Antecedentes de La Administracion Mayra Lucero Flores Quintana
Antecedentes de La Administracion Mayra Lucero Flores Quintana
Antecedentes de La Administracion Mayra Lucero Flores Quintana
La administración es considerada una ciencia ya que tiene como objeto de estudio los procesos que relacionen a
la empresa. Además, se conoce que tiene funciones básicas que debe aplicar en los procesos de la compañía.
Estas funciones son las de organizar, dirigir, planificar, coordinar tareas y controlar. De igual manera, también
se considera que la Administración se desprende de las Ciencias Sociales. Seguidamente, con esto ayuda a
determinar que metas u objetivos son alcanzables y cuáles no. De esta forma, le permite optimizar sus recursos
con los que cuente a empresa y logre el éxito.
Así mismo, se le conoce como la disciplina que busca lograr las metas desarrollando de forma correcta los
procesos. Esto quiere decir que con la Administración no solo se pretende determinar las actividades que se
deben realizar. Y de cumplir con todos los objetivos que se ha planeado la organización. Sino de realizar las
actividades de la mejor manera, que haya eficiencia para así alcanzar el éxito. Por esto mismo, sí se quiere
lograr el éxito se debe coordinar con exactitud cómo utilizar tu liquidez. Además de asignar las tareas a cada
trabajador y asegurarnos que las realizarán según lo esperado. De esta manera evitar los errores humanos que
son frecuentes cuando no hay una buena comunicación entre los trabajadores. Lo que genera que no se logre los
objetivos por demorarse más de lo que se había planificado.
ORIGEN DE LA ADMINISTRACION
La capacidad de administrar es inherente al ser humano y surge ante la necesidad de tomar decisiones, coordinar
y ejecutar diversas tareas de manera individual. Cuando el ser humano comenzó a vivir en comunidad,
desarrolló esa capacidad para coordinar actividades más complejas que permitieron alcanzar un mayor
desarrollo político, económico y social.
Las antiguas civilizaciones evidencian actividades administrativas, desde la ingeniería aplicada a la
construcción de los templos hasta el despliegue comercial. Tal es el caso del feudalismo romano, que implicaba
un contrato entre la elite (que concedía tierras o rentas) y los vasallos (quienes debían dar a cambio su fidelidad
obligada y prestar determinados servicios).
La organización militar aportó ciertos lineamientos para el desarrollo de teorías administrativas posteriores. Por
ejemplo, designar una unidad de mando que delega parte del poder a responsables que, a su vez, tienen a cargo
el resto de los subordinados.
A medida que aumentaban las operaciones militares, crecía el número de responsables con grupos de
subordinados a cargo
EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION
En la actualidad, las empresas vienen operando procesos que con el avance de la tecnología se hacen más
difíciles. Es por ello que requieren de una persona que sea capaz de apoyar a gestionar las tareas que se
presenten. Además, que también se encarguen de implementar estrategias que contribuyan con la optimización
de los procesos. Igualmente, para que la organización se haga más competitiva en relación con las son de su
rubro en el mercado. Y a futuro se logren cumplir con las metas y objetivos que se trazó la empresa a inicios de
año.
Por esto mismo, hay personas que se preparan para poder cumplir con las funciones que se mencionaron
previamente. Es donde aparecen los administradores que; además, deben ser personas creativas, disciplinadas y
que dominen las matemáticas. Un administrador debe conocer temas relacionados desde Economía hasta el
correcto manejo de los trabajadores de la organización. Esto hace que sean muy solicitados por cualquier tipo de
empresa en el mundo de los negocios.
Antes de hablar más detalladamente de la importancia de una correcta administración de una empresa. Primero
se definirá el concepto de Administración. Después, al hablar de la importancia de una
correcta Administración se mencionarán las Áreas que puede ver un administrador. Además se colocarán
algunos ejemplos para que se entienda mejor la labor que realizan los administradores dentro de una
organización.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La importancia de administrar una empresa radica en que contribuye a la efectividad de los procesos que se
realicen. Como ya se mencionó líneas arriba, tiene como finalidad ayudar en la optimización de recursos. De
manera similar, la persona que administre la empresa debe estar atenta a los constantes cambios que surgen. Y
tener la capacidad de poder resolver cualquier improvisto que se presente en el momento. Ya que de las
decisiones que se tomen desencadenan en éxito o fracaso que pueda lograr la empresa. Sin embargo, si las
decisiones o acciones que se realicen son erróneas, traerían muchos problemas dentro de la organización.
Es por ello que se deben evitar los errores ya que si ocurren podrían traer consecuencias negativas. Esto puede
ocurrir en una empresa privada, sin importar que ya sea pequeña, mediana o grande. Como también a
las entidades públicas que son las que administra el Gobierno. En estos dos tipos de organizaciones manejan a
la Administración como un tema muy importante. Esto se debe a que conocen las consecuencias que podrían
ocurrir si no lo hacen correctamente. Igualmente, es fundamental que los colaboradores que laboren dentro de la
empresa sean constantemente capacitados. Así mismo, se les debe brindar los materiales necesarios para que
puedan desarrollar su labor lo más eficiente posible. También implementar los equipos necesarios para que
mejorar la eficiencia de los trabajadores. Además, deben sentirse cómodos en su espacio de trabajo, por ello se
tiene que poner énfasis en el clima laboral.
La importancia de una correcta administración de una empresa también radica en que la Administración puede
intervenir en varias áreas. Así mismo, estas áreas son vital importancia para el buen desarrollo de la empresa.
Aquí se mencionarán las que se deben considerar de sobremanera.
Este conjunto de actividades indispensables para una correcta administración, podían ser encontradas
prácticamente en cualquier Organismo Social y fueron denominadas por Farol como PROCESO
ADMINISTRATIVO. El sostuvo que, a pesar que, si bien las actividades podían clasificarse dentro de ese
modelo, las mismas se llevaban a cabo al mismo tiempo (principio de Unidad Temporal) Este análisis ha sido
denominado también como el Modelo Clásico de Administración y es el que da origen al estudio de otros
modelos posteriores. Si bien el modelo clásico data de principios del siglo XX, se constituye en la base de los
modelos más modernos ya que todos reconocen la validez del modelo basado en el proceso administrativo
definido por Farol.
Los sistemas se componen de subsistemas, por ejemplo, el cuerpo humano, que es un sistema y cuenta además
con subsistemas circulatorio, respiratorio, nervioso, etc. Un Organismo Social, también es un sistema
compuesto a su vez, por otros subsistemas, Por ejemplo, una empresa está compuesta por los subsistemas de
finanzas, personal, mercadeo, etc. De igual forma, todo sistema forma parte integral de otro más grande,
comúnmente llamado macrosistema o suprasistema. Por ejemplo, un árbol es un sistema que forma parte del
macrosistema vegetal, y éste forma parte de la ecología del planeta, y así sucesivamente.
TEORIA GENERAL DE SISTEMAS
El primer estudioso de la Teoría General de los Sistemas (TGS) fue Ludwing von Bertalanffy, en el intento de
lograr una metodología integradora para el tratamiento de problemas científicos. Para ello emplea como
instrumento, modelos utilizables y transferibles entre varios continentes científicos, toda vez que dicha
extrapolación sea posible e integrable a las respectivas disciplinas. La Teoría General de los Sistemas se basa en
dos pilares básicos: aportes semánticos y aportes metodológicos.
APORTES SEMANTICOS
Las sucesivas especializaciones de las ciencias obligan a la creación de nuevas palabras, estas se acumulan
durante sucesivas especializaciones, llegando a formar casi un verdadero lenguaje que sólo es manejado por los
especialistas. De esta forma surgen problemas al tratarse de proyectos interdisciplinarios, ya que los
participantes del proyecto son especialistas de diferentes ramas de la ciencia y cada uno de ellos maneja una
semántica diferente a los demás. La Teoría de los Sistemas, para solucionar estos inconvenientes, pretende
introducir una semántica científica de utilización universal. Variables: Cada sistema y subsistema contiene un
proceso interno que se desarrolla sobre la base de la acción, interacción y reacción de distintos elementos que
deben necesariamente conocerse. Dado que dicho proceso es dinámico, suele denominarse como variable, a
cada elemento que compone o existe dentro de los sistemas y subsistemas. Pero no todo es tan fácil como
parece a simple vista ya que no todas las variables tienen el mismo comportamiento, sino que, por lo contrario,
según el proceso y las características del mismo, asumen comportamientos diferentes dentro del mismo proceso
de acuerdo al momento y las circunstancias que las rodean.
a) Subsistema psicosocial: está compuesto por individuos y grupos en interacción. Dicho subsistema está
formado por la conducta individual y la motivación, las relaciones del status y del papel, dinámica de grupos y
los sistemas de influencia.
b) Subsistema técnico: se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las
técnicas usadas para la transformación de insumos en productos.
c) Subsistema administrativo: relaciona a el organismo social con su medio y establece los objetivos, desarrolla
planes de integración, estrategia y operación, mediante el diseño de la estructura y el establecimiento de los
procesos de control.
b) Los organismos sociales como una clase de sistema social. - Los organismos sociales constituyen una clase o
tipo de sistema social, el cual a su vez se considera una clase de sistema abierto. Como clase especial de sistema
abierto, los organismos sociales tienen propiedades que les son peculiares, pero comparten otras propiedades en
común con todos los sistemas abiertos. Todos los sistemas sociales, incluidos los organismos sociales, se
fundamentan en actividades estandarizadas de una cantidad de individuos. Esas actividades estandarizadas son
complementarias o interdependientes con respecto a algún producto con resultado común. Ellas son repetidas,
relativamente duraderas y relacionadas en espacio y en tiempo.
c) Características de primer orden. - Las características de los organismos sociales como sistemas sociales son:
1. Los sistemas sociales, al contrario de las demás estructuras básicas no tiene límites en amplitud. Los sistemas
sociales no pueden representarse a través de modelos físicos.
2. Los sistemas sociales necesitan insumos de producción y de mantenimiento.
3. Los sistemas sociales son sistemas esencialmente inventados, creados por el hombre e imperfectos: se
afirman en actitudes, percepciones, creencias, motivaciones, hábitos y expectativas de los seres humanos.
4. Los sistemas sociales presentan mayor variabilidad que los sistemas biológicos. Necesitan mecanismos de
control para reducir la variabilidad e inestabilidad de las acciones humanas.
5. Las funciones, normas y valores constituyen los principales componentes del sistema social.
6. Los organismos sociales representan el desarrollo más claro de un estándar de funciones interrelacionadas
que insinúan actividades prescritas o estandarizadas.
7. El concepto de inclusión parcial. El organismo social utiliza sólo los conocimientos y habilidades de las
personas que le son importantes.
8. Con relación a su ambiente. El funcionamiento organizacional debe estudiarse con respecto a las
transacciones continúas desarrolladas con el medio que lo rodea.
d) Cultura y clima organizacionales. - Toda organización crea su propia cultura o clima, sus propios tabúes,
costumbres y usos. El clima o cultura del sistema refleja las normas y valores del sistema formal, así como las
disputas internas y externas y el ejercicio de la autoridad dentro del sistema, que se transmiten a los nuevos
miembros del grupo.
e) Dinámica del sistema. - Con el fin de mantenerse, los organismos sociales recurren al uso de mecanismos,
establecen normas y valores para estimular las actividades requeridas y dispositivos de autoridad para dirigir el
comportamiento organizacional.
f) Concepto de eficacia organizacional. - Como sistemas abiertos, los organismos sociales sobreviven solamente
cuando son capaces de mantener neguentropía, es decir, importación bajo todas las formas de cantidades
mayores de energía que las que devuelven al ambiente como producto. La eficiencia pretende incrementos a
través de soluciones técnicas y económicas, mientras que la eficacia busca la maximización del rendimiento del
organismo social, por medios técnicos y económicos (eficiencia) y por medios políticos (no económicos).
g) El organismo social como un sistema de roles. - Rol es el conjunto de actividades exigidas a un individuo que
ocupa una determinada posición en una organización. Por tanto, el organismo social puede considerarse como
constituida por roles o por un conjunto de actividades que se espera de los individuos.
