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15/2/22, 0:56 https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/formacionprofesional/blocks/recopila/recopila.php?
id=3845&dopt=1
Elaboración de materiales
publicitarios con software de
propósito general.
Caso práctico
La
agencia de publicidad Urogallo desde hace ya varios años está
potenciando el
uso de herramientas informáticas. Hubo un momento, cuando
comenzó el auge, en
el que no le dieron excesiva importancia a la aparición
de estas nuevas
herramientas, y estuvieron a punto de quedarse fuera del
mercado. Ahora exigen
a todas sus nuevas incorporaciones que tengan un
conocimiento avanzado del uso
del diferente software
orientado a la
publicidad.
Marcos no ha sido una

excepción a esa norma. Conoce y usa diversos
programas con los que llevará
adelante su trabajo. También es cierto, que
aunque ya sabe usar bastante bien
muchos de estos programas, en la
agencia, está aprendiendo nuevas cosas cada
día al respecto, ya que los
programas son mucho más extensos de lo que parecen,
y además existe una
constante evolución, tanto en su uso, como en cada nueva
versión que surge
en el mercado.
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1.- Elaboración de materiales

publicitarios utilizando herramientas
informáticas.
Caso práctico
En la agencia Urogallo, como en muchas otras empresas de publicidad, hay
algunas personas que llevan varios años trabajando y han ido delegando las
tareas informáticas en los nuevos reclutas para evitar la dificultad que supone
adaptarse a ellas. No obstante ha llegado un momento en el que se está
exigiendo a todo el personal tener unos conocimientos mínimos para lograr
una mayor eficiencia en el trabajo. De esta forma podrán interactuar
directamente con muchos trabajos de los redactores sin tener la necesidad de
imprimirlos.
Marcos cree que maneja las herramientas informáticas con suficiente soltura
y se ha prestado voluntario a dedicar un breve tiempo de su jornada a
tutorar a uno de los socios de la agencia.
En esta unidad vas a aprender el uso de herramientas informáticas

orientadas a la publicidad. Es posible que algunos programas ya
los conozcas y los sepas usar, si ése fuera el caso, tus
conocimientos te servirán de ayuda a la hora de avanzar en esta
unidad, sino, aprenderás, a usarlos, desde el principio, de una
forma correcta y suficiente.
El campo de la informática es enorme, y la parte que abarca

herramientas que se pueden usar para desarrollar trabajo
publicitario, no se queda atrás. En esta primera aproximación a este tipo de programas se
explicarán algunos de los más populares con respecto a la ofimática, es decir,
programas orientados al trabajo en oficinas.
En el mundo de la informática, a menudo, existe más de un programa que hace un mismo

trabajo. No es posible desde un punto de vista práctico explicar todos los programas
posibles, pero sí dar una base que sea lo suficientemente sólida para que si se usa otro
programa diferente al explicado, se tenga unas mínimas nociones de saber cómo usarlo.
Existe software libre y privativo:
El primero, tiene unas condiciones de uso, que obliga a publicar el código fuente
junto con el programa, por lo que cada persona podría llegar, si quisiera o supiera, a
compilar su propio programa, hacer modificaciones, o corregir fallos. Esto no
significa que tenga que ser gratuito, ya que hay empresas que comercializan este
tipo de programas, a cambio de dar soporte continuo al usuario. La única condición
para todo ello es respetar siempre las normas de este tipo de licencia.
El software privativo lo desarrolla una compañía privada, la cual lo vende según su
criterio, que por lo general es el programa listo para instalar, además de un soporte
para el usuario comprador. Este tipo de programas contienen siempre unas
condiciones de uso, las cuales es aconsejable leer en el momento de la instalación si
se conocen las bases de su funcionamiento.
El mejor software para usar, no tiene que ser necesariamente el más eficiente, sino el que
más gente usa, por diversos motivos:
Si es el que más gente usa, es probable que en un puesto de trabajo cualquiera, se

exija trabajar con ése frente a otros mejores.
Se pueden intercambiar ficheros con personas que usan el mismo programa con
facilidad. Si se usase un programa distinto podrían aparecer problemas de
compatibilidad.
Si se tiene que enviar trabajos a un cliente, cuanto más popular sea el formato en el
que se envía, más probable es que sepa cómo trabajar con él adecuadamente.
Para saber más

En el siguiente enlace puedes encontrar una plataforma que almacena, y
permite descargar software libre. Existen multitud de programas de diversa
índole, desde antivirus a programas muy especializados.
Plataforma de almacenamiento de programas libres.
2.- Herramientas ofimáticas.

Procesador de textos.
Caso práctico
Lo
primero que Marcos va a hacer en sus tutorías, es averiguar el nivel en
informática que tiene el socio de la agencia Urogallo. Va a comenzar con
programas de ofimática, en concreto, con procesadores de texto, que dicho
de
una forma coloquial, son programas que se usan fundamentalmente para
escribir.
Es muy probable que alguna vez hayas trabajado con un

procesador de textos. El más
conocido es el Microsoft Word, que viene incluido en el paquete ofimático, Microsoft Office.
Aunque para esta
unidad trabajaremos con software libre, ya que si fuera necesario te
será
más fácil acceder a él.
Existen varias alternativas libres en relación a los

procesadores de texto. Una de las más
conocidas es el Writer, incluido en el paquete ofimático Openoffice.
Debes conocer
Página oficial del paquete ofimático Openoffice, desde donde se puede
descargar el mismo de forma gratuita.
Página oficial del OpenOffice.
Instalación. El
primer paso es descargar el programa de internet, y proceder a la
instalación
tal como se detalla a continuación:
1. Al presionar sobre el enlace de descarga, aparecerá un

cuadro de diálogo, pidiendo
un lugar donde guardar el archivo de instalación.
2. Una vez descargado, se ejecuta el archivo de

instalación, que dependiendo de la
versión tendrá un nombre parecido a este: OOo_3.3.0_Win_x86_install-
wJRE_es.exe
3. Al ejecutarlo, pide un lugar donde descomprimir los
archivos de instalación; se
escoge el lugar deseado, y se pulsa siguiente.
El proceso de instalación es muy
sencillo, se reduce a pulsar el botón de siguiente,
siempre leyendo las opciones que
van apareciendo.
4. Durante el proceso de instalación, preguntará en un
momento dado el tipo de
instalación, pudiendo escoger entre típica y avanzada. A no ser que exista
alguna
preferencia personal en particular, la opción que se escogerá será: típica.
5. El último paso de la instalación es dar a siguiente,

esperar a que se realice la
instalación y por último pulsar finalizar.
Siempre es conveniente usar la última versión disponible de cualquier

programa. Corregirá fallos y tendrá mejoras.
Una vez finalizada la instalación,

estará disponible el procesador de textos, Writer, en el
menú Inicio
dentro de la subcarpeta que hayamos elegido, o la que viene por defecto, que
es
OpenOffice.org 3.3.
Se puede observar que dentro de la

carpeta también están instalados otros programas,
algunos se usarán y
explicarán más adelante, como es el caso del Calc y el Impress.
Para ejecutar los distintos programas se puede escoger

directamente el programa deseado
dentro de la carpeta Openoffice, o ejecutar el archivo que pone Openoffice.org que abrirá un
cuadro de diálogo donde permite escoger el programa que se quiere ejecutar, o
empezar
usando una plantilla, concepto que se explicará en el siguiente
apartado.
2.1.- Primeros pasos.

Una vez instalado el programa, el siguiente paso es que te familiarices con la interfaz
del procesador de textos. En la imagen contigua puedes ver la pantalla que aparece cuando
inicias el Writer con algunas zonas numeradas. A continuación se explica qué son esas
partes:
El número 1 es la barra de menús. Cada palabra de la barra, da acceso a un menú

con diversas opciones y herramientas.
El número 2 es el zoom. Sirve para ver más grande o más pequeña la representación
del papel que se hace en la pantalla.
El número 3 son reglas. Sus utilidades son varias, por un lado marcan los límites del
papel virtual que se usa de soporte, y por otro lado, sirve para medir distancias a las
que se coloca un texto, tamaños de tablas y cuadros, imágenes, etc.
El número 4 es el espacio de papel virtual, por defecto tiene el tamaño de un DIN
A4 vertical, pero se puede modificar.
El número 5 son barras de herramientas. Ésas son las que tiene configuradas el
programa por defecto. Pueden activarse más o hacerlas desaparecer. La función de
los botones es crear un acceso rápido de comandos a los que se puede llegar a
partir de la barra de menús (número 1).
El número 6 es otra barra de herramientas, la correspondiente al dibujo, situada en
la parte inferior. Su localización se puede modificar.
La barra de menús tiene multitud de opciones, en esta unidad aprenderás las herramientas
necesarias para trabajar en entornos de publicidad, pero es conveniente que investigues
por tu cuenta las posibilidades escondidas en los diversos apartados del menú.
Al iniciar el Writer, ya está preparado para comenzar a escribir, no obstante, es posible que
desees comenzar un nuevo documento. Se pude hacer de varias formas rápidas. Una de
ellas es ir a la barra de menús (número 1) → Archivo → Nuevo documento de texto. Otra
forma es ejecutar el icono correspondiente a nuevo documento, o usar la tecla de
acceso rápido "Control + N".
En la imagen contigua, se ven todos los menús desplegados, con las opciones que
probablemente más vayas a usar.
El uso de algunas herramientas está perfectamente definido por el propio nombre del
comando, por lo que se obviará la explicación de alguno de esos elementos.
En el menú Ayuda existe información acerca de todos los comandos, por si fuera necesario
ampliar la información acerca de alguna herramienta.
Dentro del menú Ver, en la opción barras de herramientas, es donde se pueden activar y
desactivar las distintas barras de herramientas. Activarlas o desactivarlas, entra ya dentro
del gusto y hábitos de cada persona
...
...
Autoevaluación
Las barras de herramientas son:
Menús desplegables.
Accesos directos a comandos.
El método de fijar las dimensiones del papel virtual.
El sitio del cual se puede descargar el procesador de textos.
No es correcta. Los menús desplegables pertenecen a la barra de

menús. Es una cosa diferente a la barra de herramientas.
Es correcta, se trata de accesos directos a los distintos comandos,

ordenados y agrupados según un criterio bastante lógico.
No es la respuesta correcta. Fijar las dimensiones del papel virtual es un

comando específico, que podría llegar a estar situado en una barra de
herramientas, pero en el mejor de los casos solo formaría parte de ella.
Incorrecta. Vuelve a leer con calma el apartado y te darás cuenta de que

no tiene nada que ver con esto.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
2.2.- La barra de menús. Archivo (I).

