Cleaned
Cleaned
Cleaned
2. Por consiguiente, el Fondo MIVIVIENDA S.A. solicita a consultores de la lista corta sus
propuestas para prestar lo siguiente: Servicio de Consultoría para el Desarrollo de
Capacidades y Apoyo en la Implementación del Sistema de Análisis de Riesgos
Sociales y Ambientales (SARAS) para el Fondo MIVIVIENDA S.A. En los Términos
de Referencia adjuntos se proporcionan mayores detalles sobre los Servicios solicitados.
Atentamente,
[Firma, nombre y título del representante del Cliente]
SELECCIÓN DE CONSULTORES
SOLICITUD DE PROPUESTAS
DP No.: 01
País: Perú
Tabla de contenido
PARTE I ........................................................................................................................................ 3
Sección I - Instrucciones a los Consultores ....................................................................................... 3
Sección II - Hoja de Datos ................................................................................................................ 17
Sección III - Propuesta técnica – Formularios estándar .................................................................. 25
Sección IV – Propuesta financiera – Formularios estándar ............................................................. 35
Sección V – Criterios de Elegibilidad ............................................................................................... 39
Sección VI – Normas de la AFD – Prácticas Fraudulentas y Corruptas – Responsabilidad Ambiental
y Social ................................................................................................................................... 41
Sección VII – Términos de Referencia ............................................................................................. 43
PARTE II ..................................................................................................................................... 61
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato .................................. 61
Sección I - Instrucciones a los Consultores 3
PARTE I
A. Disposiciones Generales
1 Definiciones 1.1 "AFD" significa Agence Française de Développement (AFD).
1.2 "Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA)"
significa una asociación con o sin personería jurídica distinta de la
de sus miembros, de más de un Consultor, donde un miembro está
autorizado para realizar todas las actividades comerciales para y en
nombre de los demás miembros de la APCA, y donde los miembros
de la APCA son conjunta y solidariamente responsables por el
cumplimiento del Contrato.
1.3 "CI" significa la Carta de Invitación que el Cliente envía a los
Consultores de la Lista Corta.
1.4 "Cliente" significa la agencia ejecutora con la cual el Consultor
seleccionado firma el Contrato para prestar los Servicios
1.5 Consultor" significa una firma Consultora profesional o entidad
legalmente constituida que pueda prestar o preste los Servicios al
Cliente bajo el Contrato.
1.6 "Contrato" significa un acuerdo legalmente vinculante firmado entre
el Cliente y el Consultor e incluye todos los documentos adjuntos
que se enumeran en la Cláusula 1 de dicho Contrato, que son las
Condiciones Generales (CG), las Condiciones Especiales (CE), y los
Apéndices.
1.7 "Día" significa un día calendario.
1.8 "Expertos" significa colectivamente, Expertos Clave, Expertos No
Clave o cualquier otro personal del Consultor, Subconsultor o
miembro(s) de la APCA.
1.9 "Experto(s) Clave" significa un profesional individual, suministrado
por el Consultor o un Subconsultor, cuyas capacidades,
calificaciones, conocimiento y experiencia son vitales para el
desempeño de los Servicios bajo el Contrato y cuyo CV es tomado
en cuenta en la evaluación técnica de la Propuesta del Consultor.
1.10 "Experto(s) No Clave" significa un profesional individual
suministrado por el Consultor o un Subconsultor y quien es asignado
para desempeñar los Servicios o alguna parte de ellos bajo el
Contrato, y cuyo CV no es evaluado de manera individual.
1.11 "Filial(es)" significa un individuo o una entidad que controle, directa
o indirectamente, o que esté bajo control común con el Consultor.
1.12 "Hoja de Datos" significa una parte integral de las Instrucciones al
Consultor (IAC) Sección II, que se utiliza para reflejar las condiciones
específicas del país y de la contratación para suplementar más no
para reemplazar las disposiciones de las IAC.
1.13 "IAC" (esta Sección I de la SP) significa las Instrucciones a
Consultores que suministren a los Consultores de la Lista Corta toda
la información necesaria para la preparación de sus Propuestas.
1.14 "Ley Aplicable" significa las leyes y los reglamentos en vigor en el
país del Cliente, o en el país que se indique en la Hoja de Datos,
que sean expedidas y se encuentren vigentes de cuando en cuando.
1.15 "Propuesta" significa la Propuesta técnica y la Propuesta financiera
del Consultor.
Sección I - Instrucciones a los Consultores 6
28 Propuesta 28.1 Si la Propuesta financiera es veinte por ciento (20%) o más inferior
financiera a la estimación del Cliente, y a menos que éste pueda demostrar que
anormalmente baja la estimación es errónea, el Cliente le pedirá al Consultor que le
entregue el desglose de los precios para cualquier elemento de la
Propuesta financiera, con el fin de establecer que dichos precios y
cantidades cifradas son compatibles con, por un lado, la
metodología, los recursos y el cronograma propuestos, y por otro,
los Términos de Referencia (TDR). Si resultase que el precio fuera
anormalmente bajo, salvo que las disposiciones de la Subcláusula
IAC 24.1.1 aplique, la Propuesta financiera podrá ser declarada no
conforme y ser rechazada.
D. Negociaciones y Adjudicación
29 Negociaciones 29.1 Las negociaciones se realizarán en la fecha y en la dirección
indicada en la Hoja de Datos con el/los representante(s) del
Consultor quienes deberán tener un poder escrito para negociar y
firmar el Contrato en nombre del Consultor.
29.2 El Cliente elaborará el acta de las negociaciones la cual será firmada
por el Cliente y por el representante autorizado del Consultor.
29.3 Disponibilidad de Expertos Clave
El Consultor invitado deberá confirmar la disponibilidad de todos los
Expertos Clave incluidos en la Propuesta como prerrequisito
de las negociaciones, o, si fuere el caso, un reemplazo de
acuerdo con la Cláusula 12 de las IAC. El hecho de no
confirmar la disponibilidad de los Expertos Clave podrá
resultar en que la Propuesta del Consultor sea rechazada y
que el Cliente proceda a negociar el Contrato con el
Consultor que obtenga el siguiente puntaje.
No obstante lo anterior, la sustitución de los Expertos Clave en las
negociaciones podrá considerarse si la misma se debe
únicamente a circunstancias fuera del control razonable y
no previsible del Consultor, incluida, más no limitada a
muerte o incapacidad médica. En tal caso, el Consultor
deberá ofrecer un Experto Clave sustituto dentro del periodo
que se indica en la carta de invitación para negociar el
Contrato, quien deberá tener calificaciones y experiencia
equivalentes o mejores que las del Experto Clave original.
29.4 Negociaciones técnicas
Las negociaciones incluyen discusiones sobre los Términos de
Referencia (TDR), la metodología propuesta, los insumos
del Cliente, las condiciones especiales del Contrato y la
finalización de la parte de "Descripción de los Servicios" del
Contrato. Estas discusiones no deberán alterar
sustancialmente el alcance original de los Servicios bajo los
TDR ni los términos del Contrato, y, en ningún caso, podrán
afectar el puntaje de las Propuestas.
29.5 Negociaciones financieras
Las negociaciones incluirán una aclaración de las obligaciones
tributarias del Consultor en el país del Cliente y como la
misma deba figurar en el Contrato.
Si el método de selección incluye costo como factor en la
evaluación, no se negociará el precio total indicado en la
Propuesta financiera para un Contrato de suma global.
Sección I - Instrucciones a los Consultores 16
A. Disposiciones Generales
IAC Ley Aplicable: Perú
1.14
IAC Nombre del Cliente:Fondo MIVIVIENDA S.A.
2.1
Método de selección: Selección Basada en Calidad y Costo ("SBCC")
Tipo de contrato: "Contrato de suma global"
IAC El nombre de los Servicios es: Servicio de Consultoría para el Desarrollo de Capacidades
2.2 y Apoyo en la Implementación del Sistema de Análisis de Riesgos Sociales y Ambientales
(SARAS) para el Fondo MIVIVIENDA S.A.
IAC Se realizará una reunión previa a la presentación de Propuestas:
2.3
Sí o No
IAC El Cliente proporcionará los siguientes insumos, datos del proyecto, informes, etc.
2.4 para facilitar la preparación de las Propuestas:
Se encuentra como anexo a los términos de referencia la información que los proveedores
requerirán para la formulación de sus propuestas.
B. Preparación de Propuestas
IAC Las Propuestas deberán presentarse en español.
9.1
Toda la correspondencia y documentos que sean intercambiados entre el Consultor y el
Cliente serán escritos en español.
IAC La Propuesta comprenderá lo siguiente:
10.1
Primer Sobre interior con la Propuesta técnica:
(1) Formulario de presentación de la Propuesta técnica (TEC-1)
(2) Poder para firmar la Propuesta
(3) Declaración de Integridad (firmada)
(4) Descripción de la metodología, del plan de trabajo y de la composición del
equipo (formularios TEC-2, TEC-3, TEC-4 y TEC-5, suministrados a título
indicativo)
(5) Documentos requeridos en los términos de referencia para sustentar el perfil
de el consultor y su personal a cargo establecidos en el Numeral 5 de la
Sección VII – Términos de Referencia.
Y
Segundo Sobre interior con la Propuesta financiera:
(1) Formulario de presentación de la Propuesta financiera (FIN-1)
(2) Cuadro resumen de precios (FIN-2)
(3) Desglose de precios (formularios FIN-3 y FIN-4, suministrados a título indicativo
en caso de contrato de suma global)
IAC Se permite la participación de Subconsultores, Expertos Clave y Expertos No Clave
11.1 en más de una Propuesta.
IAC Las Propuestas deberán permanecer válidas durante 60 días calendario después de
12.1 la fecha límite para la presentación de Propuestas.
IAC Podrán pedirse aclaraciones a más tardar 10 días antes de la fecha de presentación
13.1 de Propuestas.
La dirección electrónica para solicitar aclaraciones es: A nuestro canal de Mesa de partes
virtual: https://www.mivivienda.com.pe/smpv/#/formulario.
Luego del envio remitir constancia de presentación a las direcciones electrónicas:
[email protected], [email protected] y [email protected].
IAC Los Consultores capaces de ofertar propuestas deberán cumplir con los siguiente pre
14.1.1 requisitos:
a) Ser personas juridicas.
b) Haber ejecutado servicios sobre SARAS bajo presupuesto similar o superior al del
servicio a ser contratado.
IAC Costo estimado total de los Servicios: 70,000€ (Setenta Mil con 00/100 Euros)1 o su
14.1.2 equivalente US$ 73,500.00 (Setenta y Tres Mil Quinientos con 00/100 Dólares
Americanos).
IAC El Consultor detallará los Otros gastos de su Propuesta de conformidad con los rubros
16.1 listados en el formulario FIN-4.
IAC Una disposición de reajuste de precio corresponde a costos de remuneración:
16.2
Sí o No
IAC 1. Establecimiento permanente en el país del Cliente:
16.3
La Ley Aplicable en el país del Cliente le permite al Consultor ejecutar el Contrato si
no tiene un establecimiento permanente en el país del Cliente.
2. Impuestos fuera del país del Cliente:
La Propuesta financiera del Consultor debe incluir todos los impuestos, tasas y
derechos, impuestos fuera del país del Cliente (en particular en el país del Consultor,
si este es diferente del país del Cliente).
3. Impuestos en el país del Cliente:
3.1 La Propuesta financiera del Consultor identificará claramente los impuestos,
tasas y derechos descritos en las Subcláusulas 43.1 y 43.2 de las Condiciones
Especiales del Contrato, y los presentará por separado en el resumen de
precios, y dado el caso, para cada moneda indicada en la Subcláusula 16.4 de
las IAC.
2 IGV: Impuesto General a las Ventas. Es el impuesto que debes pagar cuando compras bienes
muebles o cuando una empresa te presta sus servicios, tanto como persona natural o jurídica.
El IGV se aplica sobre el monto acordado a pagar, lo que da como resultado el “monto total a pagar”,
llamado también “precio de venta''.
- Desde donde prestará el servicio a contratar?. En caso que parte del servicio
se preste en el Perú y parte en exterior, indicar el porcentaje del servicio que
corresponderá a cada país. Comunicar si habría gastos de viaje en caso el
servicio se preste parte en el Perú.
- Debe comunicar si tiene convenio de doble imposición firmada y aprobada
con el Perú.
- Debe comunicar que para la prestación de servicio en el Perú se usará la
figura de establecimiento permanente, sucursal, etc.
- Debe comunicar si emitirá un invoice por el servicio prestado.
3.2 Se considera que la Propuesta financiera del Consultor incluye todos los otros
impuestos, tasas y derechos.
IAC La Propuesta financiera será indicada en la siguiente moneda:
16.4
Dólares
La Propuesta financiera debe indicar los costos locales en la moneda del país del
Cliente (moneda nacional):
Sí o No
Ejemplo: Luis vende artículos para computadoras y acuerda con María en venderle unos accesorios
por el monto S/. 2,000 más IGV. Por lo tanto, a los S/ 2,000 se le debe sumar S/. 360 de IGV, dando
un total a pagar de S/. 2,360 como precio de venta.
3 Se deberá presentar los documentos establecido en el numeral 5 de los términos de referencia para
la admisión de la propuesta de EL CONSULTOR.
4 Se solicitará solo a los proveedores que cumplieron con el puntaje mínimo de la calificación realizada
a la propuesta técnica, conforme la misma modalidad de presentación de las ofertas técnicas.
