Formatos de Autorizacion

AUTORIZACION DE AFILIACIÓN
DE FONDO DE PENSIONES.
BOGOTÁ D.C
FECHA
El empleado _____________________________________________________ identificado

con cedula de ciudadanía número ____________________ de __________________ es
ingresado al sistema de fondo de pensiones (AFP) teniendo en cuenta los siguientes
requisitos:
Vinculación inicial: se realiza cuando es la primera vez que te vas a afiliar. En este caso se
require:
 Copia del documento de identidad.

 Diligenciar por escrito el correspondiente formulario o solicitud de afiliación, en
original y dos copias.
Si eres un trabajador independiente, debes diligenciar además una Declaración de ingresos

de independientes.
Traslado de AFP o traslado de régimen: se presenta cuando el trabajador desea cambiar

de administradora o migrar del Régimen de Prima media (ISS) al Régimen de Ahorro
individual. En Este caso se debe:
 Entregar una copia del documento de identidad.

 Diligenciar por escrito el correspondiente formulario o solicitud de afiliación, en
original y dos copias.
 Si has cotizado memos de 150 semana en el ISS y te faltan menos de 15 años para
cumplir la edad de pensión, mujeres 57 años y hombres 62, debes diligenciar un
Formato de validación de la asesoría.
SE ADJUNTA FORMULARION DE AFILIACIÓN
https://www.proteccion.com/wps/portal/proteccion/web/home/home-afiliados-
pensionados/home-afiliados/ahorro-pensiones-obligatorias/preafiliacion-pensiones-
obligatorias
DE ARL.
BOGOTÁ D.C
FECHA

Sistema General de Riesgos Profesionales los trabajadores dependientes e independientes
(ARL) teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
FORMULARIO DE AFILIACIÓN
Todos los campos del formulario deben ser diligenciados.

* La firma del representante legal debe coincidir en el formulario de afiliación - cámara
de comercio o equivalente y debe ser la persona que aparece en la fotocopia del documento
de identificación.
* Mínimo debe existir un centro de trabajo con el porcentaje de cotización de la actividad

económica de la empresa.
* Sí la empresa ingresa como traslado de ARP debe conservar las tarifas y clases de riesgo
que se tenían asignadas a cada centro en la anterior administradora, si no coincide con la
actividad principal ARL SURA o la empresa afiliada a los tres meses de haber iniciado
cobertura podrá solicitar la reclasificación.
* Las empresas que se trasladan deben reportar en el periodo de transición las novedades a
ambas ARL´s, hasta el inicio de cobertura en ARL SURA.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O SU
EQUIVALENTE *1
La certificación deber ser expedida con mínimo tres meses vigencia.
*1 Los equivalentes son:
*Colegios y Universidades: Resolución o Permiso de funcionamiento expedido por el

ICFES
*Establecimientos de comercio: Registro mercantil§ Personas Jurídicas: Certificado de

existencia y representación legal (son las empresas que su nombre comercial termina en
S.A.S - S.A – Ltda. – Sociedad en Comandita.
* Personas naturales: Copia documento de identificación
*Hospitales: Resolución de la Regional de Salud o el Certificado del Ministerio de Salud.§
*Alcaldías: Acta de posesión del alcalde.
*Consorcios: Acta o acuerdo donde registren las firmas de quienes van a conformar el
consorcio.
* Agrupadoras- agremiación o asociación: Resolución o aprobación de funcionamiento

expedida por el Ministerio de Protección Social para la afiliación colectiva de trabajadores.
* Cooperativas y Precooperativas de trabajo asociado: Certificado de Existencia y

Representación legal expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria.
* Notarias: Acta de posesión Notario
* Contratos Sindicales: Nota de depósito en el ministerio de protección social (debidamente

radicado)
FOTOCOPIA DE NIT
* Excepto para personas naturales que no sean comerciantes
RELACIÓN INICIAL DE TRABAJADORES
* Para más de 20 afiliados debe ser en medio magnético.

* La asignación de los centros de trabajo debe coincidir con los creados en el formulario de
afiliación.
* Los afiliados deben distribuirse en todos los centros de trabajo creados
COPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL
COPIA DE ULTIMOS TRES PERIODOS PAGADOS DE CADA CENTRO DE

TRABAJO PAGADOR
Las copias deben tener el código de transacción o estado de pagado.
CARTA DESAFILIACIÓN CON SELLO DE LA ANTERIOR ARP
CARTA DE MOVILIDAD
* La carta debe tener la firma del representante legal.
FORMATO AUTORIZACIÓN PARA REPORTE Y CONSULTA DE

