MS Project Sesión 3 2023-04

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Microsoft Project

Instructor:

Percy Benavente Silva


MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN POR PRECEDENCIA*
El método de diagramación por precedencia (PDM) es
Definir las una técnica utilizada para construir un modelo de
relaciones entre programación en el cual las actividades se representan
tareas mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una
o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que
deben ser ejecutadas.

*Guía de Fundamentos para la dirección de proyectos – PMI (sexta edición)


Repaso de conceptos

Repaso de conceptos

Preguntas a la audiencia:
1. Tareas predecesoras
2. Tipos de dependencias

enlace
Dependencias
por atributos

Dependencias por atributos*

1 Dependencias obligatorias (lógica dura o dependencias duras): requeridas


legalmente o por contrato o las inherentes a la naturaleza del trabajo.
Ejemplo levantar la estructura sin haber construido los cimientos.

2 Dependencias discrecionales (lógica preferida, lógica preferencial o lógica


blanda)se establecen con base en el conocimiento de las mejores prácticas
dentro de un área de aplicación particular. Por ejemplo: El trabajo eléctrico
debería comenzar luego del trabajo de gasfitería.

Cuando se emplean técnicas de ejecución rápida deberían


revisarse estas dependencias discrecionales y tener en cuenta
Dependencias
por atributos

Dependencias por atributos*


1 Dependencias externas: implican una relación entre las actividades del
proyecto y aquellas que no pertenecen al proyecto. (fuera de control del equipo
del proyecto). Ejemplo: Entrega de un equipo por parte de un proveedor o
evaluaciones gubernamentales de impacto ambiental.

2 Dependencias internas :relaciones de precedencia entre actividades del


proyecto (bajo el control del equipo del proyecto). Ejemplo: No puedo probar el
un equipo mecánico hasta que esté ensamblado.

*Guía de Fundamentos para la dirección de proyectos – PMI


(sexta edición)
Dependencias
por atributos

Tiempo de posposición
Según Guía de Fundamentos de Gestión de proyectos:
1 Adelantos: Cantidad de tiempo que una actividad sucesora se puede anticipar
a una actividad predecesora.
2 Retrasos: Cantidad de tiempo que una actividad sucesora se puede retrasa a
una actividad predecesora.
Dependencias
por atributos

.
Ejemplo posposición
Dependencias
por atributos

Ejercicio
Basado en el diagrama de red mostrado traslade las actividades a MS Project (asuma
que todas las actividades duran 10 días y el proyecto iniciará el 24 de junio 2023). Al
terminar agregue columna EDT
Puede utilizar Microsoft Project para programar el trabajo. La
comprensión de cómo planifica tareas del proyecto le ayudará a
sacar el máximo partido de los planes del proyecto. Si identifica
Programar tareas los verdaderos impulsores de las tareas en el proyecto, por
ejemplo, que un evento ha de tener lugar en un día determinado,
puede usar las potentes características de proyecto para
asegurarse de que todas las tareas interdependientes están
programadas de manera más eficiente
Programar tareas

Delimitaciones de las tareas


Son restricción de fecha impuesta en una tarea

enlace
Ingresando recursos al
proyecto
Ingresando recursos
al proyecto

Gestión de los recursos del plan de proyecto

Como gerente de proyectos, una de las principales áreas en las que


necesita centrarse durante la fase de planeación de un proyecto es de
recursos.
Usted tiene que determinar qué personas, herramientas,equipos y
materiales que serán necesarios para el proyecto
Ingresando recursos
al proyecto

Agregar recursos a un
proyecto y asignarles tareas
Recursos son personas, equipos, materiales, u otros
costos que se utilizan para realizar una tarea de proyecto

enlace
Ingresando recursos
al proyecto

La hoja de
recursos
La vista Hoja de recursos
muestra todos los recursos
que se han definido para el
proyecto.

enlace
Ingresando recursos
al proyecto

La hoja de
recursos
La vista Hoja de recursos
muestra todos los recursos
que se han definido para el
proyecto.

enlace
Ingresando recursos
al proyecto

La hoja de
recursos
La vista Hoja de recursos
muestra todos los recursos
que se han definido para el
proyecto.

enlace
Ingresando recursos
al proyecto

Ejercicio
Agregar al proyecto la hoja de recursos de acuerdo al detalle:
Ingresando recursos
al proyecto

El cuadro de diálogo Información del recurso

enlace
Ingresando recursos
al proyecto

El cuadro de diálogo Información del recurso

enlace
Gestión de los Como gerente de proyectos, una de las
principales áreas en las que necesita centrarse
recursos del durante la fase de planeación de un proyecto es
plan de de recursos. Usted tiene que determinar qué
proyecto personas, herramientas, equipos y materiales
que serán necesarios para el proyecto
Gestión de los recursos
del plan de proyecto

Crear calendario de recursos

E.

enlace
Gestión de los recursos
del plan de proyecto

Crear calendario de recursos

E.

enlace
Gestión de los recursos
del plan de proyecto

Introducir los costes de los recursos


Tarea Resumen
Gestión de los recursos
del plan de proyecto

Introducir los costes de los recursos


Tarea Resumen

enlace
Gestión de los recursos
del plan de proyecto

Ejercicio

1. Abrir el proyecto C3-Construcción.mpp


2. Grabe la información en la línea base
3. Juan García sale de vacaciones del 15/06 al 15/07
4. Del 6 al 12 de junio dos obreros son requeridos para otro proyecto por lo que no estarán
disponibles.
5. Gabriel Juárez a partir del 01 de julio tiene un incremento de 20% en su remuneración.
6. Grabe la información en la línea base 1
7. Cree una tabla para comparar los costos y trabajo
Gestión de los recursos
del plan de proyecto
Cuadro de diálogo asignar recursos
Gestión de los recursos
del plan de proyecto

La tabla uso de tareas


Gestión de los recursos
del plan de proyecto

cuadro de diálogo Información de la asignación


Gestión de los recursos
del plan de proyecto

Ejercicio: asignación de recursos a las tareas


1. Abrir el proyecto “C-3 Construir Casa”
2. Asignar el maestro de obras a la fase “Cimientos”
3. Asignar 4 obreros para “Hacer la base”
4. El gasfitero solo puede laborar martes y jueves y asignarlo a la tarea Gasfitería

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