Plantilla de Plan de Proyecto

Diplomado en Gestión y Planificación de
Proyectos
Plantilla de Plan de Proyecto
Fecha: Marzo-2023
Versión: 01-23
Material recopilado por: Prof. Ing. José Murto
Fuentes:
- ProjectManagement.com
- Director de Proyectos, Pablo Lledó, 6ta ed. (2017)
Autor:
Fecha de creación:
Última actualización:
versión:
ProjectManagement.com Definición del plan del proyecto
Objetivo
El Plan del Proyecto formaliza lo siguiente:
 Acuerdo entre el Patrocinador Ejecutivo y el Director del Proyecto

 Propósito del proyecto
 Metas y objetivos de negocios y proyectos
 Alcance y expectativas
 Funciones y responsabilidades
 Suposiciones y Restricciones
 Enfoque de gestión de la calidad
 Enfoque de gestión de proyectos
 Reglas básicas para el proyecto.
Componentes
Cada componente del plan del proyecto es esencialmente un producto de

trabajo resultante de las subtareas en la tarea de gestión del proyecto Elaborar
un plan , pero se puede revisar durante otras actividades de gestión del
proyecto. Es importante documentar todos los parámetros que tendrán un
impacto en el proyecto, su planificación y ejecución.
Prof. Ing. José Murto 2

1. Introducción
Propósito del Plan
Declarar el propósito del Plan del Proyecto. Indique en una declaración breve que el
Plan proporcionará una definición del proyecto, incluidas las metas y objetivos
comerciales. Además, indique que el Plan es un contrato entre el Gerente del Proyecto,
el Patrocinador Ejecutivo, el Equipo del Proyecto y otra administración de la empresa
asociada con y/o afectada por el proyecto.
Antecedentes del Proyecto
Describir la historia del proyecto. Incluya información como iniciativas anteriores,

cambios en el entorno empresarial (pueden estar relacionados con la competencia, la
regulación, la disponibilidad de recursos) y el ímpetu y la justificación del proyecto.
Describe, en esencia, cómo surgió el proyecto.
Enfoque del proyecto
Explicar cómo se utilizarán de manera más efectiva las diversas técnicas, metodología y
estructura de tareas de gestión de equipos y de comportamiento para cumplir con los
requisitos y objetivos del proyecto. Indique qué ruta de desarrollo se eligió para
completar el proyecto y el motivo de la selección. Identifique el “carácter” del proyecto
(estándar, pionero, demostración, etc.).
Identificar Interesados y gestionar su involucramiento
Realice una lista de los interesados clave según su nivel de impacto/interés en el

proyecto. Posterior a esto se sebe evaluar la estrategia que se aplicará para
gestionar su involucramiento en cada caso.

2. Metas y objetivos
Metas y objetivos
Las Metas y Objetivos se definen de la siguiente manera:
Meta:
Una meta es una aspiración de la empresa que establece una dirección en la

que la empresa centrará sus esfuerzos en apoyo de su misión.
Objetivo:
Los objetivos son objetivos a corto plazo (normalmente de 12 a 24 meses o

menos) de logros definidos y medibles.
Se recomienda que dichos objetivos sean de tipo SMART
En la sección Metas y objetivos, identifique las metas y objetivos corporativos

que el proyecto pretende respaldar, así como la forma en que se miden. Algunos
objetivos típicos son:
 Disminuya costos, errores, reelaboraciones en un porcentaje específico

 Reduzca los tiempos de procesamiento o entrega en un porcentaje
específico
 Aumentar la productividad o la capacidad en un porcentaje específico
 Elimine los retrasos en un porcentaje específico
 Aumentar la cuota de mercado en un porcentaje específico
 Reducir el riesgo en un porcentaje específico
 Cumplir con los requisitos reglamentarios (evitar multas o sanciones)
 Proporcionar un mejor acceso a los datos necesarios para la toma de
decisiones dentro de un límite de tiempo específico
Metas y objetivos del proyecto
Indique las metas y los objetivos que se espera lograr como resultado de la
implementación del proyecto, y describa cómo cumplirlos respaldará los objetivos y
metas corporativos. Establezca los objetivos del proyecto estableciendo por qué se ha
encargado el proyecto y qué se espera que logre para la empresa. Identificar los
resultados específicos a realizar y los beneficios a lograr. Asegúrese de establecer el
marco de tiempo en el que se espera cumplir los objetivos. Definir un método visible
para monitorear y medir el progreso en el cumplimiento de los objetivos.

