Tema 4 PDF
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Elaboración de materiales
publicitarios con software de
propósito general.
Caso práctico
La
agencia de publicidad Urogallo desde hace ya varios años está
potenciando el
uso de herramientas informáticas. Hubo un momento, cuando
comenzó el auge, en
el que no le dieron excesiva importancia a la aparición
de estas nuevas
herramientas, y estuvieron a punto de quedarse fuera del
mercado. Ahora exigen
a todas sus nuevas incorporaciones que tengan un
conocimiento avanzado del uso
del diferente software
orientado a la
publicidad.
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Caso práctico
En la agencia Urogallo, como en muchas otras empresas de publicidad, hay
algunas personas que llevan varios años trabajando y han ido delegando las
tareas informáticas en los nuevos reclutas para evitar la dificultad que supone
adaptarse a ellas. No obstante ha llegado un momento en el que se está
exigiendo a todo el personal tener unos conocimientos mínimos para lograr
una mayor eficiencia en el trabajo. De esta forma podrán interactuar
directamente con muchos trabajos de los redactores sin tener la necesidad de
imprimirlos.
Marcos cree que maneja las herramientas informáticas con suficiente soltura
y se ha prestado voluntario a dedicar un breve tiempo de su jornada a
tutorar a uno de los socios de la agencia.
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El primero, tiene unas condiciones de uso, que obliga a publicar el código fuente
junto con el programa, por lo que cada persona podría llegar, si quisiera o supiera, a
compilar su propio programa, hacer modificaciones, o corregir fallos. Esto no
significa que tenga que ser gratuito, ya que hay empresas que comercializan este
tipo de programas, a cambio de dar soporte continuo al usuario. La única condición
para todo ello es respetar siempre las normas de este tipo de licencia.
El software privativo lo desarrolla una compañía privada, la cual lo vende según su
criterio, que por lo general es el programa listo para instalar, además de un soporte
para el usuario comprador. Este tipo de programas contienen siempre unas
condiciones de uso, las cuales es aconsejable leer en el momento de la instalación si
se conocen las bases de su funcionamiento.
El mejor software para usar, no tiene que ser necesariamente el más eficiente, sino el que
más gente usa, por diversos motivos:
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Caso práctico
Lo
primero que Marcos va a hacer en sus tutorías, es averiguar el nivel en
informática que tiene el socio de la agencia Urogallo. Va a comenzar con
programas de ofimática, en concreto, con procesadores de texto, que dicho
de
una forma coloquial, son programas que se usan fundamentalmente para
escribir.
Debes conocer
Página oficial del paquete ofimático Openoffice, desde donde se puede
descargar el mismo de forma gratuita.
Instalación. El
primer paso es descargar el programa de internet, y proceder a la
instalación
tal como se detalla a continuación:
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La barra de menús tiene multitud de opciones, en esta unidad aprenderás las herramientas
necesarias para trabajar en entornos de publicidad, pero es conveniente que investigues
por tu cuenta las posibilidades escondidas en los diversos apartados del menú.
Al iniciar el Writer, ya está preparado para comenzar a escribir, no obstante, es posible que
desees comenzar un nuevo documento. Se pude hacer de varias formas rápidas. Una de
ellas es ir a la barra de menús (número 1) → Archivo → Nuevo documento de texto. Otra
forma es ejecutar el icono correspondiente a nuevo documento, o usar la tecla de
acceso rápido "Control + N".
En la imagen contigua, se ven todos los menús desplegados, con las opciones que
probablemente más vayas a usar.
El uso de algunas herramientas está perfectamente definido por el propio nombre del
comando, por lo que se obviará la explicación de alguno de esos elementos.
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En el menú Ayuda existe información acerca de todos los comandos, por si fuera necesario
ampliar la información acerca de alguna herramienta.
Dentro del menú Ver, en la opción barras de herramientas, es donde se pueden activar y
desactivar las distintas barras de herramientas. Activarlas o desactivarlas, entra ya dentro
del gusto y hábitos de cada persona
...
...
Autoevaluación
Las barras de herramientas son:
Menús desplegables.
Accesos directos a comandos.
El método de fijar las dimensiones del papel virtual.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Abrir.
Abre un documento existente
Guardar y
Guardar como. Guarda una copia
del documento actual y los cambios hechos en
él.
Plantilla.
Guarda un documento como plantilla. También se puede abrir una plantilla
existente desde el menú: Archivo →
Nuevo →
Plantilla.
Imprimir.
