1

Diseño de un proceso de selección en AYC Colanta

Sandra Y. Villa S. Código 1421029517, Olga E. Garcés U. Código 1511023816, Ana M.

Macías O. Código 1711024763, Magda L. Muñoz H. Código 100213627 y Nancy

Herrera R. Código 100233308

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano.

Facultad de sociedad, cultura y creatividad.

Sistemas de Selección, grupo 1.

Tutora Paola C. Victorino T.

Junio 01, 2021

 2

Introducción

Los sistemas de selección tienen como misión principal la adecuación del

personal idóneo para desarrollar una actividad dentro del entorno organizacional

logrando su efectividad. Para lograrlo es necesario definir las fases en el proceso de

reclutamiento para que sean eficaces, teniendo como precedente que la selección de

personal no es un asunto aislado puesto que es trasversal en todas las compañías

indistinto de su actividad económica.

La Cooperativa AyC Colanta cuenta con un área de talento humano lo

suficientemente robustecida que exige un desafío para los investigadores con el fin de

complementar un sistema de selección optimo que permita disminuir la rotación de

personal, optimizar recursos, proveer el recurso humano necesario, implementar

mecanismos de evaluación y control, entre otros.

Teniendo en cuenta lo anterior, dentro del desarrollo del presente documento

realizaremos un análisis documental que nos permita complementar e implementar un

óptimo sistema de selección dentro de la Cooperativa.

 3

Objetivo general

Realizar una investigación documental que nos permita implementar un

adecuado sistema de selección en AYC Colanta favoreciendo procesos metódicos y

organizados de reclutamiento, selección y vinculación.

 4

Objetivos específicos

Definir los conceptos básicos sobre sistemas de selección para establecer las

bases fundamentales del desarrollo del presente proyecto.

Establecer las etapas que se ajustan a AYC Colanta para determinar su

posterior implementación para el éxito del proceso.

Analizar la información obtenida mediante la revisión bibliográfica para generar

un sano debate grupal donde se evidencien los conocimientos adquiridos en el

desarrollo del módulo.

 5

Empresa elegida

(Colanta, 2021) Mostrando una línea de tiempo que da origen a la Cooperativa de

Ahorro y Crédito de Colanta encontramos que inició operaciones en 1982 con el

nombre de Ahorro y Crédito a los asociados trabajadores de Colanta, en agosto de

1984 amplío el servicio a los asociados productores, a partir del 2007 se realiza una

separación mediante la escisión impropia, dando origen a la Cooperativa de Ahorro y

Crédito de Colanta y a partir del 2016 se unen otras dos cooperativas (Equidad

Seguros y Colega) para conformar alianzas estratégicas y fortalecerse en el mercado.  

Ahorro y Crédito de Colanta es una Cooperativa que provee servicios financieros

a través de sus líneas de ahorro, créditos y seguros (manejado actualmente por D6

Seguros), buscando acercar a sus asociados al cumplimiento de sus metas financieras

(acceso a educación superior, vivienda, vehículos, entre otros) además de apoyar la

producción de leche para los productores afiliados a Colanta y demás necesidades de

los clientes en el ámbito financiero.  

a. Misión

(Colanta, 2021) Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito sólida, competitiva y

confiable que provee soluciones financieras, mediante la oferta de productos y servicios

que se reflejan en beneficios para los integrantes de La Familia COLANTA.

b. Visión

(Colanta, 2021) En el 2020, AYC COLANTA será reconocida como la primera

opción en soluciones financieras para los integrantes de La Familia COLANTA.

