INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA READIC -UNIR

ESCUELA DE CONTABILIDAD – COMERCIO EXTERIOR – TURISMO - ADMINISTRACION

CÁTEDRA: CONTABILIDAD COMPUTARIZADA – COMERCIO EXTERIOR – TURISMO
ADMINISTRACION
GUÍA DE ESTUDIO – CONTABILIDAD I – UNIDAD I

GUIA DE ESTUDIO UNIDAD I

ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

Maracaibo, Mayo 2020

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera

Aspectos Generales de la Contabilidad
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los
movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una
empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto
de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas
tendremos que contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha
costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga
la contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una
compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra,
venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un
beneficio o una pérdida.

Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma adecuada los parámetros
contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y medianas empresas
(PYMES) como a las grandes multinacionales. Del mismo modo, obedece tanto a razones de
índole financiera —de términos de asegurar la adecuada rentabilidad—, como a disposiciones
fiscales, debido a la presión de los fiscos federales, provinciales y locales sobre cada formación
corporativa.

Origen de la contabilidad
La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde hace miles de años, fue utilizada
de manera más rudimentaria en las grandes civilizaciones como Egipto o Roma, pero la
contabilidad tal y como la conocemos hoy, tuvo su origen en la publicación en Italia de la
obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”’ de Luca Pacioli, que
se dedicó a describir métodos contables de los comerciantes venecianos, usos mercantiles,
contratos y prácticas de intereses y cambio; este documento estableció la contabilidad de
partida doble, el precedente de lo que hoy se conoce como “debe y haber” en la jerga de la
contabilidad. Pero, dado que las antiguas repúblicas y microestados italianos fueron los
grandes promotores del comercio en siglos previos, estas enseñanzas se adaptaron y
modificaron con el devenir del tiempo, sin perder su esencia original.

Elementos patrimoniales y estados financieros

Dentro de la contabilidad existen tanto elementos patrimoniales como estados financieros. Son
dos conceptos de suma importancia y sobre los que se articula toda la base de la misma.

Los elementos patrimoniales son:

 Activo.
 Pasivo.
 Patrimonio neto.

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera

Por su lado, los estados financieros son:
 Balance general o de situación.
 Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
 Estado de cambios en el patrimonio neto.
 Estado de flujos de efectivo.
 Memoria.

Tipos de contabilidad
Claro que, como hemos podido comprobar son muchos los detalles que deben tenerse en
cuenta en un registro. De la misma manera, son bastantes las áreas de la empresa sobre las
que se debe realizar un registro contable. Así pues, se han desarrollado diferentes tipos de
contabilidad. Por ejemplo, no es lo mismo la contabilidad pública que la contabilidad de
costes. En esta línea no utiliza las mismas partidas contables una empresa financiera que una
empresa agrícola.

No obstante, dicho esto, podríamos decir que la contabilidad se puede dividir en función de
tres detalles:

 En función de su naturaleza: Aquí hablamos de si es pública o privada

 Por el tipo de actividad económica: Por ejemplo, existe la contabilidad industrial, la la
petrolera, la comercial, etc.
 En función del campo en que se aplica: Dependiendo de la especialización podemos
diferenciar entre contabilidad fiscal, gerencial (para directivos), contabilidad de costes o
contabilidad financiera.

Objetivos de la contabilidad
También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un lado,
interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de
información de distintos grupos de interés (como accionistas, prestamistas o administraciones
públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las operaciones económicas y financieras.
Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para:

1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las transacciones
comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas
tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística nacional en
torno a las actividades económicas.

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de reglas y normas que
sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición de patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de una entidad.
Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre
la base de métodos uniformes de técnica contable. Estos tienen como objetivo
la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados financieros, sin importar
la nacionalidad de quien los estuvieres leyendo e interpretando.

1 – Principio de Equidad
El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de
postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo ético y justo, para la
evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a
que la información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia
empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las
partes y que la información que brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados,
sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.

2 – Principio de Ente
El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la
empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero.
Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la
administración (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos
últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron.

Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un
acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital.

3 – Principio de Bienes Económicos.

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.

Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre
el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma,
mientras no entre en conflicto con tercetos que también reclaman la propiedad, están sujetos
a ser registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de ajuste, tratamiento
que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha
anterior.

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera

4 – Principio de Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de
cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este
caso el “precio” está dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón
de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por
cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.

5 – Principio de Empresa en marcha

Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se basa en la
presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será
liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc.

6 – Principio de Valuación al Costo

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en
correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta
norma adquiere el carácter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de
mercado”, entendiéndose como tal el “costo de reposición o de fabricación”. Sin embargo, el
criterio de “valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”, cuando esta última
condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el
criterio aplicable será el de “valor de mercado” o “valor de probable realización”, según
corresponda.

7 – Principio de Ejercicio
El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos
uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación
financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,
particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En esta
información periódica también están interesados terceras personas, como es el caso de las
entidades bancarios y potenciales inversionistas.

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera

8 – Principio de Devengado
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o
transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se registran los
ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de
soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en
parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo
percibido para la atribución de resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA.

9 – Principio de Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos
contables es una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial.

10 – Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado
participa en el concepto devengado.

11 – Principio de Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo, normalmente
se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la
cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:
“contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realzado”.

12- Principio de Uniformidad:

Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la aplicación
de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las
circunstancias que propiciaron dicha elección.

13 – Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa)

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares
debe necesariamente actuarse en sentido práctico. EL principio de significación, también
denominado materialidad, está dirigido por dos aspecto fundamentales de la contabilidad:
Cuantificación o Medición del patrimonio y Exposición de partidas de los estados financieros.

