ADMINISTRACION DEL PERSONAL

La Administración de Personal o Administración del Talento Humano, surge por la necesidad

que tuvieron los patronos o dueños de empresas de brindar a los trabajadores “Bienestar
Social”, cuyo origen en realidad estaba marcado por la intención de acabar con los sindicatos
que ponían en jaque a los empresarios; no obstante, este motivo dio origen a lo que
conocemos hoy día como una especialidad de la Administración de carácter interdisciplinario
porque el profesional que labora en este campo debe tener conocimientos

 Una de las finalidades de la administración de personal es hacer un uso adecuado de las

potencialidades. Sobre todo, porque de ella depende en gran medida el rendimiento y la
utilidad que la empresa obtiene con el paso del tiempo. Para ello es imprescindible tener en
cuenta de qué se trata la administración de personal y cómo puede ser aplicable dentro de las
organizaciones

Objetivos de la administración del personal

La administración de la plantilla cumple cada etapa organizacional y todo proceso
administrativo como son: organizar, desarrollar, controlar y coordinar. En verdad, debe realizar
todo lo relacionado con la administración efectiva y eficaz del talento humano de una
compañía. Otro de los objetivos son:

 Desarrollar, gestionar y obtener un conjunto de personas con competencias,

habilidades, destrezas, conocimientos y motivación para alcanzar los objetivos y metas
establecidos por la compañía.
 Propiciar, brindar y ejecutar condiciones organizacionales que ayuden al personal a
estar en condiciones agradables y motivados para alcanzar los objetivos individuales.
Con ello, se podrán conseguir los objetivos organizacionales.
 Disponer del talento humano ideal para hacer eficaz y eficientemente el método y los
procedimientos productivos propuestos por la compañía.
 Lograr crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con conocimientos,
habilidades, destrezas, competencias y satisfacción personal suficientes para cumplir
con las metas y objetivos trazados por la organización.
 Lograr crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan al
personal estar satisfecho y motivado plenamente para que alcance sus objetivos
individuales y por ende se logren los objetivos organizacionales.
 Disponer del capital humano idóneo para desarrollar la eficiencia y eficacia necesarias
en el proceso productivo propuesto por la empresa.

La Organización del área de administración de personal

Básicamente el Área de Administración de Personal o Talento Humano está compuesta por
siete (7) Subsistemas, los cuales tienen una relación intrínseca y cuya acción es reportada a la
Dirección, Gerencia o Departamento de Administración de Personal. Se debe tener en
consideración que en la Estructura Organizativa de la organización o empresa, la dirección,
gerencia o departamento cumple una responsabilidad de línea porque desde el presidente,
director o gerente general, jefes de departamentos, secciones o a nivel de supervisores deben
poseer conocimientos básicos de cómo manejar el personal que tienen a su cargo, es por ello
que a nivel jerárquico, la Administración de Personal ejerce simultáneamente con las otras
unidades una responsabilidad lineal compartida.
Igualmente, la Administración de Personal cumple con la función de staff dentro de la
estructura organizativa, para que funcione efectivamente la responsabilidad lineal es preciso
que los gerentes, jefes y supervisores de áreas reciban la asesoría y consultoría idónea que la
Gerencia o Departamento de Administración de Personal debe ofrecerles, las cuales
generalmente son Normas y Procedimientos de personal, selección y captación de personal,
entrenamiento y capacitación, análisis y evaluación de cargos; así como también, emitir las
recomendaciones y sugerencias que como ente que administra al personal, deben ser tomadas
en consideración a la hora de que la alta gerencia tome decisiones que afecten la buena
marcha del equipo humano del cual dispone.

ADMINISTRACION
DEL PERSONAL

Reclutamiento y Administracion de Planeacion y Relaciones Servicios y Higiene y Capacitaciones y

seleccion sueldos y salarios evaluacion laborales prestaciones seguridad desarrollo

Funciones de la administración de personal

La gestión de personal, en el desempeño de sus tareas, ha de cumplir las siguientes funciones:

 Proporcionar información: proporciona datos actualizados sobre cada empleado,

grupos específicos o de todo el personal. Los datos pueden tomarse del expediente de
cada trabajador. Los programas de gestión de personal son, en este sentido, de gran
importancia.
 Desarrollar procesos: la contratación, el traslado, el ascenso o la baja de los empleados
corren a cargo de la empresa. La gestión de personal se encarga de toda la parte
administrativa.
 Notificaciones: el departamento de recursos humanos se ocupa, por ejemplo, de dar
de alta al empleado en las oficinas correspondientes.
 Control: se comprueban las fluctuaciones en los horarios, las bajas, las horas extra, el
derecho a vacaciones o las horas de trabajo. El control del tiempo de trabajo es
especialmente relevante cuando se quieren establecer horarios flexibles.
 Protección de personal: la gestión de personal debe garantizar la protección de la
salud y la seguridad de los empleados en el trabajo, así como la protección de los datos
de acuerdo a la leyes vigentes.

Tareas de la administración de personal

Las tareas para la gestión de personal se pueden dividir en dos categorías: por un lado, las
tareas que responden a necesidades operativas o a imperativos legales, como pueden ser la
elaboración de sistemas para registrar el horario laboral, la seguridad social, los salarios, los
procesos de contratación y cese de los empleados o incluso los certificados de trabajo; por el
otro se distinguen las tareas de administración centradas en las políticas de la empresa y en la
planificación de decisiones estratégicas, incluyendo el análisis de encuestas o la comparación
del rendimiento, entre otras actividades.

Sea como fuere, llevar a cabo estas actividades es tarea harto complicada, de ahí que la
mayoría de las empresas usen programas especializados. Estos sirven de apoyo al
departamento de recursos humanos en la implementación de sus funciones, registrando los
datos personales de cada trabajador junto a información relativa al cálculo de la nómina, la
relación tiempo/trabajo, las estadísticas personales, los costes de viajes de negocios y otros
desplazamientos, etc.

Tareas básicas de la gestión de personal:

 Reconocer las necesidades de los empleados, recopilar y evaluar la información al

respecto e identificar las tendencias.
 Crear, gestionar y llevar los diferentes expedientes de los empleados.
 Registrar la contratación, el cese y los cambios de personal.
 Elaborar contratos laborales junto a otro tipo de acuerdos (contratos de
subarrendamientos).
 Procesar las solicitudes de los empleados, por ejemplo, en lo que respecta a las
vacaciones o a cursos de formación.
 Gestionar el contacto con las autoridades competentes, oficinas, compañías de
seguros, empresas de contabilidad, seguros sanitarios u otros socios contractuales.
 Supervisar la entrada y el cese del empleado en la empresa.
 Procesar el absentismo de los empleados.
 Encargarse de los pagos de salarios.
 Registrar los horarios de trabajo.

La finalidad de este tipo de administración 

En definitiva, la  finalidad de la administración de personal se basa en los objetivos que plantea
la empresa. En dónde la planificación se hace con base en el desarrollo de todas las
capacidades y habilidades, así como, los conocimientos que el personal debe incluir en todas
las actividades que realiza dentro de la organización. Además, esta disciplina busca la
optimización y la calidad de vida en el entorno laboral.

No es más que el desarrollo y la capacitación para poder mantener a un personal motivado y

comprometido con la empresa. Considerando que esto puede surtir un efecto en los costos
empresariales, debe tenerse en cuenta qué el personal que es empleado dentro de la
organización debe valorar los recursos que se están invirtiendo

Ejemplos de éxito en la gestión de la administración de personal

GOOGLE:

Promueve una gestión eficiente de la administración de personal. Se ha destacado por el valor

que promueven sus propios empleados, en donde existen condiciones únicas dentro de las
jornadas laborales. Algunas de ellas, juegos y siestas en horas de trabajo. ¿Cómo logran
hacerlo? Por la propia flexibilidad que implementan y la profesionalidad exigida de los
trabajadores en las que se establecen los tiempos precisos de respuesta a los Managers o
gerentes. Siempre y cuando se logren los objetivos planteados, la administración del tiempo
queda por parte del empleado. 

TWITTER:
La plataforma digital o Red social Twitter. La cual se encuentra como una de las empresas que
mejores remuneraciones le brinda a su personal, ya sea que se trate de los ingresos ordinarios,
comisiones u otras bonificaciones. Estableciendo que trabajan a partir de las estrategias de
remuneración con medidas en salarios emocionales. Sin embargo, no solo manejan dichos
salarios, también proponen mayor flexibilidad laboral, permitiendo mayor libertad para sus
trabajadores.

Beneficios de una buena administración en el área del

personal
1. Empleados bien informados: Como colaboradores de una compañía, es clave que sepamos
nuestras condiciones de trabajo. Para eso, resulta valioso que el equipo de RRHH nos brinde
asistencia cuando queramos acceder a nuestro recibo o consultar sobre la cantidad de días que
nos corresponden por estudio o vacaciones, entre otros datos.

2. Se consiguen los mejores talentos: Otra de las funciones de recursos humanos tiene que ver
con el reclutamiento y la selección de personal. Un proceso eficaz le permitirá a una compañía
contratar el mejor talento disponible en el mercado para las vacantes que posea.

3. La plantilla se perfecciona: Además de conseguir empleados calificados, este sector se ocupa

de planificar el desarrollo de carrera de los colaboradores actuales: capacitarlos
constantemente y prepararlos para que se adapten a los cambios que se van produciendo en
el contexto. De esta forma, es posible retener a los profesionales más destacados.

4. Se genera un mejor clima laboral: Los colaboradores son los recursos humanos de una
empresa. Es decir, se trata de personas que necesitan estar cómodas y contentas para
trabajar. Por eso, si el sector de RR. HH. planea estrategias con este fin, logrará que el equipo
esté más motivado y funcione mejor.

5. Existe un mayor orden documental : A partir del avance de la digitalización, la gestión

documental se puede realizar actualmente en la nube. Adaptarse a estas herramientas e
implementarlas nos otorgará una mayor organización, lo cual facilitará el proceso de brindar
asistencia a los empleados.

6. Se producen mejores flujos de trabajo: En pos de lograr otros beneficios mencionados como
el buen clima laboral o el desarrollo profesional de los colaboradores, una de las funciones de
recursos humanos puede consistir en agilizar los procesos para optimizar los tiempos y lograr
que tanto esta área como el resto trabajen de forma más eficiente.

7. Se genera una conexión entre toda la compañía: El departamento de recursos humanos de

una empresa atraviesa a todos los sectores. Por eso, en línea con el punto anterior, la
optimización en los métodos de trabajo puede traer como consecuencia una mejor conexión
entre las distintas partes que componen una organización.