El primer menú con el que nos vamos a enfrentar es el
de Archivo. En el apartado anterior hemos
visto la
manera de comenzar un documento nuevo, pero este
menú tiene algunos
comandos más que te serán muy
útiles.
Abrir.
Abre un documento existente
Guardar y
Guardar como. Guarda una copia
del documento actual y los cambios hechos en
él.
Plantilla.
Guarda un documento como plantilla. También se puede abrir una plantilla
existente desde el menú: Archivo →
Nuevo →
Plantilla.
Imprimir.
Imprime el documento actual.
La Plantilla es
un documento predefinido, que sirve
de base para llevar a cabo un escrito
o similar, que se haga con regularidad.
Su propósito es ahorrar tiempo. Un ejemplo de
plantilla sería el de una carta.
Existen plantillas predefinidas que puedes descargar de forma libre y gratuita.

Puedes
acceder a estos recursos, desde el menú Archivo →
Nuevo → Plantilla, en el
cuadro de
diálogo que aparece a la derecha se muestra la opción de "obtener más
plantillas en línea".
Estas plantillas existen también para el resto de
programas de la Suite.
Además de las plantillas predefinidas, también puedes crear tus propias plantillas. Basta
con
escribir la base de lo que quieras que sea tu plantilla y la guardas en el menú
Archivo
→ Plantilla → Guardar.
Una plantilla es un medio que permite guiar, portar, o construir un diseño o

esquema predefinido.
Uno de los comandos que más te va a interesar es el de imprimir.
En una de las barras de herramientas existe un acceso

directo a imprimir, ese comando
imprime directamente el documento con
las opciones predefinidas, aunque el que interesa
para este caso es el cuadro
de diálogo que aparece al seleccionar la opción de imprimir del
menú Archivo.
En el primer cuadro que aparece, se puede escoger, entre las

impresoras que haya
instaladas, aquélla a través de la cual se quiere imprimir, y configurar las
propiedades
particulares de la misma, que son independientes del programa que
se use como
procesador de textos. Además se puede especificar qué página o páginas
a imprimir, y el
número de copias.
Las demás pestañas tienen diversas opciones, siendo cada una

de ellas bastante
autoexplicativa. La que más interés tiene, al menos como
opción de uso inmediato, es la
que permite imprimir el documento en blanco y
negro (algo que también se puede conseguir
desde la configuración de la
impresora misma) que es lo que pasará si se marca la casilla
que pone "texto
en negro".
Entre las impresoras disponibles para imprimir, es

interesante contar siempre con una
impresora
PDF, ya que
entre sus funciones permite generar documentos
PDF. En la
actualidad existen multitud de programas y dispositivos (incluso
teléfonos móviles) capaces
de leer este formato y resulta extremadamente útil
para mostrar el trabajo a otras personas
o a clientes.
Para saber más

Sitio desde el cual se puede descargar una impresora PDF gratuita y libre. La
PDFcreator.
Impresora virtual PDFcreator.
La instalación de la misma es muy sencilla. Solo hay que

seguir el procedimiento de ir
dando a siguiente hasta finalizar la instalación.
No es necesaria ninguna configuración además de la que viene

por defecto. Una vez que
esté instalada aparecerá automáticamente en el menú de
impresoras a elegir.
2.2.1.- La barra de menús. Insertar

(II).
Junto con la barra de herramientas de dibujo (número 6), éste es el menú que más útil te
va a resultar
para desarrollar tu labor de publicista y diseñador gráfico.
Dentro del menú Insertar, existe la opción tabla, que

es también uno de los menús
principales desplegables. Es indiferente desde que
menú se quiere trabajar con las tablas,
ambos caminos producen el mismo
resultado.
Las tablas son más útiles y versátiles de lo que puede

parecer a primera vista. La mejor
forma de verlo es mediante un ejemplo:
Pulsando Insertar → Tabla, o (Control+F12).
Creamos una
tabla de 3 columnas y 6 filas. Las filas y columnas se distribuyen de forma
automática en el papel virtual.
Las herramientas correspondientes a la tabla, se pueden

resumir en las que aparecen en la
barra de herramientas de la izquierda, la
cual sale automáticamente al crear una tabla. Los
distintos grupos de botones
están clasificados y se explican a continuación. Hay que tener
en cuenta, que
la aplicación Calc está
optimizada para hacer tablas y
operaciones
matemáticas, por lo que se debe reservar el uso de las tablas de Writer para elementos
relativamente simples o puntuales:
El número 1 crea
una nueva tabla de las
dimensiones que se pongan
El número 2
modifica el estilo visual de la
tabla, grosores de línea, personalizable
para cada una de todas las líneas
que conforman la tabla, color de líneas y de fondo
de cada celda.
El número 3
permite unir, dividir celdas y
repartirlas de forma equitativa a lo largo de
todo su conjunto.
El número 4
indica la posición del texto,
imagen u objeto dentro de la celda en la
tabla.
El número 5
permite insertar o borrar filas y
columnas rápidamente.
El número 6
indica los estilos predefinidos de
tabla y sus propiedades
El número 7
permite sumar y ordenar elementos en una tabla. Salvo que sea algo
puntual
se recomienda realizar estas operaciones en Calc.
Después de crear la tabla de 6 filas por 3 columnas, se le

aplica un estilo predefinido y se
introduce un texto cualquiera en ella, para
que se pueda ver que en dos minutos se puede
realizar algo aparente.
Además
de tablas, se pueden insertar imágenes o fotos que pueden estar disponibles
exteriormente al Writer.
Para insertar una imagen, se debe seguir el menú Insertar → Imagen → a

partir de archivo.
Se puede insertar la imagen que se quiera, siempre que ésta

exista en formato digital.
Algunas de las opciones más importantes, a las que
se accede pulsando en el menú
Formato → Imagen, son:
Pestaña tipo. Permite definir la

posición de la imagen en la página virtual.
Pestaña ajuste. Define como se
comporta la imagen con respecto al texto que la
rodea.
Existen
más pestañas, y en cada una de ellas, más opciones, pero las más útiles
son
las ya mencionadas.
Autoevaluación
Al crear una tabla, sale de forma automática una barra de herramientas,
la cual permite configurarla y modificarla al gusto, dentro de lo posible.
Verdadero.
Falso.
Es correcto. Aparecerá siempre que se seleccione la tabla, incluso

aunque se haya cerrado previamente la barra de herramientas.
No es correcto, basta que hagas la prueba para comprobarlo.
Solución
1. Opción correcta
2. Incorrecto
2.3.- La barra de herramientas.

Dibujo.
El último elemento que te queda por conocer dentro del Writer y de los que, a priori, te van
a ser más útiles es la barra de dibujo.
Con la barra de dibujo se pueden realizar de manera fácil y sencilla, esquemas,

organigramas, texto visualmente impactante, figuras en 3D llamativas, etc. A
continuación se va a explicar qué es lo que hace cada uno de los elementos de la barra de
dibujo, que para más señas, es la que está situada en la parte inferior de la interfaz:
1. Herramienta de selección. Al ejecutar esa herramienta, se deseleccionará cualquier

otra que este activa, además se podrán escoger cualquiera de las figuras que ya
hayamos puesto e interactuar con ellas.
2. Línea. Sirve para hacer una línea. Al activar esta herramienta, aparecerá otra barra de
herramientas, que se activa también a través del botón 8, la cual permite insertar y
eliminar puntos, moverlos dentro de una línea, transformar segmentos rectos en
curvas, etc. Interactúa lo suficiente con la línea como para que sea útil en cualquier
tipo de organigrama.
3. Rectángulo y elipse. Crea rectángulos y elipses, del tamaño y proporción que se
quiera. Una vez creados, se puede escribir un texto dentro del "globo", e interactuar
con él de la misma forma que se hace sobre el papel virtual normal.
4. Línea a mano alzada. Consiste en dibujar una línea a base de trazar un recorrido
con el ratón. Una vez realizada la línea, ésta se puede modificar de la misma forma
que una línea normal (botón 2), con la herramienta de editar puntos (botón 8).
5. Texto. Permite crear una caja de texto, y colocarlo en cualquier parte, como si se
tratara de una imagen cualquiera. Funciona, en cierta forma, de la misma manera que
el rectángulo y la elipse, aunque la figura que crea es transparente.
6. Llamada. Genera una llamada, que es un elemento que se parece a los bocadillos
usados en los comics, para indicar cuando un personaje dice algo. En su forma más
simple no deja de ser la combinación de un rectángulo con una línea.
7. Formas predefinidas. Existe una gran variedad que se pueden utilizar en la
realización de esquemas y organigramas. Muchas de estas formas predefinidas
incorporan un punto amarillo con el que se puede interacturar permitiendo variar
aspectos menores de la forma predefinida.
8. Puntos. Ya se ha hablado de esta herramienta. Activa la edición de puntos y vértices
en las líneas.
9. Fontwork. Es una herramienta que crea textos llamativos. Esos textos, son bastante
personalizables. Además de los distintos tipos que vienen configurados por defecto,
cada uno de ellos, permite pequeñas personalizaciones en la forma y los colores.
Después, cada texto creado se comporta de la misma forma que el resto de
elementos de la barra de dibujo.
10. Insertar una imagen a partir de un archivo.Esta opción ya se vio en el apartado

anterior, que se repite en esta barra de herramientas.
11. Configuración 3D. Cualquiera de las figuras creadas anteriormente pueden
convertirse en figuras 3D. Al ejecutar esta acción aparece una barra de herramientas,
llamada: Configuración 3D, la cual, a su vez, tiene unas herramientas que permiten
cierta configuración.
El número 1 activa o desactiva el efecto 3D.

