INTRODUCCIÓN A La Administracion Financiera 12mo AE
INTRODUCCIÓN A La Administracion Financiera 12mo AE
INTRODUCCIÓN A La Administracion Financiera 12mo AE
INTRODUCCIÓN
Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar dinero, afectan la vida de
toda persona y organización. Las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados y
los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, empresas y gobiernos.
La administración financiera es el Área de las finanzas que aplica el proceso administrativo, dentro
de una empresa pública o privada para crear y mantener valor mediante la toma de decisiones y
una administración correcta de los recursos.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
La Administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos financieros de la
empresa. La Administración Financiera se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros
como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administración Financiera busca hacer que
los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización que varían de acuerdo con
la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, las funciones más básicas
que desarrolla la Administración Financiera son: La Inversión, El Financiamiento y las decisiones sobre
los dividendos de una organización.
• Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en forma eficiente.
Si se analizará una empresa, independientemente de su tamaño, identificando cuatro áreas básicas para
su manejo: Mercadeo, producción, administración de personal y finanzas, el éxito de su funcionamiento
y gestión depende en gran medida del alcance de los objetivos de cada una de ellas.
En el área de Mercadeo el objetivo básico está definido por la satisfacción de las necesidades de los
consumidores, complementado con otros objetivos tales como penetración de mercados, metas
de ventas, canales de distribución, etc., para lo cual se recurre a la utilización de una serie
de herramientas, tales como investigación: de mercados, promoción y publicidad, sistemas de
distribución y otros.
Por último, el objetivo básico financiero está definido, no como cree mucha gente en la maximización de
utilidades, sino como la maximización de la riqueza de los dueños de la empresa, la cual viene a ser igual
a la maximización del valor de la empresa.
En las empresas con ánimo de lucro, la obtención de utilidades es uno de los objetivos principales. Las
finanzas modernas consideran como el objetivo básico financiero la maximización del valor de la
empresa. Este se expresa en términos de maximización de la riqueza de los propietarios, de
maximización de la inversión en la institución.
El valor de la riqueza de los accionistas se determina por el valor de las acciones en el mercado. Si este
aumenta, el valor de su riqueza (representada en acciones) aumenta.
En entidades sin fines de lucro evidentemente la obtención de utilidades no es ni debe ser el objetivo
dominante. El responsable de las finanzas en estas instituciones debe tener esto siempre presente. En
este caso la función financiera debe orientarse y guiarse por la maximización de su contribución al logro
de los objetivos para los cuales fueron establecidas las instituciones
La maximización de las utilidades incide en el aumento del valor de la empresa, en los siguientes factores:
La actividad, los directivos, las políticas de dividendos, las perspectivas futuras del negocio y del sector,
los factores políticos, sociales, económicos, culturales, tecnológicos y ecológicos, es decir el medio
ambiente que lo rodea. Debe mirarse a largo plazo, caso en el cual se convierten en maximización de
riqueza.
Finanzas corporativas
Las Finanzas Corporativas son un área de las finanzas que se centra en la forma en la que las empresas
pueden crear valor y mantenerlo a través del uso eficiente de los recursos financieros.
El propósito de las finanzas es maximizar el valor para los accionistas o propietarios. Las finanzas están
firmemente relacionadas con otras dos disciplinas: la Economía y la Contabilidad.
• Las decisiones de inversión, que se centran en el estudio de los activos reales (tangibles o
intangibles) en los que la empresa debería invertir.
• Las decisiones sobre dividendos, debe balancear aspectos cruciales de la entidad. Por un lado,
implica una remuneración al capital accionario y por otro supone privar a la empresa de recursos
financieros.
• Las decisiones directivas, que atañen a las decisiones operativas y financieras del día a día.
A partir del objetivo básico de las finanzas corporativas que es maximizar el valor o la riqueza para los
accionistas o propietarios, una de las cuestiones fundamentales se centra en medir la contribución de
una determinada decisión al valor del accionista. Para responder a esta cuestión se han creado las
técnicas de valuación o valoración de activos.
Las finanzas corporativas poseen algunas características que nos ayuda a diferenciarlas con las otras
ramificaciones correspondientes a las finanzas; por ejemplo, las finanzas corporativas generalmente
suelen valorar tanto el tiempo como el dinero invertido por parte de una empresa, lo que quieres decir
que cuando un inversionista espera una rentabilidad beneficiosa, el mismo está expuesto a
correr riesgos muy grandes. De todas formas, debemos decir que la mayoría de los inversionistas suelen
estar acostumbrados a enfrentar este tipo de riesgo, pero, de todas formas, lógicamente, siempre van a
buscar la manera de reducir el riesgo que se corre.
