Componentes Del Sistema Contable

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CONTABILIDAD DE COSTOS

COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE


Sistema de Información Contable, es necesario conocer primero su principal recurso que
es la contabilidad.
Contabilidad: Se trata de una disciplina que mide las actividades empresariales traducidas
en la situación financiera, que luego de ser procesada se presenta en informes (estados
financieros) a los directivos.
Para que cada uno de los registros contables pueda ser llevado de manera automatizada, la
tecnología ha permitido cambiar los antiguos y enormes libros de contabilidad, por discos
duros o espacios en la nube, en los cuales se guarda la información.

¿Qué son los Sistemas de Información Contable?

Los Sistemas de Información Contable (SIC) son sistemas informáticos que están
conformados por procedimientos y técnicas que suministran datos válidos, luego de
ordenar, clasificar, resumir y registrar operaciones económicas.

Los SIC: Se consideran como un subsistema empresarial que incrementa la productividad


operacional.

Luego de registrar y procesar la información, el sistema de información contable tiene el


propósito básico de proveer información útil, precisa y rápida acerca de una empresa u
organización, para facilitar la toma de decisiones, con base en los datos suministrados por
las ramas de contabilidad que se apliquen en cada empresa.

¿Qué Componentes Integran un SIC?

En el caso de un Sistema de Información Contable, además del propio programa de


computadora, algunos componentes que permiten el buen funcionamiento del área son:

• Personal de contabilidad.
• Documentos de soporte.
• Normativas legales en las áreas fiscales, laborales y comerciales, entre otras.
• Aplicación de la Tecnología de la Información.
• Subsistema de control interno.
• Conocimiento teórico y técnico en contabilidad.
• Informes contables.
Componentes básicos de un sistema

Elaboración de organigrama: es la representación gráfica de la estructura, el


orden jerárquico y la división de funciones en una organización, entidad o empresa.

2. Manual de funciones: es un manual donde se describen todas las actividades a


desarrollarse en cada uno de los puestos que se describen en el organigrama de la
empresa.

3. Diseño de formularios: consiste en elaborar de manera coordinación todos los


formularios que utiliza una empresa para anotar sus operaciones y así facilitar el control y
el registro de estas. Estos pueden ser: facturas, cheques, entradas de almacén, etc.

4. Instructivos para uso de formularios: es describir la forma como debe llenarse el


contenido de cada formulario para facilitar su aplicación.

Componentes básicos de un sistema

5. Elaboración de catálogo de cuentas: consiste en confeccionar una lista de los


nombres y números de cuentas que integran el sistema. Esto debe hacerse de
manera ordenada, atendiendo a la importancia y prioridad de cada cuenta
con relación a la empresa.

6. Procedimientos de control interno: consiste en describir de manera ordenada la


forma de cómo la empresa va a desarrollar cada una de sus actividades, atendiendo
a sus políticas generales.
7. Diseño de los libros de registros: es diseñar los formatos concernientes a los libros
que la empresa va a utilizar para registrar sus operaciones.

8. Formatos de Estados Financieros: consiste en esquemas preelaborados


concernientes a la forma de presentación de los Estados Financieros.
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Principales componentes de un sistema contable


Simplificando las relaciones involucradas en una compañía, enfocadas en la toma
de decisiones generales se llega a la conclusión que los principales componentes
de un sistema contable son:

1. Contabilidad financiera: Es una técnica que se utiliza para producir sistemática


y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades
monetaria, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos
eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diferentes usuarios el tomar decisiones en relación con
dicha entidad económica.
2. Contabilidad de costos. La contabilidad de costos es un área de la contabilidad
que se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación
de costos.
3. Contabilidad gerencial. Es un sistema de información al servicio de las
necesidades internas de la administración, orientando a facilitar las funciones
administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. Este
tipo es útil solo para los usuarios internos de la organización, como directores
generales, gerentes de área, jefe de departamento, entre otros.

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