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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERECTORADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS
SUBPROGRAMA CONTADURIA PUBLICA
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE GESTION CONTABLE PARA LA EMPRESA
INVERSIONES MILT C.A UBICADO EN BARINAS ESTADO BARINAS
PERIODO 2023
(CASO DE ESTUDIO: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD)
Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de licenciado en
Contaduría publica
Autores:
María Aranda C.I
27.908.668
Eduardo Milano C.I
28.179.804
Tutora: Prof. (a) Jusnaira Rodríguez.
Barinas, marzo del 2023
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERECTORADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS
SUBPROGRAMA CONTADURIA PUBLICA
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE GESTION CONTABLE PARA LA EMPRESA
INVERSIONES MILT C.A UBICADO EN BARINAS ESTADO BARINAS
PERIODO 2023
Autores:
María Aranda C.I
27.908.668
Eduardo Milano C.I
28.179.804
Tutora: Prof. (a) Jusnaira Rodríguez.
Barinas, marzo del 2023
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
Aceptación del Tutor
Por medio de la presente hago constar que he leído el proyecto del Trabajo de
Aplicación, titulado Propuesta de un Sistema de Gestión Contable para la Empresa
Inversiones MILT C.A. ubicada en Barinas, Estado Barinas, presentado por las
Bachilleres María Aranda, cédula de identidad N° 27.908.668 , y Eduardo Milano cédula
de identidad N° 28.179.804, para optar al título de Licenciado en CONTADURÍA
PÚBLICA y que estoy dispuesto asesorar y supervisar en calidad de Tutor, durante la etapa
de desarrollo del Trabajo hasta su presentación y evaluación. En tal sentido, solicito la
aprobación de la Comisión Asesora del Programa Ciencias Sociales.
Así mismo hago constar que he leído las Normas para la elaboración y presentación
del Trabajo de Aplicación para las carreras Licenciatura en Administración y Licenciatura
en Contaduría Pública del Programa Ciencias Sociales de la UNELLEZ y estoy conforme
con la responsabilidad que me corresponda asumir.
En la Ciudad de Barinas, a los 20 días del mes de febrero de 2023.
Prof. Jusnaira Rodríguez
Teléfono: 0424-512 90 80 C.I. 15.329.593
E-Mail: [email protected]
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
"EZEQUIEL ZAMORA"
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
Constancia de Ejecución del Trabajo de Aplicación
Yo, Mileidys Vázquez titular de la cédula de identidad N.º 20.407.100 en mi condición
de dueña de la empresa, hago constar por medio de la presente que los bachilleres: Aranda
María , C.I. N 27.908.668 ; Eduardo Milano, C.I. N.º 28.179.804, autores del Trabajo de
Aplicación titulado “Propuesta de un Sistema de Gestión Contable para la Empresa
Inversiones MILT C.A en Barinas estado Barinas del periodo 2023 " siendo el tutor Prof.
(a) Jusnaira Rodríguez C.I. N° 15.329.593, para optar al título de Licenciado en Contaduría
Pública que otorga la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
"Ezequiel Zamora", certifico que los estudiantes antes mencionados realizaron su Trabajo
de Aplicación en esta empresa, institución u organización Inversiones MILT C.A.
En Barinas, a los 22 días del mes de febrero del 2023
Firma y sello de la empresa
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Dedicatoria
Primeramente, a Dios todo poderoso por ser fuente de vida, y guiarnos en todo
momento, por darnos sabiduría y confianza, para culminar un paso esencial en nuestra vida,
obteniendo el título de licenciados en Contaduría.
A nuestros padres, por ser pilares fundamentales en nuestras vidas, inspirándonos a
obtener logros en nuestras vidas, educándonos y brindándonos todo su amor y apoyo
incondicional.
A nuestra casa de estudio la UNELLEZ por habernos dado la oportunidad de desarrollar
los estudios que ayudaron a cumplir nuestras metas.
A los profesores que contribuyeron al conocimiento a lo largo de nuestra formación
académica.
Y a todos aquellos que nos brindaron su apoyo incondicional en este proceso.
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Reconocimiento
Primeramente, a Dios todo poderoso, por darme la dicha de llegar hasta aquí. Gracias
Señor por tus bendiciones amen.
A nuestros padres, abuelo, hermanos, tíos, tías y amigos a quienes confiaron plenamente
en nosotros y nos acompañaron en todo momento y sirvieron de ánimo para la realización
de este trabajo, mil gracias por su apoyo y cariño incondicional.
A la Lcda. Jusnaira Rodríguez por haber aceptado ser nuestra tutora y habernos
dedicado tiempo y conocimiento en la realización de este hermoso trabajo.
A nosotros mismos por no decaer en ningún momento, a pesar de las adversidades
siempre fuimos constantes demostrando que el compañerismo es muy importante.
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Índice
Resumen................................................................................................................................12
Introducción..........................................................................................................................13
Capítulo I...............................................................................................................................15
El problema...........................................................................................................................15
Planteamiento y Formulación del Problema.....................................................................15
Objetivos de la Investigación............................................................................................19
Objetivos Específicos....................................................................................................19
Justificación de la Investigación.......................................................................................20
Alcance y Delimitación.....................................................................................................21
Capítulo II.............................................................................................................................22
Marco teórico........................................................................................................................22
Antecedentes de la Investigación......................................................................................22
Breve reseña histórica.......................................................................................................26
Misión...............................................................................................................................27
Visión................................................................................................................................27
Bases Teóricas...................................................................................................................27
Sistema..........................................................................................................................28
Clasificación de Sistema...................................................................................................28
Sistema de Gestión............................................................................................................30
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Elementos del Sistema de Gestión................................................................................30
Importancia de un sistema de gestión contable.................................................................32
Gestión..........................................................................................................................33
Tipos de Gestión...............................................................................................................33
La Contabilidad.................................................................................................................35
Tipos de Contabilidad...................................................................................................36
Elementos de la Contabilidad.......................................................................................37
Registro Contable..........................................................................................................39
Empresa.............................................................................................................................39
Libro Diario...................................................................................................................40
Libro Mayor..................................................................................................................40
Partes del libro mayor...................................................................................................40
Libros Auxiliares...............................................................................................................41
Normas Internacionales de Información Financiera (NIF................................................43
Bases legales.....................................................................................................................46
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela 1999…………………………………....……… 46
Código de Comercio…………………………………………………………………..…….........47
Ley de Impuesto sobre la Renta (ISLR) 2015……………………………………………............................. 49
Capítulo III............................................................................................................................52
Marco metodológico.............................................................................................................52
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Enfoque o Paradigma de la investigación.........................................................................52
Tipo de Investigación........................................................................................................53
Diseño de la investigación................................................................................................55
Población y muestra..........................................................................................................56
Técnica e instrumento de recolección de información......................................................57
Validez y confiabilidad.....................................................................................................58
Técnicas de procesamiento y análisis de la información..................................................59
Capitulo IV............................................................................................................................60
Análisis de los resultados......................................................................................................60
Capítulo V.............................................................................................................................76
Conclusiones y recomendaciones.........................................................................................76
Capítulo VI............................................................................................................................79
Propuesta...............................................................................................................................79
Referencias.....................................................................................................................….102
Anexos……………………………………………………………………………………
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Lista de cuadros
Cuadro 1. Operacionalización de las variables...……………………………… 54
Cuadro 2. Posee la empresa los documentos de soporte de sus transacciones
diarias…………………………………………………………............................. 61
Cuadro 3. La empresa posee un plan de cuentas.................................................. 62
Cuadro 4. Existen libros contables en la empresa................................................ 63
Cuadro 5. La empresa cuenta con libros legales actualizados..………............... 64
Cuadro 6. La empresa tiene un departamento de contabilidad quienes llevan
los libros contables ................................................................................................ 65
Cuadro 7. Los estados financieros son utilizados para la toma de decisión......... 66
Cuadro 8. Considera usted que la empresa cuenta con una planificación que fa-
cilite el registro contable..................................................................................... 67
Cuadro 9. La empresa hace uso de las estrategias administrativas para llevar un
control de registros contables de manera acertada................................................. 68
Cuadro 10. Es importante que la empresa maneje los comprobantes de compra. 69
Cuadro 11. Es importante que la empresa maneje los comprobantes de venta.... 70
Cuadro 12. La Empresa lleva Libros Auxiliares ……......................................... 71
Cuadro 13. La empresa realiza las declaraciones en el lapso establecido por
SENIAT del IVA …………….............................................................................. 72
Cuadro 14. Se Realizan las retenciones del ISLR ………................................... 73
Cuadro 15 La empresa cancela las retenciones del ISLR de acuerdo a los lap-
sos establecidos por SENIAT.…………………………………………….......
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Cuadro 16 Usted está de acuerdo que se implemente una propuesta de un Sis-
tema de Gestión Contable para la empresa Inversiones MILT
C.A…………………….…………........................................................................ 75
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Resumen
La investigación a continuación tuvo como objetivo proponer un diseño de sistema de
gestión contable para la empresa Inversiones MILT C.A en el Municipio Barinas Estado
Barinas del año 2023, la metodología utilizada hizo énfasis hacia el diseño, de
investigación descriptivo, en la modalidad de proyecto factible, el estudio es netamente de
campo se utilizó la observación, directa y la encuesta como la técnica más adecuada para la
recolección de datos se empleó el cuestionario, con preguntas cerradas, integrada por ( 15 )
ítems dirigido al personal administrativo que labora en la empresa, el resultado que se
obtuvo con la aplicación de este instrumento determino la necesidad, de evaluar los
registros de transacciones en sistemas contables. La población está conformada por (4)
personas y la muestra de (3) personas que laboran en el departamento correspondiente de
manera directa con la ejecución, de investigación, para el análisis de datos, se utilizó la
distribución de frecuencia, los porcentajes como medida de estadística descriptiva bajo, la
validez se hizo bajo le presencia de (3) expertos en materia. La conclusión es adaptar un
nuevo sistema contable para que los registros sean concretos y confiables. En este sentido
se presenta el diseño de una propuesta automatizada con sus recomendaciones pertinentes,
con la finalidad de poder cumplir con los objetivos del departamento de contabilidad de la
empresa Inversiones MILT C.A.
Palabras Claves: Registros, Sistemas, Contables.
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13
Introducción
En los últimos años las empresas venezolanas han tenido que enfrentar muchos cambios
tecnológicos que experimenta la sociedad, y tienen que adaptarse a las exigencias y
demanda por parte de toda la población, por lo que consecuentemente tienen la necesidad
de implementar y evaluar estrategias de optimización de procesos en cuanto a los sistemas
de gestión contable para de esta manera obtener información confiable, valedera y justa.
Por ello, en definitiva, la contabilidad es una herramienta fundamental dentro del campo
de los negocios, debido a la naturaleza que tiene de informar acerca de sus registros, de
manera que es prácticamente imposible el tener un manejo razonable de una organización
sin conocer con exactitud sus números para evaluar y tomar decisiones pertinentes.
Sobre la base de lo antes expuesto, se debe señalar que actualmente las entidades con la
finalidad de que sus actividades logren efectividad, se han visto en la necesidad de aplicar
técnicas y métodos que permitan el registro y control sistemático de todas las operaciones
que se realicen, por consiguiente se requiere de adecuado sistemas contables que
proporcionen un método informatizado de registros y seguimientos de operaciones
financieras, pues de esta forma las grandes y pequeñas empresas utilizan los sistemas
contables para que generar datos e información resumida que les permita tomar decisiones
para el buen funcionamiento de la empresa.
En este sentido el presente estudio tiene como objetivo primordial Proponer un sistema
de gestión contable en la empresa Inversiones MILT C.A. Cabe destacar que la presente
investigación se encuentra estructurada de la siguiente manera:
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El Capítulo I contextualiza, la problemática existente en la empresa, planteando un
objetivo general y los específicos que orientaran el curso de la investigación, de igual
manera la justificación, alcances y limitaciones.
El Capítulo II Señala el marco teórico lo conforman lo antecedentes históricos e
investigativos, las bases teóricas y legales, así como la definición de términos.
En el Capítulo III, se establece la metodología a emplear para lograr el objetivo de este
estudio. Este se refiere al tipo y diseño de la investigación, la población, la muestra, las
técnicas de recolección de información y la técnica de análisis de datos.
Es así como en el Capítulo IV, hace alusión al Análisis e Interpretación de los
resultados, producto de la aplicación del instrumento.
En el Capítulo V presenta las Conclusiones y Recomendaciones, a los cuales se llegan
luego de todo el procedimiento investigativo.
El Capítulo VI se presenta la propuesta con toda su estructura.
Finalmente, un cuerpo de Referencias Bibliográficas que señala las obras e
investigaciones consultadas para el desarrollo de la investigación y los anexos que
sustentan la misma.
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Capítulo I
Planteamiento del problema
Actualmente el mundo está influenciado por cambios desarrollados por distintos avances
tecnológicos, y gestiones que han conducido a nuevas transformaciones que han hecho que
la estructura de toda empresa dedicada a cualquier actividad surja presentándose ambientes
cambiantes que aplican dichas estrategias, con el fin de obtener mejores situaciones, los
sistemas contables han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas
desde hace más de 40 años hasta el punto que hoy en día son el motor de las operaciones de
muchas de ellas proporcionando así información oportuna ahorro, tiempo y dinero.
En Latinoamérica el crecimiento que han tenido las grandes empresas ha sido
extraordinario al sustentar técnicas en sus sistemas, que le han sido de mucha ayuda para la
implementación de sus operaciones contables.
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos
de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de
compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y
obtiene un beneficio o una pérdida.
Para el venezolano Catacora, F (1998) la contabilidad la define de la siguiente manera:
“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
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los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas,
los cambios en la posición financiera y en el flujo de efectivo” (p.2). Es decir, toda empresa
debe llevar una contabilidad que le permita reflejar su situación financiera pudiéndose
realizar en la elaboración de un sistema. Ya que es muy común este problema, debido a que
aún existen empresas que no utilizan sistemas digitalizados. Por su parte le permitan hacer
sus responsabilidades de forma más eficaz y eficiente, cosa que, los sistemas de gestión
contables lo hacen de forma automatizada. En aquellos países desarrollados, en
prácticamente todas las empresas, se presenta un sistema de gestión contable que facilita el
llevar un control del mismo.
