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¿QUE ES?

El Plan Contable General Empresarial, es un catálogo de cuentas necesaria para el registro y


procesamiento de información contable.

También, permite registrar en los libros y/o registros los hechos económicos de una empresa,
para luego ser presentado en forma acumulada y resumida en los Estados Financieros.

El Plan Contable General Empresarial es una herramienta que puede ayudar a realizar una
fiscalización tributaria más eficiente.

ESTRUCTURA

CUENTAS DE BALANCE

Son aquellas que intervienen en la elaboración del estado financiero denominado


balance y que evidencian la situación económica y financiera de la empresa. Son
cuentas que han tenido movimiento o variaciones durante el ejercicio económico.
Están compuestas por las cuentas de los elementos 1, 2, 3, 4 y 5.
Asimismo, se les puede identificar como cuentas de activo corriente, activo no
corriente, pasivo corriente, pasivo no corriente y patrimonio.
Las cuentas del activo obedecen su ordenamiento al criterio de liquidez decreciente.
Las cuentas del pasivo obedecen su ordenamiento al criterio de exigibilidad
decreciente.
Las cuentas del patrimonio, al criterio de restricción decreciente.
El P.C.G.E. distingue al elemento 1 como Activo Exigible y Disponible, al elemento 2
como Activo Realizable y al elemento 3 como Activo Inmovilizado.
CUENTAS DE GESTIÓN
Son las cuentas que intervienen en las operaciones corrientes de la empresa, es decir,
en las utilizadas durante el ejercicio de sus actividades de producción y/o
comercialización, y son establecidas y desarrolladas en atención a su mayor grado de
utilización en el ejercicio económico.
Están conformadas por las cuentas de los elementos 6 y 7.
CUENTAS DE RESULTADOS O SALDOS INTERMEDIOS DE
GESTIÓN
Son las cuentas que están identificadas con la generación o el tratamiento del
resultado de las actividades económicas de las empresas, hasta la obtención de la
utilidad o pérdida neta del ejercicio económico.
Está constituida por el elemento 8.
CONTABILIDAD ANALÍTICA O CUENTA DE COSTOS
Son las cuentas que representan o están identificadas con los costos en que incurren
las empresas para producir y comercializar bienes y/o servicios. Son de carácter
interno y las empresas estructuran sus cuentas según sus necesidades de información
y de organización.
Se ha reservado para estas cuentas el elemento 9.
CUENTAS DE ORDEN O DE CONTROL
Agrupa las cuentas que representan compromisos o contingencias que dan origen a
una relación jurídica con terceros, sin aumentar ni disminuir el patrimonio de la
empresa, ni influir en sus resultados, pero su ejecución eventual podrá significar una
modificación en la situación financiera de la empresa.
Estas cuentas no han sido normadas, por lo que las empresas tendrán que establecer
su estructura de acuerdo a su organización y/o necesidades de registro contable.
Para estas cuentas se ha reservado la clase 0.

Estructura

El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la


información que se pretende identificar como detalle. La codificación de las cuentas,
subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:

Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los


estados financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la acumulación de
información para indicadores nacionales, y el dígito “0” para cuentas de orden;

 1, 2 y 3 para el Activo;
 4 para el Pasivo;
 5 para el Patrimonio Neto,
 6 para Gastos por Naturaleza;
 7 para Ingresos;
 8 para Saldos Intermediarios de Gestión;
 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de función del gasto; para ser
aplicado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
 «0» para Cuentas de Orden, que acumula información que no se presenta en el
cuerpo de los estados financieros;

 Rubro o cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de


estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a
naturalezas distintas;

 Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y


gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos;

 Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de


la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista
por las subcuentas. Es el caso, por ejemplo, de las Cuentas por cobrar o pagar
comerciales; de los Inmuebles, maquinaria y equipo, y de los Tributos.

 Subdivisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando


existe más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor.
Por ejemplo, en el caso de las Inversiones inmobiliarias, e Inmuebles, maquinaria y
equipo, se distinguirá entre activos medidos al costo o valor razonable; y en lo
referido a un mayor nivel de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo de
vinculación entre partes relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre
aquellas.

CUENTAS DE BALANCE

Son aquellas que intervienen en la elaboración del estado financiero denominado


balance y que evidencian la situación económica y financiera de la empresa. Son
cuentas que han tenido movimiento o variaciones durante el ejercicio económico.
Están compuestas por las cuentas de los elementos 1, 2, 3, 4 y 5.

Asimismo, se les puede identificar como cuentas de activo corriente, activo no


corriente, pasivo corriente, pasivo no corriente y patrimonio.

 Las cuentas del activo obedecen su ordenamiento al criterio de liquidez


decreciente.
 Las cuentas del pasivo obedecen su ordenamiento al criterio de exigibilidad
decreciente.
 Las cuentas del patrimonio, al criterio de restricción decreciente.
El P.C.G.E. distingue al elemento 1 como Activo Exigible y Disponible, al elemento
2 como Activo Realizable y al elemento 3 como Activo Inmovilizado.

CUENTAS DE GESTIÓN

Son las cuentas que intervienen en las operaciones corrientes de la empresa, es decir,
en las las utilizadas durante el ejercicio de sus actividades de producción y/o
comercialización, y son establecidas y desarrolladas en atención a su mayor grado de
utilización en el ejercicio económico.

Están conformadas por las cuentas de los elementos 6 y 7.

CUENTAS DE RESULTADOS O SALDOS INTERMEDIOS DE


GESTIÓN

Son las cuentas que están identificadas con la generación o el tratamiento del
resultado de las actividades económicas de las empresas, hasta la obtención de la
utilidad o pérdida neta del ejercicio económico.

Está constituida por el elemento 8.

CONTABILIDAD ANALÍTICA O CUENTA DE COSTOS

Son las cuentas que representan o están identificadas con los costos en que incurren
las empresas para producir y comercializar bienes y/o servicios. Son de carácter
interno y las empresas estructuran sus cuentas según sus necesidades de información
y de organización.
Se ha reservado para estas cuentas el elemento 9.

CUENTAS DE ORDEN O DE CONTROL

Agrupa las cuentas que representan compromisos o contingencias que dan origen a
una relación jurídica con terceros, sin aumentar ni disminuir el patrimonio de la
empresa, ni influir en sus resultados, pero su ejecución eventual podrá significar una
modificación en la situación financiera de la empresa.
Estas cuentas no han sido normadas, por lo que las empresas tendrán que establecer
su estructura de acuerdo a su organización y/o necesidades de registro contable.
Para estas cuentas se ha reservado la clase 0.

3) En base a ello, pasamos a señalar los posibles usos de la información


estandarizada bajo un Plan de Cuentas General Empresarial debidamente
elaborado:

Enfocar los esfuerzos de la revisión en las transacciones que puedan tener


un mayor impacto tributario.
Permite aplicar procedimientos de muestras selectivas de cuentas
contables.
Produce eficiencia en las revisiones realizadas por los auditores tributarios.
Permite reducir la información solicitada al contribuyente, centrándose en
las más importantes y/o representativas.
Ayuda a identificar la trazabilidad de las transacciones o hechos
económicos a través de los registros contables.

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