3. Alcance
Una definición clara y concisa del alcance es clave para el éxito de cualquier proyecto.
El alcance debe describir desde una perspectiva cuantitativa lo que se va a lograr. Su
propósito es ayudar a establecer planes de trabajo, presupuestos, cronogramas y
expectativas realistas. Si surge un trabajo identificado que cae fuera del alcance
definido, el Gerente de proyecto debe considerar el trabajo fuera del alcance y diferirlo,
o expandir el alcance del proyecto para incluir el trabajo. La última opción daría lugar a
cambios formales en el plan de trabajo, la asignación de recursos, el presupuesto y/o el
cronograma.
Definición del alcance
Indique específicamente qué trabajo se realizará y qué partes de la empresa se

incluirán y no en el proyecto. Si el proyecto es parte de un enfoque por etapas, puede
incluir entregables de la etapa anterior y el alcance definido por el cual los objetos se
definirán y desarrollarán más. Enfóquese en los componentes identificados dentro de la
Definición del Alcance del Plan del Proyecto. Defina el alcance del proyecto
determinando qué criterios constituyen el mantenimiento del producto. Esto evitará la
ocurrencia de "desplazamiento del alcance" y proyectos interminables.
La definición del alcance debe identificar:
 Los componentes arquitectónicos involucrados

 Las partes de la empresa incluidas en el proyecto.
 Las ubicaciones de la empresa que se incluirán
 Los tipos de manejo de información y sus tecnologías asociadas a incluir
Costos, Beneficios y Riesgos
Este es el alcance financiero del proyecto. Indique brevemente los costos y beneficios
asociados con el proyecto e incluya una referencia al Informe de presupuesto del
proyecto y/o al Informe de análisis de costos y beneficios en el Apéndice adjunto. En la
sección Costos, incluya el costo del tiempo administrativo, las reuniones y el tiempo de
tareas de gestión de proyectos.
Incluya una descripción del enfoque de Gestión de Riesgos que se utilizará en el

proyecto y consulte la Evaluación de Riesgos contenida en un Apéndice del Plan de
Proyecto. La técnica de gestión de riesgos dentro de Architect puede proporcionar la
base para estructurar dicho enfoque.
Se debe realizar una Evaluación de Riesgos y los resultados se deben adjuntar como
un documento en el Apéndice del Plan del Proyecto. La evaluación de riesgos se ocupa
de identificar, caracterizar, priorizar y decidir si se acepta la exposición asociada con
cada riesgo que amenaza la capacidad del proyecto para cumplir sus objetivos dentro
del cronograma y el presupuesto. Indique con qué frecuencia se realizará una
evaluación de riesgos a lo largo de la vida del proyecto, los impactos potenciales en el
éxito del proyecto y cómo se comunicarán los resultados y las contingencias
recomendadas para gestionar o mitigar los riesgos a las partes
interesadas/involucradas.

Indique que la Reducción de Riesgos se realiza continuamente a lo largo de la vida del

proyecto. La Reducción de Riesgos se ocupa de desarrollar y ejecutar medidas
correctivas, monitorear las correcciones y evaluar su efectividad. Las acciones
correctivas deben acordarse, con base en el impacto evaluado del riesgo, la capacidad
del proyecto para aceptar el riesgo y la factibilidad de mitigar el riesgo.
Se sugieren distintas acciones de reducción de riesgos dentro del Modelo que pueden
reducir efectivamente el nivel de exposición al riesgo para cada tipo de riesgo que
enfrenta un proyecto.
Lista de productos/entregables del proyecto
Este es el alcance del entregable. Los productos del proyecto pueden incluir
entregables formales así como resultados concretos informales. Incluya en esta sección
una lista de los entregables y sus contenidos (si corresponde) que se producirán
durante el proyecto. Las descripciones detalladas de cada entrega pueden estar
contenidas en el Apéndice. La inclusión de una lista detallada de entregables en el
Apéndice proporciona un enfoque estructurado que garantiza que todas las personas
involucradas en el proyecto entiendan lo que se espera. Los componentes de la lista
deben incluir para cada entregable:
 Escenario
 Nombre del entregable
 Descripción
 Criterios de aceptación
 Asignado a (Nombre del miembro del equipo)
 Fecha(s) en progreso
 Fecha de revisión de calidad
 Fecha de entrega
 Fecha de aceptación
Recuerde incluir los entregables de la gestión del proyecto, como el Plan del proyecto y
el Plan de trabajo.
Hitos
Este es el alcance temporal del proyecto. Enumere y describa brevemente los logros
significativos del proyecto que actuarán como puntos de control principales para el
progreso del proyecto y la medición de costos. Estos son generalmente los puntos en
los que la finalización de una actividad o grupo de actividades hace que el proyecto
alcance un hito al producir un producto o resultado altamente visible o significativo (p.
ej., entrega de equipos, entrega de materiales, reunión de revisión, punto de control de
aprobación). No todas las fechas de finalización de tareas en el proyecto serán un hito,
pero cada hito debe estar vinculado a un entregable.
Con fines presupuestarios y para ayudar a monitorear el progreso del proyecto, calcule
el porcentaje de finalización que el proyecto debe lograr en cada hito principal. Incluya
también el tiempo estimado de finalización de cada hito. En proyectos grandes, se
recomienda que los hitos tengan una diferencia de dos meses entre sí. Los hitos son
objetivos que deben cumplirse sin desviarse de la estimación. Si no se cumplen, es
probable que el proyecto no termine a tiempo. Asegúrese de que los hitos estén
claramente identificados en el plan de trabajo del proyecto.
Áreas de negocio afectadas
Este es el alcance organizativo del proyecto. Identifique las áreas comerciales que se
ven afectadas durante la duración o la finalización del proyecto y establezca cómo se
ven afectadas. Por ejemplo, si el proyecto es un proyecto de desarrollo de aplicaciones,
algunas organizaciones pueden tener que realizar procesos manualmente hasta que se
implemente el nuevo proceso automatizado. Si un área comercial no puede funcionar en
absoluto durante el curso del proyecto, la sincronización del proyecto debe ser de alta
prioridad.

