Deber Modulo 5 Marlin Orellana Cevallos

DD042 - GESTIÓN DEL TIEMPO Y DIRECCIÓN DE REUNIONES
ACTIVIDAD PRÁCTICA
PROGRAMA DE ESTUDIOS:
Nombre y apellidos: Marlin Orellana Cevallos
Fecha: 02 de marzo del 2023
DIRECTRICES A CONSIDERAR PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
 Tipo de letra: Arial.

 Tamaño: 11 puntos.
 Interlineado: 1,15.
 Alineación: Justificado.
La actividad práctica debe llevarse a cabo en este documento Word siguiendo las normas
de presentación y edición en cuanto a citas y referencias bibliográficas se refiere (véase
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).
La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.
Por otro lado, se recuerda que existen unos criterios de evaluación cuyo seguimiento
por parte del alumnado se considera sumamente importante. Para más información,
consúltese la rúbrica de la actividad, incluida en el documento Evaluación de la
asignatura, en este campus virtual.
1
Actividad
1. ¿Cuál ha sido el aprendizaje más importante que has obtenido de la asignatura y

como aporta a tu ejercicio profesional? Elabora un mapa mental, conceptual,
esquema o diagrama al respecto (extensión de 1 cuartilla).
siempre hay Dar prioridad a

tiempo para las actividades
todo mas importantes
Manejar una
agenda con el Organizar
orden de las mejor mi
actividades tiempo.
Identificar mis
objetivos y GESTION DEL
trabajar en TIEMPO Y Evitar
orden para DIRECCION DE interrupciones
conseguirlos REUNIONES o perder el
tiempo
Programar
mi agenda
No dejar
semanal Aprovechar el tareas para
tiempo ultimo
enriquecimiento momento
mis conocimientos
2. Pondera del 0 al 100% lo que consideras más importante para una gestión eficaz del
tiempo.
Característica Porcentaje
a) Uso de agenda 30%
b) Priorización de actividades 30%
c) Delegar tareas 20%
d) Enfoque preventivo 20%
e) Otro criterio_______________ 0%
2
Sumatoria 100%
Argumentación (entre 150 y 200 palabras):
Al hablar de la gestión eficaz del tiempo nos referimos a la manera en que decidimos
planificarlo, establecernos metas y definir cuanto tiempo vamos a emplear en el
desarrollo de nuestras actividades para lograr los objetivos que nos hemos planteado en
los plazos trasados, entendiendo que el tiempo es un recurso no renovable, que el ayer
ya pasó, el presente es hoy y el futuro debemos planificarlo no solo en nuestras
actividades laborales sino también en la práctica de nuestra vida personal, entendiendo
que hay tareas que merecen atención prioritaria y otras que realmente pueden esperar
pero que se deben realizar. Para lograr una buena gestión de nuestro tiempo debemos
empezar por analizar el tiempo que gastamos, cuanto tiempo invertimos en ello, dar
prioridad a lo mas importante definiendo el tiempo que vamos a emplear en cada cosa,
desconectándonos de todas aquellas cosas que puedan distraernos y que nos hace
perder tiempo, como por ejemplo el exceso de tiempo que pasamos en las redes
sociales.
3. En algún buscador de textos científicos (EBSCO, Google Académico, etc.) localiza 3

artículos en donde se reflejen los últimos avances y descubrimientos en torno a
Administración del Tiempo, y desarrolla un análisis al respecto. (entre 250 y 300
palabras).
Al consultar de los últimos avances y descubrimientos que han existido entorno a la

Administración del tiempo encontramos que debemos ser muy competitivos,
aplicando técnicas de productividad, manteniendo más actividades a través de una
buena planificación.
(Lane, 2022)
TÉCNICA POMODORO.- Se ha diseñado para potenciar la gestión del tiempo,

logrando el inquilino se cambie a su nueva casa.
MILDFUILNESS. DE ISRAEL- Indica que el presente es el tiempo mas importante,

esta técnica ayuda a mejorar la conciliación.
LA GESTION AGILE.- Esta consiste en tener un objetivo y para lograrlo se debe
establecer etapas cortas de ejecución.
(SODEXO)
Al Aprender a organizar correctamente nuestro tiempo nos va a permitir llevar a

cabo nuestros objetivos con mayor eficiencia y en menor tiempo. También nos
ayuda a formar una buena reputación creando confianza entre los integrantes del
equipo y así evitar demoras en el cumplimiento.
Ser mas eficientes y productivos. - Esto se logra administrando mejor nuestro
tiempo dándonos como resultado ser mas eficientes en los resultados.
3
Lograr los objetivos en un tiempo menor. – Nuestro objetivos se verán estancados
hasta que no entendamos la importancia de aprender a gestionar nuestro tiempo
para alcanzar nuestro objetivos en el menor tiempo posible.
`Mejorar la capacidad para la toma de decisiones. – Al gestionar de mejor manera
nuestro tiempo no nos veremos presionados al tener que tomar decisiones
importantes y podremos proponer soluciones eficientes para resolver temas
importantes.
(Euroinnova)
Bibliografía
Euroinnova. (s.f.). Obtenido de https://www.euroinnova.edu.es/blog/importancia-de-la-
administracion-del-tiempo
Lane, A. (04 de 02 de 2022). Shopify. Obtenido de
https://www.shopify.com/es/blog/118626501-5-tecnicas-de-gestion-del-tiempo-
que-debes-probar-para-mejorar-tu-productividad
SODEXO. (s.f.). Obtenido de https://www.sodexo.es/blog/tendencias-gestion-tiempo/
4. A partir de tu última semana laboral, analiza 5 actividades desarrolladas. Para ello,