En Venezuela al igual que en otros lugares del mundo, abundan las empresas que no
llevan un sistema de gestión contable bajo diferentes motivos y, en consecuencia, se han
encontrado en pérdidas recurrentes, que es acompañada por la falta de control de
información financiera que permita medir la situación de las compañías. El no contar con
un sistema de gestión contable que lleve al día sus transacciones u actividades
operacionales de forma regular, factible y ágil, crea así deficiencias y situaciones
irregulares en el manejo del mismo.
En un concepto muy sencillo para López, P & Medina, S (2004) definen el sistema
como: "un conjunto de elementos en interacción dinámica organizados para la consecución
de los objetivos” (p. 34). En efecto, se considera que un sistema está programado para
ordenar un conjunto de información, datos o cosas y las organiza por grupos, para lograr un
control de ellas con mayor facilidad, sin embargo, cuando existen múltiples elementos que
se asemejan en los negocios los sistemas se pueden vincular. Para cumplir con este objetivo
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se deben realizar registros en base a sistemas adaptados a la diversidad de operaciones que
pueda realizar determinado ente es porque:
En su documento, ¿Qué entendemos por Gestión? Llorens, G (2013) nos indica que:
“La gestión es más que solamente administrar, y esto debido a que la palabra
administrar, no necesariamente refleja las acciones de organización, previsión,
planificación, iniciativa, toma de decisiones, administración de recursos, etc., todas
acciones que se consideran como características propias del concepto Gestión, en el
campo empresarial”. (párr. 3).
Entonces, tomando como base esta definición, se puede decir que cada día, toda empresa
se enfrenta a un conjunto de acciones que son necesarias para lograr una gestión de sus
procesos, incluyendo el registro contable de sus operaciones financieras.
Para una empresa es muy importante un sistema, ya que permite un orden directo en
cada área donde se esté ejecutando alguna función, además permite que cada trabajador sea
eficiente y le otorga al dueño de la empresa una visión más clara y ordenada de los
procesos que se realizan dentro de la entidad. Tener un sistema dentro de una empresa es
considerada como una herramienta de organización, facilitando el funcionamiento para
cada área sin importar su actividad económica.
Según González, I (2004) “los sistemas de gestión contable son sistemas integrados de
información, estos paquetes de software integrados tienden a constituirse en el soporte
sobre el cual se rediseñan las nuevas culturas organizacionales” (p.46). En otras palabras, se
trata de procesos que se implantan en una empresa para registrar las operaciones
económicas y financieras, adaptados a sus normativas y políticas contables.
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Es importante el manejo de un sistema contable moderno, establecido como una
herramienta que proporcione velocidad, fiabilidad y capacidad de almacenamiento de la
información, adaptando e innovando dichos procesos para garantizar su permanencia y
éxito.
Por consiguiente, en la empresa Inversiones MILT, C.A. se determinó que no posee un
sistema contable ya que no presentan la información inmediata por medio de algún sistema
en Excel el cual les de la información precisa al momento de utilizarla, a su vez por un
permiso otorgado por la empresa pudimos revisar la información donde pudimos observar,
ellos desde sus inicios, han optado por manejar a través de libros y con procedimientos muy
básicos como puede ser el producto vendido, además de no registrar los respectivos
asientos que deberían llevar cada mes, como también se pudo observar que los libros
fiscales no están actualizado teniendo un retraso con el respectivo registro en el SENIAT,
así como es exigido en la ley, causando un retardo en la contabilidad de acuerdo a la
normativa legal, así como también no tienen sus declaraciones al día y un elemento
primordial no poseen un contador interno.
Situación que aplica sanciones por parte del SENIAT a la empresa además de no contar
con la información precisa contable, la falta de un manejo de estrategia y registros
contables se ha visto perjudicada actualmente debido a la ausencia y automatización de un
buen control.
Dadas las condiciones que anteceden se propone un sistema contable para contribuir al
manejo eficiente de los materiales guardando la operatividad de la organización, así como
también ofrecer la información rápida y oportuna de las existencias al momento de recibir,
despachar y tener una mejor agilización de la información contable. De esta forma mejorar
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la situación y el adecuado control de la institución.
En este sentido se formulan las siguientes interrogantes que deberán ser respondidas en el
desarrollado del estudio:
¿Cuál es la situación actual de la empresa Inversiones MILT, C? ¿A?
¿Cuáles son los elementos presentes en la gestión contable actual de la empresa Inversiones
MILT, C.A ?
¿Cuál es la factibilidad operativa económica de un sistema de gestión contable en la
empresa Inversiones MILT C.A?
¿Requiere la empresa Inversiones MILT C.A de un sistema de gestión contable para el
desarrollo de sus operaciones?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Proponer un sistema de gestión contable para la empresa Inversiones MILT, C.A.
Ubicada en Barinas Estado Barinas.
Objetivos específicos
Diagnosticar la situación actual de la gestión contable de la empresa Inversiones
MILT, C.A.
Determinar los elementos presentes en la gestión contable de la empresa
Inversiones MILT, C.A.
Evaluar la factibilidad operativa económica de un sistema de gestión contable en
19
20
la empresa Inversiones MILT, C.A.
Elaborar una propuesta de un sistema de gestión contable en la empresa
Inversiones MILT, C.A.
Justificación
La justificación se centra en destacar la importancia de la contabilidad como herramienta
para el desarrollo de una empresa, para el cual se tiene como premisa la importancia de la
creación de los sistemas de gestión contables eficientes, producto de la necesidad de
información que los autores que componen la empresa necesitan.
Según Tamayo & Tamayo, M (2003), señala: “Justificar teóricamente un problema
implica aplicar ideas, y emitir conceptos por los cuales es importante desde un punto de
vista teórico estudiado” (pág. 78). Es por ello que parte justificando la práctica del
problema, exponiendo las razones y hechos para llegar a conclusiones.
Los sistemas de gestión contables aportan a la entidad llevar un orden y manejo
específico tanto en la información financiera interna como externa, es por esto que es
esencial contar con un sistema implementado. Ya que sin duda alguna se justifica que los
sistemas de gestión contables representan una herramienta muy importante y a la vez
esencial para lograr un buen desarrollo de las empresas ya que son los responsables de
valorizar y analizar todos los resultados económicos destacando que los datos que se
recogen por medio del sistema son imprescindibles para adquirir la información legal
financiera y tributaria de la entidad.
20
21
Por consiguiente, existen numerosas entidades que no saben cómo implementar un
sistema correcto que le permita agilizar sus operaciones afectando así sus actividades
económicas.
Es por ello que esta investigación trata de proponer un sistema de gestión contable que
permita a la empresa Inversiones MILT, C.A un orden sistemático ya que la misma no
cuenta con un sistema adaptado para sus operaciones diarias, ayudando así a contribuir al
mejoramiento y desarrollo sus actividades cotidianas y todo lo que requiere la información
contable partiendo de lo antes señalado tiene como eje principal diseñar un sistema que le
permita la optimización de las operaciones aplicadas según los procedimientos establecidos
que debieran aplicarse teniendo una oportuna y confiable información.
Alcance
Teniendo en cuenta la investigación que se viene planteando, está dirigida a optimizar el
funcionamiento contable de la empresa Inversiones MILT, C.A en función de agilizar y
mejorar la productividad en el desarrollo de sus registros financieros, con la
implementación de un sistema de gestión contable que se iguale a las necesidades de la
empresa puliendo así el orden de la información contable.
Delimitación
Se realizará el diagnostico a la empresa Inversiones MILT, C.A detectando las
debilidades en función a la información de gestión contable considerándose una propuesta
de un sistema de gestión contable que le permita optimizar el manejo de sus operaciones,
así como también agilizar y tener más factibilidad de sus recursos contables y en
consecuencia el desarrollo de la empresa.
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Para la elaboración de esta investigación que se iniciará a partir del mes de “” del año
2022 hasta el mes de “” del año 2023; con una duración de “” () aproximadamente.
22
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Capítulo II
Marco Teórico
Para empezar, Fidias, A (2016) considera que “el marco teórico o marco referencial, es el
producto de la revisión documental-bibliográfica, y consiste en una recopilación de ideas,
posturas de autores, conceptos y definiciones, que sirven de base a la investigación por
realizar” (p. 106). En otras palabras, el marco teórico se trata de la revisión de opiniones de
ciertos autores, en donde su información sirve como base a la investigación actual que se
esté realizando.
Esta estructura organizada contiene las referencias fundamentales sobre las cuales se rige
la investigación, los fundamentos y especificaciones que permiten comprender mejor el
problema planteado. Tiene el propósito de dar a la investigación un sistema coordenado y
coherente de conceptos y proposiciones que permitan abordar el problema de este
dependerá el resultado del trabajo. Es por ello que, el fin que tiene el marco referencial es el
de situar el problema que se está estudiando dentro de un conjunto de conocimientos, que
permita orientar la búsqueda y ofrezca una conceptualización adecuada de los términos que
se utilizaran en el trabajo.
Antecedentes de la investigación
En la búsqueda de información acerca de estudios realizados por otras instituciones o
investigadores en el tema de los sistemas de gestión contables se ha encontrado diversa
información, La revisión de la investigación se realiza en forma racional y sistematizada, lo
que proporcionará un método para unificar los criterios y conceptos básicos en los procesos
23
24
de diseño de los sistemas de gestión contables, y de esta manera recolectar datos que serán
útiles para el área de estudio, comenzando por lo general hasta llegar a lo específico.
Al respecto Fidias, A (2016) señala que “los antecedentes reflejan los avances y el
estado actual del conocimiento en un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para
futuras investigaciones” (p.106). Lo expresado por el autor se refiere a todos los trabajos de
investigación que anteceden al nuestro, es decir, aquellos trabajos donde se hayan manejado
las mismas variables o se hayan propuesto objetivos similares.
Por otra parte, Sabino, C (2008) considera que “los antecedentes de la investigación se
refieren a los estudios previos relacionados con el problema planteado, es decir,
investigaciones relacionadas anteriormente y que guarden alguna vinculación con el objeto
de estudio” (p. 23). En este sentido los antecedentes son investigaciones que se realizaron
en un tiempo determinado, las cuales, se pueden relacionar con algún problema que se esté
plasmando en una investigación. En este punto se debe señalar, además de los autores y el
año en que se realizaron los estudios, los objetivos y principales hallazgos de los mismos.
Al respecto se citan los siguientes antecedentes:
Aguilar, E, Colmenares, J y Moro, C (2018), presentaron ante la Universidad Nacional
Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ), su trabajo de
grado el cual se titula “Sistema de nómina para el registro contable del departamento de
recursos humanos del Instituto de idiomas Cambridge” ubicada en Barinas, estado Barinas.
La Investigación tiene como objetivo general Proponer un sistema de nómina para el
Registro Contable del departamento de recursos humanos del Instituto de Idiomas
Cambridge del Municipio Barinas Parroquia Alto Barinas Estado Barinas período 2018. La
metodología empleada es de enfoque cuantitativo, con el tipo de investigación de campo,
24
25
con la modalidad del proyecto factible. La población estuvo conformada por nueve (9)
trabajadores, los cuales trabajan directamente en el área de Recursos Humanos; se le aplicó
el Instrumento cuestionario, contentivo de 16 ítems, de forma dicotómica. En tal sentido,
para la validación del cuestionario se utilizó el juicio de expertos, se le aplicó la
confiabilidad por Kuder Richardson para verificar el grado de la misma donde se
Comprobó que es 1 es decir altamente confiable. Los resultados del cuestionario fueron
graficados, analizados e interpretados, con la finalidad de establecer las bases que sustenta
la propuesta, determinando así la necesidad de un sistema de nómina para el registro
contable del departamento de recursos humanos del Instituto de Idiomas Cambridge.
La investigación descrita anteriormente, se vincula con el presente trabajo, ya que, el
tema principal es la implementación de un sistema que contribuya con la contabilidad de
una empresa, con el cual es necesario conocer como un buen sistema de información
influyente en la gestión contable. También presenta señalamientos referentes a la gestión
por procesos y estrategias eficientes para mejorar el funcionamiento de la empresa a través
de las nóminas.
Márquez, R, Navarro, E y Romero, L (2019) presentaron ante la Universidad Nacional
Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ), su trabajo de
grado el cual se titula “Evaluación del sistema de gestión contable en la empresa RG.
Instalaciones, C.A” ubicada en Apure, estado portuguesa. Los estudiantes evaluaron dicha
entidad que se dedica a la elaboración de proyectos, ejecución y supervisión de obras
eléctricas y agroindustriales, instalaciones eléctricas en alta y baja tensión, construcción de
centro de controles, automatización, mantenimiento, rebobinados de motores y todo tipo de
25
26
montaje eléctricos, en general, puede realizar cualquier actividad referente al campo de la
electricidad.
El objetivo general de esta investigación es Evaluar el Sistema de Gestión Contable en la
Empresa R.G INSTALACIONES C.A. La investigación está enmarcada en un enfoque
cuantitativo, donde el tipo de investigación es evaluativa, bajo un diseño de campo, no
experimental. La técnica utilizada para la resolución de la problemática en estudio, fue la
encuesta, aplicada mediante un instrumento, que proporciona datos numéricos y análisis
estadístico en donde se desarrolló el instrumento, de tipo dicotómico, donde dicho
cuestionario consta de 29 ítems, para lo cual, la muestra representativa seleccionada fue el
total de la población, es decir, seis individuos.
De acuerdo con la investigación anterior, ésta se relaciona directamente, con la
problemática en estudio, debido a que se planteó un problema similar, ya que se enfatiza en
la gestión contable, brindando así, parte de su contenido para beneficio de esta
investigación, por otra parte, en sus recomendaciones se decía que debían conciliar
capacitación a su personal, con la finalidad de mejorar los procesos y actividades que se
siguen en el área contable, siendo así, de gran importancia conocer esto, ya que, se puede
aplicar en el presente trabajo de aplicación.
