dado hexagonal)

4.- RECOMENDACIONES:

Con la única finalidad de llevar un mejor Control y Administración de los Bienes Muebles, Maquinaria,
Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Sechura, por parte de la Oficina de Control Patrimonial; es que se recomienda lo
siguiente:

Realizar las investigaciones respectivas.

Se anexa:

-Formatos de inventario 2021

-Fe formatos de inventario 2022
-Acta de verificación.

Atentamente

c. c.
Archivo

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Bach. Ing. César Augusto Rumiche Amaya
Responsable Control Patrimonial
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Sechura, 17 de Enero del 2023

INFORME Nº 02 - 2023- MPS-GAyF - SGL/OCP

A : Ing. Juan Manuel Antón Antón

Gerente Municipal - MPS

DE : Bach. Ing. César Augusto Rumiche Amaya

RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL.

ASUNTO : Informe sobre Registro de Bienes Muebles de Recepción de Donación por parte de la
Compañía Minera MISKI MAYO.

REFERENCIA : Informe Legal N° 002-2023-MPS/GAJ

 Oficio N° 08733-2022-MPS/A (27/10/2022)
 Inf. N° 186-2022—MPS-GM-GDS/SGPS (03/11/2022)
 Inf. N° 232-2022-MPS-GM-GDS (12/12/2022)
=====================================================================================

A través del presente me dirijo a Usted., para saludarle cordialmente y al mismo

tiempo informarle lo siguiente:

1. - ANTECEDENTES:

 Según documento registrado en oficina de Control Patrimonial, Carta Múltiple N° 005 – 2022 – MPS – GM
– GAyF/CP, de fecha 22 de julio del 2022, con asunto “Alcanzo formatos de la Toma de Inventario Físico
– Activo Fijo Año 2022 para conformidad y firma”, referencia “Levantamiento de Información”, con
anexo, “Inventario de Bienes Muebles al 31 de diciembre de 2022”, de fecha 28 de noviembre del 2022,
con folio N° 056, se detalla el siguiente inventario de bienes muebles:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

CODIGO OBSERVACIONE
ITE DENOMINACIÓ MARC MODEL SERIE/ ESTAD
PATRIMONIA TIPO COLOR S
M N A O DIMENSION O
L
Acrílicos para
1 S/C S/M S/M S/T Blanco S/S B 12 acrílicos 
pared
Rojo/ Donación Miski
2 816429510001 Circuito de gateo S/M S/M S/T S/S B
Amarillo Mayo
Donación Miski
3 952233750003 Equipo de Gateo LG CK43 S/T Negro 105HZDU074234 B
Mayo
Donación Miski
4 746441180057 Estante madera S/M 2 Puertas Melamina Marrón 1.70 x 0.60 cm B
Mayo
Donación Miski
5 746441180058 Estante madera S/M 2 Puertas Melamina Marrón 1.70 x 0.60 cm B
Mayo
Donación Miski
6 746441180059 Estante madera S/M 2 Puertas Melamina Marrón 1.70 x 0.60 cm B
Mayo
6 Donación Miski
7 746441180060 Estante Escalera S/M Escalera Blanco/Verde S/S B
Compart. Mayo
6 Donación Miski
8 746441180061 Estante Escalera S/M Escalera Blanco/Verde S/S B
Compart. Mayo
6 Donación Miski
9 746441180063 Estante Escalera S/M Escalera Blanco/Verde S/S B
Compart. Mayo
5 Donación Miski
10 746445420001 Librero Juvenil S/M Melamina Blanco 1.70 x 0.60 cm B
Compart. Mayo
Micrófono Alámbric Donación Miski
11 952254910021 AJV J-1537M Negro S/S B
Inalámbrico o Mayo
Donación Miski
12 S/C Rack de Tv S/M X-400 S/T Negro S/S B
Mayo
Televisor Plasma Donación Miski
13 952285770001 AOC S/M Plasma Negro S//S B
50” Mayo

