Actividad No.2 Iso 9001 2015
Actividad No.2 Iso 9001 2015
Actividad No.2 Iso 9001 2015
La ISO 9001 es una norma ISO internacional elaborada por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) que
Calidad de organizaciones públicas y privadas, independientemente de su tamaño o actividad empresarial. Se trata de un mét
la calidad de los productos y servicios, así como de la satisfacción del cliente. El sistema de gestión de calidad se basa e
interesan por obtener esta certificación para garantizar a sus clientes la mejora de sus productos o servicios y estos a su vez
calidad.
REQUISITOS
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIO
5. DIRECCION
5.2 politica La
alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la
calidad que sea apropiada al propósito y contexto de la organización y
apoye su dirección estratégica.
6.PLANIFICACION
7.SOPORTE
7.1 Recursos La
organizacion debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para
el establecimiento,implementación, mantenimiento y mejor continua del
SGC.
7.2 competencia
la organización debe insentivar la competencia sana entre sus
colaboradores para una mejora
7.4 comunicación La
organización debe determinar las comunicaciones internas y externas
pertinentes al SGC.
8.OPERACIONES
8.1 planificacion y control operacional La
organizacion debe implementar y controlar los procesos.
10. MEJORA
10.1 generalidades La
organización debe determinar y seleccionar las oportunidades de mejora e
implementar cualquier acción necesaria para cumplir los requisitos del
cliente y aumentar la satisfacción del cliente
zación Internacional para la Estandarización (ISO) que se aplica a los Sistemas de Gestión de
su tamaño o actividad empresarial. Se trata de un método de trabajo excelente para la mejora de
el cliente. El sistema de gestión de calidad se basa en la norma ISO 9001, las empresas se
mejora de sus productos o servicios y estos a su vez prefieren empresas comprometidas con la
calidad.
PRINCIPIOS
ENFOQUE AL CLIENTE
LIDERAZGO
ENFOQUE A PROCESOS
MEJORA
La mejora continua es una cultura, una forma de vida o de conducta de las
personas o de las organizaciones en donde ellas no se permiten estar sin
mejorar. Crear la cultura y enraizarla en una organización puede llevar
mucho tiempo, pero cuanto más temprano se inicie más pronto se podrán
ver los resultados.
CRITERIOS DE CALIFICACION: A. Cumple completamente con el criterio enunciado (10 puntos: Se establece, se implementa y se mantiene;
Corresponde a las fase de Verificar y Actuar para la Mejora del sistema); B. cumple parcialmente con el criterio enunciado (5 puntos: Se establece, se
implementa, no se mantiene; Corresponde a las fase del Hacer del sistema); C. Cumple con el mínimo del criterio enunciado (3 puntos: Se establece, no
se implementa, no se mantiene; Corresponde a las fase de identificaciòn y Planeación del sistema); D. No cumple con el criterio enunciado (0 puntos: no
se establece, no se implementa, no se mantiene N/S).
CRITERIO INICIAL DE
CALLIFICACION
No. NUMERALES
A-V H P N/S
A B C D
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 COMPRENSION DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO 10 5 3 0
1 Se determinan las cuestiones externas e internas que son pertinentes para el propósito y dirección estratégica de la organización.
SE HAN DETERMINADO LAS PARTES INTERESADAS QUE SON PERTINENTES AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y SST DE LA ORGANIZACIÓN
3 Se ha determinado las partes interesadas y los requisitos de estas partes interesadas para el sistema de gestión de Calidad.
4 Se realiza el seguimiento y la revisión de la información sobre estas partes interesadas y sus requisitos.
8 Se tiene justificado y/o documentado los requisitos (exclusiones) que no son aplicables para el Sistema de Gestion?
Se tienen establecidos los criterios para la gestion de los procesos teniendo en cuenta las responsabilidades, procedimientos,
10
medidas de control e indicadores de desempeño necesarios que permitan la efectiva operación y control de los mismos.