Sección II - Hoja de Datos 21
TOTAL 100
D. Negociación y Adjudicación
IAC Se prevé que la fecha y dirección para las negociaciones del Contrato sean:
29.1
Fecha: 29/03/2023
Dirección:Calle Amador Merino Reyna N° 285 – Lima – Lima – San Isidro
Previo a las negociaciones, el consultor adjudicado del servicio deberá presentar antes de
la fecha indicada previamente los siguientes documentos:
a) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no domiciliados,
el número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior.
b) Poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades
para perfeccionar el contrato.
c) Copia de documento de identidad del representante legal.
d) Documento donde figure los datos tributarios del consultar incluyendo dirección fiscal,
representantes, socios o accionistas o Ficha RUC - Constancia de Información
Registrada (CIR) (En caso de ser empresa peruana).
e) Domicilio o dirección electrónica para efectos de la notificación durante la ejecución
del contrato.
f) Formulario de Registro de clientes para personas jurídicas, con la finalidad de brindar
información sobre el Sistema de Prevención del Lavado de Activos y del
Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT) implementado en el FMV S.A. (Anexo N°
1). El presente anexo deberá estar suscrito por el Representante Legal de la empresa.
Las personas naturales registradas deben presentar copia de su documento de
identidad.
g) Las personas jurídicas pueden presentar copia literal de la partida registral donde
conste inscrita y los poderes de sus administradores y representantes; así como los
documentos de identidad de sus administradores, representantes, socios,
participacionistas, accionistas y asociados, además del FORMULARIO PARA
REGISTRO DE CLIENTES Nº 010-A –SPLAFMV (cuando estos sean personas
naturales) ó Nº 010-B–SPLAFMV (cuando estos sean personas jurídicas).
h) Formulario denominado Declaración jurada de integridad, de acuerdo al formato del
Anexo 2. Este formato es solicitado con la finalidad de brindar información al Sistema
de Prevención del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT)
implementado en el FMV. El formulario deberá ser llenado de manera completa y
suscrito por el representante legal FORMULARIO N° 029-SPLAFMV-Persona
Jurídica.
IAC Se prevé que la fecha para iniciar los Servicios sea:
31.2
Fecha: 01/04/2023 conforme lo establecido en los términos de referencia.
Sección III - Propuesta Técnica – Formularios Estándar 25
Formulario TEC–1:
Formulario de presentación de la Propuesta técnica
Señoras/Señores:
Los abajo firmantes ofrecemos prestar los Servicios para [indicar el título de los Servicios] de
conformidad con su Solicitud de Propuestas de fecha [indicar fecha] y con nuestra Propuesta.
Presentamos por medio de la presente nuestra Propuesta, que consta de esta Propuesta técnica y una
Propuesta financiera, que se presenta en sobre separado sellado.
[Si el Consultor es una APCA indicar lo siguiente: " Presentamos nuestra Propuesta como una APCA
con: [indicar una lista con el nombre completa y la dirección de cada miembro e indicar el nombre del
miembro responsable del grupo]"]. Hemos adjuntado una copia [indicar: "de nuestra carta de intención
para conformar una APCA" o, si la APCA ya está conformada, "del acuerdo APCA"] firmada por cada
uno de los miembros participantes, la cual describe en detalle la posible estructura legal y la
confirmación de la responsabilidad conjunta y solidaria de los miembros de dicha APCA.
[O
Si la Propuesta del Consultor incluye Subconsultores, indicar lo siguiente:]
Presentamos nuestra Propuesta con las siguientes firmas como Subconsultores: [indicar una lista con
el nombre completo y dirección de cada Subconsultor].
Por la presente declaramos que:
a) Toda la información y afirmaciones que se hacen en esta Propuesta son verdaderas y aceptamos
que cualquier interpretación falsa que contenga la misma podrá conducir a nuestra
descalificación por parte del Cliente.
b) Nuestra Propuesta será válida y será obligatoria para nosotros por el periodo que se indica en la
Subcláusula 12.1 de la Hoja de Datos.
c) No tenemos ningún conflicto de interés de acuerdo con IAC 3.
d) Salvo según se indique en la Subcláusula 12.1 de la Hoja de Datos, nos comprometemos a
negociar un Contrato sobre la base de los Expertos Clave propuestos. Aceptamos que la
sustitución de los Expertos Clave por razones diferentes de las que se indican en las
Subcláusulas 12.5 y 29.3 de IAC podrá conducir a la terminación de las negociaciones del
Contrato.
Sección III - Propuesta Técnica – Formularios Estándar 26
e) Nuestra Propuesta tiene carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a cualquier modificación
que resulte de las negociaciones del Contrato.
Aseguramos que, si nuestra Propuesta es aceptada, iniciaremos los Servicios relacionados con esta
Propuesta, amas tardar en el día indicado en la Subcláusula 31.2 de la Hoja de Datos.
Reconocemos y aceptamos que el Cliente se reserve el derecho de anular el proceso y de rechazar
todas las Propuestas en cualquier momento previo a la adjudicación del Contrato, sin que por ello
incurra en ninguna responsabilidad con nosotros.
Atentamente,
Dirección: __________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
[Para una APCA, todos los miembros deberán firmar o únicamente el miembro responsable, en cuyo
caso, se deberá adjuntar el poder para firmar en nombre de todos los demás miembros.]
Sección III - Propuesta Técnica – Formularios Estándar 27
1. Reconocemos y aceptamos que la Agence Française de Développement (la "AFD") sólo financia
los proyectos de la Autoridad Contratante sujeta a sus propias condiciones, las cuales están
determinadas en el Convenio de Financiamiento que beneficie directa o indirectamente a la
Autoridad Contratante. Por consiguiente, no existen vínculos de derecho entre la AFD y nuestra
empresa, nuestra Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) o nuestros
proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores o subconsultores. La Autoridad
Contratante mantiene la responsabilidad exclusiva de la preparación y aplicación del
procedimiento de adquisición y ejecución del contrato. La Autoridad Contratante es el
Comprador, Contratante o Cliente, según sea el caso, para la adquisición de bienes, obras,
plantas, servicios de consultoría o servicios de no consultoría.
2. Certificamos que no estamos, ni está ningún miembro de nuestra APCA ni de nuestros
proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores o subconsultores en ninguno de los casos
siguientes:
2.1 Estar en o haber sido objeto de un procedimiento de quiebra, de liquidación, de
administración judicial, de salvaguarda, de cesación de actividad o estar en cualquier otra
situación análoga como consecuencia de un procedimiento del mismo tipo;
2.2 De haber sido objeto:
a) de una condena pronunciada hace menos de cinco años mediante una sentencia
en firme (res judicata) en el país donde el Contrato se implementa, por fraude,
corrupción o cualquier delito cometido en el marco de la adquisición o ejecución de
un contrato (en el supuesto de tal condena, disponemos de la posibilidad de adjuntar
a la presente Declaración de Integridad la información complementaria que permita
estimar que esta condena no es pertinente en el marco del Contrato);
b) de una sanción administrativa pronunciada hace menos de cinco años mediante la
Unión Europea o las autoridades competentes del país donde estamos constituidos,
por fraude, corrupción o cualquier delito cometido en el marco del proceso de
adquisición o ejecución de un contrato (en el supuesto de tal sanción, podemos
adjuntar a la presente Declaración de Integridad la información complementaria que
permita estimar que esta sanción no es pertinente en el marco del Contrato);
c) de una condena pronunciada hace menos de cinco años mediante una sentencia
en firme (res judicata) por fraude, corrupción o cualquier delito cometido en el marco
del proceso de adquisición o ejecución de un contrato financiado por la AFD;
2.3 Figurar en las listas de sanciones financieras adoptadas por las Naciones Unidas, la Unión
Europea y/ o Francia, en particular dentro de la lucha contra el financiamiento del
terrorismo y contra los atentados a la paz y la seguridad internacional;
2.4 Haber sido objeto de una rescisión de contrato pronunciada por causales atribuibles a
nosotros mismos en el transcurso de los últimos cinco años debido a un incumplimiento
grave o persistente de nuestras obligaciones contractuales durante la ejecución de un
contrato anterior, excepto si (i) esta rescisión fue objeto de una impugnación y (ii) la
resolución del litigio está todavía en curso o no ha confirmado una sentencia en contra de
ellos;
Sección III - Propuesta Técnica – Formularios Estándar 28
1 En caso de APCA, inscribir el nombre de la APCA. La persona que firma la solicitud, oferta o propuesta al nombre del
solicitante, oferente o del consultor adjuntará a la oferta/a la propuesta el poder conferido por el solicitante, oferente o el
consultor.
Sección III - Propuesta Técnica – Formularios Estándar 30
Formulario TEC–2:
Propuesta técnica
Formulario TEC–3:
Cronograma de los Servicios y planificación de entregables
(Formato indicativo)
Meses23
1
N° Entregables (D - __) TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 … n
1. Recolección de información
2. Borrador
3. Informe inicial
4. Inclusión de comentarios
5. …
Etc.
Etc.
1 Haga la lista de los entregables con la distribución de actividades requeridas para producirlos y otros hitos tales como aprobaciones del Cliente. Para Servicios en fase, indique las actividades,
entrega de informes e hitos por separados para cada fase.
2 La duración de las actividades se indicará en forma de gráfico de barras.
3 Si es necesario, incluya una leyenda para ayudar a leer el gráfico.
Sección III - Propuesta Técnica – Formularios Estándar 32
Formulario TEC–4:
Composición del equipo, trabajo e insumos de Expertos Clave
(Formato indicativo)
Insumos de Expertos (en persona/mes) por cada Entregable (que figure en TEC–3°) Total tiempo-insumo
N° Nombre (en meses)
Cargo Lugar D-1 D-2 D-3 …… D - ___ Etc. Base1 Campo2 Total
Expertos Clave3
[Líder del [Base] [2 meses] [1 m] [1 m]
K-1 [ej., Sr. Abbb]
Grupo] [Campo] [0,5 mes] [2,5 m] [0]
K-2
K-3
Subtotal
Expertos No Clave
[Base]
N-1
[Campo]
N-2
…
Subtotal
Total
Formulario TEC–5:
Curriculum Vitae (CV)
(Formato indicativo)
Educación: [Hacer una lista de educación universitaria u otra clase de educación especializada, con
los nombres de las instituciones educativas, fechas de asistencia, grado(s)/diploma(s) obtenido(s).]
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Historia laboral relevante a los Servicios: [Comenzando con el cargo actual, hacer una lista en orden
inverso. Indicar fechas, nombre de la organización empleadora, títulos de los cargos ocupados, tipos
de actividades realizadas y lugar del trabajo e información de contacto de clientes anteriores y entidades
laborales con las que se pueda contactar para propósitos de referencias. No se requiere incluir empleos
pasados que no tengan relevancia a los Servicios.]
Resumen de
Entidad empleadora y su
actividades
Periodo cargo/posición. Información de País
realizadas relevantes
contacto para referencias
a los Servicios
[ej., Mayo 2015 [ej., Ministerio de ____________,
– presente] asesor/consultor de
_____________.
Referencias:
Teléfono ___________ / Correo
electrónico _________, Sr. Bbbbbbb,
vice ministro]
Certificación:
El suscrito certifica, hasta el mejor de mis conocimientos, que este CV describe correctamente a mi
persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para los Servicios en caso de que
me sea adjudicado. Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá conducir
a mi descalificación o retiro por parte del Cliente.
[día/mes/año]
[día/mes/año]
Formulario FIN–1:
Formulario de presentación de la Propuesta financiera
[Lugar, fecha]
A: _______________________________________________________________________________
[Nombre y dirección del Cliente]
Señoras / Señores:
Los abajo firmantes ofrecemos prestar los Servicios para [indicar el título del trabajo] de conformidad
con su Solicitud de Propuestas de fecha [indicar la fecha] y con nuestra Propuesta técnica.
La Propuesta financiera que se adjunta es por la suma de [indicar la(s) suma(s) correspondiente(s) a
la(s) moneda(s)] [monto en palabras y en cifras]. Este monto es un monto neto libre de impuestos, tasas
y derechos de acuerdo con la Subcláusula 16.3 de la Hoja de Datos. El monto estimado de estos
impuestos, tasas y derechos aplicables en el país del Cliente es de [indicar el monto en números y
palabras], que, de ser necesario, será confirmado o reajustado durante las negociaciones. [Observar
que todos los montos deben ser los mismos que en el formulario FIN-2]
Nuestra Propuesta financiera será obligatoria para todos nosotros, con sujeción a las modificaciones
que resulten de las negociaciones del Contrato, hasta la expiración del período de validez de la
Propuesta, es decir, antes de la fecha indicada en la Subcláusula 12.1 de la Hoja de Datos.
Entendemos que ustedes se reservan el derecho de anular el proceso y de rechazar todas las
Propuestas en cualquier momento previo a la adjudicación del Contrato.
Atentamente,
[Para una APCA, podrán firmar todos los miembros o únicamente el miembro
principal/responsable/Consultor, en cuyo caso se deberá adjuntar poder para firmar en nombre de todos
los miembros.]
Sección IV – Propuesta Financiera - Formularios Estándar 36
Formulario FIN–2:
Resumen de Precios
[Se incluye a título indicativo la tabla siguiente. El Cliente debe adaptarla a cada SP. El Cliente utilizará la tabla adaptada al tipo de Contrato (de suma global o precios
unitarios (tiempo trabajado)) y borrará la otra tabla. Se asegurará de que la estimación de los impuestos esté identificada en un monto separado.]
CONTRATO DE SUMA GLOBAL
Precio
[El Consultor deberá indicar los costos propuestos de acuerdo con la Subcláusula 16.4 de la Hoja de
Rubro
Datos; suprima las columnas que no utilice]
[indicar moneda extranjera] [indicar moneda nacional]
Precio de la Propuesta financiera (excluyendo impuestos) 1:
Actividad 1 (lentregable 1)
Actividad 2 (entregable 2)
…
Precio total de la Propuesta financiera (excluyendo
impuestos)1:
[este monto debe ser el mismo que en el formulario FIN-1]
Estimativos de impuestos2 en el país del Cliente – a ser revisados y finalizados en las negociaciones si el Contrato es adjudicado
Impuesto al valor agregado (IVA) o equivalente
Retención en la fuente3
Derechos de registro del Contrato4
Derecho de aduana
Total Estimado de Impuestos, tasas y derechos en el país
del Cliente:
Nota: Los pagos se harán en la(s) moneda(s) que se expresa(n) arriba (Referencia a IAC 16.4).
