UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

CONTENIDO BASICO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

I. RESUMEN EJECUTIVO
Inicio de obra
Responsables de Ejecución
Objetivos y metas
Tiempos de entrega
Principales Riesgos o limitaciones
II. ASPECTOS GENERALES
2.1. Nombre del Proyecto
2.1.1 Responsable de Formulación:
2.1.2 Responsable de Ejecución:
2.2. Ubicación del proyecto (Macro localización y micro localización)
2.3. Antecedentes
2.4. Definición del problema (Análisis Árbol de Problemas)
2.5. Objetivo del proyecto
2.6. Identificación de las alternativas de solución
2.7. Balance Oferta Demanda
2.8. Planteamiento técnico de las alternativas de solución
a) Tamaño
b) Tecnología
c) Programa de requerimientos
2.9. Costos
a) Costos de Inversión
b) Costos de Operación y Mantenimiento

III. PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

3.1 Plan de gestión del alcance.

- Acta de Constitución de Inicio de Obra
- Requisitos (documentos) sustentables del proyecto
- Subdividir los entregables del proyecto y el producto (componentes)

3.2 Plan de Gestión del tiempo

- Definir las Actividades (acciones específicas)
- Secuenciar las Actividades (relaciones entre las actividades del proyecto).
- Estimar la Duración de las Actividades
- Controlar el Cronograma (Politicas de monitoreo el estado del proyecto)

3.3 Plan de gestión de las adquisiciones.

- Preparar Especificaciones Técnicas o términos de referencia (TDR) (principales
materiales o equipos)
- Preparar una estimación de costos de alto nivel para determinar el presupuesto
(realizar cotizaciones)
- Identificar una breve lista de vendedores calificados.
- Realizar una evaluación de costos de las propuestas.

3.4 Plan de gestión de Personal - Comunicaciones.

- Definir Áreas funcionales y análisis de puestos
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

Proyecto de Agua
Potable y
Alcantarillado

ANALISIS DE PUESTOS

GERENTE DE PROYECTOS

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Perfil del gerente de proyectos

Título del Puesto: Gerente de Proyectos

II. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Asistir en el planeamiento conceptual y presentación de los proyectos

solicitados.
2. Obtener, recopilar, evaluar y presentar la información necesaria (técnica,
operativa, financiera, legal, de mercado, etc.) para el diseño de los proyectos
aprobados y presentar recomendaciones a la Gerencia de Proyectos y Sistemas en
base a la misma.
3. Asistir en la elaboración del Plan de Negocio de los proyectos de acuerdo a los
objetivos de tiempo y resultados establecidos (técnicos, operativos y económicos),
para la aprobación final, según sea requerido.
4. Asistir en la negociación de términos y condiciones con los proveedores
seleccionados y coordinar la entrega oportuna de productos y servicios
contratados.
5. Planear, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes tareas operativas y/o
administrativas de los proyectos aprobados hasta la terminación de los mismos,
asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de los resultados y
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE
compromisos adquiridos.
6. Asistir en la revisión de aspectos legales que regulan el ofrecimiento de los
servicios relacionados a cada proyecto y en la formulación de los contratos que
regularán la relación de la empresa con las partes involucradas.
7. Anticipar, identificar y evaluar posibles riesgos que puedan afectar el
desenvolvimiento del proyecto, y proponer estrategias de mitigación a fin de que
se cumplan los objetivos establecidos.
8. Asegurar la participación de todas las áreas técnicas y administrativas
relacionadas, según el proyecto y/o estudio que se esté desarrollando.
9. Administrar los recursos asignados a cada proyecto (presupuesto, equipo,
recurso humano, etc.), maximizando el uso de los mismos.
10. Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos una vez
sea puesto en producción el proyecto (formularios para el desarrollo del servicio,
procedimientos, procedimientos de contingencia, manuales, entre otros).
11. Informar periódicamente sobre el progreso y estado de las tareas de cada
proyecto y/o estudio realizado.
12. Elaborar el informe final de cada proyecto y/o estudio realizado.
13. Dar seguimiento en producción a los proyectos aprobados de forma periódica.
14. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para
su área de gestión.
15. Realizar las labores de supervisión y administración del personal bajo su
cargo.
16. Realizar cualquier otra función relacionada al puesto
III. FORMACIÓN
- EDUCACIÓN FORMAL

Conocimientos básicos requeridos para ocupar el cargo de gerente de proyectos y

realizar las funciones en forma eficiente. Pueden ser adquiridos por medio de la
educación formal y/u otros medios de instrucción. Licenciatura en el área
correspondiente, o tener conocimientos técnicos y/o administrativos equivalentes.

