DISTRIQUIMICOS ALDIR SOLUCIONES PARA SU LABORATORIO

PRACTICA I

TÉCNICO PROFESIONAL TRANSPORTE TERRESTRE DE CARGA

EJE: GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO

SUBEJE: PROBLEMAS DE DISTRIBUCIÓN EN ALMACEN Y LAYOUT

PRESENTADO POR: IVAN DANILO CASTELLANOS PEÑA

 TABLA DE CONTENIDO

ALCANCE DEL PROYECTO..............................................................................................3

PERSONAS QUE SE BENEFICIANDEL PROYECTO.......................................................3
UBICACIÓN DE REALIZACIÓN DE PROYECTO..............................................................4
MODALIDAD DEL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA......................................................4
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................5
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA....................................................................................6
5 PORQUÉS DEL PROBLEMA..........................................................................................6
OBJETIVO GENERAL........................................................................................................6
OBJETIVOSE ESPECIFICOS.............................................................................................6
METODOLOGÍA................................................................................................................. 7
 ALCANCE DEL PROYECTO

La gestión del almacenamiento en una empresa ya sea grande o pequeña, cobra mucha
importancia a la hora de ejecutar las operaciones que en su mayoría son logísticas, por
ende, en la cadena de abastecimiento es necesario adoptar un sistema racional que abarque
desde la entrada de mercancías, su almacenamiento y que finalice en su entrega de pedidos
o recolección. Enocasiones el crecimiento “inesperado” comercialmente hablando, lleva a
tomardecisiones poco acertadas que a lo largo del camino se van reflejando de una manera
que no es viable para las operaciones de la empresa.

Un buen almacenamiento con lleva a un funcionamiento óptimo, y este a su vez otorga las
ventajas que se necesita para hacer más competitiva la empresa en este ámbito. Seguido a
una buena gestión de almacenamiento, el inventario ira mostrando los resultados que tanto
se esperan tener en una compañía.

El alcance de este proyecto tiene como objetivo brindar una optimización eficaz, eficiente y
duradera a todo el proceso de almacenamiento de la compañía. Prever posibles cambios que
pueda soportar la empresa a lo largo del tiempo en sus operaciones y por consecuencia el
inventario brindara una confiabilidad muy alta para evitar posibles retrocesos.

PERSONAS QUE SE BENEFICIAN DEL PROYECTO

Nombre Cargo
Nelson Perdomo pastrana Jefe De Operaciones
Coordinador
Alejandro Pérez de Logística

Diana Gonzales
Analista de inventario

Nayibe Moreno Auxiliar de inventario

 UBICACIÓN DE REALIZACIÓN DE PROYECTO

La empresa donde se va a realizar el proyecto en mención será en la ciudad de Bogotá

Cundinamarca.

MODALIDAD DEL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA

El trabajo se desarrollará bajo la modalidad de apropiación social del conocimiento, lo

cual permitirá resolver uno de los problemas significativos y evidenciables dentro de la
empresa en estudio, basado en las experiencias, conocimientos y competencias del
practicante con el fin de encontrar soluciones a los inconvenientes del entorno laboral.

 
PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA MEJORAMIENTO CONTINUO DISTRIQUIMICOS
ALDIR, SOLUCIONES PARA SU LABORATORIO

 
Objetivo: ¿Cómo se puede prever el crecimiento de una organización, sin que sus procesos
logísticos se vean alterados?
PERSONA RESPONSABLE DEL PROYECTO: Ivan Danilo Castellanos Peña
AREA EN QUE SE DESEMPEÑA Y PROFESIÓN: Area logistica, estudiante de Técnico
profesional en transporte terrestre y de carga

PREGUNTA 1
¿Cree usted que es necesario diseñar un plan para la distribucion de los productos a
clientes que se encuentran en áreas de difícil acceso y requieran una alta demanda de
reactivos y/o insumos ?

PREGUNTA 1
TABLA DE RESPUESTAS
25%
Persona 1 NO
Persona 2 SI
Persona 3 SI SI
NO
Persona 4 SI

SI 3
NO 1 75%
 PREGUNTA 2
¿Que tan importante cree usted que es tener un canal de comunicación directo con los
clientes, especialmente los que se ubican en Áreas de difícil acceso ?

PREGUNTA 2
TABLA DE RESPUESTAS
MUY IM-
MUY PORTANTE
Persona 1 IMPORTANTE 25%
IMPORTANTE
Persona 2 IMPORTANTE 50% POCO IM-
MUY PORTANTE
Persona 3 IMPORTANTE 25%
POCO
Persona 4 IMPORTANTE

MUY
IMPORTANTE 2
IMPORTANTE 1
POCO
IMPORTANTE 1

PREGUNTA 3

¿cree usted que para el crecimiento de la compañía, esta deba mejorar la infraestructura ?

TABLA DE RESPUESTAS
PREGUNTA 3
Persona 1 SI
Persona 2 SI
Persona 3 SI
Persona 4 SI SI
NO
SI 4
NO 0
100%
 PREGUNTA 4

¿cree usted que entre las diferentes aéreas deba diseñarse un plan de contingencia para
altas demandas de los productos ?

TABLA DE RESPUESTAS
Persona 1 SI
PREGUNTA 4
Persona 2 SI
25%
Persona 3 SI
Persona 4 NO
SI
SI 3 NO
NO 1

75%
PREGUNTA 5
25%
SI
NO

PREGUNTA 5 75%

¿Cree usted que para los inventarios se deba contar con personas altamente calificadas ?