1 Los impuestos, tasas y derechos que se excluirán de la Propuesta financiera y que se presentarán por separado están especificados en la Subcláusula 16.3 de las Instrucciones a los Consultores.
2 Indicar aquí los impuestos, tasas y derechos que se presentarán por separado, de acuerdo con la Subcláusula 16.3 de las Instrucciones a los Consultores.
3
En las facturas del Consultor basado fuera del país del Cliente.
4 Agregar aquí una línea, si existen otros derechos similares, como una tasa de contratación pública, o equivalente.
Sección IV – Propuesta Financiera - Formularios Estándar 37
Formulario FIN–3:
Desglose de la Remuneración
[Nota:
Para los Contratos sobre base de tiempo trabajado, este formulario servirá como base de pago.
Para los Contratos de suma global, los datos proporcionados en este formulario no servirán para el pago de los Servicios, pero, dado el caso, para definir
pagos al Consultor por servicios adicionales solicitados por el Cliente. El formato de este formulario es a título indicativo.]
A. Remuneración: _______________________________________________________________________________________________________
Tarifa
Cargo remuneración Insumo tiempo [Moneda
No. Nombre (Como en Experto/día1 en Experto/día extranjera, [Moneda nacional como en FIN-2]
TEC–4) (excluyendo (de TEC-4) como en FIN-2]
impuestos)
____ Expertos Clave ____________ _____________ ______________ ______________ _______________________________
[Base] ______________
K-1 ______________________________ ____________
[Campo] ______________
______________
K-2 ______________________________ ____________
______________
______________
___ ______________________________ ____________
______________
___ Expertos No Clave ____________ ______________ ______________ ______________ _______________________________
[Base] ______________
N-1 ______________________________ ____________
[Campo] ______________
______________
N-2 ______________________________ ____________
______________
______________
___ ______________________________ ____________
______________
Costo Total (excluyendo impuestos)
1 A diferencia de los Expertos a corto plazo que serán evaluados en Experto/día, los Expertos a largo plazo serán evaluados en Expertos/mes.
Sección IV – Propuesta Financiera - Formularios Estándar 38
Formulario FIN–4:
Desglose de otros gastos
[Nota:
Para los Contratos sobre base de tiempo trabajado, este formulario servirá como base de pago.
Para los Contratos de suma global, los datos proporcionados en este formulario no servirán para el pago de los Servicios, excepto en el caso de gastos
reembolsables.]
B. Otros gastos: _________________________________________________________________________________________________________
[indicar la
[indicar la
Costo Unitario moneda
Tipo de moneda
No. Tipo de Otros Gastos 1 Unidad (excluyendo Cantidad extranjera,
contrato2 nacional, como
impuestos) como en
en FIN-2]
FIN-2]
__ Viáticos diarios3 Día Suma global _______________ _____________
__ Vuelos Internacionales Boleto Suma global
__ Transporte a/de aeropuerto Viaje Suma global
Gastos de comunicación entre [indicar el Mes Suma global _____________
__
lugar] y [indicar el lugar]
__ Preparación y reproducción de informes 1 Suma global _____________
__ Alquiler de oficina Mes Suma global _____________
__ … ______________ _____________ _____________
Capacitación del personal del Cliente - si
__ Según TDR Suma global _____________
se requiere en los TDR
Costos Totales (excluyendo impuestos)
1. Los financiamientos otorgados por la AFD a una Autoridad Contratante, no son atados desde el
1° de enero de 2002. Por consiguiente, salvo materiales o sectores sujetos a embargo de las
Naciones Unidas, de la Unión Europea o de Francia, la AFD financia todos los bienes, obras,
plantas, servicios de consultoría y servicios de no consultoría sin tomar en cuenta el país de
origen del proveedor, contratista, subcontratista, consultor o subconsultor, así como los insumos
o recursos utilizados en el proceso de realización. La Autoridad Contratante es el Comprador,
Contratante o Cliente, según sea el caso, para la adquisición de bienes, obras, plantas, servicios
de consultoría o servicios de no consultoría.
2. No pueden ser adjudicatario de un contrato financiado por la AFD las Personas1 (incluyendo
todos los miembros de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) y
cualquiera de sus subcontratistas) que en la fecha de la entrega de una solicitud (para precalificar
o expresar interés), oferta o propuesta o en la fecha de la adjudicación del contrato:
2.1 Estar en o haber sido objeto de un procedimiento de quiebra, de liquidación, de
administración judicial, de salvaguarda, de cesación de actividad o estar en cualquier otra
situación análoga como consecuencia de un procedimiento del mismo tipo;
2.2 Hayan sido objeto:
a) de una condena pronunciada hace menos de cinco años mediante una sentencia
en firme (res judicata) en el país de realización donde el contrato se implementa,
por fraude, corrupción o cualquier delito cometido en el marco del proceso de
adquisición o ejecución de un contrato, a no ser que presenten información
complementaria que consideren útil transmitir en el marco de la Declaración de
Integridad, que permita estimar que esta condena no es pertinente en el marco del
Contrato;
b) de una sanción administrativa pronunciada hace menos de cinco años por la Unión
Europea o las autoridades competentes del país donde están constituidos, por
fraude, corrupción o cualquier delito cometido en el marco del proceso de
adquisición o ejecución de un contrato, a no ser que presenten información
complementaria que consideren útil transmitir en el marco de la Declaración de
Integridad, que permita estimar que esta sanción no es pertinente en el marco del
Contrato;
c) de una condena pronunciada por una corte hace menos de cinco años que se
considere una sentencia en firme (res judicata) por fraude, corrupción o cualquier
otro delito cometido en el marco del proceso de adquisición o ejecución de un
contrato financiado por la AFD;
2.3 Figuran en las listas de las sanciones financieras adoptadas por las Naciones Unidas, la
Unión Europea y/o Francia, en particular por concepto de lucha contra el financiamiento
del terrorismo y contra los atentados a la paz y a la seguridad internacionales;
2.4 Hayan sido objeto de una rescisión por causales atribuibles a ellos mismos en el transcurso
de los últimos cinco años debido a un incumplimiento grave o persistente de sus
obligaciones contractuales durante la ejecución de un contrato anterior, excepto si (i) esta
rescisión fue objeto de una impugnación y (ii) la resolución del litigio está todavía en curso
o no se ha confirmado una sentencia en contra de ellos;
1 Se refiere a cualquier Persona ya sea natural o legal, compañía, corporación, gobierno, estado o agencia de un estado o
cualquier asociación o grupo de dos o más de las anteriores (tengan o no estado legal separado).
Sección V – Criterios de Elegibilidad 40
2.5 No hayan cumplido con sus obligaciones respecto al pago de sus impuestos de acuerdo
con las disposiciones legales del país donde están constituidos o con las mismas del país
de la Autoridad Contratante;
2.6 Estén bajo el peso de una decisión de exclusión pronunciada por el Banco Mundial y por
este concepto figuren en la lista publicada en la dirección electrónica
http://www.worldbank.org/debarr, a no ser que presenten información complementaria que
consideren útil transmitir en el marco de la Declaración de Integridad, que permita estimar
que esta decisión de exclusión no es pertinente en el marco del proyecto financiado por la
AFD;
2.7 Hayan producido falsos documentos o sean culpables de falsa(s) declaración(es) al
proporcionar los datos exigidos por la Autoridad Contratante en el marco del presente
proceso de adquisición y adjudicación del contrato.
3. Las entidades de propiedad estatal podrán competir a condición de que puedan proveer
evidencia (i) que gozan de autonomía jurídica y financiera, y (ii) que se rigen por las reglas de
derecho comercial. Para ello, las entidades de propiedad estatal tendrán que entregar toda la
documentación incluidos sus estatutos y otra información que la AFD pueda solicitar, que
permitan a la AFD comprobar satisfactoriamente que: (i) tienen una personería jurídica distinta
de la de su Estado, (ii) no reciben subvención pública alguna ni ayuda presupuestaria importante,
(iii) se rigen de acuerdo con las disposiciones del derecho comercial y que, en particular, no están
obligados a reingresar sus excedentes en su Estado, que pueden adquirir derechos y
obligaciones, tomar fondos prestados, que están obligados a reembolsar sus deudas y que
pueden ser objeto de un procedimiento de quiebra.
Sección VI – Normas de la AFD – Prácticas Fraudulentas y Corruptas – Responsabilidad Ambiental y
Social 41
1 Se refiere a cualquier Persona ya sea natural o legal, compañía, corporación, gobierno, estado o agencia de un estado o
cualquier asociación o grupo de dos o más de las anteriores (tengan o no estado legal separado).
Sección VI – Normas de la AFD – Prácticas Fraudulentas y Corruptas – Responsabilidad Ambiental y
Social 42
Cualquier otra Persona natural que ejerza un cargo público, incluso para un organismo o
una empresa del estado, o que preste un servicio público;
Cualquier otra Persona natural definida como Funcionario Público en las leyes del país de
la Autoridad Contratante.
c) Corrupción de una Persona Privada2 se interpretará como:
El acto de prometer, ofrecer o conceder, directa o indirectamente, una ventaja indebida de
cualquier tipo a él o cualquier Persona o entidad, para ella misma con el fin de que realice
o se abstenga de realizar un acto que viola sus obligaciones legales, contractuales o
profesionales;
El acto por el cual cualquier Persona Privada, solicita o acepta, directa o indirectamente,
una ventaja indebida de cualquier tipo, para sí misma o para otra Persona o entidad, para
que esa Persona Privada realice o se abstenga de realizar un acto que viola sus
obligaciones legales, contractuales o profesionales.
d) Fraude significa cualquier conducta deshonesta (por acción u omisión), que se considere o no
una ofensa criminal, destinada a engañar deliberadamente a un tercero, disimular
intencionalmente elementos, a violar o viciar su consentimiento, a eludir las obligaciones legales
o reglamentarias y/o a violar las reglas internas con el fin de obtener un lucro ilegítimo.
e) Práctica Anticompetitiva se interpretará como:
Cualquier acción concertada o implícita con el objeto o cuyo efecto es impedir, restringir o
distorsionar la competencia en un mercado, en particular cuando: (i) limita el acceso al
mercado o el libre ejercicio de la competencia por parte de otras Personas; (ii) obstaculiza
el libre establecimiento de precios competitivos, a través de la creación artificial de
aumentos y rebajas de precio; (iii) limita o controla la producción, las oportunidades de
mercado, las inversiones o el progreso técnico; o (iv) reparte los mercados o las fuentes
de abastecimiento;
Cualquier explotación abusiva por parte de una Persona o de un grupo de Personas que
mantiene una posición dominante en un mercado interno o en una parte substancial del
mismo;
Cualquier práctica donde los precios cotizados son irracionalmente bajos, con el objetivo
de eliminar de un mercado o prevenir entrar en un mercado a una Persona o cualquiera
de sus productos.
2. Responsabilidad Ambiental y Social
Con el fin de promover un desarrollo sostenible, la AFD busca asegurar que se cumplen con las normas
ambientales y sociales reconocidas internacionalmente y que los proveedores, contratistas,
subcontratistas, consultores y subconsultores para contratos financiados por la AFD deben
comprometerse, sobre la base de la Declaración de Integridad a:
a) Cumplir y a hacer cumplir por el conjunto de sus subcontratistas y subconsultores, las normas
ambientales y sociales internacionales, incluyendo los convenios fundamentales de la
Organización Internacional del Trabajo (OIT) y los tratados internacionales para la protección del
medio ambiente, en consonancia con las leyes y normativas aplicables en el país en que se
realiza el contrato;
b) Implementar cualquier medida de mitigación de riesgos ambientales y sociales cuando se
especifican en el Plan de Gestión Ambiental y Social (PGAS) emitido por la Autoridad
Contratante.
Fondo MIVIVIENDA S.A. (FMV S.A.) es un banco público propiedad del Estado peruano, fundado
en 1998. Tiene como objeto implementar la política del Estado peruano que busca reducir el
déficit de viviendas en el país para los hogares con menores ingresos y promover la inversión
privada en el sector de la vivienda. FMV S.A. es una institución financiera de segundo piso,
que trabaja únicamente con instituciones financieras intermediarias (IFI) y que impulsa el
mercado hipotecario a través de productos y programas de financiación y refinanciación de
bancos de primer piso, que ofrezcan productos financieros (hipotecarios) para la financiación
de la vivienda en Perú. Además de proveer liquidez para bancos de primer piso, FMV S.A.
apoya el mercado mediante incentivos específicos, subvenciones de la tasa de interés y otros
tipos de apoyo para prestatarios finales, clientes de los bancos socios.
1.2 Presentación de los financiadores europeos socios de FMV S.A.
- La Unión Europea (UE) ofrece financiación para toda clase de proyectos y programas que
contribuyen al desarrollo en campos tales como: desarrollo regional y urbano, empleo e
inclusión social, agricultura y desarrollo rural.
En su modelo, la AFD y la KfW pueden otorgar líneas de crédito a instituciones financieras para
impulsar inversiones sostenibles. Los proyectos de inversión son identificados y evaluados por
las instituciones financieras socias siguiendo sus habituales procesos de debida diligencia.
Adicionalmente, se monitorean de acuerdo con los criterios de elegibilidad técnica y financiera
acordados con la institución financiera local con el fin de asegurar el cumplimiento de las
inversiones con el objetivo de las líneas de crédito.