Para Pulido, G y Urdaneta, J (2022) estudiantes de la Universidad Nacional
Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ), en su trabajo de
grado titulado “Propuesta de un sistema de gestión de inventarios en la empresa Sr. Súper
Todo, C.A”. Los estudiantes comentan que la empresa en cuestión tenía la necesidad de una
mejora, esto debido más específicamente por no llevar un inventario que satisfaga
adecuadamente la cadena de suministro, por ende, el trabajo se realizó con un enfoque
26
27
cuantitativo utilizando técnicas de investigación de carácter proyecto factible, de tipo no
experimental descriptiva, apoyada en un estudio de campo; para recabar la información
necesaria en este estudio se empleó un instrumento compuesto por veinticuatro (24) ítems,
este cuestionario tipo dicotómico con opciones de respuestas cerradas, fue aplicado a una
muestra de tres (03) trabajadores del área en estudio, el cual permitió dar paso al análisis de
los datos obtenidos y así proceder a presentarlos en cuadros y gráficos que permitieron
visualizar la situación actual del inventario; buscando cumplir con los objetivos de la
investigación como lo son: Diagnosticar la situación actual de la gestión de inventario en la
empresa Sr. súper Todo, C.A. A su vez, es indispensable identificar los procedimientos
actuales que se realizan en el área de los inventarios en la empresa. Por consiguiente, se
concluye que el contexto abordado no responde de manera adecuada a la gestión del
inventario lo que limita la toma de decisión desde el punto de vista económico y operativo
todo ello, demuestra la importancia que tiene un sistema de gestión de inventarios para la
optimización del inventario en la empresa Sr. súper Todo, C.A.
En la investigación antes mencionada, resaltan aspectos que son fundamentales y que
están directamente relacionados con la investigación que está en curso, porque ambas
pretenden realizar una propuesta de un sistema de gestión, en su caso, de inventarios, para
así poder tener una administración correcta de todos aquellos elementos que conforman el
inventario para así, a corto o mediano plazo poder reducir los costos generados por una
mala gestión.
Breve reseña histórica
Inversiones MILT C.A. es una pequeña empresa familiar constituida por su único dueño
Mileidy Vásquez, se encuentra ubicada en Barinas, estado Barinas, más específicamente en
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Av. Las Palmas calle 2, Sector Mi jardín III Municipio Barinas Zona Postal 6201, empresa
la cual posee el Registro de Información Fiscal (RIF) J-501665494, siendo este
contribuyente ordinario dedicada desde el año 2017 a la compra y venta de distintos
productos de ferretería como: clavos, tornillos, alambre, cerraduras, recipientes de metal u
otros materiales. Dicha entidad fue seleccionada para realizar la presente investigación,
comenzando con el origen de cómo se formó la empresa desde su inicio, dicho por la
misma propietaria, explica su formación y desarrollo. Esta empresa dedicada al comercio
ferretero tiene como objetivo principal brindar el mejor asesoramiento, calidad, precio y
servicio a sus clientes.
Misión
Como empresa tenemos la obligación de ofrecer nuestro mayor esfuerzo y dedicación
para llevar nuestros productos con responsabilidad y seguridad a las comunidades cercanas
para que estos puedan adquirirlos y así realizar trabajos de calidad, superando expectativas
excelentes productos y personal capacitado.
Visión
Consolidarnos como empresa ferretera, expandiendo nuestros productos para continuar
asesorando a nuestros clientes y así brindarles información honesta que contribuya con el
mercado de nuestra comunidad aportando a una cultura de emprendimiento e innovación
con un comportamiento socialmente responsable, que genere fuertes y duraderas relaciones
de confiabilidad basándonos en la especialización y capacitación de todos los que
conformamos la empresa junto a nuestro personal.
Bases Teóricas
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Las bases teóricas constituyen el corazón del trabajo de investigación, donde se
desarrollan los conceptos y definiciones pues es sobre estas que se construye todo el
trabajo. Para Fidias, A (2006) Afirma que las bases teóricas están formadas por: “Un
conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque
determinado, dirigido a explicar el fenómeno o problema planteado” (p 39). Es decir, las
bases teóricas sirven para reforzar y sustentar la investigación que se planea en el trabajo de
grado, esta sección se divide en distintas secciones que evalúan los contenidos del tema
tratado. La fundamentación teórica, durante el desarrollo de la investigación está sustentada
por la literatura de diferentes autores que proporcionan teorías aplicadas al problema de
investigación, con la finalidad de obtener como resultado una perspectiva teórica que
permita abordar el problema con más claridad.
Sistema
Un sistema es un conjunto de elementos que, relacionados entre sí, interactúan para el
logro de un objetivo. Según Proaño, M., Orellana, S. & Martillo, I. (2018), refieren que,
citando a Laudon, K & Laudon, J (2012) “los sistemas pueden definirse como un conjunto
integrado de componentes, que tiene el objetivo de recolectar, almacenar, procesar y
proporcionar datos y cualquier otro tipo de producto digital” (pág.3). En otras palabras, un
sistema comprende un conjunto de partes que, se interrelacionan para extraer insumos de un
medio procesarlos y una vez procesados, devolverlos al medio transformados.
Clasificación de Sistema
Entre las clasificaciones más importantes de sistemas que posee una empresa se encuentran:
1) Sistema Gerencial: también llamado sistema de reportes de gerencia, se enfocan al
apoyo para la toma de decisiones cuando los requerimientos de información pueden
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ser identificados de antemano. En otras palabras, la información que un
administrador o un usuario final necesita puede ser determinada después de un
análisis minucioso de la situación.
2) Sistemas de Producción: es un conjunto de actividades y procesos relacionados,
necesario para obtener bienes y servicios de alto valor añadido para el cliente, con el
empleo de los medios adecuados y la utilización de los métodos más eficientes.
3) Sistemas Comercial: cuenta con diversos módulos que permiten realizar de manera
eficaz el control y seguimiento del ciclo comercial, desde el ingreso del pedido,
pasando por la aprobación, facturación, despacho, cobranzas, administración de
cartera brindando consultas y reportes para su gestión, llevando en todo momento un
control para cada operación efectuada en el sistema.
4) Sistemas de Administración: forma una interfaz entre la gestión de recursos humanos
y la tecnología de información. Esto combina los recursos humanos y en particular
sus actividades administrativas con los medios puestos a su disposición por la
informática, se refieren en particular a las actividades de planificación y tratamiento
de datos para integrarlos en un único sistema de gestión.
5) Sistemas de Finanzas: es un proceso para obtener y agregar fondos para el adecuado
funcionamiento de los diversos subsistemas que integran una organización para
poder alcanzar objetivos organizacionales. Se ocupa de los estudios de adquisiciones
de dinero, rentabilidad, inversiones, liquidez, reinversiones, mantenerse al tanto de la
legislación fiscal; es una función básica de planeación, pronóstico, cálculo y de
aprovisionamiento de dinero.
6) Sistema Contable: contiene toda la información de la empresa tanto los datos
propiamente contables como financieros. Mediante este tipo de sistemas se prevé
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crear unas normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa, y a su
vez clasificar todas aquellas operaciones financieras que se dan cada día.
Sistema de gestión Contable:
Según González, I (2004) “los sistemas de gestión contable son sistemas integrados de
información, estos paquetes de software integrados tienden a constituirse en el soporte
sobre el cual se rediseñan las nuevas culturas organizacionales” (p.46). En otras palabras, se
trata de procesos que se implantan en una empresa para registrar las operaciones
económicas y financieras, adaptados a sus normativas y políticas contables.
Elementos de una Sistema Contable
Todo sistema cuenta con diversos elementos para su interrelación, algunos se constituyen
como elementos de insumo y otros como elementos de producto.
En el caso de los sistemas contables se deben tener presentes los siguientes elementos:
1. Documentos de soporte:
Son documentos que dan evidencia de la realización de transacciones u operaciones
comerciales, estos tienen carácter de legalidad delante de la empresa y terceros.
a) Dan constancia de operaciones realizadas
b) Informan las operaciones efectuadas
c) Sirven como base de datos para registros contables
d) Facilitan tareas de fiscalización y control fiscal
Los documentos son: facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas de
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servicios públicos y privados, consignaciones bancarias.
2. Plan de cuentas:
Es un conjunto de cuentas con un código y nombre, que describen categorías en las que
se registran las operaciones. Es decir, es un documento que presenta las cuentas de un ente
económico -en un orden sistemático y codificado- que facilita el registro de los hechos
contables, y su posterior visualización y verificación para la elaboración de los estados
financieros. Todo plan de cuentas contable debe cumplirá algunos requerimientos
específicos:
a) Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar cada hecho contable
del ente económico.
b) Sistemático: seguir un orden determinado que permita clasificar las cuentas de
acuerdo con su naturaleza.
c) Flexibilidad: debe permitir el ingreso o eliminación de cuentas, según lo exijan las
operaciones del ente económico.
d) Terminología clara: el nombre de cuenta debe reflejar específicamente a qué hace
referencia.
e) Sencillo y claro: implica que el plan contable deberá ser estructurado en términos
fácilmente interpretables por las personas que han de manejarlo y consultarlo. Es
decir, su estructuración debe tener la mayor claridad y
f) sencillez posible.
g) Completo: debe tener las cuentas necesarias para el registro de las operaciones, de
tal manera que no sea necesario estar insertando cuentas frecuentemente.
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Estructura de un plan de cuentas contables
Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o la combinación
de los mismos, conformando un código para cada una de las cuentas que estarán en dicho
documento.
1) Grupos: son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen re-
ferencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de determinado
ente económico.
2) Subgrupos: son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos,
como el activo corriente o el activo no corriente.
3) Cuentas: aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los subgru-
pos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que, a su vez,
pertenece al grupo activos.
4) Subcuentas: hace referencia a cada uno de los elementos que componen una
cuenta.
5) Auxiliares: elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más
sencillo el registro y sistematización de las operaciones económicas.
La estructura va de lo más general a lo más específico, con el fin de cumplir con los requisitos
descritos en el punto anterior.
Importancia de un Sistema de gestión Contable
Su importancia se deriva de la necesidad de llevar un adecuado control de las
operaciones y transacciones financieras. Así como la de obtener y analizar información y
emprender alguna acción basada en su interpretación. La contabilidad es una técnica
importante para la elaboración y prestación de la información de las transacciones
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comerciales, financieras y económicas realizadas por las entidades comerciales,
industriales, de servicios públicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones. Los
sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en qué estado
se encuentra la empresa.
Gestión
En su documento, ¿Qué entendemos por Gestión? Llorens, G (2013) nos indica que:
“La gestión es más que solamente administrar, y esto debido a que la palabra
administrar, no necesariamente refleja las acciones de organización, previsión,
planificación, iniciativa, toma de decisiones, administración de recursos, etc., todas
acciones que se consideran como características propias del concepto Gestión, en el
campo empresarial”. (párr. 3).
En pocas palabras La gestión es un conjunto de procedimientos y acciones que se llevan
a cabo para lograr un determinado objetivo.
Tipos de Gestión
El concepto de gestión abarca una gran cantidad de áreas y tópicos, a efectos del
presente trabajo se orienta la tipología de gestión hacia el ámbito empresarial, dentro del
cual se puede clasificar de la siguiente manera:
1) Gestión de una empresa: es uno de los aspectos clave para llevar de forma correcta
un negocio. De dicha gestión dependerá el éxito de la empresa. Los gerentes son los
encargados de llevar a cabo el proceso de la planificación e implicar a todos los
miembros de la organización de forma que todo el mundo colabore para que la
empresa logre las metas marcadas. La organización y planificación debe existir a
todos los niveles de la empresa.
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2) Gestión de diseño: es un proceso de trabajo estructurado para crear objetos,
imágenes o espacios, que también se utiliza con éxito para crear servicios y, más
aún, para crear estrategias empresariales innovadoras.
3) Gestión de la información: es la denominación convencional de un conjunto de
procesos por los cuales se controla el ciclo de vida de la información, desde su
obtención (por creación o captura), hasta su disposición final (su archivo o
eliminación).
4) Gestión del conocimiento: dadas las condiciones del entorno empresarial de hoy,
donde la alta complejidad y la fuerte competitividad se imponen, está convirtiendo a
la gestión del conocimiento en la empresa, en un elemento protagonista de vital
importancia para asegurar la sostenibilidad en el tiempo de los negocios y empresas
del mundo.
5) Gestión de calidad: cada vez más la exigencia de los consumidores en los actuales
escenarios económicos es muy relevante, especialmente por el rol que desempeña la
calidad y en donde, las empresas exitosas están plenamente identificadas que ello
constituye una buena ventaja competitiva, se le sabe gerencia y utilizar.
6) Gestión del personal: Hoy, buscar la satisfacción del cliente implica buscar la
satisfacción del trabajador. Aquella no se puede alcanzar si esta no se materializa
antes.
7) Gestión de proyectos: es un enfoque metódico para planificar y orientar los
procesos del proyecto de principio a fin.
8) Gestión social: la constituyen todas las actividades que la Empresa realiza de
manera obligatoria y voluntaria, en sus relaciones con las comunidades y
autoridades localizadas en las áreas de influencia de sus proyectos en desarrollo,
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ejecución y en operación.
9) Gestión Contable: es aquella gestión sistematizada hecha por expertos contables
encaminada a la obtención de un registro y control ordenado, consecuente y
metódico de todas las operaciones financieras que efectúe la empresa.
Estrategia
Para Chandler, Jr. (1962) “Define a la estrategia como la determinación de metas y
objetivos básicos de largo plazo de la empresa, la adición de los cursos de acción y la
asignación de recursos necesarios para lograr dichas metas” (pág. 61). Por lo antes
mencionado por el autor se puede deducir que parte del éxito de la estrategia se concibe cuando
se establecen los objetivos de la organización, y si los estrategas o los individuos encargados de
elaborarlas, es así como unas buenas estrategias llevaran un buen sistema contable dentro de la
empresa.
Propuesta
Una propuesta es una oferta o invitación que alguien dirige a otro o a otros, persiguiendo
algún fin; que puede ser concretar un negocio, una idea, una relación personal, un proyecto
laboral o educacional, una actividad lúdica.
Confiabilidad
Grado en que un instrumento produce resultados consistentes y coherentes. Es decir, en
que su aplicación repetida al mismo sujeto u objeto produce resultados iguales.
Gestión Contable
Rodríguez, E &Delgado (2017) establecen que “la gestión contable es una técnica que se
ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin
de interpretar sus resultados” (párr. 1). De este modo es posible apreciar el concepto de
gestión contable como un proceso necesario para la planificación y diseño de estrategias
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contables y económicas que permitirán que todo marche bien en la empresa.
La Contabilidad
Con respecto a la Contabilidad, Redondo A (2001) señala que:
“La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para
que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia
de la compañía y la capacidad financiera de la empresa” (p. 10).
De esta manera es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por
tanto las decisiones financieras.