 6

Como aporte al tema de estudio y teniendo en cuenta que por la pandemia que

aqueja al mundo desde el 2020 no ha sido posible realizar la actualización de la nueva

visión ajustada a los actuales objetivos institucionales, se propone que para el 2025

siguiendo la línea institucional debe ser “brindar las mejores soluciones financieras

para los integrantes de la familia COLANTA con excelente calidad de servicio

ofreciendo beneficios, competitividad e innovación”.

c. Estructura organizacional

Actualmente el organigrama de AYC Colanta tiene una estructura vertical donde

se evidencia de manera clara las jerarquías de la organización, se configura de manera

organizativa según sus funciones lo cual permite llevar el control de las tareas a realizar

dentro de la empresa. Esta estructura establece como se debe dirigir en la cadena de

mando y sirve de guía a los empleados sobre que instrucciones deben seguir, también

fue diseñada para dividir el trabajo de una manera eficiente facilitando la comunicación

dentro de la organización para evitar confusiones en de la distribución de tareas. 

Así mismo el organigrama de AYC Colanta da a conocer que es una

organización micro administrativa pues se representa como una única empresa, es

importante recalcar que a pesar de que tiene alianzas estratégicas con Colega y

Equidad Seguros, no representa las unidades del negocio en sí. Por otro lado, se

muestra un ejemplo informativo resumiendo los datos que se tienen al interior de la

organización, se analizan las distribuciones correspondientes con el fin de visualizar y

tener clara la planeación a nivel general de áreas. El organigrama es aprobado por la

 7

asamblea o persona con mayor rango de la organización y su fin a nivel general es que

el trabajador pueda conocer el interior de la misma y a donde dirigir sus solicitudes. 

Ilustración 1 Organigrama AyC Colanta.

d. Funcionamiento área de recursos humanos

La Cooperativa de Ahorro y Crédito Colanta cuenta con el área de gestión

humana conformada por profesionales capacitados para desarrollar las labores

inherentes a su cargo tales como la coordinación del proceso de reclutamiento y

selección de personal, realizar el proceso de contratación, garantizar los procesos de

inducción, capacitación y formación a los empleados, manejar las afiliaciones

funerarias de los empleados, gestionar la desvinculación del personal, garantizar el

 8

pago oportuno de la nómina, seguridad social y prestaciones reportando las

novedades.

Actualmente se viene realizando un análisis de las necesidades empresariales

que permita establecer políticas claras en el manejo del área e incluir dentro de sus

procedimientos mejoras que favorezcan el desarrollo humano y organizacional, tales

como, la gestión de planes de salud y bienestar, seguimiento y control al desarrollo

organizacional y coordinar y capacitar al personal en temas relacionados con el sistema

de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

El área cuenta, por ahora, con un (1) colaborador, que debe cumplir con el perfil

profesional en gestión humana, administración o afines para ocupar el cargo de

“analista de gestión humana”, con unas competencias comportamentales que estén

alineadas con los valores institucionales y que debe velar por el bienestar de los

colaboradores de la organización brindando las condiciones necesarias para el

desarrollo de las funciones de cada empleado y fortaleciendo el desarrollo humano

dentro de la empresa.
 9

Finalidad proceso de reclutamiento

(Luis Felipe Palacio Guerra, 2018) AYC Colanta tiene establecido con su formato

GHU-PR-01 un procedimiento de reclutamiento y selección de personal que tiene como

objetivo realizar de manera efectiva el reclutamiento y selección de personal nuevo en

la Cooperativa, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos en los

perfiles del cargo y las políticas internas, en pro de elegir el personal idóneo para el

cumplimiento de las funciones y responsabilidades asociadas al cargo.

La finalidad del proceso de reclutamiento que se busca con el presente proyecto

será el de captar el mayor número de aspirantes y evaluar las aptitudes y actitudes de

los candidatos para desempeñar las labores definidas para cada uno de los cargos

establecidos, eligiendo de manera asertiva al personal idóneo que pueda cubrir de

manera eficaz, eficiente y efectiva la vacante en pro de los objetivos organizacionales.

 10

Referencias

Colanta, C. A. (29 de 05 de 2021). Cooperativa AYC Colanta. Obtenido de

https://www.ayccolanta.coop/quienes-somos/

Luis Felipe Palacio Guerra. (2018). Reclutamiento y Selección de Personal. Medellín:

Elaboración propia.