ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. ORDEN DE COMPRA No.

4800259585
Nit: 830095213-0
Cra 7a. No. 75-51 piso 11
Conmutador(571)3175353
Bogotá DC - Colombia

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PROVEEDOR SOLUTECNIC DEL CARIBE SAS Número de Pedido 4800259585
Código Proveedor 511613 Fecha 19.08.2022
NIT 9010797994 Condiciones de Pago PAGO EN 30 DIAS
Dirección CL 56 27 103 AP 1 Moneda COP
Ciudad, País ATLÁNTICO / Colombia Contrato Marco
TEL/FAX 3104811609 Requerido Por HOLGUERRUEDA PALOMINO
Comprador WILLIAM NICOLÁS PINEDA SUAREZ Recibido Por HOLGUERRUEDA PALOMINO
In. Per validez 19.08.2022 Supervisor del Proceso HERNAN HERNANDEZ
Fin Per validez 19.10.2022 Grupo de Compras 146 VP SERV DE CONVI J

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De acuerdo con los precios y condiciones especificadas en su cotización, le solicitamos suministrar los materiales y/o servicios relacionados a continuación:

Posición
Código Descripción Fecha Entrega Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total
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00010 82158 UPS ONLINE 1 A 2 KVA 11.AGO.2022 UNIDAD 1 2.300.000 2.300.000
Lugar de Entrega: TDC EL DORADO
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Subtotal 2.300.000
Valor IVA 437.000
Total 2.737.000

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CONDICIONES:
1. El despacho de mercancias de esta orden de compra implica la aceptación de las condiciones en ella imputadas.
2. La Organización ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. se reserva el derecho del recibo de mecancias en caso de no cumplir con los requisitos mínimos de peso, tamaños, precios.
3. Si la mercancia no es entregada en la fecha indicada, esta orden de compra puede ser anulada sin previo aviso.
4. El vencimiento del término de pago, se contará a partir de la fecha de radicación de la factura en las oficinas de ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.. El proveedor deberá radicar la
factura máximo dentro de los 60 días de prestado el servicio o suministrado el bien, adjuntando el acta de entrega del servicio o vale de entrada de mercancías.
5. Adjunte copia de esta Orden de Compra junto con el original de la factura correspondiente, es indispensable para su pago.
6. La copia de este documento debe ser presentada para la entrega de mercancia.
7. Sirvase comunicarnos si existe algún problema. para el despacho exacto de esta orden.

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Valor en Letras
DOS MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y SIETE MIL PESOS M/CTE
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Observaciones:
C.URGENCIA

Aprobado por: Solicitado por:

La mora o incumplimiento de las obligaciones que asume EL PROVEEDOR por medio de esta orden de compra, dara derecho a la ORGANIZACION TERPEL S.A.,
para imponer multas diarias del uno por mil (1x1000) del valor total de la orden de compra y hasta por un término máximo de diez (10) días.
1. Aceptación de las presentes Condiciones
El proveedor acepta las presentes condiciones como aquellas que regirán el objeto de la presente orden de compra (en adelante el Objeto). En lo no estipulado en esta orden
aplica lo previsto en la ley vigente.
2. Entrega
El objeto de la presente orden de compra debe ser ejecutado dentro delplazo estipulado entre las partes. De no ser así, Terpel tendrá la facultad de dar por terminado el contrato
en cualquier momento y pedir la indemnización de perjuicios a que haya lugar.
Deberá ejecutarse el servicio o entregar el suministro cumpliendo con todas y cada una de las condiciones acordadas con Terpel.
3. Valor
El valor incluye todos los costos directos e indirectos imputables al objeto de la orden de compra. Los precios se entienden como firmes y fijos, por lo tanto no habrá lugar a
ningún tipo de reajuste.
4. Forma de pago
Se pagará el valor de acuerdo con la condición de pago pactada entre las partes. El proveedor deberá radicar la factura en el CAD (Centro Administrativo de Documentación) de
Terpel, con copia de esta orden de compra y el acta de entrega o vale de entrada firmada correspondiente.
5. Resolución de conflictos
Toda controversia o diferencia que surja entre las partes por causa o con ocasión de la Orden de Compra y de estas condiciones generales, será sometida al proceso de
conciliación que regula la ley 640 de 2.001 y demás normas complementarias y concordantes. El conflicto se someterá al proceso mencionado, con la intervención de un
conciliador nombrado por la Cámara de Comercio de Bogotá. En caso de que las partes no concilien sus diferencias en virtud del procedimiento de conciliación, la controversia
o diferencia, se resolverá ante la Jurisdicción Ordinaria.
6. Autonomía e Independencia Laboral
Para la ejecución del Objeto de la Orden de Compra, el proveedor actuará con plena autonomía laboral, técnica y administrativa.
7. Cesión y Subcontratación
El proveedor no podrá ceder ni subcontratar total o parcialmente la ejecución del Objeto ni estas condiciones sin el consentimiento previo y por escrito de Terpel. El
incumplimiento de este numeral dará lugar a la terminación del contrato.
8. Obligaciones del proveedor
El proveedor se compromete con Terpel a:
a) Ejecutar el Objeto única y exclusivamente en las fechas y lugares establecidos.
b) Ejecutar El Objeto cumpliendo con los procedimientos y especificaciones que señala la ley sobre la materia, siendo ejecutados por personal idóneo y capacitado.
c) Dar cumplimiento al manual de contratista de Terpel para los servicios relacionados en el mismo.
9. Terminación de las presentes condiciones y del objeto
a) Por la expiración del plazo pactado, o el cumplimiento del Objeto de la orden de compra
b) El pago del valor total de la orden de compra
c) De común acuerdo entre las Partes
d) Por el incumplimiento de una, varias o todas las obligaciones del proveedor.
En todo caso Terpel se reserva la facultad de dar por terminado en cualquier momento la ejecución del Objeto de la Orden de Compra y el negociojurídico con el proveedor,
dando aviso de ello al proveedor con treinta(30) días calendario de anticipación, sin que haya lugar al reconocimiento de indemnización por daños y perjuicios de ninguna
naturaleza.
10. Fuerza mayor o Caso fortuito
Para efectos de estas condiciones, ninguna de las Partes será responsable de incumplimiento o mora con respecto a alguna obligación, si dicho incumplimiento o mora se debe
a un caso fortuito o fuerza mayor. La Parte que incumpla deberá dar aviso en el término de 2 días hábiles, contados a partir de la ocurrencia de la causal relacionando las
circunstanciasque impiden o retardan el cumplimiento; y sin embargo, condicionada a que la parte afectada haga todo lo posible por eliminar, resolver, superardichas causas y
reasumir el cumplimiento de su obligación a la mayor brevedad.
11. Sanciones
En caso de incumplimiento parcial, defectuoso o total por parte del proveedor de cualquiera de sus obligaciones, éste autoriza a Terpel para quele descuente de sus saldos a
favor, el equivalente al 1% del valor de la Orden de Compra por cada día de incumplimiento parcial, defectuoso o total , sin exceder de treinta (30) días calendario. Lo anterior, sin
perjuicio de que Terpel de por terminada la ejecución de El Objeto por justa causa y cobre a el proveedor los perjuicios que éste le ocasione por el incumplimiento. Terpel podrá,
a su entera discreción, contratar con un tercero la terminación de la ejecución del Objeto. En este evento Terpel le pagará al proveedor única y exclusivamente los costos de la
ejecución de lo efectivamente prestado. El proveedor renuncia desde ahora a exigir cualquier otro pago diferente a los mencionados.
El simple retardo dará derecho a Terpel para exigir el pago de estas sanciones. En este caso, el proveedor lo autoriza para que se le descuenten las sanciones de los saldos de
las facturas que por cualquier concepto se le adeude al proveedor.
12. Indemnidad
El proveedor indemnizará y mantendrá indemne a Terpel a sus directores, vendedores, subordinados, empleados, afiliadas, sucesores y cesionarios de cualquier daño,
