MANUAL PARA DETECCIÓN Y CONTROL DE ALCOHOL Y

DROGAS

1. OBJETIVO

Establecer criterios y procedimiento a seguir para la realización de pruebas de alcohol en

aliento y drogas por medio de la orina tendientes a detectar el consumo de alcohol y drogas
en los trabajadores y contratistas de XXXXXXXXXX

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal propio y contratista de XXXXXXXX que desarrolle labores

administrativas y operativas.

3. RESPONSABILIDAD Y

AUTORIDAD Gerencia
 Suministrar los recursos humanos, tecnológicos y financieros para ejecutar los
parámetros establecidos en este procedimiento.

Subgerente administrativo y operativo

 Realizar seguimiento de cumplimiento del procedimiento.
 Garantizar el seguimiento al cierre de las acciones en el control del evento.

Coordinadora salud ocupacional:

 Divulgar y verificar el cumplimiento del presente procedimiento a todos los
trabajadores.
 Realizar seguimiento a las actividades descritas en el presente procedimiento.
 Consolidar la información obtenida en los reportes realizados.
 Reportar casos a subgerencia administrativa y operativa.
 En las visitas realizadas a las diferentes ciudades y/o municipios, realizar las pruebas
a los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo.

COPASST
 En las visitas realizadas a las diferentes ciudades y/o municipios, realizar las pruebas
a los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo.
 Revisar informes y plantear acciones de control con el fin de evitar la ocurrencia.

Trabajadores
 Aplicar las pautas determinadas en el presente procedimiento.
 Cumplir con las actividades de intervención establecidas para el mejoramiento de la
salud y las condiciones de trabajo.
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DROGAS

4. DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO: acontecimiento no deseado y repentino que sobreviene a

causa o con ocasión del trabajo, y genera lesiones orgánicas, perturbación funcional,
invalidez, muerte o daños en los bienes o la empresa.

ACTO INSEGURO: Es toda actividad voluntaria, por acción u omisión, que conlleva la
violación de un procedimiento, norma, reglamento o práctica segura establecida tanto por el
Estado como por el patrono o empleador, que puede producir un accidente de trabajo o una
enfermedad laboral. Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hace el trabajador al
realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un
accidente

ALCOHOLÍMETRO: equipo diseñado para medir la cantidad de alcohol contenido en el

aire espirado por una persona.

ALCOHOLISMO: término genérico que incluye todas las manifestaciones patológicas del
consumo de alcohol, se relaciona con la expresión "problemas relacionados con el alcohol"
la cual comprende un grupo muy heterogéneo de problemas de salud de índole física,
psicológica y social, asociados con el consumo de alcohol, sea este uso de forma puntual o
regular e indistintamente en bebedores ocasionales, habituales, grandes bebedores o
alcohólicos.

AUTOCUIDADO: obligación de toda persona de velar por el mejoramiento, la

conservación y la recuperación de su salud personal.

COCAÍNA: Es un estimulante del sistema nervioso central, un supresor del apetito, y un

anestésico tópico. Es adictiva debido a la forma en que afecta el sistema de recompensa
meso límbico.

CONSUMO DE ALCOHOL: ingesta de bebidas alcohólicas.

DEPENDENCIA DE ALCOHOL: deseo o necesidad de consumo de alcohol para generar

placer, reducir tensión o evitar malestar. Conduce a una forma crónica de consumo de
alcohol que tiene efectos fisiológicos, de conducta y cognitivos.
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DROGAS

DROGADICCIÓN: dependencia de sustancias que afectan el sistema nervioso central y

las funciones cerebrales, produciendo alteraciones en el comportamiento, la percepción, el
juicio y las emociones.

EMBRIAGUEZ: conjunto de cambios psicológicos y comportamentales de carácter

transitorio, así como en órganos y sistemas, inducidos en el individuo por el consumo de
algunas sustancias farmacológicamente activas, las cuales afectan su capacidad y habilidad
para la realización adecuada de actividades de riesgo.

ÉXTASIS: es una droga psicoactiva de origen sintético con propiedades estimulantes y

empatógenas de sabor amargo. El éxtasis se particulariza por sus efectos empatógenos,
relativos a una sensación subjetiva de apertura emocional e identificación afectiva con el
otro.

LUGAR DE TRABAJO: todos los lugares utilizados por las personas durante su empleo
o trabajo incluyendo todos los lugares conexos o anexos y vehículos que los trabajadores
utilizan en el desempeño de su labor. Esta definición abarca aquellos lugares que son
residencia para unas personas y lugar de trabajo para otras.

