Circularizaciones Abiertas

10 de Enero de 2015
Dr.
Juan Rodríguez
Abogado
Calle 119 No. 45 -33 T1
Local 925 Edificio Nuevo Horizonte
Bogotá
Ref.: Pedido de información sobre gestiones, juicios, al 31 de diciembre de 2014

ejercicio.
Con motivo del examen de nuestros Estados Contables al 31 de diciembre

de 2014. Que practican nuestros auditores RUBÉN DARÍO RAGA &
ASOCIADOS, mucho agradeceremos se sirvan informarles directamente sobre los
siguientes puntos que sean de su conocimiento:
1.- Existencia de juicios o gestiones judiciales o extrajudiciales a favor o en contra

de esta sociedad, con indicación de su denominación, concepto, monto
actualizado al [fecha de cierre del ejercicio], situación actual, porcentaje de
probabilidad de resolución a favor o en contra, existencia de seguros y monto
cubierto al [fecha de cierre de ejercicio], honorarios y costas a nuestro cargo.
2.- En caso de existir cobros a cuenta, rogamos indicarlos e identificar su

imputación (monto afectado a capital, actualización, intereses, etc.).
3.- Una lista que describa la naturaleza y los importes de cualquier juicio
terminado, o arreglos extrajudiciales, en que la compañía haya sido parte,
desde comienzo del ejercicio hasta la fecha de su contestación.
4.- Cualquier otra información de una naturaleza semejante que haya llegado a
llamar su atención y que en su opinión requiera ser mostrada en nuestros
estados contables, los cuales se presentan a nuestros accionistas, acreedores,
inversionistas potenciales u otros que puedan hacer uso de los mismos.
5.- Montos adeudados por nosotros a vuestro Estudio Jurídico al 31 de

diciembre de 2014.
Toda la información arriba solicitada se refiere al 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 4 ,

pero agradeceremos que su respuesta comprenda los hechos o actos que
puedan proporcionar nuevos elementos de juicio, producidos entre dicha fecha y
la fecha en que emitan su informe.
Sírvanse enviar por correo su respuesta a:
Auditoria& [email protected]
Sin otro particular, y agradeciendo por anticipado su especial atención a este

pedido, saludamos a ustedes muy atentamente.
Auditor
10 de Enero de 2015
Señores
Banco BBMA
Calle 113 No 21 -12, Bogotá.
A los efectos de una comprobación general estimaremos quieran hacer conocer a

nuestro auditores Ruben Darío Raga & ASOCIADOS, el saldo de nuestra
Cuenta Corriente Nro. 60456899112 y de la Cuenta de Ahorro- Nro.
6246526963 Al 31 de diciembre de 2014. Asimismo, solicitamos nos
informen acerca de las siguientes operaciones a la fecha antes mencionada:
1) Plazo fijo: importe, vencimiento, tipo.

2) Documentos descontados.
3) Obligaciones a sola firma en moneda nacional y/o extranjera.
4) Valores al cobro: cheques y/o documentos.
5) Documentos entregados en caución: saldo y créditos que garantizan.
6) Avales y/o garantías otorgadas.
7) Documentos en Caución vencidos al 31 de diciembre de 2014. y a aplicarse a
la cancelación del préstamo que garantizan.
8) Exportaciones y/o importaciones. Cartas de crédito/Cobranzas.
9) Valores en custodia.
10) Asuntos legales.
11) Nómina de las personas autorizadas, Clase de poder, en caso de corresponder.
12) Otros.
Si no existiera saldo en cuenta corriente y/u otro tipo de operaciones al 31 de

diciembre de 2014, pedimos informar igualmente haciendo conocer tal situación.
Sean tan amables de enviar directamente por correo su respuesta ha:
Para su comodidad, si lo desean, pueden utilizar el Fax de nuestros auditores Nro.
4111-0000
Saludamos a ustedes muy atentamente.
Auditor
10 de Enero de 2015
Señores
FERRETERIA GRAN ESCALA
Calle 29 No.44 -10
Cali.
De nuestra consideración:
Nuestros auditores Rubén Darío Raga & ASOCIADOS, están llevando a cabo una
auditoría de nuestros estados contables. En consecuencia, y al solo efecto de
verificar la exactitud de nuestras registraciones, nos permitimos pedirles
tengan a bien suministrarles un estado de nuestras cuentas al 31 de diciembre
de 2014.
Después de firmar en el espacio provisto en la parte inferior, envíen directamente

por correo su respuesta a:
Para su comodidad, acompañamos un sobre timbrado y con la dirección impresa, o

sírvanse utilizar el Fax de nuestros auditores Nro. 4111-0000.
La presente no es un reclamo de pago y no persigue otro fin que el enunciado. Por

