Taller Selección Adquisición
Taller Selección Adquisición
Taller Selección Adquisición
Competencia:
FOMENTAR LA UTILIZACIÓN DE MECANISMOS Y CANALES LEGALES PARA EL ACCESO A LOS
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS, POR PARTE DE LA POBLACIÓN
USUARIA Y LOS ESTABLECIMIENTOS FARMACÉUTICOS
Resultado de Aprendizaje:
1. Identificar prácticas a la comunidad relacionadas con el acceso y uso de productos farmacéuticos y
dispositivos médicos en el marco normativo vigente y de acuerdo con metodologías establecidas.
2. verificar el cumplimiento de la normativa vigente sobre los mecanismos y canales de adquisición de
productos farmacéuticos y dispositivos médicos en establecimientos farmacéutico
Criterios de Evaluación:
Desarrolla actividades encaminadas a la adquisición de los productos farmacéuticos.
Aplica los procesos establecidos en los protocolos para la adquisición de los productos en el
establecimiento farmacéutico.
Actividad General:
SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS.
1. En la resolución 1403 de 2007, revisa los lineamientos para el desarrollo de los procesos de
Selección y Adquisición e identifica los parámetros definidos para la ejecución de estos procesos
respondiendo a las siguientes preguntas:
GC-F -005 V. 02
R/ El proceso de adquisición es el conjunto de actividades que realiza la institución o
establecimiento farmacéutico que permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos
que han sido incluidos en el plan de compras, con el fin de tenerlos disponibles para la
satisfacción de las necesidades de los usuarios
R/
R/
GC-F -005 V. 01
Análisis de existencias: antes de adquirir un producto, se debe realizar un análisis
de las existencias actuales para determinar la cantidad disponible y si se necesitan
nuevos pedidos.
Recepción de ofertas: los proveedores pueden enviar ofertas para los productos
que se necesitan en la farmacia. Se evalúan las ofertas para determinar cuál ofrece
el mejor valor y cumple con los estándares de calidad.
Dispensación: una vez que los productos están disponibles en el inventario, pueden
ser dispensados a los clientes.
c) Qué importancia tiene la evaluación de los proveedores para el proceso de compra y qué
procedimiento se puede llevar a cabo para realizar esta actividad
GC-F -005 V. 01
Calidad de los productos: Los proveedores deben tener un historial de producción
de productos farmacéuticos de alta calidad y cumplir con los estándares
regulatorios requeridos.
R/
R/ La función principal del comité de compras es la de garantizar que la IPS adquiera los
productos y servicios necesarios para prestar una atención de calidad a sus pacientes,
de manera eficiente y con los costos más bajos posibles. Para ello, el comité de compras
debe establecer y cumplir con las políticas y procedimientos de adquisición de la IPS,
identificar y evaluar proveedores, y supervisar el cumplimiento de los contratos de
suministro.
GC-F -005 V. 01
comité de compras está integrado por representantes de las áreas técnicas y
administrativas de la institución, tales como el director médico, el director financiero, el
jefe de compras, un representante de la farmacia, productos y servicios que se van a
adquirir
GC-F -005 V. 01
4. Realiza lectura de la temática relacionada a continuación y resuelve luego, los ejercicios
propuestos y el caso práctico
LECTURA TEMÁTICA
El decreto 2200 de 2005 en su capítulo I, articulo 3 define la gestión del servicio farmacéutico así: “Es el
conjunto de principios, procesos, procedimientos, técnicas y prácticas asistenciales y administrativas
esenciales para reducir los principales riesgos causados con el uso innecesario o inadecuado y eventos
adversos presentados dentro del uso adecuado de medicamentos, que deben aplicar las Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud públicas y privadas, establecimientos farmacéuticos y personas
autorizadas, respecto al o los procesos autorizados en la prestación del servicio farmacéutico. Es
característica fundamental del modelo de gestión del servicio farmacéutico la efectividad, el principio de
colaboración y el compromiso de mejoramiento continuo, y su contenido será básicamente el
determinado en el modelo de gestión del servicio farmacéutico, donde se desarrollarán los criterios y
requisitos establecidos en este decreto”. Con esta definición es evidente que todos los procesos del
servicio farmacéutico deben tener un enfoque de sistema de gestión de calidad, por lo cual se orientará
el curso de tal forma que se puedan desarrollar el proceso de selección debidamente documentado
utilizando procedimientos, formatos, instructivos e indicadores.