- EXPERIENCIA

Experiencia requerida para hacer el trabajo de manera satisfactoria. Puede ser

adquirida dentro y fuera de la Institución. Incluye experiencia total o
indispensable. De 1 a 3 años

- CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS

Conocimiento técnico especializado requerido para cumplir determinadas

funciones. Por ejemplo: Programación y análisis de sistemas, conocimiento
financiero, recursos humanos, técnicas y métodos científicos de investigación,
tornería, soldadura, etc. De 1 a 3 años en puestos que requieren de conocimiento
técnico especializado
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

INGENIERO DE PLANEAMIENTO Y CONTROL

IV. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Título del Puesto: Ingeniero De Planeamiento Y Control

Subordinado de: Gerente de Proyectos

Encargado de la programación y el control de proyectos, cumpliendo con los plazos y
calidad que han sido establecidas en los contratos, acuerdos y compromisos.

• Coordinar la planificación del proyecto con los gerentes de proyectos.

• Recopilar información actualizada sobre cronogramas, costos, recursos y

entregables con gerentes de proyectos y gerente de área

• Generar plantillas de control de proyectos.

• Seguimiento de avance de proyectos.

• Mantenerse actualizado en los procedimientos para la elaboración de sus informes.

• Mantenerse actualizado en software y herramientas ingenieriles para el control de

proyectos.

• Ingresar el portafolio de proyectos y propuestas en MS Project (cronograma,

recursos y costos).

• Elaborar en conjunto con los gerentes de proyectos, informes de estado de proyectos

internos y externos semanales y mensuales (análisis de valor ganado y estimado del
costo al termino del proyecto).

• Mantener actualizados los cronogramas y costos en los proyectos. Esto implica el

estar en constante comunicación con los gerentes de proyectos.

• Elaborar y mantener actualizado informe sobre la cantidad de horas programadas

mensualmente para cada rol durante el año.

• Asistir e la elaboración y actualización permanente de los Planes de Ejecución de

Proyectos (PXP)

V. FORMACIÓN
EDUCACIÓN FORMAL

 Educación Universitaria en Ingeniería Industrial, Economia, Administracion o

afines.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

 Especialización en gerencia de proyectos.

 Manejo Software Microsoft Project.

 Manejo Software Primavera Project.

 Manejo Excel a nivel avanzado.

 Certificación PMP.

ASISTENTE DE GESTION DE PROYECTO

VI. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Título del Puesto: Asistente De Gestion De Proyecto

Subordinado de: Gerente de Proyectos

Funciones y Responsabilidades Principales:
1. Asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria (técnica,
operativa, financiera, legal, de mercado, etc.) para el diseño de los proyectos
aprobados, así como en la elaboración de la documentación a utilizar para la
sustentación de los mismos.
2. Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de
reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes,
elaboración de reportes, etc.).
3. Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como
administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos
administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades,
entre otras.
4. Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos,
costos, pagos efectuados, horas/hombre invertidas) que permita el control y
cumplimiento del presupuesto.
5. Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos una vez sea
puesto en producción el proyecto (formularios para el desarrollo del servicio,
procedimientos, procedimientos de contingencia, manuales, entre otros).
6. Asistir en la relación con proveedores de productos y servicios relacionados a los
proyectos.
7. Realizar cualquier otra función relacionada al puesto.
VII. FORMACIÓN
- EDUCACIÓN FORMAL

 Educación Universitaria en Ingeniería Industrial o Afines.

 Especialización en gerencia de proyectos.

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

 Manejo Software Microsoft Project.

 Manejo Software Primavera Project.

 Manejo Excel a nivel avanzado.

 Certificación PMP.

ADMINISTRADOR

VIII. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Título del Puesto: Administrador

Subordinado de: Gerente de Proyectos

RESPONSABILIDADES
 Programar reuniones periódicas y registrar decisiones (p. ej., tareas asignadas
y siguientes pasos)
 Dividir los proyectos en tareas factibles y fijar plazos y objetivos
 Crear y actualizar flujos de trabajo
 Realizar análisis de riesgos
 Preparar y proporcionar documentación a los equipos internos y las partes
interesadas clave
 Realizar pedidos de recursos, como equipos y software
 Recoger información necesaria (p. ej., requisitos de los usuarios o los clientes
y casos de estudio relevantes)
 Hacer un seguimiento de los gastos y predecir futuros costes
 Controlar el progreso de los proyectos y abordar posibles problemas
 Coordinar controles de calidad para garantizar que los productos finales
cumplan los requisitos
 Medir y comunicar el rendimiento de los proyectos
  Actuar de punto de contacto para todos los participantes
- REQUISITOS - FORMACIÓN
 Experiencia práctica con diagramas de flujos, documentación técnica y
horarios
 Conocimiento de software de gestión de proyectos (p. ej., Trello o Microsoft
Project)
 Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
 Espíritu de equipo
 Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado
 Se valorará estar en posesión de un certificado de tipo PMP/PRINCE 2
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