MARIHUANA: es una planta que la utilizan seca y generalmente la fuman como cigarrillo.
Según lo investigado la marihuana es la sustancia más consumida en el mundo, esta puede
interferir en el poder recordar información, pérdida del olfato, elevación de la
temperatura, alucinaciones.

METANFETAMINAS: es una droga estimulante que afecta el sistema nervioso central y

es similar en estructura a la anfetamina. Debido al alto potencial que tiene para el abuso, la
metanfetamina está clasificada como un fármaco de la Lista II de acuerdo a la Ley sobre
Sustancias Controladas, y se puede obtener sólo por medio de prescripción médica no
renovable.

OPIÁCEOS: conocidos como "Narcóticos" (que significa adormecimiento), se utilizan

principalmente para combatir el dolor. Son legales para uso médico, por sus propiedades
analgésicas.

PRUEBA DE ALCOHOLEMIA: es un método de medición de la cantidad de alcohol en

la sangre a través de un aparato de estimado de esta concentración en el aliento de las
personas.
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DROGAS

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Las actividades contenidas en el presente procedimiento se han alineado con la

normatividad legal Colombiana (C.S.T art. 60, Ley 1696/2013) y con los requisitos internos
de la empresa (Reglamento Interno de Trabajo y la Política de Prevención del consumo de
alcohol, drogas y tabaco) en la búsqueda de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo
e incidentes viales atribuibles al consumo de alcohol y drogas por parte de los actores
viales (Conductores, Pasajeros y peatones) que se encuentran bajo el control de
XXXXXXX Adicionalmente se busca mejorar la calidad de vida de las personas,
fomentando el autocontrol individual y la resistencia al consumo de drogas y alcohol en los
sitios de trabajo de la empresa.

Teniendo en cuenta esto la empresa realiza pruebas no invasivas ni científicas, la

legislación nacional permite que la empresa verifique de algún modo que sus trabajadores y
contratistas cumplan con las obligaciones reglamentadas en el artículo 60 del Código
Sustantivo del Trabajo que incluyen la prohibición de “presentarse al trabajo en estado de
embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes”, también se cuenta con
el apoyo de las IPS en los distintos sitios en que se encuentra el personal de la empresa que
cuentan con personal idóneo para su realización.

5.1. TOMA DE PRUEBAS DE ALCOHOL

5.1.1. Protocolo de medición por la empresa

La empresa realiza pruebas de Aliento para detección de alcohol (prueba no invasiva),

operando el equipo teniendo en cuenta las instrucciones del fabricante.

El siguiente protocolo será realizado para la aplicación de pruebas al personal

administrativo, conductores servicio intermunicipal y urbano.

Para la adecuada toma se deben tener en cuenta especificaciones mínimas:

 Se debe explicar a los trabajadores el procedimiento a realizar.

 La persona que va a realizar la prueba debe presentar la boquilla al trabajador antes de
insertarla en el sensor, esta boquilla debe ser desechable, nueva y empacada
individualmente. Se debe usar una boquilla por trabajador y debe ser destapada en
presencia de la persona a tomar la muestra, en caso de ser necesaria una segunda prueba
se debe cambiar la boquilla. En ninguna circunstancia se deben reutilizar las boquillas.
 La persona debe verificar que el tablero del alcohosensor esté en ceros.
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DROGAS

 El trabajador debe respirar, retener el aire y luego soplar de manera sostenida y fuerte
por espacio de máximo 10 segundos, posteriores a los cuales se leerá el resultado.
 Se debe mostrar al personal el resultado arrojado de la prueba en el equipo de medición.

Si el empleado directo o contratista no acepta la realización de la prueba, se le negará la

entrada a las instalaciones de la empresa o se detendrá el despacho del vehículo según
corresponda, y se generará el informe al subgerente administrativo y/o subgerente
operativo.

5.1.1.1. Equipo de Medición

XXXXXXX EMPRESA TAL cuenta con un alcoholímetro marca LIFELOC modelo FC 20

KIT número de serie 10004356-82, para realizar pruebas periódicas de alcohol en aliento,
con el fin de determinar que los trabajadores propios o contratistas no se encuentren bajo la
influencia de Alcohol en el desarrollo de sus labores.