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato 44
Desde el 2015, FMV S.A., con el apoyo de la AFD, ha desarrollado un producto verde
(“MIVIVIENDA Verde”), ofrecido por las instituciones financieras socias del programa mediante
créditos hipotecarios, para el acceso de familias de clase media-baja a viviendas sostenibles. Este
desarrollo se hizo mediante el otorgamiento de dos líneas de créditos por parte de la AFD: la
primera, en 2015, por un monto de 120 M€ de lo cual 40 M€ fueron dedicados al fomento del
producto verde, y la segunda, en 2019, para el desarrollo y el aumento de la ambición del producto
MIVIVIENDA Verde y constituida por un préstamo de 105 M€ de la AFD, un préstamo de 45 M€ de
la cooperación alemana mediante la KfW, y 10 M€ de subvención por parte de la Unión europea
mediante una LAIF (Latin America Investment Facility) manejado por la AFD.
Estos esfuerzos han conllevado a un incremento significativo en la oferta de viviendas sostenibles
certificadas en el mercado. Al respecto, el producto MIVIVIENDA Verde ha alcanzado 57% de la
cartera de FMV S.A. en 2020, con la certificación de 61,000 viviendas sostenibles certificadas
distribuidas en 341 proyectos.
En el marco de la segunda operación, iniciada en el 2019, una porción de la subvención LAIF de la
Unión Europea es dedicada a la asistencia técnica (en adelante AT) para apoyar a FMV S.A. en
varios ámbitos necesarios para el desempeño adecuado del proyecto. En julio de 2020 se
materializa el inicio de la AT prevista para el FMV S.A. como medio articulador y acelerador de
estrategias para la adopción de acciones y actividades de sostenibilidad ambiental y social ante los
distintos stakeholders del negocio inmobiliario en vivienda social.
El servicio de consultoría socio ambiental que el consultor debe de rendir tiene los principales
objetivos:
2.1 El Consultor se familiarizará con los productos de FMV S.A., sus políticas, el informe de consultoría
socio ambiental preparado por SITAWI en 2021, el Plan de Acción SARAS actualizado y el Plan
de Compromisos Ambientales y Sociales – PCAS – actualizado, ambos acordados entre FMV S.A.
S.A. y AFD/KfW, el marco regulatorio de FONAFE y los principales documentos del SARAS de
FMV S.A. Asimismo, el consultor preparará una actualización del Plan de Trabajo que es parte del
Plan de Acción SARAS y propondrá actualizaciones o especificaciones adicionales al Plan de
Acción si lo considere necesario para aprobación por AFD/KfW.
2.3 El consultor liderará durante la fase piloto de implementación del SARAS actualizado y a su vez
apoyará a los encargados socio ambientales de FMV S.A. durante las primeras tres evaluaciones
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato 45
de IFIs y a los encargados de las certificaciones durante las primeras tres certificaciones de
proyectos verdes. Al terminar la fase piloto el consultor preparará un informe de resultados de su
análisis y presentará proposiciones de mejora y desarrollo necesarias para los elementos del
SARAS que considere necesario.
2.4 El consultor con una frecuencia trimensual organizará y sostendrá reuniones con la AFD/KfW y el
FMV S.A: sobre los avances de su consultoría y su seguimiento a la implementación del Plan de
Acción SARAS
Es importante recalcar que los estándares ambientales y sociales que el SARAS de FMV S.A. debe
de seguir con las Normas de Desempeño de la CFI, las normas fundamentales de la OIT y las listas
de exclusiones de la CFI y del Grupo KfW.
El alcance de tareas subordinadas y de relación genérica con el SARAS de FMV S.A. comprende
las siguientes actividades:
3.1.1 Familiarización con los documentos del SARAS, el Plan de Acción y PCAS y propuestas
complementarias.
- Revisar el Informe y Plan de Acción SARAS desarrollado por SITAWI (el plan fue
actualizado por KfW, AFD y FMV en octubre de 2022) identificando los principales sesgos
encontrados en la implementación del SARAS.
- Revisar documentación relevante proporcionada por el FMV S.A. y documentación
normativa y técnica que regula la VISS en el país.
- Revisar y analizar las acciones y documentación realizada por el FMV S.A. en el marco
del Plan de Acción SARAS desarrollado por SITAWI.
- Validar técnicamente las acciones del Plan que puedan implementarse tomando en cuenta
los principales sesgos encontrados.
- Desarrollar sobre la base del Plan de Acción SARAS y de los documentos proporcionados
un cronograma de realización del Plan de Acción SARAS detallado por etapas y plazos
aterrizado, y proponer otras especificaciones del Plan de Acción SARAS que se
consideren necesarias.
- Obtener la validación respectiva del Plan de Acción del SARAS actualizado y su
cronograma detallado con los actores involucrados y responsables de la implementación.
El consultor también revisará las otras políticas y procesos existentes de FMV S.A. y propondrá
las modificaciones necesarias para racionalizar estos documentos y procesos con el SARAS
actualizado.
a. Actualización de herramientas del SARAS del FMV S.A. como banco de segundo piso:
b. Herramientas de seguimiento y/o monitoreo del nivel de riesgos ambientales y sociales de las
IFI:
- Revisión del desempeño de las IFI: Revisión de los procedimientos establecidos por la
Gerencia de Riesgos para la evaluación periódica de la ejecución de los procedimientos,
políticas, reglamentos u otros, establecidos por las IFI en cumplimiento de los requisitos
solicitados por el FMV S.A. para desembolsar los atributos asociados al componente
Vivienda Verde y/o Sostenible.
- Revisar las herramientas existentes en FMV S.A. y proponer herramientas y acciones que
permitan al FMV S.A. evaluar la gestión socio ambiental de las IFI y sus procedimientos
de seguimiento socio ambiental con un particular enfoque sobre: certificaciones
medioambientales, objetivos y políticas socio ambientales, impactos socio ambientales,
relación con los proveedores y desarrolladores inmobiliarios, mecanismo de quejas y
reclamos, programas de sensibilización y formación del personal de las IFI.
- Desarrollar herramientas para que FMV S.A. apoye el desarrollo del SARAS de sus IFIs
asociadas, incluyendo plantillas para un manual de SGAS para gestionar el riesgo de la
financiación de las micro/PYMES en línea con los requisitos de la CFI ND1, incluyendo un
mecanismo de reclamación adecuado y material de formación. Para ello, la plataforma de
aprendizaje electrónico del KfW (https://kfwdeg.sustainability.training/) puede integrarse
en el enfoque, ya que contiene cursos sobre el desarrollo del SGAS.
e. Herramientas para el establecimiento del SARAS en los mismos proyectos: Modelo de informes
de cumplimiento socio ambiental respecto a los objetivos de desempeño, Evaluación Socio
ambiental y Plan de gestión ambiental y social, por categoría de riesgo de los proyectos.
3.5 Seguimiento de la implementación del SARAS y ejecución del programa de capacitación para
formación interna.
a. Apoyar al FMV S.A. en la aplicación del SARAS actualizado durante una fase piloto. Esto
incluirá el apoyo en tres proyectos de IFI (por ejemplo, diligencia debida o actualización anual
para aplicar los formularios y herramientas desarrollados recientemente/actualizados) y tres
proyectos de certificación (al menos para la fase de filtrado, categorización y debida diligencia,
plan de acción). Sobre la base de los resultados de la fase piloto, el SARAS se actualizará
según sea necesario.
b. Evaluación final del estado de implementación de un SARAS para el FMV S.A., tomando en
cuenta el marco regulatorio de FONAFE respecto de un SARAS y las obligaciones sobre el
SARAS en LOS CONTRATOS (Plan de Acción SARAS y PCAS), validando los instrumentos
elaborados e identificando instrumentos ejecutados, los por elaborar y los por modificar
incluyendo la política aprobada, la utilización de herramientas puestas en marcha y las
dificultades encontradas durante la evaluación de las Entidades Financieras y proyectos.
c. Actualización del Plan de Acción SARAS: Definición y propuesta de acciones correctivas a fin
de mejorar el desempeño de la evaluación. Estas acciones se referirán en particular a posibles
modificaciones de los procedimientos y/o herramientas, y sobre una necesidad adicional de
formación.
EL CONSULTOR deberá ser una persona jurídica contar y con un equipo técnico de como mínimo
dos expertos claves, ambos con experiencia mínima de 5 años en: Proyectos vinculados a finanzas
sostenibles, capacitaciones y auditorías a Instituciones Financieras de primer y segundo piso;
haber realizado servicios sobre SARAS o servicios similares a la presente convocatoria en el Perú.
No obstante, tendrá plena libertad para definir un número superior de profesionales a participar en
la ejecución del servicio, siempre que cumplan con el requisito de experiencia, debiendo adjuntar
los debidos certificados o constancias de trabajo.
Se encuentra permitido el subcontratar, pero siendo obligatorio que estos cuenten con la misma
experiencia requerida para los profesionales, para lo cual remitirá los contratos que lo acrediten.
EL CONSULTOR deberá contar con una trayectoria mínima de 10 años en mercado desarrollando
actividades como: Elaboración de SARAS a nivel nacional e internacional para instituciones
financieras de primer y segundo piso, con la aplicación de normas internacionales como las del
Banco Mundial, la CFI y el BID, y por encargo de organismos multilaterales, este requisito podrá
sustentarlo con algún documento donde figure el inicio de sus actividades; además, deberá tener
una experiencia demostrada en la realización de Estudios de Impacto Ambiental y Sociales (EIAS),
Debidas Diligencias Ambientales y Sociales (DDAS) y Planes de Gestión Ambiental y Social
(PGAS) en el sector de la construcción o infraestructura básica bajo el presupuesto similar o
superior al servicio requerido.
A fin de sustentar lo solicitado anteriormente EL CONSULTOR deberá remitir copia simple de (i)
contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii)
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher
de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por
Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo
comprobante de pago.
De requerirse el cambio de uno de los miembros del equipo técnico de EL CONSULTOR designado
se realizará el siguiente procedimiento:
La sustitución de alguno de los miembros del equipo técnico de EL CONSULTOR durante la
ejecución del Contrato podrá considerarse únicamente con base en la solicitud escrita del
Consultor y debido a circunstancias fuera del control razonable del Consultor, incluida, más no
limitada a la muerte o incapacidad física de este. En tal caso, el Consultor deberá proveer de
inmediato como reemplazo, a una persona de calificaciones y experiencia equivalentes o mejores
y sin afectar el valor económico contratado.
Si durante la ejecución del Contrato se llegan a requerir Expertos Clave adicionales para
la provisión de los Servicios, el Consultor deberá presentar al Cliente para revisión y
aprobación una copia de sus Hojas de Vida (CV) documentada. Si el Cliente no objeta
por escrito (indicando las razones de su objeción) dentro de veintidós (22) días siguientes
a que reciba los CV, se considerará que esos Expertos Clave han sido aprobados por el
Cliente.
EL CONSULTOR asumirá todos los gastos que surjan o que sean incidentales a la
remoción y/o reemplazo de los Expertos proporcionados.
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato 50
El FMV S.A. se obliga a entregar todos los instrumentos vinculados al SARAS de la empresa,
específicamente de los identificados en LOS CONTRATOS. La entrega
de la información será realizada por la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales el mismo
día de la firma del contrato, quienes coordinarán su obtención con las diversas unidades operativas
del FMV S.A.
El FMV S.A. proporcionará los accesos en la plataforma TEAMS utilizada por la institución, a fin
de ejecutar el servicio de capacitación, para lo cual la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y
Sociales solicitará a la Oficia de Tecnologías proporcione la Información del FMV S.A. para los
accesos necesarios.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del
contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato 51
Si el Contrato no ha entrado en vigor dentro del periodo siguiente a la firma del mismo que se
indica en las CEC, cualquiera de las Partes, mediante comunicación escrita notificará a la otra por
lo menos con veintidós (22) días de anticipación, que declara el Contrato nulo y sin valor, en cuyo
caso ninguna de las Partes tendrá ningún reclamo sobre la otra con respecto a lo mismo.
1 https://www.afd.fr/es/licitaciones-y-contrataciones
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato 52
1. Aprobación del
plan de Acción
SARAS, PCAS y
los TdR de la
Consultoría
SARAS
2. Contratación de
Consultoría
SARAS
3. Ejecución de la
Consultoría
SARAS
4. Aprobación del
SARAS y
designación de
responsables
5. formalización de la
Política A&S y
desarrollo de una
nueva lista de
exclusión
6. Desarrollo del
procedimiento
A&S y
herramientas para
la cooperación con
IFIs
7. Actualización del
Procedimiento de
Certificación de
los Proyectos del
Programa
Mivivienda
Sostenible
8. Formación Interna
A&S
9. Presentación de
informe de avance
a AFD/KfW
Actividades preliminares del Consultoría SARAS dentro de Plan de Consultoría SARAS financiada con recursos UE - Laif
Acción
En la tabla siguiente se presenta la actualización del Plan de Acción teniendo en cuenta los avances
reportados en el documento: “Reporte de Implementación del Plan de Acción Ambiental y Social” de FMV, el
análisis de la documentación recibida y las entrevistas realizadas. Asimismo, se describen las
recomendaciones para cada etapa.
Cabe resaltar que el Fondo debe trabajar conjuntamente las recomendaciones descritas en los requerimientos
de FONAFE para aprovechar las sinergias tanto de las exigencias de FONAFE como de las buenas prácticas
internacionales.
Plan de Acción SARAS con recomendaciones
1.1 Aprobación del plan Gerencia General 31/10/2022 y El Fondo revise y apruebe las recomendaciones y
de acción SARAS, (aprobación) y Directorio 30/11/2022 acciones planteadas como definido en el plan de
plan de (conocimiento) del Fondo respectivamente acción A&S (PAAS), plan de compromisos A&S
compromisos A&S MIVIVIENDA S.A. (PCAS) y términos de referencia (TdR) para la
(PCAS) y términos consultoría SARAS financiada con recursos UE LAIF
de referencia (TdR) Responsables (Consultoría SARAS) para fortalecer el Sistema de
para la Consultoría encargados del SARAS Gestión de Riesgos Ambientales y Sociales (SARAS)
SARAS de Fondo MIVIVIENDA S.A. (FMV).