4. Suposiciones
Describa brevemente cualquier suposición hecha sobre el proyecto en relación con los
recursos, el alcance, las expectativas, los cronogramas, etc. Las suposiciones deben
ser específicas y medibles.
5. Restricciones
Las limitaciones del proyecto
Describa las principales restricciones y limitaciones bajo las cuales debe llevarse a cabo
el proyecto, en relación con el entorno o los parámetros del proyecto (plazos y plazos,
financiación, niveles de habilidad, disponibilidad de recursos, etc.).
Proyectos relacionados
Enumere cualquier otro proyecto que se vea afectado por el proyecto descrito en el
Plan. Los gerentes de proyectos relacionados deben mantenerse informados sobre
todos los asuntos relacionados con este proyecto.
Dependencias críticas
Es esencial que se entiendan las dependencias entre las tareas y subtareas

relacionadas para garantizar que las tareas se secuencien correctamente y que se
reconozca la ruta crítica de un proyecto. Indique que en el Apéndice del plan del
proyecto se incluye un gráfico PERT de la red del proyecto detallado, que representa las
dependencias de trabajo entre las tareas del proyecto.
Determinar la relación entre el trabajo realizado en una tarea o subtarea determinada

con el trabajo realizado en otras tareas o subtareas. Identifique las actividades
predecesoras y sucesoras, la naturaleza de la dependencia entre ellas y la cantidad de
brecha, retraso o superposición que puede ocurrir entre las actividades. Indique si cada
dependencia es Inicio a Inicio, Final a Final, Inicio a Final o Final a Inicio.
Identifique cualquier tarea dentro de un proyecto relacionado de la que este proyecto

dependa y describa la relación. Tenga en cuenta estas dependencias en el análisis de
riesgos del proyecto y desarrolle planes de contingencia según sea necesario para
sortear los problemas que surjan de las dependencias de proyecto a proyecto.

6. Enfoque de gestión de la calidad

Revisiones de actividades/Tutoriales
Identifique los tipos de revisiones de proyectos y recorridos que se llevarán a cabo.

Incluya elementos como planes de prueba y guiones de prueba para ser revisados.
Indique cuándo deben ocurrir las revisiones en relación con otras tareas.
Herramientas y técnicas
Enumere y describa brevemente las herramientas y técnicas que se utilizarán en el

proyecto para garantizar la calidad. Las herramientas pueden incluir paquetes de
software específicos para la programación de proyectos, pruebas, etc.
Enfoque de prueba
Describa brevemente el enfoque que se utilizará para probar los resultados del proyecto
antes de ponerlos en producción. Todos los productos desarrollados como resultado del
proyecto deben ser probados.
Estándares de desempeño/calidad
Identificar los estándares de desempeño o calidad que deben cumplirse al momento de

la aprobación de los resultados finales del proyecto. Esto puede incluir criterios de
aceptación para el producto de trabajo final.
Roles de gestión de calidad
Defina los roles específicos de gestión de la calidad y las responsabilidades

correspondientes que se asignarán a las personas para garantizar la calidad en el
proyecto. Las responsabilidades deben incluir la revisión de los productos de trabajo
producidos tanto por los miembros del equipo del proyecto como por los directores de
proyecto.
Capacitación
Indique cómo se llevará a cabo la capacitación necesaria y el enfoque para evaluar la

capacitación.