1. En cuanto a su constitución: Sistemas físicos o concretos, cuando están compuestos por equipos, por
maquinaría y por objetos y cosas reales. Pueden ser descritos en términos cuantitativos de desempeño. Sistemas
abstractos, cuando están compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas.
2. En cuanto a su naturaleza: Cerrados, son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente
que los rodea, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental. Abiertos, son los sistemas que presentan
relaciones de intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Los sistemas abiertos intercambian
materia y energía regularmente con el medio ambiente. Son eminentemente adaptativos, esto es, para sobrevivir
deben reajustarse constantemente a las condiciones del medio.
TIPOS DE MODELOS
MODELO AUTOCRATICO
Fue el modelo prevaleciente en la Revolución Industrial. Este modelo depende del poder. Quienes ocupan el
mando deben poseer poder suficiente para ordenar, lo que significa que el empleado que no cumpla ordenes será
sancionado. En un entorno autocrático la orientación apunta a la autoridad oficial formal y la dirección cree
saber que es lo mejor y está convencida que la obligación de los empleados es cumplir órdenes, es decir que
estos deben ser dirigidos, persuadidos y empujados a alcanzar cierto nivel de desempeño y limitados a obedecer
órdenes. Esta visión deriva en un estricto control de empleados, el modelo autocrático resulto deleznable debido
a brutales y agotadoras tareas físicas y condiciones de insalubridad, indigencia y peligro, en estas condiciones
autocráticas los empleados se dirigen a su vez a la obediencia al jefe y no al respeto por este. El modelo
constituye un medio muy útil para el efectivo cumplimiento del trabajo del método aceptable para la
determinación del comportamiento de los administradores. La fuerza combinada de los conocimientos sobre la
necesidad de los empleados y de los cambios que ocurren, los valores sociales, dio al reconocimiento que
existen mejores maneras de administrar los sistemas organizacionales.
EL MODELO DE CUSTODIA:
Este depende de los recursos económicos, si una organización carece de recursos suficientes para el
ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le será imposible adoptar este modelo. Entonces el
enfoque de custodia da como resultado la dependencia de los empleados respecto al organismo social. En lugar
de depender de su jefe los empleados dependen de los organismos sociales. Los empleados que laboran en
entornos de custodia adquieren una preocupación psicológica por sus retribuciones y prestaciones económicas.
Como resultado del trato que reciben, tienden a mostrase satisfechos y por lo tanto mantenerse leales a sus
empresas. Su mayor ventaja es que discrimina seguridad y satisfacción a los trabajadores.
EL MODELO DE APOYO
Tuvo sus orígenes en el principio de las relaciones de apoyo. Se llego a la conclusión de que un organismo
social es un sistema social cuyo elemento más importante es ser trabajador. Los estudios indicaron la
importancia de poseer conocimientos de dinámica de grupos y aplicar la supervisión de apoyo. El modelo de
apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A través del liderazgo la empresa ofrece un
ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor del organismo social aquello de lo que son
capaces. En consecuencia, la orientación de la dirección apunta al apoyo del desempeño laboral de los
empleados no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados. El resultado psicológico es una sensación de
participación e involucramiento en las tareas de organización, éste forma parte del estilo de vida de trabajo de
los administradores y en particular de su modo de tratar a los demás. El modelo de apoyo es eficaz tanto para
empleados como para administradores y goza aceptación generalizada.
EL MODELO COLEGIAL
El término colegial alude a un grupo de personas con propósito común, tienden a ser más útil en condiciones de
trabajo de lo programado, medios intelectuales, y circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra
de las labores. Este depende de la generación por parte de la dirección de una sensación de compañerismo con
los empleados, el resultado es que estos se sienten útiles y necesarios. Les resultaba fácil aceptar y respetar el
papel de estos en el organismo social. En vez de ser vistos como jefes, se consideraban a los administradores
como colaboradores. Con esto se persigue crear un estricto de mutualidad en el que cada persona realice sus
propias contribuciones y aprecie la de los demás. La orientación se dirigió al trabajo en equipo y la respuesta de
los empleados es la responsabilidad y sienten a si mismo la obligación de cumplir normas de calidad que
signifiquen un reconocimiento tanto para su labor como para la compañía. El resultado psicológico del modelo
colegial en los empleados es la autodisciplina.
