Auditoria Iv

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República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencias y


Tecnología.
Universidad Politécnica Territorial de Paria “Luis Mariano Rivera”.
Carúpano – Estado Sucre.
Programa Nacional de Formación en Administración.
Saber: Auditoría.

AUDITORIA TEMA IV

Facilitador: Participantes:
Florelis Bello Crespo; Pedro C.I: 21.540.791
Sección 42

Mayo 2023
INTRODUCCIÓN

La intención de este escrito, es destacar la importancia de la Auditoría


Administrativa como elemento de evaluación, así como también proponer una
metodología para el desarrollo de la misma considerando que, a través de ella, es
posible establecer diagnósticos situacionales de una organización que permiten a
los directivos conocer la realidad y con base en ello, formular y establecer
estrategias de permanencia, crecimiento y competencia como parte de un
programa integral en pro de su mejora.
Objetivo de la Auditoría Administrativa

Es un proceso de verificación y/o validación del cumplimiento de una actividad


según lo planeado y las directrices estipuladas. Según la ISO (Organización
Internacional de Normalización) es un proceso sistemático independiente y
documentado que permite obtener evidencia de auditoría y realizar una evaluación
objetiva para determinar en qué medida son alcanzados los criterios de auditoría
(conjunto de políticas, procedimientos o requisitos a revisar).

La finalidad de una auditoría es diagnosticar; identificar qué actividades se


desarrollan según lo esperado, cuales no y aquellas que son susceptibles de
mejora. Realizar una auditoría empresarial es el equivalente a realizar un examen
médico a una persona, donde a partir de una evidencia o "examen" se pueden
detectar fallas, promover mejoras y reunir información objetiva del estado de la
organización para tomar decisiones.

El ejercicio de auditar siempre se debe identificar por ser:

 Objetiva, esto significa que debe estar basada en hechos reales,


sustentables y con evidencia, actuando en su desarrollo con una actitud
mental independiente e imparcial.
 Sistemática, ya que se desarrolla bajo una serie de pasos y etapas, que se
deben ejecutar en un orden lógico para lograr el objetivo final.
 Profesional y transparente, porque será un proceso desarrollado por un
auditor, una persona, el cual debe tener la capacidad de informar lo que se
halle en la auditoría sin ningún juicio de valor e independencia.
Ética y Normas de la Auditoría Administrativa

Los valores éticos a los cuales se enfrentan los auditores, frecuentemente tienen
un efecto sobre el bienestar de un número de individuos o grupos. Por ejemplo, si
un auditor toma una decisión carente de ética sobre el contenido de un informe de
auditoría, el patrimonio de muchos inversionistas y de acreedores puede verse
afectado.

Los valores éticos más relevantes que el auditor siempre debe de cuidar son:
Honestidad, Integridad, Cumplimiento, Lealtad, Imparcialidad, Diversidad,
Excelencia y Responsabilidad. Es por ello que la conducta del auditor debe de ser
apegada a estos valores éticos, incluso más allá de lo profesional.

La Norma Internacional de Auditoría NIA 220, establece que los sistemas, las
políticas y los procedimientos de control de calidad, son responsabilidad de la
Firma de Auditoría. Y de acuerdo con la NICC 1, la Firma que presta sus servicios,
tiene la obligación de establecer y mantener un sistema de control de calidad que
le proporcione una seguridad razonable, garantizando lo siguiente:

1. La Firma y su personal cumplen con las normas profesionales y los


requerimientos legales y reglamentarios aplicables.
2. Los informes emitidos por la Firma o por los socios responsables de los
trabajos, son adecuados en función de las circunstancias.

Por tal motivo, durante la realización del trabajo de auditoría, el socio y su equipo
mantendrán una especial atención, mediante la observación y la realización de las
indagaciones necesarias, ante situaciones evidentes de incumplimiento, haciendo
valer los requerimientos de ética aplicables.
Un buen profesionista es aquel que busca constantemente un crecimiento técnico,
tecnológico y, sobre todo, un equilibrio personal, manteniendo sus valores éticos
para su bienestar y el de la gente que lo rodea.

Fases de la Auditoría Administrativa y Definirlas

Generalmente para realizar cualquier tipo de auditoría, existen unas fases


transversales que debemos analizar y preparar para llevar a cabo un ejercicio de
auditoría exitoso y con propósito:

Planificación

Para que la auditoría sea exitosa es primordial elaborar un plan de ejecución en el


cual se presentan, entre otros, los siguientes puntos:

- Propósito de la auditoría

- El alcance

- Actividades a desarrollarse

- Asignación del equipo auditor

- Cronograma y tiempos de ejecución establecidos

- Detalles de los procedimientos

- Detalle de los departamentos, procesos o las empresas que serán auditadas.

- Personas que serán entrevistadas y sus agendamientos correspondientes

Preparación

En esta etapa el auditor líder asigna funciones y prepara la lista de chequeo de


todos los procesos que tienen que ser verificados. Por medio de esta lista de
chequeo los auditores tienen una hoja de ruta que les permite evaluar y registrar
todo lo que sea necesario para obtener información de calidad.
Ejecución

Durante esta fase se desarrolla toda la auditoría siguiendo los procedimientos,


políticas y estándares establecidos en la etapa de planificación. Se colecta toda la
información, la evidencia, los testimonios y se realiza un informe con todos los
hallazgos encontrados para sacar conclusiones y poder presentar los resultados
finales.

Finalización y Seguimiento

Luego de concluido el procedimiento, los auditores revisan los problemas


encontrados y plantean las recomendaciones a seguir para corregir estos
inconvenientes. Con los resultados de la auditoría se establece un plan de
seguimiento que tenga la posibilidad de verificar que se estén cumpliendo las
recomendaciones de mejora en el tiempo.
CONCLUSIÓN

La Auditoría Administrativa es una técnica de control preventivo que debe ejercer


la dirección de una organización, pues mediante su aplicación se revisan
objetivos, políticas, programas de trabajo, estructura orgánica, controles
operativos, sistemas y procedimientos, utilización de recursos y aprovechamiento
del personal. Asimismo, se determinan objetivamente, posibles anomalías, que
limitan el funcionamiento de un organismo social, que le permite, de forma
oportuna, considerar en sus decisiones los factores determinantes que afectan su
operación.

La Auditoría Administrativa es una herramienta básica en el control y evaluación


de las organizaciones, puesto que se basa en un análisis profundo y minucioso de
todos y cada uno de sus componentes; permite corregir sobre la marcha - si se
realiza con regularidad y en forma consistente - posibles errores y fracasos del
funcionamiento de las organizaciones.

Por ello, la importancia de la práctica de las auditorías, sean estas administrativas,


contables o financieras, pues en ellas se obtiene información verificable, confiable,
con resultados auténticos y que beneficia a todos los que forman una empresa
tanto en conjunto, como a nivel individual.

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