El número 2 inclina la figura 3D en una dirección u otra.
El número 3 indica cuánta longitud tiene la dimensión de profundidad.
El número 4 indica la dirección en la que el volumen va a crecer formando ese
aspecto de imagen en 3 dimensiones.
El número 5 define el tipo de sombreado que puede adquirir el objeto 3D.
El número 6 alterna entre "estructura alámbrica", es decir, que se ve el objeto 3D
dibujado con líneas en todos los planos que lo componen y "estructura sólida",
tal como se ve en la imagen del ejemplo.
El número 7 es el color que se le da a la forma 3D.
Citas para pensar
“Si no puedo dibujarlo es que no lo entiendo”. Albert Einstein
2.4.- Principales herramientas de

escritura.
Lo más probable es que comenzar a escribir en el
procesador
de textos no te suponga ningún problema,
pero puede que no estés familiarizado
con las
herramientas más habituales,
o no conozcas algunos
de los comandos más
útiles a la hora de redactar un
texto.
Algunas de estas herramientas, además de para el

procesador
de textos, también estarán disponibles
en algunos de los programas de los que se hablarán a
continuación.
El primer paso va
a ser definir los distintos tipos de
texto, que conforman un documento y
vienen clasificados en el menú de estilos y formateo (F11). Los que más
se usan son:
Encabezado.
Es el título del documento, generalmente
en letra más grande que el
resto. Es posible que se deseen usar títulos con
distinta importancia, por eso se
pueden definir varios.
Cuerpo
del texto. Es el grueso del documento, el texto principal.
Para que estos estilos sean útiles primero hay que

configurarlos. Las opciones más
importantes de configuración son:
Alineación.
Indica cómo se quiere alinear el
texto. Para un título, una buena opción
puede ser centrado, o a la izquierda.
Para un cuerpo de texto, por lo general, la mejor
opción será justificado.
Flujo de
texto. Permite insertar saltos, al tipo de texto elegido. Esta opción es
buena
para los encabezados, ya que
aseguran que un encabezado, siempre
va a estar en
la parte superior, al comienzo de una hoja, sin correr el riesgo
de descolocarse.
Fuente.
Se puede elegir el tipo de fuente deseado, y su tamaño. Normalmente un
encabezado tendrá un tamaño distinto al cuerpo del texto, e incluso tal vez, el
tipo de
letra.
Sangrías
y espacios. Permite definir los espacios que se dejan antes y después del
texto, en la primera línea, espaciado entre párrafos, el estilo de
interlineado, etc. Las
opciones por defecto, suelen ser buenas, pero es una
opción que se suele tener que
modificar con frecuencia.
Administrar.
Se puede definir cuál será el estilo de texto siguiente al finalizar la frase.
Es útil en los títulos, y se suele fijar que el siguiente estilo sea el cuerpo
de texto.
Esquema y
numeración. Permite definir una numeración al texto. Si se configura
para
un título, irá enumerando los títulos en orden correlativo.
La última de las opciones explicaba la numeración. Es

necesario conocer, para configurar
correctamente ese parámetro, y para luego
usarlo durante la redacción del texto, la barra de
herramientas de numeración y viñetas.
La barra de herramientas de numeración y viñetas,

aparece
automáticamente al activar las viñetas, ya
sea mediante el botón de acceso
rápido o mediante la
tecla de acceso rápido (F12), las opciones son:
Activar o
desactivar viñetas (el número 1). Las viñetas crean un listado, pero
utilizando puntos, figuras, símbolos, etc., en lugar de números como
encabezado.
Activar o
desactivar numeración (el número 2). Activa la numeración. Funciona
igual
que las viñetas, pero en lugar de puntos, utiliza números correlativos.
Desactivar
numeración (el número 3). Desactiva las viñetas o la numeración.
Ascender
o descender un nivel (el número 4). Al realizar un listado, puede que haya
subniveles, con esta herramienta se establecen esos subniveles. Se jerarquiza
la lista.
Insertar
entrada sin número (el número 5). Inserta un texto, respetando la jerarquía
del último punto, pero sin que tenga de encabezamiento, una viñeta o un número.
Desplazar
hacia arriba o hacia abajo (el número 6). Una vez se tiene hecho un
listado, puede interesar cambiar de posición algunos de los elementos, con esta
herramienta se puede hacer fácilmente.
Reiniciar
numeración (el número 7). La numeración realizada se mantiene
constante,
incluso cuando es interrumpida mediante párrafos de texto. A menudo es
necesario comenzar la numeración desde el principio.
Numeración
y viñetas (el número 8). Accede a una ventana de configuración de
numeración y viñetas, donde se puede escoger el tipo de símbolo o número que se
quiere utilizar, aparte de definir los espacios de sangría que se quieren
dejar.
Citas para pensar
“Para escribir solo hay que tener algo que Camilo José Cela
decir”.
3.- Herramientas ofimáticas. Hojas

de cálculo.
Caso práctico
Marcos va a comenzar a explicar las hojas de cálculo al socio de la Agencia,
éste se ríe ante la idea, ya que cree que no tiene ningún sentido aprender a
usar un programa destinado a operaciones financieras y contables. Marcos,
pacientemente, le explica que las posibilidades que ofrece una hoja de
cálculo son diversas y la funcionalidad del programa va más allá que la de
ejecutar simples operaciones financieras.
En los apartados precedentes aprendiste que el

procesador de textos más conocido es el Microsoft
Word. Para realizar hojas de cálculo, también
Microsoft posee el programa más popular, que es el
Microsoft Excel, pero al igual que la vez anterior, se
va a orientar la explicación al programa Calc, incluido
en la suite Openoffice, que ya conoces.
El proceso que hubo que pasar para instalar el

procesador de textos, deja disponible para su uso el
programa que administra las hojas de cálculo.
Un programa que maneja hojas de cálculo, permite trabajar con datos numéricos y llevar a
cabo operaciones matemáticas complicadas. El programa se ordena en celdas
distribuidas en una matriz de filas y columnas, prácticamente infinitas.
Las aplicaciones que tiene para un profesional de diseño gráfico, no son tan evidentes a
primera vista, pero el programa Calc y similares permiten generar gráficas, dibujar
diagramas de tiempo, y otros elementos visuales de una forma muy sencilla y
fácilmente editables, una vez realizados.
Las tablas del procesador de textos también permiten introducir fórmulas sencillas y
generar gráficas pero debido al carácter del programa, es evidente que Calc es más
potente para realizar esa tarea, por eso se recomienda siempre usar este programa para
realizar tablas que conlleven alguna dificultad, es decir, que tengan algún tipo de fórmula o
datos numéricos y que no se limiten a hacer un listado.
Para saber más

Las hojas de cálculo están integradas en varios paquetes de programas. En
este apartado ya se han mencionado dos, pero existen otras, además es
posible que te interese saber más sobre ellas de lo que se va a explicar en
esta unidad.
Hojas de cálculo en la Wikipedia.
La interfaz de Calc, es igual a la del Writer,

excepto por las particularidades exclusivas de
cada programa. También existen plantillas y aplicaciones
hechas, que se pueden
descargar gratuitamente, como una aplicación que sirva
para calcular el cambio del euro a
otra moneda. Siempre es conveniente echar
una ojeada, ya que puede aparecer una
aplicación que se ajuste a nuestras
necesidades.
Una de las diferencias más llamativas es que en la parte

inferior de la interfaz, aparecen
unas fichas, cuyo nombre por defecto es:
Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Vienen a ser el equivalente
a las hojas de un cuaderno, y
se usan más por comodidad de aglutinar datos en un
pequeño espacio, que por
tener que desplazarse con las barras de dirección.
Autoevaluación
Sólo se pueden trabajar con hojas de cálculo con el programa Microsoft
Excel.
Verdadero.
Falso.
No es correcto. Debes leer con más cuidado, ya que se mencionan

varias alternativas.
Es correcto. No has tenido ningún problema para acertar, ¿verdad?
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3.1.- Operaciones básicas.

Como ya sabes, el Calc es un programa fundamentalmente matemático. Es conveniente y
útil que aprendas a manejar las
funciones más básicas y las operaciones más simples, que
se pueden englobar en: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
Antes de explicar cómo se realizan las operaciones

matemáticas dentro del Calc, hay que
entender un poco el mecanismo de funcionamiento de las celdas.
Las celdas son las unidades más simples de esa matriz de

filas y columnas, y están
formadas precisamente, por la intersección de una fila con una columna.
En la imagen, la banda pintada de rojo designa las columnas, nombradas por letras y la
banda pintada de verde
distingue las filas, nombradas con números, Así pues cada celda
tiene un
nombre o unas coordenadas únicas, formadas por una letra y un número.
Al señalar una celda se puede ver su nombre en la casilla pintada de azul. Este nombre
puede modificarse, en esa misma casilla, en
un momento dado por el que se prefiera,
siempre y cuando no exista ya.
Por último la banda pintada de amarillo permite ver el

contenido de la celda señalada, que
puede ser un nombre, un número,
una fórmula o estar vacía.
El Calc, como tantos otros programas, permite llegar a un

mismo resultado de diversas
formas. Para realizar sumas y otras operaciones
también es así, aunque en este apartado
solo se van a explicar los
procedimientos más sencillos.
La mejor forma de aprender a operar es mediante un

sencillo
ejercicio práctico:
En unas celdas insertamos los números como se ven

en el
ejemplo de la derecha.
Para insertar los números, simplemente hay que

señalar la
celda deseada e introducir el número.
Ahora se va a proceder a sumar esas filas y columnas.

Para
insertar una fórmula en una celda, hay que empezar siempre con el signo igual (=),
entonces para sumar una celda
con otra, habría que escribir. "=A1+A2",
siendo A1 y A2 el
nombre de las celdas. En vez de escribir el
nombre de la celda deseada, basta con escribir
el símbolo "=", señalar
la primera celda que se quiere sumar, escribir el símbolo "+", señalar
la segunda celda que se quiere sumar, y así sucesivamente.
Siguiendo con el ejemplo anterior, se han sumado todas las

filas y todas las columnas,
siendo los resultados de esas sumas los situados en
las bandas verdes. Además se han
sumado esas filas y esas columnas en la celda
sombreada de rojo.
El resto de operaciones matemáticas, resta, multiplicación y

división se realizan de la
misma forma, pero usando símbolos distintos para
cada operación:
La suma se ejecuta escribiendo el símbolo

"+" (signo mas) entre las celdas que se
quieren sumar.
La resta se realiza escribiendo el
símbolo "-" (signo menos) entre
las celdas que se
quieren restar.
La multiplicación se realiza escribiendo
el símbolo "*"(asterisco) entre las celdas que
se quieren multiplicar.
La división se realiza escribiendo el
símbolo "/" (barra diagonal) entre las celdas que
se quieren dividir.
Estas operaciones son las más básicas que se pueden

realizar. Una vez definida la formula
en una celda, por ejemplo la D1de
la imagen anterior, cuyo resultado era 32, se pueden
modificar las celdas de
donde "recoge" los números, es decir la A1 y la B1 y la operación
cambiará de acuerdo con los nuevos números introducidos.
Autoevaluación
La fórmula “=A1/A2” indica que se va a multiplicar el contenido de la
celda A1 por el de la celda A2.
Verdadero.
Falso.
No es correcto. El símbolo escrito es el correspondiente a la división.