Tipos de Contabilidad
1) Contabilidad Financiera: es una de las variantes más extendidas y tiene contacto
directo con muchos sectores. A grandes rasgos, se trata del proceso de recolectar,
clasificar, registrar, e informar sobre las operaciones en términos monetarios, para uso
externo, la cual suele darse por medio de los famosos estados financieros.
2) Contabilidad gerencial: Esta comprende el desarrollo e interpretación de la
información contable (oportuna y confiable) para la toma de decisiones, suele ser de
uso interno de la Gerencia de cada empresa.
3) Contabilidad Pública: También conocida como contabilidad presupuestaria, esta hace
referencia al sistema de información que se usa en el sector público.
4) Contabilidad Tributaria: Tal como el nombre implica, la contabilidad tributaria o
fiscal se enfoca exclusivamente al control y supervisión de los compromisos
tributarios de una empresa. Esta siempre se rige en base a las reglas que establecen las
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leyes nacionales. Por lo general, tales lineamientos son diferentes a las normas que
regulan la elaboración de los estados financieros como los PCGA o las NIIF.
5) Contabilidad Forense: Esta es una de sus variantes más interesantes. Aquí se hace uso
de técnicas de contabilidad, auditoría e investigación, conocimiento jurídico-
procesales y con habilidades en finanzas y negocio, en casos de disputas o litigios.
6) Contabilidad de proyectos: Este término es una poderosa funcionalidad para su
empresa, permite integrar los procesos y hace referencia a un sistema que se encarga
de seguir el progreso financiero de un proyecto a través de frecuentes reportes.
Elementos de la Contabilidad
Los elementos básicos de la contabilidad financiera son:
● Activos: Son los recursos económicos que posee una empresa, registrados de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. Los activos
incluyen a veces cargos diferidos que no representan recursos en el sentido propio
de la palabra, tales como: el crédito mercantil.
● Pasivos: Son las obligaciones económicas a cargo de una empresa, registradas de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. Los pasivos
incluyen a veces créditos diferidos que no son obligaciones en el sentido propio de
la palabra, tales como: Los anticipos de clientes.
● Patrimonio neto: Es el exceso de los activos sobre los pasivos de la empresa,
establecido de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Se define en términos de activos y pasivos en la misma forma en que el interés
residual se definió en términos de recursos económicos y obligaciones económicas.
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● Ingresos: Son los aumentos en activos brutos o disminuciones brutas en pasivos
registrados de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados,
que resultan de las actividades lucrativas de una empresa, y producen cambios en el
patrimonio neto.
● Gastos: Son las disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos
registrados de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados
que resultan de las actividades lucrativas de la empresa y que cambian el patrimonio
neto.
● Utilidad o pérdida neta: Es la diferencia que resulta entre los ingresos y los gastos
efectuados por una empresa registrados de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados, o lo que es igual, es el aumento neto o
disminución neta en el patrimonio neto durante un período determinado.
Compra
Una compra es una operación en la que se produce un intercambio. Esta se muestra en
contraposición de otra operación denominada venta. En esta, el comprador adquiere un bien
o servicio deseado, a cambio de una contraprestación.
Venta
La Venta es una relación la cual está estrechamente relacionada con la compra,
inclusive, se puede decir que es su contra parte ya que esta consiste en la colocación en el
mercado de un determinado producto o servicio con el objetivo de que sea comprado por un
consumidor.
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Registro contable
Con respecto a los Registros Contables, Redondo, A (2004) indica que:
“Los Registros Contables en toda operación que afecte o pueda afectar, transformar o
modificar el patrimonio, se registrará en contabilidad en su correspondiente cuenta. En
la contabilidad comercial, los principales registros contables, se basan en transacciones
comerciales, las cuales se refieren a los tratados o negocios para el intercambio de
valores entre un mínimo de dos unidades económicas, pero siendo el objeto de la
contabilidad, el informar sobre todas las operaciones que afectan el patrimonio,
deberá, así mismo, registrar cualquier fenómeno relacionado con éste, aunque no
conlleve las características de la transacción comercial convenio y voluntad de dos
unidades económicas”(p. 6).
Con relación a lo antes expuesto, se puede resumir que los registros contables es la
memoria permanente de toda empresa, cuando se vende una mercancía se tiene que entregar
un estado de cuenta en el cual se detalla todos los movimientos que tuvo para un período
determinado, por eso la importancia ya que los registros muestran todo lo sucedido.
Empresa
Para Chiavenato, I (2007) “la empresa es una organización social que utiliza una gran
variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos”. (pág. 1) Explicando este
concepto, el autor menciona que la empresa no es más que una institución de producción
que puede prestar algún servicio constituida por un capital y factores de producción.
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Libros legales
Libro diario
En el Libro Diario es aquel en el cual se van registrando en forma totalmente cronológica,
todas las operaciones referentes al negocio. El registro de los movimientos puede ser
resumido de tal forma que haga práctico el uso de las hojas. Un libro diario debe reflejar
operaciones que estén soportadas por documentos que revelen o evidencien la operación
susceptible de registro.
Libro Mayor
a. Toda cuenta registrada en el diario con una cantidad en él debe, pasará al debe, con
esa misma cantidad, al folio que se le ha habilitado en el Mayor General.
b. Toda cuenta registrada en el diario con una cantidad en el haber pasará al haber, con
esa misma cantidad, al folio que se le ha habilitado en el Mayor General.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta
fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos
registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data,
siendo éste el cometido del Mayor.
Partes de un Libro Mayor:
● Fecha de las operaciones: en este primer campo se anotan la fecha en la cual se
registró las operaciones en el Libro Diario.
● Líneas de detalles: debe anotarse en cada línea la explicación de la operación con el
objetivo de conocer la razón del débito o crédito a la cuenta.
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● Referencia al diario: en este campo se anota el número de folio en el cual se
relaciona el registro en el libro diario.
● Columna de débitos y créditos: según sea el tipo de registro, se deberá anotar en la
columna que corresponda.
● Saldo: corresponde a la diferencia entre los créditos y los débitos y los créditos
acumulados que tenga una cuenta o el saldo inicial más o menos los movimientos al
debe y al haber tomado en cuenta las reglas de las cuentas respecto a cómo
incrementan o disminuyen.
● Número de folios: indica el número de la página del libro mayor en la cual se estén
efectuando los registros.
● Número de líneas: indica el número de la línea del folio respectivo.
Libros Auxiliares
● Ingresos de caja: recopila la información relacionada con todas las partidas
que son entradas de efectivo y que afectan a diferentes cuentas.
● Diario de compras: muestra el detalle de todas las adquisiciones que realiza
una entidad.
● Diario de ventas: refleja las ventas que se realizan de manera cronológica.
● Egresos de caja: muestra las salidas de efectivo que son elaboradas por la
caja principal.
● Mayor de bancos: se agrega una columna para manejar tanto los débitos como los
créditos y las cuentas correspondientes a partir de la tercera columna, tantas como
sean necesarias.
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● Libro de Compra y Venta: Es donde se lleva un registro cronológico de todas las
compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Declaraciones
Juramento (Ossorio) La que los particulares hacen ante determinados organismos de la
administración pública, generalmente a efectos tributarios o de manifestación de bienes.
Dentro del Derecho Procesal, la que se presta bajo juramento de decir la verdad y
afrontando la responsabilidad de su violación.
Retenciones del Impuesto Sobre la Renta
La retención del impuesto sobre la renta no es más que un pago anticipado que el
beneficiario de un determinado enriquecimiento debe efectuar al fisco nacional, el cual
podrá ser compensado al momento del cálculo en la autoliquidación definitiva del impuesto
sobre la renta del ejercicio fiscal que corresponda.
IVA
Sigla de impuesto sobre el valor añadido o de impuesto sobre el valor agregado,
impuesto que grava el valor añadido o agregado de un producto en las distintas fases de su
producción.
Plan de Asientos
El Plan de Asientos Contables está constituido por un conjunto de asientos organizados,
atendiendo a las características específicas de la empresa, representando los posibles hechos
contables en concordancia con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Es decir que se constituye por
toda transacción registrada mediante comprobantes y documentos, entre los cuales se
pueden mencionar los siguientes:
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a) Asiento de apertura, permite reflejar la apertura de nuevos libros contables que
se llevan a cabo.
b) Asiento de Operación, son los hechos económicos que se registran cronológica-
mente, estos son: liquidación y recaudación de ingresos, emisión de órdenes de
pago, la adquisición de materiales y suministros entre otros.
c) Asientos de cierre anual, reflejan los asientos de cierre de las cuentas nomina-
les.
Presentación de la Información
● La información contable se presenta a través de los estados financieros tomados
de los registros de contabilidad y diseñados para dar a conocer los recursos
económicos, las obligaciones de una entidad en un momento dado y los cambios
ocurridos en los mismos durante un periodo definido.
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
La gestión contable de toda empresa debe estar regida por parámetros verificables y
acordes a una información universal. Actualmente la información financiera de cada
organización está orientada por las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF), las cuales establecen en diferentes secciones los aspectos que deben orientar el
manejo de la Información Financiera.
En la presente investigación se toma la sección 2 de las NIIF, que define los Conceptos y
Principios Generales para las PYMES.
Entre los aspectos de las NIIF que se consideraron para la propuesta de un sistema de
gestión contable, tenemos:
1) En el apartado 15, se indica: La situación financiera de una entidad es la relación entre
los activos, los pasivos y el patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en
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el estado de situación financiera. Estos se definen como sigue:
(a) Activo: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Estos a su vez se encuentran desglosados de la siguiente manera:
i. Los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial para
contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de
equivalentes al efectivo de la entidad. Esos flujos de efectivo pueden
proceder de la utilización del activo o de su disposición.
ii. Muchos activos, como por ejemplo las propiedades, planta y equipo, son
elementos tangibles. Sin embargo, la tangibilidad no es esencial para la
existencia del activo. Algunos activos son intangibles.
iii. Al determinar la existencia de un activo, el derecho de propiedad no es
esencial. Así, por ejemplo, una propiedad mantenida en arrendamiento es
un activo si la entidad controla los beneficios que se espera que fluyan de la
propiedad.
(b) Pasivo: Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.
Los pasivos se detallan como se presentan a continuación:
i. Una característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una
obligación presente de actuar de una forma determinada. La obligación
puede ser una obligación legal o una obligación implícita. Una obligación
legal es exigible legalmente como consecuencia de la ejecución de un
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contrato vinculante o de una norma legal.
ii. La cancelación de una obligación presente implica habitualmente el pago
de efectivo, la transferencia de otros activos, la prestación de servicios, la
sustitución de esa obligación por otra o la conversión de la obligación en
patrimonio. Una obligación puede cancelarse también por otros medios,
tales como la renuncia o la pérdida de los derechos por parte del acreedor.
(c) Patrimonio: es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos. El patrimonio se describe de la siguiente manera:
i. El Patrimonio es el residuo de los activos reconocidos menos los pasivos
reconocidos. Se puede su clasificar en el estado de situación financiera.
Dentro de las NIIF también se encuentra definido lo referente a la clasificación de los
ingresos y los egresos para el registro, clasificación y procesamiento de la información
contable de la empresa.
● Los ingresos se definen de acuerdo con las NIIF como “los incrementos en los
beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa,
en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio,
distintas de las relacionadas con las aportaciones de inversores de patrimonio.”
● Los egresos, por su parte, son definidos como gastos, y la norma establece que
incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias
de la entidad.
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Bases Legales
Según Villafranca D (2002) “Las bases legales no son más que las leyes que sustentan de
forma legal el desarrollo del proyecto.” (p 6). De modo que son las leyes, reglamentos y
normas necesarias en alguna investigación o trabajo cuyo tema lo amerite y se tomará como
referencia en el ámbito legal:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela 1999.
Señala en su capítulo VII de los derechos económicos, en su artículo 112,
cuando expresa:
Art. 112. “Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de
su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que
establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del
ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando
la creación y justa distribución de la riqueza, así como la producción de bienes y servicios
que satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio,
industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y
regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país”. Una vez más se valida la
legalidad de la conformación de la empresa Inversiones MILT, C.A. y el derecho de sus
integrantes de ejercer una actividad económica.
En este sentido este artículo da a conocer que toda persona venezolana es libre y tiene
derecho de ejercer cualquier actividad económica sin ningún problema con el objetivo de
desarrollar mejoras a nuestro país y es así como Inversiones MILT, C.A nos muestra la
legalidad de su actividad económica.
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Código de Comercio
Artículo 10 “Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar hacen del
comercio su profesión habitual, y las sociedades mercantiles”. Es así como Inversiones
MILT, C.A en ese artículo ejerce una actividad mercantil siendo esta una compañía
anónima.
Por otro lado, El Código de Comercio, en su Sección II de las Obligaciones de los
Comerciantes título 3, artículos N° 32 expresa lo siguiente:
Artículo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el de inventario. Podrá
llevar, además todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.
De lo cual se infiere que, en Venezuela, todo comerciante debe llevar su contabilidad en
el idioma Castellano, además que es obligatorio llevar los registros contables por parte de
todo comerciante en el territorio nacional esto hace énfasis en que Inversiones MILT, C.A
debe llevar sus debidos registros para mantenerse en la legalidad.
Artículo 33: El libro diario y el libro de inventario no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste
tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil, se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
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En este artículo del Código de Comercio nos da un pequeño resumen de qué requisitos
se deben de tomar en cuenta a la hora de registrar los cuales deben ser debidamente
acatados por la empresa.
Artículo 34: “En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el
deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos
que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por
menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a
crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas”.
En este artículo queda en legalidad que se deben registrar en los libros diarios de la
empresa con sus debidos procedimientos, día por día las operaciones siendo estos los que se
deben considerar a tomar en cuenta para el diseño del sistema de gestión contable para la
empresa Inversiones MILT, C.A.
Artículo 35: Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro
de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El
inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará
mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.
49
50
En este artículo los inventarios serán firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación además de que toda
empresa al fin de cada año debe registrar el resumen de su inventario y todos sus bienes lo
que Inversiones MILT, C.A. debe tomar en cuenta.
En referencia a los artículos mencionados anteriormente, ellos tratan de establecer las
políticas contables que deben tener los comerciantes a fin de tener al día la contabilidad y
llevar de manera eficaz sus procedimientos. Los comerciantes deben hacer estimatorias al
inicio del ejercicio contable, y al cierre del mismo. Esto les garantizará a ellos tener un
mejor control de sus créditos, activos, pasivos y demás registros contables.