7. Enfoque de gestión de proyectos

Estructura de descomposición del trabajo (WBS) Diagrama de Gantt
Incluya una WBS de alto nivel del proyecto, destacando las etapas y las principales
tareas que se deben realizar para completar el proyecto. Arquitecto: Planner se puede
utilizar para crear una EDT. Indique que se incluye una EDT detallada en el Apéndice
del Plan del Proyecto. Un diagrama de Gantt refleja el cronograma del proyecto, que se
compone de la WBS, las fechas proyectadas en que cada tarea debe comenzar y
completarse, y los recursos asignados.
Base de estimaciones
Indique cómo se han generado las estimaciones métricas en la EDT. Indique si algún
criterio especial, como la capacitación en el proyecto, afecta las métricas.
Estimación del esfuerzo del proyecto
Describir el enfoque general para la estimación de recursos. Incluye las siguientes

categorías:
 Miembros del equipo del proyecto/Apoyo administrativo: generalmente describen los

tipos de recursos que se utilizarán, la cantidad de trabajo requerida de cada recurso
para cada actividad y la justificación de cómo se asigna su tiempo.
 Proyectos, instalaciones y equipos: describa cómo se pondrán a disposición estos
recursos (existentes, arrendados, comprados) y, en general, describa el momento
de los desembolsos.
 Gestión de usuarios finales: describa en qué medida estos recursos estarán
involucrados con grupos de referencia, revisiones de proyectos, etc.
Los requisitos de recursos, incluida la contabilidad del uso de recursos a lo largo del
tiempo, deben incluirse en el plan de trabajo.
Estándares del proyecto
Identificar los estándares acordados por el equipo del proyecto que rigen la forma en
que se llevará a cabo el proyecto. Dichos estándares incluyen normas de
comportamiento del equipo, informes de estado, reuniones de personal, criterios de
aceptación de revisión de productos y criterios de celebración.
Describa qué estándares, si los hay, ya existen dentro de la empresa y son apropiados
para su reutilización en el proyecto. Dichos estándares reutilizables suelen incluir
gestión de modelos de proyectos, tecnología, gestión de documentación y técnicas de
formación, convenciones de nomenclatura, garantía de calidad y pruebas y validación.
Estos pueden ser estándares reconocidos y adoptados por la industria en su conjunto, o
aquellos que son exclusivos de la empresa.

Funciones y responsabilidades del proyecto
Identificar los recursos específicos que se requieren para completar el proyecto.

Determinar la disponibilidad de los recursos y asignarlos al proyecto. Las personas son
un recurso primario del proyecto. La selección de personas para servir en un equipo de
proyecto depende de:
 Requisitos del rol

 Disponibilidad del recurso
 Metodología y conocimiento del proceso.
 Conocimiento tecnológico
 Conocimiento de los sistemas actuales
 Conocimiento del negocio, procesos y procedimientos comerciales.
 Conocimiento de los estados anteriores del proyecto.
 Experiencia en el tema
Además de los miembros calificados del equipo del proyecto, los recursos del proyecto
incluyen el espacio de trabajo y los suministros del proyecto, el software, el hardware y
las instalaciones de telecomunicaciones. Se puede incluir un cuadro que muestre dicha
información en el Apéndice del Plan del Proyecto.
Enfoque de gestión de cambios y problemas
Incluya una descripción del enfoque de gestión de problemas que se utilizará en el

proyecto. Se debe realizar un seguimiento de los problemas de todos los elementos que
surjan durante el proyecto pero que estén fuera del plan del proyecto. Indique que los
problemas se registrarán en el Registro del informe de impacto del proyecto y explique
cómo se manejarán para su resolución. Si numerosos departamentos y organizaciones
dentro de la empresa están involucrados o se ven afectados por el proyecto, indique la
cadena de autoridad para resolver y escalar los problemas.
Definir el enfoque que se usará para administrar cualquier cambio en el alcance, el

cronograma, el presupuesto o los recursos del proyecto que deba ser aprobado por el
patrocinador ejecutivo antes de incorporarse al plan del proyecto. Incluya una copia de
un Informe de impacto del proyecto en el Apéndice del plan del proyecto.
Enfoque de comunicaciones y control
Describa las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo junto con el
plan de comunicación para asegurarse de que los miembros del equipo entiendan lo
que se espera de ellos. Describa el mecanismo para comunicar las responsabilidades a
través del Equipo del Proyecto y dentro de la organización en general (en la medida en
que sea necesario).
Desarrolle una estrategia específica que promueva la comunicación entre los miembros
del equipo si el equipo del proyecto está disperso geográficamente. Si se espera que el
Gerente de Proyecto viaje entre ubicaciones para mejorar la moral y la comunicación
del Equipo, descríbalo en el Plan y asegúrese de que dicho viaje esté incluido en el
presupuesto y el cronograma.