Debes practicar un poco más con las operaciones.
Es correcto. La fórmula describe una división.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3.2.- Gráficas.
Las hojas de cálculo te permitirán hacer gráficas a partir de datos que hayas
recopilado o
que hayas adquirido en algún sitio. Seguro que alguna vez te has
fijado que en los
periódicos o revistas se incluyen gráficos para explicar
algún tema de forma visual, como
por
ejemplo la evolución del PIB
en España a lo largo de 100 años.
El primer
paso para elaborar una gráfica es colocar
los datos, que en este caso van
a ser inventados, en relación a la
venta de unidades de dos productos durante un año.
Se ha distribuido haciendo que cada columna
corresponda a un mes y las unidades
de cada producto vendidas en ese mes, y en
las filas se represente el producto 1 y el
producto 2. Esta
distribución, que puede ser de otra forma, es importante a la hora de
generar
la gráfica.
El segundo
paso es señalar la tabla y todos sus datos, y pulsar el botón de la barra
de herramientas de gráficos.
Aparece un cuadro de diálogo que permitirá escoger entre
múltiples tipos de gráficas
a generar.
Debido al tipo de gráfica que se está planteando en este

ejemplo, parece una buena
idea elegir una gráfica de línea, dentro de las cuales se elige punto y línea y se da a
siguiente.
El siguiente paso dentro del asistente gráfico,

que es el cuadro de diálogo que
previamente ha salido, es señalar el rango
de datos, y su distribución. Como ya se
ha definido anteriormente el rango,
al señalar la tabla en el segundo paso
no hace
falta tocar esa parte, pero es posible que la gráfica no tenga el
aspecto deseado,
debido a que interpreta de forma diferente al esperado los
datos introducidos. Para
modificarla, basta con elegir entre las opciones serie de datos en filas o serie de
datos en columnas, y usar la
que más convenga.
A continuación, en el paso series de datos, se pueden configurar los rangos de datos
para cada
columna de las que componen la tabla, por lo general, si se ha hecho todo
correctamente, aquí no habrá que hacer nada, salvo en gráficas más complejas,
las
cuales se quedan un poco alejadas del objetivo de este curso.
El último
paso del asistente de gráficas permite personalizaciones de la gráfica,
tales
como poner nombre a los ejes de la gráfica, etc.
Es posible que una vez finalizada la gráfica falte algún dato, se haya hecho algo de
forma
incorrecta, o que incluso el estilo de gráfica no sea el más adecuado.
Todos estos
parámetros son configurables
de la misma forma que si se volviese a hacer una gráfica
nueva. Para realizar
estas configuraciones, basta con acceder con el botón derecho del
ratón sobre
la gráfica y ejecutar "editar".
Dentro del menú editar, si se observa con atención, se verá

que han aparecido dos barras
de herramientas, la de dibujo, en la parte inferior
de la interfaz, exactamente igual que la
que aparece en el Writer, con
lo que se pueden añadir a la gráfica cualquiera de los
elementos ya estudiados
en el apartado anterior, y la de formateo,
que permite configurar
la gráfica del mismo modo que con el asistente de
gráficos anteriormente explicado.
Una vez hecha la gráfica, si se modifica cualquier valor de la tabla, la

gráfica variará en función de ese cambio.
Después
de realizar la tabla y el gráfico,
es posible que interese usar la tabla también como
información gráfica extra. El formato predeterminado de Calc es
poco útil visualmente,
pero se puede modificar de una forma parecida a la de
las tablas del Writer,
salvo por la
particularidad de que aún no dispone de formatos predeterminados,
por lo que cualquier
proceso de mejorar su apariencia será un poco más laborioso y personal.
Los botones
necesarios para una personalización rápida de las celdas, se encuentran
situados en una de las barras de herramientas (señalados en rojo en la imagen
superior). Si
se quisiera hacer una personalización más profunda, tendríamos
que hacerlo a partir del
menú contextual del botón derecho del ratón formatear celdas.
3.3.- Exportar contenidos a otros

programas.
Una vez que has generado gráficos en el Calc o similar,
tienes que aprender cómo
aprovecharlo sobre otro programa, como puede ser el Writer. Los contenidos aquí
explicados, también te serán útiles y compatibles con otros programas que se
irán viendo
en los siguientes apartados y unidades.
Como ya ha ocurrido antes, existe más de una forma para

conseguir el mismo objetivo. A
continuación se va a proceder a explicar varios
procedimientos habituales, pero no significa
que sean todos lo que existen,
sobre todo, porque cada programa puede tener sus
particularidades:
Guardar. Salva
el trabajo que se lleva hecho hasta el momento. A veces, este
comando permite
usar formatos distintos al habitual para que otros programas sepan
abrirlos.
Exportar.
A todos los efectos funciona igual que Guardar, con un formato que
no sea
el habitual del programa. Es decisión del programador integrar en un
sitio u otro esta
función.
Importar/Abrir.
Pueden ser dos comandos separados o encontrase en uno solo. Lo
que hace es
abrir un fichero en un formato que no es el habitual de ese programa.
Normalmente al guardar,
junto al tipo de formato, hay una pequeña descripción que puede
ayudar a
decidir cuál es el más conveniente. La suite Openoffice, no tiene muy
desarrolladas estas
posibilidades, por lo que en alguna ocasión puede que haya que
recurrir a
alguna de las alternativas que se explican a continuación:
Copiar. El
comando copiar, normalmente accesible en el menú editar o en la barra
de herramientas principal (Control+C),
copia el objeto que se esté seleccionando,
si
es una palabra, copia esa palabra, si es una tabla, copia la tabla, etc.
Pegar/Pegado
especial. El comando pegar,
generalmente está situado al lado del
comando copiar (Control+V),
pega el contenido previamente copiado,
incluso de un
programa a otro, aunque esto no siempre es posible. El pegado
especial funciona
igual que el comando pegar, con la salvedad de que
se abre un diálogo de texto,
donde permite escoger entre varias opciones.
Mediante un ejemplo se entenderá bien
su funcionamiento:
En el apartado anterior se había hecho una tabla y un
gráfico en Calc. La tarea será
pasarlo al Writer.
El primer paso,
como se ha explicado antes, será copiar,
teniendo la tabla
completamente seleccionada.
Abrimos el Writer, y seleccionamos la opción pegado especial
(Control+Mayusuculas+V).
Entre las opciones disponibles seleccionaremos la que mejor
venga al objetivo que se
busque. Entre las más interesantes están:
La
primera opción, permite pegar la
tabla, y luego editarla como si todavía
se
estuviera en el programa Calc.
Bitmap. Pega el objeto
como si fuera una imagen convencional.
Toda la
interacción que se pueda hacer luego con ese objeto será la misma que
se
puede hacer con cualquier otra imagen.
Texto
formateado RTF. Pega
la tabla, con la posibilidad de editarla
si se
quisiera, mediante su administrador de tablas propio, y se pega sin ningún tipo
de formato (colores,
grosores de línea, etc.). Esta opción es buena para copiar
los datos de una
tabla y luego darle un diseño específico.
Autoevaluación
La opción de pegado especial permite:
Guardar el trabajo que se lleva hecho hasta el momento, en el formato
que se quiera.
Copiar el objeto que está seleccionado.
Pegar el objeto previamente copiado, utilizando un menú que permite
escoger entre varias opciones.
Pegar el objeto previamente copiado directamente en el programa que
queramos.
No es correcta. Esta respuesta corresponde a la opción guardar.
No es la respuesta correcta. Esta respuesta corresponde a la opción

copiar.
Correcta. Has comprendido el funcionamiento de esta opción del menú.
Incorrecta, esta definición corresponde a un pegado simple, además no

siempre se puede copiar el objeto deseado en el programa que se
quiera.
Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
4.- Herramientas ofimáticas.

Presentaciones.
Caso práctico
El
siguiente programa en el que Marcos cree que debe centrase es en uno
dedicado a
las presentaciones, ya que es algo que se usa habitualmente,
tanto dentro de la
agencia, entre departamentos, como para mostrar a
clientes externos a la misma.
Al igual que ocurre con todos los programas que se han mencionado hasta el momento,
existe más de un programa para realizar el mismo cometido. El más popular en este ámbito
es el Microsoft PowerPoint, pero por los mismos motivos esgrimidos en apartados
anteriores, en esta unidad se va a explicar el Openoffice Impress.
Un programa de presentaciones es un programa cuyo cometido es mostrar información

mediante el uso de diapositivas.
El uso de la palabra diapositiva, no es casualidad, hace referencia a las antiguas y ya

obsoletas diapositivas, donde se condensaba la información que se quería transmitir en un
formato, con unas dimensiones preestablecidas usando tantas como fueran necesarias
mediante un proyector. Una evolución a este sistema, aunque contemporáneo a las
mismas, fue el uso de transparencias, también obsoletas actualmente.
El Impress y los programas que sean similares, permiten crear diapositivas que pueden ser
de texto, de imágenes o de la mezcla de ambos, además permite incluir animaciones y
transiciones, a la hora de mostrar la presentación.
La interfaz de trabajo difiere de las estudiadas en los programas anteriores, aunque muchas
de las herramientas disponibles, son comunes y la forma de utilizarlas es igual.
A diferencia del Calc y el Writer, el Impress tiene una amplia gama de opciones en el
comando exportar, siendo una de las más interesantes el formato de presentación flash,
que es un formato ampliamente extendido en internet, y que permite guardar la
presentación de tal forma que se puede llegar a reproducir como un vídeo, y es
especialmente útil si se usan animaciones y transiciones entre las diapositivas. La segunda
ventaja de este formato es que al estar tan extendido, multitud de dispositivos son capaces
de reproducirlo, aunque no es tan popular como el PDF, del que se ha hablado
anteriormente.
Para saber más

El formato flash, en la actualidad es muy utilizado, si quieres saber más al
respecto, en el siguiente enlace tienes bastante información al respecto.
El formato flash.
El Impress, también es capaz de aprovechar todos los documentos y gráficos generados en

el Calc y en el Writer, usando los procedimientos explicados en el apartado anterior,
además de poder trabajar con multitud de documentación generada en otros programas.
Para saber más

A continuación podrás ver un vídeo donde se muestra un tutorial sobre cómo
crear un juego en PowerPoint.
https://www.youtube.com/embed/zFJgeUSPZ_E
Resumen textual alternativo