tal razón, descontamos desde ya su cooperación, y aprovechamos la oportunidad
para saludar a ustedes muy atentamente.
Auditor
Nº circular: 004
cuenta: 1365
Sean tan amables de confirmar A o B:
A: Nuestro saldo de $18.650.900 al 31 de diciembre de 2014, está de acuerdo

con nuestros registros y se compone de la siguiente manera:
Cuenta Corriente $
Documentos $18.650.000
Anticipos $
Otros $
Total $18.650.000
B: El saldo que debíamos al 31 dediciembre de 2014 era de $18650.000. Adjuntamos

la composición de nuestras cuentas, indicando las diferencias identificadas.
Sello y firma
Tesorero
10 de Enero de 2015
Señores
BETA CONSTRUCTORES
Trasversal 88 Sur No 26 -44
Barranquilla.
Nuestros auditores Rubén Darío Raga & ASOCIADOS, están llevando a cabo una
auditoría de nuestros estados contables. En consecuencia, y al sólo efecto de
verificar la exactitud de nuestras registraciones, nos permitimos pedirles
tengan a bien suministrarles un estado de nuestras cuentas al 31 de diciembre
de 2014.
Después de completar y firmar en el espacio provisto en la parte inferior, sean tan

amables de enviar su respuesta, por correo, directamente a:
Para su comodidad, acompañamos un sobre timbrado y con la dirección impresa; o
Agradeceríamos que acompañen a su respuesta un resumen de nuestra cuenta, o

una conformación del saldo adeudado.
Sin otro particular, saludamos a ustedes muy atentamente.
Auditor
Señores
Rubén Darío Raga& Asociados Nº circular: 005
Nº de cuenta: 1365
Cuenta corriente $...................
Anticipos $...................
Documentos $19.850.000
Otras deudas $19.850.000
Sello y firma
Tesorero
10 de Enero de 2015
Señores
Banco Colpatriota
Carrera 27 Norte No. 35 -73,
Medellín
De nuestra consideración:
Con motivo de la revisión que llevan a cabo nuestros auditores Ruben Darío Raga&
ASOCIADOS, les agradeceremos remitir directamente a los mismos la siguiente
información:
1.- Detalle de la Obligación Financiera 31 de diciembre de 2014, con los

siguientes datos:
- Número de Obligación.
- Monto de la Obligación Inicial
- Tipo de Tasa de interés
- Plazo
- Garantías
2.- Saldo de cuenta de nuestra empresa con la suya al 31 de diciembre de

2014. indicando la composición de dicho saldo.
Para su comodidad, acompañamos un sobre timbrado y con la dirección impresa; o

Quedando a la espera de la información solicitada a la mayor brevedad, les

saludamos muy atentamente.
Auditor

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Ref.: Pedido de información sobre gestiones, juicios, al 31 de diciembre de 2014

Con motivo del examen de nuestros Estados Contables al 31 de diciembre

1.- Existencia de juicios o gestiones judiciales o extrajudiciales a favor o en contra

2.- En caso de existir cobros a cuenta, rogamos indicarlos e identificar su

5.- Montos adeudados por nosotros a vuestro Estudio Jurídico al 31 de

Toda la información arriba solicitada se refiere al 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 4 ,

Sírvanse enviar por correo su respuesta a:

Sin otro particular, y agradeciendo por anticipado su especial atención a este

A los efectos de una comprobación general estimaremos quieran hacer conocer a

1) Plazo fijo: importe, vencimiento, tipo.

Si no existiera saldo en cuenta corriente y/u otro tipo de operaciones al 31 de

Sean tan amables de enviar directamente por correo su respuesta ha:

Saludamos a ustedes muy atentamente.

Después de firmar en el espacio provisto en la parte inferior, envíen directamente

Para su comodidad, acompañamos un sobre timbrado y con la dirección impresa, o

La presente no es un reclamo de pago y no persigue otro fin que el enunciado. Por

Sean tan amables de confirmar A o B:

A: Nuestro saldo de $18.650.900 al 31 de diciembre de 2014, está de acuerdo

B: El saldo que debíamos al 31 dediciembre de 2014 era de $18650.000. Adjuntamos

Después de completar y firmar en el espacio provisto en la parte inferior, sean tan

Agradeceríamos que acompañen a su respuesta un resumen de nuestra cuenta, o

Sin otro particular, saludamos a ustedes muy atentamente.

1.- Detalle de la Obligación Financiera 31 de diciembre de 2014, con los

2.- Saldo de cuenta de nuestra empresa con la suya al 31 de diciembre de

Para su comodidad, acompañamos un sobre timbrado y con la dirección impresa; o

Quedando a la espera de la información solicitada a la mayor brevedad, les

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