Ga-F-002 Perfil Coordinador Hseq

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PERFIL DEL CARGO
GA-F-002 Versión: 01 23-dic-15 Pág. 1 / 1
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: COORDINACION DEL PROGRAMA
CARGO: COORDINADOR HSEQ
JEFE INMEDIATO: SUBGERENTE
PERSONAL A CARGO: INSPECTOR HSEQ, MEDICO OCUPACIONAL, LIDER HSEQ.
PROPÓSITO DEL CARGO
Documentar, implementar y realizar seguimiento al Sistema de Gestión SSTA en las áreas administrativas y
operativas.
FUNCIONES Y TAREAS INTEGRALES
Mantener actualizada la matriz de identificación de peligros, valoración y control de riesgos; incluyendo
impactos ambientales.
Divulgar la matriz de peligros, valoración y control de riesgos por proyecto y en el área administrativa a todo
el personal
Divulgar la matriz de impactos ambientales por proyecto y en el área administrativa a todo el personal
Proponer medidas de eliminación, sustitución, control de ingeniería, señalización, equipo de protección
personal para controlar y mitigar los riesgos.
Realizar inspecciones a los lugares de trabajo, socialización de los resultados y seguimiento a las acciones
tomadas.
Verificar que se haga una adecuada disposición de residuos sólidos en cada uno de los frentes de trabajo.
Solicitar (permisos ,licencias, concesiones) con las corporaciones Autónomas cuando el proyecto lo requiera
Implementación de controles operacionales para los aspectos ambientales identificados
Implementar los procedimientos operativos aplicables al proyecto
Divulgar la comunicación de los procedimientos
Revisar y realizar seguimiento a los proveedores y contratistas en materia ambiental para el proyecto.
Liderar y coordinar la realización de simulacros ambientales
Tomar acciones correctivas derivadas de los simulacros y realizar seguimiento
Reportar incidentes (generales - ambientales) y condiciones inseguras
Elaborar y divulgar lecciones aprendidas de los incidentes ocurridos
Tramitar reporte de accidentes de trabajo con la ARL
Identificar, publicar y capacitar acerca de los productos químicos usados en los diferentes proyectos y sus
respectivas MSDS.
Implementar Plan de Emergencias (Brigadas, simulacros, MEDEVAC).
Realizar campañas (Promoción y prevención de la salud) en pro del programa de medicina preventiva y del
trabajo.
Identificar los EPP que se deben utilizar para cada proceso, suministrarlos y llevar seguimiento de su
correcto uso y efectividad, en apoyo del Inspector HSEQ.
Realizar y evaluar la efectividad de la inducción y re inducción del personal
Ejecutar el programa de capacitación y entrenamiento
Evaluar las capacitaciones y realizar seguimiento
Coordinar y ejecutar evaluaciones de desempeño y de funciones y responsabilidades según corresponda
Socializar y llevar registro de la socialización de políticas existentes en la compañía
Identificar los requisitos legales aplicables a la actividad y evaluar su cumplimiento
Supervisión de todos los temas de HSEQ en campo, la actualización de documentación y registros por parte
del Inspector HSEQ encargado del proyecto.
Velar por la buena utilización de los recursos utilizados en la implementación de los programas de HSEQ de
la Obra.
Establecer y controlar el programa de mantenimiento de equipos críticos, instalaciones, equipos de
emergencia y Redes Eléctricas
Llevar control de los contratistas a nivel de Seguridad y Salud en el trabajo
Atender las auditorías internas y externas del sistema de seguridad industrial, salud en el trabajo y medio
ambiente.
Dar respuesta a las No conformidades generadas en las auditorías internas y externas del Sistema HSEQ.
Elaborar las solicitudes de compra y/o servicio a que haya lugar en su área.
Realizar afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, ARL, CAJA DE COMPENSACION) y solicitar el
respectivo certificado de pensiones para cada una de las personas que ingresen a la compañía.
Realizar Inducción al personal que ingresa a la compañía y Re-inducción al personal que labora en la
compañía.
Coordinar los memorandos, llamados de atención y despidos.
Realizar cotizaciones y diligenciar formatos de Evaluación de proveedores relacionados con el tema de
HSEQ
Cualquier otra función que ordene por escrito o de forma verbal la gerencia.
Y demás funciones que correspondan al PERSONAL DE CONFIANZA.
RESPONSABILIDADES INTEGRALES
Velar por la implementación y seguimiento periódico del sistema HSEQ.
Cumplir las políticas y todas las normas establecidas con relación al sistema HSEQ
Procurar el cuidado integral de su salud
Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG- SST.
Mantener la información de su área al día y organizada.
Convocar las reuniones Gerenciales.
Convocar las revisiones por parte de la gerencia.
NECESIDADES DE FORMACION
Diplomado sistemas integrados en calidad, salud en el trabajo, seguridad industrial y medio ambiente
(HSEQ).
Curso avanzado trabajo seguro en alturas.
Curso manejo defensivo.

PERFIL DE CARGO
EDUCACIÓN ÁREA EXPERIENCIA
Ingeniero Industrial y/o Áreas afines. con Mayor a 1 meses en áreas de
especialización en seguridad y salud en el seguridad industrial, seguridad
Profesional
trabajo/ profesional en seguridad y salud en el y salud en el trabajo y medio
trabajo ambiente.
HABILIDADES
Fluidez verbal, Alta capacidad de redacción de documentos, Alta capacidad para la elaboración de
procedimientos, Alto nivel de comunicación con los empleados de la empresa para transmitir información
precisa y clara, Manejo de Windows, office.
* El Perfil del cargo puede variar de acuerdo a las exigencias del contratante
En atención a lo anterior firmo en constancia de que conozco y apruebo las funciones específicas del cargo.
NOMBRE COORD. HSEQ FIRMA COORD. HSEQ
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha de
Descripción de los Cambios
No. Aprobación
Creación del documento según los requerimientos de la compañía en cuanto al

00 05/12/2011
recurso humano y las disposiciones de la norma RUC.
01 23/12/2015 Se diligencia de acuerdo a las reestructuraciones del formato del perfil de cargo
GA-F-002, Inicia con la línea de nivel correspondiente, se incluye el personal a
cargo, se unifican las funciones y tareas esenciales con las funciones integrales
del cargo, se agregan nuevas funciones incluyendo las del PERSONAL DE
CONFIANZA; se unifican las necesidades de formación, de acuerdo al cargo y al
tema HSEQ, se agregan nuevas necesidades de formación; se modifica la
educación del perfil de cargo, suprimiendo la especialización en áreas afines; se
agrega la sección de firmas como registro de divulgación y conocimiento de la
misma; al igual que el presente control de cambios.
Se realizó el cambio del nivel de educación que debe tener el profesional que
02 19/05/2020 debe postularse para este cargo
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Maidy Nayibe Diaz P. Nombre: Jairo Antonio Gómez G. Nombre: Jorge Enrique Gómez G.
Cargo: Coordinadora HSEQ Cargo: Subgerente Cargo: Gerente

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Curso manejo defensivo.

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Creación del documento según los requerimientos de la compañía en cuanto al

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