Imprime el documento actual.
La Plantilla es
un documento predefinido, que sirve
de base para llevar a cabo un escrito
o similar, que se haga con regularidad.
Su propósito es ahorrar tiempo. Un ejemplo de
plantilla sería el de una carta.
Además de las plantillas predefinidas, también puedes crear tus propias plantillas. Basta
con
escribir la base de lo que quieras que sea tu plantilla y la guardas en el menú
Archivo
→ Plantilla → Guardar.
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El número 1 crea
una nueva tabla de las
dimensiones que se pongan
El número 2
modifica el estilo visual de la
tabla, grosores de línea, personalizable
para cada una de todas las líneas
que conforman la tabla, color de líneas y de fondo
de cada celda.
El número 3
permite unir, dividir celdas y
repartirlas de forma equitativa a lo largo de
todo su conjunto.
El número 4
indica la posición del texto,
imagen u objeto dentro de la celda en la
tabla.
El número 5
permite insertar o borrar filas y
columnas rápidamente.
El número 6
indica los estilos predefinidos de
tabla y sus propiedades
El número 7
permite sumar y ordenar elementos en una tabla. Salvo que sea algo
puntual
se recomienda realizar estas operaciones en Calc.
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Además
de tablas, se pueden insertar imágenes o fotos que pueden estar disponibles
exteriormente al Writer.
Autoevaluación
Al crear una tabla, sale de forma automática una barra de herramientas,
la cual permite configurarla y modificarla al gusto, dentro de lo posible.
Verdadero.
Falso.
Solución
1. Opción correcta
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2. Incorrecto
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El primer paso va
a ser definir los distintos tipos de
texto, que conforman un documento y
vienen clasificados en el menú de estilos y formateo (F11). Los que más
se usan son:
Encabezado.
Es el título del documento, generalmente
en letra más grande que el
resto. Es posible que se deseen usar títulos con
distinta importancia, por eso se
pueden definir varios.
Cuerpo
del texto. Es el grueso del documento, el texto principal.
Alineación.
Indica cómo se quiere alinear el
texto. Para un título, una buena opción
puede ser centrado, o a la izquierda.
Para un cuerpo de texto, por lo general, la mejor
opción será justificado.
Flujo de
texto. Permite insertar saltos, al tipo de texto elegido. Esta opción es
buena
para los encabezados, ya que
aseguran que un encabezado, siempre
va a estar en
la parte superior, al comienzo de una hoja, sin correr el riesgo
de descolocarse.
Fuente.
Se puede elegir el tipo de fuente deseado, y su tamaño. Normalmente un
encabezado tendrá un tamaño distinto al cuerpo del texto, e incluso tal vez, el
tipo de
letra.
Sangrías
y espacios. Permite definir los espacios que se dejan antes y después del
texto, en la primera línea, espaciado entre párrafos, el estilo de
interlineado, etc. Las
opciones por defecto, suelen ser buenas, pero es una
opción que se suele tener que
modificar con frecuencia.
Administrar.
Se puede definir cuál será el estilo de texto siguiente al finalizar la frase.
Es útil en los títulos, y se suele fijar que el siguiente estilo sea el cuerpo
de texto.
Esquema y
numeración. Permite definir una numeración al texto. Si se configura
para
un título, irá enumerando los títulos en orden correlativo.
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Activar o
desactivar viñetas (el número 1). Las viñetas crean un listado, pero
utilizando puntos, figuras, símbolos, etc., en lugar de números como
encabezado.
Activar o
desactivar numeración (el número 2). Activa la numeración. Funciona
igual
que las viñetas, pero en lugar de puntos, utiliza números correlativos.
Desactivar
numeración (el número 3). Desactiva las viñetas o la numeración.
Ascender
o descender un nivel (el número 4). Al realizar un listado, puede que haya
subniveles, con esta herramienta se establecen esos subniveles. Se jerarquiza
la lista.
Insertar
entrada sin número (el número 5). Inserta un texto, respetando la jerarquía
del último punto, pero sin que tenga de encabezamiento, una viñeta o un número.
Desplazar
hacia arriba o hacia abajo (el número 6). Una vez se tiene hecho un
listado, puede interesar cambiar de posición algunos de los elementos, con esta
herramienta se puede hacer fácilmente.
Reiniciar
numeración (el número 7). La numeración realizada se mantiene
constante,
incluso cuando es interrumpida mediante párrafos de texto. A menudo es
necesario comenzar la numeración desde el principio.