Toda organización debe tener lineamientos de crecimiento y adaptación el cual deben regirse por varios
principios los cuales le mencionamos a continuación.
1. El principio del objetivo. Toda organización y cada parte de la misma debe constituir una expresión de
objetivo de la empresa, o carecerá de significado, siendo por lo tanto redundante.
2. El principio de especialización. Las actividades de cada uno de los miembros de un grupo organizado
deberán confinarse, en todo lo que sea posible, a la ejecución de una sola función.
3. El principio de coordinación. El objetivo del organismo social de por sí, a diferencia del objetivo de la
empresa es facilitar la coordinación; unidad del esfuerzo.
4. El principio de autoridad. En todo grupo organizado, la autoridad suprema debe descansar en alguna parte.
Deberá existir una clara línea de autoridad que emana de la autoridad suprema a cada uno de los individuos del
grupo.
5. El principio de responsabilidad. La responsabilidad de un superior por los actos de sus subordinados es
absoluta. 6. El principio de definición. El contenido de cada puesto, tanto en lo que se refiere a los deberes que
implica como a la responsabilidad y autoridad que en el mismo radican y a sus relaciones con otros puestos,
deberá ser claramente definido por escrito y dado a conocer a todos aquellos a quienes concierna.
7. El principio de reciprocidad. En todo puesto, la responsabilidad y autoridad deben ser equivalentes.
8. El ámbito de control. Ninguna persona deberá supervisar a más de cinco, o como máximo seis subordinados
directos, cuyos trabajos se relacionan entre sí.
9. El principio de equilibrio. Es esencial que las diversas unidades de organización se mantengan en equilibrio.
10. El principio de continuidad. La reorganización es un proceso continuo; en toda empresa deberán efectuarse
previsiones específicas a este respecto.
El rol del gerente de proyectos es de gran responsabilidad, siendo el encargado de dirigir y supervisar el
proyecto de principio a fin. Algunas de sus principales funciones serán: definir el proyecto, planificar, obtener
respaldo de la gerencia, ensamblar el capital humano, obtener los recursos, definir las operaciones, controlar el
proyecto
Característica de un Proyecto:
Tener un principio y un fin.
Tener un calendario definido de ejecución.
Plantearse de una sola vez.
Necesitar la concurrencia de varias personas en función de necesidades específicas
Contar con un conjunto limitado de recursos.
Reglas para la dirección de un proyecto:
Establecer un Gran Designio.
Determinar Objetivos del proyecto.
Establecer los puntos de control, las actividades, la Relaciones y las estimaciones de tiempo.
Dibujar gráficamente el esquema del proyecto.
Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto.
Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.
Mantener informados a todos los elementos efectuados.
Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un consenso.
Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo.
Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.
CONCLUSIONES
La razón para la existencia de organismos sociales en general el conseguir alcanzar los objetivos que las han
creado. De este modo, y con la base del modelo clásico de administración definido por Fayol, se han creado
innumerables modelos administrativos ya que ningún organismo social es igual a otro y esto origina, por
consiguiente, la aparición de modelos administrativos específicos para cada una de ellas. Este trabajo es una
pequeña relación de algunos de ellos, pero cada día van apareciendo modelos nuevos, definidos por la
combinación de diversos factores bajo el concepto de optimizar el uso de los recursos y ser más eficientes en el
alcance de los objetivos definidos.
BIBILIOGRAFIA
Fuente: https://concepto.de/historia-de-la-administracion/#ixzz6vBmMLLwm
https://www.ntxpro.net/erp/la-importancia-de-una-correcta-administracion-de-empresas-y-sus-areas-de-
funcionales/
https://ivar-zabaleta.tripod.com/sis2303/MODELOS20AMINISTRATIVOS