Al iniciar la aplicación Impress, lo primero que te vas a
encontrar es un cuadro de diálogo, que te ayudará a
crear una presentación a tu gusto.
En el primer
paso del asistente se podrá
escoger entre:
Presentación
vacía. Permite comenzar
con una presentación completamente
nueva, o con
alguna de las opciones, que
más adelante se exponen.
De
plantilla. Una plantilla como se ha explicado anteriormente se puede
encontrar ya hecha en internet, o puede haber sido creada por nosotros mismos.
Si la presentación que se va a realizar tiene un tema muy concreto, se puede
buscar una plantilla que pueda servir a este propósito. Esto, en principio,
ahorraría bastante tiempo de edición. Las opciones a escoger en los siguientes
pasos serán las mismas que si se escogiera la opción de presentación vacía,
pero añadiendo un paso para personalizar la
parte correspondiente a la plantilla.
Abrir una
presentación existente. Permite abrir una presentación que ya
exista.
En la esquina inferior
derecha de la imagen hay un botón que pone "crear", si se pulsa, se
saltará el resto de pasos que queden, y comenzará con las opciones por defecto.
Se puede empezar inmediatamente una presentación nueva en blanco

pulsando sobre el botón crear en el primer paso.
En el segundo
paso se puede escoger:
El estilo de diapositiva que es el fondo
que se le quiere dar a
la presentación. Se
puede dejar en blanco, y decidir más
adelante si se pone un
fondo, o no.
También se puede escoger un fondo entre
los predefinidos, ya sean
de alguna
presentación creada con anterioridad o de
una plantilla.
El Medio de presentación. Esta opción sólo
es útil si se decide imprimir la
presentación. Existen las siguientes:
Original. Utiliza el formato original de la plantilla (solo disponible para
plantillas).
Transparencia. Para imprimir en transparencias. La presentación ocupará
el formato de
papel sin margen.
Papel. Si se decide imprimir la presentación en papel, la presentación
ocupará
casi todo el formato de papel, alrededor quedará sólo un margen
fino sin
imprimir.
Pantalla. Elabora la presentación con una proporción de página de 4:3.
Diapositiva. La proporción de página, en este caso, es de 36x24, como
una
diapositiva.
En el tercer
paso se puede decidir si incluir animaciones y transiciones, así como la
duración de las mismas. La parte negativa de configurar esta opción en este
momento
es que solo permite poner un tipo de transición a una velocidad
específica, y puede
interesar usar distintas animaciones con velocidades
diferentes. En cualquier caso,
todas estas opciones se pueden cambiar más
adelante.
El cuarto
paso, y los siguientes,solo
estarán disponibles si se ha escogido en el
primer paso la opción plantilla,
las opciones que aparecerán dependerán del tipo de
plantilla que se haya
escogido.
Independientemente de lo escogido en las opciones anteriores,

el resto de apartados se
explicarán partiendo de una presentación nueva,
completamente en blanco.
Para saber más

A continuación podrás leer un breve resumen sobre cómo comenzar una
presentación nueva en el programa de presentaciones Impress.
◄ ►
Presentación nueva en Impress

Opciones en el primer paso:
Presentación vacía
De plantilla
Abrir presentación existente
Opciones en el segundo paso:
Estilo de diapositiva
Medio de presentación

Tipos de presentación:
Original. Utiliza el formato original de la plantilla (solo disponible

para plantillas).
Transparencia. Para imprimir en transparencias. La
presentación ocupará el formato de papel sin margen.
Papel. Si se decide imprimir la presentación en papel, la
presentación ocupará casi todo el formato de papel, alrededor
quedará sólo un margen fino sin imprimir.

Pantalla. Elabora la presentación con una proporción de página
de 4:3.
Diapositiva. La proporción de página, en este caso, es de
36x24, como una diapositiva.

Opciones en el tercer paso:
Tipo de animación
Tipo de transición
Velocidad del efecto
Opciones en el cuarto paso:
Configuración particular de plantilla
1
2
3
4.2.- Nueva presentación.

Diapositiva maestra (I).
Al realizar una presentación te darás cuenta de que tienes que hacer, por lo general,
muchas diapositivas. Dependiendo del tipo de presentación que hagas, tendrás unas
necesidades u otras, pero es habitual que todas las diapositivas tengan una misma base,
como puede ser un fondo, un estilo de letra, un encabezado, etc. El primer paso en una
presentación nueva será crear una diapositiva maestra, que te pueda servir de guía para
toda la presentación.
Añadir un fondo a la diapositiva: situando el puntero del ratón sobre la diapositiva

de la ventana central, se accede al menú contextual con el botón derecho y se
selecciona la opción definir imagen de fondo para diapositiva. En este paso se
debe escoger una imagen exterior al programa de presentaciones. Una vez escogida
esa imagen, el programa pregunta si se quiere usar ese fondo para todas las
páginas. En función del objetivo, se decidirá que sí o que no.
Preparar página. Es otra de las opciones dentro del menú contextual. Al ejecutarlo
aparece un cuadro con dos pestañas. La primera permite configurar el tamaño de la
diapositiva, su orientación y márgenes y la segunda, la de fondo, permite
manipular el fondo. Si en el paso anterior no hubiera interesado meter una imagen
externa, Impress, existen las siguientes alternativas disponibles, dentro de la casilla
relleno:
Color. El color escogido será el fondo de la presentación.

Gradiente. Se puede escoger de fondo un degradado según los
predefinidos que existen.
Trama. Existen varias tramas para escoger, y además se puede combinar
con un color de fondo.
Mapa de bits. Permite meter uno de entre las distintas imágenes que aporta el
programa. También permite una ligera configuración sobre una imagen externa.
Independientemente del fondo que se escoja, es muy importante que éste

nunca dificulte la lectura del texto.
En la barra de menú → Insertar → Número de

página, permite acceder a un menú donde se pueden
configurar las notas al pie de página. Entre las
opciones existentes se puede añadir:
Fecha y hora. Situado en la parte inferior

izquierda de la diapositiva.
Pie de página. Situado en la parte inferior
central de la diapositiva. Es un texto
personalizado.
Número de diapositiva. Situado en la parte inferior derecha de la diapositiva, numera
la diapositiva.
Dentro del Impress no se pueden poner encabezados, además es posible que las
opciones existentes de fondos y pie de página parezcan insuficientes, pero existe una
alternativa buena y útil para resolver estos problemas, que es crear una imagen que sea un
fondo personalizado y único con todos los elementos que se necesiten.
Aún no se ha enseñado en esta unidad a hacer ese tipo de imágenes, aunque se explicarán
la pautas para que se puedan aplicar una vez se tengan los conocimientos suficientes.
En la opción preparar página, que se mencionaba antes, se puede configurar las

dimensiones del papel. Con ese dato, se puede preparar el documento donde se va a
realizar el fondo con las proporciones adecuadas.
El encabezado y pie de página pueden tener las dimensiones que se quieran, pero es
conveniente ocupar sólo el espacio mínimo necesario para que quede campo suficiente
para el contenido principal. También hay que tener en cuenta que si se quiere aprovechar
alguna de las opciones existentes, como la numeración de la diapositiva, habrá que dejar
ese espacio libre en la imagen que estemos preparando.
En algún momento dado, puede parecer que hacer una imagen para el fondo lleva
demasiado tiempo, cuando lo único que se quiere es un encabezado simple. Si ése fuera el
caso, siempre se puede rellenar el cuadro de texto correspondiente al título, que se
explicará más adelante, para conseguir ese encabezado. No obstante, ésta no es una
buena solución ya que si fuera necesario cambiar el diseño, al trabajar con otra diapositiva,
el encabezado podría desconfigurarse y habría que volver a situarlo.
4.2.1.- Nueva presentación. Edición

de textos (II).
Antes de explicar cómo se introducen y editan textos en las
diapositivas, vamos a hacer una
pequeña introducción sobre la interfaz, ya que
algunos de los elementos que vas a ver, van
a influir directamente en cómo se
edita un texto.
La zona 1
(en rojo), es el navegador de
diapositivas, permite navegar entre las
diapositivas hechas de una manera
rápida y eficiente.
La zona 2
(en azul), es la ventana principal,
en ella se ve la diapositiva actual en la
que se está trabajando. Esta ventana
puede alternar con otras mediante las pestañas
de encima (franja amarilla).
La zona 3
(en verde), es la ventana de tareas. Es una barra que permite un acceso
rápido a las acciones más habituales a la hora de diseñar una presentación,
como es
el diseño de cada diapositiva, los efectos de transición que se quieren
introducir, o las
plantillas o fondos predeterminados que se quieren usar.
Sobre la diapositiva de la ventana principal, aparecen unos

textos que solo sirven de guía
para ayudar a rellenar la diapositiva. Esos
textos nunca saldrán en la
presentación final
En la barra de tareas (zona 3), en la pestaña de diseño, se puede escoger entre varios
diseños predeterminados; una vez se
encuentre uno que se ajuste a lo que se necesita,
éste puede modificarse seleccionando el cuadro que interese y moverlo o
modificarlo con
la ayuda del ratón, al pulsar sobre los vértices.
Para escribir un texto en una diapositiva se sigue el

mismo procedimiento que en
cualquier
procesador de textos, sólo hay que tener cierto cuidado con las propiedades
asignadas al cuadro sobre el que se va a actuar, porque tendrá asignadas unas
condiciones
de escritura, aunque éstas se pueden modificar posteriormente.
Una vez se ha escrito en un cuadro, si se cambia de diseño, el texto permanece, pero

según el diseño que se
elija, la posición del texto puede verse modificada. Por eso no es
buena idea
hacer encabezados rellenando cuadros.
Al alternar entre los distintos diseños, se puede ver que

algunos permiten la opción de
añadir contenido mediante un icono que aparece en
medio del cuadro de texto. Éste
permite añadir cuatro tipos de contenido de
forma rápida:
Tablas
(el número 1). Inserta una tabla con
un número de filas y columnas a indicar.
Se puede modificar de la misma forma
que en el procesador de textos Writer.
Imagen (el
número 2). Inserta una imagen
externa al programa. Una vez insertada,
se puede modificar su posición y tamaño
de la misma forma que en el cuadro de
texto.
Gráfico
(el número 3). Inserta un gráfico. Al seleccionar esta opción, aparece un
gráfico, con unos datos y una forma ya definida, pero se pueden modificar,
tanto el
tipo de gráfico como los datos, igual que se hacía en el programa Calc,
accediendo a
través de los iconos de la barra de herramientas Formateo.
Película (el
número 4). Inserta un vídeo o un audio externo al programa, que se
reproducirá automáticamente al llegar a esa diapositiva en una presentación.
Autoevaluación
¿Qué elemento no se puede insertar en una presentación hecha en
Impress?
El encabezado.
El pie de página.
Una tabla.
Un vídeo.
Correcta. Aunque existen trucos para introducir encabezados, pero como

imagen de fondo.
No es correcta. Se pueden introducir pies de página, repasa los últimos

apartados.
No es la respuesta correcta. Se pueden introducir tablas, repasa los

últimos apartados.
Incorrecta. Se pueden introducir vídeos, repasa los últimos apartados
Solución
1. Opción correcta
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Incorrecto
4.2.2.- Nueva presentación.