Numeración
y viñetas (el número 8). Accede a una ventana de configuración de
numeración y viñetas, donde se puede escoger el tipo de símbolo o número que se
quiere utilizar, aparte de definir los espacios de sangría que se quieren
dejar.
“Para escribir solo hay que tener algo que Camilo José Cela
decir”.
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Caso práctico
Marcos va a comenzar a explicar las hojas de cálculo al socio de la Agencia,
éste se ríe ante la idea, ya que cree que no tiene ningún sentido aprender a
usar un programa destinado a operaciones financieras y contables. Marcos,
pacientemente, le explica que las posibilidades que ofrece una hoja de
cálculo son diversas y la funcionalidad del programa va más allá que la de
ejecutar simples operaciones financieras.
Un programa que maneja hojas de cálculo, permite trabajar con datos numéricos y llevar a
cabo operaciones matemáticas complicadas. El programa se ordena en celdas
distribuidas en una matriz de filas y columnas, prácticamente infinitas.
Las aplicaciones que tiene para un profesional de diseño gráfico, no son tan evidentes a
primera vista, pero el programa Calc y similares permiten generar gráficas, dibujar
diagramas de tiempo, y otros elementos visuales de una forma muy sencilla y
fácilmente editables, una vez realizados.
Las tablas del procesador de textos también permiten introducir fórmulas sencillas y
generar gráficas pero debido al carácter del programa, es evidente que Calc es más
potente para realizar esa tarea, por eso se recomienda siempre usar este programa para
realizar tablas que conlleven alguna dificultad, es decir, que tengan algún tipo de fórmula o
datos numéricos y que no se limiten a hacer un listado.
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Autoevaluación
Sólo se pueden trabajar con hojas de cálculo con el programa Microsoft
Excel.
Verdadero.
Falso.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
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En la imagen, la banda pintada de rojo designa las columnas, nombradas por letras y la
banda pintada de verde
distingue las filas, nombradas con números, Así pues cada celda
tiene un
nombre o unas coordenadas únicas, formadas por una letra y un número.
Al señalar una celda se puede ver su nombre en la casilla pintada de azul. Este nombre
puede modificarse, en esa misma casilla, en
un momento dado por el que se prefiera,
siempre y cuando no exista ya.
Autoevaluación
La fórmula “=A1/A2” indica que se va a multiplicar el contenido de la
celda A1 por el de la celda A2.
Verdadero.
Falso.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
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3.2.- Gráficas.
Las hojas de cálculo te permitirán hacer gráficas a partir de datos que hayas
recopilado o
que hayas adquirido en algún sitio. Seguro que alguna vez te has
fijado que en los
periódicos o revistas se incluyen gráficos para explicar
algún tema de forma visual, como
por
ejemplo la evolución del PIB
en España a lo largo de 100 años.
El primer
paso para elaborar una gráfica es colocar
los datos, que en este caso van
a ser inventados, en relación a la
venta de unidades de dos productos durante un año.
Se ha distribuido haciendo que cada columna
corresponda a un mes y las unidades
de cada producto vendidas en ese mes, y en
las filas se represente el producto 1 y el
producto 2. Esta
distribución, que puede ser de otra forma, es importante a la hora de
generar
la gráfica.
El segundo
paso es señalar la tabla y todos sus datos, y pulsar el botón de la barra
de herramientas de gráficos.
Aparece un cuadro de diálogo que permitirá escoger entre
múltiples tipos de gráficas
a generar.
Es posible que una vez finalizada la gráfica falte algún dato, se haya hecho algo de
forma
incorrecta, o que incluso el estilo de gráfica no sea el más adecuado.
Todos estos
parámetros son configurables
de la misma forma que si se volviese a hacer una gráfica
nueva. Para realizar
estas configuraciones, basta con acceder con el botón derecho del
ratón sobre
la gráfica y ejecutar "editar".
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Después
de realizar la tabla y el gráfico,
es posible que interese usar la tabla también como
información gráfica extra. El formato predeterminado de Calc es
poco útil visualmente,
pero se puede modificar de una forma parecida a la de
las tablas del Writer,
salvo por la
particularidad de que aún no dispone de formatos predeterminados,
por lo que cualquier
proceso de mejorar su apariencia será un poco más laborioso y personal.
Los botones
necesarios para una personalización rápida de las celdas, se encuentran
situados en una de las barras de herramientas (señalados en rojo en la imagen
superior). Si
se quisiera hacer una personalización más profunda, tendríamos
que hacerlo a partir del
menú contextual del botón derecho del ratón formatear celdas.