ANTECEDENTES COMERCIALES Y CREDITICIOS
* Si la afiliación corresponde a una persona natural o jurídica con menos de 16 afiliados, es

factible la solicitud de diligenciamiento del formato F2397-DAF Autorización para reporte
y consulta de antecedentes comerciales y crediticios.
CARTA AFILIACIÓN CTA Y PRECOOPERATIVAS
Carta Afiliación CTA y Precooperativas donde certifiquen que cumplen con los requisitos
exigidos por el Decreto 4588 de 2006 y en virtud de ellos certifican que las personas por las
cuales la cooperativa adelante los trámites de afiliación revisten la condición de asociados y
prestan un trabajo personal a través de la Cooperativa o Precooperativa.
COPIA DEL CONTRATO SINDICAL DEBIDAMENTE DEPOSITADO EN EL

MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
Se adjunta el formulario de afiliación del servicio de ARL SURA:
https://www.arlsura.com/index.php/component/independientes/?Itemid=604
DE EPS.
BOGOTÁ D.C
FECHA

ingresado al sistema de salud (EPS) teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
Todos los solicitantes que deseen afiliarse a un contrato de Medicina Prepagada deben estar
afiliados al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, ya
sea en calidad de cotizantes o beneficiarios, de acuerdo con lo establecido en el artículo 20
del decreto 806 de 1998.
El empleado tendrá los siguientes beneficios por parte de la entidad EPS Sanitas:
Descuento simultaneidad
Descuento mensual sobre el valor de la cuota de Medicina Prepagada, por cada usuario
afiliado.
Cobertura de preexistencias
Manejo de enfermedades preexistentes y congénitas en la red de instituciones adscritas a la
EPS y según las coberturas del POS.
Vacunación
Vacunación para el menor y mujeres gestantes de acuerdo con el Programa Ampliado de
Indemnización.
Prótesis articulares y/o valvulares

Cubrimiento de este tipo de prótesis según las definiciones del POS.
Tratamiento del cáncer
Tratamiento para cáncer con quimioterapia, según coberturas del POS.
Medicamentos
Suministro de medicamentos esenciales ambulatorios en su denominación genérica
prescritos por médicos adscritos a Colsanitas o Medisanitas, según las coberturas del POS.
Atención al usuario
Trámites administrativos y comerciales de la EPS en los puntos de atención Colsanitas.
Incapacidades
Transcripción de incapacidades emitidas por el médico tratante de Medicina Prepagada, y

reconocimiento de prestaciones económicas por enfermedad general, licencias de
maternidad y paternidad.
Atención en infraestructura propia
Para usuarios que ingresen por urgencias con preexistencias o limitaciones contractuales
siempre y cuando estén afiliados a EPS Sanitas y se encuentren dentro de las coberturas del
POS.
Firma empleador
__________________________________________
CC.
Firma empleado
__________________________________________
CC.:

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AUTORIZACION DE AFILIACIÓN

El empleado _____________________________________________________ identificado

 Copia del documento de identidad.

Si eres un trabajador independiente, debes diligenciar además una Declaración de ingresos

Traslado de AFP o traslado de régimen: se presenta cuando el trabajador desea cambiar

 Entregar una copia del documento de identidad.

El empleado _____________________________________________________ identificado

Todos los campos del formulario deben ser diligenciados.

* Mínimo debe existir un centro de trabajo con el porcentaje de cotización de la actividad

La certificación deber ser expedida con mínimo tres meses vigencia.

*1 Los equivalentes son:

*Colegios y Universidades: Resolución o Permiso de funcionamiento expedido por el

*Establecimientos de comercio: Registro mercantil§ Personas Jurídicas: Certificado de

* Personas naturales: Copia documento de identificación

*Hospitales: Resolución de la Regional de Salud o el Certificado del Ministerio de Salud.§

*Alcaldías: Acta de posesión del alcalde.

* Agrupadoras- agremiación o asociación: Resolución o aprobación de funcionamiento

* Cooperativas y Precooperativas de trabajo asociado: Certificado de Existencia y

* Notarias: Acta de posesión Notario

* Contratos Sindicales: Nota de depósito en el ministerio de protección social (debidamente

* Excepto para personas naturales que no sean comerciantes

RELACIÓN INICIAL DE TRABAJADORES

* Para más de 20 afiliados debe ser en medio magnético.

COPIA DE ULTIMOS TRES PERIODOS PAGADOS DE CADA CENTRO DE

Las copias deben tener el código de transacción o estado de pagado.

CARTA DESAFILIACIÓN CON SELLO DE LA ANTERIOR ARP

* La carta debe tener la firma del representante legal.

FORMATO AUTORIZACIÓN PARA REPORTE Y CONSULTA DE

* Si la afiliación corresponde a una persona natural o jurídica con menos de 16 afiliados, es

CARTA AFILIACIÓN CTA Y PRECOOPERATIVAS

COPIA DEL CONTRATO SINDICAL DEBIDAMENTE DEPOSITADO EN EL

Se adjunta el formulario de afiliación del servicio de ARL SURA:

El empleado _____________________________________________________ identificado

Prótesis articulares y/o valvulares

Transcripción de incapacidades emitidas por el médico tratante de Medicina Prepagada, y

Atención en infraestructura propia

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