Artículo 39: “Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los
requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios”. Un sistema de gestión
contable le permitiría a nuestra empresa un manejo eficaz de la información y el mejor
aprovechamiento de los recursos contables para la toma de sus decisiones a futuro.
Ley de Impuesto sobre la Renta (ISLR) 2015
Art. 90 “Los contribuyentes están obligados a llevar en forma ordenada y ajustados a
principios de contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana de
Venezuela, los libros y registros que esta Ley, su Reglamento y las demás leyes especiales
determinen, de manera que constituyan medios integrados de control y comprobación de
todos sus bienes activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales e incorporales,
relacionados o no con el enriquecimiento que se declara, a exhibirlos a los funcionarios
fiscales competentes y a adoptar normas expresas de contabilidad que con ese fin se
establezcan. Las anotaciones o asientos que se hagan en dichos libros y registros deberán
50
51
estar apoyados en los comprobantes correspondientes y sólo de la fe que estos merezcan
surgirá el valor probatorio de aquéllos”.
El Impuesto sobre la Renta en su artículo 90 nos dice una vez más la necesidad y
obligatoriedad que tiene la empresa Inversiones MILT, C.A. de llevar registros contables
para el cumplimiento de las leyes venezolanas estableciéndose así en la Ley de Impuesto
sobre la Renta.
Sistema de Variables
Es una propiedad que puede variar y cuya variación es susceptible de medirse. Para
Hernández, R, Fernández, C & Baptista, P. (2010). “Las variables son los elementos que
vamos a medir, controlar y estudiar dentro del problema formulado, de allí que se requiera la
posibilidad real y cierta de que se puedan cuantificar”. (p 75). Cuando se operacional iza un
sistema de variables, simplemente lo que realmente se hace es darle significado a cada
variable de la investigación identificando los elementos o datos que le dan valor específico
al problema e identifica al lector los aspectos a observar en el estudio realizado.
Es así como la operacionalización de las variables permite asignarles un significado a las
mismas, describiéndolas en términos observables y comprobables para poder identificarlas,
a través de la caracterización proporcionada por sus indicadores.
Es así como se presenta a continuación un cuadro donde se identifica la
operacionalización de las variables para la presente investigación.
51
52
Cuadro de Operacionalización de las Variables
Cuadro 1
Operacionalización de las variables
Variable Definición Dimensiones Indicadores Ítems
Nominal Operacional
Es un conjunto de ele- ● Documentos de 1
mentos de partes que Soporte.
2
se conectan para guar- ● Plan de Cuentas.
dar y almacenar datos Elementos ● Libros Conta-
o información que es bles
proporcionada por da- 3-5
● Estados finan-
tos digitales con el fin cieros. 6
Sistema de llevar un orden.
Es una técnica siste- ● Planificación 7
matizada de gestión ● Estrategias.
Métodos 8
Gestión contable qué se ocupa
de clasificar, registrar
y llevar un control or-
Contable denado de distintas
operaciones financie-
ras y mercantiles en
los resultados conta- 9
● Compras.
bles de una empresa . ● Ventas. 10
Registros ● Libros auxilia- 11
res.
52
53
● Declaraciones. 12
● Retenciones del
13-14
ISLR.
● Propuesta. 15
Capítulo III
Marco Metodológico
El marco metodológico proporciona al investigador el método que se va a adoptar para
el desarrollo de la investigación. Señala Fidias, A (2012) el marco metodológico es el
“conjunto de pasos, técnicas y procedimientos que se emplean para formular y resolver
problemas” (Pág. 16). Es decir, que en esta etapa de la investigación se sustenta la
consistencia interna del trabajo investigativo, a partir de las guías que proporcionan el
planteamiento del problema y los objetivos a desarrollar.
Otro enfoque es dado por Balestrini, M (2006) donde refiere que el marco metodológico
“Es el conjunto de procedimientos lógicos, tecno operacionales implícitos en todo
proceso de investigación, con el objeto de ponerlos de manifiesto y sistematizarlos; a
propósito de permitir descubrir y analizar los supuestos del estudio y de reconstruir
los datos, a partir de los conceptos teóricos convencionalmente operacional izados”
(p.125).
En consecuencia, el marco metodológico de la presente investigación que tendrá por
objeto proponer un sistema de gestión contable para la empresa Inversiones MILT. C.A.,
ubicada en la parroquia Alto Barinas, Municipio Barinas del Estado Barinas; donde es
necesario situar al detalle, el conjunto de métodos y técnicas instrumentales que se
53
54
emplearán en el proceso de recolección de los datos requeridos en la investigación
propuesta.
Enfoque o Paradigma de la investigación
El paradigma de la investigación se refiere a la manera en que el investigador va a
representar de forma objetiva un conocimiento. Es decir, el paradigma es un esquema
técnico que proporciona una perspectiva en la realización de la investigación. De igual
manera, según el Artículo 34 de las Normas para la elaboración y presentación del trabajo
de aplicación para las Carreras Licenciatura en Administración y Licenciatura en
Contaduría Pública del Programa Ciencias Sociales de la UNELLEZ (2011),
“Se concibe bajo el enfoque cuantitativo, los Trabajos de Aplicación, que siguen un
patrón predecible y estructurado. El investigador tiende a utilizar instrumentos de
medición que proporcionan datos numéricos susceptibles de análisis estadísticos, para
establecer patrones de comportamiento y probar teorías. Dentro de este enfoque se
encuentran: Estudios exploratorios, Descriptivos, Correlacional, Explicativo,
Proyecto Factible, entre otros.” (p.17).
Por lo tanto, se considera que el presente proyecto se caracterizará por ser una
investigación de enfoque cuantitativo, ya que está permitirá utilizar magnitudes
numéricas para obtener resultados concisos y claros de los elementos que conforman
el problema, y de esta forma obtener la facilidad de definirlo, limitarlo y saber de
dónde procede y hacia dónde se dirige el problema.
Tipo de Investigación
54
55
La investigación objeto de estudio se ubica de acuerdo al nivel de conocimientos como
una investigación de campo con nivel descriptivo bajo la modalidad de proyecto factible.
El estudio corresponde con un diseño de investigación de Campo, el cual, Arias, F
(2006), define:
“Como aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o
controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información, pero no altera las
condiciones existentes (p. 30). Es decir, consiste en la recolección de datos directamente de
los sujetos a ser investigados, sin manipular o controlar las variables, es decir, el
investigador obtiene la información, pero no altera las condiciones existentes.
De igual manera se trabajará con una investigación descriptiva. La Investigación
Descriptiva, según Fidias, A (2012) “consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno,
individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento” (p. 24)., esto en
virtud de que es el estudio la problemática existente dentro de la empresa evaluando sus
procedimientos actuales en el manejo de la información contable.
Cabe destacar que la investigación se realizó según los lineamientos de un proyecto
factible, el cual, de acuerdo a Balestrini, M (2002) señala que:
“Los proyectos factibles son aquellos proyectos o investigadores que proponen la
formulación de modelos, sistemas entre otros, que dan soluciones a una realidad o
problemática real planteada, la cual fue sometida con anterioridad o estudios de la
necesidad a satisfacer” (p. 9).
55
56
Por lo tanto, se trata de una propuesta de acción para resolver un problema práctico o
satisfacer una necesidad y es indispensable que dicha propuesta se acompañe de una
investigación, que demuestre su factibilidad o posibilidad de realización.
En este contexto, a través de esta investigación se buscará dar solución a la situación que
presenta Inversiones MILT, C.A en cuanto al diseño de un sistema de gestión contable, el
cual va a ser dado en un momento determinado para la planificación del mismo en donde se
aplicará.
Diseño de la investigación
El diseño del estudio estará enmarcado en un diseño no experimental, que para
Kerlinger, F & Lee, H (2002) Señalan que:
“Es la búsqueda empírica y sistemática en la que el científico no posee control directo
de las variables independientes, debido a que sus manifestaciones ya han ocurrido o a
que son inherentemente no manipulables. Se hacen inferencias sobre las relaciones
entre las variables, sin intervención directa, de la variación concomitante de las
variables independiente y dependiente” (p. 504).
Es decir, que dentro de la investigación sobre una propuesta de un sistema de gestión
contable para la empresa Inversiones MILT, C.A. se observarán los hechos ocurridos, en un
contexto real y en un periodo de tiempo determinado, para luego analizarlos. En este diseño
se observarán las situaciones ya existentes y no se manipularán las variables.
Cabe enfatizar que la investigación presente requiere de un proceso detallado y
coherente que estuvo compuesto por una serie de pasos que permitirán concluir el estudio:
56
57
Fase I Diagnóstico: En esta etapa se estudiarán los elementos presentes en el
funcionamiento actual de la empresa Inversiones MILT C.A., en cuanto al manejo contable
de sus operaciones, a través de un cuestionario aplicado a los administradores y empleados
de la organización, con el propósito de establecer la factibilidad del proyecto.
Fase II Factibilidad: Consistirá en el análisis y conclusiones sobre la viabilidad y
realización del proyecto, es decir la posibilidad real y elementos con los que se cuenta para
aplicar la propuesta. Al respecto Gómez, C (2012), puntualiza “la factibilidad, indica la
posibilidad de desarrollar un proyecto, tomando en consideración la necesidad detectada,
beneficios, recursos humanos, técnicos, financieros, estudio de mercado, y beneficiarios”.
(p. 24).
En esta fase se medirá la factibilidad técnica y financiera de un sistema de gestión para
mejorar las actividades contables de la empresa Inversiones MILT, C.A.
La Fase III Elaboración de la Propuesta: En esta se realizará el diseño y presentación
de la propuesta, donde se presentarán una serie de orientaciones inherentes a un sistema de
gestión contable para la empresa Inversiones MILT, C.A., ubicada en Barinas, municipio
Barinas del estado Barinas. En tal sentido es también definido según Sabino, C & Reyes, J
(2012) es una “Propuesta de acción para resolver un problema práctico o satisfacer una
necesidad. Es indispensable que dicha propuesta se acompañe de la demostración de su
factibilidad o posibilidad de realización.”
Población y Muestra
Población
Con respecto a la población las investigaciones requieren de un marco que le dé contexto
al proceso investigativo y el establecimiento. Es por esto Fidias, A (2012) señala a la
población “o en términos más precisos objetivo, es un conjunto finito o infinito de
57
58
elementos con características comunes para las cuales serán extensivas las conclusiones de
la investigación” (p. 81).
Por lo tanto, se puede especificar que la población en esta investigación realizada en la
empresa Inversiones MILT C.A, estará constituida por el administrador, el contador,
secretario y auxiliar de administración pertenecientes a la empresa.
Muestra
Con respecto a la muestra, Fidias, A (2012) considera que “La muestra es un conjunto
representativo y finito que se extrae de la población accesible” (p. 83). Es decir, representa
una parte de la población objeto de estudio, en este sentido la población que se estudia en la
presente investigación es pequeña, se tomara la totalidad del universo como muestra para el
estudio planteado una muestra censal, es decir del cien por ciento (100%) de la población.
La población seleccionada para esta investigación es pequeña y finita, es así como
Ramírez, T (1999) señala “aquella cuyos elementos en su totalidad son identificables por el
investigador, por lo menos desde el punto de vista del conocimiento que se tiene sobre su
cantidad total.” (p.92). Para la presente investigación se tomará en virtud de que la
población que se estudia es pequeña, se tomara la totalidad del universo como muestra para
el estudio planteado, es decir 3 empleados que pertenecen a la empresa Inversiones MILT
C.A, indagando al 100 % de la población.
Técnicas e Instrumento de Recolección de Datos
Las técnicas de recolección de datos son las distintas formas de obtener información,
que utiliza el investigador para recolectar la información necesaria en el diseño de la
investigación. Asimismo, Fidias, A (2012) expresa que “son las distintas formas o maneras
de obtener la información” (p.53). En la presente investigación las técnicas o instrumentos
necesarios para la obtención de la información o recolección de datos se basarán en la
58
59
observación directa y la obtención o instrumento es a través de la encuesta en primer lugar
que será estructurado de acuerdo a los indicadores con el fin de obtener opiniones
específicas.
Para la presente investigación se aplicará una encuesta, la cual está definida por
Tamayo, M (2012), señala que “Permite explorar la opinión pública y los valores vigentes
de una sociedad, temas de significación científica y de importancia en las sociedades
democráticas” (p.193). Esta favorece a la población porque permitirá obtener suficiente
información a la población que se estudia y conceptualizar la empresa Inversiones MILT
C.A.
En segundo lugar, se dará como instrumento el cuestionario, De acuerdo con Hernández,
F (2011), define el cuestionario como “un conjunto de preguntas respecto a una o más
variables a medir”. (p. 276). Se utilizará el cuestionario como instrumento que le
proporcionará a los asistentes administrativos y demás que laboran en la empresa
Inversiones MILT C.A, con el propósito de recabar la información necesaria para el objeto
de estudio de la investigación.
Validez del Instrumento
La validez es una herramienta básica que debe hacerse a los instrumentos de medición
de la investigación. Con relación a la validez Hurtado, F (2010). La validez hace referencia
“la capacidad de un instrumento para cuantificar de forma significativa y adecuada el rasgo
para cuya medición ha sido diseñado. Es decir, que mida la característica (o evento) para el
cual fue diseñado y no otra similar “(p15). En la presente investigación la validez de los
instrumentos será llevará a cabo por medio del procedimiento denominado “Juicio de
Experto”, el cual, por juicio de profesionales en el área, con el fin de que revisen y
59
60
aprueben el nivel de comprensión, redacción y adecuación de los ítems con los objetivos de
la investigación, los cuales será dos contadores y un metodólogo.
Confiabilidad del Instrumento
La confiabilidad se refiere al grado de coherencia y consistencia que posee el
instrumento de recolección de datos aplicado durante el proceso investigativo. Para Palella,
S & Martins, F (2006):
“la confiabilidad es definida como la ausencia de error aleatorio en un instrumento de
recolección de datos. Representa la influencia del azar en la medida; es decir, el grado
en que las mediciones están libres de la desviación producida por los errores
causales”. (Pág. 176).
