DENUNCIA PUBLICA SOBRE INFORME DE LA LABOR ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

Debido a las situaciones suscitadas en el último mes frente a las asambleas convocadas, nos
permitimos presentar la siguiente denuncia pública ante los copropietarios del Condominio
Mirador del Sol, debidamente fundamentada y argumentada para generar las soluciones
correspondientes a la gravedad del asunto. En primer lugar, dejamos clara nuestra posición y
perspectiva frente a la Asamblea para no generar controversias y pedimos amablemente nuestra
voz sea escuchada en calidad de personas, principalmente, profesionales y copropietarias.

Cabe resaltar que nuestra postura frente a las diferentes acusaciones fuera de contexto y el
presunto discurso de provocación e intimidación ha sido de respeto, dispuestas al dialogo con la
expectativa de concertar soluciones conjuntas y bienestar en la convivencia. Con lo anterior,
queremos dejar expresamente claro que no se trata de un problema o una pelea personal, como
lo han hecho ver para desviar la atención, sino de una preocupación por la comunidad y los
recursos económicos de todos los copropietarios.

Sin embargo, ante el contundente ataque de algunos integrantes del consejo del periodo 2022,
presuntamente de manera irrespetuosa, amenazante y provocadora, en las asambleas pasadas y
por los diferentes medios de comunicación, a nuestra labor realizada, en defensa del buen nombre
y de nuestra profesión, no vamos a permitir que se laven las manos culpando y demeritando todo
el ejercicio contable y la gestión administrativa realizada en debida forma, por el hecho de que de
nuestra parte no hubo aceptación de sus modos de hacer las cosas. Hoy con la responsabilidad
que conlleva estar en este rol, nos sentimos en la plena facultad de decir que el Consejo, que hasta
el 31 de marzo del 2023 estaba posesionado para la veeduría del manejo de los recursos del
Condominio lo ha hecho desde una presunta extralimitación de sus funciones, atreviéndose a
ejecutar acciones que no le corresponden y manipulando el ejercicio administrativo y contable,
desde el desconocimiento y presuntamente para su conveniencia.

En los términos de la Ley 675 del 2001, este organismo fue creado para servir como intermediario
entre los copropietarios y el administrador; sus funciones específicas son las de designar y
suscribir el contrato de vinculación con el administrador, y revisar con este las cuentas anuales, el
informe para las asambleas, el presupuesto para la nueva vigencia, el balance general y la
ejecución presupuestal; además, debe convocar a la reunión de la asamblea general extraordinaria
cuando se presenten situaciones e imprevistos de carácter URGENTE, las demás estarán en cabeza
del administrador y excepcionalmente las convocará el revisor fiscal o un número determinado de
copropietarios según sea el caso.

El Consejo de Administración deberá igualmente velar por el cumplimiento de las funciones

otorgadas por la ley al administrador sin extralimitar funciones asumiendo funciones que no
corresponden, entre otras cosas por cuanto cualquier acción que se realice contraviniendo la ley
67ª5 de 2.001 que regula la propiedad horizontal es ineficaz aun estando establecidas en el
reglamento de propiedad horizontal.

Desde ese punto de vista, el Consejo que hasta el 31 de marzo estuvo posesionado, no ha dejado
administrar y reflejan que tampoco realizan su trabajo, sino que por el contrario han puesto en
tela de juicio la responsabilidad que asumieron, demostrando así, que con su actuar se obstaculiza
la correcta gestión de la administradora.
Por ende, confirmamos que sí existe un registro contable, que existen estados financieros pero
que no son lo suficientemente representativos de la realidad para ser firmados sin salvedad alguna
y quedar en firme debido a las presuntas irregularidades e inconsistencias de la información.

Para sustentar lo anterior se cita la Ley 675 de 2.001, que regula el régimen de propiedad
horizontal con respecto a algunos hechos ocurridos de la siguiente manera:

1. Omisión del Artículo 50 PARÁGRAFO 1o. que dice: Para efectos de suscribir el contrato
respectivo de vinculación con el administrador, actuará como representante legal de la
persona jurídica el presidente del consejo de administración o, cuando este no exista, el
presidente de la asamblea general.