Este es un esquema que muestra los subprocesos que se realizan dentro del proceso de selección de
medicamentos y dispositivos médicos. El contenido de estos subprocesos de desarrollará en el
transcurso de este tema.
Lo primero es definir qué persona o equipo de la institución será el responsable del proceso de selección,
como se mencionó anteriormente en las IPS estará a cargo del Comité de farmacia y terapéutica.
GC-F -005 V. 01
El responsable del servicio farmacéutico deberá preguntarse. En mi institución ¿existe un Comité de
farmacia y terapéutica? Si la respuesta es no, el primer paso antes de iniciar la selección de
medicamentos es conformar el comité así:
MÉTODOS DE SELECCIÓN
Existen diferentes métodos de selección de medicamentos para el servicio farmacéutico entre estos los
más utilizados son: consumo histórico, perfil epidemiológico y oferta y demanda, claro que el ideal es
poder aplicar los 3 diferentes métodos para establecer un listado de medicamentos completo, sin
embargo esto se aplica principalmente a los servicios farmacéuticos dependientes ya que tienen un
grupo interdisciplinario que realiza estas tareas.
Se deben tener en cuenta algunas recomendaciones para la selección de medicamentos, estas son:
- Deben seleccionarse medicamentos de eficacia comprobada
- Prioridad en la selección de monofármacos sobre combinaciones cruzadas o terciarias.
- Debe escogerse frente a medicamentos similares los que presenten mayor eficacia, disponibilidad y
menor costo y efectos adversos en su utilización.
GC-F -005 V. 01
Por razones de practicidad y de acuerdo al alcance que define el manual de condiciones esenciales y
procedimientos del servicio farmacéutico en este curso se profundizará solo en el método de selección
de consumo histórico.
Para este método se pueden consultar las fórmulas médicas Kardex y las historias clínicas, luego se
realiza un listado de medicamentos de acuerdo a su frecuencia, luego se debe confrontar con esquemas
de tratamiento o con los formularios terapéuticos nacionales y de acuerdo a esta información se obtiene
un listado básico de medicamentos.
Se debe tener un buen estudio de mercado que permita detectar cuáles son las necesidades de los
clientes.
La aplicación de este método tiene el mismo objetivo, el cual es establecer un listado básico de
medicamentos para la institución.
GC-F -005 V. 01
La adquisición expresa la compra que se realiza de un producto, un servicio, un inmueble.
La planeación, en este paso se establecen las políticas, objetivos y funciones, así como la
definición de las cantidades de compras y la modalidad por utilizar.
La ejecución, se realiza la solicitud de medicamentos y dispositivos médicos.
La evaluación proceso, donde se mide su cumplimiento.
El comité de compras es el encargado de establecer y aplicar las políticas de compras, las cuales
incluyen contratación con proveedores, responsabilidades en el proceso, tiempo de ejecución de las
compras, modalidad de compras (si es por compra directa, a través de intermediarios, etc.), aplicación
del listado básico de medicamentos,
ESTIMACION DE NECESIDADES:
Se deben enumerar las enfermedades con sus frecuencias de aparición en la población usuaria
comparados con el número total de casos.
Las principales causas de morbimortalidad, se comparan con las guías o protocolos de tratamiento
para definir los medicamentos indicados para su tratamiento. Se calculan los medicamentos
necesarios en el tratamiento específico para cada morbilidad y por grupo etáreo por un periodo
mínimo de un año.
GC-F -005 V. 01
El comportamiento de los consumos históricos no es fijo, en varias oportunidades se presentan
agotamiento de existencias que afectan su movimiento real. El movimiento de los medicamentos
depende también de la época del año y del perfil epidemiológico de la comunidad en general.
