La Comunicacion y El Liderazgo
La Comunicacion y El Liderazgo
La Comunicacion y El Liderazgo
Vicente González C.
Victoria Vargas
James L. Gibson
B. F. Lomov
Comunicación es todo proceso de interacción social por medio de símbolos y
sistemas de mensajes. Incluye todo proceso en el cual la conducta de un ser
humano actúa como estímulo de la conducta de otro ser humano. Puede ser
verbal, o no verbal, interindividual o intergrupal.
LA COMUNICACIÓN TURÍSTICA
Prueba de ello es el hecho de que las más cruentas guerras de la historia se han
originado por fallas en la comunicación.
Las personas tienden a agruparse con otras que comparten sus ideales, deseos e
intereses. Para hacerlo, fue necesaria una comunicación previa que los ayudó a
identificar esos intereses comunes.
Esto quiere decir que para tener una comunicación efectiva y exitosa es
necesario tener un amplio bagaje cultural.
Mientras mayor sea nuestro nivel cultural mejor será la comunicación y tendrá
mayor alcance.
ORÍGENES DE LA COMUNICACIÓN
Sin embargo, el creativo Neandertal (200 años a.C.) pudo haber sido el ancestro
del hombre, ya que a pesar de su apariencia más simia que humana, legó a la
humanidad el uso del fuego, un concepto rudimentario de familia, de
sedentarismo y de vivienda, así como el desarrollo de instrumentos para la
defensa.
El origen divino también es fácil de aceptar para los creyentes, ya que un ser
humano normal nace dotado de un aparato fonador–auditor complejo, que lo
capacita para la percepción e internalización de los mensajes, en un proceso
continuo de aprendizaje que solo termina con la muerte.
1876 - Teléfono:
Fue inventado por Antonio Meucci, quien en 1854 construyó su primer
prototipo, aunque no formalizó su patente por dificultades económicas,
presentando solo una breve descripción de su invento en la Oficina de Patentes
de Estados Unidos en 1871. Entre ambas fechas, en 1861, Johann Philipp Reis ya
había desarrollado otro prototipo independientemente, por lo que la solicitud de
Meucci llegó tarde.
Pocos años después, en 1876, Alexander Graham Bell fue el primero en
patentarlo formalmente, y durante muchos años, junto a Elisha Gray, fueron
considerados los inventores del teléfono. Siendo hasta ahora una de las mejores
herramientas de la comunicación ya que convierte el habla en impulso que viaja
por la línea telefónica hasta llegar a su destino donde es nuevamente
transformado.
1969 - ARPANET:
Advanced Research Projects Agency Network, es decir, la Red de la Agencia de
Proyectos de Investigación Avanzada, organismo conocido ahora como Agencia
de Proyectos de Investigación Avanzados de Defensa.
Fue una red de computadoras creada por encargo del Departamento de Defensa
de los Estados Unidos (DOD) para utilizarla como medio de comunicación entre
las diferentes instituciones académicas y estatales. El primer nodo fue creado en
la Universidad de California en Los Ángeles (UCLA), dando origen a Internet.
Posteriormente se convertiría en la WWW, accesible vía señal de internet.
Este es quizá, el invento más importante en cuanto a comunicación y es, sin
duda, el más usado y accesible en todo el mundo.
Nuestros Días - Redes Sociales:
Son herramientas accesibles en la Web que nos permiten comunicarnos con
cualquier persona en cualquier parte del planeta con acceso a internet.
Son las más utilizadas hoy en día y las más populares son Facebook, Twitter,
Whatsapp, Instagram, Snapchat y Youtube.
Se ha visto que desde los primeros hombres en la tierra hasta nuestros días
siempre nos ha sido necesaria una comunicación ya sea con una simple sonrisa
o con un mensaje vía sms. Por lo tanto, podemos decir que la comunicación ha
sido, es y será la forma más importante de enviar y recibir información, venga
del medio que venga.
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
Durante el proceso de comunicación intervienen varios factores que deben
cumplir ciertas funciones para que el intercambio de la información sea exitoso.
Dichos elementos son:
Emisor
Mensaje
Receptor
Fuente
Codificador
Decodificador
Código
Contenido
Tratamiento
Retroalimentación o realimentación (feed-back, mensaje de retorno o
mensaje secundario)
Canal.
b) Mensaje:
c) Receptor:
a) Fuente
b) El codificador
c) Decodificador
a) Código
Es así como se entiende que las personas tendrán más éxito en el proceso de
comunicación, en la medida en la que puedan comprender el código inscrito en
un mensaje.
b) Contenido (referente)
Es el tema de la información.