Estado actual en la copropiedad:

• No existe un contrato debidamente diligenciado para la labor de administración y de la
contabilidad.
• La labor administrativa y contable se asumió de manera verbal y parcial a partir de la
primera semana de diciembre. Ya que se asumió sin el manejo a los movimientos
bancarios, legalizándose esta situación el 14 de enero del 2023 en un estado de acceso
a la cuenta compartido con el Tesorero Holman Garces, quien tenía a cargo la ejecución
de los pagos en su totalidad. Se debe aclarar que, dentro de la norma citada no se
encuentra determinado el cargo de tesorero, en virtud a que el manejo, recaudo y
administración de dinero recae única y exclusivamente en la persona del
administrador, quien solo requiere autorización del consejo de administración en casos
en que se deban realizar pagos que afecten el fondo de imprevistos, o que no sean de
los corrientes para manutención y sostenimiento de la copropiedad.

Artículo 51. Funciones del administrador:

La administración inmediata del edificio o conjunto estará a cargo del administrador,
quien tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo.

Es de anotar que el empalme con la anterior administración en cabeza de la señora

Damfy Paldines se ha venido realizando de manera fraccionada y hasta la fecha no ha
culminado. Debido a que la entrega de la caja menor de noviembre-diciembre 2022
con saldo de $20.219 pesos, se realizó el día martes 11 de abril del 2023 y aún esta
pendiente la entrega de una mesa plegable propia del condominio y se continúa
haciendo entrega de soportes.
 • Presunta ambigüedad en el discurso de la presidenta del consejo de administración
frente a la labor requerida contablemente, y de la cual tampoco se evidencia
suscripción de contrato de vinculación.

La presidente del consejo, Laura Bolaños gestionó el acercamiento con la actual

contadora como apoyo a la labor contable. Hubo aceptación del recurso destinado a la
contabilidad durante tres meses (octubre, noviembre, diciembre 2022) $400.000 mil
pesos por mes y un adicional para el apoyo operativo de $500.000, para un pago total
de $1.700.000. En la segunda semana del mes de diciembre de manera verbal. Sin
embargo, para el periodo de inicio 2023, junto a la entrega del informe del 2022 en
reunión virtual, se reiteran sugerencias sobre la contratación externa con una buena
remuneración, acorde a todo el trabajo que se debía realizar. Las respuestas nunca
fueron claras y se hizo caso omiso a todo tipo de sugerencias y propuesta generadas en
términos de la labor requerida.

Desde la recepción de la contabilidad siempre se manejó una postura neutral que

sugirió la contratación externa para asumir la responsabilidad del debido proceso.

2. Restricción de las funciones de la administradora:

* Artículo 51. Funciones del administrador

2.1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su

aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un
presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual,
incluyendo las primas de seguros.

Estado actual en la copropiedad:

• La presidente del consejo Laura Bolaños suprimió la voz de la administradora en el

grupo oficial del condominio en WhatsApp al eliminarla como administradora del
grupo, limitando su posibilidad de comunicación y convocatoria a los
copropietarios.
• La presidente invalidó el poder de la administradora al manifestar y asegurar que
ella no tenía derecho a convocar a la asamblea sin autorización del Consejo,
reduciendo la calidad de la asistencia a una simple reunión; como se mencionó
anteriormente, la administradora no requiere de autorización del consejo para
ejecutar las funciones legales conferidas en virtud de la ley, y dicho sea de paso
recalcar que el consejo solo puede convocar a asambleas extraordinarias y en casos
de excepcionales de extrema urgencia, evidenciando nuevamente una presunta
extralimitación de funciones por parte del consejo de administración.
• No se dejó participar a la administración en la realización del presupuesto y no se
obtuvo respuesta a tiempo de los soportes de los gastos detallados, cuando por
imposición legal se debe realizar el informe, y presupuesto de manera conjunta.
• Se realizó la socialización de la información contable y financiera del periodo
gravable 2022 el día 15 de enero del año 2023, en la cual se exponen los saldos de
las cuentas y las dudas generadas de movimientos del dinero y se solicita
aclaraciones. La entrega del informe se genera de manera virtual y solo se contó
con la asistencia de la presidente, el tesorero, la vocera torre c Laura Sotelo, la
administradora y la contadora.
• Aun así, la presidente y los demás integrantes del consejo aseguran no haber
recibido ningún informe. Adicionalmente, la labor pactada del 2022 no había sido
cancelada porque el Consejo estaba reteniendo el pago bajo el pretexto de que no
se había hecho entrega del informe, anulando la facultad de la administración
sobre el manejo de los recursos, a sabiendas de que el informe se entregó
virtualmente y que se hizo énfasis en la necesidad de entregar información para
subsanar las cuentas presentadas.
• La actuación es reiterativa, ya que en el mes de marzo se convoca a la
administradora y contadora a una reunión en la que hace presencia; Wilson Diaz
(Vicepresidente), Eliana Martínez (Vocera torre A), Laura Bolaños (Presidente),
Jonathan Medina, Yexy Cabezas (Auditor externo). Desde la perspectiva contable,
teniendo en cuenta la posición, laboral, académica, familiar y demás, se tomó la
decisión de no continuar colaborando al sentir el rechazo del consejo en las
sugerencias que se les presentaron, no hubo disposición de escucha, y por el
 contrario hubo presión por no mostrar saldos e inconsistencias frente a la
asamblea el día de la convocatoria. Al ver reflejado en su discurso dicha
ambigüedad la contadora expresó su compromiso y responsabilidad con
presentación de estados financieros 2022 el día de la convocatoria con salvedades
y su retiro sin controvertir de ninguna manera el no pago de la labor realizada
hasta el día 14 de marzo del 2023.