Es responsabilidad del Coordinadora salud ocupacional asegurar el mantenimiento y

calibración del equipo, para lo cual, y de manera anual, deberá remitir el equipo al
proveedor HIGIELECTRONIX LTDA para su correspondiente calibración y/o
mantenimiento, enviando con el equipo el respectivo certificado. Ningún resultado de
alcoholemia es válido si se realiza después de las 23:59 horas del día en que expira la
vigencia de la calibración. Si por ejemplo la última calibración fue el 21 de enero de 2014,
éste artefacto podrá ser usado hasta las 23:59 del 21 de enero de 2015. Esto se demuestra
mediante el certificado de calibración que tiene la empresa.

En el caso que el equipo sufra alguna avería o daño, se enviará también al proveedor
HIGIELECTRONIX LTDA para su respectiva reparación y calibración.

HIGIELECTRONIX LTDA cuenta con su propio laboratorio acreditado de calibración para

estos equipos. El procedimiento empleado por la empresa proveedora para la calibración, se
especifica en el certificado de calibración respectivo. Los patrones utilizados ara la
calibración del equipo también se encuentran en el certificado de calibración.

5.1.1.2. Consentimiento por parte del personal valorado

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DROGAS

Se debe tener en cuenta que antes de valorar a cualquier persona, ésta debe firmar la casilla
de consentimiento para la realización de las prueba, para revestir aún más de legalidad el
procedimiento. Para esto se debe hacer firmar la casilla de consentimiento contenida en el
Formato FS. 176 Control de pruebas de alcoholimetría y drogas.

5.1.2. Protocolo de medición por los terminales

Con fundamento en el artículo 2° de la Ley 336 de 1996 y en consonancia con los

programas de seguridad que implemente el Ministerio de Transporte, Las empresas
Terminales de Transporte deberán disponer dentro de las instalaciones físicas de cada
Terminal de Transporte, los equipos, el personal idóneo y un área suficiente para efectuar
prueba de alcoholimetría a una muestra representativa de los conductores que estén
próximos a ser despachados de la respectiva Terminal.

Para los conductores de servicio intermunicipal de pasajeros se realizarán pruebas en los

terminales origen y de paso antes de iniciar las rutas establecidas, esta prueba está a cargo
del terminal de transporte correspondiente.

En esta prueba realizada en los terminales de transportes, los resultados son impresos de
manera inmediata para que puedan ser verificados por el conductor o por testigos. Dicho
tiquete será el control del estado del conductor antes de su despacho.

El conductor deberá presentar en el puesto de control del terminal el comprobante de pago

de la tasa de uso, la orden de despacho y el comprobante impreso de la prueba de
alcoholimetría realizada para iniciar su ruta.

Cuando un conductor no acredite la realización de la prueba de alcoholimetría con la

presentación del respectivo comprobante, no se permitirá el ingreso del vehículo a la
plataforma de ascenso, debiendo permanecer dentro del parqueadero operacional del
terminal de transporte y proceder a realizarse la prueba.

De acuerdo al resultado de esta prueba la empresa tomará las medidas disciplinarias

estipuladas en el reglamento interno de trabajo y en el código sustantivo del trabajo.

5.1.2.1. Equipos de medición

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DROGAS

Los terminales de transporte según el artículo 2° de la Ley 336 de 1996 cuentan con los
equipos, el personal idóneo y un área suficiente para efectuar prueba de alcoholimetría.

5.1.3. Acciones a seguir en caso positivo

Las acciones a tomar en caso de obtener resultado positivo en las pruebas realizadas por la
empresa o por los terminales de transporte a conductores de servicio intermunicipal y
urbano, y administrativos (oficinas principales y agencias) son las siguientes:

Si en primera instancia la prueba sale positiva, el trabajador deberá esperar 15

minutos en el sitio de la toma de prueba para realizarla nuevamente siguiendo el mismo
protocolo establecido para la toma de la primera prueba según corresponda a la realización
por la empresa o por los terminales, esto se hace con el fin de confirmar el resultado
obtenido en primera instancia, en dicho tiempo se deberá tener al personal en observación
directa, evitando que introduzca objetos a la boca o tome cualquier líquido. En este caso, el
nuevo soplido debe hacerse con una boquilla nueva para evitar malentendidos.

Si el trabajador o contratista se niega a realizarse la segunda prueba, deberá salir de las

instalaciones o no podrá realizar la ruta asignada y se generará el informe al subgerente
administrativo y/o subgerente operativo.

Si la segunda prueba sale nuevamente positiva, se entenderá como falta grave

contenida en el artículo 51 numeral e del reglamento interno de trabajo de la empresa, el
trabajador deberá salir de las instalaciones de la empresa o no podrá realizar la ruta
asignada, se dará informe a los subgerentes administrativo y operativo, y se llevará a
comité disciplinario para realizar el respectivo proceso.