Otras variables a tener en cuenta para generar un buen plan de compras son las siguientes:
Tiempo de reposición (TR): Es el tiempo durante el cual se realizan todas las actividades propias
de la compra, las cuales varían de acuerdo a la modalidad de compra y de los proveedores
seleccionados. El tiempo se toma desde la fecha en que se inicia la solicitud, hasta el momento en
que se recibe el medicamento. Este tiempo de reposición depende mucho de actividades
administrativas.
Ejemplo:
Nivel mínimo existencias (NmE): Es la cantidad de reserva o seguridad para evitar agotamientos
en el inventario que generar inoportunidad en la entrega.
Nivel máximo de existencia (NME): Es la cantidad máxima que se debe tener en inventario. Para
calcularlo se cuenta con el nivel mínimo de existencia (NmE), el consumo promedio (CPM) y el
número de meses estimado para la compra.
GC-F -005 V. 01
Cantidad a comprar = (NME – NmE) + (PR – E)
EJERCICIO PROPUESTO:
1. Calcula la cantidad a pedir de los siguientes medicamentos teniendo como base los siguientes datos.
Irbesartan 150 mg tableta, Existencia actual 128 tabletas. Su movimiento en los meses
anteriores fue el siguiente:
Enero: 280 - Febrero: 260 - Marzo: 230 - Abril: 290 - Mayo: 330
Ácido fusídico 2% crema x 100 g, existencia actual 10 tubos, su movimiento en los meses
anteriores fue el siguiente:
Enero: 12 - Febrero: 8 - Marzo: 6 - Abril: 5 - Mayo:0
Ambos medicamentos se le compran directamente a MK, este proveedor tiene un tiempo de entrega
de los pedidos de 5 días hábiles luego de la solicitud, por lo que por políticas internas se define un
tiempo de reposición de 12 días, además se realizan compras cada 45 días.
Determine la cantidad a pedir para los cuatro medicamentos y realice la orden de compra en el
Sofware de Salud, Salud 360. Toma pantallazo de esta orden de compra y preséntala como
evidencia anexa a este taller.
CASO PRÁCTICO
GC-F -005 V. 01
El Hospital Universitario San Juan de la Cruz de tercer nivel de atención, por medio de su Comité de
Farmacia y Terapéutica; ha definido el listado básico de medicamentos para las 10 principales causas de
morbilidad que frecuentan la institución en un periodo de seis meses:
Para determinar el o los medicamentos necesario como tratamiento para cada una de las morbilidades
se tomará como referencia las pautas indicadas en las Guías de Práctica Clínica (GPC) desarrolladas
por el Ministerio de Salud y Protección Social
http://gpc.minsalud.gov.co/gpc/SitePages/buscador_gpc.aspx
GC-F -005 V. 01
adolescentes y adulto
Realice la estimación de necesidades del servicio farmacéutico para el mes de septiembre, con base en
los medicamentos obtenidos en el punto anterior. En la tabla que se muestra a continuación se asignaron
los datos de los consumos históricos; en donde deberá hallar: el consumo promedio, el punto de
reposición, el nivel mínimo de existencia, el nivel máximo de existencia y la cantidad a pedir de cada uno
de los medicamentos.
Se estableció por el comité que las compras están definidas para 45 días y el tiempo de reposición es de
ocho (8) días de acuerdo con la gestión.
CIE DESCRIPCIÓN
MAR ABR MAY JUN JUL AGO E CP NmE PR NME CAP
10 MEDICAMENTO
190
I10X 1875 1987 1672 1789
0
1855 619
184
I209 1374 1325 1214 1620
2
1124 423
120
J440 1096 1045 1425 1356
1
1036 312
111
A090 1527 1324 1201 1003
4
989 326
120
E119 980 978 1025 1119
1
1146 359
Una vez hallada la cantidad a pedir debe identificar el precio de adquisición de cada uno de los
medicamentos con el fin de priorizar la compra utilizando los métodos de clasificación ABC y VEN.
GC-F -005 V. 01