previsible o imprevisible, responsabilidad, reclamación, pérdida, pleito, acción legal, embargo, pago, gasto (incluyendo pero sin limitarse a honorarios de abogados y demás
costas legales), cualquiera que sea su naturaleza, su origen, su forma, y oportunidad derivados de cualquier acción u omisión del proveedor o de sus vendedores, agentes,
subordinados, empleados, subcontratistas o personas que se encuentren empleadas o bajo la responsabilidad de las antes mencionadas. El proveedor deberá responder directa
y exclusivamente por todas las concecuencias que se desprendan de pérdidas o daños ocurridos a terceros o propiedad es de estas con ocasión de la ejecución del negocio
jurídico derivado del presente documento contractual. En consecuencia, Terpel y/o los terceros afectados serán indemnizados plenamente por el proveedor, por los daños o
pérdidas sufridas por estos conceptos. Las indemnizaciones anteriores incluirán, pero sin limitarse a, indemnizaciones por muerte, daños personales, daños a la propiedad,
multas, sanciones, lucro cesante, así como los perjuicios extrapatrimoniales que se llegaren a causar.
El proveedor deberá rembolsar directamente a Terpel los valores que éste se vea obligado a pagar como consecuencia de daños causados por el proveedor. Terpel queda
autorizado para deducir de los pagos que deba efectuar al proveedor las sumas necesarias para el pago de estos daños o las sumas que haya debido pagar por causa de ellos.
El Oferente asumirá los gastos necesarios para la defensa de Terpel dentro de aquellos procesos en que Terpel llegaré a ser demandado o requerido por hechos imputables al
proveedor.
13. Derecho de Retención
En caso de ser el Objeto de esta orden de compra, la prestación de un servicio y en caso de presentarse un incumplimiento por parte del proveedor en el pago de honorarios o
salarios a todas las personas que de alguna manera se encuentren vinculadas con el proveedor para la ejecución del Objeto de la Orden de Compra, el proveedor autoriza a
Terpel para realizar el pago total de esas obligaciones de manera directa a dichos contratistas y/o empleados, y a descontarlo de los pagos que estén pendientes por ser
cancelados al proveedor. Si el proveedor demuestra el pago, entonces Terpel no aplicará lo previsto en el presente numeral.
14. Limitación de la responsabilidad
En ningún caso, Terpel se hará responsable por utilidades proyectadas o por daños especiales, indirectos incidentales o punitivos, ni por lucro cesante, salvo en los eventos
expresamente estipulados en la orden de compra y las presentes condiciones o por la ley.
15. Indemnizaciones
En ningún caso Terpel indemnizará al proveedor por reclamos o daños a terceras personas causadas por la negligencia, culpa grave, leve, dolo o mala fe del proveedor.
16. Habeas Data
Si en el cumplimiento del objeto de la orden de compra el proveedor recibe, recopila, o administra datos personales de acuerdo a las definiciones establecidas en los Artículos 3
de la ley 1581 de 2012 y 3 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 o de cualquier norma que las derogue, complemente o modifique, y/o comparte con Terpel dicha información
de sus base de datos, el proveedor se obliga a:
a. Contar con todas las autorizaciones necesarias expedidas por los respectivos titulares de los datos, haciéndose responsable exclusivo por cualquier violación a las normas
legales vigentes en la materia y excluyendo a Terpel de cualquier responsabilidad por esta circunstancia.
b. Mantener la información personal bajo condiciones de seguridad adecuadas que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso sin autorización.
c. Utilizar la información exclusivamente para los fines informados porTerpel o en su defecto con el fin de cumplir el objeto de la Orden de Compra y que no será usada para
prestar sus servicios a otros clientes.
d. En relación con el manejo de la información suministrada, el oferente deberá actuar conforme a los principios de legalidad en materia de tratamiento de datos, finalidad,
libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, establecidos en la Ley 1581 de 2012.
e. Tener establecidas políticas de tratamiento de la información y procesos internos para dar un adecuado tratamiento a los datos personales.
f. Tener áreas o personas encargadas de velar por la adecuada protección de los datos personal y la atención de reclamos o consultas de los titulares de la información.
A la fecha de finalización de la Orden de Compra por cualquier causa, todas las bases de datos con información personal entregada, deberán ser devueltas previa solicitud de
Terpel. En ausencia de tal solicitud, deberán ser destruidas por el proveedor en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la fecha de finalización de la orden de
compra quedando el proveedor obligado a no realizar ningún tipo de actividad que pueda significar una violación a la normatividad de protección de los datos personales.
17. Propiedad Intelectual
El proveedor (que para efectos de esta cláusula se denomina "EL AUTOR") cede y transfiere de manera irrevocable los derechos patrimoniales sobre cualquier obra literaria,
creación artística, signo distintivo, diseño industrial y en general cualquier creación de propiedad intelectual que nazca, se desarrolle, se implemente, se produzca, se cree con
ocasión de la presente relación comercial. Esta transferencia comprende todos los derechos patrimoniales respecto de todas las modalidades de explotación de la obra