En otras palabras, la confiabilidad es determinada para reducir el margen de error en la
aplicación de los instrumentos. Para realizar la confiabilidad del cuestionario se utilizará el
método de confiabilidad de Kuder Richardson, cuya fórmula estadística es la siguiente:
P= porcentaje de personas que responde correctamente cada ítem.
q= porcentaje de personas que responde incorrectamente cada ítem.
2 σ: varianza total del instrumento.
Técnicas de Procesamiento y Análisis de la Información
Con respecto a la interpretación de los datos, Silva, J (2006) considera que La
Interpretación de Datos “Consiste en discutir y comentar los hallazgos del estudio y en
60
61
establecer su relación con los soportes bibliográficos acerca del tema. Se trata no solo de
comentar la concordancia con otros estudios, sino también de analizar las discrepancias” (p.
128). El propósito del análisis e interpretación es aplicar un conjunto de estrategias y
técnicas que le permita al investigador obtener el conocimiento que estaba buscando, a
partir del adecuado tratamiento de los datos recogidos, son analizados de forma cuantitativa
mediante técnicas estadísticas sobre valores de frecuencia absoluta y relativa, para luego ser
debidamente tabulados y graficados. De esta manera la empresa se procede a organizar,
presentar e interpretar cada uno de los ítems e indicadores realizados dentro de cada una de
las dimensiones.
Capítulo IV
Análisis de resultados
El presente capítulo consiste en la descripción de los datos obtenidos con la aplicación
del cuestionario a tres (4) sujetos que conformaron la población de estudio, específicamente
dirigido a los trabajadores de la entidad Inversiones MILT C.A., ubicado en el municipio
Barinas, Estado Barinas. De esta manera se orienta así en el análisis e interpretación de los
resultados; A lo que, según Arias, F. (2006) expresa que: “En este punto se describen las
distintas operaciones a las que serán sometidos los datos que se obtengan: clasificación, ta-
61
62
bulación y codificación si fuere el caso” (p. 25). Como lo expresa el autor en el texto ante-
rior, es observar el análisis que se desarrolla para clasificarlo y proceder a la tabulación, se-
gún sea el caso de investigación, por otra parte, se debe tener en cuenta la técnica utilizada
para realizar la evaluación del análisis, ya sea, analítica o descriptiva, y así dar respuestas a
todos los datos que se hayan recogido a la hora de la ejecución del instrumento.
Por consiguiente, el análisis de datos se realizó mediante una estadística descriptiva, lo
cual Requena, B (2014) define como “la rama de la estadística que recolecta, analiza y
caracteriza un conjunto de datos (peso de la población, beneficios diarios de una empresa,
temperatura mensual, etc.) con el objetivo de describir las características y
comportamientos de este conjunto mediante medidas de resumen” (p. 1). En el orden de las
ideas anteriores, se procedió a realizar el tratamiento concerniente a los mismos, respaldado
en tablas y medidas numéricas. A continuación, se presenta los quince (15) cuadros y
gráficos tabulados en correspondencia a los ítems aplicados para la validación del mismo.
Cuadro 2
1. Posee la empresa los documentos de soporte de sus transacciones diarias
CATEGORÍA f %
SI 4 100%
NO 0 0%
TOTAL 4 100%
62
63
100%
SI NO
Gráfico 1. Posee la empresa los documentos de soporte de sus transacciones diarias
Dados los resultados arrojados en la gráfica, se puede decir que el total de la población,
es decir, el 100% confirmó que en la empresa cuenta con la existencia de documentos que
soportan las transacciones diarias. Por lo tanto, en consideración de estos datos se deja en
evidencia que la empresa Inversiones MILT, C.A. sigue las normas básicas de contabilidad
en las empresas.
Cuadro 3
La empresa posee un plan de cuentas
CATEGORÍA f %
SI 0 0%
63
64
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
100%
SI NO
Gráfico 2. La empresa posee un plan de cuentas
Respecto a los resultados arrojados, los encuestados respondieron con un 100% que la
empresa no posee un plan de cuentas claramente definido. Tales resultados permiten inferir
que existe una debilidad para el desarrollo efectivo de la toma de decisiones en cuanto al
proceso contable, lo cual es indispensable contar con los elementos necesarios para lograr
la eficiencia de las funciones en el correcto desarrollo de las actividades financieras,
mediante el establecimiento de una base de datos para su fiel y oportuno cumplimiento de
sus responsabilidades.
Cuadro 4
Existen libros contables en la empresa
CATEGORÍA f %
SI 4 100%
64
65
NO 0 0%
TOTAL 4 100%
100%
SI NO
Gráfico 3. Existen libros contables en la empresa
Como se aprecia en la gráfica reflejada, el 100% de los trabajadores afirmaron que si
existen libros contables dentro de la empresa. Para Goxens A. y Goxens M, (1979)
conceptualiza "son conjuntos de hojas de una misma estructura gráfica, encuadernados, en
los que se hacen las anotaciones y se llevan las cuentas. Estos libros, para reflejar con orden
y claridad la recopilación de los hechos contables" (p. 63). En efecto, se explica claramente
la conceptualización de los libros contables, describiéndolos como son, ya sea, físicamente,
externos o internos, estos libros sirven para notar toda la información que entra en la
empresa, es decir, las operaciones diarias, ya sean entradas o salidas de dinero. Esto es
considerado una ventaja para la empresa ya que son fáciles de revisar y el contador puede
hacer cambios sencillos en caso de necesitarlo.
Cuadro 5
65
66
La empresa cuenta con libros legales actualizados
CATEGORÍA f %
SI 1 25%
NO 3 75%
TOTAL 4 100%
25%
75%
SI NO
Gráfico 4. La empresa cuenta con libros legales actualizados
Una mayoría de los encuestados representados en un 75 % consideró que no existen
libros actualizados en la empresa, manifestando además que el hecho de que el sistema de
información aplicada en la empresa es un sistema manual influye significativamente para
que la información contable no esté actualizada y, por ende, la información no sea
oportuna. Mientras el 25% manifestó que si, al no tener al alcance dicha información. De
esta forma, la desactualización de la información contable se considera un factor relevante,
evidenciándose que los datos revelados en los libros contables son información
fragmentada, siendo necesario diseñar nuevos procedimientos que permitan la solución de
problemas desde un punto de vista sistémico para que la información presentada en los
libros contables sea precisa y confiable.
66
67
Cuadro 6
La empresa tiene un departamento de contabilidad quienes llevan los libros contables
CATEGORÍA f %
SI 0 0%
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
100%
SI NO
Gráfico 5. La empresa tiene un departamento de contabilidad quienes llevan los libros
contables
Considerando el gráfico anterior, la totalidad de la población encuestada afirma que la
empresa Inversiones MILT no cuenta con un departamento de contabilidad, algo frecuente
en la mayoría de los negocios en nuestro país, situación que es derivada por la falta de
recursos desde sus inicios o una mala planificación.
67
68
Cuadro 7
Los estados financieros son utilizados para la toma de decisión
CATEGORÍA f %
SI 0 0%
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
100%
SI NO
Gráfico 6. Los estados financieros son utilizados para la toma de decisión
Podemos observar que el 100% de los encuestados dicen que no se realizan toma de
decisiones del estado de situación financiera de la empresa, esto muestra deficiencia al
momento de iniciar acciones financieras y no sabrán cual será el resultado a futuro. No
cumpliendo con lo que expresa Brito (2008), donde dice que un elemento básico del
sistema de gestión “consiste en una superación adecuada, funciones entre los empleados de
la empresa, es decir, constituye un plan de organización y métodos coordinados las medidas
adoptadas dentro de un negocio para la seguridad de sus activos, la obtención de
información financiera correcta o segura, la promoción de la eficiencia operacional y
fomentar la adaptación de las políticas de la administración previstas. (p.512). Solo de esta
68
69
forma se podrán llevar a cabo acciones correctamente planificadas para no comprometer la
salud financiera de la organización y contribuir con su crecimiento.
Cuadro 8
Considera usted que la empresa cuenta con una planificación que facilite el registro
contable
CATEGORÍA f %
SI 3 75%
NO 1 25%
TOTAL 4 100%
25%
75%
SI NO
Gráfico 7. Considera usted que la empresa cuenta con una planificación que facilite el
registro contable
Según los datos arrojados en la gráfica, una mayoría de los trabajadores representados
en un 75% consideró que la empresa cuenta con una planificación que facilite el registro
contable, a lo cual automáticamente nosotros como realizadores de la encuesta pudimos
percatar que no la hay y que es una potencial debilidad con respecto a los registros
contables que son necesarios dentro de la empresa; consideramos que la respuesta es
fundamentada por la falta de información sobre ciertas áreas. Mientras que el 25%
manifestó que no, respuesta por parte de la dueña de la empresa, con base al alcance que
69
70
tiene de dicha información; surgiendo la necesidad de diseñar nuevos procedimientos que
permitan la solución de problemas desde un punto de vista sistémico para una buena
planificación que a su vez facilite el registro contable y la información suministrada sea
precisa y confiable.
Cuadro 9
La empresa hace uso de las estrategias administrativas para llevar un control de
registros contables de manera acertada.
CATEGORÍA f %
SI 1 25%
NO 3 75%
TOTAL 4 100%
25%
75%
SI NO
Gráfico 8. La empresa hace uso de las estrategias administrativas para llevar un control de
registros contables de manera acertada.
Una mayoría de las personas encuestadas representando el 75% consideraron que la
entidad no hace uso de las estrategias y recursos para el control contable más eficaz,
mientras que el 25% de los encuestados respondieron que si afirmando que el contador
debe impulsar a que estas estrategias se lleven cabo sabiendo que es necesario nuevos
70
71
métodos y procedimientos que optimicen la gestión contable de la entidad y así poder llevar
un control mucho más amplio y nuevas ideas para desarrollar las actividades contable, lo
cual Inversiones MILT C.A no aplica porque no tienen un amplio conocimiento para
fomentar el desarrollo de estas estrategias cosa que será de mucha ayuda al aplicar dicha
propuesta del sistema.
Cuadro 10
Es importante que la empresa maneje los comprobantes de compra.
CATEGORÍA f %
SI 4 100%
NO 0 0
TOTAL 4 100%
Chart Title
100%
Si No
Gráfico 9. Es importante que la empresa maneje los comprobantes de compra.
En el grafico anterior se observa que el 100% de los encuestados expresan que toda
entidad, debe manejar los comprobantes de compra, siendo algo básico y muy importante
71
72
donde en la entidad Inversiones MILT C.A no se lleva a cabo esta actividad, lo cual deja en
evidencia que es una de las debilidades más resaltantes, demostrando así que se debe
implementar un sistema contable donde puedan registrar los diferentes comprobantes de las
compras y mercancía. Mencionando que al llevar un buen registro de estos comprobantes
ayuda a conocer ampliamente la cantidad de mercancía existente.
Cuadro 11
Es importante que la empresa maneje los comprobantes de venta.
CATEGORÍA f %
SI 4 100%
NO 0 0
TOTAL 4 100%
100%
SI NO
Gráfico 10. Es importante que la empresa maneje los comprobantes de venta.
Los resultados obtenidos demuestran que el 100% de los encuestados afirman que toda
Entidad debe llevar un registro de las ventas salientes, comprobándolas con una factura ya
sea manual o por maquina fiscal como lo establece la Providencia Administrativa numero
72
73
00071 cumpliendo con los requisitos exigidos por la ley, donde en la entidad Inversiones
MILT C.A muy poco reflejan detalladamente esta actividad siendo esta una debilidad más
al momento de organizar la información financiera.
73
74
Cuadro 12
La Empresa lleva Libros Auxiliares.
CATEGORÍA f %
SI 1 25%
NO 3 75%
TOTAL 4 100%
Chart Title
25%
75%
SI NO
Gráfico 11. La Empresa lleva Libros Auxiliares.
Los siguientes resultados demuestran que el 75 % de las personas encuestadas
respondieron que en algunas entidades no llevan los respectivos libros auxiliares y el 25%
afirmaron que, si existen los debidos registros de libros auxiliares dentro de su entidad, esto
a su vez le da una gran ventaja al contador encargado ya que puede hacer cambios sin
embargo algunos de estos libros no están actualizados. Principalmente en vista de lo ya
observado se deduce que para una mejor aplicación de las transacciones y resumen de los
informes financieros se debe implementar un sistema contable que realiza estos
procedimientos y los mantenga al día.
74
75
Cuadro 13
La empresa realiza las declaraciones en el lapso establecido por SENIAT del IVA.
CATEGORÍA f %
SI 4 100%
NO 0 0
TOTAL 4 100%
Chart Title
100%
SI NO
Gráfico 12. La empresa realiza las declaraciones en el lapso establecido por SENIAT del
IVA.
Las declaraciones permiten registrar la información relacionada por concepto los débitos
fiscales y los créditos fiscales, es así como en esta grafica los resultados obtenidos
demuestran que el 100% de las personas encuestadas opinan que las entidades comerciales
deben declarar el Impuesto al Valor agregado, lo que se evidencia que en esta entidad no lo
75
76
realizan, de modo que se ve la necesidad nuevamente de orientar al dueño, mediante la
capacitación de estrategias referentes a los procesos contables, que a su vez están
relacionados en materia tributaria.
Cuadro 14.
Se Realizan las retenciones del ISLR.
CATEGORÍA f %
SI 0 0
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
Chart Title
100%
SI NO
Gráfico 13. Se Realizan las retenciones del ISLR.
La grafica anterior demuestra que el 100% de las personas encuestadas respondieron que
no debido a que muchas empresas obvian realizar estas retenciones es decir no las toman en
cuenta sin embargo muchas de estas entidades han sido extemporáneas. Es por eso que una
de las razones por la que la empresa no las realiza a tiempo, es la falta de información
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actual sobre los recursos con que cuenta la entidad, y sabiendo que es un requisito que debe
cumplir la empresa realizar las respectivas retenciones, un caso muy común que se debe
poner en práctica en Inversiones MLIT C.A ya que ellos pasan por alto esto.
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Cuadro 15
La empresa cancela las retenciones del ISLR de acuerdo a los lapsos establecidos por
SENIAT.
CATEGORÍA f %
SI 0 0
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
Chart Title
100%
SI NO
Gráfico 14. La empresa cancela las retenciones del ISLR de acuerdo a los lapsos
establecidos por SENIAT.