(principalmente la
Gerencia de Riesgos y
aprobación del Comité de
Riesgos de FMV)
Comité de
Responsabilidad Social.
2.1 Aprobación por Directorio y Gerencia 8 meses La aprobación del SARAS y su política A&S se
escrito del SARAS y General del Fondo después del realizará una vez se actualicen y aprueben las
su política A&S MIVIVIENDA S.A. comienzo de la políticas / reglamentos / procedimientos con el
consultoría actual alcance del SARAS y se incorporen las
SARAS acciones descritas en este documento y el PCAS con
el soporte de la Consultoría SARAS.
2.3 Creación de un Directorio y Gerencia 6 meses Si bien el Fondo cuenta con un Comité de
comité de General del Fondo Responsabilidad Social, este Comité no es
después del
seguimiento MIVIVIENDA S.A. responsable directamente de la implementación y
encargado de la comienzo de la seguimiento del SARAS. En este sentido, una opción
creación del SARAS Consultoría es designar responsabilidades de SARAS al
Gerencia de Riesgos y
y nombramiento de Gerencia de Proyectos SARAS Comité de Responsabilidad Social o en su
un gerente A&S. Inmobiliarias Y Sociales financiada con defecto integrarlo dentro del Comité de Riesgos.
El consultor financiado con fondos LAIF apoyará al
recursos UE
fondo en la elaboración de la mejor solución.
Comité de LAIF
Responsabilidad Social
El fondo designará un gerente A&S como parte de
la alta gerencia para la supervisión de la
implementación y coordinación del SARAS y las
varias áreas que trabajan en el tema SARAS
(Gerencia de Riesgos, Gerencia de Proyectos
Inmobiliarias y Sociales, Responsables para el
Mecanismo de Quejas, etc.)
2.4 Reclutamiento del Responsables encargados Publicar los Contratar una Consultoría SARAS (empresa
Consultoría SARAS del SARAS dedicada integralmente a los temas A&S) cuya
documentos de
(Consultoría labor se desarrolle respecto de la ejecución de
financiada con licitación para la los TDR SARAS, consultoría financiado por la
Departamento de
recursos UE LAIF) Consultoría Asistencia Técnica (AT) del LAIF de la Unión
Recursos Humanos
SARAS a más Europea (UE). Se actualizaría el MOF de la
tardar el Gerencia encargada del seguimiento del SARAS
Consultoría SARAS del FMV incorporando al nuevo cargo definido en
30.11.2022
la Consultoría SARAS, estableciendo el alcance
de su trabajo.
- Asignación de recursos
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato 55
3.2 Desarrollo de una Alinear la lista de exclusión del FMV a las listas
nueva lista de del IFC y KfW y actualizar los formatos con
exclusión referencia a este lista.
4.1 Desarrollo de Directorio de Fondo 6 meses El Fondo actualizará su SARAS por parte de la
procedimiento A&S MIVIVIENDA S.A. cooperación con las IFIs:
después del
y herramientas para
la cooperación con comienzo de la
Responsables encargados 1. Filtro inicial e identificación de temas A&S
los Intermediarios Consultoría
del SARAS (Procedimiento para habilitación de la IFI para
Financieros (IFis). SARAS desembolsar el Nuevo Crédito Mivivienda asociado a
viviendas sostenibles y la Lista de exclusión
Comité de
Responsabilidad Social actualizada;
5. Actualización del Procedimiento de Certificacion de los Proyectos del Programa Mivivienda Sostenible
5. Actualización del Responsables 7 meses Ampliar el alcance del SARAS de la FMV para
1 procedimiento encargados del SARAS incluir también el proceso de certificación.
después del
existente y (principalmente la
alineación con las Gerencia de Proyectos comienzo de la Actualizar el proceso de certificación de FMV de los
certificaciones Inmobiliarias y Sociales, consultoría proyectos del Programa Mivivienda Sostenible para
internacionales y Comité de SARAS incluir los requisitos de la lista de exclusión de FMV,
con los lineamientos Responsabilidad Social de las normas laborales básicas de la OIT y las normas
establecidos en las FMV) de desempeño de la CFI (*véase la lista con
Normas de recomendaciones al final del documento), revisión de
Desempeño IFC los permisos y autorizaciones requeridos por la
autoridad ambiental, la categorización de los riesgos,
Consultoría SARAS las preguntas de diligencia debida pertinentes, los
planes de acción que deben acordarse con los
promotores en caso de que se identifiquen riesgos
materiales y no gestionados, los requisitos de
información sobre la divulgación de los informes de
inspección de las autoridades sobre el desempeño
ambiental, de salud y de seguridad del proyecto y la
supervisión de la construcción (por ejemplo, por un
consultor o por FMV) en función del nivel de riesgo.
6.1 Definición y Responsables encargados 1 mes después la Aunque el Fondo designa a las personas
ejecución de un del SARAS responsables del SARAS, es importante
aprobación de
programa de (principalmente la implementar un programa de formación para los
formación A&S para Gerencia de Riesgos y los documentos implicados en la gestión de los riesgos A&S dado
empleados aprobación del Comité de del SARAS que, si bien en 2016 la consultora ERM capacitó a
implicados en el Riesgos de FMV) todos los funcionarios del Fondo, durante los últimos
despliegue del años el sistema ha presentado cambios.
SARAS
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato 57
7.1 Presentación de un Responsables encargados 30/01/2023 Informar al KfW y a la AFD cada semestre sobre la
informe de del SARAS (informe aplicación del SARAS y el desarrollo actual, como,
seguimiento A&S semestral de por ejemplo, las formaciones, las capacidades, las
semestral e informar avance del quejas tramitadas, los proyectos en revisión, los
Comité de
a AFD/ KFW Responsabilidad Social SARAS) nuevos proyectos certificados, la categorización del
riesgo, el nivel de cumplimiento, el estado de la
30/07/2023 cooperación con las IFI, etc.
informe
semestral de
Avance del Informar al menos trimensualmente los avances
SARAS) con el apoyo del consultor externo previo al informe
de avances semestral (primer informe 3 meses
30/01/2024 después del comienzo de la consultoría)
informe
semestral de
Avance del
SARAS)
Información
trimensual sobre
la Consultoría
SARAS.
*Lista de temas que potencialmente podrían ser considerados como relevantes para actualizar los
requisitos de certificación para considerar los estándares internacionales. El objetivo es centrarse en
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato 58
los puntos más relevantes para el sector de la construcción de viviendas en Perú. Recomendaciones
frente a los requerimientos de las certificaciones internacionales y las Normas de Desempeño IFC:
En este requerimiento de prácticas de construcción responsable pueden ser incluidos los lineamientos
de la Norma de Desempeño #2 relacionados con:
a. Condiciones de trabajo y administración de relaciones laborales
b. Protección de la fuerza laboral
c. Salud y seguridad en el trabajo
d. Trabajadores contratados por terceras partes
e. Cadena de abastecimiento
En este requerimiento pueden ser incluidos los lineamientos establecidos en la Norma de Desempeño
#4, #5, #7 y #8:
a. Salud y seguridad en la comunidad: seguridad de la infraestructura, exposición a enfermedades y
respuesta ante emergencias.
b. Reasentamiento involuntario: Plan de desplazamiento y consultas públicas con las comunidades
afectadas.
c. Pueblos indígenas y patrimonio cultural: Identificación y acciones para evitar, minimizar y remediar
los impactos negativos derivados del proyecto.
Tema 3. Energía
Integrar dentro de los requisitos de elegibilidad de energía, los siguientes aspectos:
a. Reducción del uso de energía y emisiones de carbono: rendimiento energético por encima de la
normativa nacional de construcción.
b. Tasa de emisión de CO2 de las viviendas.
c. Monitoreo energético: medidores para áreas de alta carga de energía.
Sección VIII – Condiciones de Contrato y formularios estándar de Contrato 59
Tema 4. Transporte
Integrar dentro del requisito de elegibilidad N°27 Espacio de estacionamiento de movilidad sostenible,
los siguientes aspectos:
a. Cercanía a lugares comerciales: identificación de acceso a servicios locales
b. Capacidad máxima de parqueadero: identificación de infraestructura que limite la capacidad de
estacionamiento
c. Instalaciones para bicicletas
Tema 5. Agua
Dentro de los requisitos de elegibilidad de agua, incluir los siguientes temas:
a. Identificación y prevención de fugas de agua: identificación de fugas, dispositivos de control del flujo
de agua y válvulas de aislamiento de fugas.
b. Uso de agua en interiores: si bien existe un monitoreo de consumo de agua, no se identifican las
medidas de reducción del consumo de agua potable en el hogar de todas las fuentes, mediante
accesorios, electrodomésticos y sistemas de reciclaje.
c. Riesgo de inundaciones: promover el desarrollo de proyectos en áreas de bajo riesgo de inundación
o tomar medidas para reducir el impacto de inundación en áreas con riesgo medio y alto.
Tema 6. Materiales
Incluir en el requisito de elegibilidad N°23 Instalación de Eco Material y Mitigación Sísmica, los
siguientes temas:
a. Impactos del ciclo de vida: reducción de impactos ambientales en el ciclo de vida del proyecto
mediante la evaluación de los elementos de la vivienda.
b. Abastecimiento responsable de productos de construcción: plan de adquisiciones sostenibles,
proveedores comprometidos con el medio ambiente.
c. Diseño de durabilidad y resistencia: incorporación de medidas para reducir los impactos asociados
con daños e incorporación de medidas para reducir la degradación del material por factores
ambientales.
d. Eficiencia del material: medidas para optimizar el uso de materiales.
Tema 7. Residuos
Incluir en el requisito de elegibilidad N°24 Plan de Manejo de Residuos y Reciclaje del proceso
constructivo, los siguientes temas:
a. Verificación de las instalaciones de segregación de residuos
b. Verificación de medidas para la reducción de residuos generados por los habitantes del edificio, así
como las medidas de transporte y desecho.
c. Adaptabilidad funcional: implementación de medidas para adaptarse a futuros cambios en el uso del
edificio y sus sistemas durante su vida útil.
Promover el uso eficiente de la huella de la construcción al garantizar que el uso de la tierra y los
materiales se optimizan durante el desarrollo del proyecto
g. Usos del suelo
Conservar el uso del suelo, proteger las tierras de cultivo y el hábitat de la vida silvestre.
Tema 9. Contaminación
Incluir un requisito exclusivo para contaminación que abarque los siguientes temas:
a. Impacto de los refrigerantes
Evaluación o reducción del impacto de los refrigerantes mediante la prevención y detección de
fugas.
b. Escorrentía de agua superficial
Desarrollo en sitios con baja probabilidad de inundaciones
Gestión de aguas de escorrentía de aguas superficiales
Sistemas de prevención de contaminación de los cursos de agua.
c. Potencial de calentamiento global (GWP) de los aislantes
Promover la reducción de emisiones de gases con alto GWP asociados a la fabricación, instalación,
uso y disposición de materiales aislantes térmicos y acústicos.
d. Prevención de la contaminación durante la construcción del proyecto
Control de erosión del suelo, sedimentación de las vías fluviales y material particulado.
e. Reducción de la contaminación lumínica
Mejorar a visibilidad nocturna, luminaria adecuada y reducción de impactos negativos para el
desarrollo de la vida silvestre y la comunidad.
Este requerimiento se alinea con la Norma de desempeño #3 y por la tanto debe abarcar lo siguiente:
a. Eficiencia de los recursos y contaminación: Indicadores de consumo e insumos y control de impactos
PARTE II
Entre
Fechado: _____________________
63
Tabla de Contenido
I – FORMULARIO DE CONTRATO
Este contrato (en adelante denominado el "Contrato") está celebrado el [número] día del mes de [mes],
[año], entre, por una parte, [nombre del Cliente] (en adelante denominado el "Cliente") y, por la otra,
[nombre del Consulor] (en adelante denominado el "Consultor").
[Nota: Si el Consultor consiste de más de una entidad, lo anterior debe modificarse parcialmente para
que quede así: "…(en adelante denominado "Cliente") y, de otra parte, una APCA [nombre de la APCA]
consistente de las siguientes entidades, cada miembro de la cual será conjunta y solidariamente
responsable ante el Cliente por todas las obligaciones del Consultor según el Contrato, es decir [nombre
del miembro] y [nombre del miembro] (en adelante denominado "Consultor")."]
CONSIDERANDO:
1. Que el Cliente ha solicitado al Consultor la prestación de algunos servicios de consultoría,
definidos en los Términos de Referencia contenidos en el Apéndice A del Contrato (en adelante
denominados los "Servicios");
2. Que el Consultor, habiendo declarado al Cliente que posee las aptitudes profesionales,
experiencia y recursos técnicos necesarios, ha convenido en prestar los Servicios en los términos
y condiciones estipulados en el Contrato;
3. Que el Cliente ha recibido fondos de la Agence Française de Développement (en adelante
denominada la "AFD") para cubrir el costo de los Servicios y se propone utilizar una parte de los
fondos para efectuar pagos elegibles bajo el Contrato, quedando entendido que (i) los pagos por
la AFD se harán solo a solicitud del Cliente y mediante aprobación de la AFD, (ii) dichos pagos
estarán sujetos, en todos sus aspectos, a los términos y condiciones del convenio de fondos
entre el Cliente y la AFD, y (iii) nadie más que el Cliente podrá tener derecho alguno en virtud
del convenio ni tendrá ningún derecho a los fondos.