Tiene que ver con la selección de material para expresar un propósito.
Se relaciona directamente con la selección de todo el material que sea de
utilidad para poder expresar un propósito o un mensaje.
Son las distintas formas y estilos de transmitir el mensaje.
c) Tratamiento
Se denomina canal tanto al medio natural (aire, luz) como al medio técnico
empleado (imprenta, telegrafía, radio, teléfono, televisión, ordenador, etc.) y se
perciben a través de los sentidos del receptor (oído, vista, tacto, olfato y gusto).
Se entiende por ruido a cualquier señal que interfiere con la transmisión regular
de un mensaje entre emisor y receptor, el ruido es cualquier factor que impide
que el mensaje llegue correctamente al receptor.
Elemento importante en todo proceso de comunicación que de manera no
deseada siempre está presente en todo acto de comunicación
El ruido puede ser causado por diversos factores. Los más comunes son fallas en
componentes electrónicos e interferencias de señales que vienen del exterior.
En este sentido, una persona que interfiere en una conversación entre dos
personas, puede ser considerada como ruido, ya que es un agente externo que
está interrumpiendo el proceso de transmisión de un mensaje.
El ruido aumenta considerablemente las probabilidades de que un mensaje no
sea transmitido de forma exitosa.
Es el causante de que muchos canales hayan sido perfeccionados a lo largo del
tiempo, con el objetivo de garantizar que los mensajes puedan ser transmitidos
entre el emisor y el receptor.
Este elemento es una barrera que impide una buena comunicación en la actividad del
guiado de turistas y que se encuentra en el entorno donde estamos visitando
(Catedral, Coricancha Pisac, Machu Picchu etc.).
ESTILOS DE COMUNICACIÓN
Una comunicación siempre tiene como objetivo obtener una respuesta. Esta
respuesta es considerada el propósito de realizar el mensaje. Cuando la
respuesta que recibimos del receptor coincide con la que esperábamos, se
considera que la comunicación ha sido efectiva.
Si bien es cierto que nos solemos comunicar de una forma más frecuente en uno
de estos estilos, dependiendo de nuestro interlocutor, del tema o la situación
dada, podemos ir rotando entre los tres estilos que existen.
1. COMUNICACIÓN PASIVA
Señales no verbales
Su conducta no verbal se caracteriza por cabeza y/o mirada cabizbaja, expresión
facial seria o sonrisa tímida. La postura y movimientos son rígidos, alejados y
encorvados y evitando estar frente a frente con su interlocutor. Afirmación
frecuente con movimientos con la cabeza. Evita el contacto físico y ocular.
Ejemplo
En la misma situación propuesta anteriormente, este estilo optaría por
mantenerse callado, pensando que si todo el mundo piensa de la misma forma
debería adaptar mis ideas a las suyas para que sean iguales a las del resto de
personas.
2. COMUNICACIÓN AGRESIVA
Las personas que utilizan este estilo tratan de imponer su criterio y conseguir
sus objetivos sin importarle la opinión ni los sentimientos de su interlocutor.
El modus operandi de estos individuos es el uso de estrategias como amenazas,
intimidación, sarcasmo, acusaciones, sentimiento de culpabilidad, enfado y
reproches.
En ningún momento se tiene en cuenta los derechos que deben tener los demás
y su lenguaje suele tener un exceso de expresiones tales como: “tienes que…”,
“debes de…”, “no te voy a permitir que…”, interrumpiendo el discurso de la otra
persona y dando órdenes. Su comportamiento es de tipo egocéntrico.
Señales de las personas agresivas
Ejemplo
3. COMUNICACIÓN ASERTIVA
La persona asertiva sabe defender sus derechos a la vez que discrepa y además
entiende y respeta los puntos de vista de su interlocutor. Suelen ser personas
que disfrutan de buena autoestima, poseen seguridad en sí mismos y se
muestran confiadas.
Las habilidades comunicativas que suelen tener las personas con estilo asertivo
son:
Por un lado, la empatía, es decir, la habilidad para ponerse en el lugar y
punto de vista del otro y poder ponerse en su situación, teniendo en
cuenta sus sentimientos, expectativas y sus intereses.
Por otro lado, la escucha activa, que consiste en percibir y entender toda
la información que recibimos de nuestro interlocutor y su contexto,
evitando realizar interrupciones o juicios previos.
Este estilo favorece el afecto y afianza lazos familiares a nivel educativo, enseña
a resolver conflictos de forma respetuosa, establece bien las normas y utiliza
adecuadamente las contingencias. Todos estos aspectos ayudarán a que, a
medida que se va acercando a la edad adulta, la persona se desarrolle de forma
autónoma y con madurez.
