MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

A. ESPECIF ICACIONES T ECNICAS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN DE MATERIAL ASFALTICO PARA EL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA

CARRETERA SAN MARINO -VILCABAMBA, CUENCA DE VILCABAMBA, DISTRITO DE
VILCABAMBA – LA CONVENCIÓN - CUSCO”.
2. FINALIDAD PÚBLICA.

El presente proceso de contratación busca mejorar el nivel de la economía familiar, así como la
economía local y por ende la economía percapita de la población del área de influencia del proyecto
a través del transporte y comunicación, puesto que con la contratación de los materiales para la
construcción de la vía proyectada, permitirá mejores niveles de eficiencia y satisfacción en el
trasporte y comercialización de los productos agrícolas y promover la economía del Distrito de
Vilcabamba a través de MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO -VILCABAMBA,
CUENCA DE VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA – LA CONVENCIÓN - CUSCO.
3. OBJETIVOS.
Contratar Persona Natural o Jurídica para la adquisición de MATERIAL ASFALTICO para
cumplimiento de las especificaciones técnicas del proyecto y para la producción del pavimento
asfaltico del proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO -VILCABAMBA,
CUENCA DE VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA – LA CONVENCIÓN - CUSCO”.
4. ANTECEDENTES.
El proyecto “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO -VILCABAMBA, CUENCA DE
VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA – LA CONVENCIÓN - CUSCO” Fue aprobado
mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº 030-2021-GM-MDV/LC de fecha 12 de febrero
del
2021. La Municipal dad es un órgano de gobierno local que emana se la voluntad popular, con
personería jurídica de derecho público con autonomía económica y administrativa en los asuntos de
su competencia, representa al bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armónico de la
circunscripción territorial de su respectiva jurisdicción, así mismo le es aplicable, en lo pertinente,
constitución política del estado, leyes y disposiciones que regulan las actividades administrativas,
financieras y presupuestales para el Proyecto en mención y fue elaborado por la entidad y evaluado
por la Municipalidad, habiendo sido aprobado por instancia pertinente.
5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES
5.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
UNID. DE
DESCRIPCION DEL BIEN CANTIDAD
MEDIDA

ASFALTO LIQUIDO CUT BACK MC – 30 (curado medio grado mc – 30) Galón 19,965.00

ASFALTO LIQUIDO CUT BACK RC- 250 (curado rápido grado RC – 250) Galón 275

CEMENTO ASFALTICO 85/100 PEN Galón 99,440

“CONTIGO Y TODOS TRABAJANDO POR EL GRAN CAMBIO"

GESTION 2019-2022
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

5.2. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS

NACIONALES.

 Procedimientos Obligatorios de Prevención al momento de entrega de bienes frente

al contagio COVID-19.
Estos lineamientos aplican al momento de la entrega de los bienes en el almacén de
la obra de la Municipalidad Distrital de Vilcabamba.
A continuación, se detallan los procedimientos que serán considerados para la
prevención del COVID-19 en la Municipalidad Distrital de Vilcabamba.
 De las responsabilidades del contratista:
- El Proveedor deberá garantizar e implementar la periodicidad de desinfección de
cada bien; en el proceso de empaquetado, traslado y entrega.
- El Proveedor deberá disponer la designación de una persona que se encargue de
efectuar el tramite documentario si amerita de presencia física, los cuales deben
contar con equipos de protección personal.
- El Proveedor deberá contar con el personal necesario para realizar la descarga de los
materiales a los almacenes, los cuales, previamente, deben acceder al proceso
de desinfección de manos y materiales a entregar.
- El Proveedor deberá garantizar que el medio de transporte empleado sea
desinfectado antes de ingresar al área de descarga, y asegurarse que todo el
personal vinculado cuente con equipos de protección personal.

a) Sobre la recepción y entrega de documentación.

