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    Procedimiento de Gestión de Cambios Internos y Externos

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    Yohana Gutiérrez
    Este documento establece el procedimiento para evaluar y controlar los cambios internos y externos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo en IPERVOLAS S.A.S. Se define el alcance, roles y responsabilidades. Se requiere que cualquier cambio sea reportado usando el formato adecuado y evaluado para mitigar riesgos antes de su implementación.

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    Procedimiento de Gestión de Cambios Internos y Externos

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    Yohana Gutiérrez
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    Título original

    PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS

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    Procedimiento de Gestión de Cambios Internos y Externos

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    Yohana Gutiérrez
    Este documento establece el procedimiento para evaluar y controlar los cambios internos y externos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo en IPERVOLAS S.A.S. Se define el alcance, roles y responsabilidades. Se requiere que cualquier cambio sea reportado usando el formato adecuado y evaluado para mitigar riesgos antes de su implementación.

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    CONSORCIO PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS EN LA OBRA

    INFRAESTRUCTURA
    IPERVOLAS PROCEDIMIENTO N°3
    “Infraestructura para
    el desarrollo”

    Fecha: 26 Julio 2021


    PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CAMBIOS Versión: 001
    INTERNOS Y EXTERNOS
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    1. OBJETO

    Establecer la metodología apropiada para evaluar y controlar el impacto que los cambios
    internos y externos que puedan generar sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo en la
    empresa IPERVOLAS S.A.S

    2. ALCANCE

    Aplica a todos los procesos que requieran alguna transformación y/o cambios que
    sobrevengan con ocasión de sus actividades propias que puedan afectar la Seguridad y
    Salud en el Trabajo del personal de la empresa y sus contratistas.

    3. DEFINICIONES

    3.1. Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo existente.

    3.2. Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de


    trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o herramientas y
    cambio mobiliario.

    3.3. Cambio Externo: Cambio en la legislación, evolución del conocimiento en


    Seguridad y Salud en el Trabajo.

    3.4. Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para


    identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la Seguridad y Salud
    en el Trabajo de los cambios y nuevos proyectos.

    3.5. Identificación de Peligros: Proceso para establecer si existe un peligro y definir


    las características de este.
    3.6. IPVR: Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de os Riesgos y
    Determinación de Controles.

    3.7. COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

    3.8. SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRC-SST-003
    JHOAN CAMILO GÓNGORA LEIDY YOHANA FABIO FRANCO CANTOR
    CHONA GUTIÉRREZ LÓPEZ
    RESPONSABLE SG-SST ASESOR EXTERNO SG- REPRESENTANTE LEGAL Fecha de modificación:
    SST 26 Julio 2021
    CONSORCIO PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS EN LA OBRA
    INFRAESTRUCTURA
    IPERVOLAS PROCEDIMIENTO N°3
    “Infraestructura para
    el desarrollo”

    Fecha: 26 Julio 2021


    PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CAMBIOS Versión: 001
    INTERNOS Y EXTERNOS
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    3.9. SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

    4. RESPONSABLES

    4.1. La empresa IPERVOLAS S.A.S será responsable de identificar el cambio y antes


    de recibir, implementar utilizar el cambio, reportarlo en el formato FT-
    SST-41 Formato Registro de Solicitud y Autorización del Cambio.

    4.2. Los encargados de controlar el cumplimiento del presente procedimiento y los


    compromisos adquiridos como producto de la gestión del cambio. Serán el
    responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, su
    equipo de trabajo, la alta gerencia y el COPASST.

    4.3. Los contratistas o subcontratistas, podrán, cumpliendo con la legislación en


    Seguridad y Salud en el Trabajo que les aplique, manejar su propia metodología
    de gestión del cambio.

    4.4. Los funcionarios de la empresa IPERVOLAS S.A.S Podrán informar en el formato


    FT-SST-041 Formato Registro de Solicitud y Autorización del Cambio, al proceso
    de Seguridad y Salud en el Trabajo cualquier cambio que consideren pueda
    comprometer la Seguridad y Salud en el Trabajo de los trabajadores, junto con las
    respectivas recomendaciones para su posible eliminación o control, con el fin de
    que se estudien e implementen sea el caso.

    5. DOCUMENTOS RELACIONADO

    5.1. Ver FT-SST-036 Formato Matriz de Requisitos Legales.

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRC-SST-003
    JHOAN CAMILO GÓNGORA LEIDY YOHANA FABIO FRANCO CANTOR
    CHONA GUTIÉRREZ LÓPEZ
    RESPONSABLE SG-SST ASESOR EXTERNO SG- REPRESENTANTE LEGAL Fecha de modificación:
    SST 26 Julio 2021
    CONSORCIO PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS EN LA OBRA
    INFRAESTRUCTURA
    IPERVOLAS PROCEDIMIENTO N°3
    “Infraestructura para
    el desarrollo”

    Fecha: 26 Julio 2021


    PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CAMBIOS Versión: 001
    INTERNOS Y EXTERNOS
    Página 3 de 5

    6. DESCRIPCIÓN

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRC-SST-003
    JHOAN CAMILO GÓNGORA LEIDY YOHANA FABIO FRANCO CANTOR
    CHONA GUTIÉRREZ LÓPEZ
    RESPONSABLE SG-SST ASESOR EXTERNO SG- REPRESENTANTE LEGAL Fecha de modificación:
    SST 26 Julio 2021
    CONSORCIO PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS EN LA OBRA
    INFRAESTRUCTURA
    IPERVOLAS PROCEDIMIENTO N°3
    “Infraestructura para
    el desarrollo”

    Fecha: 26 Julio 2021


    PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CAMBIOS Versión: 001
    INTERNOS Y EXTERNOS
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    7. REGISTROS

    FT-SST-041 Formato Registro de Solicitud y Autorización del Cambio

    8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

    Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de documento
    obsoleto.

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRC-SST-003
    JHOAN CAMILO GÓNGORA LEIDY YOHANA FABIO FRANCO CANTOR
    CHONA GUTIÉRREZ LÓPEZ
    RESPONSABLE SG-SST ASESOR EXTERNO SG- REPRESENTANTE LEGAL Fecha de modificación:
    SST 26 Julio 2021
    CONSORCIO PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS EN LA OBRA
    INFRAESTRUCTURA
    IPERVOLAS PROCEDIMIENTO N°3
    “Infraestructura para
    el desarrollo”

    Fecha: 26 Julio 2021


    PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CAMBIOS Versión: 001
    INTERNOS Y EXTERNOS
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    REV. Apartado Modificado Descripción Fecha


    001 Todas las páginas Creación del Documento 26-07-2021

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRC-SST-003
    JHOAN CAMILO GÓNGORA LEIDY YOHANA FABIO FRANCO CANTOR
    CHONA GUTIÉRREZ LÓPEZ
    RESPONSABLE SG-SST ASESOR EXTERNO SG- REPRESENTANTE LEGAL Fecha de modificación:
    SST 26 Julio 2021

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