POR LO TANTO, las Partes por este medio convienen en lo siguiente:
1. Los documentos adjuntos al presente Contrato se considerarán parte integral del mismo:
a) Condiciones Generales del Contrato, incluido el Apéndice 1 (Política de la AFD – Prácticas
Corruptas y Fraudulentas – Responsabilidad ambiental y social) y el Apéndice 2 (Criterios
de Elegibilidad);
b) Condiciones Especiales del Contrato;
c) Apéndices:
Apéndice A: Términos de referencia
Apéndice B: La Propuesta técnica del Consultor (incluyendo metodología y Expertos, y
la Declaración de Integridad firmada)
Apéndice C: Desglose del Precio del Contrato
Apéndice D: Formulario de Garantía de Pagos Anticipados
En caso de no concordancia entre los documentos, prevalecerá el siguiente orden de precedencia: las
Condiciones Especiales de Contrato; las Condiciones Generales de Contrato, incluido Apéndice 1,
Apéndice 2, Apéndice A; Apéndice B; Apéndice C y el Apéndice D. Cualquier referencia al Contrato
incluirá, donde el contexto lo permita, una referencia a sus Apéndices.
I – Formulario de Contrato 65
2. Los derechos y obligaciones mutuos del Cliente y del Consultor serán los estipulados en el
Contrato, en particular, los siguientes:
a) El Consultor prestará los Servicios de conformidad con las disposiciones del Contrato; y
b) El Cliente efectuará los pagos al Consultor de conformidad con las disposiciones del
Contrato.
EN TESTIMONIO DE LO CUAL, las Partes han causado que el Contrato sea firmado en sus respectivos
nombres en la fecha antes consignada:
___________________________________________________
[Representante Autorizado del Cliente – nombre, cargo y firma]
___________________________________________________
[Representante Autorizado del Consultor – nombre y firma]
[Nota: Para una APCA, firmarán todos los miembros o únicamente el miembro principal, en cuyo caso
se adjuntará el poder para firmar en nombre de todos los miembros.]
___________________________________________________
[Representante Autorizado en nombre de una APCA]
23 Responsabilidad del 23.1 Sujeto a las disposiciones adicionales establecidas en las CEC,
Consultor si las hay, la responsabilidad del Consultor bajo el Contrato será
regida por la Ley Aplicable.
24 Contabilidad, 24.1 El Consultor deberá mantener y hará todo lo que esté a su
Inspección y alcance por hacer que sus Subconsultores mantengan cuentas
Auditoria y registros fieles y sistemáticos en relación con los Servicios, y
en la forma y detalle que identifiquen claramente las variaciones
relevantes de tiempo y costos.
24.2 El Consultor permitirá y hará que sus Subconsultores permitan
a la AFD y/o a las personas que la AFD nombre, inspeccionar el
Lugar y/o las cuentas y registros relacionados con el
cumplimiento del Contrato y la presentación de la Propuesta
para la prestación de los Servicios, y hará que dichas cuentas y
registros sean auditados por auditores nombrados por la AFD,
si así lo solicita la AFD. Se solicita atención del Consultor a la
Cláusula 10 de las CGC la cual contempla, entre otras cosas,
que acciones cuya intención sea impedir materialmente el
ejercicio de los derechos de inspección y auditoria de la AFD de
acuerdo con esta Subcláusula 25.2 de las CGC constituye una
práctica prohibida sujeto a terminación del Contrato.
25 Obligación para 25.1 El Consultor presentará al Cliente los informes y documentos
presentar Informes que se especifican en el Apéndice A, en la forma, números y
dentro de los periodos establecidos en dicho Apéndice.
26 Derechos de 26.1 Salvo que las CEC indiquen otra cosa, todos los informes y
propiedad del datos relevantes e información tales como mapas, diagramas,
Cliente en Reportes planos, bases de datos, otros documentos y software, registros
y Registros de soporte o material recopilado o elaborado por el Consultor
para el Cliente en el curso de los Servicios serán confidenciales
y serán y quedarán de propiedad absoluta del Cliente. A más
tardar cuando el Contrato venza o termine, el Consultor deberá
entregar al Cliente todos dichos documentos, junto con un
inventario detallado de los mismos. El Consultor podrá
conservar una copia de dichos documentos, datos y/o software,
pero no los podrá utilizar para propósitos que no tengan relación
con el Contrato sin la previa aprobación escrita del Cliente.Si
para propósitos de desarrollo de los planos, dibujos,
especificaciones, diseños, bases de datos, otros documentos y
software, son necesarios o indicados contratos de licencia entre
el Consultor y terceros, el Consultor deberá obtener la previa
aprobación escrita del Cliente en dichos Contratos y el Cliente
podrá, a su discreción, exigir la recuperación de los gastos
II – Condiciones Generales del Contrato 76
41 Moneda de pago 41.1 Todo pago bajo el Contrato se hará en la(s) moneda(s) del
Contrato.
42 Modalidad de 42.1 Las facturaciones y los pagos con respecto a los Servicios se
facturación y pago realizarán de la siguiente manera:
a) Cuotas de suma global: El Cliente pagará al Consultor en
un período de sesenta (60) días a partir de la recepción de
la conformiadad por el Cliente de o de los entregable(s) y
de la factura correspondiente en concepto de la suma
global que corresponda. El pago podrá retenerse si el
Cliente no aprueba como satisfactorio el o los
entregable(s), en cuyo caso el Cliente emitirá sus
comentarios al Consultor dentro del período de quince (15)
días. El Consultor realizará rápidamente las correcciones
necesarias y, subsiguientemente, se reiterará el proceso.
b) Pago final: El pago final dispuesto en esta cláusula sólo se
efectuará después de que el Consultor presente el informe
final y una factura final, identificada como tal, y aprobada a
satisfacción del Cliente. Toda reclamación por parte del
Cliente por concepto de reembolso deberá hacerse dentro
de (doce) 12 meses calendario luego de que el Cliente
reciba el informe definitivo y una factura aprobada por el
Cliente de acuerdo con lo anterior.
c) Todos los pagos a efectuarse en virtud del Contrato se
depositarán en las cuentas del Consultor que se indiquen
en las CEC.
d) Excepto por el pago final bajo la Subcláusula (d) anterior,
los pagos no constituyen aceptación de los Servicios ni
eximen al Consultor de ninguna de sus obligaciones en
virtud del Contrato.
II – Condiciones Generales del Contrato 80
1 Se refiere a cualquier Persona ya sea natural o legal, compañía, corporación, gobierno, estado o agencia de un estado o
cualquier asociación o grupo de dos o más de las anteriores (tengan o no estado legal separado).
II – Condiciones Generales del Contrato 82
Cualquier otra Persona natural definida como Funcionario Público en las leyes del país de
la Autoridad Contratante.
c) Corrupción de una Persona Privada2 se interpretará como:
El acto de prometer, ofrecer o conceder, directa o indirectamente, una ventaja indebida de
cualquier tipo a él o cualquier Persona o entidad, para ella misma con el fin de que realice
o se abstenga de realizar un acto que viola sus obligaciones legales, contractuales o
profesionales;
El acto por el cual cualquier Persona Privada, solicita o acepta, directa o indirectamente,
una ventaja indebida de cualquier tipo, para sí misma o para otra Persona o entidad, para
que esa Persona Privada realice o se abstenga de realizar un acto que viola sus
obligaciones legales, contractuales o profesionales.
d) Fraude significa cualquier conducta deshonesta (por acción u omisión), que se considere o no
una ofensa criminal, destinada a engañar deliberadamente a un tercero, disimular
intencionalmente elementos, a violar o viciar su consentimiento, a eludir las obligaciones legales
o reglamentarias y/o a violar las reglas internas con el fin de obtener un lucro ilegítimo.
e) Práctica Anticompetitiva se interpretará como:
Cualquier acción concertada o implícita con el objeto o cuyo efecto es impedir, restringir o
distorsionar la competencia en un mercado, en particular cuando: (i) limita el acceso al
mercado o el libre ejercicio de la competencia por parte de otras Personas; (ii) obstaculiza
el libre establecimiento de precios competitivos, a través de la creación artificial de
aumentos y rebajas de precio; (iii) limita o controla la producción, las oportunidades de
mercado, las inversiones o el progreso técnico; o (iv) reparte los mercados o las fuentes
de abastecimiento;
Cualquier explotación abusiva por parte de una Persona o de un grupo de Personas que
mantiene una posición dominante en un mercado interno o en una parte substancial del
mismo;
Cualquier práctica donde los precios cotizados son irracionalmente bajos, con el objetivo
de eliminar de un mercado o prevenir entrar en un mercado a una Persona o cualquiera
de sus productos.
2. Responsabilidad Ambiental y Social
Con el fin de promover un desarrollo sostenible, la AFD busca asegurar que se cumplen con las normas
ambientales y sociales reconocidas internacionalmente y que los proveedores, contratistas,
subcontratistas, consultores y subconsultores para contratos financiados por la AFD deben
comprometerse, sobre la base de la Declaración de Integridad a:
a) Cumplir y a hacer cumplir por el conjunto de sus subcontratistas y subconsultores, las normas
ambientales y sociales internacionales, incluyendo los convenios fundamentales de la
Organización Internacional del Trabajo (OIT) y los tratados internacionales para la protección del
medio ambiente, en consonancia con las leyes y normativas aplicables en el país en que se
realiza el contrato;
b) Implementar cualquier medida de mitigación de riesgos ambientales y sociales cuando se
especifican en el Plan de Gestión Ambiental y Social (PGAS) emitido por la Autoridad
Contratante.
1. Los financiamientos otorgados por la AFD a una Autoridad Contratante, no son atados desde el
1° de enero de 2002. Por consiguiente, salvo materiales o sectores sujetos a embargo de las
Naciones Unidas, de la Unión Europea o de Francia, la AFD financia todos los bienes, obras,
plantas, servicios de consultoría y servicios de no consultoría sin tomar en cuenta el país de
origen del proveedor, contratista, subcontratista, consultor o subconsultor, así como los insumos
o recursos utilizados en el proceso de realización. La Autoridad Contratante es el Comprador,
Contratante o Cliente, según sea el caso, para la adquisición de bienes, obras, plantas, servicios
de consultoría o servicios de no consultoría.
2. No pueden ser adjudicatario de un contrato financiado por la AFD las Personas1 (incluyendo
todos los miembros de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) y
cualquiera de sus subcontratistas) que en la fecha de la entrega de una solicitud (para precalificar
o expresar interés), oferta o propuesta o en la fecha de la adjudicación del contrato:
2.1 Estar en o haber sido objeto de un procedimiento de quiebra, de liquidación, de
administración judicial, de salvaguarda, de cesación de actividad o estar en cualquier otra
situación análoga como consecuencia de un procedimiento del mismo tipo;
2.2 Hayan sido objeto:
a) de una condena pronunciada hace menos de cinco años mediante una sentencia
en firme (res judicata) en el país de realización donde el contrato se implementa,
por fraude, corrupción o cualquier delito cometido en el marco del proceso de
adquisición o ejecución de un contrato, a no ser que presenten información
complementaria que consideren útil transmitir en el marco de la Declaración de
Integridad, que permita estimar que esta condena no es pertinente en el marco del
Contrato;
b) de una sanción administrativa pronunciada hace menos de cinco años por la Unión
Europea o las autoridades competentes del país donde están constituidos, por
fraude, corrupción o cualquier delito cometido en el marco del proceso de
adquisición o ejecución de un contrato, a no ser que presenten información
complementaria que consideren útil transmitir en el marco de la Declaración de
Integridad, que permita estimar que esta sanción no es pertinente en el marco del
Contrato;
c) de una condena pronunciada por una corte hace menos de cinco años que se
considere una sentencia en firme (res judicata) por fraude, corrupción o cualquier
otro delito cometido en el marco del proceso de adquisición o ejecución de un
contrato financiado por la AFD;
2.3 Figuran en las listas de las sanciones financieras adoptadas por las Naciones Unidas, la
Unión Europea y/o Francia, en particular por concepto de lucha contra el financiamiento
del terrorismo y contra los atentados a la paz y a la seguridad internacionales;
2.4 Hayan sido objeto de una rescisión por causales atribuibles a ellos mismos en el transcurso
de los últimos cinco años debido a un incumplimiento grave o persistente de sus
obligaciones contractuales durante la ejecución de un contrato anterior, excepto si (i) esta
rescisión fue objeto de una impugnación y (ii) la resolución del litigio está todavía en curso
o no se ha confirmado una sentencia en contra de ellos;
1 Se refiere a cualquier Persona ya sea natural o legal, compañía, corporación, gobierno, estado o agencia de un estado o
cualquier asociación o grupo de dos o más de las anteriores (tengan o no estado legal separado).
II – Condiciones Generales del Contrato 84
2.5 No hayan cumplido con sus obligaciones respecto al pago de sus impuestos de acuerdo
con las disposiciones legales del país donde están constituidos o con las mismas del país
de la Autoridad Contratante;
2.6 Estén bajo el peso de una decisión de exclusión pronunciada por el Banco Mundial y por
este concepto figuren en la lista publicada en la dirección electrónica
http://www.worldbank.org/debarr, a no ser que presenten información complementaria que
consideren útil transmitir en el marco de la Declaración de Integridad, que permita estimar
que esta decisión de exclusión no es pertinente en el marco del proyecto financiado por la
AFD;
2.7 Hayan producido falsos documentos o sean culpables de falsa(s) declaración(es) al
proporcionar los datos exigidos por la Autoridad Contratante en el marco del presente
proceso de adquisición y adjudicación del contrato.