Interacción de objetos (III).
Cuando insertas un objeto
en las presentaciones, ya sean tablas,
gráficas, videos, audio,
o incluso
el mismo texto, puedes definir acciones para que se ejecuten durante
una
presentación, al interactuar con
el objeto seleccionado.
Para configurar y asignar esas acciones hay que acceder al

comando interacción, para ello
hay
que seleccionar el objeto deseado, y mediante el menú contextual, al que se
accede
con el botón derecho del ratón, se ejecuta el comando interacción,
también situado en la
barra de menús → presentación.
Antes de comenzar a explicar las distintas opciones

posibles, hay que tener en cuenta, que
cuando se asigna una interacción a un
objeto, el área en la que se va a
poder activar la
acción, es la de todo el objeto, el marco que aparece cuando se le selecciona, en el caso
del cuadro de
texto (en la imagen superior) sería todo el recuadro, en el que se muestra la
línea a propósito de esta
explicación, y no solo la frase escrita.
Las acciones que se pueden asociar son las siguientes:
Página
anterior. Vuelve a la diapositiva anterior.
Página
siguiente. Avanza a la diapositiva posterior.
Primera
página. Vuelve a la primera página.
Última
página. Avanza hasta la última página.
Ir a
página u objeto. Permite avanzar hasta la diapositiva específica que se
quiera, si
se está dentro del editor puede mostrar las notas asociadas a una
diapositiva (las
cuales no salen en una presentación).
Documento.
Accede a un documento externo, que se tiene que especificar.
Reproducir
sonido. Reproduce un sonido externo, que previamente se ha
especificado.
Ejecutar
la acción del objeto. Esta opción solo sale en algunos objetos, y sirve
para,
dentro del editor, poder acceder a las acciones asociadas con ese objeto.
Ejecutar
programa. Ejecuta un programa externo, el cual se tiene que especificar.
Ejecutar
macro. Ejecuta un macro, que es una acción programada dentro del
Impress. Esta es una opción
que exige conocimientos avanzados.
Terminar
presentación. Termina la presentación en curso.
Al utilizar alguna de las acciones que permite acceder a un

recurso externo, aunque se
indique que es para un documento o un tipo de
archivo concreto, se pueden usar
indistintamente para abrir cualquier tipo de recurso: Imágenes, programas, vídeos,
navegador de internet, etc. Aunque hay que tener en cuenta, que cuando este
recurso se
abra no lo hará integrado
en la presentación, sino que acudirá al
programa que se use
por defecto. Por ejemplo una imagen que se abra usando
este método, no aparecerá
dentro de la diapositiva en la presentación, sino que
abrirá el programa que se use
habitualmente para leer imágenes.
Interacción e hiperenlace, no se engloban dentro del mismo comando,

pero virtualmente persiguen el mismo objetivo.
Además de estas acciones, también se puede asignar

a textos escritos la posibilidad de acceder a un portal
concreto en internet, estableciendo hipervínculos
para ello. Para asignar uno de ellos a un texto, dentro
de un cuadro de texto, hay que seleccionar la palabra,
o parte de la palabra deseada y acceder a la barra de
menús → Insertar → Hiperenlace.
Se abre un cuadro de diálogo donde se puede escribir la página web de destino. Dentro
del apartado de otras opciones, en la parte inferior del cuadro de texto, se puede escoger
en la pestaña desplegable entre:
Texto. Aplica el hiperenlace solo al texto seleccionado.

Botón. Aplica el hiperenlace al cuadro de texto completo como si de un botón se
tratase.
El hiperenlace también permite, en lugar de dirigirte a un portal en internet, enviar un

correo electrónico definiendo la dirección de correo y el asunto, acceder a un documento
existente, como ocurría con las interacciones, o comenzar un nuevo documento. Todas
estas opciones están disponibles en la barra de la izquierda del cuadro de diálogo de
hiperenlace.
4.2.3.- Nueva presentación.

Animaciones personalizadas (IV).
En el apartado anterior has aprendido que a los objetos se
les pueden asignar acciones.
Además de acciones, también es posible asociarles
animaciones. Éste es un recurso útil
para conseguir dar más importancia a
algunos elementos.
Para asignar una animación a un objeto, en primer lugar hay

que seleccionar el objeto que
interese animar: una imagen, una gráfica,
una tabla, un video, etc.; puede ser el mismo
objeto al que se le ha aplicado
interacciones.
Una vez seleccionado, en la barra de tareas, situada a la derecha

de la interfaz, en la
pestaña animación
personalizada, pulsando sobre el botón agregar, sale un listado de
animaciones personalizadas para elegir.
Las animaciones están clasificadas en cuatro pestañas

distintas que son las siguientes:
Entrada.
Listado de animaciones, cuyo resultado final es hacer aparecer el objeto
seleccionado.
Énfasis.
Listado de animaciones, cuyo resultado final es conseguir que el objeto
seleccionado tenga una mayor importancia visual.
Salir. Listado
de animaciones, cuyo objetivo final es hacer desaparecer el objeto
seleccionado.
Trayectorias
de desplazamiento. Listado de animaciones, que mueven el objeto
seleccionado
a través de una trayectoria predefinida.
Aunque la mayoría de las animaciones son comunes a todos los objetos,

dependiendo del
cuerpo que se quiera animar, habrá disponibles unas animaciones
únicas para ese
elemento. Por
ejemplo, un texto puede tener una animación que haga que cambie su grosor
de
letra, algo que no podía pasar con una gráfica.
Una vez se ha encontrado el tipo de animación deseada, ésta

se puede configurar de
diversas formas, tal como se indica a continuación:
Escoger
el tipo de inicio. Durante la presentación deja escoger como iniciar la
animación, que puede ser al hacer clic con el ratón, al cargar
la diapositiva, o
después de que acabe la animación anterior. Si ésta no
existiera, comenzaría
automáticamente al cargar la diapositiva.
Control
de tiempo. Permite definir retrasos en el inicio de la animación, la
velocidad a
la que esta se reproduce, y el número de repeticiones.
Desencadenador.
Es posible que interese iniciar la animación al interactuar sobre
un objeto
en concreto. En ese caso, dentro de la pestaña control de tiempo, en el
apartado desencadenador, hay que activar "Iniciar efecto al hacer clic en", y en la
ventana desplegable se selecciona cualquiera de los objetos
que forman parte de la
diapositiva de la animación.
Sonido.
A cada animación se le puede asignar un sonido predefinido que le
acompañe.
Trayectoria.
Permite insertar una trayectoria predefinida. Una vez insertada, se
muestra la
trayectoria en una línea gris a puntos, que se puede modificar de tamaño,
o de
forma, si se escogiera una personalizada.
Después de decidir las animaciones que se quieren colocar,

éstas se van situando en un
listado, en la misma barra de animación personalizada, que posteriormente se podrá
ordenar en función del momento que se quiera reproducir la
animación.
Los dos botones que se encuentran en la parte inferior

sirven para reproducir las
animaciones insertadas en la ventana principal de edición
efectuando así la presentación.
Existen muchas animaciones y configuraciones posibles. Es necesario

tener una amplia experiencia en su uso para saber cuál es la animación
más adecuada.
4.2.4.- Nueva presentación. Efectos

de transición (V).
Con lo que hemos visto hasta ahora para crear una
presentación, sólo se ha necesitado una diapositiva,
sin embargo para los
efectos de transición va a ser
diferente, ya que estos se producen en el cambio de
una diapositiva a otra.
En primer lugar, antes de detallar los efectos de

transición, hay que aprender a crear
diapositivas
nuevas.
En anteriores apartados se veía que en la interfaz, en su

lado izquierdo, existe un
navegador de diapositivas. Ahí se van a poder
agregar diapositivas, modificarles el
nombre, y ordenar su posición.
Seleccionando la diapositiva actual, se pueden ejercer dos

acciones distintas: duplicarla,
sirviendo de base para la siguiente, o crear
una nueva, en blanco (salvo el fondo, si se ha
decidido así, aspecto que ya
ha sido explicado en el apartado de diapositiva maestra).
Para crear una diapositiva

nueva, hay que situarse en el navegador de diapositivas, en el
menú
contextual, al que se accede con el botón derecho del ratón y seleccionar diapositiva
nueva. Si se quisiera
duplicar una diapositiva, se puede hacer desde el menú Insertar →
duplicar diapositiva.
Para aplicar un efecto de transición hay que acudir a la

barra de tareas, al apartado de
transición
de diapositivas, donde aparece un listado con todos los efectos de
transiciones
de los que dispone el programa. Los efectos son muchos y variados,
perola función de
todos ellos se reduce a modificar secuencialmente la
diapositiva.
Al igual que ocurría con las animaciones, se pueden

configurar algunas características de
los efectos:
Se puede agregar
un sonido que acompañe al efecto de transición.
Se puede cambiar la velocidad de la transición, entre lenta, media y rápida.
Se puede configurar el avance a la
siguiente diapositiva bien haciendo un clic con el
ratón o automáticamente,
habiendo establecido previamente un intervalo de tiempo
determinado.
Por último quedan los botones situados en la parte inferior

de la barra, que permiten:
Aplicar
el efecto seleccionado a todas las
diapositivas.
Reproducir
el efecto de la diapositiva
seleccionada en la ventana de edición.
Ejecutar
la presentación, a partir de la diapositiva seleccionada.
Los sonidos que se pueden acoplar a un efecto de transición tienen que

ser algunos de los predefinidos, no se pueden incorporar sonidos
externos.
Para poder visualizar la presentación completa, se

puede
presionar el botón F5 del teclado, o
acudir a la
barra de menús Presentación → Presentación.
Además de poder ejecutar la presentación en ese