En el grafico anterior se observa que el 100% de las personas encuestadas respondieron
que no cancelan las retenciones en los lapsos establecidos, tomando en cuenta que en
consecuencia no cumplen con los deberes formales y tributarios como lo exige la ley, no
muy lejano se encuentra Inversiones MILT C.A presentando dicha debilidad sabiendo que
hay que aplicarla para no tener faltas con la ley, los deberes establecidos para los agentes de
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retención refieren aplicar la retención de acuerdo a lo establecido en la LISLR y su
reglamento en el momento de efectuarla.
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Cuadro 16
Usted está de acuerdo que se implemente una propuesta de un Sistema de Gestión
Contable para la empresa Inversiones MILT C.A
Categoría f %
Si 4 100%
No 0 0
Total 4 100%
Chart Title
100%
SI NO
Gráfico 15. Usted está de acuerdo que se implemente una propuesta de un Sistema de
Gestión Contable para la empresa Inversiones MILT C.A
Los resultados obtenidos en esta grafica demuestran que el 100% de la población
encuestada respondieron afirmativamente, en este sentido se puede ver que no hay ningún
problema en que se aplique dicha propuesta, ya que toda entidad debería llevar un sistema
de gestión contable que les respalde la información y así tener un mejor desempeño en las
actividades contables con una mayor eficacia y eficiencia sin mucho esfuerzo. Dados el
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resultado es necesario la propuesta para facilitar, la utilización y así brindar un mayor
control en la actividad financiera para Inversiones MILT C.A.
Capítulo V
Conclusiones y recomendaciones
En este capítulo luego efectuar el análisis e interpretación de los datos obtenidos, se
presentan el cuerpo de conclusiones y recomendaciones, derivadas del Sistema de Gestión
Contable en la empresa Inversiones MILT C.A., con miras a la aplicación de los correctivos
necesarios que contribuyan al mejoramiento de sus procesos y la toma de decisiones
estratégicas.
Dicha investigación se considera de gran utilidad, por su aporte a la carrera y a la
universidad, aportando conocimientos amplios tanto en materia teórica como metodológica,
mediante la utilización de este Trabajo de Aplicación, se permitió conocer, evaluar y dar
respuesta al problema planteado. Al ser este un estudio de interés empresarial, causa un
impacto en la sociedad, ya que, sirve como referencia para futuras investigaciones e
igualmente su aplicación en una organización contribuye al mejoramiento en los procesos y
a la toma de decisiones económicas que conlleven al éxito de la empresa.
En el estudio realizado, se pudo concluir, partiendo de los objetivos trazados,
primeramente, que la empresa Inversiones MILT C.A. no cuenta con ningún sistema de
gestión contable que le ayude a realizar todos los registros y procedimientos contables que
requiere la entidad, lo que actualmente es algo normal debido a los avances tecnológicos
que estamos viviendo, y por lo cual es necesario proponer un sistema de gestión contable
que pueda facilitar el manejo de los registros y obtener la información de las operaciones
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financieras en la empresa, no solo porque al utilizarlo se es más eficiente y con mínimo
margen de error, sino que ese tiempo que se dedica para los registros, lo pueden aprovechar
para ir avanzando con los objetivos y metas que tiene planteado la entidad.
En la empresa al no presentarse la información contable a tiempo origina deficiencias en
el manejo de los recursos tanto en las estrategias administrativas lo cual afecta a la empresa
ya que puede generarle multas.
Sobre la base de las ideas expuestas se manifiesta que existe una mala organización en
cuanto a los comprobantes de compra y venta ya que no se llevan a cabo, ocasionando que
la empresa Inversiones MILT C.A tenga en consecuencia un atraso en declaraciones y
libros de compra y ventas a parte multas por parte del SENIAT o de otros organismos como
el dundde.
Un elemento muy importante que contempla un Sistema de gestión contable es los
soportes de información a través de la documentación: como son los libros contables cosa
que en la empresa carecen con debilidad ya que muy poco asientan sus operaciones diarias.
Otra prioridad para la empresa son las declaraciones al SENIAT lo que se evidencia que
en esta entidad no lo realizan, como también el cálculo de los impuestos a lo cual la
empresa debería hacer sus declaraciones pertinentes, ya sea en cuanto al Impuesto de Valor
agregado o al impuesto sobre la renta, y manteniendo los soportes que ameriten según sus
operaciones realizadas y de acuerdo a los recursos de la entidad. Se da en manifiesto que
existe una deficiente organización en la empresa Inversiones MILT C.A ya que no
contabilizan sus actividades adecuadamente, por lo tanto, en conclusión, se debe generar un
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Sistema de gestión contable reduciendo el desorden en la organización y llegar a tener un
éxito inalcanzable en la empresa.
Recomendaciones
Una vez presentadas las conclusiones, en base a los objetivos y a los resultados del
capítulo anterior, se presentan a continuación una serie de recomendaciones, que ayudaran
a la empresa Inversiones MILT C.A., en la solución de sus debilidades, las cuales, se
detectaron a través de la aplicación del instrumento. Siendo necesario tomar en cuenta cada
una de estos correctivos para el mejoramiento en sus procesos y el funcionamiento óptimo
de la gestión contable.
Primeramente, la aplicación de un sistema de gestión contable, debido a que es de gran
importancia para llevar un control adecuado en la empresa y para que el desarrollo de las
actividades sea el correcto. Así la empresa obtendrá información valiosa sobre sus
movimientos, una buena planificación y pueda tomar mejores decisiones para su futuro.
Se plantea la búsqueda de asesoramiento contable y financiero que emite un contador
público para mejorar el desarrollo y crecimiento de la empresa, es decir, que esta última sea
prospera en finanzas al mismo tiempo que pueda ofrecer en todo momento los productos
exigidos por la demanda sin tener ningún tipo de inconvenientes monetarios.
Registrar cada una de las actividades de la empresa Inversiones MILT C,A para un
mejor avance y siendo recomendable la implementación de un sistema digitalizado en
pocas palabras: en vez de tener libros físicos van a pasar a libros digitales facilitando su
organización y para realizar su debida presentación en la situación financiera y ocasionando
una mayor practica y ahorro de tiempo.
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Implantar un orden de manera estructurada en el momento de declarar los Impuestos de
la empresa que involucren mecanismos en el momento de determinar los precios de manera
que se lleve a cabo un buen desarrollo en materia tributaria.
Capítulo VI
PROPUESTA
Teniendo en cuenta los resultados analizados, cuyos datos fueron obtenidos de la
aplicación de un instrumento investigativo a los empleados de la empresa; se hace
imperante a esta organización, proponer una Diseño de Sistema de Gestión Contable en
Formatos de Excel, para la empresa Inversiones MILT C.A.”, ubicada en el Estado Barinas,
Municipio Barinas en el año 2023, motivado a que durante el proceso de diagnóstico,
tomando en cuenta la línea de los objetivos establecidos, se pudo determinar algunas
deficiencias en la presentación de la información contable.
Siguiendo el plano de ideas anterior, cabe recalcar la necesidad de la implementación de
un sistema no tan complejo en la empresa Inversiones MILT C.A., que contribuya al mejor
desarrollo de información llevando un registro ordenado en formatos digitales de Excel
sobre las operaciones principales emitidas en la organización, y que son estrechamente
tratadas por los empleados, permitiendo así, llevar a cabo las actividades propuestas y
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necesarias para cumplir con la misión y la visión establecidas, tomando las mejores
decisiones en base a una información contable de calidad.
Justificación
Los autores han fundamentado la justificación de esta propuesta, con el propósito de
suministrar al departamento contable de la empresa Inversiones MILT C.A una orientación
en la cual describe el método para dedicar un diseño de sistema de gestión contable, que
posee un conjunto de normas, procedimientos, y políticas en el uso de formularios digitales
diseñados en Microsoft Excel, que permitan a los usuarios una sencilla operatividad en el
registro de las operaciones frecuentes, en beneficio de tener una información contable de
calidad, tomando en consideración el estudio realizado anteriormente que evidenció
diversas deficiencias en el uso de sus sistemas manuales que no se adaptan a las
herramientas y conocimientos que posee.
El objetivo principal es perfeccionar la forma de suministrar al personal administrativo,
contable y otros entes información financiera efectiva ya que influye en el funcionamiento
gerencial de la empresa, a misma necesita manejar datos precisos y confiables que permitan
tomar decisiones que coadyuven a mejorar los recursos dentro de la empresa.
Fundamentos de la propuesta
Esta propuesta está basada en mostrar un diseño de un sistema de gestión contable
basado en formularios de Microsoft Excel, donde estos sean de gran utilidad y acceso para
el resguardo de todas las operaciones financieras que desarrollen al día en el departamento
contable de la empresa Inversiones MILT C, A con el fin de perfeccionar la información
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generada dentro de la empresa y sus diferentes ámbitos. Es así como Catacora F, (2009)
señala los Sistemas Contables “es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las
decisiones” Pag 131. Conforme a lo expuesto por el autor en los sistemas de gestión
contables se puede detectar, una forma más eficiente y fácil de llevar los registros
financieros ordenados de una manera que se puedan resguardar y así presentar la
información precisa y concisa de acuerdo a los procesos que realiza la empresa en cuanto a
sus recursos.
Estructura de la Propuesta
Objetivo General
Precisar el diseño del Sistema de Gestión Contable elaborado en formatos de Excel, para
la empresa Inversiones MILT C.A, ubicada en el Estado Barinas, Municipio Barinas en el
año 2023.
Objetivos Específicos
- Establecer normas, políticas y procedimientos para el uso del Sistema de Gestión
Contable en formatos de Excel, para la empresa Inversiones MILT C.A, ubicada en el Esta-
do Barinas, Municipio Barinas en el Año 2023.
- Suministrar los formatos en Excel del Sistema de Gestión Contable, para la empresa
Inversiones MILT C.A.
- Realizar charlas referentes a los conceptos básicos de contabilidad para el manejo
eficiente del sistema contable a efectuar.
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Misión
Ser un implemento competente que pueda permitir un manejo correcto en el registro de
las diferentes operaciones contables de la empresa Inversiones MILT C.A, con la finalidad
de disminuir las fallas deficiencias presentadas en el área administrativa.
Visión
Ser una guía metodológica completa que contribuya al incremento en la calidad de la
prestación del servicio en el manejo de sistemas de gestión contable por parte del personal
que labora en el área administrativa que labora en la empresa, con la finalidad de garantizar
una información de calidad.
Operatividad de la propuesta
Fase de inicio
Se plantea y se entrega la propuesta denominada Diseño de un Sistema de Gestión
Contable en formatos Excel, para la empresa Inversiones MILT C.A, ubicada en el Estado
Barinas, Municipio Barinas en el año 2023, donde los pasos que se debe seguir son los
siguientes:
- Se presenta la propuesta originada a la gerente de la empresa para dar a conocer el
contenido, ventajas y beneficios de los resultados obtenidos en estudio del proyecto
de investigación.
- Luego de la presentación formal de la propuesta, será ella misma, la gerente, quie-
nes aprueben la puesta en circulación de la propuesta ofrecida.
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- De ser aprobada la propuesta, se llevará a cabo por el dueño u contador de la empre-
sa.
- Se llevará a cabo lo planteado en el Diseño de un Sistema de Gestión Contable en
formatos Excel.
- Propuesta de una charla referente a los conocimientos básicos de contabilidad:
Estructura de la charla:
- 1 hora con su respectivo material de apoyo.
- Por los Autores María Aranda y Eduardo Milano.
Temas a Tratar:
- Que es la contabilidad.
- Plan de cuentas y catálogo de cuentas.
- Asientos Contables.
- Formatos de compra y Venta.
- Como registrar los asientos diarios.
- Importancia de la Contabilidad para le empresa
- Las Facturas y sus modelos.
Factibilidad de la propuesta
Departamento de la Gerencia:
La gerencia representa una parte muy importante dentro de la empresa, es así como
dicha propuesta les permite una guía en el diseño del sistema de gestión contable siendo
adaptada en formularios de Microsoft Excel que por consiguiente indica la relevancia e
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importancia que le dará un sistema más eficiente en sus registros de las operaciones diarias
teniendo en cuenta que este sistema será de mucha ayuda para guardar la información de la
empresa y permitiéndoles una mayor organización.
Factibilidad Técnica:
A nivel técnico la empresa tendrá disponibilidad de personal y recursos necesarios para
el manejo del sistema tomando en cuenta la existencia de equipos de computación
actualizados y llegar a ser adaptados a el sistema de acuerdo a sus programas.
Factibilidad Operacional:
Se establece la factibilidad operacional con la posibilidad de capacitar nuevas normas en
el área administrativa para el debido uso del sistema contable teniendo en cuenta que en la
empresa no las posee.
Factibilidad Financiera:
Desde el punto de vista financiero la propuesta que se diseña será factible ya que es
aplicable a la empresa sin tener mayor costo la cual le será de fácil acceso e instalación lo
que les permitirá adaptar la información contable en el momento de tomar decisiones
importantes para el éxito de la empresa.
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INVERSIONES
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Barinas Estado Barinas
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Inversiones MILT C.A.”, ubicada en el Estado Barinas, Municipio Barinas en el Año
2023.
REVISADO POR: AUTORIZADO POR:
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2023.
ASUNTO: FECHA: PÁG.:
INTEGRANTES MARZO 2023 1 / 20
AUTORES:
ARANDA MARIA
C.I 27.908.668
MILANO EDUARDO
C.I 28.179.804
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ASUNTO: FECHA: PÁG.:
INTRODUCCIÒN MARZO 2023 1 / 20
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INTRODUCCIÒN
En este mundo cada día más globalizado, ser competitivo, es una tarea que requiere introducir
mejoras en cada una de las áreas de una empresa, con el fin de obtener beneficios y mejorar la expe-
riencia del cliente, razón por la cual se debe dar mucha importancia al aumento de la eficiencia in-
terna y parte fundamental para lograr dicha eficiencia, supone una gestión adecuada de los registros,
para lo cual se debe implementar herramientas informáticas para la gestión contable, que permitan
hacerle un correcto seguimiento a los movimientos de un negocio durante toda su planificación.
Se ha determinado que los sistemas contables garantizan los controles y registros de todas las
operaciones que se pueden realizar en materia contable, al que se le atribuye la razón de ser de los
Estados Financieros, debido a que este nos proporciona de manera práctica, oportuna y organizada,
cualquier información necesaria relacionada a las transacciones realizadas en la organización.