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Guardar. Salva
el trabajo que se lleva hecho hasta el momento. A veces, este
comando permite
usar formatos distintos al habitual para que otros programas sepan
abrirlos.
Exportar.
A todos los efectos funciona igual que Guardar, con un formato que
no sea
el habitual del programa. Es decisión del programador integrar en un
sitio u otro esta
función.
Importar/Abrir.
Pueden ser dos comandos separados o encontrase en uno solo. Lo
que hace es
abrir un fichero en un formato que no es el habitual de ese programa.
Normalmente al guardar,
junto al tipo de formato, hay una pequeña descripción que puede
ayudar a
decidir cuál es el más conveniente. La suite Openoffice, no tiene muy
desarrolladas estas
posibilidades, por lo que en alguna ocasión puede que haya que
recurrir a
alguna de las alternativas que se explican a continuación:
Copiar. El
comando copiar, normalmente accesible en el menú editar o en la barra
de herramientas principal (Control+C),
copia el objeto que se esté seleccionando,
si
es una palabra, copia esa palabra, si es una tabla, copia la tabla, etc.
Pegar/Pegado
especial. El comando pegar,
generalmente está situado al lado del
comando copiar (Control+V),
pega el contenido previamente copiado,
incluso de un
programa a otro, aunque esto no siempre es posible. El pegado
especial funciona
igual que el comando pegar, con la salvedad de que
se abre un diálogo de texto,
donde permite escoger entre varias opciones.
Mediante un ejemplo se entenderá bien
su funcionamiento:
En el apartado anterior se había hecho una tabla y un
gráfico en Calc. La tarea será
pasarlo al Writer.
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El primer paso,
como se ha explicado antes, será copiar,
teniendo la tabla
completamente seleccionada.
Abrimos el Writer, y seleccionamos la opción pegado especial
(Control+Mayusuculas+V).
Entre las opciones disponibles seleccionaremos la que mejor
venga al objetivo que se
busque. Entre las más interesantes están:
La
primera opción, permite pegar la
tabla, y luego editarla como si todavía
se
estuviera en el programa Calc.
Bitmap. Pega el objeto
como si fuera una imagen convencional.
Toda la
interacción que se pueda hacer luego con ese objeto será la misma que
se
puede hacer con cualquier otra imagen.
Texto
formateado RTF. Pega
la tabla, con la posibilidad de editarla
si se
quisiera, mediante su administrador de tablas propio, y se pega sin ningún tipo
de formato (colores,
grosores de línea, etc.). Esta opción es buena para copiar
los datos de una
tabla y luego darle un diseño específico.
Autoevaluación
La opción de pegado especial permite:
Guardar el trabajo que se lleva hecho hasta el momento, en el formato
que se quiera.
Copiar el objeto que está seleccionado.
Pegar el objeto previamente copiado, utilizando un menú que permite
escoger entre varias opciones.
Pegar el objeto previamente copiado directamente en el programa que
queramos.
Solución
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1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
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Caso práctico
El
siguiente programa en el que Marcos cree que debe centrase es en uno
dedicado a
las presentaciones, ya que es algo que se usa habitualmente,
tanto dentro de la
agencia, entre departamentos, como para mostrar a
clientes externos a la misma.
Al igual que ocurre con todos los programas que se han mencionado hasta el momento,
existe más de un programa para realizar el mismo cometido. El más popular en este ámbito
es el Microsoft PowerPoint, pero por los mismos motivos esgrimidos en apartados
anteriores, en esta unidad se va a explicar el Openoffice Impress.
El Impress y los programas que sean similares, permiten crear diapositivas que pueden ser
de texto, de imágenes o de la mezcla de ambos, además permite incluir animaciones y
transiciones, a la hora de mostrar la presentación.
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La interfaz de trabajo difiere de las estudiadas en los programas anteriores, aunque muchas
de las herramientas disponibles, son comunes y la forma de utilizarlas es igual.
A diferencia del Calc y el Writer, el Impress tiene una amplia gama de opciones en el
comando exportar, siendo una de las más interesantes el formato de presentación flash,
que es un formato ampliamente extendido en internet, y que permite guardar la
presentación de tal forma que se puede llegar a reproducir como un vídeo, y es
especialmente útil si se usan animaciones y transiciones entre las diapositivas. La segunda
ventaja de este formato es que al estar tan extendido, multitud de dispositivos son capaces
de reproducirlo, aunque no es tan popular como el PDF, del que se ha hablado
anteriormente.
