Semana 7. Libros Contables

ESCUELA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIÓN
LIBROS
CONTABLES
CURSO: CONTABILIDAD I
DOCENTE: DR. FELIX BONILLA RODRIGUEZ SEMESTRE ACADÉMICO
2023
LIBROS CONTABLES
➢ Son libros especiales donde se anotan o
registran en forma ordenada, analítica y
justificada, las diversas operaciones
mercantiles que realiza la empresa en un
determinado periodo de tiempo.
➢ Los Libros de Contabilidad se pueden
considerar como el arma principal para
la administración ya que sirve como
entrelazamiento entre los dirigentes de
la empresa y las decisiones a tomarse. El
empresario al consultar sus libros de
contabilidad, determinará diariamente
el volumen de su negocio.
IMPORTANCIA
 Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
 Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
 Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
 Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
 Nos otorgan información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
 Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
 Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
LEGALIZACION Y FOLIACION DE LOS
LIBROS CONTABLES:
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal, deberán estar legalizados por un Notario o un Juez
de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo deberán
estar selladas y foliadas cada una de las paginas.
Folio: Numeración correlativa de cada una de

las paginas de los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
• Folio Simple, numeración

correlativa de uno en uno.
• Foliación Doble, numeración
correlativa de dos en dos.
CLASES DE LIBROS
. La clasificación de los libros se
realiza por dos aspectos: Técnico y
Legal.
 ASPECTO TÉCNICO
 Libros Principales
 Libros Auxiliares
 ASPECTO LEGAL
 Libros Obligatorios:
 Libros Voluntarios
Inventarios y Balances
L Diario, Caja, Mayor
I Actas, planilla de Sueldos
C y salarios
B OBLIGATORIOS Registro de Ventas
L Registro de Compras
R
A ASPECTO Registro de Letras
O LEGAL Caja Chica, Bancos
S
S Clientes, Libro de actas
I VOLUNTARIOS Letras x pagar
F Letras x Cobrar, etc.
C
I Inventarios y Balances
O PRINCIPALES Diario
C
N Caja, Mayor
A
T 1.Registro de Ventas
C ASPECTO 2.Registro de Compras
A 3.Registro de Letras por
I TECNICO
B Cobrar
O AUXILIARES 4. Registro de Letras por
L 5.PagarPlanilla de Sueldos
N
E y Salarios
6. Libro bancos
S 7.Registro de Caja Chica,
LIBROS DE CONTABILIDAD EXIGIDOS
EN EL PERÚ POR LA SUNAT
En nuestro país, la Superintendencia

Nacional de Administración Tributaria
(SUNAT) exige el correcto llevado de los
libros contables, de acuerdo al régimen
tributario al que se esté adherido. Existen
tres (3) regímenes a saber:
 Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo
RUS)
 Régimen especial
 Régimen general
❖ Nuevo Régimen Único
Simplificado (Nuevo RUS)
• Es un régimen que simplifica el pago

de los impuestos de aquellos
contribuyentes de menores ingresos o
sustituye al IGV y al Impuesto a la
Renta. Las personas naturales y
personas jurídicas que se hallen en
este régimen, no están obligadas a
llevar ningún libro de contabilidad.
RÉGIMEN ESPECIAL
Es un régimen de cumplimiento voluntario que obliga a los