2.2 Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la

asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa
al edificio o conjunto.

Explicación:
• Dentro de la asamblea ordinaria del 26 de marzo del 2023 se solicitó al presidente
y secretario de la asamblea el resumen del acta con el listado de asistencia y
poderes presentados, pero a la fecha no ha sido entregada el acta.

• No existe como tal un libro de actas registradas que lleve un consecutivo coherente
y contenga todos los soportes necesarios que legitimen las asambleas llevadas a
cabo hasta la fecha en que el Consejo se apropió de dicha labor.

2.3 Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de
la asamblea general y del consejo de administración, si los hubiere.
Explicación:
• Al inhibirse la función anterior se anula el cumplimiento de esta.

Así mismo se está violando el Artículo 47 de la multicitada norma que refiere: “Las decisiones de la
asamblea se harán constar en actas firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las
cuales deberá indicarse si es ordinaria o extraordinaria, además la forma de la convocatoria, orden
del día, nombre y calidad de los asistentes, su unidad privada y su respectivo coeficiente, y los
votos emitidos en cada caso.

En los eventos en que la Asamblea decida encargar personas para verificar la redacción del acta,
las personas encargadas deberán hacerlo dentro del término que establezca el reglamento, y en su
defecto, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de la respectiva reunión”.

2.4 Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el
informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos
para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de
prueba y su respectiva ejecución presupuestal.

Estado en la copropiedad:
• Inicio de labor contable y administrativa con la puntualidad del requerimiento de
cartera por la urgencia con la que se debía tener claridad el estado de cuenta de los
copropietarios.
• Seguidamente se hizo el proceso de revisión de soportes de las salidas de los
bancos y los pagos realizados desde el mes de octubre donde se encuentran las
inconsistencias preocupantes a tener en cuenta:

a) Valores de gastos sin soporte alguno.

b) Soportes de gastos con prácticas no confiables según la normatividad

contable, ejemplo:

Diversas cuentas de cobro sin firma, sin fecha, sin RUT para corroborar la existencia
jurídica de la persona, sin seguridad social, sin aplicación de retenciones, sin copia
de cédula para verificar el nombre real, sin certificación bancaria dentro del
periodo de octubre a diciembre por un valor que asciende aproximadamente a
$18.000.000 millones de pesos y cabe resaltar que no se ha revisado los periodos
anteriores.

c) Respuesta no oportuna de los soportes solicitados para legalizar pagos

realizados del 2022 en marzo del 2023.
d) Valores anticipados que no se han legalizado: Pagos realizados bajo
cotizaciones y no con documento formal de compra, hasta la fecha no hay
factura que soporte el gasto.
Todo esto fue informado al consejo y mediante un ejercicio de concientización se trató de ahondar
aún más en la necesidad de contratar alguien con dedicación para poder revisar en tiempo real
dichos procesos y cumplir con lo mínimamente requerido en los soportes contables.

2.5 Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.

Estado actual en la copropiedad:

• El consejo generó la contratación verbal de la contabilidad por cuenta propia,
ejecutando una función que no le corresponde, sin contar con la autorización de la
asamblea y se hizo paralelamente con la administración.

• Aún con esa situación la labor administrativa y contable conjuntamente se articuló

de manera positiva y se generó la gestión de cartera que se publicó en el mes de
enero, febrero y marzo. Los propietarios son testigos de que se les brindó atención
para conciliaciones de manera grupal y personalizada, sin embargo, aún hay
cuentas pendientes de conciliación.