Indique el método para mantener el Plan del proyecto, incluida la forma en que cada
miembro del equipo informará el progreso específico de cada tarea asignada. Defina
con qué frecuencia el Project Manager actualizará el Plan utilizando el software de
programación. Identifique cómo se determinará el progreso del proyecto y cómo se
comunicará a las personas involucradas o afectadas por el proyecto. Identifique con qué
frecuencia se distribuirán los informes de estado ya quién. Determine con qué
frecuencia se llevarán a cabo las reuniones de progreso y quién se espera que asista.
Si hay contratistas externos involucrados en el proyecto, identifique cómo se
monitoreará su desempeño y progreso.

8. Adjuntos/Apéndices
Cualquier artículo que sea un producto de trabajo detallado producido durante la
planificación del proyecto debe incluirse como un Adjunto o Apéndice al Plan del
proyecto. Los apéndices deben representar niveles detallados de información y
documentos relacionados. Dichos productos de trabajo incluyen, entre otros, los
siguientes elementos:
Plan de trabajo del proyecto
Esta es una EDT detallada de todas las etapas, tareas y subtareas. Incluye un diagrama
de Gantt que muestra estimaciones de cuánto tiempo llevará completar cada subtarea,
tarea y etapa, los recursos necesarios para completar cada tarea, las dependencias e
interrelaciones de las tareas y cualquier consideración especial que se deba hacer. Al
crear esta EDT, use Arquitecto: Planificador para especificar qué rol realizará cada
subtarea. Todas las suposiciones y restricciones deben ser tenidas en cuenta. Dado
que la programación es un proceso iterativo, el director del proyecto debe revisar
continuamente el plan de trabajo del proyecto y ajustarlo en función de las actividades
en curso y el progreso logrado.
Red del proyecto-Gráfico PERT
Este es un diagrama de red que muestra las dependencias de trabajo entre las tareas y
subtareas del proyecto.
Directorio de contactos del equipo del proyecto
Esta es una lista de todos los miembros del equipo y otras personas involucradas o
afectadas por el proyecto. La lista debe incluir sus nombres, ubicaciones físicas,
números de teléfono, números de contacto alternativos, ID de usuario, paradas de
correo, domicilios, títulos y cualquier otra información pertinente que permita una mejor
comunicación entre las personas afectadas. Esta lista puede producirse como resultado
del Análisis de las partes interesadas.
Evaluación de riesgos
Se debe incluir una evaluación de riesgos, un plan de reducción de riesgos y

documentación de riesgos de respaldo en el Apéndice del plan del proyecto.
Informe de presupuesto del proyecto/Informe de análisis de costos y

beneficios
Si se ha aprobado un presupuesto para el proyecto, adjunte una copia del Informe del
presupuesto del proyecto en el Apéndice para las personas que necesitan acceder a la
información del presupuesto. Se debe completar un informe de análisis de costo-
beneficio durante la etapa de planificación del proyecto. El Informe de Análisis de Costo-
Beneficio y Presupuesto del Proyecto puede contener información sobre elementos
iguales o diferentes, según el tipo y el alcance del proyecto.

Informe de impacto del proyecto
Se debe incluir una copia del Informe de impacto del proyecto estándar en el Apéndice
del plan del proyecto, para que lo utilicen las personas incluidas en un proyecto o
afectadas por él.

9. Aprobaciones
Hoja de aprobación
Incluya una Hoja de Aprobación que debe ser firmada por el Equipo del Proyecto, el
Gerente del Proyecto, el Patrocinador Ejecutivo y la gerencia de la empresa asociada
con el proyecto (es decir, el Comité Directivo, la Junta Directiva, el Grupo de Referencia
Interna, etc.). La Hoja de aprobación representa el contrato entre el proyecto y el área
comercial afectada por el proyecto. Se debe obtener una aprobación por separado cada
vez que se revisa el plan del proyecto.

