INGRESAR A EXCEL

A.- Desde el Escritorio

1.- Ir al escritorio de Windows
2.- Doble Clic en el acceso directo de Excel

B.- Desde el Inicio de Windows

1.- Clic en Inicio de Windows

2.- Clic en el icono de Excel

C.- Desde el comando "Ejecutar"

1.- Presionar a la vez: "⊞ Win" + "R"
2.- Digitar: "excel"
3.- Clic en Aceptar
ENTORNO DE TRABAJO DE HOJA DE CÁLCULO

* Para la adecuada manipulación de la Hoja de Cálculo se requiere conocer al

menos los siguientes términos escenciales. .
FICHAS//GRUPOS//COMANDOS

*Ver fichas y comandos*

*Mostrar / Ocultar Cinta
*Barra de Acceso Rápido
*Mostrar / Ocultar Barra de Formulas
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

* Año de Cración: 1987

* Versión 2016: Lanzada el 2015
* Columnas: desde la A hasta la XFD (16,384 columnas)
* Filas: 1’048,576 filas
* Celdas Totales: 17,179,869,184 (234)
* Hojas de Libro: hasta 255 hojas
* Limitantes: -No permite trabajar fechas antes del año 1900
-Precisión numérica es de 15 dígitos

Los nombres de archivo estándar de Excel tienen la extensión: xlsx.

* Detalles del Puntero del Mouse:
Dependiendo de donde se ubique el puntero del mouse, este cambiará de forma
para realizar diferentes acciones en la hoja de cálculo.

En el interior de la celda. Para seleccionar celdas

En el borde del puntero de celda. Para copiar o mover celdas (*)

En el cuadro de relleno. Para copiar en celdas consecutivas

o para rellenar series de datos
SELECCIONAR CELDAS

La selección puede realizarse a una celda o más (rango)

A.- Con el Mouse
1.- Ubicar el puntero del mouse en su forma de cruz blanca
sobre la celda objetiva.
Si se desea seleccionar, a partir de ahí, un rango…
2.- Presionar clic izquierdo sin soltar y arrastrar en la dirección que
se desea seleccionar el rango.
Rango
Clic en: Celda
E12 Objetivo

Inicio … Fin

Rango …

Fin

B.- Con el Teclado

1.- Mover el puntero de celda con las flechas de desplazamiento
( ←,↑,→,↓) hasta la celda objetivo
Si se desea seleccionar, a partir de ahí, un rango…
2.- Presionar la tecla "Shift" y desplazar el puntero de celda
con las flechas de desplazamiento
Rango
Clic en: Celda
E25 Objetivo

Inicio Fin

Rango
Nota:
Ctrl + Shift + Flechas

Fin

C.- Con Teclado y Mouse

Escencialmente usado para seleccionar rangos discontinuos
1.- Utilizar la forma "A" o "B"
2.- Presionar "Ctrl" (no soltar) y usar la forma "A" para resaltar otro rango
de manera discontinua (pueden ser varios rangos)

Rango 1 Rango 2 Rango 3

Inicio Inicio Inicio … …

… …

… Fin

Fin
INGRESAR DATOS

1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se desea escribir un dato.

2.- Escribir el dato
3.- Presionar "Enter" o desplazar el puntero a otra celda.

Escribir Aquí ->

EDICIÓN DE CELDAS (Modificar/Eliminar)

A.- Con el Mouse

1.- Doble clic sobre la celda a editar
2.- Editar el contenido de la celda
3.- Presionar "Enter" o desplazar el puntero a otra celda.

Editar (Poner
-> "Con Mouse")

B.- Con el Teclado

1.- Seleccionar la celda que se desea editar
2.- Presionar "F2"
3.- Editar el contenido de la celda
4.- Presionar "Enter" o desplazar el puntero a otra celda.

Editar (Poner
-> "Con Teclado")
TIPOS DE DATOS - NUMEROS

Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y los dos puntos para las
fechas y horas, y el espacio en blanco para números fraccionarios
Ejemplos:
1234 Enteros
721.45 Decimales
3 7/8 Fracciones (Quebrados mixtos)
12/31/2018 Fechas
3:15 Horas

Nota: No deben escribirse los números con comas de millar ni con el signo monetario, pues estos podrán ser agregados
luego al dar formato a las celdas.
TIPOS DE DATOS - TEXTOS
DIFERENCIAR DATOS POR ALINEACIÓN

TIPO ALINEACIÓN

Alfanumérico

DATO:

Numérico

Ejemplo de aplicación
FORMATO DE TEXTO
.
Su aplicación puede extenderse a números, fechas y horas

* Fuente
Excel posee distintos tipos de Fuentes que permiten presentar
los textos de un modo que mejor se adecúe a las necesidades.

