Taller 3 Proceso Administrativo

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TALLER 3

PROCESO ADMINISTRATIVO
(A.E.A.)
Dana Isabella Corredor Soto
201722708

1. Definir qué es un proceso administrativo


El proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las funciones de la
administración de empresas agropecuarias (planeación, organización, ejecución y control), es
una herramienta que se aplica en las empresas para lograr un objetivo; aprovechando los
recursos con los que cuenta el negocio para el alcance de estos y la satisfacción de
necesidades presentes en la empresa y en sector agropecuario.
“El proceso administrativo es la sistematización e integración de las funciones de la
administración de empresas agropecuarias.”

2. Definición y caracterización de cada una de las funciones del proceso


administrativo
Planeación: “Es la selección de actos futuros que parecen más apropiados para
producir los resultados que se desean.”
Es la metodología usada para la selección de lo que se va a llevar a cabo a futuro en
una empresa para producir los resultados esperados y se considera un proceso continuo,
debido a que constantemente se está buscando información para la identificación de nuevos
problemas. La función de la planificación presenta unas etapas, estas son la identificación y
definición del problema, y la identificación de las soluciones alternativas de este.
Organización: Es la agrupación de varias unidades administrativas que ejecutan
labores operativas y administrativas, mediante la división del trabajo.
“La agrupación de las unidades administrativas se da para llevar a cabo los planes
establecidos y mantener las relaciones entre ejecutivos y empleados.”
Ejecución: “Consiste en poner en marcha los planes considerados como la mejor
alternativa plasmada en la planificación. Requiere de otras funciones como la coordinación,
dirección y supervisión de las necesidades de los factores de producción.”
Control: “Proceso de medir el comportamiento esperado en comparación con un
estándar relacionado y hacer los ajustes necesarios para conseguir los objetivos deseados.”
Consiste en establecer estándares, comparar los resultados obtenidos con ellos y
realizar los ajustes necesarios para el logro de los objetivos. Requiere un buen sistema de
registros que le permita comparar la relación de los resultados que se van obteniendo con los
objetivos trazados.
3. Decir metodológicamente como se llevan a cabo cada una de las funciones.
Planificación: En ella se identifica y se define el problema existente, además de esto,
se precisa “¿Qué y cómo producir?”; se señalan soluciones alternativas y por último, se
diseñan políticas, medios y procedimientos.
Organización: Distribución del trabajo entre los grupos, Se define la delegación de
autoridad, Se realiza la estructura organizacional y tipos de empresa agropecuaria
Ejecución: En esta, se pone en acción el plan seleccionado, se adquirieren los
recursos que se necesitan para llevar a cabo el plan, se contrata el personal para cada una de
las actividades y se dirige la ejecución de las tareas. Esta función abarca aspectos importantes
como la motivación y la comunicación.
Control: En la última función del proceso administrativo se da seguimiento a los
planes y tareas, hay medición del desempeño y corrección de las desviaciones, con respecto
de las proyecciones del plan para el cumplimiento de los objetivos.

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