Ejemplo
A. Escuchar activa
Es la capacidad de sentir, de percibir sensorialmente lo que transmite otra
persona, comprender el mensaje; este aspecto permite al receptor, evaluar la
importancia de lo escuchado para responder acertadamente al interlocutor;
exige además tomar conciencia de las posibilidades de tergiversación de los
mensajes.
Ciertamente, para que un proceso de comunicación sea efectivo, más que saber
hablar, se requiere saber escuchar. Saber escuchar es una habilidad de
comunicación básica, pero, aunque parezca simple, no todo el mundo tiene esta
habilidad. Muchas veces sólo oímos en vez de escuchar, y otras, nos escuchamos
a nosotros mismos en vez de escuchar al otro con una actitud correcta.
La escucha activa, tal y como su nombre indica, significa escuchar activamente,
es decir, con atención plena. En otras palabras, hay que prestar atención con los
cinco sentidos.
La escucha activa hace referencia a atender no solamente a lo que la persona
dice, sino también a los sentimientos, ideas o pensamientos que el individuo
expresa.
Un vicio del presente en el que caen muchos ejecutivos y empleados de todos los
niveles es el de quedar “enganchados” al móvil mientras les hablan. Esto,
además de ser una falta de respeto, demuestra desinterés en lo que dicen los
interlocutores.
La escucha activa es el primer paso para conectar con los integrantes del equipo
de trabajo, los clientes y los proveedores. Esta atención consciente a lo que
expresan otros permite conocer otros puntos de vista que pueden enriquecer la
experiencia propia. Asimismo, tal actitud facilita la búsqueda de soluciones a
situaciones cotidianas y relevantes de la organización de manera participativa y
consensuada.
B. Leer
La lectura es fundamental en el desarrollo de habilidades y competencias
comunicativas del ser humano. La lectura posibilita el desarrollo intelectual y,
como función cognitiva, permite acceder a los avances tecnológicos, científicos y
de la información. Por tanto, ayuda a comprender mejor la realidad, y ser
lectores habituales nos da las herramientas necesarias para ser capaces de
dialogar críticamente. Leer, es ser capaz de dialogar críticamente con el texto,
tomar una postura frente a él y valorarlo integrándolo en el mundo mental
propio.
C. Empatía
C. Comunicación no verbal
Las habilidades no verbales son todas aquellas que incluyen el lenguaje corporal
y todo lo que no sean las palabras. Es el arte de interpretación de símbolos y
señales comunicados por los gestos, expresiones faciales, contacto visual, la
postura, etc. El tono de voz por ejemplo es una habilidad no verbal por
excelencia porque no es la palabra, sino el matiz de la palabra, es el lenguaje
corporal de la palabra. La capacidad de comprender, resignificar y utilizar la
comunicación no verbal o lenguaje corporal, es una poderosa herramienta para
conectarse con los demás y con la realidad circundante.
La postura corporal, el contacto visual o los gestos, es decir, el lenguaje no
verbal (o comunicación no verbal) también comunican. Estar relajado y
transmitir lo que intentamos decir puede maximizar el mensaje que queremos
enviar a los demás. Un estudio llevado a cabo por Albert Mehrabian afirma
que en una conversación cara a cara, el componente verbal es un 35% y más del
65% es comunicación no verbal. Según las palabras del propio Mehrabian: “El
componente verbal se utiliza para comunicar información y el no verbal para
comunicar estados y actitudes personales”.
Expresarse con seguridad, de forma consciente y sin dejarse influir por las
emociones negativas es una facultad que trabajadores y directivos por igual
deben desarrollar. De este modo, por ejemplo, se pueden asignar tareas, hacer
planteamientos y objeciones, reclamar y reconocer los aciertos de los
colaboradores y subordinados sin parecer agresivo, dominante, débil u obligado
por la situación. Esto requiere aprender a utilizar las palabras correctas en el
momento correcto.
F. Respeto
Las personas están más abiertas a comunicarse si mostramos respeto hacia ellas
y sus ideas. Acciones simples como usar su nombre o tutearle, tener contacto
visual que indique sinceridad, y reflejar la escucha activa hace que la otra
persona se sienta respetada y tenida en consideración. En una relación de
pareja, por ejemplo, un bonito gesto o señal de afecto pueden detener casi
instantáneamente una situación tensa y negativa y devolver la relación a un
buen cauce para la comunicación positiva y afectiva.
G. Persuasión
H. Credibilidad