11 Se mantiene y conserva informacion documentada que permita apoyar la operación de estos procesos.
SUBTOTAL 0 0 0 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 0%
5. LIDERAZGO
5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
1 Se demuestra responsabilidad por parte de la alta dirección para la eficacia del SGC.
Se determinan y consideran los riesgos y oportunidades que puedan afectar a la conformidad de los productos y servicios y a la
3
capacidad de aumentar la satisfaccion del cliente.
5.2 POLITICA
5.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LA POLITICA
4 La política de calidad con la que cuenta actualmente la organización está acorde con los propósitos establecidos.
5.2.2 Comunicación de la politica de calidad
5 Se tiene disponible a las partes interesadas, se ha comunidado dentro de la organización.
DMI 06/08/01 V3
5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN
6 Se han establecido y comunicado las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes en toda la organización.
SUBTOTAL 0 0 0 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 0%
6. PLANIFICACION
6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Se han establecido los riesgos y oportunidades que deben ser abordados para asegurar que el SGC logre los resultados
1
esperados.
La organización ha previsto las acciones necesarias para abordar estos riesgos y oportunidades y los ha integrado en los
2
procesos del sistema.
6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACION PARA LOGRARLOS
3 Que acciones se han planificado para el logro de los objetivos del SIG-HSQ, programas de gestion?
4 Se manatiene informacion documentada sobre estos objetivos
6.3 PLANIFICACION DE LOS CAMBIOS
5 Existe un proceso definido para determinar la necesidad de cambios en el SGC y la gestión de su implementación?
SUBTOTAL 0 0 0 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 0%
7. APOYO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
La organización ha determinado y proporcionado los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento
1
y mejora continua del SGC (incluidos los requisitos de las personas, mediambientales y de infraestructura)
En caso de que el monitoreo o medición se utilice para pruebas de conformidad de productos y servicios a los requisitos
2 especificados, ¿se han determinado los recursos necesarios para garantizar un seguimiento válido y fiable, así como la medición
de los resultados?
DMI 06/08/01 V3
1 Se planifican, implementan y controlan los procesos necesarios para cumplir los requisitos para la provision de servicios.
2 La salida de esta planificación es adecuada para las operaciones de la organización.
3 Se asegura que los procesos contratados externamente estén controlados.
4 Se revisan las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso.
5 La comunicación con los clientes incluye información relativa a los productos y servicios.
6 Se obtiene la retroalimentación de los clientes relativa a los productos y servicios, incluyendo las quejas.
7 Se establecen los requisitos específicos para las acciones de contingencia, cuando sea pertinente.
8.2.2 Determinacion de los requisitos para los productos y servicios
Se determinan los requisitos legales y reglamentaarios para los productos y servicios que se ofrecen y aquellos considerados
8
necesarios para la organización.
8.2.3 Revision de los requisitos para los productos y servicios
9 La organización se asegura que tiene la capacidad de cumplir los requisitos de los productos y servicios ofrecidos.
10 La organización revisa los requisitos del cliente antes de comprometerse a suministrar productos y servicios a este.
Se confirma los requisitos del cliente antes de la aceptación por parte de estos, cuando no se ha proporcionado informacion
11
documentada al respecto.
12 Se asegura que se resuelvan las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente.
13 Se conserva la informacion documentada, sobre cualquier requisito nuevo para los servicios.
8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos y servicios
Las personas son conscientes de los cambios en los requisitos de los productos y servicios, se modifica la informacion
14
documentada pertienente a estos cambios.
8.3 DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.3.1 Generalidades
Se establece, implementa y mantiene un proceso de diseño y desarrollo que sea adecuado para asegurar la posterior provición de
15
los servicios.
8.3.2 Planificación del diseño y desarrollo
16 La organización determina todas las etapas y controles necesarios para el diseño y desarrollo de productos y servicios.
20 Se aplican los controles al proceso de diseño y desarrollo, se definen los resultados a lograr.
21 Se realizan las revisiones para evaluar la capacidad de los resultados del diseño y desarrollo para cumplir los requisitos.