Plan de proyecto
<Nombre del proyecto>
Autor:
Fecha de creación:
Última actualización:
versión:
Diplomado en Gestión y Dirección de Proyectos Plan de proyecto
Tabla de contenido
Definición del plan del proyecto ...................................................................................1
Propósito ...........................................................................................................1
1. Introducción ..........................................................................................................2
Propósito del Plan .............................................................................................2
Antecedentes sobre el Proyecto .......................................................................2
Proyecto Enfoque .............................................................................................2
Identificar y gestionar involucramiento de interesados………………………….2
2. Metas y Objetivos .................................................................................................3
Metas y objetivos comerciales ..........................................................................3
Metas y objetivos del proyecto .........................................................................3
3. Alcance .................................................................................................................4
Definición de alcance ........................................................................................4
Costos, Beneficios y Riesgos ...........................................................................4
Lista de Productos/Entregables del Proyecto ...................................................5
Hitos ..................................................................................................................5
Áreas de negocio impactadas ..........................................................................6
4. Supuestos .............................................................................................................7
5. Restricciones ........................................................................................................7
Restricciones del proyecto ................................................................................7
Proyectos relacionados .....................................................................................7
Dependencias Críticas ......................................................................................7
6. Enfoque de gestión de la calidad .........................................................................8
Revisiones de actividades/Tutoriales ...............................................................8
Herramientas y Técnicas ..................................................................................8
Enfoque de prueba ...........................................................................................8
Estándares de rendimiento/calidad ..................................................................8
Funciones de gestión de calidad ......................................................................8
Entrenamiento ...................................................................................................8
7. Enfoque de gestión de proyectos .........................................................................9
Diagrama de Gantt de la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) .............9
Base de estimaciones .......................................................................................9
Estimación del esfuerzo del proyecto ...............................................................9
Normas del proyecto .........................................................................................9
Funciones y responsabilidades del proyecto ....................................................9
Enfoque de gestión de cambios y problemas .................................................10
Enfoque de comunicaciones y control ............................................................10
8. Adjuntos/Apéndices ............................................................................................11

Plan de trabajo del proyecto ...........................................................................11

Proyecto Red-PERT Gráfico ...........................................................................11
Directorio de contactos del equipo del proyecto .............................................11
Evaluación de riesgos .....................................................................................11
Informe de presupuesto del proyecto/Informe de análisis de costo-beneficio 11
Informe de impacto del proyecto ....................................................................11
9. Aprobaciones ......................................................................................................12
Hoja de aprobación .........................................................................................12
Índice Introducción .......................................................................................................2
Introducción .................................................................................................................5
Propósito del Plan .............................................................................................5
Antecedentes del Proyecto ...............................................................................5
Enfoque del proyecto ........................................................................................5
Metas y Objetivos ........................................................................................................6
Metas y objetivos comerciales ..........................................................................6
Metas y objetivos del proyecto .........................................................................6
Definición de alcance ........................................................................................7
Costos, Beneficios y Riesgos ...........................................................................7
Lista de Productos/Entregables del Proyecto ...................................................8
Hitos ..................................................................................................................9
Áreas de negocio impactadas ..........................................................................9
Supuestos ..................................................................................................................10
Supuestos del proyecto ..................................................................................10
Restricciones .............................................................................................................11
Restricciones del proyecto ..............................................................................11
Proyectos relacionados ...................................................................................11
Dependencias Críticas ....................................................................................11
Enfoque de gestión de la calidad ..............................................................................12
Revisiones de actividades/Tutoriales .............................................................12
Herramientas y Técnicas ................................................................................12
Enfoque de prueba .........................................................................................12
Estándares de rendimiento/calidad ................................................................12
Funciones de gestión de calidad ....................................................................12
Entrenamiento .................................................................................................12
Enfoque de gestión de proyectos ..............................................................................13

Diagrama de Gantt de la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) ...........13

Base de estimaciones .....................................................................................13
Estimación del esfuerzo del proyecto .............................................................13
Normas del proyecto .......................................................................................13
Funciones y responsabilidades del proyecto ..................................................13
Enfoque de comunicaciones y control ............................................................14
Adjuntos/Apéndices ...................................................................................................15
Apéndice A - Plan de trabajo del proyecto .....................................................15
Apéndice B - Diagrama de Red - PERT …………………………………………15
Apéndice C - Directorio de contactos del equipo del proyecto ......................15
Apéndice D - Evaluación de riesgos ...............................................................15
Apéndice E - Informe de presupuesto del proyecto/Informe de análisis de costo-
beneficio ..........................................................................................................15
Apéndice F - Informe de impacto del proyecto ...............................................15
Apéndice G - Lista de verificación de requisitos de recursos del proyecto ....16
Apéndice H – Modelo de Acta de Constitución de ProyectoApéndice……….18
Apéndice I - Modelo de Presupuesto……………………………………………19
Apéndice J - Modelo de Plan de Comunicaciones……………………………..20
Apéndice K - Modelo de Matriz de Roles y Responsabilidades……………… 20
Aprobaciones .............................................................................................................21
Hoja de aprobación .........................................................................................21

Introducción
Propósito del Plan
Antecedentes del Proyecto
Enfoque del proyecto
Identificar y gestionar involucramiento de interesados

Metas y objetivos
Metas y objetivos del proyecto

Alcance
Definición del alcance
Costos, Beneficios y Riesgos
Describa cada tipo de riesgo en la tabla. Para cada uno, determine el costo del evento y
la probabilidad de que ocurra. Identifique cómo reducirá el impacto de cada evento de
riesgo (mitigación).*
Evento de riesgo Costo del Probabilida Estrategia de mitigación

evento d de evento
*Nota: si el detalle del análisis de riesgos se vuelve demasiado grande y engorroso,

muévalo a un apéndice con una referencia en esta ubicación.