contribuyentes que generan rentas de 3ra categoría a
cumplir con el impuesto a la renta teniendo en cuenta que
sus ingresos brutos anuales no sean mayores al límite
establecido por la SUNAT. Todas las personas naturales y
personas jurídicas que estén incluidas en este régimen, se
ven en la obligación de llevar los siguientes libros contables:
 Libro de registro de compras.
 Libro de registro de ventas.
REGIMEN GENERAL
Involucra a todas aquellas personas
jurídicas o naturales, preceptoras de
rentas de tercera categoría obligadas
a cumplir con el impuesto a la renta
en base a la tasa del 30% sobre las
utilidades operativas de la empresa.
En este caso los libros que se ha de
llevar van de acuerdo los ingresos:
➢ Hasta 150 UITs de ingresos anuales
llevan:
➢ Más de 1700 UITs de ingresos anuales llevan
 Registro de compras. contabilidad completa:
 Registro de ventas.
 Libro diario simplificado.  Libro de Caja y Bancos.
 Libro de Inventarios y Balances.
 Libro Diario.
➢ Desde 150 hasta 500 UITs de  Libro Mayor.
ingresos anuales llevan:
 Registro de Compras.
• Libro diario.
 Registro de Ventas e Ingresos.
• Libro mayor.
 Libro de Retenciones.
• Registro de compras.
 Registro de Activos Fijos.
• Registro de ventas.
 Registro de Costos
 Registro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas.
➢ Desde 500 hasta 1700 UITs
de ingresos anuales llevan:  Registro de Inventario Permanente
Valorizado.
• Libro de inventarios y
balances:
• Libro diario.
• Libro mayor.
• Registro de compras.
• Registro de ventas.
Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes cláusulas:
 No alterar el orden cronológico de las operaciones.
 No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
 No hacer raspaduras o enmiendas.
 No arrancar los folios u hojas de los libros.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.
EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
 Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su
aplicación se ha diseñado un ciclo contable de los libros, con
fines puramente didácticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en él.
 Diseño Nº 2
 En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros
de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante
también debemos mencionar que existen otras formas de
graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades
contables a realizarse.
CLASIFICACIÓN DE LOS
LIBROS DE CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN LIBROS DE CONTABILIDAD
Según el aspecto Ilegal OBLIGATORIOS VOLUNTARIOS
Según el aspecto técnico PRINCIPALES AUXILIARES
Según el aspecto informativo REALES ESTADÍSTICOS
Según el aspecto de gestión DE GESTIÓN DE BALANCE

ASPECTO ASPECTO ASPECTO DE
ASPECTO LEGAL
TÉCNICO INFORMATIVO GESTIÓN
Obligatorios Principales Reales De gestión de

potestativos auxiliares estadísticos balance
Según las Según la

Leyes del Según la necesidad Según las
Impuesto a la decisión del para la actividades y
Renta, contador y la elaboración la toma de
Código de necesidad de la decisiones
Comercio y del negocio. información del gerente.
otros financiera.
REQUISITOS DE LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad son
considerados como el arma
principal de la administración
por cuanto sirve como enlace
entre los líderes de la empresa y
las decisiones a tomarse. El
empresario al consultar sus
libros de contabilidad, REQUISITOS
determinará diariamente el
tamaño de su negocio. Entonces
la necesidad de recoger en
forma ordenada y escrita las
JUSTIFICACIÓN
operaciones de una empresa que
afectan el valor de su patrimonio
es fundamental, porque
mediante estos datos se pueden
cumplir con las obligaciones que
exige la ley.
FINALIDAD DE LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD
REGISTRA MUESTRA RESULTADOS
La constancia escrita de Muestra lo necesario Es un medio de
las operaciones para conocer la información para
realizadas. situación económica, terceros. Permite el
Registrar y controla los financiera y/o legal de correcto cumplimiento
aumentos, las empresas en de las obligaciones
disminuciones y saldos términos monetarios. fiscales que impone la
de los elementos que ley.
componen el
patrimonio.
IMPORTANCIA DE LOS
Los libros de EN LO JURÍDICO
contabilidad son de
Se registran las operaciones mercantiles empleando reglas o
suma importancia para
disposiciones establecidas.
la vida económica del
país. EN LO ECONÓMICO
En ellos se encuentra Es la base de datos que proporciona información para realizar
la información que proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente.
sustentan los libros
EN LO FUNCIONAL
mayores y los diversos
aspectos de las Es el detalle de las actividades realizadas. Nos conduce a la
operaciones realización de una buena administración.
cronológicamente. EN LO FINANCIERO
Permite el registro y control de los valores que ingresan y
salen de las empresas, a través del movimiento de cada
subcuenta.

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Folio: Numeración correlativa de cada una de

• Folio Simple, numeración

En nuestro país, la Superintendencia

• Es un régimen que simplifica el pago

Es un régimen de cumplimiento voluntario que obliga a los

 No alterar el orden cronológico de las operaciones.

 No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

 No hacer raspaduras o enmiendas.

 No arrancar los folios u hojas de los libros.

Según el aspecto Ilegal OBLIGATORIOS VOLUNTARIOS

Según el aspecto técnico PRINCIPALES AUXILIARES

Según el aspecto informativo REALES ESTADÍSTICOS

Según el aspecto de gestión DE GESTIÓN DE BALANCE

Obligatorios Principales Reales De gestión de

Según las Según la

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