- Tener cuidado en el intercambio y revisión de documentación (comunicaciones,
certificados, facturas, guías y similares), enviada por el Proveedor u otros. Utilizar
mascarillas y guantes y mantener 1.50 metros de distancia entre personas.
- Realizar el lavado de manos adecuado, posterior a la manipulación de cualquier
material externo y disponer de un lugar seguro para la recepción de la
documentación, la que debe ser desinfectada con alcohol.
- Generar barreras físicas en el área de recepción de documentación, que separe la
persona que recibe de la que la trae. Dicha barrera física deberá mantenerse
aséptica.
- Deberán disponer de alcohol al 70% para la entrega (contratista) y recepción,
para luego proceder a que se desinfecte sus manos y documentación a entregar.
- los proveedores deberán cumplir que la documentación que entregue o envíe esté en
sobres de material sintético y no en hojas sueltas.
- La persona de recepción debe desinfectar el sobre y ubicarlo en su bandeja de entrada

5.3. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

sistema de precios unitarios

6. FORMA DE ENTREGA DE LA PRESTACIÓN

El contratista deberá entregar MATERIAL ASFALTICO de la siguiente manera:

ITEM ASFALTO LIQUIDO ASFALTO LÍQUIDO CEMENTO

CUT BACK MC CUT BACK RC – 250 ASFALTICO 85/100
– 30 (CURADO (CURADORÁPIDO PEN
MEDIO MC –30) GRADO RC – 250)
PRIMERA ENTREGA 6655 GLN 275 GLN 33,400.00 GLN
SEGUNDA ENTREGA 6655 GLN ----------- 33,000.00 GLN
TERCERA ENTREGA 6655 GLN ---------- 33,000.00 GLN

7. FORMA DE ENTREGA DE LA PRESTACIÓN:

“CONTIGO Y TODOS TRABAJANDO POR EL GRAN CAMBIO"

GESTION 2019-2022
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

7.1 ASFALTO LIQUIDO CUT BACK MC – 30 (CURADO MEDIO MC –30)

El Contratista atenderá el suministro EN TRES ENTREGAS periódicas desde el día siguiente de la notificación
de la orden de compra, previa solicitud del área usuaria

7.2 ASFALTO LÍQUIDO CUT BACK RC – 250 (CURADO RÁPIDO GRADO RC – 250)

El contratista atenderá el suministro en una sola entrega desde el día siguiente de la notificación de la
orden de compra previa solicitud del área usuaria

7.3 CEMENTO ASFALTICO PEN 85/100

El contratista atenderá el suministro EN TRES ENTREGAS periódicas desde el día siguiente de la

notificación de orden de compra previa solicitud del área usuaria

7.4. REAJUSTE DE PRECIOS, conforme a la variación de índice de precios al consumidor que establece el
concurso nacional de Estadística e Informática – INEI, correspondiente al mes que se efectué el pago

8. PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL:

N° DE ENTREGA PLAZO DE ENTREGA

PRIMERA ENTREGA (05) CINCO días calendarios desde el
día siguiente de la notificación de la
orden de compra, previa solicitud del
área usuaria
SEGUNDA ENTREGA (05) CINCO días calendarios desde el día
siguiente de la notificación de la orden de
compra, previa solicitud del área usuaria
TERCERA ENTREGA (05) CINCO días calendarios desde el día
siguiente de la notificación de la orden de
compra, previa solicitud del área usuaria

9. LUGAR DE LA ENTREGA DE LA PRESTACION:

9.1 ASFALTO LIQUIDO CUT BACK MC – 30 (CURADO MEDIO MC –30)

Almacén de obra ubicado (tramo 40+100 UPAMAYO- 49+670 HUAMCACALLE)
SECTOR ALISALES.
9.2 ASFALTO LÍQUIDO CUT BACK RC – 250 (CURADO RÁPIDO GRADO RC – 250)
Almacén de obra ubicado (tramo 40+100 UPAMAYO- 49+670 HUAMCACALLE)
SECTOR ALISALES
9.3 CEMENTO ASFALTICO 85/100 PEN
Almacén de obra ubicado (tramo 40+100 UPAMAYO- 49+670 HUAMCACALLE)
SECTOR ALISALES
10.. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene
hasta el mes de diciembre 2022.

