El Proceso Administrativo

UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE

COLÓN
ESCUELA DE ADMINISTRACION PÚBLICA
FACULTAD DE ADMINISTRACION PÚBLICA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION PÚBLICA ADUANERA
I SEMESTRE 2020
ESTUDIANTE:
ANGY ACEVEDO
3-749-2281
GRUPO:
I AÑO DIURNO
MATERIA:
ADMINISTRACION DE LAS ORGANIZACIONES
PROFESORA:
KATALINA ROMAÑA
TEMA:
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto:
El proceso administrativo es una herramienta
que se utiliza en las empresas u
organizaciones para lograr alcanzar sus
objetivos, mediante un flujo continuo de
actividades que se llevan a cabo según
políticas internas de la empresa, maximizando
sus intereses lucrativos y sociales,
potenciando la eficiencia y consistencia de los recursos humanos, materiales y
técnicos.
La ejecución correcta de las etapas del proceso administrativo garantiza al gerente
el alcance de los objetivos y evita la toma de decisiones improvisadas.
Importancia del proceso

administrativo
La importancia del proceso administrativo radica
en el buen uso de los recursos de la compañía y la
previsión de posibles fenómenos futuros, esto
con la finalidad de garantizar la existencia y la superación corporativa.
Elementos que componen el proceso administrativo

El proceso administrativo común está compuesto por cuatro etapas o elementos
los cuales se conocen comúnmente por las siglas PODC que significan:
Planificación, Organización, Dirección y Control, estas etapas se ejecutan de
forma cíclica en los objetivos de cada empresa, a continuación se explicará cuáles
son las etapas del proceso administrativo:
 Planeación
Es la parte inicial del proceso, se plantean los
objetivos, metas y los métodos que se usaran
para alcanzarlos, por lo tanto, responde a las
incógnitas: ¿qué se va a hacer? ¿Cómo se va
a hacer? ¿En qué momento sucederá? Se
deben establecer las estrategias más
convenientes para alcanzar los objetivos, adicionalmente es necesario la
elaboración de un manual que describa las actividades a realizar.
En resumen la planeación trazará el camino a seguir para alcanzar los objetivos.
 Organización
La organización es la función administrativa que consiste en agrupar las
actividades necesarias para llevar a cabo lo que
se ha planificado. Define las tareas, quiénes las
van a hacer, cómo las van a hacer y qué
recursos utilizará cada uno; Prepara la estructura
interna para que la ejecución de las tareas sea
más eficiente.
En esta etapa se busca coordinar lo que se planeó anteriormente, para ello se
buscarán las personas más adecuadas para desarrollar las actividades
propuestas, puesto que de nada servirá establecer los objetivos si el personal es
incapaz de desarrollarlos, el objetivo principal de la organización es que se puedan
llevar a cabo las actividades de manera satisfactoria con la menor implicación
económica posible.
En otras palabras la organización busca coordinar el trabajo y el trabajador para
que exista una armonía, y de esta manera fluya la eficiencia.
 Dirección
La dirección es la tercera etapa del proceso administrativo, su papel es impulsar y
dinamizar la compañía, está totalmente enfocado en acciones con personas
dentro de la organización
A partir de este momento se empiezan a ejecutar las actividades programadas y
su organización correspondiente, los directivos
deberán estar atentos para así poder tomar
decisiones, ayudar e instruir de llegar a ser
necesario, dando como pasó a tres aspectos
fundamentales en esta etapa, los cuales son:
 Liderazgo
 Motivación
 Comunicación
Estos aspectos deberán ser principales características de quienes estén a cargo
de la dirección para obtener resultados óptimos.
 Control
Es la última etapa, la cual tiene como finalidad evaluar el alcance que se ha
logrado y si se encuentra encaminada correctamente, para esto se tendrá como
base los resultados obtenidos comparados contra los planeados, a continuación,
se podrá proceder a tomar las medidas correctivas si es que existe la necesidad,
esta labor es completamente administrativa y requiere profesionalismo en la
aplicación.
El control en la administración tiene
como objetivos:
 Detectar y corregir todos los
errores presentado en el
proceso administrativo.
 Prevenir nuevos errores o fallas
dentro del proceso.

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