Fuente Bauhaus 93 Jokerman Castellar Forte

Texto Bauhaus 93 Jokerman Castellar Forte

* Estilo
Excel permite asignar un estilo al texto conforme se considere
necesario para presentar la información.
Ctrl + N Ctrl + K Ctrl + S
Estilo Negrita Cursiva Subrayado

Texto Negrita Cursiva Subrayado

* Tamaño
. Excel permite asignar un tamaño definido al texto conforme se
considere necesario para presentar la información.
. Los rangos de tamaño son [1 - 409]

Tamaño 7 12 26
Texto 7 12 26

* Efectos
. Excel permite asignar un efecto definido al texto conforme se
considere necesario para presentar la información.
Ejm Ejm Ejm

Efecto Tachado X2 es igual CO2H

Texto Tachado X2 es igual CO2H

FORMATO DE NÚMERO Ctrl + 1
* General
Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se
escribe un número

Escribir un
Ejm: 70.560
número

* Número
Se usa para la presentación de números, comunmente. Se puede
especificar el número de posiciones decimales que se va a usar,
el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran
los números negativos.
Ejm

Modelo 7,000.5400 -900.50

Número 7,000.54 -900.50

* Moneda
Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo
de moneda predeterminado junto a los números.
Ejm

Modelo $7,000.55 $900.50 $7,000.55

Moneda $7,000.55 $900.50

$900.50

* Contabilidad
Este formato también se usa para valores monetarios, pero
alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Ejm

Modelo $ 7,000.55 $ -900.50 $ 7,000.55

Contabilidad $ 7,000.55 $ -900.50

$ -900.50

* Porcentaje
Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado
con un símbolo de porcentaje (%). Puede especificar el número
de posiciones decimales que desea usar.
Ejm

Modelo 99.00% -16.58%

Porcentaje 99.00% -16.58%

FORMATO DE FECHA Y HORA
.
* Fecha entrar a panel de control
Muestra los números de serie que representan fechas y horas como
valores de fecha, según el tipo y la configuración regional (ubicación)
especificados.
Ejm

Modelo 14/02/2018 Wednesday, February 14, 2018 2018-02-14

Fecha 14/02/2018 Wednesday, February 14, 2018 2018-02-14

* Hora
Muestra los números de serie que representan fechas y horas como
valores de hora, según el tipo y la configuración regional (ubicación)
especificados.
Ejm

Modelo 02:00:00 a.m. 9:00

Hora 02:00:00 a.m. 9:00

 ALINEACIÓN DE CELDAS

Permite acomodar la información de manera más estética

dentro de la celda
Ejm

D
V R

DA

SOLIDARIDAD

HONESTIDAD
A E

UI
L S

EQ
O P
R E
E T
S O

VALORES EQUIDAD SOLIDARIDAD HONESTIDAD RESPETO

COMBINAR CELDAS

En la combinación se combinan dos o más celdas para crear

una nueva celda de mayor tamaño. Esta es una manera fantástica
de crear una etiqueta que abarque varias columnas.

Ventas Mensuales (millones)

Vendedor
M1 M2 M3 M4
LUIS 1 4 1 5
PEDRO 2 3 3 4
JUAN 2 3 5 2
ANAIS 1 3 1 6

Replicar:

Ventas Mensuales
Vendedor (millones)

M1 M2 M3 M4
LUIS 1 4 1 5
PEDRO 2 3 3 4
JUAN 2 3 5 2
ANAIS 1 3 1 6

BORDES
.
Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda
dar un mayor énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una
tabla de datos.

Resumen Cuntitativo

Producto PU Cant. Ventas

Leche S/ 3 500 S/ 1,500

Carne S/ 2 600 S/ 1,200
Embutidos S/ 4 200 S/ 800
Atún S/ 5 100 S/ 500

Replicar:
Resumen Cuntitativo
Producto PU Cant. Ventas
Leche 3 500 1500
Carne 2 600 1200
Embutidos 4 200 800
Atún 5 100 500
Ejercicio: Dar formato a cada celda según las muestras de la derecha
1. Seleccionar la celda C9
2. Clic derecho y elegir Formato de Celdas, luego en la ficha
Numero elegir la categoría Personalizada
3. En la casilla Tipo escribir los formatos:

Fechas Formatos Muestras

3/20/2007 dd-mm-yyyy 20-03-2007
3/20/2007 dd "de" mmmm 20 de Marzo
3/20/2007 dddd dd "de" mmmm Martes 20 de Marzo
3/20/2007 ddd dd-mm-yyyy Mar 20-03-2007
3/20/2007 dddd, dd "de" mmmm "del" yyyy Martes, 20 de Marzo del 2007