11. OTRAS CONDICIONES PARA CUMPLIR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Al momento de la entrega del bien, el contratista deberá cumplir con la entrega de lo

siguiente:
1. Un “Certificado de Conformidad de Producto” o “Certificado de Inspección “con el símbolo de
acreditación que confirme que el bien entregado cumple con las características y
especificaciones de calidad detalladas en el numeral “2.1 Características del bien” de la ficha
técnica correspondiente. Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo de
Certificación de Productos u Organismo de Inspección con acreditación nacional vigente o en
ausencia de esta, con acreditación en otro país cuyo acreditador sea miembro firmante del
Acuerdo de Reconocimiento Mutuo del Inter American Accreditation Cooperation (IAAC) o
“CONTIGO Y TODOS TRABAJANDO POR EL GRAN CAMBIO"

GESTION 2019-2022
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

del International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC) o International Accreditation

Forum (IAF) respectivamente.
2. En caso no se emitan en el país los documentos antes indicados, lo cual debe ser consultado
Oficialmente por el Contratista al Instituto Nacional de Calidad - INACAL y cuya copia de
Respuesta será remitida a la Entidad Convocante, el proveedor podrá presentar un
“Certificado de Calidad”, respaldado con ensayos realizados en laboratorios acreditados que
Confirme que el bien entregado, cumple con las características y especificaciones de calidad
Detalladas en el numeral “2.1 Características del bien” de la ficha técnica correspondiente.
3. En caso no se emitan los documentos previamente indicados, el proveedor podrá presentar
un “Informe de Ensayo de lote” con símbolo de acreditación. Dicho documento deberá ser
emitido por un laboratorio de ensayo con acreditación nacional vigente o en ausencia de
esta, con acreditación en otro país cuyo acreditador sea miembro firmante del Acuerdo de
Reconocimiento Mutuo del Inter American Accreditation Cooperation (IAAC) o del
International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).
4. En ausencia de lo citado en el párrafo precedente, podrá presentar un “Informe de Ensayo”
de lote emitido por un laboratorio acreditado cuyo alcance de la acreditación esté relacionado
con productos afines al sector.
5. Si el Área Usuaria, identificara que el material no cumple con las exigencias de las
especificaciones técnicas este podrá solicitar el ensayo en un laboratorio acreditado,
de muestras tomadas indistintamente, el costo del análisis, será a cuenta del proveedor.
6. La entrega de los bienes será en envases metálicos de 55 galones (cilindros), los cuales
estarán incluidos en la adquisición del bien, así mismo el contratista se hará responsable de
la
descarga, de los bienes, para lo cual proveerá del personal necesario, con sus respectivos
EPPS.

12. CONDICIONES DE LOS CONSORCIOS

De conformidad con el numeral 49.5 del artículo 49 del Reglamento, el área usuaria puede incluir lo
siguiente:
1) El número máximo de consorciados es de 2
integrantes.
2) El porcentaje mínimo de participación de cada consorciado es de 40% mínimo de cada
integrante.

13.. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Después de ejecutado la prestación a cargo del proveedor y recepción del bien, previa conformidad del
cumplimiento de las especificaciones técnicas a cargo del residente de obra e inspector de obra se procederá
al trámite para su pago correspondiente.

14. CONFORMIDAD DEL BIEN

Será dada mediante el informe de conformidad de la Residencia de Obra y del Supervisor, así
como la verificación del almacén Central de la Municipalidad distrital de Vilcabamba.

15. PENALIDAD

Penalidad diaria 0.10 x monto vigente

=
F x plazo vigente en días
Donde

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

16. CONFIDENCIALIDAD.
“CONTIGO Y TODOS TRABAJANDO POR EL GRAN CAMBIO"

GESTION 2019-2022
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Quedan prohibidos de divulgar cualquier información de la Municipalidad, a la que tengan acceso en

el marco de la presenta contratación

17. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados
por un plazo de 1 año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad

B. REQUISITOS DE HABILIT ACION

Parte I - REQUISITOS DOCUMENTARIOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR DEL BIEN