El formato flash.
https://www.youtube.com/embed/zFJgeUSPZ_E
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En el primer
paso del asistente se podrá
escoger entre:
Presentación
vacía. Permite comenzar
con una presentación completamente
nueva, o con
alguna de las opciones, que
más adelante se exponen.
De
plantilla. Una plantilla como se ha explicado anteriormente se puede
encontrar ya hecha en internet, o puede haber sido creada por nosotros mismos.
Si la presentación que se va a realizar tiene un tema muy concreto, se puede
buscar una plantilla que pueda servir a este propósito. Esto, en principio,
ahorraría bastante tiempo de edición. Las opciones a escoger en los siguientes
pasos serán las mismas que si se escogiera la opción de presentación vacía,
pero añadiendo un paso para personalizar la
parte correspondiente a la plantilla.
Abrir una
presentación existente. Permite abrir una presentación que ya
exista.
En la esquina inferior
derecha de la imagen hay un botón que pone "crear", si se pulsa, se
saltará el resto de pasos que queden, y comenzará con las opciones por defecto.
En el segundo
paso se puede escoger:
El estilo de diapositiva que es el fondo
que se le quiere dar a
la presentación. Se
puede dejar en blanco, y decidir más
adelante si se pone un
fondo, o no.
También se puede escoger un fondo entre
los predefinidos, ya sean
de alguna
presentación creada con anterioridad o de
una plantilla.
El Medio de presentación. Esta opción sólo
es útil si se decide imprimir la
presentación. Existen las siguientes:
Original. Utiliza el formato original de la plantilla (solo disponible para
plantillas).
Transparencia. Para imprimir en transparencias. La presentación ocupará
el formato de
papel sin margen.
Papel. Si se decide imprimir la presentación en papel, la presentación
ocupará
casi todo el formato de papel, alrededor quedará sólo un margen
fino sin
imprimir.
Pantalla. Elabora la presentación con una proporción de página de 4:3.
Diapositiva. La proporción de página, en este caso, es de 36x24, como
una
diapositiva.
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En el tercer
paso se puede decidir si incluir animaciones y transiciones, así como la
duración de las mismas. La parte negativa de configurar esta opción en este
momento
es que solo permite poner un tipo de transición a una velocidad
específica, y puede
interesar usar distintas animaciones con velocidades
diferentes. En cualquier caso,
todas estas opciones se pueden cambiar más
adelante.
El cuarto
paso, y los siguientes,solo
estarán disponibles si se ha escogido en el
primer paso la opción plantilla,
las opciones que aparecerán dependerán del tipo de
plantilla que se haya
escogido.
◄ ►
Presentación vacía
De plantilla
Abrir presentación existente
Estilo de diapositiva
Medio de presentación
Tipo de animación
Tipo de transición
Velocidad del efecto
1
2
3
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Preparar página. Es otra de las opciones dentro del menú contextual. Al ejecutarlo
aparece un cuadro con dos pestañas. La primera permite configurar el tamaño de la
diapositiva, su orientación y márgenes y la segunda, la de fondo, permite
manipular el fondo. Si en el paso anterior no hubiera interesado meter una imagen
externa, Impress, existen las siguientes alternativas disponibles, dentro de la casilla
relleno:
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Dentro del Impress no se pueden poner encabezados, además es posible que las
opciones existentes de fondos y pie de página parezcan insuficientes, pero existe una
alternativa buena y útil para resolver estos problemas, que es crear una imagen que sea un
fondo personalizado y único con todos los elementos que se necesiten.
Aún no se ha enseñado en esta unidad a hacer ese tipo de imágenes, aunque se explicarán
la pautas para que se puedan aplicar una vez se tengan los conocimientos suficientes.
El encabezado y pie de página pueden tener las dimensiones que se quieran, pero es
conveniente ocupar sólo el espacio mínimo necesario para que quede campo suficiente
para el contenido principal. También hay que tener en cuenta que si se quiere aprovechar
alguna de las opciones existentes, como la numeración de la diapositiva, habrá que dejar
ese espacio libre en la imagen que estemos preparando.
En algún momento dado, puede parecer que hacer una imagen para el fondo lleva
demasiado tiempo, cuando lo único que se quiere es un encabezado simple. Si ése fuera el
caso, siempre se puede rellenar el cuadro de texto correspondiente al título, que se
explicará más adelante, para conseguir ese encabezado. No obstante, ésta no es una
buena solución ya que si fuera necesario cambiar el diseño, al trabajar con otra diapositiva,
el encabezado podría desconfigurarse y habría que volver a situarlo.