JEFE DE OFICINA TECNICA

IX. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Título del Puesto: Jefe De Oficina Tecnica

Subordinado de: Gerente de Proyectos
RESPONSABILIDADES

 Estudiar y conocer todos los planos, bases, contratos y especificaciones del

proyecto.
 Administrar los cambios del proyecto e informar oportunamente a los Jefes de
Producción y demás áreas involucradas.
 Administrar los RDI.
 Llevar el listado de antecedentes técnicos, actualizar y compartir en el
DRIVE.
 Llevar el control de los adicionales, entregar al Residente respaldo de
metrados y estimaciones de aumento de plazo de acuerdo a carta Gantt.
 Realizar el Informe Semanal de Obra y reportarlo a la Gerencia General y
GGO (Gerencia de Gestión Operacional) luego de la aprobación del Residente
y Gerente de Proyectos.

 REQUISITOS - FORMACIÓN
 Titulado en Ingeniería Civil, Arquitectura o Afines.
 Manejo de Microsoft Project, Autocad, Microsoft office.
 Al menos 04 años de experiencia en puestos similares

JEFE DE PREVENCION DE RIESGOS

X. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Título del Puesto: Jefe De Prevencion De Riesgos

Subordinado de: Gerente de Proyectos

RESPONSABILIDADES
 Desarrollar y ejecutar planes de salud y de seguridad en el lugar de trabajo,
según la normativa legal
 Preparar y aplicar normativas para establecer una cultura de salud y seguridad
 Evaluar prácticas, procedimientos e instalaciones para evaluar riesgos y
cumplir la ley
 Realizar formación y presentaciones sobre cuestiones de salud y seguridad, así
como la prevención de accidentes
 Supervisar el cumplimiento de la normativa y las leyes, mediante la
inspección de empleados y operaciones
 Inspeccionar equipos y maquinaria para observar posibles situaciones de
inseguridad
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

 Investigar accidentes o incidentes para detectar las causas y gestionar las

reclamaciones de indemnización de los trabajadores
 Recomendar soluciones a problemas, oportunidades de mejora o nuevas
medidas de prevención
 Informar sobre la concienciación respecto a la salud y la seguridad, problemas
y estadísticas.

 REQUISITOS - FORMACIÓN
 Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
 Se prefiere Grado en Gestión de Seguridad o campo relacionado
 Certificado en salud y seguridad ocupacional válido

JEFE DE OPERACIONES

XI. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Título del Puesto: Jefe De Operaciones

Subordinado de: Gerente de Proyectos

RESPONSABILIDADES
 Garantizar que todas las operaciones se lleven a cabo de un modo apropiado y
rentable
 Mejorar los sistemas, procesos y mejores prácticas de gestión operativa
 Comprar materiales, planificar el inventario y supervisar la eficiencia del
almacén
 Ayudar para que los procesos de la organización sigan cumpliendo la ley
 Formular objetivos estratégicos y operativos
 Examinar datos financieros y usarlos para mejorar la rentabilidad
 Gestionar presupuestos y previsiones
 Realizar controles de calidad y controlar los KPI de producción
 Contratar, formar y supervisar personal
 Encontrar modos de aumentar la calidad del servicio de atención al cliente
 Mejorar los sistemas, procesos y mejores prácticas de gestión operativa
 Comprar materiales, planificar el inventario y supervisar la eficiencia del
almacén
 Ayudar para que los procesos de la organización sigan cumpliendo la ley
 Formular objetivos estratégicos y operativos
 Examinar datos financieros y usarlos para mejorar la rentabilidad
 Gestionar presupuestos y previsiones
 Realizar controles de calidad y controlar los KPI de producción
 Contratar, formar y supervisar personal
 Encontrar modos de aumentar la calidad del servicio de atención al cliente

 REQUISITOS - FORMACIÓN
 Experiencia laboral demostrable como gerente de operaciones o en un puesto
similar
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

 Conocimientos sobre efectividad organizativa y gestión de operaciones

 Experiencia en elaboración de presupuestos y previsiones
 Familiaridad con los principios financieros y comerciales
 Excelentes capacidades comunicativas
 Habilidad para el liderazgo
 Excepcionales capacidades organizativas
 Grado en Empresariales, Gestión de Operaciones o un campo relacionado

OPERARIOS DE EQUIPOS

XII. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Título del Puesto: Operario de Equipos

Subordinado de: Capataz.