Fechas Formatos Muestras

2/12/2019 dd-mm-yyyy 2/12/2019
2/12/2019 dd "de" mmmm 2/12/2019
2/12/2019 dddd dd "de" mmmm 2/12/2019
2/12/2019 ddd dd-mm-yyyy 2/12/2019
2/12/2019 dddd, dd "de" mmmm "del" yyyy 2/12/2019
as de la derecha
CREAR LIBRO
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Nuevo"
3.- Seleccionar la alternativa que requiera
* Nota: Lo usual es elegir la alternativa "Libro en Blanco"

ABRIR LIBRO
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Abrir"
3.- Clic en el botón "Examinar"
4.- Buscar y seleccionar el archivo requerido
5.- Clic en la opción "Abrir" del cuadro de diálogo

GUARDAR LIBRO
A.- Opción: "GUARDAR COMO"
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Guardar como"
3.- Clic en el botón "Examinar"
4.- Definir la ubicación donde se guardará
5.- Colocar el nombre al Libro Excel
6.- Clic en la opción "Guardar" del cuadro de diálogo

B.- Opción: "GUARDAR"

1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Guardar"
* Nota 1: También se puede dar clic en el ícono de Guardar que está en la
Barra de Acceo Rápido o con "Ctrl" + "G"
* Nota 2: La primera vez que se hará el guardado del libro, la opción "Guardar"
funciona igual que el "Guardar Como"

CERRAR LIBRO
A.- Opción 1
1.- Ir a la esquina superior izquierda de la ventana de Excel
2.- Clic en el símbolo "X" de Cerrar

B.- Opción 2
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Cerrar"

C.- Opción 3
1.- Usar las teclas "Alt" + "F4"
Codigos de caracteres ASCII "Alt" + …
1 ☺ 26 → 51 3 76 L 101 e 126 ~ 151 ù 176 ░ 201 ╔ 226 Ô 251
2 ☻ 27 ← 52 4 77 M 102 f 127 ⌂ 152 ÿ 177 ▒ 202 ╩ 227 Ò 252
3 ♥ 28 ∟ 53 5 78 N 103 g 128 Ç 153 Ö 178 ▓ 203 ╦ 228 õ 253
4 ♦ 29 ↔ 54 6 79 O 104 h 129 ü 154 Ü 179 │ 204 ╠ 229 Õ 254
5 ♣ 30 ▲ 55 7 80 P 105 i 130 é 155 ø 180 ┤ 205 ═ 230 µ 255
6 ♠ 31 ▼ 56 8 81 Q 106 j 131 â 156 £ 181 Á 206 ╬ 231 þ
7 • 32 57 9 82 R 107 k 132 ä 157 Ø 182 Â 207 ¤ 232 Þ
8 ◘ 33 ! 58 : 83 S 108 l 133 à 158 × 183 À 208 ð 233 Ú
9 ○ 34 " 59 ; 84 T 109 m 134 å 159 ƒ 184 © 209 Ð 234 Û
10 ◙ 35 # 60 < 85 U 110 n 135 ç 160 á 185 ╣ 210 Ê 235 Ù
11 ♂ 36 $ 61 = 86 V 111 o 136 ê 161 í 186 ║ 211 Ë 236 ý
12 ♀ 37 % 62 > 87 W 112 p 137 ë 162 ó 187 ╗ 212 È 237 Ý
13 ♪ 38 & 63 ? 88 X 113 q 138 è 163 ú 188 ╝ 213 ı 238 ¯
14 ♫ 39 64 @ 89 Y 114 r 139 ï 164 ñ 189 ¢ 214 Í 239 ´
15 ☼ 40 ( 65 A 90 Z 115 s 140 î 165 Ñ 190 ¥ 215 Î 240 ­
16 ► 41 ) 66 B 91 [ 116 t 141 Ä 166 ª 191 ┐ 216 Ï 241 ±
17 ◄ 42 * 67 C 92 \ 117 u 142 Ä 167 º 192 └ 217 ┘ 242 ‗
18 ↕ 43 + 68 D 93 ] 118 v 143 Å 168 ¿ 193 ┴ 218 ┌ 243 ¾
19 ‼ 44 , 69 E 94 ^ 119 w 144 É 169 ® 194 ┬ 219 █ 244 ¶
20 ¶ 45 - 70 F 95 _ 120 x 145 æ 170 ¬ 195 ├ 220 ▄ 245 ì
21 § 46 . 71 G 96 ` 121 y 146 Æ 171 ½ 196 ─ 221 ¦ 246 ÷
22 ▬ 47 0 72 H 97 a 122 z 147 ô 172 ¼ 197 ┼ 222 Ì 247 ¸
23 ↨ 48 1 73 I 98 b 123 { 148 ö 173 ¡ 198 ã 223 ▀ 248 °
24 ↑ 49 2 74 J 99 c 124 | 149 ò 174 « 199 Ã 224 Ó 249 ¨
25 ↓ 50 3 75 K 100 d 125 } 150 û 175 » 200 ╚ 225 ß 250 ·
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