TABLA DE RESPUESTAS
Persona 1 NO
Persona 2 SI
Persona 3 SI
Persona 4 SI

SI 3
NO 1

CONCLUCIONES: Dada la opinión de los encuestados vemos necesario la implementación de nuevas

capacitaciones y procesos que brinde una solución al problema planteado.
Podemos evidenciar que los trabajadores son consientes en una renovación de procesos más eficaces y rápidos.

INTRODUCCIÓN
Distriquimicos Aldir Soluciones para su Laboratorio, con 33 años de experiencia en el
mercado, es una empresa dedicada a la distribución de insumos médicos, por el momento
los distribuye a nivel nacional, con vistas a expandir su mercado internacionalmente. La
manera tradicional de distribución de la compañía, por lo general siempre fue por medio
de la asesoría de un agente comercial, utilizando los medios convencionales que hasta el
momento se siguen utilizando, por ejemplo: La telefonía fija o móvil, correos
electrónicos, conversaciones vía whatsapp, visitas comerciales, entre otros.

Con el principal objetivo de fortalecer la distribución, servicios, y demás, la compañía entra

en el mercado que hoy en día está superando de alguna manera u otra, la forma en como
ofertamos, compramos, y realizamos cualquier tipo de transacción. Empieza la era digital,
la compañía adquiere una modalidad de E-commerce en la cual todos sus servicios son
digitales. Desde la forma de ofrecer sus productos hasta la forma de ejecutar pagos y recibir
información sobre su pedido.

Por circunstancias que eran poco usuales, el mercado cambio y empezaron a cobrar mucha
más fuerza las ventas digitales, y no se tuvo en cuenta que iba a llegar el momento en que
la demanda fuera mayor a la oferta. Afortunadamente la empresa adquirió fuerza comercial
y su crecimiento fue magno, hasta el punto en que los procesos que estaban establecidos ya
no eran valederos, debido a que se adaptaban a unos volúmenes de operatividad muy
distintos a los que hoy en día está manejando la compañía.
 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo se puede prever el crecimiento de una organización, sin que sus procesos logísticos
se vean alterados?

5 PORQUÉS DEL PROBLEMA

1. ¿Porqué el crecimiento puede afectar los procesos logísticos de la

organización?
R: Porque no se tenía en cuenta el potencial comercial que podían llegar a tener. Los
procesos que ya se estaban manejando pudieron tener variaciones debido a su crecimiento
y se pueden dejar de hacer cosas esenciales que generaban valor a la operación logística.
El personal humano al ver mayor cantidad de trabajo puede estar realizando el doble de
funciones que realizaba normalmente, eso puede generar agotamiento físico y mental y
por ende generar errores.

2. ¿Porqué las empresas generan crecimientos exponenciales no previstos?

R: Porque la organización en mención se creó con productos de primera necesidad para sobre
llevar la pandemia mundial, este nacimiento tuvo una gran acogida debido a que la calidad de
sus productos brindó una solución a diversas situaciones que se presentan en la vida diaria y en
la salud de las personas con alguna patología.

3. ¿Por qué la falta de control y proyección de inventario y

almacenamiento pueden afectar las operaciones logísticas de la
organización?

R: Porque si no se tiene un inventario sano, la empresa va sufrir pérdidas

económicas, compromisos comerciales y perderá credibilidad en sí misma. Una
mala proyección de inventarios puede dejar sin stock a la compañía haciéndola
perder ventas, o de forma contraria, un sobre stock puede generar un
mantenimiento de inventario muy costoso, elevando así los gastos de la
organización. Una buena gestión de almacenamiento generara valores en el
picking y demás procesos que aumentara la productividad.

4. ¿Porqué se alteran los procesos logísticos en una empresa?

R: Porque no se tienen en cuenta factores como la alta demanda que tiene la organización, al
ser este aumento, los procesos sufren modificaciones que si no se siguen al pie de la letra
pueden llevar a generar reprocesos en las operaciones.
 5. ¿Porqué se debe de involucrar varias áreas de la organización para
determinar la progresión de la compañía?

R: Porque se debe de trabajar en conjunto. Varias áreas tienen procesos diferentes pero
que van engranadas a otras áreas de la empresa, y esta a su vez genera el resultado de
varias actividades en donde interfieren varias personas de diferentes localidades, los
procesos se forjan de acuerdo a las necesidades. Cada área aportara desde su punto de
vista lo que cree que es pertinente para llegar al éxito.

OBJETIVO GENERAL

Optimizar el funcionamiento de la gestión de almacenamiento y control de inventarios

de la distriquimicos aldir soluciones para su laboratorio (E-Commerce)

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Prever la infraestructura disponible para futuros arribos de mercancía.

2. Mejorar el La yout operativo de la organización.
3. Determinar y controlar los tipos de inventario que se vayan a realizar.
4. Capacitar al personal para establecer los procesos de gestión de
almacenamiento de inventario.
 METODOLOGÍA

En la tabla 1.Se describen las fases que componen la metodología del proyecto.

ACTIVIDAD
FASE DESCRIPCIÓN
AREALIZAR
Según el problema evidenciado en la
empresa distriquimicos aldir soluciones Consultoría de la
Análisis para su laboratorio se plantea un problemática y
análisis en el cual se busca mejorar la visualización del
gestión de almacenamiento e inventario almacén.

Por medio del conocimiento adquirido se Clasificación del

Propuestas propone realizar una clasificación de inventario tipo ABC y
inventarios y mejorar el almacenamiento. Utilización del
método PEPS
Involucrar al personal pertinente para Capacitación de
Ejecución
llevar acabo la mejora propuesta. personal.
Realizar inventarios cíclicos y tener
Ejecutar el conteo
Seguimiento conocimiento de las futuras compras
físico y seguimiento
para determinar el almacenamiento
de O.C
adecuado.

Tabla1.Metodología del proyecto