RESPONSABILIDADES
 Instalar máquinas (calibración, limpieza, etc.) para comenzar un ciclo de
producción
 Controlar y ajustar las máquinas (p. ej., la velocidad)
 Suministrar materia prima o componentes a máquinas semiautomáticas
 Inspeccionar componentes con herramientas de medición y de precisión
 Probar periódicamente el funcionamiento de las máquinas
 Solucionar los problemas que pudieran surgir durante el turno
 Comprobar la producción para detectar todo error o defecto relacionado con
las máquinas
 Conservar los registros de unidades aprobadas o defectuosas o productos
finales
 Mantener registros de actividad

 REQUISITOS - FORMACIÓN

 Experiencia demostrable como operador de maquinaria

 Conocimiento profesional de diversa maquinaria de alta velocidad y
herramientas de medición
 Conocimiento de los procedimientos de producción
 Cumplimiento de los reglamentos de salud y seguridad
 Capacidad de leer programas, esquemas y manuales
 Capacidad analítica
 Atención al detalle
 Habilidades comunicativas y de trabajo en equipo

OPERARIO ALBAÑIL

XIII. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Título del Puesto: Operario Albañil

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE
Subordinado de: Capataz.
RESPONSABILIDADES
 Asistir a profesionales y operarios de máquinas en proyectos de construcción
 Montar y desmontar andamios, rampas, etc. prestando atención a la seguridad
 Descargar y transportar materiales en emplazamientos de construcción
 Usar equipos para descomponer formas y estructuras antiguas
 Usar explosivos para demoler estructuras según las instrucciones
 Preparar y aplicar materiales de construcción para construir estructuras o
llenar huecos (como cemento)
 Alisar y nivelar hormigón nuevo u otros materiales
 Despejar el emplazamiento de suciedad y material de desecho
 Colocar señales de tráfico cuando proceda
 REQUISITOS - FORMACIÓN
 Experiencia demostrable como albañil
 Experiencia en trabajar con equipamiento como apisonadoras de zanjas,
taladradoras, martillos neumáticos, etc.
 Conocimientos sobre la mezcla y el vertido de materiales de construcción
(hormigón, arena)
 Capacidad para trabajar en equipo
 Capacidad para leer instrucciones y prototipos en caso necesario

- Organigrama (niveles de subordinación)

Figura Nº
Unidades Responsables del Proyecto

Figura Nº
Organigra de Personal
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

Figura Nº
Organigra de Municipalidad Provincial de Lampa
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Se puede concluir categóricamente que al ejecutarse el proyecto, se impactará muy

positivamente el el área de proyecto de ejecucion de forma directa e indirecta. Se
mejorará la calidad vida de los pobladores de la Urb. Puente Colonial . ya que Cumple
con el Obejtivo del proyecto que es mejorar el acceso al agua potable de la poblacion y
dar salubridad a toda la ciudad con la instalacion de alcantarillados mejorando la calidad
de vida de la población mejorando significativamente su situación, ya que contarán con
un servicio básico de agua potable y una adecuada recolección de las aguas residuales y
adecuado tratamiento.

Al mejorar las condiciones de vida de la Población de la Urb Puente colonial, habrá

mayor estimulo en inversión en comercio, turismo y agrícola, etc., mejor motivación de
la municipalidad por iniciar nuevos proyectos de mejoramiento de aguas pluviales,
construcción de calles, cunetas, viviendas, mejorar la recolección de los desechos
sólidos, etc. Se concluye que el proyecto es ambientalmente viable,las cuales se pide
que de acuerdo al plan de mantenimiento como las contenidas en especificaciones
técnicas se apliquen la correcta operación y mantenimiento del Sistema de Tratamiento
de Aguas Residuales.

RECOMENDACIONES

Al ser proyectos de administración publica la mayoría de estos se vienen ejecutando de

manera tradicional o de forma estándar año tras año,descuidando la optimización de
recursos cuando con la que se cuenta esto debido a que no se implementan o no se
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS - IX SEMESTRE
ponen en práctica metodologías Lean, por lo cual nuestro grupo recomienda seguir los
lineamientos propuestos para mejoara de alguna manera la practica de la gestión del
proyecto en si.
 Se recomienda el uso de herramientas Lean para el control de las partidas y procesos
para tener un control adecuado de cada actividad por realizar.
 Se recomienda capacitarse e informarse acerca del uso de herramientas lean para tener
un adecuado desarrollo del proyecto además de salir de la metodología tradicional del
desarrollo de obra.
 Se recomienda plantear el uso de las herramientas lean en operaciones en donde se
tengan todos los recursos para así tener un mejor desarrollo en la implementación y
mejor uso de los tiempos y los recursos del proyecto.

ANEXOS