Lista de productos/entregables del proyecto
Esta hoja de trabajo está diseñada para realizar un seguimiento de todos los entregables de su proyecto de manera ordenada. Nombre y
describa cada entregable y cite la versión, fase del ciclo de vida del proyecto en la que debe ser entregado, cronograma de entrega y
estado. Incluya al miembro del equipo que es la persona de contacto para crear el entregable o asegurarse de que se complete.
NOTA: Es posible que desee adjuntar hojas separadas que enumeren los Criterios de aceptación específicos que debe cumplir un
entregable determinado.
Asignado a
(Nombre del Calidad
Escenario Nombre del Descripción Criterios de miembro del En curso revisada Entregado Aceptado
entregable aceptación equipo) (Fecha) (fecha) (Fecha) (Fecha)
Iniciación
Planificación
Análisis de
requerimientos
Análisis de
Negocios
Diseño
Implementación
Desenrollar
Cerca

Diplomado en Gestión y Dirección de Proyectos Plan de proyec
Hitos
Áreas de negocio afectadas
©2016 ProjectManagement.com 9
Suposiciones
Supuestos del proyecto

Restricciones
Restricciones del proyecto
Proyectos relacionados
Dependencias críticas

Enfoque de gestión de la calidad

Revisiones de actividades/Tutoriales
Herramientas y técnicas
Enfoque de prueba
Estándares de desempeño/calidad
Roles de gestión de calidad
Capacitación

Enfoque de gestión de proyectos

Estructura de descomposición del trabajo (WBS)
Diagrama de Gantt
Base de estimaciones
Estimación del esfuerzo del proyecto
Estándares del proyecto
Funciones y responsabilidades del proyecto
Cuadro detallado de definiciones de funciones y responsabilidades*
Rol Responsabilidad
Miembro del equipo del proyecto
*Nota: Si el Cuadro detallado de definiciones de roles y responsabilidades se

vuelve demasiado grande y engorroso, muévalo a un Apéndice con una
referencia en esta ubicación.

Enfoque de gestión de cambios y problemas
Enfoque de comunicaciones y control

Adjuntos/Apéndices
Los apéndices pueden incluir, entre otros, los siguientes elementos:
Apéndice A - Plan de trabajo del proyecto
Apéndice B - Diagrama PERT de la red del proyecto
Apéndice C - Directorio de contactos del equipo del proyecto
Apéndice D - Evaluación de riesgos
Apéndice E - Informe de presupuesto del proyecto/Informe de análisis de

costo-beneficio
Apéndice F - Informe de impacto del proyecto

Apéndice G - Lista de verificación de requisitos de recursos del proyecto
Lista de verificación de requisitos del proyecto

Artículo Cantidad Cuando Disponibilidad ¿Por cuánto Comentarios/
¿Requerido? ¿Asegurado? tiempo? Acción
Recursos humanos
Miembros del equipo

central
Miembros del equipo
a tiempo parcial
Especialistas
Técnicos
Expertos en Negocios
Expertos en Sistemas
Actuales
Patrocinadores
comerciales
Consultores
Recursos de
formación
Personal de apoyo
Recursos físicos
Espacio de trabajo y
suministros del
proyecto:
 Espacio de oficina
 Salas de reuniones
 Muebles de oficina
 Material de oficina
Software:
 Procesador de
textos
 Herramienta de
gestión de
proyectos
 Herramienta de
hoja de cálculo
 Herramienta de
gráficos
 Herramienta de
presentación
 Metodología
 Herramientas de
desarrollo de
aplicaciones

Lista de verificación de requisitos del proyecto

Artículo Cantidad Cuando Disponibilidad ¿Por cuánto Comentarios/
¿Requerido? ¿Asegurado? tiempo? Acción
 Repositorio de
proyectos
Hardware:
 PC (configuradas)
 Red
 Servidores
Telecomunicación
Instalaciones:
 Máquinas de fax
 Acceso a Internet
 Teleconferencia/
videoconferencia
 Los telefonos

Apéndice H – Modelo de Acta de Constitución de Proyecto
Fecha: Nombre del Proyecto:
Justificación
Objetivos estratégicos Criterios de éxito
Breve descripción del proyecto
Principales interesados
Requisitos generales y restricciones
Riesgos principales
Cronograma de hitos principales (si existieran)
Presupuesto global preliminar (si existiera)
Director del Proyecto Nivel de autoridad
Patrocinador Firma del patrocinador

Apéndice J – Modelo de Presupuesto
#ED Precio
T # Activ. Concepto Cantidad Unidad unit. Total

1.1.1 1

Subtotal

1.1.1 2

Subtotal

1.1.1 3

Subtotal

n.n.n n

Subtotal
Reserva para
N/A
contingencias ___ %
N/A Costos indirectos ___ %
TOTAL

Apéndice K – Modelo de Plan de Comunicaciones
# Informe / Frecuencia ¿Para ¿Cuándo? ¿Dónde?

Reunión quién? Responsable
Apéndice L – Modelo de Matriz de Roles y Responsabilidades
Persona
Entregable

Notas: R: Responsable; A: Aprueba; C: Consulta; I: Informa
Aprobaciones
Hoja de aprobación
He leído el Plan del proyecto anterior y cumpliré con sus términos y condiciones y
prometo mi total compromiso y apoyo para el proyecto.
Patrocinador: Fecha:
Director de Proyecto: Fecha:
Miembro del equipo del proyecto: Fecha:
Interesado Clave: Fecha:


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Diplomado en Gestión y Planificación de

Plantilla de Plan de Proyecto

Material recopilado por: Prof. Ing. José Murto

- Director de Proyectos, Pablo Lledó, 6ta ed. (2017)

El Plan del Proyecto formaliza lo siguiente:

 Acuerdo entre el Patrocinador Ejecutivo y el Director del Proyecto

Cada componente del plan del proyecto es esencialmente un producto de

Prof. Ing. José Murto 2

Antecedentes del Proyecto

Describir la historia del proyecto. Incluya información como iniciativas anteriores,

Enfoque del proyecto

Identificar Interesados y gestionar su involucramiento

Realice una lista de los interesados clave según su nivel de impacto/interés en el

Prof. Ing. José Murto 3

Las Metas y Objetivos se definen de la siguiente manera:

Una meta es una aspiración de la empresa que establece una dirección en la

Los objetivos son objetivos a corto plazo (normalmente de 12 a 24 meses o

Se recomienda que dichos objetivos sean de tipo SMART

En la sección Metas y objetivos, identifique las metas y objetivos corporativos

 Disminuya costos, errores, reelaboraciones en un porcentaje específico

Prof. Ing. José Murto 4

Definición del alcance

Indique específicamente qué trabajo se realizará y qué partes de la empresa se

La definición del alcance debe identificar:

 Los componentes arquitectónicos involucrados

Incluya una descripción del enfoque de Gestión de Riesgos que se utilizará en el

Prof. Ing. José Murto 5

Indique que la Reducción de Riesgos se realiza continuamente a lo largo de la vida del

Lista de productos/entregables del proyecto

Áreas de negocio afectadas

Prof. Ing. José Murto 7

Es esencial que se entiendan las dependencias entre las tareas y subtareas

Determinar la relación entre el trabajo realizado en una tarea o subtarea determinada

Identifique cualquier tarea dentro de un proyecto relacionado de la que este proyecto

Prof. Ing. José Murto 8

6. Enfoque de gestión de la calidad

Identifique los tipos de revisiones de proyectos y recorridos que se llevarán a cabo.

Enumere y describa brevemente las herramientas y técnicas que se utilizarán en el

Identificar los estándares de desempeño o calidad que deben cumplirse al momento de

Roles de gestión de calidad

Defina los roles específicos de gestión de la calidad y las responsabilidades

Indique cómo se llevará a cabo la capacitación necesaria y el enfoque para evaluar la

Prof. Ing. José Murto 9

7. Enfoque de gestión de proyectos

Estimación del esfuerzo del proyecto

Describir el enfoque general para la estimación de recursos. Incluye las siguientes

 Miembros del equipo del proyecto/Apoyo administrativo: generalmente describen los

Estándares del proyecto

Prof. Ing. José Murto 10

Funciones y responsabilidades del proyecto

Identificar los recursos específicos que se requieren para completar el proyecto.

 Requisitos del rol

Enfoque de gestión de cambios y problemas

Incluya una descripción del enfoque de gestión de problemas que se utilizará en el

Definir el enfoque que se usará para administrar cualquier cambio en el alcance, el

Enfoque de comunicaciones y control

Prof. Ing. José Murto 11

Prof. Ing. José Murto 12

Plan de trabajo del proyecto