conocidas o por conocerse, así como la(s) pieza(s) en formato original y/o en cualquiera de sus versiones, tiene vigencia por todo el tiempo de protección legal de la obra y tiene
efectos para el territorio mundial. Esta transferencia deja a salvo los derechos morales de autor, los que seguirán en cabeza de EL AUTOR. EL AUTOR manifiesta y reconoce que
la presente cesión y transferencia de derechos patrimoniales de autor le es pagada íntegramente dentro de la remuneración que le corresponde a instancias de su relación
comercial con ORGANIZACIÓN TERPEL S.A, de mamera que por este hecho no se genera ninguna obligación pecuniaria acargo de ORGANIZACIÓN TERPEL S.A,. EL AUTOR
manifiesta y garantiza quelas obras objeto del presente contrato son de su autoría y creación intelectual. Así mismo, EL AUTOR garantiza que estos derechos patrimoniales no
han sido anteriormente cedidos a terceros o renunciados, que con la elaboración y entrega de las referidas obras no se han violado derechos de autor de terceras personas.
18. Primacía
En caso de contradicción entre las disposiciones contenidas en la presente Orden de Compra y las señaladas en el contrato existente entre Terpel y su Proveedor, primarán las
disposiciones contenidas en el contrato existente entre las Partes (condiciones generales y/o oferta mercantil).
19. Identificación del Proveedor
El proveedor deberá expedir un carné de identificación a sus empleados, contratistas y/o personal que ejecutarán el objeto de la presente orden de compra en las instalaciones
de Terpel, el cual contendrá al menos el nombre completo de la persona, el nombre completo de la empresa, número de cédula y cargo. Dicho carné deberá ser presentado al
personal de seguridad de las instalaciones al momento del ingreso, y deberá ser portado en todo momento y en un lugar visible por dichos empleados, contratistas o personal
del proveedor mientras se encuentren en las instalaciones de Terpel. Terpel y/o su personal de seguridad podrán exigir en cualquier momento que este carné les sea exhibido.
Terpel se reserva el derecho de ingreso y permanencia de las personas que no cumplan lo estipulado en el presente numeral, sin perjuicio de la responsabilidad del proveedor
del cumplimiento de sus obligaciones bajo esta orden de compra.
El proveedor también deberá entregar a sus empleados, contratistas y/o personal que ejecutarán el objeto de la presente orden de compra en las instalaciones de Terpel, una
prenda que los distinga como empleados o contratistas del proveedor. Dicha prenda deberá ser portada en todo momento por los empleados, contratistas o personal mientras se
encuentren en las instalaciones de Terpel, quien se reserva el derecho de ingreso y permanencia de las personas que no cumplan lo estipulado en el presente numeral sin
perjuicio de la responsabilidad del proveedor del cumplimiento de sus obligaciones.
20. Cumplimiento de la obligación tributaria
El cumplimiento de la obligación tributaria estará a cargo de la parte que de acuerdo con la ley aplicable y vigente en Colombia esté obligadaa cumplirla, lo cual incluye la
obligación tributaria en todas las jurisdicciones municipales y departamentales, así como en la jurisdicción nacional. La obligación tributaria incluye pero no limita a los
impuestos,tasas o contribuciones derivados de la aceptación y ejecución del objetodel contrato derivado de esta orden de compra. Sin perjuicio de lo anterior, las
modificaciones a los tributos existentes o la creación de tributos adicionales por reformas tributarias o en general por la modificación de la ley aplicable, dentro del término de
ejecución del contratoderivado de esta orden de compra, facultan a las partes a revisar de buena fe el contrato derivado de esta orden de compra con el fin de ajustarlo en la
medida de lo posible a los intereses buscados inicialmente enla negociación, considerando la nueva ley aplicable. En caso de aumentarla tarifa del impuesto de timbre y si la
presente está cobijada por la variación tarifaria, el valor del impuesto que se cause correrá en partes iguales por cuenta de las partes contratantes.
21. Seguros y/o Garantías Requeridas
El contratista / proveedor se obliga a presentar las pólizas de segurosque se detallan a continuación las cuales deberán reunir las condiciones exigidas y previamente aprobadas
por ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. en cuantoal emisor, clausulados, condiciones generales, particulares, objeto, valor asegurado, alcance, vigencias, coberturas, y exclusiones de
los distintos amparos.
Las condiciones de las pólizas de seguros anteriormente mencionadas, seencuentran reunidas en la matriz de riesgos denominada SARIC de ORGANIZACIÓN TERPEL S.A., la
cual ha sido tomada y negociada por ORGANIZACIÓNTERPEL S.A. con el respaldo de Aseguradoras de primera línea, que gozande buena solvencia financiera.
El contratista / proveedor deberá asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, mediante la consecución de los certificados de seguros aplicables a #SARIC” de
ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.” en el caso de que tales seguros consistan en Pólizas de Cumplimiento y Pólizas de Responsabilidad Civil Extracontractual.
Para la expedición del certificado de seguros, la aseguradora solicitarainformación adicional que el oferente deberá suministrar. Para facilitarel proceso, el oferente podrá
contactar al Área designada por ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.