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La zona 1
(en rojo), es el navegador de
diapositivas, permite navegar entre las
diapositivas hechas de una manera
rápida y eficiente.
La zona 2
(en azul), es la ventana principal,
en ella se ve la diapositiva actual en la
que se está trabajando. Esta ventana
puede alternar con otras mediante las pestañas
de encima (franja amarilla).
La zona 3
(en verde), es la ventana de tareas. Es una barra que permite un acceso
rápido a las acciones más habituales a la hora de diseñar una presentación,
como es
el diseño de cada diapositiva, los efectos de transición que se quieren
introducir, o las
plantillas o fondos predeterminados que se quieren usar.
En la barra de tareas (zona 3), en la pestaña de diseño, se puede escoger entre varios
diseños predeterminados; una vez se
encuentre uno que se ajuste a lo que se necesita,
éste puede modificarse seleccionando el cuadro que interese y moverlo o
modificarlo con
la ayuda del ratón, al pulsar sobre los vértices.
buena idea
hacer encabezados rellenando cuadros.
Tablas
(el número 1). Inserta una tabla con
un número de filas y columnas a indicar.
Se puede modificar de la misma forma
que en el procesador de textos Writer.
Imagen (el
número 2). Inserta una imagen
externa al programa. Una vez insertada,
se puede modificar su posición y tamaño
de la misma forma que en el cuadro de
texto.
Gráfico
(el número 3). Inserta un gráfico. Al seleccionar esta opción, aparece un
gráfico, con unos datos y una forma ya definida, pero se pueden modificar,
tanto el
tipo de gráfico como los datos, igual que se hacía en el programa Calc,
accediendo a
través de los iconos de la barra de herramientas Formateo.
Película (el
número 4). Inserta un vídeo o un audio externo al programa, que se
reproducirá automáticamente al llegar a esa diapositiva en una presentación.
Autoevaluación
¿Qué elemento no se puede insertar en una presentación hecha en
Impress?
El encabezado.
El pie de página.
Una tabla.
Un vídeo.
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Solución
1. Opción correcta
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Página
anterior. Vuelve a la diapositiva anterior.
Página
siguiente. Avanza a la diapositiva posterior.
Primera
página. Vuelve a la primera página.
Última
página. Avanza hasta la última página.
Ir a
página u objeto. Permite avanzar hasta la diapositiva específica que se
quiera, si
se está dentro del editor puede mostrar las notas asociadas a una
diapositiva (las
cuales no salen en una presentación).
Documento.
Accede a un documento externo, que se tiene que especificar.
Reproducir
sonido. Reproduce un sonido externo, que previamente se ha
especificado.
Ejecutar
la acción del objeto. Esta opción solo sale en algunos objetos, y sirve
para,
dentro del editor, poder acceder a las acciones asociadas con ese objeto.
Ejecutar
programa. Ejecuta un programa externo, el cual se tiene que especificar.
Ejecutar
macro. Ejecuta un macro, que es una acción programada dentro del
Impress. Esta es una opción
que exige conocimientos avanzados.
Terminar
presentación. Termina la presentación en curso.
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Se abre un cuadro de diálogo donde se puede escribir la página web de destino. Dentro
del apartado de otras opciones, en la parte inferior del cuadro de texto, se puede escoger
en la pestaña desplegable entre:
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Entrada.
Listado de animaciones, cuyo resultado final es hacer aparecer el objeto
seleccionado.
Énfasis.
Listado de animaciones, cuyo resultado final es conseguir que el objeto
seleccionado tenga una mayor importancia visual.
Salir. Listado
de animaciones, cuyo objetivo final es hacer desaparecer el objeto
seleccionado.
Trayectorias
de desplazamiento. Listado de animaciones, que mueven el objeto
seleccionado
a través de una trayectoria predefinida.
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Escoger
el tipo de inicio. Durante la presentación deja escoger como iniciar la
animación, que puede ser al hacer clic con el ratón, al cargar
la diapositiva, o
después de que acabe la animación anterior. Si ésta no
existiera, comenzaría
automáticamente al cargar la diapositiva.
Control
de tiempo. Permite definir retrasos en el inicio de la animación, la
velocidad a
la que esta se reproduce, y el número de repeticiones.
Desencadenador.