apóyate en el siguiente cuadro:
Propuesta de optimización Actividad: Elaboración reporte legal 2022

del tiempo con base en
criterios de orden, Tiempo real invertido y comparación con el tiempo
delegación, priorización, deseable si se aplica la propuesta:
prevención: Mi propuesta a
realizar para cumplir con el Tiempo invertido: 1 hora diaria, invirtiendo 1 hora
reporte mensual de diaria logré revisar cada carpeta del cliente y pude
promesas de compraventas, verificar las promesas que se lograron cerrar ya que
es invertir 1 hora diaria hubieron 3 en las que no se concretaron la venta.
Propuesta de optimización Actividad: Reunión clientes edificio 100

prevención: Mi propuesta
para lograr poder reunirme Tiempo real invertido: 3 horas diarias,
con todos los promitentes
Realizar las reuniones de manera virtual me ahorro
compradores del edificio 100
es de optimizar el tiempo mucho tiempo ya que no tuve que movilizarme a la
haciendo las reuniones oficina de cada cliente sino que logre mi objetivo de
virtuales y no presenciales, atender a 6 clientes diariamente invirtiendo 30 minutos
asignando a cada un 30 en cada uno.
4
minuto, dedicando 3 horas
Propuesta de optimización Actividad: Reunión clientes edificio 1200
prevención:
Tiempo real invertido: 6 horas
Mi propuesta al reunirme
con los clientes del edificio Realizar las reuniones virtuales con los clientes del
1200 que es de 1200 no pude gestionar bien el tiempo ya que como
departamentos dedicarle 30 este edificio es de vivienda los clientes tuvieron
minutos a cada uno y poder
muchas mas incógnitas y solicitaban revisar planos, lo
atender a 6 diariamente
invirtiendo 3 horas diarias que se me dificulto a ser una reunión virtual.
Propuesta de optimización Actividad: Elaboración de minutas de compraventa

prevención: Llevar un
reporte detallado de las Tiempo real invertido: 2 horas diarias
minutas elaboradas y de
Al tener previamente el cuadro de las minutas
aquellas que faltan por
elaborar me permite realizar elaboradas me facilito identificar cuáles eran las
las faltantes en menor unidades que faltaba elaborar minuta y pude delegar a
tiempo invirtiendo 2 horas mi asistente y lograr la meta.
diarias.
Actividad: Reunión departamento Legal

Propuesta de optimización
Tiempo real invertido y comparación con el tiempo
criterios de orden, deseable si se aplica la propuesta:
delegación, priorización,
prevención: Reunión
departamento legal Tiempo real invertido: 2 horas semanales
Abogada - asistente legal, la
cual dedico 2 horas
semanales, la realizaré de Al tener listo los reportes de las minutas elaboradas y
acuerdo a los reportes de las que faltaban por elaborar lo cual me facilito delegar
las minutas de para que aquellas que no estaban elaboradas me
compraventas elaboradas
ayudo a llegar ala reunión con tan solo de faltante de
versus la no elaboradas
un 5% de las minutas lo cual me permitió lograr revisar
el cuadro en las 2 horas que tenia asignadas para esa
tarea.

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DD042 - GESTIÓN DEL TIEMPO Y DIRECCIÓN DE REUNIONES

Nombre y apellidos: Marlin Orellana Cevallos

Fecha: 02 de marzo del 2023

DIRECTRICES A CONSIDERAR PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

 Tipo de letra: Arial.

La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

1. ¿Cuál ha sido el aprendizaje más importante que has obtenido de la asignatura y

siempre hay Dar prioridad a

a) Uso de agenda 30%

b) Priorización de actividades 30%

c) Delegar tareas 20%

d) Enfoque preventivo 20%

Argumentación (entre 150 y 200 palabras):

3. En algún buscador de textos científicos (EBSCO, Google Académico, etc.) localiza 3

Al consultar de los últimos avances y descubrimientos que han existido entorno a la

TÉCNICA POMODORO.- Se ha diseñado para potenciar la gestión del tiempo,

MILDFUILNESS. DE ISRAEL- Indica que el presente es el tiempo mas importante,

Al Aprender a organizar correctamente nuestro tiempo nos va a permitir llevar a

4. A partir de tu última semana laboral, analiza 5 actividades desarrolladas. Para ello,

Propuesta de optimización Actividad: Elaboración reporte legal 2022

Propuesta de optimización Actividad: Reunión clientes edificio 100

Propuesta de optimización Actividad: Elaboración de minutas de compraventa

Actividad: Reunión departamento Legal

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