Sistemas los cuales han sido aplicados en todo tipo de empresas, sin importar su naturaleza
(comercial, de servicios o industrial), su objeto principal (con o sin fines de lucro), la composición o
propiedad de su patrimonio (privadas, públicas o mixtas) y tamaño (pequeña, mediana o grande);
aun así, dichos sistemas han sido adaptado a las necesidades de cada una, en base a las operaciones
que en ellas se realizan.
Cabe destacar que, para la aplicación de un sistema contable, se debe realizar un estudio previo en
el que se planifique las fases de su puesta en marcha, y luego exponga un análisis de su situación
actual, obteniendo de esta manera el reconocimiento de las debilidades y fortalezas que pueden
existir en cada ciclo de sus operaciones.
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ASUNTO: FECHA: PÁG.:
IDENTIFICACIÓN MARZO 2023 1 / 20
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Identificación de la empresa: Es un establecimiento comercial que posee personalidad jurídica
propia y se dedica a la venta de útiles para el bricolaje, la construcción y las necesidades del
hogar, en general, aunque también existen dedicadas a profesionales con elementos específicos
como maderas, herramientas de que pequeño tamaño, clavos, tornillos, silicona, persianas,
pinturas, entre otros. así como otra actividad relacionada con su objetivo y cualquier otra
actividad de lícito comercio en el estado; ubicado en la Av. Las Palmas, Calle I, Sector Mi Jardín
III. Barinas, Estado Barinas.
Denominación y extensión: Departamento de Administración y gerencia.
Lugar y fecha de elaboración: Barinas, febrero 2023
Responsables de Elaboración:
- ARANDA MARIA
- MILANO EDUARDO
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ASUNTO: FECHA: PÁG.:
EL SISTEMA CONTABLE Y OJETIVOS
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MARZO 2023 1 / 20
El siguiente sistema de gestión contable, está destinado a registrar de forma sencilla, segura y
organizada, en formatos de contabilidad diseñados en Excel; todas la operaciones realizadas por la
empresa Inversiones MILT C.A”, que son llevadas específicamente por el departamento de
administración, con el fin de mantener en circulación y evitar el atraso en la generación de
información financiera brindando a la gerencia, la disposición de los estados financieros
actualizados en cualquier momento.
Cabe destacar que este sistema busca mantener el orden en los gastos operativos en pro de una
gestión concisa y transparente de los recursos administrados dentro del sector antes mencionado;
motivo por el cual se ha tomado la iniciativa de presentar formatos que contribuyan al registro
cronológico de las operaciones realizadas por la organización.
Así mismo, en conjunto con la operatividad y el manejo de los recursos de la empresa
Inversiones MILT C.A”; el enfoque del sistema contable presentado a continuación, cumple con
los siguientes objetivos básicos:
- Ofrecer a los usuarios de este sistema, un ordenamiento sistemático en el que se oriente los
pasos a seguir para el registro de las operaciones.
- Administrar de forma eficiente y efectiva un sistema sencillo.
- Suministrar cualquier información acerca de los registros emitidos.
- Regir los registros bajos normas y políticas dentro del departamento administrativo.
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Diseño de Sistema de Gestión Contable en Formatos de Excel, para la empresa Inversiones
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ASUNTO: NORMAS PARA EL USO DEL SISTEMA FECHA: MARZO PÁG.:
DE GESTIÓN CONTABLE / 2023
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Quedan establecido como normas para el uso del Sistema de Gestión Contable:
Registrar inmediatamente la información recibida, relacionada a los movimientos y opera-
ciones de la empresa.
Consultar y verificar que los registros realizados, hayan sido guardados de forma satisfacto-
ria y correcta.
Presentar soportes físicos que respalden cualquier registro o movimientos de información
contable.
Archivar soportes físicos generados en el registro o movimientos de información contable.
Sólo estará permitido el acceso al sistema, a los empleados del departamento administrativo
y la gerencia.
Generar reportes impresos de registros realizados, cuando sea requerido por la gerencia y/o
entes terceros autorizados.
Mantener actualizados los registros, acorde a las operaciones realizadas por la empresa.
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Diseño de Sistema de Gestión Contable en Formatos de Excel, para la empresa
Inversiones MILT C.A.”, ubicada en el Estado Barinas, Municipio Barinas en el Año
2023.
ASUNTO: POLÍTICAS DE USO DEL SISTEMA FECHA: PÁG.:
DE GESTIÓN CONTABLE
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Quedan establecido como políticas para el uso del Sistema de Gestión Contable:
La organización deberá mantener y desarrollar políticas que promuevan buenas prácticas
en el uso del sistema de gestión contable.
Suministrar sólo a los empleados encargados, la información veraz, exacta, precisa, inte-
gra clara, oportuna y verificable, que permita determinar la situación contable actual.
Establecer responsabilidades entre los empleados a cargo del sistema, para emplear están-
dares de seguridad y calidad en el suministro y registro de la información.
Respetar el marco normativo del sistema y abstenerse de incurrir en conductas que conlle-
ven al plagio o mal uso de la información registrada en el sistema.
Elaborar los documentos y anexos en lenguaje comprensible, con caracteres legibles y po-
nerlos a disposición de los usuarios y los entes que requieran de alguna revisión en los re-
gistros efectuados.
Explicar y adiestrar a empleados futuros, sobre las características, y modo de utilizar el
sistema contable.
Resguardar debidamente y tramitar correctamente la información contable registrada, de
acuerdo a la normativa vigente.
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Diseño de Sistema de Gestión Contable en Formatos de Excel, para la empresa
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2023.
ASUNTO: PROCEDIMIENTOS PARA EL USO FECHA: PÁG.:
DEL SISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE
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Es responsabilidad de la Gerencia General de la empresa Inversiones MILT C.A, hacer
cumplir lo procedimientos, para el uso adecuado del sistema contable, en función a las
políticas definidas para el mismo. La organización debe observar al menos los siguientes
procedimientos:
1. Revisar y verificar los soportes de operaciones contables recibidos.
2. Registrar en el sistema de gestión contable la operación realizada, inmediatamente reci-
bido el soporte que respalda dicha operación.
3. Verificar que la información registrada en el sistema de gestión contable, concuerde
exactamente con los datos del soporte.
4. Guardar la información del registro realizado en el sistema contable.
5. En caso de registrar mal una operación en el sistema, modificar con los datos que co-
rresponden.
6. Generar reportes físicos de la información registrada, para su debido archivo.
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2023.
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE LOS FECHA: PÁG.:
FORMATOS EN EXCEL
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Para el registro digital en el sistema contable, se crearán formatos diseñados en archivos
de Microsoft Excel, un programa que forma parte de una gama de aplicaciones de Microsoft
Office, que consta de una interfaz de hojas de cálculos y el cual es muy usado para realizar
tareas financieras y contables, contando con la aplicación de fórmulas, gran cantidad de
gráficos y excelente lenguaje de programación, el cual lo hace sencillo de manejar en
personas que poseen conocimientos básicos de un sistema.
En idea de lo antes expuesto, es en este archivo o también denominado libro, el cual
estará compuesto por varías hojas de trabajo, es donde se registrará simultáneamente la
información, en el área que le corresponda.
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2023.
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ASUNTO: USO DE FORMATOS EN EXCEL FECHA: PÁG.:
PARA EL SISTEMA CONTABLE
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Abrir un Formato del Sistema Contable
Para iniciar el Sistema Contable diríjase al directorio, donde se encuentra guardado el
archivo que contiene todos los formatos y ábralo.
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2023.
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ASUNTO: USO DE FORMATOS EN EXCEL FECHA: PÁG.:
PARA EL SISTEMA CONTABLE
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Selección del Formato del libro que se va a Trabajar:
Luego de abrir el documento principal, seleccione en la parte inferior el formato que
desea trabajar.
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2023.
ASUNTO: FORMATOS EN EXCEL PARA EL FECHA: PÁG.:
SISTEMA CONTABLE PLAN DE CUENTAS.
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PLAN DE CUENTAS
Deben ingresar lista de cuentas en un orden para facilitar el registro de los hechos
contables.
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2023.
ASUNTO: FORMATOS EN EXCEL PARA EL FECHA: PÁG.:
SISTEMA CONTABLE LIBRO DIARIO
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LIBRO DIARIO
Principal libro en el cual se registran las operaciones diarias.
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2023.
ASUNTO: FORMATOS EN EXCEL PARA EL FECHA: PÁG.:
SISTEMA CONTABLE LIBRO MAYOR.
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LIBRO MAYOR
Este libro agrupa cada una de las operaciones diarias registradas en cada una de las
cuentas.
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ASUNTO: FORMATOS EN EXCEL PARA EL FECHA: PÁG.:
SISTEMA CONTABLE LIBRO DE COMPRAS.
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LIBRO DE COMPRAS
En este libro se registran todos los elementos que forman parte de la contabilidad negativa.
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Diseño de Sistema de Gestión Contable en Formatos de Excel, para la empresa Inversiones
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ASUNTO: FORMATOS EN EXCEL PARA EL FECHA: PÁG.:
SISTEMA CONTABLE LIBRO DE VENTAS.
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LIBRO DE VENTAS
Se registra en un orden correlativo todos los comprobantes de pago.
Referencias
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Balestrini, M. (2006). Como se elabora el Proyecto de Investigación. (6ª ed.) Venezuela
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113
114
Anexo A
Instrumento de recolección de datos
ÍTEMS RESPUESTA
SI NO
1. ¿Posee la empresa los documentos de soporte de sus
transacciones diarias?
2. ¿La empresa posee un plan de cuentas?
3. ¿Existe libros contables en la empresa?
4. ¿La empresa cuenta con libros legales actualizados?
5. ¿La empresa tiene un departamento de contabilidad quienes
llevan los libros contables?
6. ¿Los estados financieros son utilizados para la toma de
decisión?
7. ¿Considera usted que la empresa cuenta con una
planificación que facilite el registro contable?
8. ¿La empresa hace uso de estrategias administrativas para
llevar un control de registros contables de manera acertada?
9. ¿Es importante que la empresa maneje los comprobantes de
compra?
10. ¿Es importante que la empresa maneje los comprobantes de
venta?
11. ¿La empresa lleva libros auxiliares?
12. ¿La empresa realiza las declaraciones en el lapso
establecido por SENIAT del IVA?
114
115
13. ¿Se realizan las retenciones del ISLR?
14. ¿La empresa cancela las retenciones del ISLR de acuerdo a
los lapsos establecidos por SENIAT?
15. ¿Usted está de acuerdo que se implemente una propuesta de
un sistema de gestión contable para la empresa inversiones
MILT C. A?
Anexo B- 1 Validación
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS
LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y
DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA CIENCIAS
SOCIALES Y JURÍDICAS
SUBPROGRAMA
CONTADURÍA PÚBLICA
BARINAS ESTADO BARINAS
CARTA DE VALIDACIÓN
Yo, Denis E. Gutiérrez, titular de la cédula de identidad N° 9.988.406. Por medio de
la presente hago constar que he leído y evaluado el instrumento de recolección de datos
correspondiente al trabajo de aplicación titulado Propuesta de un sistema de gestión
contable para la empresa Inversiones MILT C.A, ubicada en Barinas estado Barinas
periodo 2022, presentado por los Bachilleres María Aranda, titular de la cedula de
Identidad N 27.908.668, Eduardo Milano, titular de la cedula de Identidad, N 28.179.804.
Para optar por el Título de Licenciado en Contaduría Pública, el cual apruebo en calidad
de validador.
115
116
En Barinas a los 09 días del mes de enero del 2023.
Firma del Experto
116
117
Datos del Experto
Pertinencia Coherencia Claridad Recomendación
SI NO SI NO SI NO Aceptar Modificar Eliminar
1 x x x X
2 x x x x
3 x x x x
4 x x x x
5 x x x x
6 x x x x
7 x x x x
8 x x x x
9 x x x x
10 x x x x
11 x x x x
12 x x x x
13 x x x x
14 x x x x
15 x x x x
Nombre y Apellido: Denis E. Gutiérrez C I Nº: 9.988.406
Profesión: Contador Público Fecha de Validación: 09/01/2023
Anexo B – 2 Validación
117
118
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS
LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y
DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA CIENCIAS
SOCIALES Y JURÍDICAS
SUBPROGRAMA
CONTADURÍA PÚBLICA
BARINAS ESTADO BARINAS
CARTA DE VALIDACIÓN
Yo, Melina Isabel Chacín Molina, titular de la cedula de Identidad N V14.183.648.
Por medio de la presente hago constar que he leído y evaluado el instrumento de
recolección de datos correspondiente al trabajo de aplicación titulado Propuesta de un
sistema de gestión contable para la empresa Inversiones MILT C.A, ubicada en Barinas
estado Barinas periodo 2022, presentado por los Bachilleres María Aranda, titular de la
cedula de Identidad N 27.908.668, Eduardo Milano, titular de la cedula de Identidad, N
28.179.804, Para optar por el Título de Licenciado en Contaduría Pública, el cual apruebo
en calidad de validador.
En Barinas a los 06 días del mes de diciembre del 2022.
Firma del Experto
V- C.I. 14.813.648 Datos del Experto
118
119
Nombre y Apellido: Melina Isabel Chacín Molina
C.I. V- 14.813.648 Profesión: Contador Público
Fecha de Validación: 06/12/2022
Pertinencia Coherencia Claridad Recomendación
SI NO SI NO SI NO Aceptar Modificar Eliminar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
119
120
Anexo B – 2 Validación
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS
OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS
SUBPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
BARINAS ESTADO BARINAS
CARTA DE VALIDACIÓN
Yo, Tahiz Elena Guerrero Guerrero, titular de la Cedula Identidad N.º 12.207.754.
Por medio de la presente hago constar que he leído y evaluado el instrumento de
recolección de datos correspondiente al trabajo de aplicación titulado Propuesta de un
sistema de gestión contable para la empresa Inversiones MILT C.A, ubicada en
Barinas estado Barinas periodo 2022, presentado por los Bachilleres María Aranda, titular
de la cedula de Identidad N 27.908.668, Eduardo Milano, titular de la cedula de Identidad,
N 28.179.804, Para optar por el Título de Licenciado en Contaduría Pública, el cual
apruebo en calidad de validador.
En Barinas a los 12 días del mes de noviembre del 2022.
Firma del Experto
C.I. 12.207.754
120
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