BIENES REQUISITOS MINIMOS

ASFALTO LÍQUIDO CUT BACK La comercialización del bien asfalto líquido requiere
MC–30 (CURADO MEDIO GRADO MC-30 copia simple de
la autorización e Inscripción vigente en el
ASFALTO LÍQUIDO CUT BACK registro de Hidrocarburos del organismo
RC-250 (CURADO RÁPIDO GRADO RC- Supervisor de la Inversión en Energía y Minería
250) – OSINERGMIN según el D.S. N° 004-2010-EM
y regulado por la R.C.D. OSINERGMIN N°
191- 2011/OS-CD y sus Modificatorias.
CEMENTO ASFÁLTICO 85/100 PEN Copia simple de la autorización e inscripción
vigente en el Registro de
Hidrocarburos del Organismo Supervisor de la
Inversión en Energía y
Minería – OSINERGMIN según el D.S. N°
0042010-EM y regulado por La R.C.D.
OSINERGMIN N° 191-2011/OS-CD y sus
modificatorias.

PARTE II CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DEL BIEN

BIENES MÉTODO DE MUESTREO ENSAYO O PRUEBAS

Cemento asfáltico 85/100 Según establecido en el numeral Según el numeral 5 y los
PEN 3 de la NTP 321.051: 2018 anexos A y
PETRÓLEO Y DERIVADOS. B de la NTP
Cementos asfálticos. 321.028:2014
Especificaciones. 4ª Edición, y el PETRÓLEO Y DERIVADOS.
Manual de Carreteras: Asfaltos líquidos tipo Cut Back –
Especificaciones Técnicas curado rápido. Especificaciones. 4ª
Generales para Construcción (EG- Edición
2013), aprobado mediante
Resolución Directoral N° 022-
2013-MTC/14
Asfalto líquido cut back MC– Según lo establecido en el Según el numeral 5 y los anexos
30 (curado medio grado MC- numeral 4 de la NTP 321.027: AyB
30 2014 PETRÓLEOS Y de la NTP
DERIVADOS. Asfaltos líquidos 321.027:2014
tipo cut back – curado medio PETRÓLEO Y DERIVADOS.
especificaciones 3ra edición Asfaltos líquidos tipo cut back –
curado medio. Especificaciones. 3ª
Edición
Asfalto líquido cut back Según lo establecido en el Según el numeral 5 y los
RC-250 (curado rápido numeral 4 de la NTP 321.028: anexos A y
grado RC-250) 2014 PETRÓLEO Y DERIVADOS. B de la NTP
Asfaltos líquidos 321.028:2014
tipo cut back – curado rápido. PETRÓLEO Y DERIVADOS.
“CONTIGO Y TODOS TRABAJANDO POR EL GRAN CAMBIO"

GESTION 2019-2022
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Especificaciones. 4ª Edición Asfaltos líquidos tipo cut back –

curado rápido. Especificaciones.
4ª Edición

PARTE III OTROS:

BIEN DEL VEHÍCULO DE TRANSPORTE LETREROS DE IDENTIFICACIÓN VEHICULAR

Cemento Cumplir con el: Título VII del

asfáltico Reglamento de
85/100 PEN Seguridad para las
Asfalto Actividades de hidrocarburos y
líquido cut modifican diversas
back disposiciones, aprobado por el
MC–30 Decreto Supremo N° 043-2007-
(curado EM y sus modificatorias.
medio
grado MC-30 Título III, Capítulo V del
Asfalto Reglamento para la
líquido cut Comercialización de combustibles
back líquidos y otros productos
RC-250 derivados de los hidrocarburos
(curado aprobado por el Decreto Supremo
rápido N° 030-98-EM y sus
grado RC- modificatorias.
250)
Título IV del Reglamento de
Seguridad para el Transporte de
Hidrocarburos, aprobado
mediante Decreto Supremo N°
026-94-EM

TRASPOR

“CONTIGO Y TODOS TRABAJANDO POR EL GRAN CAMBIO"

GESTION 2019-2022
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“CONTIGO Y TODOS TRABAJANDO POR EL GRAN CAMBIO"

GESTION 2019-2022