3. Las entidades de propiedad estatal podrán competir a condición de que puedan proveer
evidencia (i) que gozan de autonomía jurídica y financiera, y (ii) que se rigen por las reglas de
derecho comercial. Para ello, las entidades de propiedad estatal tendrán que entregar toda la
documentación incluidos sus estatutos y otra información que la AFD pueda solicitar, que
permitan a la AFD comprobar satisfactoriamente que: (i) tienen una personería jurídica distinta
de la de su Estado, (ii) no reciben subvención pública alguna ni ayuda presupuestaria importante,
(iii) se rigen de acuerdo con las disposiciones del derecho comercial y que, en particular, no están
obligados a reingresar sus excedentes en su Estado, que pueden adquirir derechos y
obligaciones, tomar fondos prestados, que están obligados a reembolsar sus deudas y que
pueden ser objeto de un procedimiento de quiebra.
III – Condiciones Especiales del Contrato 85
Número de
Modificaciones y complementos de las Condiciones Generales del
Cláusula de las
Contrato
CGC
1.1(m) y 3.1: El Contrato será interpretado de conformidad con las leyes de: Perú
Ley Aplicable
4.1: El idioma es: Español.
Idioma
6.1 y 6.2: Las direcciones son:
Comunicaciones
Cliente: Fondo MIVIVIENDA S.A.
Atención: Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Correo electrónico (cuando corresponda): [email protected] y
[email protected] o a nuestro canal de Mesa de partes
virtual: https://www.mivivienda.com.pe/PORTALWEB/fondo-
MIVIVIENDA/pagina.aspx?idpage=507 https://www.mivivienda.com.pe/smpv/
#/formulario.
Consultor: _____________________________________________________
_____________________________________________________________
Atención: _____________________________________________________
Fax: _________________________________________________________
Correo electrónico (cuando corresponda): ___________________________
8.1: [Nota: Si el Consultor consiste solo de una entidad, indicar "N/A";
Autoridad del
miembro a cargo O
Si el Consultor es una APCA consiste de más de una entidad, aquí se debe
indicar el nombre del miembro de la APCA cuya dirección figure en la
Subcláusula CEC 6.1.]
El miembro principal de la APCA es: ______________________________
______________________________________________ [indicar el nombre]
9.1: Los representantes autorizados son:
Representantes
autorizados Por el Cliente:_____________________________________ [nombre, cargo]
Por el Consultor: __________________________________ [nombre, cargo]
11.1: El Contrato entrará en vigor en la fecha que comunique la Gerencia de
Entrada en Vigor Proyectos Inmobiliarios y Sociales previo a la suscripción del presente
documento.
III – Condiciones Especiales del Contrato 86
Número de
Modificaciones y complementos de las Condiciones Generales del
Cláusula de las
Contrato
CGC
12.1: Si el Contrato no ha entrado en vigor dentro del periodo siguiente a la firma del
Terminación del mismo que se indica en las CEC, cualquiera de las Partes, mediante
Contrato por no comunicación escrita notificará a la otra por lo menos con veintidós (22) días de
haber entrado en anticipación, que declara el Contrato nulo y sin valor, en cuyo caso ninguna de
vigor las Partes tendrá ningún reclamo sobre la otra con respecto a lo mismo.
13.1: La prestación del servicio inicia luego de suscrito el contrato, esto es el
Iniciación de la 13/03/2023.
prestación de los
Servicios
14.1: El plazo de inicio del servicio será a indicación de la Gerencia de Proyectos
Expiración del Inmobiliarios y Sociales, la misma que será establecida en el contrato, la
Contrato prestación tendrá una duración máxima de 270 días calendarios
20.2: El Consultor se compromete a cumplir con los criterios de elegibilidad de la AFD
Ley Aplicable a especificados en el Apéndice 2 de las Condiciones Generales del Contrato.
los Servicios Este compromiso se aplica a todos los Expertos y Subconsultores.
23.1: La siguiente limitación de la responsabilidad del Consultor para con el Cliente
Responsabilidad puede estar sujeta a las negociaciones del Contrato:
del Consultor
Limitación de la responsabilidad del Consultor ante el Cliente:
a) Salvo en el caso de negligencia grave o mala conducta deliberada por
parte del Consultor o de cualquier persona o firma que actúe en nombre
del Consultor para la prestación de los Servicios, con respecto a los
daños y perjuicios que ocasione el Consultor a los bienes del Cliente, el
Consultor será responsable ante el Cliente:
(i) Por pérdidas o daños indirectos o consecuentes; y
(ii) Por pérdidas o daños directos que excedan una vez el monto total
del Contrato.
b) Esta limitación de responsabilidad no:
(i) Afectará la responsabilidad del Consultor, si la hubiere, por daños
a terceros causados por el Consultor o cualquier persona o firma
que actúe en nombre del Consultor durante la prestación de los
Servicios;
(ii) Se interpretará como que se provee al Consultor alguna limitación
o exclusión de responsabilidad que esté prohibida por la Ley
Aplicable."]
27.2: El Consultor no utilizará los documentos que se elaboren para la presente
Derechos de contratación para propósitos diferentes o que no tengan relación o para
propiedad en propósitos que no tengan relación con el Contrato sin la previa aprobación
reportes y escrita del Cliente.
registros
41: El Contrato es: A suma global
Monto máximo
(sobre base de El precio de contrato (de suma global) es de: ________________________
tiempo trabajado) [indicar el monto y la moneda para cada una de las monedas] impuestos
o Precio del indirectos locales [indicar incluidos o excluidos].
Contrato (suma
global)
III – Condiciones Especiales del Contrato 87
Número de
Modificaciones y complementos de las Condiciones Generales del
Cláusula de las
Contrato
CGC
43.1 & 43.2: El pago de los impuestos, tasas y derechos aplicables al Contrato está indicado
Impuestos y en la tabla aquí abajo.
derechos
Formas de pago
[marcar las casillas
aplicables]
Consulto
Impuesto al valor agregado (IVA) o equivalente
Facturas del Consultor / Miembro de la APCA basado
18%
en el país del Cliente
Facturas del Consultor / Miembro de la APCA basado
18%
fuera del país del Cliente
Retención en la fuente sobre las facturas del Consultor basado fuera del país del Cliente
Facturas del Consultor / Miembro de la APCA basado 1
fuera del país del Cliente
Derechos de registro del Contrato(1)
Derechos de registro del Contrato
Derechos de aduana
Derechos de aduana relacionados con los equipos,
materiales y suministros importados y pagados en el (2)
marco de la ejecución de los Servicios, y
considerados como propiedad del Cliente
En caso de pago directo de uno o más impuestos, tasas y derechos por el Cliente
por cuenta del Consultor, según la tabla aquí arriba, el Cliente proporcionará al
Consultor un certificado de pago, o soporte equivalente, para cada pago, dentro
de los treinta (30) días posteriores a la solicitud por escrito del Consultor.
En caso de exención aplicable al Contrato:
1. El Cliente proporcionará al Consultor un certificado de exención, o
cualquier soporte equivalente, dentro de los treinta (30) días posteriores a
la firma del Contrato.
2. Esta exención se aplica también:
[Marcar una cruz en la(s) casillas(s) correspondiente(s), conforme a la
Subcláusula 16.3 de las IAC]
A las facturas del Subconsultor basado en el país del Cliente ;
A las facturas del Subconsultor basado fuera del país del Cliente;
A los equipos, materiales y suministros traídos en el país del Cliente
por el Consultor, sus Subconsultores en el marco de la ejecución de
Número de
Modificaciones y complementos de las Condiciones Generales del
Cláusula de las
Contrato
CGC
los Servicios y que al ser importados, estos serán posteriormente
reexportados por el Consultor;
A los bienes importados en el país del Cliente por el Consultor, sus
Subconsultores, sus Expertos y sus familias (excepto los nacionales o
residentes permanentes del país del Cliente) para su uso personal, y
que posteriormente serán reexportados cuando estos abandonen el
país del Cliente, siempre y cuando:
(i) El Consultor, sus Subconsultores y sus Expertos cumplan con los
procedimientos aduaneros vigentes para la importación de los
bienes en el país del Cliente; y
(ii) Si el Consultor, sus Subconsultores y sus Expertos no reexportan
estos bienes importados libres de impuestos y tasas sino que
disponen de ellos en el país del Cliente (i) asumirán el costo de
dichos impuestos y derechos de aduana conforme a las
regulaciones del país del Cliente, o (ii) se los reembolsarán al
Cliente si éste los había pagado en el momento de la entrada de
estos bienes en el país del Cliente.
___________________________
(1) No Aplica.
(2) El Consultor se referirá a las tasas en vigor en el país del Cliente por categoría de equipos,
materiales y suministros.
Número de
Modificaciones y complementos de las Condiciones Generales del
Cláusula de las
Contrato
CGC
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y
consultorías: F = 0.25
Número de
Modificaciones y complementos de las Condiciones Generales del
Cláusula de las
Contrato
CGC
a) El proceso, salvo que las Partes convengan en otra cosa, se celebrará
[seleccionar un país que no sea ni el del Cliente ni el del Consultor] ;
b) El español será el idioma oficial para todos los efectos; y
c) La decisión del único árbitro o de la mayoría de los árbitros (o del
tercer árbitro en caso de no haber mayoría) será definitiva y de
cumplimiento obligatorio, y su ejecución será cumplida en cualquier
tribunal de jurisdicción competente; las Partes por el presente
renuncian a toda objeción o atribución de inmunidad con respecto a
dicho fallo.
IV – Apéndices 91
IV - APÉNDICES
[Nota: Este Apéndice incluye los Términos de Referencia (TDR) (basado en la Sección VII de la SP)
definitivos elaborados por el Cliente y el Consultor durante las negociaciones; fechas de finalización de
varias tareas; lugar de la realización de las diferentes tareas; requisitos de informe detallados; insumos
del Cliente, incluido personal de la contraparte asignado por el Cliente para trabajar en el equipo del
Consultor; tareas específicas que requieren la previa aprobación del Cliente.
Para los contratos sobre base de tiempo trabajado, precisar: los horarios de trabajo de los Expertos
Clave; los tiempos de viaje al/desde el país del Cliente; los derechos, si los hubiere, de licencia
remunerada; los días festivos en el país del Cliente que puedan afectar la actividad del Consultor; etc.]
[Insertar la Propuesta técnica del Consultor y finalizada en el momento de las negociaciones del
Contrato. Adjuntar las Hojas de Vida (CV) (actualizadas y firmadas por los respectivos Expertos Clave)
donde se demuestren las calificaciones de los Expertos Clave.]
[Insertar la tabla con el desglose del Precio del Contrato. La tabla se basará en los formularios FIN-2,
FIN-3 y FIN-1 de la Propuesta financiera del Consultor y deberá reflejar los cambios acordados en las
negociaciones del Contrato, a que haya lugar.
Para los contratos sobre base de tiempo trabajado, los gastos reembolsables serán reembolsados a su
costo real, salvo que este Apéndice disponga explícitamente otra cosa; en cualquier caso, el monto
reembolsado no será superior al monto indicado en el Contrato. Los derechos y los requisitos de
elegibilidad para el pago de los gastos reembolsables pueden especificarse aquí, en conformidad con
la Subcláusula 42.1 de las CEC.]
IV – Apéndices 92
Se nos ha informado que ____________________ [nombre del Consultor o nombre de la APCA, según
figura en el Contrato firmado] (en adelante denominado el "Consultor") ha celebrado el Contrato No.
____________ [número de referencia del Contrato] de fecha _____________ con ustedes, para la
prestación de _____________________ [breve descripción de los servicios] (en adelante denominado
el "Contrato").
Así mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se deberá hacer un pago
de anticipo por la suma de ___________ [cifra en números] (_____________) [cifra en palabras] contra
una garantía por anticipo.
A solicitud del Consultor, nosotros _________________ [nombre del Banco], por medio de la presente
garantía, nos obligamos irrevocablemente a pagarles a usted cualquier suma o sumas, que no excedan
en total el monto de _____________ [cifra en números] (_____________) [cifra en palabras]1, contra
su primera solicitud por escrito, acompañada de una declaración escrita, estableciendo que el Consultor
está en violación de sus obligaciones en virtud del Contrato porque el Consultor ha utilizado el pago de
anticipo para otros fines que los estipulados para la prestación de los Servicios bajo el Contrato.
Como condición para hacer cualquier reclamación y pago bajo esta garantía se requiere que el anticipo
que se indica arriba haya sido recibido por el Consultor en su cuenta número ______________ [indicar
número de cuenta] en__________________ [nombre y dirección del Banco].
El monto máximo de esta garantía será reducido progresivamente por el monto del pago por anticipo
devuelto por los Consultores según se indica en las copias de pagos mensuales certificados que nos
deberán presentar. Esta garantía expirará, a más tardar, tan pronto recibamos certificación del pago
mensual indicando que el Consultor ha pagado en su totalidad el monto del anticipo, o el _________
día de ___________ 2____2, la fecha que sea anterior. En consecuencia, debemos recibir en esta
oficina cualquier reclamo de pago bajo esta garantía en o antes de esa fecha.
Esta garantía está sujeta a las “Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantías contra primera
solicitud - URDG” (Uniform Rules for Demand Gurantees), Revisión de 2010 Publicación CCI No. 758.
______________________________________________
[Firma]
[Nota: Todo el texto en itálicas es solamente con el propósito de asistir en la preparación de este
formulario y deberá ser eliminado del producto final]
1 El Garante deberá insertar una cantidad que represente la cantidad del pago por anticipo y denominada o en la(s) moneda(s)
del pago por anticipo según se estipula en el Contrato, o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Cliente.
2 Insertar la fecha de expiración prevista. Si hubiera una extensión del periodo para la terminación del Contrato, el Cliente
tendrá que solicitar al Garante una extensión de esta garantía. Dicha solicitud deberá ser por escrito y deberá ser anterior en
la fecha de expiración establecida en la garantía. Al preparar esta garantía, el Cliente pudiera considerar agregar el siguiente
texto al formulario al final del penúltimo párrafo: "El Garante conviene en una sola extensión de esta garantía por un periodo
no superior a [seis meses] [un año], en respuesta a una solicitud por escrito del Cliente a dicha extensión, la que será
presentada al Garante antes de que expire la garantía. Dicha prórroga se autorizará sólo una vez."