Se realizan actividades de verificación para asegurar que las salidas del diseño y desarrollo cumplen los requisitos de las entradas.
22
Se aplican controles al proceso de diseño y desarrollo para asegurar que: se toma cualquier acción necesaria sobre los
23 problemas determinados durante las revisiones, o las actividades de verificación y validación
DMI 06/08/01 V3
Se asegura que las salidas del diseño y desarrollo: especifican las características de los productos y servicios, que son esenciales
28 para su propósito previsto y su provisión segura y correcta.
Se conserva la información documentada sobre los cambios del diseño y desarrollo, los resultados de las revisiones, la
31 autorización de los cambios, las acciones tomadas para prevenir los impactos adversos.
8.4 CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE
8.4.1 Generalidades
32 La organización asegura que los procesos, productos y servicios suministrados externamente son conforme a los requisitos.
33 Se determina los controles a aplicar a los procesos, productos y servicios suministrados externamente.
Se determina y aplica criterios para la evaluación, selección, seguimiento del desempeño y la reevaluación de los proveedores
34
externos.
35 Se conserva información documentada de estas actividades
8.4.2 Tipo y alcance del control
La organización se asegura que los procesos, productos y servicios suministrados externamente no afectan de manera adversa a
36 la capacidad de la organización de entregar productos y servicios, conformes de manera coherente a sus clientes.
Considera el impacto potencial de los procesos, productos y servicios suministrados externamente en la capacidad de la
38 organización de cumplir los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.
Se asegura que los procesos suministrados externamente permanecen dentro del control de su sistema de gestion de la calidad.
39
Se determina la verificación o actividades necesarias para asegurar que los procesos, productos y servicios cumplen con los
40
requisitos.
8.4.3 Informacion para los proveedores externos
41 La organización comunica a los proveedores externos sus requisitos para los procesos, productos y servicios.
42 Se comunica la aprobación de productosy servicios, métodos, procesos y equipos, la liberación de productos y servicios.
45 Se comunica el control y seguimiento del desempeño del proveedor externo aplicado por la organización.
Dispone de información documentada que defina las características de los productos a producir, servicios a prestar, o las
47 actividades a desempeñar.
53 Se controla la validación y revalidación periódica de la capacidad para alcanzar los resultados planificados.
DMI 06/08/01 V3
Se controla la implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega.
55
8.5.2 Identificacion y trazabilidad
56 La organización utiliza medios apropiados para identificar las salidas de los productos y servicios.
Se Identifica, verifica, protege y salvaguarda la propiedad de los clientes o de los proveedores externos suministrada para su
60
utilización o incorporación en los productos y servicios.
Se informa al cliente o proveedor externo, cuando su propiedad se pierda, deteriora o de algun otro modo se considere
61
inadecuada para el uso y se conserva la información documentada sobre lo ocurrido.
8.5.4 Preservacion
La organización preserva las salidas en la producción y prestación del servicio, en la medida necesaria para asegurar la
62
conformidad con los requisitos.
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
63 Se cumplen los requisitos para las actividades posteriores a la entrega asociadas con los productos y servicios.
Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega la organización considero los requisitos legales y
64 reglamentarios.
71 La organización implementa las disposiciones planificadas para verificar que se cumplen los requisitos de los productos y servicios.
La organización toma las acciones adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la no conformidad y su efecto sobre la conformidad
76
de los productos y servicios.
77 Se verifica la conformidad con los requisitos cuando se corrigen las salidas no conformes.
La organización conserva información documentada que describa la no conformidad, las acciones tomadas, las concesiones
79
obtenidas e identifique la autoridad que decide la acción con respecto a la no conformidad.
SUBTOTAL 0 0 0 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 0%
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9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.1 SEGUIMIENTO, MEDICION, ANALISIS Y EVALUACION
9.1.1 Generalidades
1 La organización determina que necesita seguimiento y medición.
2 Determina los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación para asegurar resultados validos.
9 La organización analiza y evalúa los datos y la información que surgen del seguimiento y la medición.
Las auditorías proporcionan información sobre el SGC conforme con los requisitos propios de la organización y los requisitos de la
11
NTC ISO 9001:2015.