menú,
también se puede configurar algunos
parámetros, como:
Diapositiva
en la que empieza la presentación.
El tipo
de presentación, que puede ser:
Predeterminado.
A pantalla completa
Ventana.
En la ventana del programa
Automático.
Reinicia la presentación tras la pausa que se especifique.
Permitir cambiar
las diapositivas manualmente, al
hacer clic con el ratón.
Permitir que el puntero del ratón sea visible en vez de estar oculto.
Usar el puntero del ratón como pluma. Permite escribir durante la
presentación en
las diapositivas, sin guardar los cambios al finalizar.
Permitir ver el navegador de diapositivas durante la presentación
Permitir o no, las animaciones.
Permitir avanzar las diapositivas
pulsando en el fondo de la misma.
Permitir que la presentación se ejecute en primer plano.
5.- Programas de maquetación.
Caso práctico
El
socio de la agencia Urogallo al que Marcos está tutorando, le pide a éste,
que
le muestre el funcionamiento básico de un programa de maquetación.
Marcos se
queda sorprendido por esta petición, ya que considerando el
puesto en el que
trabaja es poco probable que tenga que hacer un trabajo de
este tipo, no
obstante se ofrece gustosamente a enseñárselo.
Una de las muchas tareas que tendrás que aprender

es a
maquetar, mediante un programa informático de
tratamiento gráfico que consiste
en ordenar sobre una
página virtual, los textos, imágenes y gráficos que
componen una publicación. Esa página virtual, tendrá
que corresponderse con un
formato real, que puede
ser un formato estándar, imprimible desde una
impresora
particular, o formatos de impresión a gran
escala, como es un periódico.
Entre los programas de maquetación se encuentran Adobe InDesign y QuarkXPress, que

indudablemente, son los más populares.
En un nivel básico, y orientado más a
principiantes
se encuentra el Microsoft Publisher. Siguiendo con la
tónica de esta unidad
temática de enseñar los programas que son libres, se va a
orientar las explicaciones al
programa Scribus
Scribus está diseñado para dar flexibilidad en el

diseño y la composición, ofreciendo la
capacidad de preparar archivos para
equipos profesionales de filmación de imágenes.
También puede crear
presentaciones animadas e interactivas en PDF y formularios. Entre
los ejemplos
de su aplicación se encuentran periódicos, folletos, boletines de noticias,
carteles y libros.
Autoevaluación
Relaciona cada uno de los programas informáticos siguientes con el
tipo o grupo de programas al que pertenece, escribiendo el número
asociado a cada tipo de programa en el cuadro correspondiente.
Ejercicio de relacionar
Programa
Relación Tipos de programas
informático
OpenOffice Writter 1. Programa de maquetación.
2. Programa de procesador de
Open Office Impress
textos.
Scribus 3. Programa de hojas de cálculo.
OpenOffice Calc 4. Programa de presentaciones.
Enviar
El Writter es un procesador de textos, el Impress es un programa de

presentaciones, el Scribus sirve para maquetar publicaciones y el Calc
realiza hojas de cálculo.
Para saber más

En la siguiente presentación podrás leer un breve resumen sobre los
programas de maquetación.
◄ ►
Programas de maquetación
Los más conocidos
Nivel profesional:
Adobe Indesign
QuarkXPress
Nivel principiante:
Microsoft Publisher
Scribus
Qué hace un programa de maquetación
Crea diversos tipos de documentos y publicaciones

Creación de PDF
Organiza los elementos de una publicación
Objetos con los que se trabaja en una maquetación
Texto
Imágenes
Tablas
Gráficos
Objetos de dibujo predefinidos
No son programas de maquetación
Aunque se pueden utilizar como tales
Microsoft Word
OpenOffice Writer
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
1
2
3
4
5.1.- Descarga e instalación.

El primer paso es descargar el programa Scribus desde la página web oficial. La
última
versión disponible estable es la 1.4.0 la cual puede abrir
documentos guardados con
versiones anteriores, pero una vez guardados en esta
nueva versión, no podrán ser
abiertos
por una versión inferior a ésta, por lo que, aunque no es obligatorio instalar
la
última versión, es muy recomendable.
En este caso, simplemente se trata de que aprendas a usar

programas de maquetación, y
se ha elegido éste, pero cuando te toque trabajar
en un entorno profesional, aunque
consideres que existen alternativas mejores
al programa que se usa, o simplemente
versiones más nuevas, lo funcional es
trabajar con la misma versión que todo el mundo, y lo
ideal es ir actualizándose
progresivamente.
Debes conocer
Página oficial del programa Scribus desde donde se puede descargar el
mismo de forma gratuita.
Página oficial del Scribus.
Una vez se accede a la página principal de Scribus, se pulsa el botón download para que
el navegador te redirija a la página de descarga, luego:
Se selecciona la versión adecuada para

descargar, que para el objetivo de este
curso, será la de Windows (32-bit) versión 1.4.0 Se
guarda donde se prefiera en el
disco
duro.
Se ejecuta
el archivo descargado y se comienza
la instalación.
La primera opción que aparece es la de seleccionar el idioma, que por defecto

debería ser
el español, si no es
así, se busca en la lista desplegable que surge al activar la selección.
El proceso de instalación es el habitual, y como ya ocurría

con el OpenOffice, hay
que
avanzar los pasos mediante el botón de siguiente, leerse las
condiciones de uso, y
aceptarlas (sólo si se está de acuerdo), y proseguir
con la instalación.
En el momento de seleccionar el tipo de instalación que se

quiere realizar, ésta será full. A
continuación se
elige la carpeta de destino, donde se va a instalar el programa.
Cuando haya finalizado la copia de archivos, sólo

queda dar a finalizar y se habrá
completado el proceso de instalación.
Es posible que al ejecutar el programa aparezca un mensaje

avisando de que falta una
aplicación llamada Ghostscript. Si apareciera ese mensaje, se puede
solucionar
descargándolo del siguiente portal:
Debes conocer
Portal de internet desde donde se puede bajar la aplicación Ghostscript.
Descarga Ghostscript.
Se recomienda instalar la Ghostscript. GPL Release para Windows (32-bit). El proceso de

instalación sigue el
mismo mecanismo de varios pasos, pulsando el botón siguiente, donde
solo
habrá que elegir la ubicación de destino.
Algunas de los apartados de los menús del programa no se

encuentran, aún, correctamente
traducidos al español, y aparecen en inglés.
Poco a poco esto se irá solucionando.

Al comenzar un nuevo documento en Scribus aparece un diálogo de texto donde se permite
escoger entre las alternativas siguientes:
Nuevo documento. Permite comenzar un nuevo documento. Lo primero que se debe

hacer, es escoger el tipo de documento sobre el que se quiere trabajar. Las
posibilidades son:
Página simple. El documento se rellena sobre una página normal, igual que
ocurría en el Writer.
Página doble. El documento se plasmará sobre un soporte doblado por la
mitad.
Tríptico. El documento se realiza sobre un soporte doblado en tres partes.
Cuatro páginas. El soporte sobre el que se va a realizar el documento estará
doblado en cuatro partes.
Independientemente del tipo de soporte elegido, hay que decidir cuál va a ser el
tamaño total del documento, el número de páginas, y los márgenes que se quieren
dejar.
Nuevo desde plantilla. A estas alturas ya se sabe lo que es una plantilla y como
funciona. Este caso es exactamente igual que los anteriores, se ofrecen una serie de
documentos como plantilla, pudiendo ampliarse la colección a través de internet o con
documentos propios.
Abrir documento existente. Abre un documento que ya existe.
Documento reciente. Es un listado donde figuran los últimos documentos abiertos,
de forma que se puede acceder a él de forma muy rápida.
Para empezar, el documento nuevo a crear debe ser el de página simple y todo lo demás
viene por defecto.
Una vez que se está dentro del programa abrimos el cuadro de preferencias del mismo,
desde el menú Archivo → Preferencias.
Dentro del cuadro de preferencias, en la sección documento, se cambia el tipo de

unidades de medida a centímetros. Esto se podía haber realizado también en el momento
de crear el nuevo documento, pero en ese caso sólo serviría para ese documento y no para
otros que se pudieran crear después.
Con respecto al resto de configuración, no es necesario modificar nada, pero sí es

conveniente conocer las posibilidades que existen, para que en un futuro, el programa se
acomode lo más posible a nuestro gusto
La interfaz del programa puede llenarse con las siguientes ventanas de soporte. No es
necesario, pero sí es conveniente conocerlas, ya que pueden necesitarse en un momento
dado, y de hecho alguna se usará con frecuencia:
Propiedades. Cuadro de propiedades. Permite ver las propiedades de un objeto y

modificar muchos de sus parámetros.
Esquema. Muestra en un listado estructurado y organizado los componentes del
documento, incluyendo cada página y cada objeto que hay en cada página.
Álbum de recortes. Abre la lista de los objetos copiados y disponibles para ser
pegados en este programa u otro.
Capas. Es un gestor de capas.
Ordenar páginas. Permite variar el orden de las páginas.
Distancias. Muestra las dimensiones de un objeto.
Historial de acciones. Listado que muestra las acciones llevadas a cabo, pudiendo
deshacer los últimos comandos o acciones ejecutadas.
Verificador. Verifica el documento en busca de errores, como cargar un marco de
imagen, y no insertar imagen en él.
Alinear y distribuir. Ayuda a alinear y distribuir los objetos sobre el documento en
base a unos criterios.
Citas para pensar
“Un periódico consta siempre del mismo número de palabras, haya

noticias o no las haya”. Henry Fielding
5.3.- Maquetación. Las guías (I).

