MACRO PARA GENERAR LIBROS ELECTRÓNICOS
Es un producto informático desarrollado Excel, haciendo uso de Programación VBA, que asiste al
contribuyente en la generación de los archivos planos “.txt” de los siguientes libros electrónicos :
- Registro de Compras 8.1.
- Registro de compras 8.2 (No Domiciliados).
- Registro de Ventas 14.1
Está dirigido a todos los contribuyentes que estén obligados a presentar lo libros electrónicos
haciendo uso del programa PLE de SUNAT.
El archivo entregado esta conformado por 04 hojas, cada hoja corresponde a un libro
determinado.
Nombre de hoja excel Descripción
Reg. Compras 8.1 Registro de compras 8.1
Reg. Compras 8.2 Registro de Compras 8.2 No Domiciliados
Reg Vtas 14.1 Registro de Ventas
Resumen Resumen de totales a Declarar
ADVERTENCIA : EL CAMBIO DE NOMBRE DE LAS HOJAS PUEDE PROVOCAR EL MAL
FUNCIONAMIENTO DE LA MACRO.
La macro se encuentra contenida en el archivo denominado : Libros Electronicos.xlsm
1. Guardar el archivo dentro de un directorio de su pc.
2. Los archivos planos generados se crearan dentro del directorio donde se encuentre el archivo
“xlsm”.
3. Al momento de abrir por primera vez la macro aparecerá una línea amarilla que indica
“habilitar contenido”, hacer clic en dicho botón, esto es para habilitar las macros en la PC (tal
como se indica en la imagen.
INSTRUCCIONES DE USO
Conociendo la barra de herramientas
1. RUC, Se debe registrar el RUC de la empresa a declarar
2. AÑO, el año a declarar
3. MES, el mes a declarar, (01 enero, 02 febrero, 03 marzo, etc)
La barra amarilla nos informa el archivo de TXT que generará la macro PLE
N° CUO .- Es el código Unico de Operación.
La imagén de abajo nos presenta los botones función de la macro
A continuación se describe la función de cada botón.
- AUTOCOMPLETAR.- Este botón nos completa de forma automática la información que debe
contener las columnas 1, 2 y 3 que correspoden al Periodo, Código Unico de la operación y
Número Correlativo del asiento contable.
- GENERA ARCHIVO .txt, al presionarlo genera el archivo .TXT listo para ser importado al PLE de
SUNAT, este archivo se genera en la carpeta donde se encuentra guardada la macro.
- GENERA ARCHIVO SIN INFORMACION, en caso de no tener movimiento alguno es necesario
presentar el archivo sin información, este botón nos genera el libro sin información. Este
archivo se genera en la carpeta donde se encuentra guardada la macro.
- BORRAR DATOS, Borra toda la información, presentando una plantilla para generar un nuevo
libro.
- REGISTRAR, nos despliega un formulario para registro rápido de la información tanto de
compra como de venta.
LOS BOTONES TIENEN EL MISMO FUNCIONAMIENTO EN LAS SIGUIENTES HOJAS:
- Reg Compras 8.1
- Reg Compras 8.2
- Reg Vtas 14.1
Conociendo el formulario de Registro de Ventas
- Fecha, registrar la fecha del documento de fecha en formato día/mes/año
- Tpo Doc, código de tipo de documento (01 Factura, 03 Boleta, 07 Nota de crédito, 08 nota de
débito, 12 Ticket)
- Serie, serie del documento de venta
- Número, número del documento de venta
- Tpo Doc Cte, tipo de documento del cliente (1, dni, 6 Ruc), en caso de boletas y no superen
los 700 soles dejarlo en blanco
- Nro, Número del documento del cliente, del DNI o RUC
- Razón, razon social del cliente o nombre del cliente, en caso de no presentar documento
poner “ventas varias” o lo que crea conveniente, el cmapo no puede ir en blanco
- Total, ingresar el total del documento, la macro calculara la BI (base imponible) e IGV
- Estado, estado del documento (1 activo, 2 anulado)
Conociendo el formulario de Registro de Compras
- Fecha, registrar la fecha del documento de fecha en formato día/mes/año
- Tpo Doc, código de tipo de documento (01 Factura, 03 Boleta, 07 Nota de crédito, 08 nota de
débito, 12 Ticket)
- Serie, serie del documento de venta
- Número, número del documento de venta
- Tpo Doc Cte, tipo de documento del cliente (1, dni, 6 Ruc), en caso de boletas y no superen
los 700 soles dejarlo en blanco
- Nro, Número del documento del cliente, del DNI o RUC
- Razón, razon social del cliente o nombre del cliente, en caso de no presentar documento
poner “ventas varias” o lo que crea conveniente, el cmapo no puede ir en blanco
- Total, ingresar el total del documento, la macro calculara la BI (base imponible) e IGV
- Moneda, tipo de moneda de la compra (USD Dólar, PEN Soles, EUR Euros), en caso de elegir
USD deberá consignar el tio de cambio.
- T.C, en caso de que el Tipo de moneda sea diferente a soles se debe registrar en tipo de
cambio.
- Estado, 0 cuando documento no da derecho a CF, 1 cuando documento corresponde al
periodo, 6 si fecha de emision es anterior al periodo y dentro de los doce meses, 7 si fecha de
emsión es anterior al periodo y luego de los 12 meses de emisión, 9 cuando se realice un
ajuste de un periodo anterior
“EL CAMBIO DE NOMBRE DE LAS HOJAS PUEDE PROVOCAR EL MAL FUNCIONAMIENTO DE
LA MACRO”
LA MACRO SE OTORGA CON DATOS DE EJEMPLO EN CADA UNO DE LOS LIBROS
SE BRINDA SOPORTE TECNICO VIA TEAMVIEWER
Cel. 931887689
Email:
[email protected]