Es posible que interese iniciar la animación al interactuar sobre
un objeto
en concreto. En ese caso, dentro de la pestaña control de tiempo, en el
apartado desencadenador, hay que activar "Iniciar efecto al hacer clic en", y en la
ventana desplegable se selecciona cualquiera de los objetos
que forman parte de la
diapositiva de la animación.
Sonido.
A cada animación se le puede asignar un sonido predefinido que le
acompañe.
Trayectoria.
Permite insertar una trayectoria predefinida. Una vez insertada, se
muestra la
trayectoria en una línea gris a puntos, que se puede modificar de tamaño,
o de
forma, si se escogiera una personalizada.
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Se puede agregar
un sonido que acompañe al efecto de transición.
Se puede cambiar la velocidad de la transición, entre lenta, media y rápida.
Se puede configurar el avance a la
siguiente diapositiva bien haciendo un clic con el
ratón o automáticamente,
habiendo establecido previamente un intervalo de tiempo
determinado.
Aplicar
el efecto seleccionado a todas las
diapositivas.
Reproducir
el efecto de la diapositiva
seleccionada en la ventana de edición.
Ejecutar
la presentación, a partir de la diapositiva seleccionada.
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Diapositiva
en la que empieza la presentación.
El tipo
de presentación, que puede ser:
Predeterminado.
A pantalla completa
Ventana.
En la ventana del programa
Automático.
Reinicia la presentación tras la pausa que se especifique.
Permitir cambiar
las diapositivas manualmente, al
hacer clic con el ratón.
Permitir que el puntero del ratón sea visible en vez de estar oculto.
Usar el puntero del ratón como pluma. Permite escribir durante la
presentación en
las diapositivas, sin guardar los cambios al finalizar.
Permitir ver el navegador de diapositivas durante la presentación
Permitir o no, las animaciones.
Permitir avanzar las diapositivas
pulsando en el fondo de la misma.
Permitir que la presentación se ejecute en primer plano.
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Caso práctico
El
socio de la agencia Urogallo al que Marcos está tutorando, le pide a éste,
que
le muestre el funcionamiento básico de un programa de maquetación.
Marcos se
queda sorprendido por esta petición, ya que considerando el
puesto en el que
trabaja es poco probable que tenga que hacer un trabajo de
este tipo, no
obstante se ofrece gustosamente a enseñárselo.
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Autoevaluación
Relaciona cada uno de los programas informáticos siguientes con el
tipo o grupo de programas al que pertenece, escribiendo el número
asociado a cada tipo de programa en el cuadro correspondiente.
Ejercicio de relacionar
Programa
Relación Tipos de programas
informático
2. Programa de procesador de
Open Office Impress
textos.
Enviar
◄ ►
Programas de maquetación
Los más conocidos
Nivel profesional:
Adobe Indesign
QuarkXPress
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Nivel principiante:
Microsoft Publisher
Scribus
Programas de maquetación
Qué hace un programa de maquetación
Programas de maquetación
Objetos con los que se trabaja en una maquetación
Texto
Imágenes
Tablas
Gráficos
Objetos de dibujo predefinidos
Programas de maquetación
No son programas de maquetación
Microsoft Word
OpenOffice Writer
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
1
2
3
4
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Resumen textual alternativo
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Debes conocer
Página oficial del programa Scribus desde donde se puede descargar el
mismo de forma gratuita.
Una vez se accede a la página principal de Scribus, se pulsa el botón download para que
el navegador te redirija a la página de descarga, luego:
https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/formacionprofesional/blocks/recopila/recopila.php?id=3845&dopt=1 47/58
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Debes conocer
Portal de internet desde donde se puede bajar la aplicación Ghostscript.
Descarga Ghostscript.
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Nuevo desde plantilla. A estas alturas ya se sabe lo que es una plantilla y como
funciona. Este caso es exactamente igual que los anteriores, se ofrecen una serie de
documentos como plantilla, pudiendo ampliarse la colección a través de internet o con
documentos propios.
Abrir documento existente. Abre un documento que ya existe.
Documento reciente. Es un listado donde figuran los últimos documentos abiertos,
de forma que se puede acceder a él de forma muy rápida.
Para empezar, el documento nuevo a crear debe ser el de página simple y todo lo demás
viene por defecto.
Una vez que se está dentro del programa abrimos el cuadro de preferencias del mismo,
desde el menú Archivo → Preferencias.
https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/formacionprofesional/blocks/recopila/recopila.php?id=3845&dopt=1 49/58
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de crear el nuevo documento, pero en ese caso sólo serviría para ese documento y no para
otros que se pudieran crear después.