Ya sabes cómo abrir un nuevo documento en blanco, y es desde ahí donde vamos a
comenzar la siguiente explicación del uso de Scribus.
Una vez se ha abierto un nuevo documento, se puede observar que aparecen dos
contornos de borde, uno en color rojo, que corresponde al límite del papel, y otro en color
azul, que delimita la zona que ocupan los márgenes definidos anteriormente. Asimismo, en
la parte superior y a la izquierda de la interfaz hay unas reglas, las cuales serán muy útiles
a la hora de realizar la maquetación de la página.
Si se pulsa con el ratón en el punto donde se interseca la regla vertical con la

horizontal, y se mantiene pulsado, se puede desplazar el origen (0) de cada una de las
reglas, y colocarlo donde sea conveniente. Ese punto, al que se desplazará, será la esquina
superior izquierda del contorno azul, es decir, el que delimita el margen.
El siguiente paso es dividir, y marcar esas divisiones sobre el papel y habrá que saber
cómo deben colocarse éstas.
La publicación que queremos desarrollar va a tener tres columnas, y en una de esas

columnas irá una imagen en el centro. Como el espacio horizontal donde se puede escribir,
es decir, el que queda dentro de los márgenes, mide 18 cm, se divide en tres partes iguales,
cada una de 6 cm. El espacio vertical mide 27 cm, luego el centro de ese espacio estará a
13,5 cm de los extremos. Para delimitar una imagen en el centro, se necesitarán por lo
menos dos guías, una que limite la parte superior y otra la inferior. Si la imagen tiene 6 cm
de alto, la guía superior deberá situarse a 3 cm por encima del centro y la inferior a 3 cm
por debajo.
Para colocar una guía, basta con pinchar en una de las reglas, horizontal, para guías
horizontales, y vertical, para guías verticales, y arrastrarla hasta el punto deseado.
Una vez colocadas, ya se tiene una visión global de cómo se ordena el documento. La
posición de cualquier guía puede modificarse posteriormente, así como eliminarse,
señalándola y arrastrándola hacia una de las reglas.
Las guías como muchos otros elementos se pueden configurar. En la ventana de

configuración, en la sección de guías hay algunos parámetros, que llegado el caso,
puede interesar modificar:
Lugar donde se ubican las guías. Se pueden dejar en el fondo, por lo que cualquier
otro elemento que se coloque delante las ocultará, o dejarlas en la parte superior, para
que siempre sean completamente visibles.
Ajuste de las guías. Se puede variar la precisión que usa el programa para ajustar
las guías.
Color de las guías. Varía el color de las guías, y de los márgenes.
Las guías no son la única manera de dividir el documento, se puede usar de fondo una
cuadrícula, la cual se activa en el menú Ver → Mostrar cuadrícula.
La configuración de esta cuadrícula, se puede realizar en el mismo lugar que el de las

guías. Pudiendo definir el tamaño de la rejilla principal, y de las sub-rejillas.
El momento en el que se debe usar guías o rejillas solo puede decidirlo el propio autor, y su
metodología de trabajo.
Autoevaluación
Las guías son una herramienta que se usa para:
Mostrar las dimensiones de los objetos.
Para distribuir el espacio, de acuerdo a un esquema definido
previamente.
Para establecer el tipo de unidades que se usan en el dibujo.
Gestionar las capas.
No es correcta. La regla ayuda a hacerse una idea del tamaño de un

objeto, pero la guía no forma parte de la regla.
Es correcta. Has entendido correctamente el concepto.
Incorrecta. El tipo de unidades que se usen en el dibujo no tienen nada

que ver con las guías.
No es la respuesta correcta. El gestor de capas se encarga de esa tarea.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
5.3.1.- Maquetación. Objetos a

insertar (II).
Dentro del Scribus existen varios tipos de objetos que se pueden insertar en el documento.
Con muchos de esos objetos ya estarás familiarizado, debido a su similitud con los que
existen en otros programas ya vistos anteriormente.
Siguiendo la explicación donde se dejó en el apartado anterior, una vez que se tiene el
documento con las guías situadas en su sitio, éstas sirven de base para empezar a colocar
los distintos objetos:
Herramienta de selección (número 1). Es la herramienta del programa para la

selección de objetos.
Cuadro de texto (número 2). Inserta un cuadro de texto, con las dimensiones que se
le den, y en el lugar que se especifique.
Cuadro de imagen (número 3). Inserta un cuadro de imagen, con dimensiones y
posición definidos por el usuario, donde posteriormente insertará una imagen.
Cuadro de render (número 4). Sólo para usuarios avanzados. Es un generador de
contenidos varios, fórmulas matemáticas, piezas musicales, etc.
Tabla (número 5). Inserta una tabla, su funcionamiento es similar al que hemos visto
en otras aplicaciones.
Líneas y formas (número 6). Inserta líneas y formas, su funcionamiento es igual al de
las herramientas de dibujo de otras aplicaciones vistas en anteriores apartados.
Rotar objeto (número 7). Una vez se inserta un objeto, este se puede rotar con esta
herramienta.
Los primeros objetos que vamos a colocar serán cuadros de texto, tal como se muestra en
la figura contigua, siguiendo las guías, hasta completar todo el documento, dejando un
espacio para colocar una imagen en la primera columna.
La presentación al final será de tres columnas, estando la primera dividida en dos partes
por el hueco donde se insertará la imagen.
Una vez insertados los cuadros de texto, hay que escribir el texto. Para ello, se selecciona
el cuadro en el que se quiere escribir, y con el botón derecho del ratón, desde su menú
contextual, se selecciona la opción editar texto.
Esta parte se asemeja bastante a un procesador de textos normal, la mayor dificultad

estriba en habituarse a su interfaz.
Para colocar una imagen, se selecciona el cuadro de imagen y se inserta de la misma

forma que el cuadro de texto, en el hueco que se ha dejado para ese propósito.
El cuadro es el soporte donde se podrá insertar la imagen. Para introducir ésta, se hace
doble clic sobre el marco donde sale un cuadro de diálogo que pide que se enlace la
imagen.
Al cargar la imagen probablemente no sea del mismo tamaño que el cuadro de imagen, que
sea mas grande y muestre sólo una parte de la misma, o que por el contrario sea más
pequeña de lo requerido. Mediante el menú contextual accesible desde el botón derecho
del ratón se puede seleccionar la opción ajustar imagen al cuadro, para que cambie el
tamaño de la imagen al del cuadro, o ajustar cuadro a la imagen, que cambiará el tamaño
del cuadro al de la imagen.
Si se abriera el cuadro de propiedades explicado anteriormente, se dispondrían de más

opciones para posicionar la imagen en la forma deseada.
A la hora de decidir el ancho de los cuadros de texto, hay que tener en cuenta que si el
texto se justifica, pueden quedar palabras muy separadas entre ellas, y es una parte de
la maquetación que hay que cuidar.
En el cuadro de selección de nuevo documento existe una opción que permite insertar
marcos de texto automáticamente. Sólo hay que colocar el número de cuadros que se
quieren insertar y el programa los inserta todos al mismo tamaño, y distribuidos en el
documento por igual.
Programas como el Writer, no son de maquetación, pero gracias a todas

las herramientas que trae, se podría llegar a usar como tal.
Anexo.- Licencias de recursos.
Licencias de recursos utilizados en la Unidad de Trabajo
Recurso Recurso
Datos del recurso (1) Datos del recurso (2)
(1) (2)
Autoría: Stockbyte. Autoría: Photodisc.

Licencia: Uso educativo no Licencia: Uso educativo no
comercial para plataformas comercial para plataformas
públicas de Formación públicas de Formación
Profesional a distancia. Profesional a distancia.
Procedencia: CD-DVD Procedencia: CD-DVD Num.
Num.CD233. V07.
Autoría: Stockbyte. Autoría: Stockbyte.

Licencia: Uso educativo no Licencia: Uso educativo no
comercial para plataformas comercial para plataformas
públicas de Formación públicas de Formación
Profesional a distancia. Profesional a distancia.
Procedencia: CD-DVD Procedencia: CD-DVD
Num.CD233. Num.CD233.
Condiciones y términos de uso de

los materiales
Materiales desarrollados inicialmente por el Ministerio de Educación,

Cultura y Deporte y actualizados por el profesorado de la Junta de
Andalucía bajo licencia Creative Commons BY-NC-SA.
Antes de cualquier uso leer detenidamente el siguente Aviso legal
Historial de actualizaciones
Versión: 01.00.03 Fecha de actualización: 20/12/21
Actualización de materiales y correcciones menores.
Versión: 01.00.00 Fecha de actualización: 30/07/18
Versión inicial de los materiales.

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15/2/22, 0:56 https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/formacionprofesional/blocks/recopila/recopila.php?

Marcos no ha sido una

1.- Elaboración de materiales

En esta unidad vas a aprender el uso de herramientas informáticas

El campo de la informática es enorme, y la parte que abarca

En el mundo de la informática, a menudo, existe más de un programa que hace un mismo

Existe software libre y privativo:

Si es el que más gente usa, es probable que en un puesto de trabajo cualquiera, se

Para saber más

Plataforma de almacenamiento de programas libres.

2.- Herramientas ofimáticas.

Es muy probable que alguna vez hayas trabajado con un

Existen varias alternativas libres en relación a los

Página oficial del OpenOffice.

1. Al presionar sobre el enlace de descarga, aparecerá un

2. Una vez descargado, se ejecuta el archivo de

5. El último paso de la instalación es dar a siguiente,

Siempre es conveniente usar la última versión disponible de cualquier

Una vez finalizada la instalación,

Se puede observar que dentro de la

Para ejecutar los distintos programas se puede escoger

2.1.- Primeros pasos.

El número 1 es la barra de menús. Cada palabra de la barra, da acceso a un menú

El sitio del cual se puede descargar el procesador de textos.

No es correcta. Los menús desplegables pertenecen a la barra de

Es correcta, se trata de accesos directos a los distintos comandos,

No es la respuesta correcta. Fijar las dimensiones del papel virtual es un

Incorrecta. Vuelve a leer con calma el apartado y te darás cuenta de que

2.2.- La barra de menús. Archivo (I).

Existen plantillas predefinidas que puedes descargar de forma libre y gratuita.

Una plantilla es un medio que permite guiar, portar, o construir un diseño o

Uno de los comandos que más te va a interesar es el de imprimir.

En una de las barras de herramientas existe un acceso

En el primer cuadro que aparece, se puede escoger, entre las

Las demás pestañas tienen diversas opciones, siendo cada una

Entre las impresoras disponibles para imprimir, es

Para saber más

Impresora virtual PDFcreator.

La instalación de la misma es muy sencilla. Solo hay que

No es necesaria ninguna configuración además de la que viene

2.2.1.- La barra de menús. Insertar

Dentro del menú Insertar, existe la opción tabla, que

Las tablas son más útiles y versátiles de lo que puede

Las herramientas correspondientes a la tabla, se pueden

Después de crear la tabla de 6 filas por 3 columnas, se le

Para insertar una imagen, se debe seguir el menú Insertar → Imagen → a

Se puede insertar la imagen que se quiera, siempre que ésta

Pestaña tipo. Permite definir la

Es correcto. Aparecerá siempre que se seleccione la tabla, incluso

No es correcto, basta que hagas la prueba para comprobarlo.

2.3.- La barra de herramientas.

Con la barra de dibujo se pueden realizar de manera fácil y sencilla, esquemas,

1. Herramienta de selección. Al ejecutar esa herramienta, se deseleccionará cualquier

10. Insertar una imagen a partir de un archivo.Esta opción ya se vio en el apartado

El número 1 activa o desactiva el efecto 3D.

Citas para pensar

“Si no puedo dibujarlo es que no lo entiendo”. Albert Einstein

2.4.- Principales herramientas de