Manual de La Aplicacion para El Asesoramiento

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INSTRUCCIONES INICIALES PARA LA GESTIÓN

EN LA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE LA FASE


DE ASESORAMIENTO DEL PROCEDIMIENTO DE
EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE
COMPETENCIAS PROFESIONALES

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Contenido
1.- INTRODUCCIÓN: ............................................................................................................................. 3
2.-PANTALLA INICIAL ........................................................................................................................... 3
3.-GESTIÓN DE ASESORAMIENTOS ..................................................................................................... 3
3.1.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA .......................................................................................... 3
3.2.- ASESORAMIENTO SOBRE CANDIDATOS .................................................................................... 4
3.2.1.- Sesiones ............................................................................................................................... 4
3.2.2.- Documentación del Candidato: ........................................................................................... 5

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1.- INTRODUCCIÓN:
Esta aplicación informática es una herramienta web que tiene como objetivo facilitar al usuario
la tramitación de su solicitud de participación en el PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y
ACREDITACIÓN DE COMPETENCIAS PROFESIONALES (en adelante PEAC) en la Comunidad
Autónoma de Extremadura, así como a los colaboradores del procedimiento (asesores y
evaluadores) la gestión de la documentación y actividades que se deriven del desarrollo de sus
actuaciones durante el procedimiento.

2.-PANTALLA INICIAL
Una vez que acceda con su usuario y contraseña en el enlace https://peac.juntaex.es/
En el menú lateral de la izquierda, podrá ver las secciones vinculadas a la gestión del asesoramiento.

3.-GESTIÓN DE ASESORAMIENTOS
3.1.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
Al hacer clic en “Documentación de Referencia” accedemos a los modelos descargables en Word
que se utilizarán durante el asesoramiento.

Se recomienda leer detenidamente el documento con las instrucciones que os enviamos por correo

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electrónico INSTRUCCIONES DE FUNCIONAMIENTO DE ASESORES además del manual del INCUAL
GUÍA DEL ASESOR

De los modelos que os podéis descargar aquí, la Guía de la Entrevista es un documento general, se
elaborará sólo uno para toda la cualificación, que sirva como modelo para desarrollar posteriormente
las sesiones. Se habilitará en la aplicación un apartado para subir la documentación general que no
está vinculada a solicitudes de los candidatos.

El resto de documentación de esta sección está vinculada a las solicitudes y se elaborarán por cada
candidato.

3.2.- ASESORAMIENTO SOBRE CANDIDATOS

Accederemos a las herramientas para el asesoramiento de candidatos haciendo clic en la


correspondiente sección del menú lateral. Nos aparecerá un listado de los candidatos asignados.

Podemos descargar el listado haciendo clic en los iconos de la parte superior, en Excel y pdf. En el
círculo rojo hemos resaltado el icono para descargar el listado en Excel.
A la derecha de cada candidato hay 3 botones, al hacer clic en el botón del lápiz se accede al candidato.
En los otros dos botones podrás descargar documentación del candidato y ver las sesiones creadas
con cada uno.

3.2.1.- Sesiones
Para crear las sesiones, se seleccionará al candidato o candidatos que se van a citar y a continuación
haremos clic en el botón de “Crear sesión”.

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Al crear la sesión, se envía notificación al candidato y se rellenarán los datos de la sesión, hora, lugar
y desplazamientos.

En la parte inferior tendremos el listado de sesiones, en el icono señalado, se subirá el archivo con
las evidencias de la sesión ( la documentación acreditativa de la asistencia a la sesión.)

3.2.2.- Documentación del Candidato:


Una vez que hacemos clic en el icono del lápiz, accedemos a la pantalla con todos los datos y la
documentación del candidato.
La documentación está estructurada en:

Documentación General: En esta parte los candidatos han subido el Curriculum Vitae y el DNI en el
caso de no haber autorizado al IECA para su consulta.

Documentación de Formación y Documentación de Experiencia Laboral: En estos apartados los


candidatos añadieron la documentación justificativa de los requisitos para ser admitidos en el
Procedimiento.

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Hay que señalar que los técnicos de IECA revisaron la documentación para comprobar que cumplían
los requisitos de acceso, por lo que una vez comprobado el cumplimiento de los requisitos, puede
quedar documentación sin revisar, si la documentación acreditativa excedía el cumplimiento de
tiempo de experiencia u horas de formación.
Asimismo, puede que en este momento los candidatos aporten documentación nueva para completar
su experiencia.
En estos casos, se validará la documentación que falte por validar y si no está subida en la plataforma,
se adjuntará en el apartado correspondiente haciendo clic en el botón

Después de subir la documentación, se rellenará el siguiente cuadro con los datos del documento.
Para validar el documento haremos clic en el desplegable de la izquierda marcando que el documento
es “correcto” o “incorrecto” (en caso de que no se visualice, falte alguna firma….)

El cajetín de la derecha contiene otro desplegable. Si anteriormente marcamos el documento como


correcto, ahora podemos marcarlo como útil o no útil. (Por ejemplo una experiencia laboral no
relacionada con las unidades de competencia que se quiere acreditar, se marcaría como no útil.)
En los contratos o certificados de empresa, se rellenarán la fecha de inicio y fin, el puesto y la empresa.
Se seleccionará el tipo de jornada, completa o parcial y si es parcial el porcentaje de la jornada (TCP%)
Los días y las horas no se rellenan, los calcula la aplicación automáticamente al poner las fechas y el
porcentaje de la jornada (TCP%)

Tras subir los documentos y rellenar los datos, se hará clic en “Guardar revisión”.

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Documentación de Asesoramiento:
Desplazándonos más abajo en la pantalla, se encuentra la parte en la que hay que subir la
documentación de asesoramiento, al hacer clic en “Añadir documentación de asesoramiento”
accederemos a la subida de documentos de asesoramiento. Se seleccionará en el desplegable el tipo
de documento que se va a subir a la plataforma y una descripción.

En la parte inferior de la pantalla nos encontraremos, en primer lugar el botón de “Crear evidencia”
aquí subiremos la documentación del candidato, útil para su historial profesional y responde a la
descripción de la documentación anterior laboral o formativa.
En esta parte también tendremos los diagnósticos de asesoramiento.

Por último, encontramos la parte en la que trasladaremos los cuestionarios de autoevaluación del
candidato, se irán desplegando los títulos para cumplimentarlos.

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