Por otra parte, las finanzas corporativas se caracterizan por ofrecerle a la empresa inversiones a largo
plazo que deben ser llevadas a cabo de manera simple y semejante, ya que lo primordial en este caso es
que se financien todas aquellas inversiones que resulten ser las adecuadas para el proyecto que la
empresa se plantea. Los costos de oportunidad también son parte de los factores característicos
correspondientes a las finanzas corporativas, y en este caso debemos decir que se trata del rendimiento
más alto que las finanzas no serán capaces de ganar en el caso de que los fondos se inviertan en in
proyecto en particular.
Los costos de oportunidad habitualmente se encuentran asociados con las pérdidas que un inversionista
está dispuesto a asumir cuando no se escoge una opción que sea la mejor para emplear el dinero
correspondiente.
Las finanzas corporativas suelen constituir algunos dilemas para los inversionistas, por ejemplo, uno de
las más habituales es aquel entre la liquidez y la necesidad de invertir, y esto replantea ya que toda
compañía prefiere poseer el dinero, pero a pesar de eso, las mismas muchas veces optan por sacrificar
esta liquidez con el fin de generar más utilidades. Otro de los dilemas que presentan las finanzas
corporativas es aquel que se centra entre el riesgo y el beneficio. Como bien decíamos anteriormente
en este artículo, el inversionista siempre que realiza una inversión está adoptando un riesgo de pérdida
que puede ser o muy grande o muy chico según el tipo de inversión y del impacto económico, ya sea
positivo o negativo que el mismo presente.
Mientras más rentabilidad espera un inversionista, más riesgo está dispuesto a correr. Los inversores
son adversos al riesgo, es decir para un nivel dado de riesgo buscan maximizar el rendimiento, lo que se
puede entender también que para un nivel dado de retorno buscan minimizar el riesgo.
Es preferible tener una cantidad de dinero ahora que la misma en el futuro. Al dueño de un recurso
financiero se le tiene que pagar algo para que prescinda de ese recurso, en el caso del ahorrador, es
la tasa de interés, en el caso del inversionista la tasa de rendimiento o de retorno.
El dinero en efectivo es necesario para el trabajo diario (capital de trabajo) pero a costa de sacrificar
mayores inversiones.
• Costos de oportunidad
Considerar que siempre hay varias opciones de inversión. El costo de oportunidad es la tasa de
rendimiento sobre la mejor alternativa de inversión disponible. Es el rendimiento más elevado que no
se ganará si los fondos se invierten en un proyecto en particular no se obtiene. También se puede
considerar como la pérdida que estamos dispuestos a asumir, por no escoger la opción que representa
el mejor uso alternativo del dinero.
• Financiamiento apropiado
Las inversiones a largo plazo se deben financiar con fondos a largo plazo, y de manera semejante se
deben financiar inversiones a corto plazo con fondos a corto plazo. En otras palabras, las inversiones
deben calzarse con financiación adecuada al proyecto.
El buen empleo de fondos adquiridos por deuda sirve para aumentar las utilidades de una empresa o
inversionista. Un inversionista que recibe fondos prestados al 15%, por ejemplo, y los aporta a un
negocio que rinde 20%, está aumentando sus propias ganancias con el buen uso de recursos de otro.
• Diversificación eficiente.
El inversionista prudente diversifica su inversión total, repartiendo sus recursos entre varias inversiones
distintas. El efecto de diversificar es distribuir el riesgo y así reducir el riesgo total.
Toda organización o empresa pretende alcanzar objetivos. Un objetivo organizacional es una situación
deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al
alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo
deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado.
• Los objetivos secundarios: son las metas o fines particulares de los distintos grupos
de interés que la constituyen. Existiendo aquélla por voluntad de los individuos que forman
dichos grupos, y como un medio para que ellos alcancen sus propios objetivos, la obtención de
éstos convierte a la empresa en un medio útil, un bien, que será conveniente preservar y utilizar.
Su no obtención, por el contrario, la priva de sentido, señalándola como un medio económico
ineficaz.
Así pues, y sólo en la medida en que se cumplen los objetivos secundarios, la empresa se convierte en
un bien a conservar, y surge el objetivo primario: la supervivencia de la organización como una forma de
relación, mutuamente beneficiosa, entre los grupos de interés.
• Satisfacer al accionista, que desea una conveniente tasa de retorno a su inversión. Los fines
últimos de los accionistas pueden ser múltiples, pero el fin económico inmediato es la obtención
de beneficio en la remuneración del factor productivo que aportan, es decir, del capital. La
existencia de la empresa exige, entonces, la remuneración conveniente del factor productivo que
denominamos capital.
• Satisfacer al empleado, que busca la seguridad de una renta salarial y una organización en la que
desarrollarse profesionalmente. Entendemos por empleado tanto al personal de base como al
directivo profesional. Todos ellos desean, principalmente, un beneficio privado que derive de su
prestación laboral. La segunda condición de supervivencia es, entonces, la correcta
remuneración y posibilidad de desarrollo del factor trabajo.
• Satisfacer al proveedor que crece y prospera en la medida en que lo hace la empresa cliente. La
existencia del proveedor permite a la empresa concentrarse en aquellas actividades de su hilera
sectorial en las que es más competitiva, es decir, posibilita la especialización en la que se
fundamenta la eficiencia de nuestro negocio. El proveedor es, en cierto modo, un "socio" que
exige pagos puntuales y desea incrementos continuos en el volumen de actividad que
mantenemos con él. Así pues, la tercera condición es la retribución apropiada del primer factor
productivo: los recursos naturales, además de los servicios prestados por terceros (trabajo
externo).
• Satisfacer a la sociedad consumidora (mercado) que busca cada vez un mayor valor neto en
el producto (más calidad por menos precio). Además, también es preciso retribuir el uso
de bienes y servicios públicos, o sea, la facilidad de acceso al mercado de masas gracias a la
actividad desarrollada por el Estado.
La empresa sigue un "ciclo vital" similar al de sus productos o mercados: nacimiento, crecimiento,
madurez y declive. El periodo de madurez, cuya duración es variable, termina bien con una
transformación profunda (reestructuración, escisión, cambios sustanciales en la propiedad, etc.), bien
con la disolución de la organización.
El objetivo primario de la empresa es alargar su ciclo vital tanto como sea posible (suponiendo que se
cumplen también los objetivos secundarios de forma óptima). O, si se prefiere, el objetivo de los
individuos y grupos que forman la empresa (stakeholders) es el desarrollo de ésta, mientras siga siendo
un medio eficiente para la obtención de sus propios objetivos individuales. Para la consecución de este
fin prioritario es la rentabilidad continuada, y no el mero beneficio, el punto de referencia fundamental.
El reparto del beneficio empresarial.
Finalmente, en relación con el reparto del beneficio empresarial, recordemos que, en nuestra opinión,
aquél es patrimonio de la empresa y, por tanto, ha de constituirse en Reservas con el fin de financiar el
crecimiento. No obstante, el crecimiento sólo podrá producirse en la medida en que sirva para financiar
una mayor entrega de valor social que desemboque, a su vez, en un superior nivel de beneficios futuros.
Si no fuera así, la rentabilidad del negocio, lejos de aumentar, decrecería.
Metas de la empresa
La meta de la administración financiera es maximizar el valor de la empresa, tal como este se mide por
el precio de sus acciones. Además, si sus empresas han de tener éxito, los administradores financieros
deben dar peso no solamente a los intereses de los accionistas sino también a lo de los trabajadores, de
los administradores, de los acreedores, de los proveedores, y especialmente de los clientes, los cuales
ejercen efectos significativos sobre el valor del negocio. Por otra parte, si la empresa no prospera
entonces las reclamaciones de los acreedores tendrán que ser liquidadas en primer término y el valor de
las acciones comunes declinara. De tal modo, las alzas y las bajas en el valor de las acciones comunes
proporcionan un buen índice para medir el desempeño de una compañía. Debido en parte a esta razón,
la meta de la administración financiera se expresa generalmente en términos de la maximización del
valor de las acciones de la empresa.
Existe aún otra ventaja con relación al establecimiento de esta meta: ya que las empresas que tienen un
mejor desempeño que otras tiene precios más altos en sus acciones, pueden obtener fondos adicionales
bajo términos más favorables, y cuando los fondos van hacia empresas que tiene tendencias favorables
en el precio de sus acciones, los recursos de nuestra economía estarán siendo canalizados hacia sus
aplicaciones más eficientes. Por tanto, ya que beneficia a los propietarios de la empresa y la de la
sociedad en general, nuestro postulado básico (que la maximización del precio de las acciones comunes
de la empresa debe ser su meta principal) ha sido generalmente aceptado en la literatura financiera. Se
han desarrollado algunas teorías financieras a partir de este axioma, y también han recibido un apoyo
considerable de los estudios empíricos.
La función central del contralor incluye el registro y la preparación de reportes financieros. Esto implica
por lo general la preparación de presupuestos y de estados financieros. Otras funciones de la contraloría
incluyen la nómina, los impuestos y la auditoría interna.
Las funciones específicas y las descripciones de puestos de los funcionarios de finanzas varían de una
compañía a otra. La historia de la compañía y las habilidades de los funcionarios individuales influyen
altamente en esta variación. Un funcionario financiero muy capaz y activo probablemente se verá
involucrado en todas las políticas y decisiones administrativas de alta jerarquía. Tal participación
proporciona un buen entrenamiento para la promoción hacia el puesto administrativo más alto de la
empresa (el director ejecutivo, quien es típicamente el presidente o el jefe de la junta directiva).
Además de funcionarios financieros individuales, las empresas de gran tamaño usan algunas veces
comités de finanzas. Estos incluyen ejecutivos senior con distintas habilidades y experiencias, que
establecen políticas generales y toman decisiones de gran importancia. Los comités de finanzas son
usados por dos razones. La primera es que la adquisición optima de fondos requiere una buena
comprensión de los mercados financieros y económicos, tanto nacionales como del mundo entero. Esto,
a su vez requiere un campo más amplio de conocimientos y un juicio más sólido del que por lo general
posee un solo individuo. Por tanto, las empresas como General Motors, generalmente tienen en su
comité de finanzas asesores externos con experiencia en banca comercial y en banca de inversiones, así
como asesores internos que están familiarizados con las necesidades y la posición interna de la empresa.
Esta experiencia es valiosa cuando se toman decisiones tales como: pedir prestado a largo plazo ahora
o usar una deuda a corto plazo y posteriormente refinanciarla con una deuda a largo plazo cuando bajen
las tasas de interés; si se deben usar instrumentos de deuda o instrumentos de capital contable, y si uno
u otro conjunto de condiciones harán que los valores de la empresa sean más aceptables para el público
inversionista. La segunda razón por la que se instituye un comité de finanzas se origina en la gran
responsabilidad que tiene este comité de establecer el presupuesto de capital. Típicamente, en una
empresa exitosa el costo de todos los programas excede de la cantidad de fondos de que dispone la
empresa, por lo que el financiamiento de algunos proyectos debe ser negado. Ya que las decisiones de
un comité se basan en los juicios de varios individuos, se pueden tomar mejores decisiones, y las
insatisfacciones probables no se centrarán tan solo en una persona.
La función de finanzas se encuentra por lo general al nivel más alto de la estructura organizacional de la
empresa, ya que las decisiones financieras optimas son indispensables absolutamente para su
supervivencia y éxito. Todos los episodios importantes en las vidas de las empresas de negocios originan
cuestiones que tienen implicaciones financieras de gran importancia. Tales aspectos comportan la
adición de nuevas líneas de productos o la reducción de las antiguas, expandir o añadir plantas o cambiar
su ubicación y retener las utilidades u obtener capital externo para dar apoyo a la expansión. Estas
decisiones tienen un efecto a largo plazo sobre la rentabilidad de la empresa, y, por tanto, requieren de
una consideración de la administración de alto nivel.
• El Administrador interactúa con otros Administradores para que la empresa funcione de manera
eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos
financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades.
• Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como:
compra de materia prima, adquisiciones de máquinas y equipos, pago de salarios entre otros.
• Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en
el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.
• Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa.
• Y por último la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y usar los
fondos para maximizar el valor de la organización.
En otras palabras, las actividades que debe cumplir el administrador financiero son las siguientes:
• Control. El administrador financiero debe interactuar con los ejecutivos de otras partes de la
empresa, para ayudar al negocio a que opere de la forma más eficiente posible. Es decir que el
administrador se debe de interrelacionar con todos.
• Interacción con los mercados de capital. Se relaciona con el manejo de los mercados de dinero y
de capitales, en el cual la empresa es afectada por los mercados financieros generales, donde los
fondos son obtenidos, los valores de la empresa negociados y sus inversionistas son
recompensados o castigados.
Ahora bien, de acuerdo con los estados financieros básicos, el gerente financiero cumple con las
siguientes funciones:
Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para
controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la
necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se
requiera.
Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones fundamentales
acerca de la estructura de capital de la empresa. Primero debe determinarse la composición más
adecuada de financiamiento a corto plazo y largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto
afecta la rentabilidad y la liquidez general de la compañía. otro asunto de igual importancia es
determinar cuáles fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa en un
momento determinado. Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren
un análisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo.
La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación financiera general
de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el funcionamiento de la empresa y buscar áreas
problemáticas y áreas que sean susceptibles de mejoras.
• Distribución de utilidades
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los objetivos de los
dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el administrador debe plantear
una estrategia más viable que los esfuerzos para maximizar utilidades. Es una estrategia que hace
hincapié en el aumento del valor actual de la inversión de los dueños y en la implementación de
proyectos que aumenten el valor en el mercado de los valores de la empresa.
La importancia de la información financiera que será presentada a los usuarios sirve para que formulen
sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de esta información y otros
elementos de juicio el usuario general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones
de carácter económico sobre la misma.
La información financiera debe ser útil, y por lo tanto ha de permitir a sus usuarios evaluar:
"El comportamiento económico-financiero de la entidad, los recursos económicos que controla, la
estructura de sus fuentes de financiación y su liquidez y solvencia".
CUESTIONARIO 1
7- Elabore un cuadro sinóptico de las herramientas que se utilizan en el área de mercado, área de
producción, y área de administración de personal.