• A partir de aquí se encuentran inconsistencias en el proceso frente a la cartera:

*No causación de cartera de gracol.
*No causación de uso de parqueaderos de algunos propietarios.
*Causación de usos de parqueadero que los propietarios no habían informado.
*Pagos aplicados sin tener en cuenta el concepto del pago del propietario.
*Conciliaciones a corte de septiembre de unos pocos propietarios.
*No causación de multas y otros conceptos.
*Ingresos al banco sin reconocer al no hacer una debida gestión de la cartera
 • Esto fue informado en dos encuentros con la presidenta y otros integrantes del
consejo donde se fue muy reiterativo el discurso sobre que el trabajo de la
contabilidad no era sencillo y que realmente se debía considerar el pago de esa
labor para que quien asumiera esa responsabilidad asegurara un buen trabajo. La
parte de los ingresos es una situación que está sujeta a conciliaciones y que se
puede subsanar con una dedicación y esfuerzo si remunera de la manera justa.

3. Violación del Artículo 46. Decisiones que exigen mayoría calificada que dicta:

Como excepción a la norma general, las siguientes decisiones requerirán mayoría calificada
del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad que integran el edificio o
conjunto: Aprobación de expensas comunes diferentes de las necesarias.
PARÁGRAFO. Las decisiones previstas en este artículo no podrán tomarse en reuniones no
presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este último caso se
obtenga la mayoría exigida por esta ley.

Explicación:

• Existe registro físico en AZ del acta #10-2022 de una reunión extraordinaria de

junta directiva, la cual se llevó a cabo el 11 de junio del 2022 que inició a las 3pm y
cerró a las 4:30 pm. Se manifiesta que por falta de cuórum se hará un siguiente
llamado para el 15 de Julio del 2022.

• Dicha reunión se lleva a cabo

el 15 de junio y cabe anotar
 que dentro del orden del día de las dos reuniones no está la propuesta de pago de
parqueadero. Sin embargo, en el acta #11-2022 que se llevó a cabo el 15 de junio
se tomó como una segunda convocatoria, por lo cual no se tuvo en cuenta el
cuórum para la toma de decisiones.

• En esta acta, tampoco se establece en el orden del día la propuesta de pago para
parqueaderos. Aún así se pone en consideración y queda aprobada una cuota de
parqueadero para carros y motos en firme, mencionando que hubo presencia de 29
propietarios más los 7 del consejo, pero sin un soporte de firma de asistencia.

A partir de dicha decisión, El vicepresidente Wilson Diaz, quien se ha hecho responsable

en diversas reuniones y asambleas de la gestión de los Parqueaderos, ejecutó actividades
de control de cartera liderando los diversos sorteos que tuvieron lugar en el salón social
del condominio para asignar los cupos de parqueadero interno y negando el acceso a
quien no se encontraba al día. Dicha actividad la hizo hasta el mes de noviembre del 2022.

Teniendo en cuenta todo lo expuesto anteriormente, se resalta la importancia de solicitar la

revisión y auditoría externa exhaustiva de todo el periodo contable 2022. Esto, para que exista
trazabilidad y coherencia en los hechos económicos del Condominio, lo cual no se lograría bajo
una revisión parcial como se pretendía en la contratación que realizó el consejo de administración
del periodo 2022, sin tener la facultad de hacerlo, sesgando la información al trimestre de octubre
a diciembre desconociendo los hechos económicos anteriores.
Por tanto, hacemos un llamado a que la asamblea de copropietarios se apropie de la toma de
decisiones referente a la contratación del contador del condominio, su participación en la
postulación y elección del nuevo consejo de administración, quien deberá realizar el empalme
respectivo, y demás derechos inherentes. Suscitando la mejora del problema estructural existente,
bajo la premisa de que “el aprendizaje en equipo es vital porque la unidad fundamental de
aprendizaje en las organizaciones modernas no es el individuo sino el equipo”.

De igual manera, reiteramos nuestra disponibilidad al diálogo y concertación en busca de

soluciones en pro del desarrollo y progreso del condominio. Así mismo, dejamos constancia de la
responsabilidad de las personas expuestas en la presente denuncia pública en caso de sufrir
represarías como resultado de la publicación del presente documento.

Atentamente,

Sandra Marcela Jimenez Luna Lina Teresa Gómez Gómez

Administradora Contadora Pública