Si el trabajador no acepta el resultado positivo de la segunda prueba realizada y negase la

existencia de alcohol en su sangre deberá dirigirse a un centro médico para realizar la
prueba de sangre en compañía de un funcionario de la empresa.

En el caso de segunda prueba positiva para conductores de servicio intermunicipal y

urbano, el conductor será sustituido por el relevador quien realizará el mismo
procedimiento de detección de alcohol, cuando el relevador demuestre prueba de alcohol
negativa realizará la ruta asignada.

5.2. TOMA DE PRUEBAS DE DROGAS

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DROGAS

La empresa realiza pruebas de detección de consumo de drogas en el organismo por medio

de la orina, usando el Test Personal de Detección de Consumo de Drogas que
permite detectar en tan solo 5 minutos, con una muestra de orina y con una precisión del
98% con respecto a prueba de laboratorio, el consumo de las distintas drogas, siempre que
la prueba se realice en el periodo de tiempo adecuado:
 Cocaína (COC) y opiaceos: De 3 a 5 días
 Marihuana (THC): De 15 a 45 días
 Éxtasis y Metanfetaminas: De 2 a 5 días

Test Personal de Detección de Consumo de Drogas

Cuando el consumo de la sustancia se ha realizado dentro del tiempo mencionado

anteriormente para cada uno de los estupefacientes es fielmente detectado por el Test.

5.2.1. Protocolo de medición

Para la realización de la prueba, el responsable deberá verificar la fecha de caducidad del

test, y seguirá el siguiente protocolo junto con el trabajador:

 Se debe explicar al trabajador el procedimiento que se llevara a cabo para la toma

de la prueba.
 Código: FS.175
MANUAL PARA DETECCIÓN Y CONTROL Versión: 02
DE ALCOHOL Y DROGAS Fecha: 01/08/2017
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 La persona que va a realizar la prueba debe presentar la prueba (bote) sin destapar al
trabajador y debe ser destapada en su presencia.
 El trabajador deberá verificar que la tirilla de detección de drogas se encuentra
limpia y no marca ninguna droga ni color.
 Se procede a tomar la muestra teniendo en cuenta que debe hacerse en un lugar
donde el trabajador no tenga acceso al agua u otra sustancia liquida, ni más personas
con el fin de que el trabajador no pueda diluir la muestra o utilizar la orina de otra
persona para el examen.
 El trabajador deberá utilizar entre 30 y 60 ml de orina reciente en el bote limpio y
seco.
 Gire el seguro del bote para que pase la orina a la tirilla de detección de drogas.
 Revise el resultado del test después de 5 minutos de tomada la prueba.

Dentro de la realización de esta prueba es importante tener en cuenta lo siguiente:

 La vigilancia permanente al trabajador, incluso mientras se obtiene la muestra para

verificar que esta no sea alterada, diluida ni sustituida ya que cualquier adición de
agua, saliva, jabón u otro componente diferente, pueden alterar la muestra de forma
negativa o puede ser que el trabajador utilice la orina de alguien más para esta
prueba.

 En casos en que el trabajador manifieste el consumo de medicamentos recetados por

un médico durante los últimos tres días anteriores a la prueba, esta puede arrojar un
resultado falso positivo. Si esto sucede debe aplicarse una segunda prueba con
muestra de orina reciente.

5.2.2. Identificación del resultado de la prueba

Para la identificación del resultado se debe tener en cuenta que al observar la tirilla se
encontrará con una zona blanca marcada con letras C (zona de control) y T (zona de
prueba) que mostraran el resultado de la prueba.
 Código: FS.175
MANUAL PARA DETECCIÓN Y CONTROL Versión: 02
DE ALCOHOL Y DROGAS Fecha: 01/08/2017
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Los siguientes serán los resultados arrojados por la prueba:

Positivo: Una línea roja aparece en la zona de control (C). No aparece ninguna línea
en la zona de prueba (T). La ausencia de una línea en la región de prueba (T line) indica un
resultado positivo. El resultado positivo indica que hay presencia de un nivel de droga.

Negativo: Una línea roja aparece en la zona de control (C), y otra línea de color aparece
en la zona de prueba (T). El resultado negativo indica que la droga o sus metabolitos están
por debajo del nivel detectable. Un resultado negativo no puede indicar necesariamente que
no haya droga en la orina. Los resultados negativos se pueden obtener cuando la droga
está presente pero por debajo del nivel de corte de la prueba.

Inválido: No aparece ninguna línea en la zona blanca. Si ninguna línea en la zona de

control C y línea en la zona de prueba T se desarrolla dentro de 5 a 10 minutos, la prueba
puede ser inválida, lo que indica que el examen debe repetirse con un nuevo dispositivo de
prueba.

5.2.3. Acciones a seguir en caso positivo

Si la prueba de detección de drogas realizada al trabajador sale positiva el trabajador

deberá salir de las instalaciones de la empresa o no podrá realizar la
ruta asignada, se dará informe a los subgerentes administrativo y operativo, y se llevará a
comité disciplinario para realizar el respectivo proceso.

Si el trabajador se niega a realizarse la prueba, se tomará como resultado positivo, deberá

salir de las instalaciones o no podrá realizar la ruta asignada y se generará el informe al
subgerente administrativo y/o subgerente operativo.

Si el trabajador no acepta el resultado positivo de la prueba realizada y negase la existencia

de drogas en su cuerpo deberá dirigirse a un centro médico para realizar la prueba de
sangre en compañía de un funcionario de la empresa.

5.2.4. Consentimiento por parte del personal valorado

Se debe tener en cuenta que antes de valorar a cualquier persona, ésta debe firmar la casilla
de consentimiento para la realización de las prueba, para revestir aún más de legalidad el
procedimiento. Para esto se debe hacer firmar la casilla de consentimiento contenida en el
Formato FS. 176 Control de pruebas de alcoholimetría y drogas.

5.3. FRECUENCIA DE REALIZACIÓN DE PRUEBAS

La realización de las pruebas de detección de consumo de alcohol o drogas se realizará de

la siguiente manera:

 Pruebas Sorpresivas: Se realizarán al personal en su puesto de trabajo (oficina -

vehículo) en cualquier momento de la jornada laboral y en horas de trabajo.

 Verificaciones aleatorias planeadas: Consiste en la realización de pruebas al

ingreso de las instalaciones de XXXXXXXXXXXX

 Presunción razonable: Cuando existe información o causas justificadas, como

son los signos de deterioro físico o mental (comportamiento inadecuado e
inexplicable) o con aliento alcohólico (halitosis), lenguaje farfullante, inestabilidad
o desequilibrio psicomotor, ojos rojos, incoherencia.

 Análisis post - accidente: A trabajadores involucrados en accidentes de trabajo

o incidentes viales, esta prueba será realizada por la empresa o por agentes de
tránsito autorizados.
 5.4. ACCIONES A TOMAR POR LA EMPRESA EN CASOS POSITIVOS
POR ALCOHOL Y DROGAS

Las acciones a tomar cuando se presenten casos positivos de consumo de alcohol y/o
drogas incluye la terminación unilateral del contrato por Justa Causa Independientemente
de su cargo (Administrativo y operativo) de acuerdo a lo establecido en el artículo 62 del
Código Sustantivo del Trabajo. Antes de emitir las sanciones a lugar, el trabajador tendrá
derecho a los descargos según la falta cometida. Cuando el trabajador es despedido y
considera que es sin justa causa, pues manifiesta no estar embriagado o bajo drogas
ilícitas, el mismo día podría ir a un laboratorio particular y pagar una prueba para no
justificar la terminación del contrato de trabajo. De igual manera para los contratistas se
procederá a informar a la empresa contratante, y a la persona en cuestión se le exigirá su
salida inmediata de las instalaciones de XXXXXXXXXX quedando prohibido su posterior
ingreso.

6. REGISTROS RELACIONADOS

FS. 176 Formato de control de pruebas de alcoholimetría y drogas. FS. 066

Política para la prevención de alcohol, drogas y tabaco.
Reglamento de higiene y seguridad industrial. Reglamento
interno de trabajo.
Manual del conductor.
Certificado de calibración equipo marca LIFELOC

7. LISTADO DE DISTRIBUCIÓN Y/O DIVULGACIÓN

VERSIÓN CARGO
1.0 Gerencia general
1.0 Sub-gerencias administrativa y operativa
1.0 COPASST
1.0 Coordinadora salud ocupacional
1.0 Todos los trabajadores

8. CONTROL DE CAMBIOS
 VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
1 4/04/2016 Creación del documento
Se incluye los terminales, se incluye
2 10/08/2017
pruebas de agencistas y urbanos

9. APROBACIONES
ELABORO REVISO APROBÓ