Descripcion Gerencia de Proyectos

PROCESO PARA DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UN
PROYECTO
ASHLY RESTREPO ID 398569

CARLOS VERGARA ID 379170
PROFESOR:
CÉSAR TULIO CARMEN CARRILLO
UNIVERSIDAD CATOLICA LUMEN GENTIUM

FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES
CALI-COLOMBIA
2023
DESCRIPCIÓN
Con base en los temas vistos en clase y en lecturas complementarias, se presenta la
siguiente información.
Un proyecto es una actividad extraordinaria que se plantea como un esfuerzo temporal

para llevar a cabo la creación de un producto o servicio como resultado. Por lo tanto, se
estudia el gerente de proyectos como el Agente de cambio en las organizaciones.
Por consiguiente, en la ejecución de un proyecto se deben tener en cuenta estos
procesos:
 Ciclo de vida del proyecto.

 Normas para la gerencia de proyectos de un proyecto.
Ciclo de vida de un proyecto:

En este concepto, se observan los grupos de procesos de dirección de proyectos que se
deben considerar para ejecutar un proyecto. Dichos grupos son: el inicio, la planificación,
la ejecución y el cierre del proyecto.
Además, está el grupo de fases de un proyecto que pueden tener incontables fases, pues
cada organización plantea las fases que desea para el proyecto que se va a realizar,
suelen complementarse en forma secuencial, pero pueden superponerse en determinadas
circunstancias. Estas fases suelen terne una duración diferente, y constituyen el ciclo de
vida del proyecto.
Adicionalmente, se expuso en la clase, el ciclo y límites del proyecto, considerando el
patrocinador del proyecto, las entradas para su ejecución, los procesos de control que
tiene un proceso de inicio, un proceso de planificación, uno de ejecución y uno de cierre lo
que nos da como resultado el entregable del proyecto a un usuario final o un registro del
proyecto para los activos del proceso.
De igual forma, para la ejecución del proyecto se debe considerar el presupuesto para el
mismo, los costos y el riesgo y programación para su ejecución, además del tiempo
destinado para su desarrollo, se debe considerar además la línea de costo del mismo,
considerando el tiempo de ejecución, donde se debe llevar un gasto por debajo de lo
estipulado en la línea de costo y presupuesto del proyecto.
Normas para la gerencia de proyectos de un proyecto.
En este concepto se evidenciaron los grupos de los procesos y la integración con otras
áreas para su ejecución, donde se debe realzar el acta de desarrollo del proyecto, los
interesados en el mismo, un plan para la dirección del proyecto, su planificación, gestión,
alcance, requisitos, monitoreo, control y cierre del proyecto.
Los requisitos necesarios para realizar el acta o documento donde se plasma la existencia
del proyecto, así como el director del proyecto y recursos necesarios para poderlo
desarrollar. Esta acta debe contar con unas entradas que son:
a) enunciado del proyecto
b) El caso del negocio
c) Acuerdos entre las partes
d) Factores ambientales que impacten la empresa
e) Los activos de los procesos de la organización
También cuenta con unas herramientas y técnicas que se deben considerar al momento
del desarrollo del proyecto clasificadas en:
a. Los juicios de expertos consultados para el desarrollo del proyecto
b. Las técnicas necesarias para la ejecución del proyecto
Cuenta además con una SALIDA que es al final el Acta de constitución del proyecto.
En esta acta deben quedar plasmados los productos, servicios o resultados que salen al
terminar el proyecto, este es el esperado por el patrocinador del proyecto.
Cuando es un proyecto o desarrollo interno de una empresa, el sponsor debe manifestar
las necesidades por las cuales se va a desarrollar el proyecto y los requisitos necesarios
para su ejecución.
Se deben fijar además unos acuerdos, que deben quedar plasmados en el acta con
relación a si se debe generar un contrato, unos memorandos de entendimiento, cartas de
acuerdo, declaraciones de intención, acuerdos verbales, correos electrónicos y/u otros
acuerdos que permitan dejar claro que se debe desarrollar lo acordado entre el director
del proyecto y el interesado.
Se deben plasmar como se mencionó anteriormente los FACTORES AMBIENTALES
considerando el Core de la organización a la cual se le va a ejecutar el proyecto, entre
ellos se debe tener en cuenta:
a. Estándares de calidad
b. Estándares gubernamentales
c. Estándares industriales
d. Estándares de protección a los trabajadores
e. Cultura y estructura organizacional
f. Y condiciones del mercado
Estos elementos son fundamentales para el desarrollo del acta de constitución del
proyecto.
Además, encontramos también Activos de los procesos de la organización y en este se
dan las siguientes actividades:
a) Procesos estándares de la organización, políticas, filosofía y la implantación de los
procesos como tal.
b) Plantillas.
c) Exploración histórica y conocimientos adquiridos y la curva de aprendizaje en el
tipo de proyecto a realizar.
d) Experiencia acumulada con respecto a toma de decisiones en la selección de
proyectos anteriores y su participación en la implementación del mismo.
En complementación de lo visto en clase de la gerencia de proyectos:

En una investigación realizada por el PMI en Estados Unidos, en 2007, se
identificaron las características de un Gerente de Proyectos y se vio que sus
responsabilidades tienden a ser más administrativas y volcadas a las personas, y
no meramente técnicas. Aunque el conocimiento técnico es necesario, el gerente
de proyectos pasa su día confrontando el funcionamiento del proyecto con algo que va
desde pocos hasta centenas miembros del equipo. El propio gerente pasa las
necesidades del cliente para los desarrolladores y los mismos hacen cumplir los plazos.
Monitorea los gastos y asegura que el trabajo sea hecho dentro del presupuesto o
dentro del resultado financiero planeado. Sin embargo, un gerente de proyectos trabaja no
sólo con los técnicos. Él también sirve de conexión con todos aquellos que solicitaron el
proyecto, sea un “cliente” interno como el departamento de cuentas y contabilidad
o un cliente externo como una firma de publicidad. Cabe al Gerente de Proyectos
garantizar el alcance de los Factores Críticos de Éxito de un Proyecto y estos son:
• Objetivos alcanzados – tanto los técnicos como los humanos.
• Dentro del tiempo (on-time).
• Dentro del Presupuesto (on-budget).
“Al mismo tiempo que se define el modelo de organización es preciso ir adelantando la
preparación de la “agenda” vale decir, estructurar una programación de todas y cada una
de las actividades que componen el proyecto. Particionar o descomponer el proyecto en
varios niveles de desagregación permite obtener una percepción amplia y resumida del
mismo” (Miranda, 2004)
El término de gerencia de proyectos hace referencia a todas las actividades que se
adelantan en la etapa de ejecución del proyecto, que por la magnitud de las inversiones,
por la participación de un número creciente de contratistas animados por el cumplimiento
de sus respectivos compromisos, por la diversidad y complejidad de las acciones que se
realizan y la secuencia de las mismas, determinan la generación permanente de conflictos
entre los diferentes actores, lo cual advierte la necesidad de instaurar un modelo gerencial
que dirija y coordine la diferentes actividades encaminadas a garantizar la entrega
oportuna del proyecto dentro de las especificaciones de alcance, costo y calidad.
(Miranda, 2004).

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ASHLY RESTREPO ID 398569

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 Ciclo de vida del proyecto.

Ciclo de vida de un proyecto:

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