14 Selecciona los auditores y lleva a cabo auditorías para asegurar la objetividad y la imparcialidad del proceso.
17 Conserva información documentada como evidencia de la implementación del programa de auditoría y los resultados.
9.3 REVISION POR LA DIRECCION
9.3.1 Generalidades
La alta dirección revisa el SGC a intervalos planificados, para asegurar su conveniencia, adecuación, eficacia y alineación
18
continua con la estrategia de la organización.
9.3.2 Entradas de la revision por la direccion
La alta dirección planifica y lleva a cabo la revisión incluyendo consideraciones sobre el estado de las acciones de las revisiones
19
previas.
20 Considera los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al SGC.
DMI 06/08/01 V3
9.3.3 Salidas de la revision por la direccion
27 Las salidas de la revisión incluyen decisiones y acciones relacionadas con oportunidades de mejora.
28 Incluyen cualquier necesidad de cambio en el SGC.
29 Incluye las necesidades de recursos.
SUBTOTAL 0 0 0 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 0%
10. MEJORA
10.1 Generalidades
La organización ha determinado y seleccionado las oportunidades de mejora e implementado las acciones necesarias para
1
cumplir con los requisitos del cliente y mejorar su satisfacción.
10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCION CORRECTIVA
8 Las acciones correctivas son apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas.
Se conserva información documentada como evidencia de la naturaleza de las no conformidades, cualquier acción tomada y los
9
resultados de la acción correctiva.
10.3 MEJORA CONTINUA
10 La organización mejora continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del SGC.
Considera los resultados del análisis y evaluación, las salidas de la revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades u
11
oportunidades de mejora.
SUBTOTAL 0 0 0 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 0%
ACCIONES POR
NUMERAL DE LA NORMA % OBTENIDO DE IMPLEMENTACION
REALIZAR
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 0% IMPLEMENTAR
5. LIDERAZGO 0% IMPLEMENTAR
6. PLANIFICACION 0% IMPLEMENTAR
7. APOYO 0% IMPLEMENTAR
8. OPERACIÓN 0% IMPLEMENTAR
9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO 0% IMPLEMENTAR
10. MEJORA 0% IMPLEMENTAR
TOTAL RESULTADO IMPLEMENTACION 0%
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DOCUMENTO SOPORTE
PESTEL, DOFA
Documento de requisitos
DOCUMENTO SOPORTE
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Actas de reunión, capacitaciones
DOCUMENTO SOPORTE
DOCUMENTO SOPORTE
Informe de metodología
Informes documentados
Informe de metodología
DOCUMENTO SOPORTE
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Informes, estadisticas, planes de acción, matriz
Seguimientos, estadisticas
Seguimientos, estadisticas
Procedimientos
PQR
Informes, matriz
Seguimientos
Archivos
Procedimientos, informes
Archivos
Informes, procedimientos
Informes, seguimientos
Archivos
DMI 06/08/01 V3
Mapas de procesos, informes, seguimientos, matriz
Archivos
Informes, seguimientos
Archivos
Archivos
Archivos
Archivos
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Procedimientos, seguimientos, matriz
Archivos
Procedimientos
Procedimientos, informes
Archivos
Archivos
Archivos
Actas, archivos, informes
Archivos
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DOCUMENTO SOPORTE
Informes, procedimientos
Informes, planes
Informes, matriz
Informe auditorias
Informe auditorias
Archivos
Procedimientos, informes
Procedimientos, informes
Informes
Informes, matriz
Informes
Informes, planes
DMI 06/08/01 V3
Actas, informes, planes de mejoramiento
Planes de mejoramiento
Informes
Archivos
DOCUMENTO SOPORTE
Planes de mejoramiento
Informes Actualizaciones
Informes, seguimientos
Archivos
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