Como se puede observar, presenta en el año 2022, código patrimonial respectivo, estado B (Bueno) e indican
observaciones al respecto, lo cual se entiende se recibió cómo “Donación Miski Mayo”.
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“AÑO DE la unidad, la paz y el desarrollo”

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 Según documento Informe Legal N° 002 – 2023-MPS/GAJ, de la Asunto “OPINION LEGAL – INFORME
TECNICO DE RECEPCION DE DONACION POR PARTE DE LA COMPAÑÍA MINERA MISKI
MAYO”, de fecha 16 de enero del 2023, damos respuesta a lo expuesto en el inciso 3.2, según Directiva de
Procedimiento para la Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles y Equipos de la Municipalidad
Provincial de Sechura – Año Fiscal 2022, dando conformidad de dicho pedido.

2.- BASE NORMATIVA

 LEY 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Publicado en el Diario Oficial El Peruano
14 /12/07

 DECRETO SUPREMO Nº 007-2008-VIVIENDA que Aprueba Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley

General del Sistema Nacional de Bienes Estatales – Publicado en el Diario EL Peruano 15/03/08.

 DIRECTIVA N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”

3.- INSPECCIÓN

Con fecha 17 de Enero del 2023, como responsable del área me dirigí a la Biblioteca Municipal, despacho de
DEMUNA, dando constancia y fé de los bienes donados, y verificando IN SITU lo anexado en acervo documento, en
presencia de la Abog. Jesús María Galán Fiestas, responsable del área correspondiente, lugar donde se encuentran
Bienes que son patrimonio de la Municipalidad Provincial de Sechura, quedando TODO CONFORME sin
observación alguna.

3.1.- OBSERVACIONES

 Se cuenta con registro actualizados de bienes muebles de DEMUNA, de fecha 31/12/2022.

 Se realizó seguimiento respectivo de acervo documentario e inspección inopinada a DEMUNA.
 No se presentó ningún inconveniente al momento de solicitar la documentación y al realizar la visita.

4.- RECOMENDACIONES:

Con la única finalidad de llevar un mejor Control y Administración de los Bienes Muebles, Maquinaria,
Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Sechura, por parte de la Oficina de Control Patrimonial; es que se recomienda lo
siguiente:

Realizar las coordinaciones que se ud crea conveniente realizar.

Adjunto número telefónico de Responsable de Area: 936118937, César Augusto Rumiche Amaya.

Se anexa:

-Copia de Informe Legal N° 002-2023-MPS/GAJ

-Copia de Carta Múltiple N° 005 – 2022 – MPS – GM – GAyF – SGL/OCP
-Copia de Formato de inventario de Bienes Muebles al 31 de diciembre 2022
-Anexo Fotográfico Actualizado de Bienes Muebles Donados por Compañía Minera Miski Mayo 2023.

Atentamente

c. c.
GAJ
Archivo

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Bach. Ing. César Augusto Rumiche Amaya
Responsable Control Patrimonial
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Sechura, 17 de Enero del 2023

INFORME Nº 03 - 2023- MPS-GAyF - SGL/OCP

A : Abog. Juan Modesto Zavaleta Martínez.

Procurador Público Municipal - MPS

DE : Bach. Ing. César Augusto Rumiche Amaya

RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL.

ASUNTO : Informe de registro de bien mueble sobre camión compactador de placa EGI – 439,
del área de la subgerencia de maestranza – cochera municipal – Unidad de Residuos
Sólidos – Caso: Desaparición/Hurto de motor de fecha 12/01/2023.

=====================================================================================
A través del presente me dirijo a Usted., para saludarle cordialmente y al mismo tiempo
informarle lo siguiente:

1. - ANTECEDENTES:

 Según documento registrado en oficina de Control Patrimonial, Carta Múltiple N° 003 – 2021 – MPS – GM
– GayF/CP, de fecha 17 de diciembre del 2021, con asunto “Toma de Inventario Físico Patrimonial – Año
2021”, referencia “Levantamiento de Información”, con anexo, “Inventario de Bienes Muebles al 31 de
diciembre de 2021”, de fecha 27 de diciembre del 2021, se detalla lo siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

CODIGO
ITEM DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL
CAMION MERCEDES ATEGO PLACA
13 678216250004 BLANCO/VERDE R  
COMPACTADOR BENZ 1623 EGI-439

Como se puede observar, presenta en el año 2021, estado R (Regular) y no se indican observaciones al
respecto, lo cual se entiende se recibió “en buenas condiciones”.

 Según documento de la referencia B) de fecha 13 de octubre del 2021, se aprueba Directiva de

Procedimiento para la Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles y Equipos de la Municipalidad
Provincial de Sechura – Año Fiscal 2021.

 Según documento de la referencia C) de fecha 18 de octubre del 2021 en reunión con los integrantes de la
Comisión de Inventario 2021, designada mediante Acto Resolutivo Nº 0697-2021-MPS/A. Se tomaron
acuerdos para el inicio de Toma de Inventario Año 2021, conformándose equipos de trabajo con Personal de
la Oficina de Control Patrimonial.

 Según documento registrado en oficina de Control Patrimonial, Carta Múltiple N° 0070 – 2022 – MPS –
GM – GayF/CP, de fecha 17 de Noviembre del 2022, con asunto “ALCANZO FORMATOS DE LA
TOMA DE INVENTARIOS - 2022”, referencia “Carta Multiple
N°005-2022-MPS-GM-GAyF-SGL/OCP”, con anexo, “Inventario de Bienes Muebles al 31 de diciembre
de 2022”, de fecha 21 de Octubre del 2022, se detalla lo siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

CODIGO
ITEM DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL
CAMION MERCEDES ATEGO PLACA
13 678216250004 BLANCO/VERDE M  
COMPACTADOR BENZ 1623 EGI-439

Como se puede observar, presenta en el año 2022, estado M (MALO) y no se indican observaciones al
respecto, lo cual se entiende se recibió “en buenas condiciones”.
 MUNICIPALIDAD GERENCIA DE OFICINA DE
GERENCIA SUB GERENCIA DE CONTROL
PROVINCIAL DE ADMINISTRACION LOGSITICA
MUNICIPAL PATRIMONIAL
SECHURA Y FINANZAS

“AÑO DE la unidad, la paz y el desarrollo”

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2.- BASE NORMATIVA

 LEY 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Publicado en el Diario Oficial El
Peruano 14 /12/07

 DECRETO SUPREMO Nº 007-2008-VIVIENDA que Aprueba Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley

General del Sistema Nacional de Bienes Estatales – Publicado en el Diario EL Peruano 15/03/08.

 DIRECTIVA N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”

3.- INSPECCIÓN

Con fecha 13 de Enero del 2023, nos dirigimos a la cochera municipal lugar donde se encuentran Bienes que son
patrimonio de la Municipalidad Provincial de Sechura, a constatar insitu situación actual de:

2) 1 Camión compactador marca Mercedes Benz registrado con Código 678216250004;

3.1.- OBSERVACIONES

 El compactador no cuenta con motor, se encuentran huellas en evidencia que el motor ha sido retirado
recientemente ( aproximadamente 03 dias)
 En el cuaderno de ocurrencias de los vigilantes de la unidad de reciduos solidos, no existe un orden entre los
días 09 – 01 – 2023 hasta el dia 12 – 01 – 2023.
 En la zona donde se ubica la unidad móvil existen evidencias del retiro del motor, como son cortes de cables,
grasas y aceites en el suelo y trastros de unidad móvil, y se encontró herramienta ( dado hexagonal)

4.- RECOMENDACIONES:

Con la única finalidad de llevar un mejor Control y Administración de los Bienes Muebles, Maquinaria,
Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Sechura, por parte de la Oficina de Control Patrimonial; es que se recomienda lo
siguiente:

Realizar las investigaciones respectivas.

Se anexa:

-Formatos de inventario 2021

-Fe formatos de inventario 2022
-Informe N° 01 – 2023 – MPS – GayF – SGL/OCP con su respectiva Acta de verificación.

Atentamente

c. c.
Archivo

_______________________________________
Bach. Ing. César Augusto Rumiche Amaya
Responsable Control Patrimonial
 MUNICIPALIDAD GERENCIA DE OFICINA DE
GERENCIA SUB GERENCIA DE CONTROL
PROVINCIAL DE ADMINISTRACION LOGSITICA
MUNICIPAL PATRIMONIAL
SECHURA Y FINANZAS

“AÑO DE la unidad, la paz y el desarrollo”

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Sechura, 17 de Febrero del 2023

INFORME Nº 04 - 2023- MPS-GAyF - SGL/OCP

A : LIC. GABY ANABEL ROQUE QUEREVALU

SUB GERENTE DE LOGISTICA

DE : BACH. ING. CÉSAR AUGUSTO RUMICHE AMAYA

RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL.

ASUNTO : CONFORMIDAD DE SERVICIOS PRESTADOS

REF
- REQUERIMIENTO N° 001-2023-MPS
- INFORME N° 071 – 2023 – MPS-GM-GAYF/SGL
- MEMORÁNDUM N° 086 – 2023 – MPS – GM/GPYP

=====================================================================================

Por medio del presente me dirijo a usted, para expresarle mi saludo y a la vez manifestarle lo
siguiente:
Que mediante los documentos de referencia, la oficina de control patrimonial da conformidad al
Joven JORDI ANDREE TUME MARTÍNEZ, por los servicios prestados con eficiencia y
responsabilidad a la Municipalidad provincial de Sechura, correspondiente al mes de ENERO del
2023.
Motivo por el cual se alcanza el Recibo de honorarios electrónico N° E001- 44, Por el monto de S/.
1,200.00 (Mil doscientos y 00/100 soles), para la cancelación de sus honorarios correspondientes.
Sin otro particular es propicio la ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración
y estima

Atentamente

c. c.
Archivo

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Responsable Control Patrimonial
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“AÑO DE la unidad, la paz y el desarrollo”

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Sechura, 22 de Febrero del 2023

INFORME N° 05-2023-MPS-GM – GAyF /S.U.C.P

A : SOCIEDAD AUDITORA LARRY MANUEL PIMINCHUMO LEYTON & ASOCIADOS

S.CIVIL/ SUAREZ AUDITORES & ASOCIADOS S.CIVIL.

ASUNTO : ALCANZO INFORMACION DE SUB UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

REFERENCIA: CARTA Nº 100 – 2023 – MPS – GM - GAyF

AUDITORIA FINANCIERA GUBERNAMENTAL – PERIODO 2022
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A través del presente me dirijo a Ustedes., para saludarles cordialmente y al mismo tiempo
informarles lo siguiente:

Con documento de la referencia de fecha 16 de febrero del 2023 de la Gerencia de

Administración y Finanzas se nos informa de la Auditoria Financiera Gubernamental a la Municipalidad Provincial de
Sechura – Ejerci
cio Económico 2022.

Por lo que con Carta de la Sociedad Auditora solicita el primer requerimiento de

información y documentos a la Municipalidad Provincial de Sechura la misma que deberá ser entregada directamente al
Equipo de Auditoria LARRY MANUEL PIMINCHUMO LEYTON & ASOCIADOS S. CIVIL / SUAREZ
AUDITORES & ASOCIADOS S. CIVIL.
En tal sentido, el suscrito como Responsable de la Oficina de Control Patrimonial alcanza
información requerida tal como se detalla:

D.2.1 Sub Unidad de Control Patrimonial

141. Copia de la Normatividad Interna Implementada por la entidad, para el desarrollo de las actividades y
operaciones de la sub unidad, vigente y aplicadas para el ejercicio 2022, deberá ser proporcionada en archivos
digitales formato PDF en medio magnético (CD, USB).

Para el desarrollo de las Actividades y operaciones de la sub unidad de Control Patrimonial, se tomó en cuenta las
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigentes a la fecha.

142. Descripción de la política adoptada por la entidad , respecto a la toma de inventarios de los bienes
patrimoniales muebles e inmuebles para el año fiscal 2022, e indicar fecha de la última toma de inventarios, en
archivo digital formato PDF proporcionada en medio magnético (CD,USB).

Según Resolución Nº 039-98/SBN, se establecen disposiciones que se deben de cumplir a fin de asegurar el uso
correcto, la integridad física y permanente de los bienes que constituyen el Patrimonio de la Institución Municipal,
indicando como Órgano responsable de la Administración de los Bienes de Propiedad Institucional a la Dirección
General de Administración – DGA, o la Oficina que haga sus veces a través de la Dependencia encargada del Control
Patrimonial.

En los artículos 4,5 y 6 de la referida Resolución se dictan las responsabilidades tanto para la Dirección General de
Administración y para la Oficina de Control Patrimonial.

El art. 22 de la Resolución, asimismo, señala: El Director General de Administración o quien haga sus veces, propondrá
a la Alta Dirección de la entidad, la constitución de una Comisión de Inventario que estará encargada de realizar el
Inventario Físico.

Es así como la Oficina de Control Patrimonial, contemplando la normativa y como ente Facilitador de los Inventarios,
solicita a las Áreas pertinentes y que se encuentran relacionados con los Bienes Muebles y Equipos de la Municipalidad
Provincial de Sechura, alcancen Propuesta de su Personal de su Área conocedor de sus Bienes para la Conformación de
Sub Comisión de Equipos de Inventariadores.
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MUNICIPAL PATRIMONIAL
SECHURA Y FINANZAS

“AÑO DE la unidad, la paz y el desarrollo”

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Con INFORME Nº 59-2022 – MPS – GAyF - SGL/OCP de fecha 03 de Junio del 2022 el Responsable de la Oficina
de Control Patrimonial alcanza a la Gerencia de Administración y Finanzas CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO AÑO FISCAL 2022 para su respectivo análisis y Aprobación
mediante Acto Resolutivo.

Seguidamente la Oficina de Control Patrimonial contando con dichas Propuestas, consolida la información y solicita
con INFORME Nº 60-2022 – MPS – GAyF - SGL/OCP de fecha 14 de Junio del 2022 a la Gerencia de
Administración para que se emita la Resolución Administrativa para la Conformación de la Comisión de Inventarios y
Sub Comisiones de Equipos de Inventariadores de Bienes Muebles e Inmuebles en este caso para el Año 2022.

Con RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0560 – 2022-MPS/A de fecha 20 de Junio del 2022 se APRUEBA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA TOMA DE INVENTARIOS FISICO AÑO FISCAL 2022. Se
adjunta copia de documento.

Con RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0574 – 2022-MPS/A de fecha 24 de Junio del 2022 se APRUEBA LA
CONFORMACION DE LA COMISION DE INVENTARIOS Y SUB COMISIONES DE EQUIPOS DE
INVENTARIADORES. Que se encargará de realizar el inventario físico de los Bienes Muebles e Inmuebles del
Ejercicio Fiscal 2022. Se adjunta copia de documento.

Con fecha 01 de Julio del 2022 se da inicio al Inventario de bienes patrimoniales muebles e inmuebles al 31 de
diciembre del 2022, según CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA TOMA DE INVENTARIOS FISICO
AÑO FISCAL 2022 APROBADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0560 – 2022-MPS/A .

Con Informe Nº 123-2022 de fecha 26 de diciembre del 2022 se alcanza Informe Final del Inventario Físico de Bienes
Muebles e Inmuebles al 31 de diciembre del 2022. Se adjunta COPIA DE INFORME.

FECHA DE LA ÚLTIMA TOMA DE INVENTARIO: 26 DE DICIEMBRE DEL 2022 (Toma de Inventario

2022).

143. Reportes de la Información registrada en el SIGA (Patrimonio) con la documentación sustentatoria en

conformidad a la normatividad vigente, debidamente suscrita por el responsable, dicha información y
documentación de sustento deberá ser alcanzada en forma física y archivos digitales en formato PDF, Excel y
otro según lo amerite, que deberán ser contenidas en medio magnético (CD,USB)

Con respecto a este punto informo que estoy alcanzando en un FILE los Reportes del SINABIP (Patrimonio) por
Áreas, debido a que el SIGA en nuestras computadoras no se encuentra actualizado. En otro FILE estamos alcanzando
copias de las Órdenes de Compra y Relación de Bienes 2022: Activo Fijo adquiridos durante este año 2022.

144. Reporte del Inventario Físico Valorizado de Bienes Patrimoniales al 31.12.2022, sustento del rubro
Propiedades Planta y Equipo, detallado e indicando lo siguiente:

 Fecha de adquisición
 Documentos que acrediten la adquisición
 Valor Histórico
 Tiempo de Vida Útil
 Depreciación del periodo y acumulada
 Valor Residual
 Estado de Conservación
 Situación relacionada con su operatividad
 Ubicación
 Responsable de la custodia del bien y/o asignación

Con respecto a este punto tengo que informar que estoy alcanzando relación de Bienes Inmuebles, indicando lo
siguiente:

 Código Catastral
 Nombre del Inmueble
 Dirección
 Área de Terreno
 MUNICIPALIDAD GERENCIA DE OFICINA DE
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SECHURA Y FINANZAS

“AÑO DE la unidad, la paz y el desarrollo”

==================================================
 Valor de Terreno
 Valor de Construcción
 Depreciación Acumulada
 Valor Neto
 Año de Construcción
 Estado

En caso se requiera de mayor información, sugeriría se coordine con la Subgerencia de Infraestructura o en todo caso la
Subgerencia de Catastro.

145. Reporte de Inventarios de bienes patrimoniales muebles al 31.12.2022, conciliado con la Sub Unidad de
Contabilidad, en archivo digital formato PDF, Excel y otros contenidos en medios magnéticos (CD, USB), como
se detalla:

a) A nivel de cuenta contable principal divisionarias y subdivisionarias, cabe precisar que se debe
indicar el valor residual, vida útil, estado de conservación y situación operativa.

Sobre este punto informo que no se está alcanzando la información, debido que a la fecha se encuentra en
proceso de Formulación y Elaboración el Cierre Contable por parte de la Subgerencia de Finanzas y Contabilidad.
Habiendo alcanzado por parte de Control Patrimonial información solicitada a dicha Área, para tal fin.

b) Según su ubicación, cabe precisar que se debe indicar su estado de conservación y situación
operativa.

Se alcanza en FILE: INVENTARIO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES AL 31.12.2022 según su

ubicación por Áreas y Usuarios Responsables, debidamente visados, estado de conservación y situación operativa.

146. Relación de bienes inmuebles de propiedad de la entidad conciliada con la Sub Unidad de Contabilidad
(en reporte impreso, debidamente firmado y en CD, USB, formato Excel) con indicación de los siguientes datos
por cada inmueble:

 Fecha y forma de adquisición.

 Descripción del bien: tipo de edificación, uso, estado de conservación, etc.
 Dirección de la ubicación del bien.
 Valor del inmueble según autoavalúo, (adjuntar DDJJ año 2022)
 Valor del inmueble según registros contables al 31.12.2022.
 Numero de partida electrónica y/o ficha registral, (adjuntar partida electrónica actualizada suscrita
por ente rector).
 Adjuntar informe de tasación del inmueble, si se hubiese efectuado al cierre del periodo en evaluación.

Sobre este punto informo que no se está alcanzando la información, debido que a la fecha se encuentra en proceso de
Formulación, Elaboración y cierre contable Año fiscal 2022 por parte de la Subgerencia de Finanzas y Contabilidad.
Habiendo alcanzado por parte de Control Patrimonial información solicitada a dicha Área.

Sobre informe de tasación de inmueble se sugiere coordinar con la Subgerencia de Infraestructura y/o Subgerencia de
Catastro por ser estas Areas las que cuentan con mayor información y ser de su competencia.

147. Relación de bienes en tránsito o por recibir de ser el caso al 31.12.2022; indicando las causas que han
generado la no entrega oportuna de los bienes, en archivo digital formato PDF, Excel, contenidos en medios
magnéticos (CD, USB).

Sobre este punto, tengo que informar que no hubo bienes en tránsito o por recibir al 31.12.2022.

148. Copia de la Resolución que nombró la Comisión de toma de inventarios e informe de la labor realizada, así
como el Acta de conciliación del inventario físico valorizado con los registros contables, y acta de conformidad
del contrato de servicio de toma de inventario en caso haya sido realizada por un tercero (en impreso y en
archivo digital formato Excel en medio magnético CD, USB.

Se alcanza copia de RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0574 – 2022-MPS/A de fecha 24 de Junio del 2021 con la
cual se APRUEBA LA CONFORMACION DE LA COMISION DE INVENTARIOS Y SUB COMISIONES DE
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EQUIPOS DE INVENTARIADORES. Dicha Comisión se encargó de realizar el inventario físico de los Bienes
Muebles e Inmuebles del Ejercicio Fiscal 2022. Se adjunta copia de documento.

Con respecto al ACTA DE CONCILIACION DEL INVENTARIO FISICO esta se encuentra en Proceso de
elaboración por el Cierre Contable que viene efectuando la Subgerencia de Finanzas y Contabilidad.

149. Relación de bienes adquiridos durante el periodo 2022, indicando fecha de adquisición descripción del bien,
importe y ubicación actual (en impreso y en CD, USB formato MS Excel).

Se alcanza Relación de bienes adquiridos plasmados en FORMATOS: RELACION DE BIENES ADQUIRIDOS -

AÑO FISCAL 2022, indicando Nº de Orden de Compra, descripción del bien, Cantidad, fecha de adquisición, Precio
Unitario, total, Área solicitante /Ubicación y estado del bien.

150. Relación de bienes patrimoniales, dados de baja en el año fiscal 2022, indicando: Fecha, descripción del
bien, importe, adjuntando documentación sustentatoria, en forma impresa debidamente firmada y en medio
magnética (CD, USB) formato MS Excel.

Informo que durante el periodo 2022 no hubieron bienes dados de baja.

151. Relación de bienes patrimoniales que hubiesen sufrido accidentes (siniestrados) y/o robados durante el año
fiscal 2022, indicando su situación a la fecha, adjuntar documentación sustentatoria.

Sobre este punto, informo que no hubieron bienes que hubiesen sufrido accidentes (siniestrados) y/o robados durante el
año fiscal 2022.
Sin otro asunto en particular hago propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi
especial consideración y alta estima personal.

Atentamente,
c. c.
GAyF
GM
Archivo
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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION

Siendo las………………. del………………………….., en las instalaciones de

…………………………………………………................, ubicada en
…………………………………..., del ……………………………………………………………,
se reúnen:

Por parte de la OCP: ……………………………………………., con D. N. I.……………………

con cargo …………………………………. y por parte de: ……………………………………….

en la persona de…………………………………………………, con D. N. I.……………………

con cargo …………………………………………………………

La reunión tuvo como finalidad proceder a la entrega del/los bienes/es descrito/s en el/los
documento/s con referencia…………………………………………………………………a favor
de…………………………………………………………………. la entrega del/los bien/bienes
mueble/muebles se efectúa en razón de …………………………………………………………….
Estando de acuerdo las partes, previa verificación de la existencia y estado del/del bien/es
entregado/s, firman la presente en señal de conformidad.

Por la entrega:

_________________________________
Responsable Parte Interesada

Por la recepción:

_________________________________
Responsable Control Patrimonial
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