Tema 14

TEMA 14. ESPECIALIDADES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO LOCAL.
EL REGISTRO DE
ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS: REQUISITOS EN LA PRESENTACIÓN DE
DOCUMENTOS. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.
Principios generales del procedimiento:
a) La tramitación administrativa deberá desarrollarse por procedimientos de economía, eficacia y

coordinación que estimulen el diligente funcionamiento de la organización de las entidades locales.
b) Siempre que sea posible se mecanizarán o informatizarán los trabajos y se evitará el

entorpecimiento o demora en la tramitación de expedientes.
c) Las entidades locales deberán velar por la custodia, ordenación, clasificación y catalogación de los
documentos y expedientes y remitir anualmente al Instituto de Estudios de la Administración Local
relación especificada de documentos y ordenanzas antiguas y modernas, para su conservación y
utilización en dicho centro.
d) Los trámites de instrucción y discusión no servirán de excusa a las entidades locales para demorar el
cumplimiento de sus obligaciones.
EL REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS.
En todas las entidades locales habrá un registro general de entrada y salida. Dicho registro permanecerá
abierto al público todos los días hábiles según las normas comunes de la Ley 39/2015.
Contenido de los asientos del Registro de Entrada
a) Referencia
b) Número de orden correlativo
c) Fecha del documento (dia/mes/año)
d) Fecha en que entra el documento
e) Organo de procedencia
f) Resolución del asunto, fecha y autoridad que la haya dictado
g) Extracto de su contenido
h) Dependencia a la que corresponde su conocimiento
i) Observaciones
Contenido de los asientos del Registro de Salida
a) Referencia
b) Número de orden correlativo
c) Fecha del documento (dia/mes/año)
d) Fecha en que sale el documento
e) Dependencia de la que procede
f) Organismo al que se dirige
g) Extracto de su contenido
h) Referencia en su caso al asiento de entrada
i) Observaciones
Reglas básicas:
a) Registrado un documento se estampará la fecha, si es de entrada o es de salida y el número de orden

que corresponda.
b) Si el documento presentado a Registro no reúne los requisitos se requerirá a quien lo hubiera

presentado para que lo subsane en el plazo de 10 días con apercibimiento de que si no lo hiciere se
archivará sin más trámite
c) Los escritos podrán presentarse acompañados del documento o documentos en que funden su derecho
los interesados, ya sean originales o copia del original que cotejará el encargado del registro
d) Toda persona que presente un documento podrá solicitar un recibo gratuito en el que constará el día y
hora de presentación, número de entra y referencia del asunto. El recibo hará prueba respecto a la fecha
en que se registró el documento. En lugar de recibo podrá entregarse copia sellada del documento.
e) El encargado del Registro, una vez efectuada la inscripción, hará la clasificación de los documentos y
procederá a distribuirlos entre las distintas oficinas, donde se anotarán en el registro parcial y unirán a sus
antecedentes, si los hubiere, o se abrirá e iniciará expediente en su caso dándole la pertinente tramitación.
f) Para la salida de documentos, cada sección enviará los que hayan de expedirse al Registro, que los
cursará devolviendo a la dependencia de origen las minutas correspondientes después de estampar en
ellas el sello en que conste la fecha de salida y el número de asiento.
g) Con referencia a los asientos del Registro podrán expedirse certificaciones autorizadas por el
Secretario.
COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.
Las resoluciones de los Alcaldes y de los Presidentes de las Corporaciones Locales se extenderán a su
nombre; cuando las resoluciones administrativas se dicten por delegación se hará constar expresamente
esta circunstancia y se considerarán dictadas por la autoridad que la haya conferido.
Las comunicaciones que se dirijan a las autoridades serán firmadas por los Presidentes de las
Corporaciones y las demás que den traslado de acuerdos o resoluciones por el responsable de Secretaría.
Toda comunicación u oficio habrá de llevar el sello de salida estampado por el registro general.
La notificación se practicará con arreglo a lo dispuesto en la legislación sobre procedimiento

administrativo común.
Las providencias de trámite y los actos o acuerdos que pongan término a un expediente serán notificados
a los diez días hábiles.

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TEMA 14. ESPECIALIDADES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO LOCAL.

Principios generales del procedimiento:

a) La tramitación administrativa deberá desarrollarse por procedimientos de economía, eficacia y

b) Siempre que sea posible se mecanizarán o informatizarán los trabajos y se evitará el

EL REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS.

Contenido de los asientos del Registro de Entrada

b) Número de orden correlativo

c) Fecha del documento (dia/mes/año)

d) Fecha en que entra el documento

f) Resolución del asunto, fecha y autoridad que la haya dictado

h) Dependencia a la que corresponde su conocimiento

Contenido de los asientos del Registro de Salida

b) Número de orden correlativo

c) Fecha del documento (dia/mes/año)

d) Fecha en que sale el documento

e) Dependencia de la que procede

f) Organismo al que se dirige

h) Referencia en su caso al asiento de entrada

a) Registrado un documento se estampará la fecha, si es de entrada o es de salida y el número de orden

b) Si el documento presentado a Registro no reúne los requisitos se requerirá a quien lo hubiera

La notificación se practicará con arreglo a lo dispuesto en la legislación sobre procedimiento

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