La interfaz del programa puede llenarse con las siguientes ventanas de soporte. No es
necesario, pero sí es conveniente conocerlas, ya que pueden necesitarse en un momento
dado, y de hecho alguna se usará con frecuencia:
https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/formacionprofesional/blocks/recopila/recopila.php?id=3845&dopt=1 50/58
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Una vez se ha abierto un nuevo documento, se puede observar que aparecen dos
contornos de borde, uno en color rojo, que corresponde al límite del papel, y otro en color
azul, que delimita la zona que ocupan los márgenes definidos anteriormente. Asimismo, en
la parte superior y a la izquierda de la interfaz hay unas reglas, las cuales serán muy útiles
a la hora de realizar la maquetación de la página.
El siguiente paso es dividir, y marcar esas divisiones sobre el papel y habrá que saber
cómo deben colocarse éstas.
Para colocar una guía, basta con pinchar en una de las reglas, horizontal, para guías
horizontales, y vertical, para guías verticales, y arrastrarla hasta el punto deseado.
Una vez colocadas, ya se tiene una visión global de cómo se ordena el documento. La
posición de cualquier guía puede modificarse posteriormente, así como eliminarse,
señalándola y arrastrándola hacia una de las reglas.
https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/formacionprofesional/blocks/recopila/recopila.php?id=3845&dopt=1 51/58
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Lugar donde se ubican las guías. Se pueden dejar en el fondo, por lo que cualquier
otro elemento que se coloque delante las ocultará, o dejarlas en la parte superior, para
que siempre sean completamente visibles.
Ajuste de las guías. Se puede variar la precisión que usa el programa para ajustar
las guías.
Color de las guías. Varía el color de las guías, y de los márgenes.
Las guías no son la única manera de dividir el documento, se puede usar de fondo una
cuadrícula, la cual se activa en el menú Ver → Mostrar cuadrícula.
El momento en el que se debe usar guías o rejillas solo puede decidirlo el propio autor, y su
metodología de trabajo.
Autoevaluación
Las guías son una herramienta que se usa para:
Mostrar las dimensiones de los objetos.
Para distribuir el espacio, de acuerdo a un esquema definido
previamente.
Para establecer el tipo de unidades que se usan en el dibujo.
Gestionar las capas.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/formacionprofesional/blocks/recopila/recopila.php?id=3845&dopt=1 53/58
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Siguiendo la explicación donde se dejó en el apartado anterior, una vez que se tiene el
documento con las guías situadas en su sitio, éstas sirven de base para empezar a colocar
los distintos objetos:
Los primeros objetos que vamos a colocar serán cuadros de texto, tal como se muestra en
la figura contigua, siguiendo las guías, hasta completar todo el documento, dejando un
espacio para colocar una imagen en la primera columna.
La presentación al final será de tres columnas, estando la primera dividida en dos partes
por el hueco donde se insertará la imagen.
Una vez insertados los cuadros de texto, hay que escribir el texto. Para ello, se selecciona
el cuadro en el que se quiere escribir, y con el botón derecho del ratón, desde su menú
contextual, se selecciona la opción editar texto.
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El cuadro es el soporte donde se podrá insertar la imagen. Para introducir ésta, se hace
doble clic sobre el marco donde sale un cuadro de diálogo que pide que se enlace la
imagen.
Al cargar la imagen probablemente no sea del mismo tamaño que el cuadro de imagen, que
sea mas grande y muestre sólo una parte de la misma, o que por el contrario sea más
pequeña de lo requerido. Mediante el menú contextual accesible desde el botón derecho
del ratón se puede seleccionar la opción ajustar imagen al cuadro, para que cambie el
tamaño de la imagen al del cuadro, o ajustar cuadro a la imagen, que cambiará el tamaño
del cuadro al de la imagen.
A la hora de decidir el ancho de los cuadros de texto, hay que tener en cuenta que si el
texto se justifica, pueden quedar palabras muy separadas entre ellas, y es una parte de
la maquetación que hay que cuidar.
En el cuadro de selección de nuevo documento existe una opción que permite insertar
marcos de texto automáticamente. Sólo hay que colocar el número de cuadros que se
quieren insertar y el programa los inserta todos al mismo tamaño, y distribuidos en el
documento por igual.
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Recurso Recurso
Datos del recurso (1) Datos del recurso (2)
(1) (2)
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Historial de actualizaciones
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