Unidad 2

Excel
Intermedio y Avanzado
Unidad 2
Mgs. Karen Párraga Bazurto
Uso de filtros, tablas y
gráficos dinámicos
Validación de datos
Temas Protección de datos e

impresiones personalizadas
Funciones de analisis de
hipótesis
Esquema de datos
¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft El programa Excel es la hoja de cálculo del

paquete Office de Microsoft.
Excel Es una aplicación para manipular datos y números,

constituido por una matriz o grilla, formada por filas
y columnas, que se utiliza para realizar cálculos
matemáticos para las distintas áreas.
Funciones Anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de
los argumentos de otra función, es decir una función dentro de otra
función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
Auditorías
La barra de auditoría de fórmulas, es una excelente herramienta para controlar y auditar
las fórmulas en las hojas. Esta herramienta nos permite realizar un seguimiento de las
fórmulas y los datos, así como la localización y control de errores de cálculo que se
produzcan en las hojas de nuestro libro.
En la ficha Fórmulas de la cinta de opciones de Excel encontraremos el grupo Auditoría

de fórmulas.
Auditorías
Rastrear precedente:
Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada
actualmente. Para rastrear las celdas que proporcionan directamente valores a la
fórmula de la celda activa, haremos clic de nuevo en el botón Rastrear precedentes.
Rastrear dependiente:
Muestra flechas que indican las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada
actualmente. Para agregar niveles adicionales de dependientes indirectos, haremos clic
de nuevo en el botón Rastrear dependientes.
Auditorías
Quitar flechas:
Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o por rastrear dependientes.
Mostras fórmulas:
Muestra la fórmula en cada celda, en lugar del valor resultante.
Comprobación de errores:
Busca errores comunes en las fórmulas, indicándonos donde se encuentra,
ofreciéndonos ayuda sobre porque y como solucionar el error o la opción de modificar
la fórmula para corregirlo.
Ventana de inspección:
Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios
en la hoja.
Los valores se muestran en una ventana separada, que se mantiene visible
independientemente del área que se muestre del libro.
Uso de filtros
Crear gráficos
Para inserter un gráfico temenos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar
Pasos
1. Seleccionar el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico.
2. Hacer clic en la pestaña Insertar y luego seleccionamos el tipo de gráfico que

deseamos
3. Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo

insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico
escogido.
Tablas dínamicas
Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que resume rápidamente
grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que
elija .
En esta tabla podrá intercambiar los encabezados de fila y columna alrededor
del área de los datos principales para lograr distintas presentaciones.
Gráficos basados en datos
Crear gráficos
Para inserter un gráfico temenos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar
Pasos
1. Seleccionar el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico.
2. Hacer clic en la pestaña Insertar y luego seleccionamos el tipo de gráfico que

deseamos
3. Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo

insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico
escogido.
Ficha herramienta de gráficos
Una vez que hemos creado un gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una ficha
contextual llamada Herramienta de gráficos la cual contendrá commandos especificos
para trabajar con los gráficos creados.
Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen
comandos para cambiar el estilo del gráfico y su diseño así como el comando necesario
para cambiar el tipo de gráfico entre otros commando más.
Actualización del gráfico al insertar o borrar registros
Un beneficio inmediato que temenos con nuestro gráfico es que al inserter nuevos
datos a la table se agregarán automáticamente a nuestro gráfico. Los mismo sucederá
al borrar cualquier registro.
Modificar la posición de un gráfico

• Excel permite decidir la posición del gráfico en el documento
• Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también

podrás establecer su ubicación.
• Para ello haz click en el botón Mover gráfico ubicado en la pestaña diseño.
Modificar la posición de un gráfico
• Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
• La primera opción hoja nueva te permite establecer el gráfico como una hoja nueva.
Tendrás la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo.
• Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.
• Utilizando la segunda opción, objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya
existente y quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el
tamaño que tú elijas.
Protección de datos
Protección de celdas es para que cuando una tercera persona vea nuestra hoa y
desee agregar información, lo haga siguiendo el formato que ya hemos establecido,
la forma más simple de proteger o bloquear cierto contenido es:
1. Primero seleccionar las celdas que queremos que sea posible editar
Luego vamos a formato en la barra de herramientas y
seleccionamos la opción bloquear celda, en Excel por
defecto las celdas ya vienen bloqueadas, por lo que
deseleccionamos esa opción, para luego bloquear solo
las celdas que nos interesa no sean modificadas.
3. Luego para que solo se editen las celdas a las que permitimos el acceso vamos al
mismo menú, pero seleccionamos la opción proteger hoja, al hacer esto las celdas
que no están seleccionadas quedan automáticamente bloqueadas permitiendo solo
la edición de las celdas que previamente hemos autorizado.
Aquí podemos escribir una contraseña que serán necesarias para modificaciones
posteriores que queramos hacer en el documento.
Proteger Libro
Al igual que las celdas, los libros también se pueden proteger, vamos a ver como se
protegen los libros, para esto vamos al comando proteger libro en el ítem revisar de
la barra de herramientas:
Asignamos una contraseña para impedir que los usuarios puedan cambiar, mover o
eliminar datos importantes
Gracias
por su atención
Actividades
• Taller

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En la ficha Fórmulas de la cinta de opciones de Excel encontraremos el grupo Auditoría

2. Hacer clic en la pestaña Insertar y luego seleccionamos el tipo de gráfico que

3. Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo

2. Hacer clic en la pestaña Insertar y luego seleccionamos el tipo de gráfico que

3. Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo

Modificar la posición de un gráfico

• Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también

• Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.

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