14 – Principio de Exposición
EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente, implica formular los
estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la
presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretación de los hechos registrados.

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera

Qué es una empresa
Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin de
obtener beneficios.

Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad
económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua de
empresas.

En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo de
personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio
que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

Clasificación según su actividad económica

Según la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:
 Sector primario (agricultura)
 Sector secundario (industria)
 Sector terciario (servicios)

Clasificación según su creación

En cuanto a la constitución de una empresa podemos hablar de distintos tipos:
 Empresas individuales
 Sociedades anónimas
 Sociedades de responsabilidad limitada
 Cooperativas

Clasificación según su tamaño

Según su tamaño, las empresas pueden ser clasificadas en:
 Grandes empresas. Aquellas empresas cuyo volumen de negocio haya superado durante el
año contable justo anterior. Además, están obligadas a presentar mensualmente sus
declaraciones-liquidaciones referentes a retenciones, impuesto sobre el valor añadido (IVA),
impuestos especiales y primas de seguros.
 Pymes. A efectos de la Agencia Tributaria, se consideran PYME toda aquella organización
que no pertenezca al grupo de grandes empresas con obligación de declarar mensualmente
sus retenciones sobre rendimientos del trabajo y actividades económicas.

Contabilidad Mercantil
Es el sistema o conjunto de operaciones que convergen en la llevanza de una serie de
anotaciones que reflejan los datos económicos y jurídicos, expresados aritméticamente, que
corresponden a la actividad de la empresa. Por la trascendencia que tiene la contabilidad,
como garantía de una administración ordenada, frente a los demás empresarios y frente
al Estado, el ordenamiento jurídico regula el cumplimiento de la obligación de llevar toda
empresa una contabilidad escrita que permita conocer las operaciones realizadas, la situación
de sus negocios y el rendimiento de los mismos.

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera

Dicha obligación se desglosa en la de materializar la contabilidad de una forma determinada,
en la de valorar los elementos contables de una manera específica y en la de someter
la contabilidad a unos controles exteriores a la empresa.

Qué son los libros contables

Definición: Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de
tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

El Código de Comercio Venezolano en su artículo 32 establece:

Código de Comercio Venezolano

GO Ext 475 21-12-1955
Artículo 32°
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden
y claridad de sus operaciones.

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables en Venezuela.

Los libros de contabilidad obligatorios, están descritos en el Código de Comercio de Venezuela,
que en su artículo 32 establece que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en
idioma castellano, la cual comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el
libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar.

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables en Venezuela

1. Libro Diario: Es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones
diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.
2. Libro Mayor: Es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos,
pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro
diario.
3. Libro de Inventario y Balance: Consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles
como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también
refleja la situación del patrimonio de la empresa.
4. Libro Auxiliar: Es un complemento a los principales libros de contabilidad.
5. Libro de Compra y Venta: Es donde se lleva un registro cronológico de todas las compras
y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Definición de Ecuación Contable

Le ecuación contable hace referencia al mismo concepto manejado en la ecuación patrimonial,
pilar de la contabilidad junto con la partida doble. Luego, la ecuación contable no es otra que:
Activo = Pasivo + Patrimonio.

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera

Como toda ecuación, estas variables se pueden intercambiar y variar su valor y siempre
llegaremos a la misma igualdad, ya que en ella está también incorporado el concepto de la
partida doble, que permite mantener la igualdad en la medida que toda partida tiene una
contrapartida del mismo valor, impidiendo así que pueda presentarse una diferencia que pueda
afectar el equilibrio de la ecuación contable.

El concepto de la ecuación contable se basa en que el valor del activo debe ser financiado en
un 100%, 100% que puede ser financiado en parte con deudas y parte con capital propio,
siendo las deudas el pasivo y el capital propio el patrimonio, o que puede estar financiado en
su totalidad por patrimonio o aporte de los socios.

Ecuación patrimonial
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad puesto que no
existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el método de la
partida doble, los pilares de la contabilidad actual.

La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la cual permite

tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación
patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando
surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

1. Los bienes y derechos de la empresa
2. Las deudas de la empresa con terceros
3. Las deudas de la empresa con los socios

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un capital de trabajo que
permita operar dichos activos. Así que para poder adquirir esos activos, debe la empresa
necesariamente recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la partida
doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra fuente,
que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la
empresa, puesto que sola no puede operar sino con los recursos que le provea la otra parte, la
contrapartida.

Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener los
recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la
financiación proviene de los socios, accionistas o dueños de la empresa. Aquí entonces la
ecuación patrimonial más primitiva: Activo = Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de
trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios, accionistas o
dueños que le suministraron a la empresa para la adquisición de esos activos y del capital de
trabajo.

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera

Pero, ¿qué sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la empresa no cuentan con los
recursos necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la
empresa para operar?

Es aquí donde hace aparición la otra variable de la ecuación patrimonial que es el pasivo.

Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario
recurrir a terceros para su financiación, y son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo
que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuación patrimonial:

Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueños (Patrimonio) y la parte
restante por terceros (Pasivo).

Gráfica o esquema de la ecuación patrimonial.

Gráficamente la ecuación patrimonial la podemos representar de la siguiente forma:

Como ya se dijo, la ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el
movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una
de las variables o elementos de la ecuación patrimonial.

Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Débitos Créditos

· Aumento de Activos · Disminuciones del Activo

· Disminuciones del Pasivo · Aumento de Pasivos

· Disminuciones del Patrimonio · Aumento de Patrimonio

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se
debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la
empresa durante un periodo determinado.

Elaborado por: Lcdo.: Henry Barrera