IV – Apéndices 93
ANEXO Nº 1
4. Objeto Social:
6. Domicilio:
7.
Departament 8. Provincia: 9. Distrito: 10.Teléfono
o:
2 SI NO SI NO
3 SI NO SI NO
4 SI NO SI NO
(…)
(Carg
(Nombre y apellidos) DOI PEP Residente
o)
1 SI NO SI NO
2 SI NO SI NO
(…)
14. Accionistas, Socios o Asociados que tengan directa o indirectamente más del 25% del capital social, aporte o participación
de la persona jurídica:
(Carg
(Nombres y apellidos) DOI (%) PEP Residente
o)
1 SI NO SI NO
2 SI NO SI NO
(…)
IV – Apéndices 94
(…)
SECCIÓN III: INGRESOS Y OPERACIONES REALIZADAS O QUE REALIZARA
CON EL FMV S.A.
16. Nivel de ventas anuales: > S/ 200 millones > S/ 20 millones ≤ S/ 200 millones > 1700 UIT ≤ S/ 20 millones > 150 UIT ≤
1700 UIT > ≤ 150 UIT
18. Valor Referencial/Monto 19.
17. Tipo de proceso: 20. Lugar
Contratado Año
___________________________________________________________________
______
INSTRUCCIONES
FORMULARIO Nº 010-SPLAFMV-PROVEEDOR PERSONA JURÍDICA
PROVEEDORES-PROCESO DE SELECCIÓN
DEBER DE REGISTRAR: El presente formulario va a ser utilizado por el Fondo MIVIVIENDA S.A. para el registro de las
personas jurídicas en el SPLAFT
INFORMACIÓN GENERAL:
1. Debe ser llenado y firmado por el proveedor.
2. Llene totalmente el formulario.
3. Si falta espacio adjunte una hoja complementaria.
GUIA PARA EL LLENADO DEL FORMATO
SECCION I: Información de la persona a registrar
Numeral 1: Consignar la denominación o razón social de la empresa.
Numerales 2 y 3: Consignar el número de RUC y la nacionalidad de la empresa (lugar de constitución).
Numeral 4: Mencionar el giro del negocio que aparece en el estatuto de la empresa.
Numeral 5: Indicar la(s) actividad(es) económica(s) que actualmente desarrolla la empresa de acuerdo al CIIU
registrado ante SUNAT.
Numerales 5.1 y Indicar el Código CIIU y el año de inicio de la actividad consignados en la Ficha RUC.
5.2:
Numerales del 6 Consignar la dirección domiciliaria de la empresa: vía, número, lote o manzana, distrito, provincia,
al 10: departamento; y, teléfono.
Numeral 11: Consignar la dirección y teléfono de las sucursales, agencias u otros de naturaleza similar, de ser el caso.
SECCION II: Administradores, Representantes, Propietarios y Empresas Vinculadas
Proporcionar el nombre, documento oficial de identidad (DNI, Carné de extranjería, etc.) y la función o
cargo de los administradores en la empresa (directores y gerente general). Cada administrador debe
Numeral 12: proporcionar la información requerida como persona natural, debiendo completar el Formulario N° 010-A-
SPLAFMV-socios, administradores y representantes. Asimismo, deberá indicar si tiene o no la condición
de PEP y si reside o no en el Perú.
Brindar el nombre, documento oficial de identidad (DNI, Carné de extranjería, etc.) y el cargo de los
representantes (apoderados) de la empresa. Cada representante debe proporcionar la información
Numeral 13: requerida como persona natural, debiendo completar el Formulario N° 010-A-SPLAFMV-socios,
administradores y representantes. Asimismo, deberá indicar si tiene o no la condición de PEP y si reside o
no en el Perú.
Proporcionar los nombres y apellidos, documento oficial de identidad (DNI, Carné de extranjería, etc.),
función o cargo en la empresa, participación en el capital, condición de PEP y/o No Residente en el Perú
de los accionistas, socios o asociados que tengan más del 25% del capital social, aporte o participación
del proveedor persona jurídica. Cada uno debe proporcionar la información requerida como persona
Numeral 14:
natural, debiendo completar el Formulario N° 002-A-SPLAFMV-Anexo socios, administradores y
representantes. Asimismo, deberá indicar si tiene o no la condición de PEP y si reside o no en el Perú. En
caso de socios personas jurídicas se deberá indicar si alguno de sus accionistas es o no una PEP y si
reside o no en el Perú.
Mencionar la denominación o razón social, el RUC y el domicilio de las personas jurídicas vinculadas al
cliente. Se entiende por vinculada cualquier persona jurídica que tenga directa o indirectamente (por
conducto de terceros) el 4% o más de las acciones o participaciones con derecho a voto en el capital social
del cliente. Se considera que hay propiedad indirecta cuando una persona jurídica tiene relaciones de
Numeral 15: propiedad sobre el cliente a través de otra u otras personas jurídicas. Para el cálculo de la propiedad
indirecta se tomará en cuenta lo establecido en el Anexo A de la Resolución SBS N° 5780-2015 o la norma
que lo sustituya. También se considera vinculada a la persona jurídica que pertenece al mismo grupo
económico del cliente en los términos a que hace referencia la citada Resolución.
Numerales 19 y
Indicar el año y el lugar (departamento) de ejecución del servicio o entrega de los bienes.
20:
Numeral 21: Consignar el nombre o razón social de los principales clientes y proveedores.
ANEXOS
Formulario Nº 014-SPLAFMV- Sujeto obligado proveedor persona jurídica: Si desarrolla alguna de las actividades descritas en
el art. 3º de la Ley 29038 "Ley que incorpora la UIF-Perú a la SBS".
Formulario Nº 016-SPLAFMV-Declaración patrimonial proveedor persona jurídica.
IV – Apéndices 97
Número:
11. Distrito:
14. Ocupación Oficio o Profesión: 15. Centro de Labores: 16. Cargo que Ocupa: 17. Tiempo de Servicio:
24. Si Usted es un PEP consigne la relación de personas jurídicas donde usted tenga más del 25% de participación en el capital social, aporte o participación,
del ser el caso:
INSTRUCCIONES
FORMULARIO N° 010-A-SPLAFMV-ANEXO SOCIOS, ADMINISTRADORES Y REPRESENTANTES
DEBER DE REGISTRAR: El presente formulario será utilizado para el registro de los accionistas, socios, participacionistas,
administradores (directores y gerente general) y representantes de los proveedor personas jurídicas del FMV S.A. que hayan
llenado el Nº 010-SPLAFMV-Proveedor persona jurídica.
INFORMACIÓN GENERAL:
1. Debe ser llenado y firmado por el proveedor
2. Llene totalmente el formulario.
3. Si falta espacio adjunte una hoja complementaria.
GUIAS PARA EL LLENADO DEL FORMATO
SECCION I: Identificación de la persona a registrar
Numerales 1 y 2:
Proporcione su nombre completo tal como aparece en su Documento Oficial de Identidad
Numeral 3: Proporcione el tipo y número de Documento Oficial de Identidad (p.e. DNI, Pasaporte, Carné de
extranjería, etc.)
Numerales 4 y 5:
Proporcione su fecha y lugar de nacimiento.
Numerales 6, 7, 8, Mencione la dirección domiciliaria o domicilio fiscal actual, nacionalidad, así como el país donde reside.
9, 10 y 11
Numerales 12 y 13
Indicar su número telefónico celular/ casa y su correo electrónico.
SECCION II: Información económica y laboral de la persona a registrar
Numerales 14, 15, Proporcione su ocupación, oficio o profesión (p.e. consultor, albañil, economista); su centro de labores,
16 y 17 el cargo que ocupa y su tiempo de servicios. Esta información la deben proporcionar tanto las personas
que desarrollan actividades dependientes como independientes.
Numerales 18 y 19 Señalar la actividad económica (p.e. construcción, comercio, transporte, actividades inmobiliarias,
empresariales y de alquiler, intermediación financiera, etc.) y el monto de sus ingresos brutos promedio
mensuales.
SECCION III: Relación con el Proveedor Persona Jurídica del FMV S.A.
Numeral 20 y 21: Consignar la denominación o razón social, así como el número de RUC del Proveedor Persona Jurídica
con el cual la persona que llena el presente registro mantiene una vinculación jurídica por razón de
propiedad o de gestión.
Numeral 22 Precisar el tipo de vinculación jurídica que mantiene con el proveedor Persona Jurídica (p.e. accionista,
socio, participacionista, director, gerente general o apoderado).
Numeral 23 Indicar si es o no un PEP. En caso de ser un PEP especificar si actualmente viene ocupando alguna
función pública destacada o lo ha hecho en los últimos dos años, asimismo, consigne el nombre de la
función pública destacada y de la entidad pública, así como el nombre de sus parientes dentro del
segundo grado de consanguinidad y segundo de afinidad y del cónyuge o concubino; asimismo, el tipo
de parenteco (padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos, suegros y cuñados, etc.). Si falta espacio
complete con hoja adjunta.
IV – Apéndices 99
Numeral 24 Si usted es un PEP mencione la relación de personas jurídicas donde usted tenga el 25% o más de
participación en el capital social, aporte o participación, de ser el caso. Si falta espacio complete con
hoja adjunta.
4. Objeto Social:
6. Domicilio:
2 SI NO SI NO
3 SI NO SI NO
4 SI NO SI NO
(…)
13. Representante(s):
(Apoderados)
(Carg
(Nombre y apellidos) DOI PEP Residente
o)
1 SI NO SI NO
2 SI NO SI NO
(…)
14. Accionistas, Socios o Asociados de la persona
jurídica:
(Nombres y
DOI Monto (%) PEP Residente
apellidos)
IV – Apéndices 100
1 SI NO SI NO
2 SI NO SI NO
(…)
__________________________________________________________________
_______
FIRMA
IV – Apéndices 101
INSTRUCCIONES
FORMULARIO Nº 010-SPLAFMV-B-Anexos socios (Persona jurídica), administradores y representantes
Proveedor Persona Jurídica
DEBER DE REGISTRAR: El presente formulario va a ser utilizado por el Fondo MIVIVIENDA S.A. para el registro de las
personas jurídicas en el SPLAFT
INFORMACIÓN GENERAL:
1. Debe ser llenado y firmado por el proveedor.
2. Llene totalmente el formulario.
3. Si falta espacio adjunte una hoja complementaria.
GUIA PARA EL LLENADO DEL FORMATO
SECCION I: Información de la persona a registrar
Numeral 1: Consignar la denominación o razón social de la empresa.
Numerales 2 y 3: Consignar el número de RUC y la nacionalidad de la empresa (lugar de constitución).
Numeral 4: Mencionar el giro del negocio que aparece en el estatuto de la empresa.
Numeral 5: Indicar la(s) actividad(es) económica(s) que actualmente desarrolla la empresa de acuerdo al CIIU
registrado ante SUNAT.
Numerales 5.1 y
Indicar el Código CIIU y el año de inicio de la actividad consignados en la Ficha RUC.
5.2:
Numerales del 6
al 10: Consignar la dirección domiciliaria de la empresa: vía, número, lote o manzana, distrito, provincia,
departamento; y, teléfono.
Numeral 11: Consignar la dirección y teléfono de las sucursales, agencias u otros de naturaleza similar, de ser el caso.
Proporcionar el nombre, documento oficial de identidad (DNI, Carné de extranjería, etc.) y la función o
Numeral 12:
cargo de los administradores en la empresa (directores y gerente general).
Brindar el nombre, documento oficial de identidad (DNI, Carné de extranjería, etc.) y el cargo de los
Numeral 13:
representantes (apoderados) de la empresa.
Proporcionar los nombres y apellidos, documento oficial de identidad (DNI, Carné de extranjería, etc.),
monto y participación en el capital, condición de PEP y/o No Residente en el Perú de los accionistas, socios
Numeral 14: o asociados. Asimismo, deberá indicar si tiene o no la condición de PEP y si reside o no en el Perú. En
caso de socios personas jurídicas se deberá indicar si alguno de sus accionistas es o no una PEP y si
reside o no en el Perú.
SECCION III: Relación con el Proveedor Persona Jurídica del FMV S.A.
Numeral 15 y 16: Consignar la denominación o razón social, así como el número de RUC del Proveedor Persona Jurídica
con el cual la persona que llena el presente registro mantiene una vinculación jurídica por razón de
propiedad o de gestión.
Precisar el tipo de vinculación jurídica que mantiene con el proveedor Persona Jurídica (p.e. accionista,
Numeral 17 socio, participacionista, director, gerente general o apoderado).
IV – Apéndices 102
ANEXO 2
Señores
Fondo MIVIVIENDA S.A.
Presente. -
Ref.:3
1. Que la entidad/empresa que represento, así como sus socios, accionistas y/o principales
asociados o aportantes, administradores y representantes legales, no han recibido condena
definitiva, en el Perú o en el extranjero, por la comisión del delito de lavado de activos y/o
financiamiento del terrorismo y/o delitos precedentes vinculados con el lavado de activos, ni
se encuentran sometidos a mandato de prisión preventiva vigente, así como tampoco han
admitido y/o reconocido la comisión de los delitos anteriormente mencionados, ante alguna
autoridad nacional o extranjera.
2. Que, todo lo que aquí se ha expresado es verdad, por lo que asumo total responsabilidad
(civil y penal) por la información falsa, errónea o inexacta que yo hubiera consignado en este
documento, facultando al Fondo MIVIVIENDA S.A. a resolver de manera unilateral y sin
responsabilidad el Convenio/Contrato en caso determine que las declaraciones que
anteceden y cualquier otra información proporcionada por mi representada, sea falsa, errónea
o inexacta.
_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal