Manual Dinet V1.0

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DT DINETPERU S.A.

C Manual de Usuario: Versión Web

INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar a la aplicación es necesario estar conectado a Internet, e ingresar a la siguiente


URL: http://terminal.dinet.com.pe/DepositoTemporalWeb, al ingresar a la aplicación se
muestra la pantalla de login como en la siguiente imagen:

Empresa

Sucursal

Terminal

Usuario

Password

Botón Acceder

Se mostrará el nombre de la empresa y su sucursal, seleccionamos al terminal que deseamos


acceder e ingresamos el Usuario y Password correctos, que cuenten con acceso al módulo web,
presionamos el botón Acceder.

Al ingresar las credenciales correctas del usuario se muestra la ventana del entorno de trabajo,
donde se podrá administrar usuarios y transportistas, emitir y crear volantes de despacho y
solicitudes de servicio, obtener preliquidaciones y emitir citas de despacho.

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En la parte derecha tenemos el panel de opciones, presionar el botón


para mostrar las diferentes opciones que tiene la aplicación.

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ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

Permite al usuario administrador de un cliente crear sus propios usuarios con perfiles de
acceso predeterminados.

Ingresamos al menú de opciones y damos clic a la opción Administración de Usuarios:

En la parte superior se muestran los filtros de búsqueda (usuario, nombres y apellidos),


opcionalmente ingresarlos y dar click en el Botón “Buscar”.

Para crear un nuevo usuario, dar click en el Botón “Añadir”.


Para editar un usuario existente, dar click en el ícono del registro a modificar.
En ambos casos se abrirá una ventana con los datos del usuario:
a. Nombre y Apellido del usuario.
b. DNI del usuario.
c. Correo electrónico del usuario.
d. Clave.
e. Teléfono Fijo.
f. Tipo de Acceso (Básico, Intermedio, Avanzado)
g. Celular 1
h. Celular 2
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El Indicador de activo (permite habilitar o deshabilitar un usuario).


El Tipo de acceso determinará las opciones a las que tendrá acceso el usuario.
Registre los datos actualizados y dar click en el botón “Grabar” ubicado al final de la ventana.

Para deshabilitar un usuario se tendrá que buscar en el listado de usuarios hijos y dar clic en el
tacho de la segunda casilla. Además, para habilitar un usuario se tendrá que dar clic al mismo
botón y el usuario estará habilitado y listo para editar.

VOLANTE DE DESPACHO

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Permite a los agentes de aduana, emitir volantes de despacho de los documentos origen que
les correspondan para luego poder ser impresas.

Ingresamos al menú de opciones y damos clic a la opción Volante de despacho:

Tendremos la siguiente pantalla de búsqueda y emisión de volantes de despacho, para

realizar una búsqueda dar clic en el botón , puede utilizar los filtros de: Manifiesto
(Año/Número), BL y Modalidad.

En la parte de abajo nos mostrará una grilla con los resultados obtenidos, sólo podrán
emitirse y cargarse volantes de despacho que le correspondan al agente de aduana con el
que se logueó.

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La grilla nos muestra los siguientes resultados correspondientes al BL: Nave, número de
viaje, manifiesto, modalidad, puerto de embarque, último ingreso (si ya ha sido registrado su
ingreso al despacho) y número de volante en caso de que ya haya sido emitido.

Impresión y emisión:

En caso que el volante de despacho aún no haya sido emitido, al dar clic al botón en el
registro correspondiente al BL con el que hará su operación se emitirá el volante de despacho
y se abrirá una nueva pestaña en su navegador mostrando el volante listo para imprimir.

En caso que el volante ya haya sido emitido al dar clic al botón abrirá la pestaña con el
volante, no se emitirá nuevamente, sólo lo mostrará para su impresión.

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PRE LIQUIDACIÓN

Permite a los partners del BL, generar la Pre Liquidación de los servicios pendientes de pago
de un documento origen.

Ingresamos al menú de opciones y damos clic a la opción Pre Liquidación:

Tendremos la siguiente pantalla de búsqueda, para realizar una búsqueda dar clic en el botón

, debe utilizar uno de estos filtros para la búsqueda: Volante, BL y / o Contenedor.

En la parte de abajo nos mostrará una grilla con los resultados obtenidos. Con el botón
seleccionamos el BL que corresponda.

En la pantalla se mostrará la siguiente información relacionada al BL seleccionado:


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Sección Datos del BL

 Volante
 BL
 BLM: BL Master
 Régimen
 Nave
 Viaje
 RUC y Razón Social del Cliente
 FV. Almacenaje
 CNT(s): Cantidad de Contenedores
 Tipo de Cambio
 Moneda
 Fecha de Corte: Solo se podrá seleccionar una Fecha mayor a la fecha actual.

Sección de Facturas

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En esta sección se mostrarán las facturas previas que tenga el BL seleccionado.

Sección de Notificaciones

En esta sección se mostrarán las Notificaciones que tenga el BL seleccionado.

Calcular:
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Para obtener el cálculo de los servicios pendientes de pago, dar clic en el botón ,
si desea puede modificar la fecha de corte, para obtener un cálculo con una fecha a futuro.

En la parte de abajo nos mostrará una grilla con los resultados obtenidos, el cálculo de los
servicios pendientes de pago y la información del Banco donde deberá realizar el pago.

Si al momento del cálculo existieran servicios solicitados pero que se encuentren pendientes
de atención, se mostraran marcados en color.

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Impresión de Preliquidación

Para la impresión de la Pre liquidación damos clic al botón , se mostrara el PDF con la
información de la Pre Liquidación.

En caso existieran Notificaciones o Facturas asociadas al BL, esta información también


se visualizará en el PDF generado.

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MANTENIMIENTO DE TRANSPORTISTA

Permite registrar a los transportistas que atenderán sus citas de despachos en DT Dinet, con
sus respectivas placas de camión y conductores.
Ingresamos al menú de opciones y damos clic a la opción Transportistas:

En la parte superior se muestran los filtros de búsqueda (empresa y RUC), opcionalmente


ingresarlos y dar click en el Botón “Buscar”.

Para crear un nuevo transportista, dar click en el Botón “Añadir”.


Para editar un transportista existente, dar click en el ícono del registro a modificar.
En ambos casos se abrirá una ventana con los datos del Transportista:
a. Nombre de la Empresa de Transporte.
b. Ruc de la Empresa de Transporte.
c. Correo electrónico de la Empresa de Transporte.
d. Teléfono fijo de la Empresa de Transporte.
e. Celular 1 del contacto de la Empresa de Transporte.
f. Celular 2 del contacto de la Empresa de Transporte.

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El indicador activo nos permite habilitar o deshabilitar a una Empresa de transporte.


Registre los datos actualizados y dar click en el botón “Grabar” ubicado al final de la ventana.

Para visualizar las placas y conductores asociadas a la empresa de Transporte, dar click en la
flecha  que se encuentra al lado izquierdo del nombre de la Empresa de Transporte.

Mantenimiento de Vehículos
Los vehículos se listan al dar click al botón  en su respectivo transportista asociado.

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Para crear un nuevo Vehículo, dar click en el Botón “Nuevo”.


Para editar un Vehículo existente, dar click en el ícono del registro a modificar.

En ambos casos, se abrirá una pantalla emergente con los siguientes datos:

a. Placa del vehículo.


b. Tractor.
c. Fecha de Vigencia (Permite indicar el tiempo que este vehículo trabajara con la
empresa en el transporte de los contenedores).

El indicador activo nos permite habilitar o deshabilitar a un Vehículo.


Registre los datos actualizados y dar click en el botón “Finalizar” ubicado al final de la ventana.

Mantenimiento de Conductores:
Los conductores se listan al dar click al botón  en su respectivo transportista asociado.

Para crear un nuevo Conductor, dar click en el Botón “Nuevo”.


Para editar un Conductor existente, dar click en el ícono del registro a modificar.

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En ambos casos, se abrirá una pantalla emergente con los siguientes datos:

a. Nombre del Conductor.


b. Tipo de documento del conductor.
c. Número de documento del conductor.
d. Licencia de conducir del conductor.
e. Celular del conductor.
f. Fecha de Vigencia (Permite indicar el tiempo que este vehículo trabajará con la
empresa en el transporte de los contenedores).

El indicador activo nos permite habilitar o deshabilitar a un Conductor.


Registre los datos actualizados y dar click en el botón “Finalizar” ubicado al final de la ventana.

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RESERVA DE CITAS

Permite generar Citas de Despacho a todos los contenedores que se encuentren almacenados
en DT Dinet y cuenten con Volante de despacho.

Ingresamos al menú de opciones y damos clic a la opción Reserva de citas:

En la parte superior se muestran los filtros de búsqueda (permiso de salida, volante, BL y


contenedor), ingresar por lo menos uno y dar click en el Botón “Buscar”.

La búsqueda por BL puede ser por BL hijo o BL master, de ser un BL master se listarán sus respectivos BLH.

El sistema mostrará la lista de BLs en stock correspondientes a la empresa del usuario a los
criterios de búsqueda, especificando: disponibilidad, cliente, régimen, volante, BL, BLM,
permiso de salida, fin de vigencia del permiso de salida, tipo de carga y tipo de maniobra.

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La disponibilidad y tipo de maniobra se detallan a continuación:

Cantidad de Contenedores disponibles para reserva de cita.

Verde: Cantidad de contenedores que ingresaron a DT Dinet


Naranja: Cantidad de contenedores con Cita de despacho.
Rojo: Cantidad de contenedores despachados

STD: Maniobra de carga estándar.


OOT: Maniobra de carga sobre dimensionada.
IMO: Maniobra de carga IMO.

Una vez seleccionada la carga a la que se emitirá cita, deberá elegir su fecha y hora de atención
acorde a los horarios disponibles para su tipo de carga y maniobra.

Fecha en la cual se realizará la atención de la cita

El usuario seleccionara la hora de atención, donde


verificará el número de cupos que se tiene para la fecha
seleccionada.

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El usuario selecciona el contenedor que desea retirar, en


caso que el usuario no tenga ninguna preferencia por
algún contenedor puede dejar en blanco este valor.

Si el usuario no decide que contenedor retirar, debe indicar


la cantidad de contenedores en un valor numérico.

Una vez ingresados los datos, el usuario debe hacer clic en el botón “Agregar”, incorporando
un registro adicional a su solicitud de citas.

Si el usuario por seguridad de su carga desea asignar un transporte determinado deberá hacer
clic en la flecha  que se encuentra en su solicitud de citas, se abrirá una ventana donde se
visualizará la Empresa de Transporte, Vehículos y Conductores registrados.

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Al hacer clic en el botón aceptar el sistema actualizará los datos en la solicitud de citas. Notar
que se validará al ingreso del transportista que coincidan la Placa y Brevete con el registrado en
su respectiva cita, si deja dichos datos en blanco significa que usted acepta que cualquier placa
o conductor puede realizar su despacho.

Concluida su lista de solicitud de citas, se debe hacer clic en Generar para crear las citas y
aparece una ventana en la cual tendrá que ingresar un número de token el cual llegará al
correo que esté configurado al usuario hijo.

Una vez ingresado el token de 6 dígitos se visualizará el número de cita asignado:

 Si la carga tuviese permiso de salida VIGENTE, la cita se emitirá en estado CONFIRMADA


y lista para atender.
 Si la carga tuviese permiso de salida VENCIDO, la cita se emitirá en estado RESERVADA,
y se actualizará a CONFIRMADA al ampliar la vigencia del permiso de salida.
 Si la carga NO tuviese permiso de salida, la cita se emitirá en estado RESERVADA, y se
actualizará a CONFIRMADA cuando se emita el permiso de salida.

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Si el usuario desea enviar por correo la constancia, deberá dar clic en el botón “Constancia”, y
registrar las direcciones adicionales a las de su propio usuario donde serán enviadas.

La constancia emitida se enviará en formato PDF con la siguiente estructura:

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MANTENIMIENTO DE CITAS

El usuario puede modificar las citas mientras se encuentren en estado RESERVADA o


CONFIRMADA.

Ingresamos al menú de opciones y damos clic a la opción Mantenimiento de citas:

En la parte superior se muestran los filtros de búsqueda, ingresarlos y dar click en el Botón
“Buscar”.

Para anular una cita, se debe hacer clic en el ícono “tachito” de su respectivo registro.

Para editar una cita, se debe hacer click en el ícono de su respectivo registro, se abrirá una
ventana emergente con el detalle de la cita seleccionada.

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Los datos que pueden ser modificados son:


a. Fecha de la cita.
b. Hora de la cita.
c. Contenedor.
d. Empresa de transporte.
e. Placa del vehículo.
f. Conductor del vehículo.

Al momento de finalizar, aparecerá un token en la misma barra para confirmar la edición, el


token se enviará al correo del usuario ingresado.

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TRÁMITE DE SALIDA

Permite a los agentes de aduana enviar la documentación requerida para tramitar la emisión del
Permiso de Salida.

Ingresamos al menú de opciones y damos clic a la opción Trámite de Salida:

BÚSQUEDA DE TRÁMITES

Tendremos la siguiente pantalla de búsqueda, para realizar una búsqueda dar clic en el botón

, debe utilizar uno de estos filtros para la búsqueda: Trámite, Volante, BL, Permiso de
Salida, Estado, Desde, Hasta, Condición de pago, Cliente, Agente de Aduana, Despachador.

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CREACIÓN DE TRÁMITES
Para crear un nuevo trámite, dar click en el Botón se abrirá una ventana
emergente con los siguientes datos:

a) Trámite h) BL
b) Fecha i) BL Master
c) Estado j) Cliente
d) Despachador k) Condición de pago
e) Volante l) Observación despachador
f) Manifiesto m) Documentos (archivos a
g) Nave / Viaje adjuntar)

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El trámite, fecha, estado y agente de aduana se cargarán de forma automática con los datos
del usuario.

El usuario sólo debe ingresar el volante y dar click en el botón , si cumple las siguientes
condiciones se considerará válido:

- Volante sea emitido por la misma agencia de aduana


- No tiene permiso de salida emitido
- No tiene trámite activo (pendiente o aceptado)

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Si cumple las 3 condiciones, se cargarán en automático el Manifiesto, Nave / Viaje, BL, BL


Master y Cliente.

El usuario deberá ingresar los siguientes datos:

- Despachador (Obligatorio): Código de Agencia (XXXX) – Apellidos y Nombres del


despachador (XXXX XXXX XXXX)
- Condición de pago (Obligatorio): Contado o Crédito
- Observación despacho (Opcional): Por ejemplo, si se emitirá factura a un tercero indicar
allí el RUC y Razón Social, más detalles opcionales, por ejemplo, DAM o BL ligados
- Documentos adjuntos (Obligatorio): archivos de máximo 2MB en formato PDF, JPG, PNG
o GIF.
o BL: las 2 caras, con todos los endoses.
o Visto Bueno: dependiendo de la línea adjuntar print, correo y/o memo de
devolución.
o DUA: semáforo con levante autorizado.
o SENASA: de ser necesario.
o Pago: adjuntar voucher, donde se visualice la fecha, beneficiario, referencia y monto
según pre liquidación. Notar que en la pre-liquidación web debe figurar el concepto
SERVICIO INTEGRAL IMPORTACIÓN. De no ser así, comunicarse con el área comercial
inmediatamente.

A continuación, debe dar click al botón para generar su trámite.

El personal de Atención al Cliente de DT DINET evaluará su trámite y notificará por correo


electrónico si ha sido ACEPTADO o RECHAZADO e indicando los motivos:

- Si el trámite es ACEPTADO, una vez emitido el Permiso de Salida, se le notificará y enviará


en otro correo electrónico su Permiso de Salida en formato PDF.
- Si el trámite es RECHAZADO, debe generar un nuevo trámite subsanando los motivos de
rechazo.

Notar que el horario de atención de trámites es de 9 am a 5 pm de lunes a viernes y sábados


de 9:00 am a 12 m. Solicitudes recibidas fuera del horario indicado, serán atendidos al día
siguiente.

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